Анкета охранника при приеме на работу образец

Общие правила письменной презентации для охранников

Единого образца анкеты при приеме на работу не существует. Руководители сами решают, какие моменты из жизни соискателей их интересуют. Примерный перечень запрашиваемой информации может быть таким:

• личные данные кандидата (Ф. И. О., место жительства, гражданство);
• наличие образования;
• имеющиеся профессиональные навыки, опыт работы;
• сведения о предыдущей трудовой деятельности;
• источники доходов, желаемый уровень зарплаты;
• знание иностранных языков;
• семейное положение, состав семьи;
• наличие судимости;
• хобби, увлечения;
• прочие вопросы.

Большая часть информации в бланке анкеты при приеме на работу дублирует резюме потенциального сотрудника, однако он также содержит сведения и о личных предпочтениях работника, его привычках и образе жизни. Все это помогает составить более полный портрет будущего сотрудника как специалиста и как личности.

О том, какие данные необходимо отразить в личной карточке работника и что делать при их изменении, узнайте из материала «Как правильно внести изменения в личную карточку?».

Поскольку в большинстве случаев поводом для собеседования выступает рассмотренное работодателем резюме, зачем нужна анкета при устройстве на работу, и чем эти два документа между собой отличаются?

Резюме и анкета при приеме на работу, хотя и содержат сходную информацию, преследуют разные цели:

• резюме дает представление о деловых качествах – профессиональном опыте и практических навыках работника;
• анкета для сотрудников при приеме на работу в какой-то степени раскрывает их социально-психологические характеристики.

Как правило, анкетирование при приеме на работу предусматривает целенаправленный отбор кандидатов на особые должности, отличающиеся повышенной ответственностью, либо связанные с определенными требованиями к личным качествам работника.

Составляя резюме на должность охранника, следует помнить о приоритете профессиональных навыков и личных качеств

Несмотря на то, что в абсолютном большинстве случаев должность охранника не имеет ничего общего с оформлением документов, грамотно составленное резюме — важное преимущество для претендента и в этой профессии. Соблюдение пусть и не писаных, но общепринятых правил, традиционной структуры документа даст нанимателю представление о кандидате, как об образованном, ответственном и аккуратном человеке.

Резюме — документ широко используемый в сфере подбора персонала, однако не имеющий официально закреплëнной унифицированной формы. Каждый соискатель волен подбирать и включать в собственную презентацию какую угодно информацию, располагать еë любым удобным для себя способом. Тем не менее на практике установилась наиболее удачная — «классическая» модель резюме, придерживаться которой рекомендуется представителям тех профессий, чей функционал — исполнение инструкций (к таковым относится и охранник).

Традиционная схема резюме представляет собой следующий набор и последовательность элементов:

1. Заглавие документа — «Резюме»;
2. Наименование желаемой должности.
3. Общие сведения о себе — имя (отчество и фамилия — не обязательно), возраст, населëнный пункт — место проживания, контакты.
4. Информационный блок, посвящëнный образовательному уровню — список оконченных учебных учреждений, курсов.
5. Сведения о прошлой и текущей трудовой деятельности.
6. Информация об имеющихся профессиональных навыках и познаниях.
7. Сведения о положительных чертах характера, наиболее актуальных при работе в соискаемой должности.
8. Дополнительные сведения — данные о не имеющих отношения к работе навыках, знаниях, возможностях (например, о наличии собственного автомобиля, об увлечении каким-то видом спорта и т. д.).
9. Рекомендации от прежних нанимателей.

Структура резюме — определённые состав и последовательность разделов

Наличие фотографии соискателя в резюме может сыграть как положительную, так и отрицательную роль при трудоустройстве. Всë дело в том, что неправильно подобранное фото может презентовать нанимателю качества личности соискателя, совершенно противоположные тем, что требуются.

Успех резюме может принести лишь правильно подобранная фотография, а правила еë подбора или изготовления таковы:

1. Изготовление снимка лучше доверить профессиональному фотографу — качественная фотография выгодно выделит кандидата из массы других, продемонстрирует потенциальному нанимателю такое качество характера соискателя, как высокий уровень требовательности к себе.
2. Фото для резюме не может быть групповым (вырезанным из группового).
3. Человек на фото изображается анфас.
4. Образ и поза соискателя на фото тщательно продумываются заранее. Одежда и прическа не должны быть подчеркнуто деловыми, но и предельно неформально одеваться не стоит — лучше следовать принципу «золотой середины». Зажатая поза не подойдëт для фото к резюме — рекомендуется выбрать свободную, относительно расслабленную позу, легко улыбнуться.

Лёгкая улыбка на фото, приложенном к резюме, обязательно расположит нанимателя к претенденту на место охранника

Внешний вид резюме — оформление и объëм — один из важнейших критериев успешности этого документа. Правила же идеального оформления таковы:

1. Текст должен быть предельно грамотным — без ошибок и опечаток. Для достижения такого результата резюме следует несколько раз прочитать, при необходимости — привлечь к проверке стороннюю помощь.
2. Оформление текста должно быть единообразным — одинаковый стиль заглавий и основного текста, выравнивание, отступы и интервалы.
3. В тексте нельзя использовать сленговые, просторечные и разговорные выражения — лучше придерживаться официально-делового стиля изложения.
4. Объëм резюме не должен превышать двух страниц.

Включать в резюме рекомендуется только самую важную и актуальную информацию, исключительно имеющую отношение к делу.

В некоторых случаях резюме требуется дополнить своеобразным «пояснительным» документом — сопроводительным письмом. Таковы правила профессиональной презентации в крупных зарубежных компаниях. Кроме того, не обойтись без такого дополнения при направлении резюме по e-mail.

В сопроводительное письмо рекомендуется включать:

• адреса и имена потенциального нанимателя и соискателя;
• приветствие;
• уведомление о направлении резюме с указанием наименования конкретной должности, на которую претендует кандидат;
• перечисление собственных преимуществ;
• просьба о письменном уведомлении по итогам рассмотрения кандидатуры.

Сопроводительное письмо — пояснительный документ, его назначение кратко описать ситуацию и преимущества соискателя

Охранник — специалист, призванный обеспечивать безопасность компании, сотрудников, товарно-материальных ценностей, что предполагает следующий набор функций:

• постоянное присутствие вблизи охраняемого объекта;
• постоянное пристальное наблюдение за окружающей этот объект обстановкой;
• предотвращение возникновения опасности для объекта охраны;
• при возникновении опасности — мгновенное реагирование (устранение или принятие мер по удержанию контроля над ситуацией);
• своевременный вызов соответствующих возникшей экстренной ситуации компетентных органов;
• реализация требований пропускного режима, установленного в компании;
• периодический обход доверенного к охране объекта и пр.

Из перечисленного следует, что основные качества идеального охранника — внимательность и хорошая физическая подготовка, важные навыки — знание порядка действий в любой экстремальной ситуации и умение организовать их выполнение.

Опыт службы в государственных органах, например, в качестве судебного пристава — важное преимущество в резюме на должность охранника

Как правило, образовательный уровень не играет важной роли при соискании должности охранника. Некоторые крупные компании, тем не менее, выдвигают требование о прохождении специальных, часто, ими же организованных профильных курсов.

Важным плюсом для кандидата на должность охранника может стать обучение в школе любого вида борьбы. Кроме того, в качестве образовательного учреждения в рассматриваемом случае вполне уместно указать армию.

Оконченные учебные заведения перечисляются в резюме в хронологической последовательности с указанием для каждого:

• официального названия учреждения;
• периода обучения;
• полученной профессии (специальности, специализации, квалификации).

Как правило, уровень и профиль образования при трудоустройстве на должность охранника не имеет значения

Безусловно, наниматели, подыскивающие работников в отдел охраны и безопасности, обращают внимание на опыт работы соискателя в той же сфере. Кроме того, приветствуются в таком случае кандидаты, ранее служившие в воинских подразделениях, подразделениях МЧС, органах внутренних дел.

Тем не менее не следует отчаиваться и претендентам, не имеющим опыта подобной работы. В этом случае акцент необходимо сделать на личные качества — ответственность, исполнительность, внимательность, усидчивость, на высокий уровень физической подготовки, увлечение спортом, отсутствие вредных привычек и пр.

Прежний трудовой опыт в резюме описывается в соответствии со следующими принципами:

1. Места работы перечисляются от последнего к первому с указанием должностных обязанностей по тем должностям, что родственны соискаемой.
2. Перечислять абсолютно все этапы трудовой деятельности в резюме не обязательно, если их много и некоторые их них не имеют большого значения в свете трудоустройства на должность охранника. Рекомендуется не включать в резюме более пяти прежних рабочих мест.
3. Заполняя раздел, посвящëнный опыту работы, не следует забывать и о своих трудовых достижениях. В отдельном подразделе необходимо описать все полученные на прежней работе официальные благодарности начальства, а также высокие показатели собственного труда.

Несколько удачных примеров описания профессиональных достижений в резюме охранника:

• «за многолетний добросовестный труд был награждëн почëтной грамотой руководства компании»;
• «поддерживал высокий уровень безопасности компании — на протяжении многих лет ни одного серьëзного происшествия во время моей работы не произошло»;
• «неоднократно пресекал правонарушения со стороны третьих лиц на доверенном объекте, своевременно обращался в компетентные органы, держал ситуацию под контролем до их приезда»;
• «во время произошедшей чрезвычайной ситуации (разбойного нападения на магазин) сумел обезвредить преступника, оказал первую медицинскую помощь пострадавшим».

Тонкости наполнения содержанием резюме охранника

Деятельность ЧОП регламентируется Законом РФ от 11.03.1992 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации». Последняя редакция произведена 5.12.2017. Согласно его положениям, частное детективное и охранная фирма – это организация, оказывающая соответствующие услуги физическим и юридическим лицам на основании договора возмездного оказания услуг.

Список работ, которые ЧОП и детективные агентства имеют право предоставлять гражданам прописан в статье 3. А именно:

• сбор сведений по гражданским делам;
• сбор информации для деловых переговоров, в том числе поиск неблагонадежных фирм, непогашенной кредиторской задолженности и т.п.
• выявление недобросовестной конкуренции и ненадлежащего использования товарных знаков иных брендов;
• поиск информации об отдельных граждан с их согласия;
• поиск угнанных автомобилей, украденных ценных бумаг и прочего имущества;
• поиск пропавших людей;
• поиск должников;
• защита жизни и здоровья граждан;
• охрана объектов, как уже готовых, как и строящихся;
• консультирование по вопросам защиты от противоправных действий;
• обеспечение порядка на различных мероприятиях;
• обеспечение пропускного порядка на производственных объектах.

При необходимости ЧОП могут оказывать помощь следственным органам в их деятельности. Существует ряд правил для работы агентства такого типа, в их числе:

• выполнение своих прямых обязанностей только после получения лицензии;
• о начале деятельности следует уведомить территориальный орган исполнительной власти;
• заполнить заявление, лист анкеты частного охранного предприятия.

Ограничения, предъявляемые ЧОП:

• запрещено охранять государственные объекты и иное имущество, которое подлежит охране МВД;
• запрещается вооруженная охрана территорий закрытых административно-территориальных образований.
• нельзя оказывать услуги, которые имеют право оказывать только государственные ведомства.

Иные запреты и ограничения регламентируются законодательством о деятельности ЧОП.

На соискателей должности охранника распространяются и общие рекомендации, касающиеся нежелательной в резюме информации:

1. Излишние подробности, предельно точные личные данные в резюме лучше не отражать.
2. Не стоит в резюме писать о собственных политических или религиозных убеждениях.
3. Из пожеланий к условиям будущего труда в резюме уместно оставить лишь минимально допустимый размер заработка.
4. В резюме следует избегать прямых либо косвенных свидетельств скандального увольнения с прежнего места работы (судебные тяжбы, восстановление и пр.).

Резюме на должность охранника — документ, призванный не только своим содержанием, но и оформлением продемонстрировать наличие у соискателя необходимых качеств. Строгое следование всем правилам его составления гарантированно поможет соискателю выделиться из массы конкурентов и попасть на собеседование.

Что это такое – анкета работника?

Как и любая анкета (от фр. anquete – расследование), являющаяся методическим средством получения первичных социальных и психологических данных, анкета для сотрудников при приеме на работу представляет собой список последовательных, логически взаимосвязанных вопросов.

Грамотно составленная анкета для сотрудников при приеме на работу позволяет работодателю более подробно выяснить их:

• библиографические данные;
• увлечения и хобби;
• ценностные ориентации;
• жизненную позицию;
• семейное положение;
• социальный статус и т.п.

Тем самым еще до собеседования у рекрутера уже складывается более полное мнение о претендующем на вакансию человеке – т.е. не только о его профессиональных достоинствах, но и личных качествах и прочих характеристиках, необходимых работодателю.

Собственно, по тому, как будет заполнена соискателем анкета для приема на работу (простой бланк можно найти ниже), она может стать адекватной причиной отказа работодателя от последующего приглашения соискателя на непосредственно собеседование.

Если претенденту на должность в подписании трудового договора отказано, его опросник все равно хранится у работодателя с полным соблюдением правил конфиденциальности.

Если же трудоустройство респондента состоялось, анкета для личного дела сотрудника подшивается вместе с другими документами в дело.

Как правильно составить

Форма анкеты частного охранного предприятия заполняется при подаче заявления на получение разрешения и передается в территориальные органы исполнительной власти региона, на территории которой будет проводиться деятельность. Кроме заполненного бланка должны быть приложены:

• сведения по каждому виду услуг;
• чек об оплате государственной пошлины.

Схема анкеты частного охранного предприятия состоит из пунктов:

• Ф.И.О. начальника и наименование территориальных органов исполнительной власти, куда подается заявление;
• Ф.И.О. руководителя ЧОП, адрес объекта;
• полное и кратное наименование юридического лица, подающего заявление на получение разрешения;
• адрес регистрации и фактического местонахождения фирмы;
• реквизиты свидетельства о регистрации компании;
• реквизиты бумаги о постановке на учет в налоговой;
• сведения о высшем образовании руководителя фирмы;
• информация об использовании дополнительного оборудования;
• сведения об уставном капитале;
• информация об учредителях;
• реквизиты платежного листа, свидетельствующего об оплате госпошлины;
• выбор способа выдачи лицензии.

Далее лицо, подающее заявление, своей подписью подтверждает достоверность переданных материалов и соглашается с обработкой персональных данных.

Кроме этого, указывается количество листов, которые прикладываются к бумаге. Приложение содержит копии учредительных актов, копии свидетельств о регистрации фирмы и постановки ее на учет.

Пример анкеты частного охранного предприятия оформляется на основании:

• учредительных документов;
• паспорта руководителя;
• свидетельств и дипломов об образовании руководителя;
• чека об оплате госпошлины;
• ИНН компании.

Сведения в бланке должны быть полными и достоверными. Ложная информация и данные являются основанием для отказа в выдаче разрешения. В графах для сведений о свидетельствах требуется указать наименование учреждения, выдавший бумагу, дату получения и адрес. В графе «Сведения об учредителях» указываются Ф.И.О. и паспортные данные лиц, которые числятся основателями фирмы.

Многие работодатели предлагают кандидатам на имеющиеся у них должности заполнять анкету при приеме на работу. Такой документ не входит в перечень обязательных при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ), но позволяет работодателю составить общее мнение о будущем работнике.

Руководство не вправе без согласия соискателя затребовать информацию, которая может содержать сведения о специальных персональных данных: национальности, вероисповедании (ст. 86 ТК РФ) и др. Если получение подобных сведений необходимо в силу особенностей работы (например, для допуска к государственной тайне), все представленные данные являются конфиденциальными и разглашению не подлежат.

Более подробно о кадровых документах, в том числе востребованных и при трудоустройстве сотрудников, можно прочесть в материале «Кадровое делопроизводство с нуля ― пошаговые инструкции».

Перед тем, как составить анкету для приема на работу, нужно придерживаться плана, состоящего из двух главных блоков:

1. Определение содержания вопросов, задаваемых с целью получения правдивых ответов респондента, благодаря которым анкета сотрудника будет нести некоторую конкретную информацию.
2. Определение типа вопросов, влияющего на правдивость и полноту возможного ответа – открытые (чаще всего встречаются, и более предпочтительны) и закрытые («да-нет» и т.п.).

Для того, чтобы анкета при поступлении на работу, образец которой вы разработали самостоятельно, была максимально информативна, вопросы в ней стараются формулировать:

• лаконично;
• однозначно;
• точными и ясными по смыслу;
• простыми для понимания.

Подводя итог, можно заключить, что грамотно составленная анкета для нового сотрудника лишена излишней детализированности, в ней оптимальное число вопросов (т.е. нет перегруженности или неполноты), которые размещены логически последовательно.

Кем устанавливается анкета при приеме на работу

На законодательном уровне (Распоряжение № 667-р Правительства РФ от 26.05.2005 г., далее — Распоряжение) анкета при приеме на работу заполняется только лицами, желающими принять участие в конкурсах на замещение:

• государственной гражданской службы;
• муниципальной службы.

Во всех остальных случаях трудоустройства анкета кандидата на должность в число обязательных документов, необходимых для заключения трудового договора, не входит (ст. 65 ТК РФ).

Поэтому, если речь идет не о служебной деятельности по контракту, анкета работника для личного дела, вернее образец такого документа может в каждой компании быть оригинальным, каким сочтет нужным отдел кадров в пределах требований законодательства:

• о защите персональных данных;
• о недопустимости дискриминации в трудовой сфере (согласно ст. 3 ТК РФ).

Бланк анкеты частного охранного предприятия

Шаблон анкеты частного охранного предприятия заполняется вручную. Не возбраняется оформить бумагу в электронном варианте, затем он распечатывается и подписывается уполномоченными лицами. Актуальный образец анкеты частного охранного предприятия можно найти здесь.

Поскольку Правительством РФ форма анкеты для приема на работу предусмотрена лишь для будущих государственных и муниципальных служащих, каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Самая простая анкета для устройства на работу можно в сети интернет, или в правовой системе, напрямую из Распоряжения.

Беря за основу бланк, представленный в Распоряжении, его можно подкорректировать в соответствии с конкретными нуждами своей фирмы.

Например, удалить вопросы, связанные:

• с классным чином работника;
• допуском к государственной тайне и т.п.

А что-то добавить к типовой форме опросника.

Анкету при трудоустройстве будущие кандидаты на должность получают непосредственно в кадровой службе работодателя. Как правило, документ заполняется вручную, содержит дату и личную подпись соискателя.

Предоставленные сведения должны характеризовать работника как специалиста и как личность, а также обязаны быть достоверными.

К заполнению анкеты следует подойти со всей ответственностью. Нужно понимать: даже если кандидат не получит работу сразу, нередко в поисках подходящей кандидатуры на освободившуюся должность руководство обращается к ранее заполненным анкетам, выбирая из числа претендентов наиболее подходящего.

На что обратить внимание

Получить готовую лицензию можно:

• лично;
• почтовой связью;
• в электронном виде.

В первом случае потребуется паспорт заявителя. Если предпочтительный способ получения лицензии «почтой», в соответствующей графе указывается адрес, вместе с индексом. При выборе электронного варианта, потребуется указать адрес e-mail, на который будет выслана готовая лицензия.

Пункт, в котором указывается выбранная деятельность, представлен в виде таблицы. Напротив соответствующих граф ставится подпись руководителя. Не галочка, крестик, единица или плюсик, а именно подпись.