Анкета организации пример

Для чего нужна анкета о приеме на работу

Соискатели нередко недоумевают: для чего нужно заполнять бланк анкеты для приема на работу, если ранее нанимателю уже было предоставлено для ознакомления резюме? А иногда можно столкнуться с мнением, что письменный опросник при трудоустройстве бесполезен, потому что его может заменить собеседование.

Каждый работодатель знает, что в резюме кандидат старается представить себя в лучшем свете и может не указать невыгодную для него информацию (например, временные места труда, наличие маленьких детей). Тем более, что главной целью резюме является получение приглашения на собеседование.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Опросник — первый этап непосредственного знакомства нанимателя и будущего сотрудника. Собеседование — его второй этап.

Ниже будут даны образцы анкеты соискателя при приеме на работу и образец заполнения анкеты при приеме на работу. Из них станет понятно, что работодатель с помощью анкетирования может получить:

• общую информацию, определяющую правомерность и целесообразность дальнейшего взаимодействия с кандидатом на вакантное место;
• адекватную первичную оценку его профессиональных качеств, необходимую для принятия решения о приеме.

Для соискателя этот документ не менее важен, так как в нем могут содержаться вопросы, ответ на которые не содержится в резюме. И, кроме того, сам потенциальный сотрудник узнает многое о будущей занятости.

В связи с этим образец анкеты кандидата на работу является более объективным документом. Анкета для соискателя при приеме на работу содержит перечень обязательных пунктов, которые позволяют оценить кандидата, его профессиональный уровень и личные качества более глубоко. Просматривая информацию, указанную в опроснике, наниматели обращают внимание даже на такие, казалось бы, мелочи, как:

• уровень грамотности соискателя;
• аккуратность заполнения;
• количество времени, затраченного на заполнение бланка;
• полноту предоставленных данных;
• внимательность и т. д.

Увильнуть от ответа на неудобный вопрос, не отвечая на него в опроснике, не получится — работодатель все равно его задаст. Поэтому лучше быть честным.

Также оцениваются эмоциональность и настроение, с которыми кандидат приходит на собеседование.

Таким образом, образец анкеты для приема на работу раскрывает социально-психологические характеристики соискателя, что упрощает отбор.

Мы предлагаем несколько практических советов по составлению. Очень удобно, когда вопросы группируются по темам. Это облегчит труд обоих — и интервьюера, и интервьюируемого.

Мы предлагаем делить опросник на две части: общие вопросы — в одной части, узкоспециальные — во второй. Такое разделение облегчает использование единой формы опросника для большого предприятия, так как первая его часть будет одинакова для кандидатов на вакансии в любой цех или отдел предприятия.

Общие вопросы

В первой части обычно сначала идут стандартные пункты:

• дата рождения;
• адрес проживания;
• контактная информация;
• семейное положение;
• дети;
• отношение к воинской обязанности;
• наличие судимостей.

Образование

Далее мы предлагаем задать вопросы об образовании. Даже если вам не очень важна эта информация, мы рекомендуем спросить соискателя о его теоретической подготовке, попросив назвать:

• учебные заведения, в которых он учился (с годами, присвоенными квалификациями и номерами дипломов, которые при необходимости можно проверить);
• пройденные им курсы повышения квалификации, посещенные семинары, мастер-классы и конференции;
• степень владения иностранными языками.

Если последний пункт важен непосредственно для занимаемой должности, рекомендуем проверить реальное владение языком на собеседовании, так как самооценка кандидатом своих языковых умений часто не соответствует реальному положению дел.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Затем можно задать вопросы, позволяющие понять цели соискателя в отношении будущей занятости. Мы предлагаем включить вопросы, которые раскроют мотивы и цели претендента. Примеры таких вопросов:

• какую должность он хотел бы занимать сейчас;
• желает ли он сделать карьеру;
• есть ли желание и(или) возможность трудиться сверхурочно и в выходные;
• как кандидат относится к командировкам.

Прекрасный способ понять личность заявителя — списки предпочтений. Предложите, например, ранжировать по степени важности список преимуществ, которые кандидат хотел бы иметь на этом рабочем месте:

• хороший коллектив;
• достойная зарплата;
• перспективы роста;
• повышение или получение квалификации;
• близость к дому;
• гибкий график.

Ранжируя такой список, потенциальный сотрудник раскроет свои предпочтения и тем самым раскроет себя. Имеет смысл предложить добавить свой вариант в ранжированный список.

Здоровье кандидата

Нужно ли задавать вопросы о здоровье потенциального работника, каждый наниматель решает для себя. Это достаточно скользкий вопрос. По сути дела, такие вопросы могут приравниваться к вмешательству в частную жизнь.

Тем не менее, достаточно важными сведениями, которые повлияют на обязанности работодателя по отношению к сотруднику (предоставление льгот и т. д.), являются инвалидность и хронические заболевания, требующие регулярного стационарного лечения.

«Нуждаетесь ли вы в особых условиях труда в связи с состоянием здоровья?»

«Нуждаетесь ли вы в дополнительных выходных для ухода за родственником?»

Но нужно помнить, что отказ в предоставлении рабочего места человеку с ограничениями по здоровью (если эти ограничения не влияют на его возможность выполнять возлагаемую работу) может быть поводом для обращения в суд.

Личные качества

И, наконец, еще более болезненный пункт первой части опросника — личные качества. Эти вопросы вызывают не только негативную реакцию анкетируемого, но еще и крайне неэффективны, так как человек редко может и хочет адекватно оценивать свои достоинства и недостатки, особенно при приеме на работу. Можем предложить вновь использовать ранжирование списка, однако и этот метод достаточно малоэффективен. Лучше использовать метод устного интервью.

Опыт и навыки

Покончив с первой, общей, частью, переходим ко второй, узкоспециальной, которую рекомендуем начать с получения информации об опыте работы. Структура этого раздела должна преследовать две цели:

1. Дать работодателю необходимую информацию о рабочих навыках кандидата. Для этого должны быть указаны профессии, кем он трудился, занимаемые должности, список выполняемых обязанностей.
2. Получить представление о коммуникативных навыках и психической стабильности кандидата. Для этого спрашивают о причинах смены места работы и просят кандидата назвать одного-двух прежних сотрудников, способных дать характеристику и рекомендации.

Для получения релевантной информации о рабочих навыках требуется составить узкоспециализированный опросник. При заполнении вакансии водителя интересуются категорией и временем получения прав, опытом вождения. Если анкетируют программиста, задают вопросы о владении определенными языками программирования, конкретными программными продуктами, созданными данным соискателем.

Этот раздел должен составить непосредственный начальник будущего сотрудника, ведь именно он знает, какие именно навыки потребуются будущему сотруднику на новом месте. Это очень важный пункт опросника. Как бы ни был коммуникабелен и стабилен кандидат, если он не обладает необходимыми трудовыми навыками, он вряд ли справится с предлагаемым функционалом.

Несмотря на то, что на данный момент не существует утвержденных законодательно форм для анкеты, закон не позволяет работодателю включать в нее все, что заблагорассудится.

Вопросы, касающиеся религии, национальности, расы, происхождения, материального положения могут стать основанием для обращения соискателя в суд в случае отказа в предоставлении вакансии. Такой отказ может быть воспринят как нарушение равенства прав и свобод гражданина, который может сослаться на статью 136 УК РФ или статью 64 ТК РФ.

Достаточным, но не чрезмерным. Также рекомендуем задавать вопросы тактично, чтобы не отпугнуть потенциальных сотрудников, и минимизировать количество личных вопросов. Спрашивать имеет смысл лишь то, что имеет непосредственное отношение к будущей должности и предполагает возможность достоверного ответа.

Напомним, что закон обязывает кандидата на вакантное место быть честным в предоставлении анкетных данных, давая нанимателю право расторгнуть трудовой договор в случае использования подложных документов (статья 81 ТК РФ).

В этом разделе мы разместили образец анкеты соискателя при приеме на работу.

Общие сведения

Деятельность и функционирование ООО регламентируется федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 23.04.2018) “Об обществах с ограниченной ответственностью”. Согласно статье 31.1 закона, предприятие должно вести список участников общества, в котором будут указаны не только персональные сведения, но и доли в уставном капитале, их размер и вознаграждение.

В списки должны входить все участники без исключения. Если один из них изменил персональные данные: сменил фамилию, адрес, увеличил долю – он должен повторно заполнить и передать лист анкеты участника общества с ограниченной ответственностью. Обновленная информация вносится в список.

Ответственность за правильность ведения и актуальность информации в ООО возложена на генерального директора. Однако это правило распространяется только на предприятия, в которых указанное лицо выступает в роли единоличного исполнительного органа. Обновленную информацию руководитель должен своевременно передавать нотариусу для внесения изменений в реестры.

Участниками общества с ограниченной ответственностью могут быть как физические, так и юридические лица.

Физические лица должны заполнять анкету в следующих случаях:

• при учреждении ООО;
• при изменении в Ф.И.О.;
• при смене адресов регистрации и фактического места проживания;
• при получении другого гражданства;
• при смене паспорта;
• при изменении адреса для направления писем и корреспонденции;
• при увеличении или уменьшении доли в уставном капитале.

Если в качестве участника ООО выступает другое предприятие, то оно должно передавать сведения:

• об изменениях в наименовании,
• корректировке или смене регистрационных данных,
• о новом юридическом адресе и любую другу информацию, относящуюся к деятельности компании.

В случае непредставления актуальных сведений об изменениях, общество не несет ответственности за убытки. Она перекладывается на плечи того, кто не уведомил предприятие. Необходимо подавать актуальные сведения еще по одной важной причине. При возникновении споров о выплатах в соответствии с долями и обращении в суд, дело будет рассматриваться по данным, указанным в ЕГРЮЛ. Так что, вовремя информировать единоличного руководителя ООО об изменениях не только правильно, но и выгодно.

Могут возникнут подозрения о недостоверности сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц. В этом случае суд будет решать вопрос на основании договоров или иных бумаг, которые подтверждают право получения определенной доли.

Что соискатель не должен писать в анкете о приеме на работу

Форма анкеты для приема на работу содержит от 10 до 30 пунктов, ответы на которые наниматель хочет получить от кандидата. Также опросник может быть заполнен в электронном виде.

Анкета при приеме на работу, образец заполнения которой мы разместили ниже, может содержать следующие пункты:

• Ф.И.О. претендента на вакансию;
• дата и место рождения;
• гражданство;
• адрес фактического проживания и место постоянной регистрации;
• телефон, адрес электронной почты;
• паспортные данные;
• образование (включая дополнительное и курсы);
• отношение к воинской обязанности;
• наличие медкнижки;
• сведения о трудовой деятельности за определенный период времени: (место и период труда, должность, обязанности, размер заработной платы);
• профессиональные навыки и умения;
• семейное положение и сведения о близких родственниках;
• хобби;
• слабые и сильные стороны характера;
• пожелания к условиям труда и размеру зарплаты;
• наличие водительских прав;
• уровень владения иностранными языками и ПК;
• наличие хронических заболеваний;
• рекомендации от бывших работодателей.

Наниматель должен понимать: чтобы анкета была максимально информативна, вопросы, содержащиеся в ней, должны звучать ясно и лаконично. Также они должны подразумевать точный ответ.

Предприятия, для устройства в которые требуется заполнение подробного опросника (например, банковские структуры), должны заранее побеспокоиться о документировании добровольного характера предоставления персональных данных, для чего требуется получить письменное согласие кандидата, согласно статье 9, п. 4 ФЗ РФ № 152 «О персональных данных».

Как правильно заполнить

Шаблон анкеты участника общества с ограниченной ответственностью имеет типовую форму. В ней указываются:

1. Ф.И.О. участника или наименование организации.
2. Сведения о государственной регистрации компании или паспортные данные участника.
3. Место нахождения или адрес регистрации.
4. Почтовый адрес, куда потребуется направлять корреспонденцию.
5. Телефон, факс или электронная почта.
6. Размер доли.
7. Образец подписи физического лица или должностных лиц (если участник юридическое лицо).
8. Способ доставки выписок из реестра.

В случае внесения изменений, компания или физическое лицо должны заново заполнить пример анкеты участника общества с ограниченной ответственностью. К ним должны прилагаться подлинники и нотариально заверенные копии документов, которые подтверждают изменения.

Заполняется документ физическим лицом на основании паспорта и договора, который подтверждает выполнение обязательств по внесению средств в уставный капитал.

Юридическое лицо должно предоставить:

• учредительные документы;
• свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• устав предприятия.

Компания также должна предоставить образцы печати и подписей всех лиц, уполномоченных выступать от имени организации-участницы.

Схема анкеты участника общества с ограниченной ответственностью для физического и юридического лица имеет незначительные различия.

Анкета участника ООО для физического лица состоит из следующих граф:

1. Ф.И.О. Она заполняется в точном соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность. На момент открытия ООО, указываются те данные, что отражены в паспорте. Если в последующем лицо изменило фамилию при регистрации или расторжении брака, то к заново заполненной анкете прикладываются соответствующие свидетельства.
2. Гражданство. В графе указываются все гражданства, которые имеются у физического лица. Если их несколько – перечисляются через запятую. Сокращений, даже общепринятых, лучше не использовать.
3. Удостоверение личности. Указываются серия и номер паспорта лица, а также кем и когда выдан документ. В некоторых случаях его может заменить паспорт моряка или даже временное удостоверение личности.
4. Дата рождения. Можно указывать как цифрами, так и прописью. Например, 1 апреля 1980 года, допускается и 1.04.1980.
5. Место регистрации. В этой графе отмечается последний адрес регистрации, указанный в паспорте гражданина. Стоит учесть, что отметить нужно не только полный адрес (страна, город, улица и т.д.), но и почтовый индекс.
6. Место жительства. Это фактический адрес, где на данный момент проживает лицо. Указывается по аналогии с предыдущим пунктом.
7. Адрес для корреспонденции. Это адрес, куда должна приходить почта. Здесь можно указать любой адрес, наиболее удобный для получения писем. Если участник часто переезжает, есть смысл указывать адрес регистрации или человека, которому доверяешь.
8. Размер доли в процентах.
9. Образец личной подписи. В этой графе указывается и ООО, участником которой является физическое лицо. Под подпись выделена отдельная графа.
10. Способ доставки выписок из реестра. Здесь нужно указать каким образом вы хотите получать корреспонденцию: письмо, заказное письмо, курьер, забирать лично у регистратора.

Анкета участника ООО, которое является юридическим лицом, незначительно отличается от бланка, который заполняет физическое лицо.

1. В графе 1 указывается полное наименование организации. Искать его нужно в Уставе предприятия. В этом же пункте отмечается ответственное лицо, которое будет представлять компанию-участницу и документ, на основании которого оно действует. К примеру, если в учредительных документах указывается представитель (генеральный или исполнительный директор, например), то в графе так и пишется: «действует на основании учредительных документов». Вместо гражданства и удостоверения личности предприятие заполняет номер гос. регистрации и наименование органа, который ее осуществил. Также в этом пункте отмечается дата внесения сведений в единый реестр юридических лиц.
2. Третий и четвертый пункт – фактический и юридический адрес.
3. Далее заполняются номера телефонов, адрес электронной почты и доля в уставном капитале.
4. Восьмой пункт – образец подписей и печатей. Его должны заполнить все лица, которые могут представлять компанию без доверенностей. Последний пункт – выбор доставки выписок из реестра. Как и в случае с физическим лицом, доставлять ее может курьер, Почта России или компании по доставке корреспонденции. Также информацию можно лично получить у регистратора.

Образование

В первую очередь, нужно проверить наличие ответов на все поставленные вопросы. Следующим этапом является сверка предоставленных данных с данными паспорта, диплома и других документов. Третьим этапом может стать проверка подлинности предоставленных данных и документов.

На что обратить внимание

Форма анкеты участника общества с ограниченной ответственностью заполняется актуальными данными самих участников.

К примеру, отсутствие информации о новом адресе для корреспонденции помешает вовремя узнавать новости компании и выполнять свои обязательства по управлению обществом. Устаревшие сведения о долях не позволят правильно разделить полученную прибыль.

В качестве обязательств перед ООО федеральный закон устанавливает всего несколько функций:

• внесение денежных, основных и оборотных средств, сырья и материалов, а также других вкладов в развитие компании пропорционально установленным долям.
• сохранение коммерческой тайны и ее неразглашение.

Остальные обязанности прописываются сторонами самостоятельно в учредительных документах. Они могут быть прекращены по решению общего собрания.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Федеральный закон также предписывает то, что при отчуждении или передачи части доли уставного капитала другому участнику, производится перераспределение обязанностей. Функции человека или компании, которая вышла из ООО и продала свою долю, не перекладываются на покупателя.