Анкета при приеме на работу пример заполнения

Что представляет собой анкета

Как правило, в каждой организации разработана своя анкета. Она состоит из вопросов, которые интересуют конкретно взятого работодателя. Например, если организация занимается производством мебели, то претенденту на должность сборщика не так уж необходимы навыки работы с ПК. Для кандидатов на руководящие должности и узких специалистов бланк анкеты, как правило, видоизменен и включает дополнительные вопросы.

К общим вопросам всех анкет для устройства на работу относятся:

• ФИО кандидата, его дата рождения, гражданство и паспортные данные
• прописка и фактическое место жительства, контактный номер телефона
• уровень образования и полученная профессия
• сведения о предыдущих местах работы и занимаемых должностях
• семейное положение и состав семьи

Зачем нужно заполнять анкету при приеме на работу

Текущее трудовое законодательство в списке обязательных документов, которые должен предъявить кандидат при поступлении на должность, пункта «анкета» не содержит. Точно так же не упоминает Трудовой кодекс и о резюме. Однако работодатели в большинстве своем желают получить от соискателя его профессиональное и жизненное описание.

Если резюме является первичным ознакомительным документом, позволяющим лишь поверхностно оценить профессиональный уровень работника, то анкета при приеме на работу требует от соискателя изложить более подробную информацию.

Содержание анкеты в каждой организации разрабатывается индивидуально и зависит от конкретного производства и тех данных, которые требуются работодателю, чтобы принять решение о приеме кандидата на вакантную должность.

Таким образом, законодательство не обязывает работников анкету заполнять, однако прямого запрета для работодателей в отношении получения анкетных данных от соискателей также нет. Следовательно, наниматель вправе предложить работнику заполнить анкету при приеме на работу (точно так же, как и работник вправе от заполнения отказаться).

При этом нужно понимать, что работодатель, нанимая нового сотрудника, по большому счету в определенной степени рискует. В связи с этим отказ оформить анкету вызовет подозрение в том, что соискатель желает скрыть некую информацию от нанимателя. Как следствие, выбор при заполнении вакансии, скорее всего, падет на другого, более откровенного, кандидата.

Информация о правовом и социальном статусе работника. Сюда относятся вопросы не только о личных данных (фамилии, включая ее изменение, имени, отчестве, дате и месте рождения, адресе проживания/регистрации), но и о семейном положении, наличии детей, воинской обязанности, отсутствии судимости непосредственно у работника и его родственников, хобби.

Информация об образовании и опыте работы кандидата. Этот блок, как правило, требует перечисления в хронологическом порядке учебных заведений, в которых отучился соискатель, и организаций, где он успел поработать. Дополнительно может быть предложено указать должности и номера телефонов руководства с прошлых мест работы для получения рекомендаций.

Блок вопросов, посвященных профессиональному уровню трудящегося. Сюда могут включаться как узкоспециализированные задачи, позволяющие создать представление о подготовленности кандидата для работы на вакантной должности, так и общие вопросы о навыках (к примеру, владеет ли соискатель компьютером, имеет ли права на управление авто, знает ли иностранные языки и прочее).

https://www.youtube.com/watch?v=yuDvE0UpH8I

Встречаются в анкетах при приеме на работу ивопросы из разряда психологических (о положительных и отрицательных сторонах работника, ассоциациях с животными и т. п.), о здоровье, отношении к алкоголю и курению.

В качестве примера предлагаем вашему вниманию образец заполнения анкеты при приеме на работу.

Содержать достоверную информацию. Лгать не стоит, так как многие организации имеют в своем штате специалистов, занимающихся проверкой сведений, предоставленных кандидатами на вакантные должности.

Не иметь орфографических ошибок. Ничто так не портит первое впечатление о соискателе, как неграмотный текст, поэтому при заполнении анкеты стоит избегать слов и выражений, написание которых вызывает сомнения.

Не иметь исправлений, подчисток, зачеркиваний. Текст должен быть не только понятным, но и аккуратным. Это создаст дополнительное положительное впечатление.

Как видите, в заполнении анкетных данных при приеме на работу нет ничего сложного, однако небрежное отношение к этой процедуре вполне может обернуться потерей желанного рабочего места.

Большинство работодателей не удовлетворяются одним лишь резюме при изучении сведений о том или ином кандидате на вакантную должность. Для более полной информации существует специальная анкета, которая разрабатывается по каждому предприятию кадровиками.

Именно на основании этой анкеты все данные по работнику могут быть отражены в одном документе, и работодатель может принимать решение о приеме или отказе в приеме на работу. Этот документ относится к первичной документации, но он не менее важен, чем резюме или собеседование.

Образец анкеты для трудоустройства

В резюме соискатель работы указывает, как правило, только ту информацию, которая представит его кандидатуру в наиболее выгодном свете. К тому же далеко не все умеют правильно составить резюме. В анкете же отображены только те вопросы, которые интересуют работодателя.

Заполняется анкета, в отличие от резюме, непосредственно во время собеседования в присутствии руководителя или работника кадровой службы. Это позволяет выявить в претенденте на должность такие качества, как внимательность, аккуратность, оперативность мышления. Благодаря анкетированию значительно упрощается процесс систематизации данных о претендентах, а время на поиск работника для замещения вакансии сокращается.

Помимо общих вопросов, встречающихся во всех анкетах для приема на работу, работодатель может включить вопросы, необходимые для выяснения навыков узкоспециализированных специалистов и фактов жизни. Это такие пункты, как:

• наличие судимости
• наличие инвалидности
• знание иностранных языков
• уровень владения компьютером и программным обеспечением
• трудовая деятельность в хронологической последовательности
• хобби
• наличие водительских прав
• желаемая заработная плата

На сегодняшний день анкетирование становится все более распространенным инструментом для оценки кандидатов. В представленном образце указаны наиболее распространенные вопросы работодателя. Не следует скрывать информацию про себя в процессе заполнения. При пропуске ответа на какой-либо вопрос его наверняка зададут в ходе собеседования.

Разделение анкет по типам, какие они бывают?

Анкета для приема на работу граждан – это первичный документ, в котором содержатся все необходимые для работодателя сведения о потенциальном работнике, соискателе, кандидата на вакантную должность.

Такой документ необходим, в первую очередь, для того, чтобы руководитель предприятия смог составить первоначальное впечатление о безработном. Такая анкета вполне может сгодиться для централизованного формирования личного дела, если работника все же примут на должность.

Для трудоустройства	Анкета для приема на работу
Соискателя	обычно заполнять такие бланки можно дома, а берутся они прямо в той или иной точке предприятия, в уголке, где имеется информация об открытых вакансиях
Для собеседования	заполняется прямо на собеседовании

Первый тип документа обычно заполняется тогда, когда работнику уже сделали предложение, и ему осталось только заполнить сведения о себе в бланке, чтобы анкета уже была прикреплена к личному делу сотрудника.

Второй тип анкеты можно получить, например, в любом подразделении, филиале или точке сетевой структуры предприятия в подразделении, на стенде о вакансиях или на специальном информативном столике, где кроме реклам имеется информация об открытых вакансиях с анкетами.

Заполнив такую анкету, соискатель ее приносит обратно и сдает сотруднику, работающему в отделе информации или на ресепшн. Приглашают его уже на собеседование по звонку.

Такая анкета обычно значительно короче и имеет не полный список вопросов, на которые безработный должен ответить.

Третий вариант анкетирования проводится уже непосредственно в присутствии работодателя или его представителя – на собеседовании.

Сведения о кандидате на прием в ту или иную должность, которые в ней указываются, обязательно должны подтверждаться работодателем гарантией конфиденциальности.

Также юридически работодатели не имеют право по своей инициативе требовать от соискателей предоставление им для изучения таких сведений, как:

1. принадлежность к той или иной религиозной конфессии;
2. освещение личных сторон между супругами, если соискатель укажет, что был разведен;
3. наличие тех или иных политических убеждений или отсутствие таковых.

Это прописано в ст. 86 ТК РФ. При нарушении конфиденциальности или иных пунктов, затрагивающих личные убеждения гражданина и его права, работодателя могут привлечь к уголовной ответственности.

Анкета обязательно подкалывается к личному делу подчиненного, если он был принят на работу в результате рассмотрения его документов.

А также такие анкеты вносятся в базу данных на компьютере, а бумажные носители просто хранятся какое-то время в архиве кадрового отдела.

Так как документ должен заполняться ищущим работу самостоятельно, то список вопросов должен быть правильно составлен, чтобы у соискателя не возникало много лишних вопросов. Поэтому и существуют некоторые примерные образцы и стандарты таких анкет.

Качества и навыки претендента на должность изучаются работодателем исключительно для того, чтобы легче было определить не только род занятий или стаж работы человека, но также и его иные особенности.

Поэтому наличие таких анкет при собеседовании – это не обязательное правило при приеме на работу граждан, а сугубо личное пожелание работодателя, с целью облегчить процесс изучения кандидатов на должность.

Особенно часто практикуется такой подход для должностей, являющихся материально-ответственными лицами, в той или иной мере руководящими должностями или вакансиями на работу с детьми в образовательном учреждении и другие варианты рабочих мест, где требуется большая ответственность от кандидата.

https://www.youtube.com/watch?v=subscribe_widget

Сама по себе анкета очень напоминает по содержанию резюме, которое обычно составляют соискатели при поиске работы.

Просто резюме составляется самим безработным, и он в ней отражает то, что регламентирует такой документ. Поэтому в резюме может не быть той информации, которая интересует работодателя.

Вот почему более полным документом, который раскрывает о работнике все необходимые и полные сведения, можно назвать именно анкету.

Чтобы сказать, что в делопроизводстве кадрового спектра существует какой-то один типовой бланк такой анкеты – то его нет. Есть только лишь некоторые общие критерии, границы которых расширяет уже сам работодатель, отталкиваясь от стандартных данных по работнику.

В анкету должно быть обязательно включено:

1. Полностью прописанные Ф.И.О.
2. Дата рождения и место, где родился гражданин (гражданка).
3. Принадлежность к гражданству той или иной страны.
4. Адрес проживания и контактный телефон.
5. Данные по паспорту.
6. Сведения об образовании.
7. Имеет ли какое-либо отношение соискатель к воинской обязанности.

Данные из трудовой книжки:

• где работал – указывается место;
• когда осуществлялась трудовая деятельность – период трудоустроенной деятельности;
• какую занимал должность безработный ранее;
• в чем заключались его функциональные обязанности на прежнем месте работы.

Профессиональный опыт – это те навыки и умения, которые в жизни работника складывались за весь период трудовой деятельности:

1. В каком семейном положении состоит кандидат;
2. Близкие родственники соискателя:
3. ФИО;
4. когда родился;
5. где родился;
6. где работает или учится.
7. Есть ли у работника какое-либо хобби, увлечение, или он занимается саморазвитием в какой-то из областей познания и т.д.

Вся остальная информация, которая важна по мнению принимающей, трудоустраивающей стороны, может уже включаться в бланк анкеты дополнительно.

Это могут быть следующие сведения:

• информация о дополнительном источнике дохода;
• фотография работника – для некоторых должностей это играет одну из решающих, ключевых ролей (например, прием на должность секретаря);
• имелись ли какие-то судимости;
• каковы у соискателя, по его личному мнению, имеются отрицательные или положительные черты его характера;
• сколько безработный гражданин хотел бы зарабатывать – указывается просто желаемый уровень зарплаты;
• есть ли у соискателя какие-нибудь рекомендательные письма;
• и другие сведения, могущие повлиять на решение работодателя, брать ли на работу такого сотрудника или – нет.

Работодатель при собеседовании выдает потенциальному работнику бланк анкет, который тот вручную заполняет в соответствии со своим жизненным и трудовым опытом, включая персональные данные или иные важные сведения.

При заполнении бланка анкеты указываются следующие ключевые моменты:

1. В самом верху напротив «претендент на должность» прописывается вакансия – свободная должность, по которой ведется прием соискателей.
2. После заполненных персональных данных следует указать правильно гражданство. Это не национальность, как не которые могут перепутать. Это просто название той страны, гражданином которой вы являетесь, даже если временно легально находитесь на территории Российской Федерации.
3. Адрес проживания всегда желательно указывать с почтовым индексом. То же самое относится и к адресу прописки, регистрации.
4. Максимальное количество номеров телефонов – такое приветствуется при заполнении этих срок.

При указании паспортных данных следует обязательно писать в следующем порядке:

• название документа (это может быть не только паспорт, но и РВП, вид на жительство, свидетельство о временном убежище и прочее)
• серия и номер документа;
• каким органом выдано удостоверение личности;
• дата выдачи документа;
• срок его действия, если таковой указывается.

В графе семейное положение просто пишется, женат, замужем или информация с обратным смыслом.

В табличной части о родственниках указывать нужно не всю родню, а только ближайших членов семьи, к которым, как правило, следует относить:

1. отец, мать – для несемейных граждан;
2. жена (супруга), муж (супруг) – для семейных соискателей;
3. сведения о детях согласно табличным графам.

Если кандидат является военнообязанным, тогда он пишет о своем этом статусе одним словом – «военнообязанный» или «военнообязанная», а через запятую указывается должность военной службы и ранг, который присвоен данному лицу. Если ничего этого нет в жизни человека, тогда просто прописывается словами, что на службе и учете в ВС РФ не состоит.

Когда указывается образовательное учреждение, которое вы заканчивали, тогда его название желательно прописать полностью, также и название профессии, специальности, которую вы освоили.

Все повышения квалификации или дополнительная учеба, окончание курсов и прочее, прописывается в строке про дополнительное образование.

Навыки следует указывать согласно той должности, на которую соискатель претендует. Впрочем, и иные навыки могут составить о вас полную картину.

Если у вас имеются рекомендательные письма, тогда следует указать, от кого они, из какого предприятия, а также и телефон, куда можно позвонить для уточнений.

Записи из трудовой книжки следует переписывать, начиная с последнего рабочего места и до самого начала вашей трудовой деятельности по трудовому законодательству.

Желаемую зарплату указываете как за испытательный срок, так и за период работы на должности. Обычно указывается в национальной валюте, но если вы заведомо понимаете, в какую компанию пришли устраиваться на работу, где оплата труда производиться в иностранной валюте, тогда имеет смысл указать ее эквивалент.

В преимуществах своей кандидатуры кандидат должен перечислить свои самые ключевые качества как труженика.

В информации, которую обычно оставляют о себе соискатели, просто вписываются те сведения, которые заполняющий анкету посчитает нужным осветить перед работодателем. А также те, что не были включены в графы анкеты.

Внизу проставляется дата и подпись. Подписью заверяется не только весь документ, но и пометка о том, что вы не возражаете, если работодатель проверит информацию, предоставленную вами.

Для тех работников, которые имеют опыт работы госслужащими, ищут себе такие же вакантные должности, следует помнить о том, что для них существует специальная анкета.

Она разработана законодателями и утверждена распоряжением российского Правительства № 667-рот 26.05.05г. такую же форму анкеты можно применять и при собеседовании на должность в муниципальной службе или для участия в рабочем процессе избирательной комиссии.

Такой документ для собственноручного заполнения и он включает в своей структуре следующие важные моменты.

Правовые аспекты составления анкеты для приема на работу

В организациях, где подход к анкетированию более серьезный, к составлению бланка наряду с кадровой службой привлекается психолог. Подобный специалист поможет подобрать такие вопросы, посредством ответов на которые руководитель сможет увидеть в кандидате не только профессиональные, но и личностные качества (например, склонность к лидерству, логическое мышление, стрессоустойчивость и др.).

Нет формы, закрепленной законом. Каждая организация определяет для себя сама, какие вопросы и в какой последовательности будут включены в анкету.

Но законом определены некоторые ограничения (ст. 86 ТК РФ). Запрещено задавать вопрос политического или религиозного характера и обработка информации о частной жизни разрешена исключительно с письменным разрешением от работника. Исключением является работа с государственной тайной.

В ином случае, внизу анкеты сразу можно попросить разрешение на обработку данных.

Если конфиденциальность не будет соблюдена, то сотрудник, который ее нарушил, может быть наказан по ст. 81 ТК РФ (увольнение) либо ст. 137 УК РФ (лишение свободы).

Отличие анкеты для трудоустройства от резюме

Анкету при трудоустройстве будущие кандидаты на должность получают непосредственно в кадровой службе работодателя. Как правило, документ заполняется вручную, содержит дату и личную подпись соискателя.

Предоставленные сведения должны характеризовать работника как специалиста и как личность, а также обязаны быть достоверными.

К заполнению анкеты следует подойти со всей ответственностью. Нужно понимать: даже если кандидат не получит работу сразу, нередко в поисках подходящей кандидатуры на освободившуюся должность руководство обращается к ранее заполненным анкетам, выбирая из числа претендентов наиболее подходящего.

Бланк анкеты для водителей, в принципе, такой же как для других должностей, только отличается по своей специфике некоторыми сведениями, касающимися его профессионального опыта в вождении той или иной категории автотранспорта.

Помимо всех основных сведений, какие встречаются практически в любой анкете, к водительскому варианту такого документ еще добавляется информация из водительского удостоверения, которая бы говорила о том, к управлению какими категориями транспортных средств допускается водитель.

Также необходимо будет указать и дату и номер справки медкомиссии, которую все водители обязаны проходить в срок.

Первая часть анкеты	персональные данные
Вторая часть	информация об образовании водителя
Третья	опыт трудовой деятельности в шоферской сфере
Четвертая	семейное положение, родственники дети и прочее
Пятая часть	дополнительные сведения и вопросы с кандидату на должность – цели, рекомендательные письма, личные ожидания, желаемый уровень заработка и прочее

При заполнении анкеты о приеме на работу любой формы недопустимы помарки, перечеркивания или грамматические ошибки.

Это не только является нарушением правильности ведения документации, но также и не очень хорошо характеризуется самого работника. Очень важно понять, что та информация, которую вы даете для изучения работодателю, должна быть подлинной и достоверной.

В противном случае, могут возникнуть конфликты, если вас приняли на работу на основании ваших ложных сведений, которые вы указывали в анкете.

Государственные служащие и лица, работающие в муниципальных органах, принимаются на работу на основании не только заявлений, но еще и анкеты, специальной разработанной госструктурами.

В процессе предварительного собеседования одним из важнейших инструментов отбора становится опросная анкета. Она помогает лучше узнать претендента.

Как в 2017 году правильно составить анкету соискателя при приеме на работу? Анкета при трудоустройстве позволяет работодателю составить первоначальное мнение о кандидате.

Но для этого нужно правильно подобрать вопросы. Как в 2017 году составить анкету соискателя при приеме на работу?

Важные аспекты

Крупными компаниями проводится анкетирование кандидатов по собственным правилам, продиктованным особенностями непосредственной деятельности.

При этом соискателя редко ставят в известность о предстоящем анкетировании. Акцент делается как раз на неожиданности, считается, что в этом случае ответы претендента будут более честными.

Трудовое законодательство не содержит специальных нормативов, какие бы регламентировали содержание такой анкеты.

Сведения целиком и полностью зависят от целей работодателя. При этом существуют некоторые общепринятые и обязательные к заполнению графы.

Одним из требований работодателя становится собственноручное заполнение анкеты соискателем.

На основании сведений, полученных из анкеты, работодатель получает представление об опыте работы претендента и его личностных характеристиках.

Основные понятия

Анкета соискателя при приеме на работу представляет собой опросный лист, в каком содержатся вопросы, интересующие работодателя. Как правило, составляется такой опросник кадровой службой.

Единого образца анкеты не предусмотрено, да и не может быть, поскольку основное значение в этом случае имеет специфика деятельности.

Каждая организация разрабатывает анкету для соискателя, исходя из собственных нужд, включая действительно необходимые сведения.

Например, кто-то собирает сведения, на основании каких впоследствии создается личное дело работника. Для других важнее посредством анкеты выяснить, обладает ли претендент нужными для работы качествами.

Анкета соискателя незаменимый инструмент рекрутера, поскольку даже самое подробное резюме может не отображать нужной информации.

Обычно анкета соискателя состоит из нескольких блоков. Самый первый содержит стандартные сведения:

1. фамилия, имя, отчество;
2. дата и место рождения;
3. гражданство;
4. адрес регистрации и прописки, контактные данные;
5. данные паспорта;
6. образовательный уровень;
7. ранее занимаемые должности, опыт работы;
8. семейное положение;
9. увлечения.

Данный блок присутствует практически во всех анкетах при приеме на работу, поскольку позволяет собрать фактические данные о претенденте.

А вот дальнейшее содержание определяется на основании потребностей работодателя. В зависимости от того, что важнее получить в итоге, составляются вопросы.

Если компания желает нанять высококвалифицированного специалиста, то вопросы касаются профессиональной деятельности и познаний в определенной сфере.

Когда для организации важнее набор определенных личностных качеств, то опрос касается именно этой сферы.

За счет правильного анкетирования потенциальных работников рекрутер получает дополнительную информацию, какую не принято узнавать при собеседовании или не хочется тратить дополнительное время на это.

К подобным сведениям относятся, к примеру, семейное положение и контакты родственников. Обычно анкета заполняется соискателем непосредственно при собеседовании или сразу после него.

Заполненный анкетный бланк сохраняется в личном деле работника в случае его трудоустройства. Анкета для соискателя позволяет провести более качественный анализ претендента.

Сравнивая ответы, данные при личном интервьюировании и ответы на вопросы анкеты, можно определить, насколько соответствует кандидат конкретной должности.

Но при этом следует знать, что анкета это внутренний документ, содержащий личные данные гражданина. Поэтому предоставляться третьим лицам сей документ не может.

Работать с ним вправе только HR-специалист или иное уполномоченное лицо. При составлении анкеты важно четко обозначить цель ее применения в работе.

Нужно понимать является ли анкета просто формальностью делопроизводства или дополнительным инструментом оценки кандидата.

Инспектору по кадрам анкета соискателя интересна с точки зрения полноты информации о работнике	Указание в анкете данных из личных документов дозволяет в дальнейшем использовать ее в работе. При этом нет необходимости «подымать» личное дело, искать необходимые сведения. Вся нужная информация указана в анкете
Руководитель и менеджер по персоналу могут из анкеты соискателя получить дополнительную информацию о кандидате	В целом это способствует более адекватной оценке, особенно на фоне большого количества претендентов, когда все соискатели «сливаются» и невозможно определиться с выбором
Соискателю анкета при трудоустройстве не менее важна	Отвечая на вопросы анкеты, можно несколько познакомиться с будущим работодателем. Оценивая содержание вопросы, можно сделать кое-какие выводы о требованиях и особенностях компании, ее корпоративной культуре

В идеале анкета соискателя должна включать в себя вопросы, дозволяющие оценить кандидата с позиции соответствия его личностной и профессиональной спецификации.

То есть исходя из ответов, должно быть понятно, позволяют ли качества человека успешно выполнять определенную работу.

Нет смысла в том, чтобы для каждой должности составлялась отдельная анкета соискателя при приеме на работу.

Анкетирование в кадровом делопроизводстве нередко предполагает составление трех форм анкеты:

• для рабочего и младшего обслуживающего персонала;
• для специалистов и технических исполнителей;
• для руководителей.

Но удобнее составить одну общую анкету и создать несколько приложений, в зависимости от категорий работников.

Трудовым законодательством не утвержден единый нормативный образец анкеты при приеме на работу, как не регламентировано и содержание такого документа.

Потому основные пункты анкеты разрабатываются в соответствии юридическими нормами и практической деятельностью хозяйствующего субъекта.

Законом не запрещено работодателю собирать необходимую информацию о работниках. Главное, что нужно помнить, это положения ст.86 ТК.

Здесь содержится запрет на сбор и обработку персональных данных, касающихся религиозных, политических и иных убеждений.

Разглашение персональных данных, передача таковых третьим лицам или в публичный доступ, карается уже уголовным законодательством.

Ст.137 УК РФ «Нарушение неприкосновенности личной жизни» предусматривает до нескольких месяцев ареста за разглашение конфиденциальной информации из жизни иного человека.

Если в анкете присутствуют вопросы, касающиеся расы, происхождения, религии, материального положения, то соискатель вправе отказаться от заполнения, сославшись на ст.136 УК или ст.64 ТК.

Работодателям, чьи анкеты довольно подробны, необходимо заранее предусмотреть добровольный характер предоставления личных данных.

Важно заручиться письменным согласием соискателя на обработку персональной информации. Порядок получения такого согласия приведен в п.4 ст.9 ФЗ «О персональных данных».

При этом, когда соискатель согласился заполнить анкету, он обязан предоставлять только правдивую информацию.

По ст.81 ТК работодатель вправе расторгнуть трудовой договор в случае предоставления работником ложных сведений.

Бланк анкеты приема на работу

Если внешность играет роль, то сверху анкеты нужно оставить специально выведенное место под фотографию.

Основные поля

Во-первых, анкета необходима, чтобы уточнить базовую информацию:

• ФИО.
• Дата рождения.
• Контактный номер телефона, e-mail.
• Место жительства.
• Место прописки.
• Гражданство.
• Семейное положение.
• Образование.
• Трудовой опыт.
• Причина увольнения.

Далее вопросы следуют, как правило, узкопрофильные.

Для чего требуется заполнять анкету соискателя при приеме на работу?

Как правило, анкета заполняется от руки. Заполнить ее просят либо на собеседовании, либо при оформлении на работу. Опечатки, помарки, ошибки, естественно, нежелательны. Об анкетировании предупреждают в последний момент либо, вовсе, ставят перед фактом. Поэтому следует всегда с собой носить копию резюме и всех нужных документов, чтобы было куда «подсмотреть».

Не рекомендуется оставлять незаполненные пункты, лучше написать, например «не имеется». Так будет видно, что будущий сотрудник все пункты прочел и все понял. ФИО пишется полностью без сокращений.

Место рождения указывается, как в паспорте. Информацию лучше всего брать из документов, чтобы не было ошибок.Дата рождения можно цифрами, месяц можно буквами или цифрами.

Опыт работы заполняется, как указано в анкете либо с последнего место работы, либо с первого.

Образование заполнять лучше с документа удостоверяющего его.

Если какие-то вопросы не понятны, лучше лишний раз уточнить, у того, кто выдал вам эту анкету.

Знание того, как правильно заполнить типовую анкету соискателя при трудоустройстве, лишним точно не будет. Практика анкетирования сегодня применяется большинством работодателей.

Не следует отказываться от заполнения анкеты	Некоторые соискатели ссылаются на наличие резюме. Но часто анкета содержит вопросы, какие редко раскрываются в резюме. Следует уведомить работодателя о наличии резюме, и он сам решит, нужна ли анкета или нет
Перед заполнением нужно прочитать анкету полностью	Нередко одни и те же вопросы дублируются в начале и конце опроса. Так делается намеренно в целях искажения соискателем передаваемой информации
Заполнять анкету нужно разборчивым почерком	Никто не станет разбирать непонятные каракули, и подобная анкета будет попросту исключена при отборе сотрудника
Нужно внимательно отнестись к указанию прежних мест работы	Может потребоваться указать места работы, начиная с первого или последнего. Это важно, путаница в ответах укажет на невнимательность
Если прежний работодатель работал под известным брендом	Та вначале нужно указать именно торговую марку, а уже потом юридическое наименование
Если требуется указание контактов прежних работодателей	То игнорирование данного пункта может стать причиной того, что наниматель подумает, будто отзыв будет отрицательным
Заполнять нужно все поля анкеты	Перед проставлением прочерка, лучше подумать, чем можно заполнить графу. Незаполненная анкета указывает на отношение к работе в целом
Когда требуется выразить свое мнение	Лучше избегать «воды», выражаясь конкретно и тезисно
На вопросы об увлечениях, достижениях, неудачах и прочем, нужно отвечать обязательно	Отсутствие ответов может свидетельствовать о замкнутости или ограниченности соискателя
Вопрос об ожидаемом уровне зарплаты содержится почти в каждой анкете	Не следует слишком завышать цену, но и занижать тоже не нужно. Лучше указать на 10-15 % больше ожиданий. При этом нужно учитывать, как оплачивается такая должность в других компаниях

При подготовке к собеседованию соискатель должен быть готов к возможному заполнению анкеты. Для этого нужно знать о том, что чаще всего включается в подобные анкеты.

Общая информация	К таковой относятся личные идентифицирующие данные, семейное положение, состав семьи, контактные данные, адрес проживания, состав семьи, гражданство и т.д.
Данные о перспективах деятельности в компании	Здесь содержатся вопросы о желаемой должности и уровне зарплаты, мотивации, удобном графике работы, транспортной доступности, желаемых перспективах развития
Информация об уровне образования	Вопросы этого блока касаются оконченных образовательных учреждений, формы обучения, дополнительного образования, наличия определенных знаний и навыков
Сведения об опыте работы	Стандартные вопросы касаются прежних мест работы и занимаемых должностей. Работодатель может оценить, как часто претендент менял работу, какова причина ухода с прежних мест, как менялись обязанности. В целом этот блок позволяет проанализировать развитие карьеры и психологические особенности соискателя
Информация относительно профессиональных навыков	Здесь указываются имеющиеся знания, какие могут пригодиться в работе
Данные о рекомендациях	Здесь указываются контактные данные прежних работодателей. Если соискатель не заполняет этот блок, у работодателя есть повод задуматься о пригодности претендента
Информация о здоровье	Вопросы предназначены для выяснения не только трудоспособности кандидата, но и его пристрастия к пагубным привычкам. На основании ответов может решаться вопрос о трудоустройстве в целом и индивидуальном графике работы
Сведения о хобби и увлечениях	Вопросы могут звучать по-разному, цель их узнать, как претендент проводит свое свободное время

Кроме того в анкетный бланк могут включаться и другие данные, например, информация о собственной самооценке, мнение о компании, перечень сильных и слабых сторон и т.д.

Соискателю при заполнении анкеты желательно отвечать максимально честно, поскольку похожие вопросы могут задаваться на собеседовании.

От администратора требуется:

1. навыки общения;
2. грамотная речь;
3. определенный уровень образования;
4. способность к разрешению конфликтов;
5. управленческие навыки.

В анкету администратора включаются такие вопросы как:

• уровень образования (оконченное заведение, полученная специальность);
• знание языков (со знанием или без, разговорный, в совершенстве);
• дополнительное образование;
• знание ПК и определенных программ;
• занимаемые ранее должности;
• причина смены места работы;
• указание людей, какие могут дать профессиональную характеристику.

В целом анкета соискателя при приеме на работу это не только способ оценки личных и профессиональных качеств.

Это еще и способ сбора основных данных о кандидате. В последующем данная информация пригодится при ведении личного дела работника.

Многие работодатели предлагают кандидатам на имеющиеся у них должности заполнять анкету при приеме на работу. Такой документ не входит в перечень обязательных при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ), но позволяет работодателю составить общее мнение о будущем работнике.

Руководство не вправе без согласия соискателя затребовать информацию, которая может содержать сведения о специальных персональных данных: национальности, вероисповедании (ст. 86 ТК РФ) и др. Если получение подобных сведений необходимо в силу особенностей работы (например, для допуска к государственной тайне), все представленные данные являются конфиденциальными и разглашению не подлежат.

Более подробно о кадровых документах, в том числе востребованных и при трудоустройстве сотрудников, можно прочесть в материале «Кадровое делопроизводство с нуля ― пошаговые инструкции».

Что происходит с анкетой в дальнейшем

В соответствии со статьей 86 ТК РФ и ФЗ «О защите персональных данных» работодатель несет ответственность за конфиденциальность полученной информации, как о сотрудниках компании, так и о претендентах на должность.

В дальнейшем заполненные бланки хранятся в личных делах работников, если был осуществлен прием на работу. В случаях, если трудоустройство не состоялось, опросник также продолжает храниться у работодателя или уничтожаются.