Образец анкеты соискателя при приеме на работу 2019

Что это такое – анкета работника?

Поскольку в большинстве случаев поводом для собеседования выступает рассмотренное работодателем резюме, зачем нужна анкета при устройстве на работу, и чем эти два документа между собой отличаются?

Резюме и анкета при приеме на работу, хотя и содержат сходную информацию, преследуют разные цели:

• резюме дает представление о деловых качествах – профессиональном опыте и практических навыках работника;
• анкета для сотрудников при приеме на работу в какой-то степени раскрывает их социально-психологические характеристики.

Как правило, анкетирование при приеме на работу предусматривает целенаправленный отбор кандидатов на особые должности, отличающиеся повышенной ответственностью, либо связанные с определенными требованиями к личным качествам работника.

Как и любая анкета (от фр. anquete – расследование), являющаяся методическим средством получения первичных социальных и психологических данных, анкета для сотрудников при приеме на работу представляет собой список последовательных, логически взаимосвязанных вопросов.

Грамотно составленная анкета для сотрудников при приеме на работу позволяет работодателю более подробно выяснить их:

• библиографические данные;
• увлечения и хобби;
• ценностные ориентации;
• жизненную позицию;
• семейное положение;
• социальный статус и т.п.

Тем самым еще до собеседования у рекрутера уже складывается более полное мнение о претендующем на вакансию человеке – т.е. не только о его профессиональных достоинствах, но и личных качествах и прочих характеристиках, необходимых работодателю.

Собственно, по тому, как будет заполнена соискателем анкета для приема на работу (простой бланк можно найти ниже), она может стать адекватной причиной отказа работодателя от последующего приглашения соискателя на непосредственно собеседование.

На законодательном уровне (Распоряжение № 667-р Правительства РФ от 26.05.2005 г., далее — Распоряжение) анкета при приеме на работу заполняется только лицами, желающими принять участие в конкурсах на замещение:

• государственной гражданской службы;
• муниципальной службы.

Во всех остальных случаях трудоустройства анкета кандидата на должность в число обязательных документов, необходимых для заключения трудового договора, не входит (ст. 65 ТК РФ).

Поэтому, если речь идет не о служебной деятельности по контракту, анкета работника для личного дела, вернее образец такого документа может в каждой компании быть оригинальным, каким сочтет нужным отдел кадров в пределах требований законодательства:

• о защите персональных данных;
• о недопустимости дискриминации в трудовой сфере (согласно ст. 3 ТК РФ).

Если претенденту на должность в подписании трудового договора отказано, его опросник все равно хранится у работодателя с полным соблюдением правил конфиденциальности.

Если же трудоустройство респондента состоялось, анкета для личного дела сотрудника подшивается вместе с другими документами в дело.

Как правильно заполнить анкету на работу? Следует понимать, что вся информация по заполнению опросника – это общие данные, поэтому нельзя с точностью сказать, что именно эти вопросы встретятся на каком-либо конкретном собеседовании. Однако чаще всего они касаются образования и квалификации претендента.

Анкета соискателя должна охватить собой четыре основных сферы: личные качества, образование, карьера и основную важную информацию про человека. Исходя из этого, анкета соискателя разделяется на четыре этапа:

1. Персонально-информационный: включает данные про возраст, полное имя, статус, семейное положение, судимости и прочие. Также в этом пункте следует указать все контактные данные.
2. Образовательный: здесь прописывается все полученное претендентом образование, начиная со старшей школы. Следует указывать полное название учебного заведения, годы учебы в нем и специализацию, которая была в итоге приобретена.
3. Профессиональный: тут чаще всего прописывается информация о карьере и опыте. Следует указать все прошлые компании, годы труда в них и занимаемые должности. Здесь же наниматель задает вопросы о будущем претендента, его целях на предполагаемой позиции и желаемых перспективах роста.
4. Личностный: в этом блоке прописываются вопросы, которые позволяют хозяину предприятия оценить, насколько подходит кандидат в личностном плане – сильные и слабые стороны, наличие навыков, хобби и круг интересов.

Анкета соискателя для трудоустройства на самом деле не представляет особой сложности: если кандидат имеет хорошее образование и опыт, этого будет достаточно, чтобы его пригласили на личное собеседование. Часто отдел кадров просит прикреплять фотографию, чтобы знать кандидата в лицо. Остальные вопросы включаются в опросник по желанию отдела кадров.

Внимание! Все данные, которые прописываются в опроснике при приеме на работу, являются конфиденциальной информацией и не разглашаются!

Анкета при приеме на работу заполняется вручную самим соискателем до или непосредственно на собеседовании. Образец заполнения анкеты выглядит так:

1. Личные данные – сюда следует вписать свои контактные и паспортные данные, указать точное место жительства, семейный статус и наличие детей (при желании можно указать, кем трудится супруг/а), а также вклеить фотографию.
2. Образование – здесь должны быть указаны все места учебы, а также курсы и любые другие обучающие мероприятия, на которых были приобретены полезные навыки (особенно если был получен сертификат или диплом).
3. Опыт и навыки – чтобы повысить свои шансы на получение должности, стоит указать каждое предыдущее трудовое место и должность, приобретенные навыки и опыт.
4. Личностные качества – тут обычно просят прописать свои сильные и слабые качества, которые позволят человеку эффективно трудиться в команде. Очень важно заранее ознакомиться с должностью и требованиями, чтобы знать, какие именно личностные качества помогут в трудовом процессе, и указать на них.
5. Состояние здоровья в анкете на работу указывать не всегда необходимо, но это обязательное условие для любого физического труда. Стоит понимать, что обманывать в этом пункте не стоит, поскольку позиция может подразумевать ежедневные перегрузки, так что состояние здоровья в анкете на работу необходимо указать, чтобы предупредить компанию об имеющихся проблемах.

Существующее законодательство не предусматривает унифицированный образец анкеты для собеседования при приеме на работу. Следовательно, работодатели могут составлять ее самостоятельно с учетом специфики работы предприятия. Тем не менее, существует разработанный на практике примерный список сведений, которые могут быть включены в документ:

• личная информация кандидата — ФИО, дата и место рождения, место жительства, гражданство;
• сведения об образовании;
• знание иностранных языков;
• наличие воинской обязанности;
• профессиональные навыки;
• информация о трудовой деятельности;
• цели трудоустройства;
• наличие или отсутствие судимости;
• семейное положение и состав семьи;
• хобби, любимые занятия
• личные качества.

Главным правилом при заполнении анкеты является предоставление правдивой информации. При приеме на работу кандидат представляет различные документы, которые в дальнейшем могут послужить работодателю инструментом для проверки достоверности информации из опросника. Более того, в конце анкеты соискатель должен поставить подпись, подтверждающую правдивость данных. А за предоставление заведомо ложных сведений, статьей 81 ТК РФ, предусмотрено наказание в виде увольнения.

Стоит также помнить, что рекомендуется оставлять как можно меньше пустых ячеек в опроснике, поскольку полупустой бланк работодатель может расценить как сокрытие каких-либо данных или общую скрытность соискателя.

Профессиональные навыки и трудовая деятельность

В качестве профессиональных навыков может быть перечислено владение какими-либо программами, умение обращаться с приборами, а также водительская категория. Далее вносится информация о трудовой деятельности. То есть, периоды занятости на других предприятиях, их название и наименование должности. Довольно часто включают пункт, требующий описать функциональные обязанности на предыдущем месте работы. Кроме того, руководители предприятия зачастую хотят знать, почему сотрудник уволился с предыдущего места.

Где взять бланк анкеты

Поскольку Правительством РФ форма анкеты для приема на работу предусмотрена лишь для будущих государственных и муниципальных служащих, каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Самая простая анкета для устройства на работу можно в сети интернет, или в правовой системе, напрямую из Распоряжения.

Беря за основу бланк, представленный в Распоряжении, его можно подкорректировать в соответствии с конкретными нуждами своей фирмы.

Например, удалить вопросы, связанные:

• с классным чином работника;
• допуском к государственной тайне и т.п.

А что-то добавить к типовой форме опросника.

Цели трудоустройства

В этот пункт включаются вопросы, помогающие определить заинтересованность кандидата в продуктивной работе. Здесь можно спросить о желаемом уровне заработной платы, об отношении к командировкам и сверхурочной нагрузке. Также целесообразно узнать, какие приоритеты ставит перед собой кандидат. Для этого могут быть выделены отдельные графы с ранжированием от 1 до 5.

Как заполнить?

Перед тем, как составить анкету для приема на работу, нужно придерживаться плана, состоящего из двух главных блоков:

1. Определение содержания вопросов, задаваемых с целью получения правдивых ответов респондента, благодаря которым анкета сотрудника будет нести некоторую конкретную информацию.
2. Определение типа вопросов, влияющего на правдивость и полноту возможного ответа – открытые (чаще всего встречаются, и более предпочтительны) и закрытые («да-нет» и т.п.).

Для того, чтобы анкета при поступлении на работу, образец которой вы разработали самостоятельно, была максимально информативна, вопросы в ней стараются формулировать:

• лаконично;
• однозначно;
• точными и ясными по смыслу;
• простыми для понимания.

Подводя итог, можно заключить, что грамотно составленная анкета для нового сотрудника лишена излишней детализированности, в ней оптимальное число вопросов (т.е. нет перегруженности или неполноты), которые размещены логически последовательно.

Опросника не требует сложных действий, чтобы заполнить его правильно, нужно собраться с мыслями, вспомнить все свои достоинства и отвечать на поставленные вопросы. Желательно, чтобы при заполнении у Вас были фотографии, которые нужно будет приложить вместе с заполненной анкетой.

Документ обычно просят заполнить от руки, поэтому избегайте грамматических ошибок, которые испортят все представление. Постарайтесь не допускать ошибки и при написании, не оставляйте пустые строки, которые сразу будут бросаться в глаза.

Безусловно, образец анкеты на собеседовании – очень удобный и результативный способ. Работодатель экономит время и бережет нервы молодого специалиста.

Однако, таким способом невозможно рассмотреть личностные качества претендента,его характера и коммуникативных способностей.

Поэтому, после анкетирования обязательно должно следовать собеседование «лицом к лицу», где претендент может раскрыться с наилучшей стороны или начать паниковать и завалиться. В поисках работы не стоит бояться собеседований. Действуйте, только смелым может повернуться удача, а если Вы не попробуете, то долгие годы будете жалеть о потерянной возможности. Желаем успехов и удачной и желаемой должности!

Какие вопросы не стоит задавать в анкете?

Анкета для соискателя при приеме на работу является документом, который содержит личную, а иногда и конфиденциальную информацию о человеке. Следовательно, лицо должно предоставить разрешение на обработку этих сведений, согласно Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». В то же время существуют вопросы, которые не рекомендуется задавать в опроснике, поскольку это может быть расценено как вторжение в частную жизнь. Они могут касаться:

• религии и вероисповедания;
• политических и философских взглядов;
• состояния здоровья, кроме тех вопросов, которые касаются профессиональной пригодности;
• подробностей личной жизни;
• информации о досуге, друзьях, родственниках, знакомых.

Если же такие вопросы присутствуют в документе, кандидат имеет право не заполнять эти графы, как и любые другие, которые, по его мнению, нарушают понятие личной тайны. С точки зрения существующего законодательства, работодатель не может отказать в трудоустройстве соискателю по причине того, что он оставил пустыми некоторые ячейки анкеты.

Что это за документ?

В настоящее время существует большой процент безработицы, и благодаря этому на одну должность претендуют несколько кандидатов. Особенно большой конкурс бывает на востребованных должностях известных и стабильных компаний.

Анкета для проведения собеседования имеет сходство с резюме, вопросы часто повторяются, а иногда бывают уникальные вопросы, требующие ответа с принятием решения.

Для чего же нужен данный документ? Он является отборочным этапом перед собеседованием. Не всегда руководители могут позволить себе общаться с каждым кандидатом, особенно, если их сотни, а иногда тысячи. Для этого и придумали данный документ, в котором указываются личные данные, достижения, навыки и личностные особенности.

Данный способ имеет ряд преимуществ, в нем видны реальные достижения претендента, которые не сравниваются с внешним видом и не мешает внутреннее волнение собеседника.

Так же при ее помощи можно сравнить несколько кандидатов одновременно со схожими данными. Это позволит сэкономить время работодателя и работника.

Каково содержимое?

Документ с вопросами для собеседования сейчас очень популярен, поэтому, чтобы не впасть в ступор при приеме на работу, стоит ознакомиться с часто задаваемыми вопросами, которые встречаются в любом опроснике.

Заполняется информация о желаемой должности и том отделе, в который анкета предназначена. Тут же оставляются строки для заполнения руководителем или человеком из отдела кадров. Например, претендент на должность: педагог музыки и ритмики в МОУ СОШ №13 и т.д. Прописывается информация о прошлых собеседованиях и результаты диагностик и тестирований.

Дальше заполняется личная информация: ФИО, место регистрации, проживания, контактные данные и другое по желанию работодателя. Например, Исаев Петр Владимирович, проживающий по адресу Цвилинга 17/2 и т.д.

По желанию может потребоваться информация о родственниках, например, при приеме на военную службу. Это делается для проверки близких на причастие к уголовным делам.

Обязательный и один из важных пунктов – данные об образовании, указывайте все места обучения, особенно те, что напрямую относятся к желаемой должности. Например, в 2005 году окончил Московский педагогический университет по специальности – педагогическое образование.

Последнее, но не менее важное — приложите к документу личное фото, которое покажет Ваш внешний вид только с лучшей стороны. Фото должно быть лаконичным и информационным.

Вопросов при приеме на работу может быть немного больше или меньше, однако к ним легко можно подготовиться, зная деятельность компании и ее цели и задачи. Главное – не ударить в грязь лицом.

Помните, что вопросы в анкете на собеседовании могут отличаться от тех, что рассмотрели выше. Анкету составляет руководитель и перечень будет составлен согласно предпочтений и особенностей вакантной должности.

https://www.youtube.com/watch?v=yuDvE0UpH8I

Документ заполняется лично и собственноручно соискателем работы. Помните, что никто лучше Вас не сможет ответить на поставленные вопросы. Так же, заполняя собственноручно, Вы вкладываете частичку себя и своей индивидуальности.