Как получить СНИЛС быстро и бесплатно физическому лицу

Для какой цели необходим СНИЛС

В России на сегодняшний день имеется федеральная система обмена данными, которая охватывает в полной мере все государственные учреждения, расположенные в разных регионах. В данной системе именно СНИЛС используется как однозначный и единственный идентификатор физического лица. Его наличие обязательно для:

• осуществления регистрации на портале «Госуслуги»:
• получения различных государственных льгот;
• официального трудоустройства (см. Работа без трудовой книжки по договору или контракту: плюсы и минусы);
• обращения за различными бесплатными услугами (медицинской помощью, обучением);
• начисления и расчета пенсионных выплат в будущем (см. Как заработать хорошую пенсию – конкретные рекомендации);
• оформления и получения УЭК (универсальной электронной карты);
• для уменьшения пакета необходимых документов при обращении за различными услугами.

Как показывает практика, этот документ в настоящее время требуется очень часто. Без него невозможно обратиться ни в одну социальную или медицинскую службу. Требуют документ и его копию:

1. при получении государственных услуг через Интернет-портал. Без СНИЛС вы там даже не зарегистрируетесь, не говоря уже о том, чтобы выполнить какие-то действия;
2. при обращении в НПФ за страхованием накопительной части трудовой пенсии;
3. в медицинских учреждениях;
4. при трудоустройстве;
5. в управлении социальной защиты при запросе льгот или пособий.

СНИЛС отменили и больше не выдают

С 1 апреля никто не может получать зеленые карточки. Формально их уже не должны выдавать и при утере не восстанавливают. СНИЛС на пластике нельзя будет оформить даже на новорожденного. Вместо зеленых карточек появятся уведомления на бумаге или в электронном виде. Форму уведомлений должны утвердить, но пока ее нет.

При смене фамилии обязанность сообщить об этом в пенсионный фонд остается. Это нужно сделать в течение месяца после изменения данных — через работодателя, МФЦ или лично в отделении ПФР. Возможно, появится электронная услуга, но пока нет.

Какие данные в обязательном порядке должен содержать СНИЛС

В данном документе во всех случаях указываются личные данные лица, его пол, дата и место рождения, а также номер свидетельства и дата регистрации в системе страхования.

Как получить СНИЛС физическому лицу? В обязательном порядке СНИЛС выдается следующим категориям:

• всем гражданам России, являющимся трудоспособными;
• детям;
• безработным (см. Основания к получению и размер пособия по безработице в России);
• военнослужащим.

Если по какой-то причине документ окажется уничтожен или утерян, лицо может получить новый, однако с тем же присвоенным номером. Срока действия как такового СНИЛС не имеет, поскольку выдается он на всю жизнь.

Где получить СНИЛС? На сегодняшний день законодательство предполагает два способа получения

свидетельства.

• В первом случае, гражданину следует самостоятельно обратиться в региональный отдел ПФ (он определяется по месту регистрации и фактического проживания). Обратившись туда, потребуется заполнить предложенный бланк. Спустя две недели вы можете забрать готовое свидетельство, предъявив для этого свой общегражданский паспорт. Что нужно, чтобы получить СНИЛС взрослому другим способом?
• Во втором случае, данным вопросом должен заняться работодатель. После того, как будет оформлен договор либо контракт, работнику следует написать заявление определенной формы и передать его бухгалтеру организации. Работодатель должен заверить его самостоятельно и направить в Пенсионный фонд. Готовый документ можно получить по месту работы спустя месяц.

Для того, чтобы получить такое свидетельство на ребенка, одному из родителей требуется обратиться в отдел ПФ по месту жительства и подать соответствующее заявление. К нему необходимо приложить свидетельство о рождении несовершеннолетнего либо паспорт, если ребенок старше 14 лет. Паспорт родителя также необходим для предъявления.

ПФР рекомендует

Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.

Чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Bоеннослужащие, которые служат в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов Пенсионного фонда Российской Федерации, также могут получить СНИЛС обратившись через  свою войсковую часть по месту службы.

Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают СНИЛС лично в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.

Многофункциональные центры (МФЦ) выступают в качестве посредников между гражданами и государственными организациями. МФЦ оказывает населению множество услуг и получение страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования в их числе. Большинство многофункциональных центров имеют соглашение о взаимодействии с ПФР, следовательно, Вы можете получить СНИЛС в МФЦ. В первую очередь нужно подготовить необходимые документы. В принципе, список будет таким же, как и при обращении в пенсионный фонд.

Для получения СНИЛС в МФЦ нужны следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ;
• Свидетельство о рождении (для детей младше 14 лет);
• Анкета застрахованного лица.

Заполнить анкету можно непосредственно в МФЦ с помощью специалиста. Чтобы избежать очередей рекомендуем Вам предварительно произвести запись в МФЦ. При посещении многофункционального центра необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. Стоит также сказать, сколько делается СНИЛС. Если обратиться в МФЦ, страховое свидетельство будет изготовлено в течение 5 дней.

Кто может оформить лицевой счет в пенсионном фонде — вопрос интересующий многих граждан. Итак, получить страховое пенсионное свидетельство может не только гражданин России, но и иностранец, пребывающий в РФ для работы. При этом, даже неработающий гражданин России должен иметь карточку СНИЛСа для получения различных государственных услуг.

Оформить свидетельство о пенсионном страховании может как сам гражданин, так и его работодатель. Также заняться оформление СНИЛСа на человека вправе его доверенные лица, родители, опекуны и попечители. Если ребенку исполнилось 14 лет, а он все еще не имеет свидетельства, то он может оформить его самостоятельно, обратившись в отделение пенсионного фонда с паспортом.

Иностранцу же, кроме документов подтверждающих личность, необходимо будет предоставить вид на жительство или разрешение на временное проживание.

Первое, что нужно знать — если вы официально трудоустроены, то оформлением пенсионного свидетельства должен заниматься ваш работодатель. Он обязан начать оформление свидетельства не позднее, чем в течение двух недель после приема вас на работу.

СНИЛС стал идентификатором личности

Раньше номер лицевого счета заводили тем, кто попадал в систему обязательного пенсионного страхования. Теперь в законе кроме застрахованных лиц упоминаются зарегистрированные. То есть номера лицевых счетов присваивают даже просто для доступа к госуслугам. Например, если это нужно иностранцам. Наличие такого номера больше не означает, что человек имеет отношение к пенсионному страхованию или что за него платят взносы.

Номер лицевого счета стал своего рода идентификатором личности. Его заводят не только для пенсионных прав. Но фактически это давно так и работало, теперь привели в порядок закон и сделали номер счета универсальным.

Сколько времени делают СНИЛС

Если человек обращается напрямую в пенсионный фонд, то получает СНИЛС в тот же день на приеме.

При получении свидетельства через МФЦ документ будет готов в течение 5—10 рабочих дней. Вам сообщат, когда свидетельство можно будет забрать.

Через работодателя свидетельство делают еще дольше — до одного месяца.

Как было означено выше, процедура замены СНИЛС может быть произведена двумя способами: самостоятельно и через работодателя. В зависимости от этого будут изменяться и сроки того, как долго будет происходить замена.

Единственное, что необходимо учесть, подавать документы на замену СНИЛС рекомендуется не позднее чем через 14 дней, после изменения личных данных.

1. Если вы занимаетесь оформлением самостоятельно, то через десять рабочих дней после подачи документов, для вас изготовят новое страховое свидетельство. Одновременно с этим будут внесены в базу данных пенсионного учета все необходимые изменения.
2. Если же заменой СНИЛС занимался работодатель, который официально выступает как страхователь своих работников, то процедура займет больше времени. Связано это с тем, что время подачи документов в ПФР и последующее их получение несколько увеличится. Сама же процедура изготовления нового свидетельства и внесения изменений в базу данных по времени останется прежней.

После получения документа необходимо сразу же проверить его номер – он должен совпадать с прежним.

Какие люди могут получить СНИЛС?

Индивидуальный лицевой счет будут открывать:

1. Гражданам РФ.
2. Иностранцам.
3. Лицам без гражданства, которые живут в России даже временно.

Основанием для этого теперь может быть:

1. Личное заявление. Его можно подать через работодателя, в отделении ПФР или МФЦ.
2. Сведения из ведомств, куда человек обратился за какой-то госуслугой. Раньше такого не было.

Это значит, что если у человека нет СНИЛСа, а он пришел что-то оформлять в МФЦ, то оттуда передадут данные в пенсионный фонд и лицевой счет откроют автоматически. Не надо сначала идти за зеленой карточкой, а потом — за пособием.

Инфо

Если родитель хочет оформить СНИЛС для ребенка, не достигшего 14 лет, то может сделать это один, обратившись в территориальное отделение ПФ. С 14 лет свидетельство ребенок должен получать лично. Так же, как и в случае с работающим гражданином, за учащегося ребенка СНИЛС может оформить образовательная организация.

Сроки изготовления

Раньше при утере зеленой карточки нужно было в течение месяца получить дубликат. Приходилось писать заявление и ждать, пока выдадут замену. Всё это отменили: статьи о зеленой карточке вообще больше нет в законе. Но это касается самого свидетельства, а не номера как такового. Если потеряли пластик, не нужно ничего делать, а номер никуда не денется: он один на всю жизнь.

Когда понадобится СНИЛС, распечатаете уведомление из личного кабинета на сайте ПФР. Правда, пока это сделать невозможно. Карточки отменили, а уведомления еще не ввели.

При оформлении на работу или еще для каких-то целей, где нужен СНИЛС, можно предъявить зеленую карточку. Если она уже есть, то будет действовать.

Если карточки нет — она потерялась, ее не выдавали или вы ее сами выбросили, — ее заменит распечатка из личного кабинета в ПФР или электронный документ оттуда же.

Еще в законе написано, что документ, подтверждающий регистрацию, можно отправить в электронной форме. То есть он должен быть с подписью, но пока в личном кабинете такой услуги тоже нет. Обещают внедрить за три месяца.

Если у вас есть зеленое свидетельство с номером лицевого счета, ничего не делайте. Оно действует как и раньше: можно предъявлять при устройстве на работу, для получения пособий и в банк.

Расскажите бабушкам и родителям, чтобы мошенники не воспользовались их доверчивостью. Государство не проводит никаких замен документов, за это не придется ничего платить. И передавать куда-то специально свои данные тоже не нужно.

СНИЛС действует всю жизнь. Страховой номер присваивается человеку раз и навсегда. Само страховое свидетельство — зеленая карточка — может меняться.

Если человек поменял ФИО, пол, дату или место рождения, ему нужно новое свидетельство. Страховой номер индивидуального лицевого счета остается прежним.

Следует понимать, что непосредственно сам страховой номер индивидуального лицевого счета не может быть изменен, потому как он выдается один раз и навсегда. Изменению подлежит только сама зеленая карточка, а именно, указанные на ней ФИО. Чаще всего требуется смена СНИЛС при смене фамилии после замужества. Произвести данную процедуру можно несколькими способами. Мы привели все доступные варианты, Вам нужно лишь выбрать наиболее удобный для Вас.

Заменить СНИЛС при смене фамилии можно следующими способами:

• Через работодателя;
• Обратившись в пенсионный фонд России по месту жительства;
• В ближайшем многофункциональном центре (МФЦ);
• Через ЗАГС (если подписано с ними соглашение).

Если Вы устроены официально, замену страхового свидетельства можно доверить работодателю. В остальных случаях решением этого вопроса придется заниматься самостоятельно. Вы можете выбрать абсолютно любой вариант, однако мы рекомендуем обратиться сразу в пенсионный фонд. Почему? Дело в том, что только в этом случае представляется возможным произвести замену СНИЛС сразу. То есть, Вам не придется посещать ПФР повторно.

Замена СНИЛС при смене фамилии через МФЦ занимает до 5 дней. Это объясняется тем, что многофункциональный центр является посредником и ему требуется время для взаимодействия с ПФР. Если вы переживайте по поводу очередей, то избежать их поможет запись в пенсионный фонд через интернет. Что касается непосредственно самой процедуры замены СНИЛС, то здесь и вовсе все предельно просто.

Маленькая зелененькая карточка, которую называют сокращенно СНИЛС, обычно лежит на дне коробки с документами и большинство граждан о ней вспоминают только по экстренной надобности.

А между тем, этот документ ничуть не менее важен, чем паспорт — а в некоторых случаях даже более. Кто хотел бы остаться без пенсии на старости лет?

Этот номер присваивается каждому и является уникальным вне зависимости от возраста, работы и семейного положения. Дается он единожды и на всю жизнь, его не заменяют. Персональные данные, сведения о трудовом стаже, все отчисленные работодателями страховые взносы — хранителем этой информации является СНИЛС.

Для персональной идентификации каждого гражданина в системе пенсионного страхования существует страховой номер индивидуального лицевого счета — СНИЛС.

Оформлять получение нового пенсионного свидетельства нужно в следующих случаях:

• Если гражданин поменял паспортные данные (фамилию, имя, отчество, дату рождения, половую принадлежность);

При этом не важно, что стало причиной замены личных данных в паспорте: вступление в брак или личное желание.

Что будет, если не поменять СНИЛС?  Если вовремя не поменять измененные паспортные данные, то ваш работодатель может отчислять страховые взносы в пенсионный фонд не по тем данным. В итоге, несмотря на неизменный номер лицевого счета, страховые взносы «затеряются» где-то в неизвестности.

• Если гражданин потеряет предыдущее пенсионное удостоверение;
• Если у гражданина украдут СНИЛС;
• Если прежний СНИЛС придет в негодность;

Определить степень негодности можно по тому, насколько СНИЛС будет читабелен, вся ли информация будет видна и т.д.

Сроки изготовления СНИЛС не зависит от причины получения нового документы/дубликата документа. Несмотря на изменение персональных данных, номер СНИЛСА изменен не будет.

По Закону, максимальный срок изготовления СНИЛС – тридцать дней.

При этом в зависимости от инстанции обращения сроки могут различаться. Так:

• Если гражданин лично подал анкету и документы в Пенсионный фонд, готовый СНИЛС он получит в течение двух недель;

В 2016 году сотрудники некоторых Пенсионных фондов обещают изготовить СНИЛС в период от 7 до 10 дней.

• Если за гражданина документы на изготовление СНИЛС подает его начальник, то срок изготовления СНИЛС составит три недели;

Сделать это работодатель должен не позднее четырнадцати дней с момента подписания с работником трудового договора.

Однако, если он нарушит положенный для оформления срок, штрафных санкций за это ему не полагается.Если работодатель вообще не будет заниматься оформлением пенсионного свидетельства для своего работника, то по статье 5,27 Кодекса об административных правонарушениях, он будет привлечен к ответственности.

Об авторе

Документы для оформления СНИЛС

Если вы впервые получаете СНИЛС, то вам потребуется:

• паспорт;
• заполненная анкета.

С этими документами необходимо обратиться в отделение ПФР или МФЦ (адреса указаны ниже).

По месту работы

Москвичи могут получить СНИЛС по месту работы, для этого необходимо после заключения трудового договора заполнить анкету и передать её работодателю. Работодатель предоставляет заполненную анкету, копию паспорта и трудового договора в отделение ПФР.

При обращении в Пенсионный фонд России гражданину РФ понадобятся следующие материалы:

• Паспорт, или другой документ, удостоверяющий личность гражданина;

Если СНИЛС оформляется для несовершеннолетнего ребенка (до 14 лет), то вместо паспорта нужно предоставить свидетельство о рождении.

Если ребенку уже есть 14 лет, то свидетельство о рождении уже не подойдет. Нужен паспорт.

Если СНИЛС оформляет иностранный гражданин, то в качестве удостоверяющего личность документа он должен предоставить заграничный паспорт с заверенной его копией.

• Заполненное заявление по форме АДВ-1;

Если гражданин работает, он подает заявление на оформление СНИЛС через работодателя в отдел кадров, иначе, задает заявление непосредственно в Пенсионный фонд.

Затем заполняется анкета застрахованного лица. После подачи всех документов, анкеты и заявления, гражданину назначают день получения СНИЛС. В назначенный день ему необходимо прийти и забрать его. На выдачу свидетельства обычно отводится 1-3 недели.

Для оформления СНИЛС вам понадобиться предоставить следующие документы:

• Паспорт или свидетельство о рождении;
• Анкету по форме АДВ-1;
• ВНЖ или РВП (для иностранца).

В анкете указываются:

• Фамилия, имя, отчество гражданина;
• Пол;
• Паспортные данные;
• Гражданство и прочее.

Сразу хотим предупредить вас, что не предусмотрено оформление СНИЛС через интернет. Такой функции пока нет ни на сайте Пенсионного фонда, ни на ГосУслугах, ни на других порталах. Единственное, вы можете заказать оформление СНИЛС через различные компании, на которые оформите доверенность на получение документов от вашего лица.

Внимание

В настоящее время Пенсионный Фонд разрабатывает проект оформления СНИЛС через интернет, поэтому не исключено, что в ближайшие годы это станет возможным. Но на сегодняшний день, такой функции не существует.

Стоимость СНИЛСа

Как и индивидуальный номер налогоплательщика, оформление СНИЛСа бесплатное. Этот номер не подлежит замене и дается каждого гражданину на всю жизнь. Конечно, возможно, что придется заплатить за оформление этого документа, если составлять доверенность от своего лица на другого человека или организацию — это платная нотариальная услуга, но само же свидетельство не требует оплаты при оформлении.

Об авторе

Как оформить СНИЛС на портале Госуслуги

• В Пенсионном фонде по месту постоянной прописки;
• Через своего работодателя;
• В ЗАГС, если он сотрудничает с ПФР (СНИЛС для новорождённого);
• В образовательном учреждении (если СНИЛС для ребенка);

Получение СНИЛС через интернет — относительно новый сервис. Простой и удобный. Не надо отпрашиваться с работы, менять свои планы, ждать в очередях. Подать заявление можно через сайт Госуслуг. Для этого необходимо заполнить корректно форму на госпортале. И максимум через месяц заявитель получит уведомление о готовности документа.

Для того чтобы зарегистрироваться на портале пользователь уже должен иметь присвоенный СНИЛС, поэтому оформление данного документа через Госуслуги не является возможным. Также в соответствии с федеральным законом №27-Ф3 подача документов на оформление СНИЛС должна проходить в присутствии страхуемого лица.

Заявление об отмене страхового свидетельства

Личные данные, указанные на свидетельстве обязательного пенсионного страхования должны совпадать с паспортными данными. Если ваша фамилия, имя или отчество по той или иной причине были изменены, необходимо заменить СНИЛС. Вернее, менять будет не страховой номер индивидуального лицевого счета, а сама пластиковая карточка.

В заявлении об отмене страхового свидетельства указываются следующие данные:

• Страховой номер;
• Ф.И.О., указанные на страховом свидетельстве;
• Актуальные Ф.И.О.;
• Дата и место рождения;
• Гражданство;
• Адрес постоянного места жительства;
• Адрес регистрации;
• Телефон;
• Паспортные данные.

Где можно заменить СНИЛС после смены фамилии

В первую очередь нужно вытеснить, какие документы нужны для получения СНИЛС с измененной фамилией. В принципе, ничего особенного Вам не потребуется. Пакет необходимых документов и заявление об отмене страхового свидетельства будут идентичными независимо от того, где именно будет произведена замена СНИЛС при смене фамилии.

Для замены СНИЛС потребуются следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ;
• Старый СНИЛС;
• Свидетельство о браке (если фамилия была изменена после замужества);
• Заявление об отмене страхового свидетельства.

Важно, чтобы у вас было старое страховое свидетельство. Если его по какой-то причине нет, например, оно было утеряно, то придется восстановить СНИЛС. В этом случае пишется другое заявление. Соответствующая инструкция есть в отдельной статье. Здесь же речь пойдет о том, как поменять СНИЛС при смене фамилии.

По российским законам все личные данные гражданина РФ должны быть отображены в его документах, к которым относятся паспорт, полис медицинского страхования и СНИЛС. При этом вся информация должна быть идентична.

Поэтому при изменении личных данные, меняют и все вышеозначенные документы, включая СНИЛС. Нарушение этого закона ведет к административной ответственности и штрафам.

Кроме административного наказания, могут возникнуть и другие проблемы. Так, деньги, внесенные работодателем до замены страхового полиса, могут не дойти. Потому что база данных Пенсионного фонда обновляется только после замены карточки СНИЛС, а, значит, до этого момента в персональных данных будут расхождения.

Поэтому, чтобы избежать потери пенсионных взносов, рекомендуется начинать оформление нового СНИЛС до ближайшей выплаты вашего заработка.

Иногда гражданам приходится менять свои паспортные данные в связи со следующими событиями:

• создание семьи и приобретение новой фамилии;
• развод и возврат прежней фамилии;
• собственное желание поменять неблагозвучную фамилию или имя, которое не нравится.

Во всех этих случаях предусмотрена замена многих документов, в том числе и страхового свидетельства — СНИЛС. Исключение составляет вариант, когда фамилию меняет ребенок, не достигший четырнадцати лет, поскольку у него еще нет страхового свидетельства, а есть только сам номер. По достижении этого возраста ему будет выдан обновленный документ.

Согласно нормам Федерального закона №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования», способов смены СНИЛС два:

• лично, через ПФР (независимо от места прописки — правда, это распространяется только на тех, за кого начальство отчисляет страховые выплаты. Если же эти отчисления производите за себя вы сами, то придется идти в территориальный орган по месту прописки, и без вариантов);
• через работодателя.

Любой работающий гражданин имеет право обратиться к руководству и последний предоставит документы в Пенсионный фонд, затем передаст сотруднику новое свидетельство. Правда, это будет несколько дольше, чем при обычной процедуре, когда человек посещает чиновников лично — вплоть до месяца.

Причем, эта возможность относится не только к трудящимся, оформленным по трудовой книжке и договору, но также и работающим по договору гражданско-правового характера. Последний не дает вам гарантий трудового кодекса, вроде оплачиваемого отпуска и больничного, но никак не избавляет начальника от пенсионных и страховых отчислений.

Срок выдачи нового документа — десять дней. Однако, перед тем, как подать документы, запишите номер СНИЛС. Он вам может еще пригодиться, например, при обращении за какой-то надобностью на портал Госуслуги или в клинику.

После того, как вы получили новую карточку, внимательно сверьте все данные, особенно номер. Если найдете ошибку, свидетельство должно быть заменено.