Как проверить СЗВ-стаж на сайте ПФР: онлайн в 2019 году

Коды ошибок, которые выдает проверочная программа для СЗВ-СТАЖ за 2019 год

Если вы собираетесь проверить СЗВ-СТАЖ онлайн, значит, должны понимать, что система может выдавать определенные ошибки. Как объяснили сотрудники ПФР, существуют 5 типов уведомлений, на которые страхователь должен обратить внимание. Разберемся, что они означают.

Коды 10 и 20

Если на сайте ПФР проверка СЗВ-СТАЖ онлайн выдает ошибку с кодом 10 или 20, это говорит о наличии незначительных недочетов. Если вы сначала подали документ и только потом решили проверить файл СЗВ-СТАЖ онлайн, то необходимо исправить неточности, подав в Фонд форму СЗВ-КОРР. Не забудьте, что она должна также сопровождаться описью ОДВ-1.

Код 30

Проверка СЗВ-СТАЖ онлайн без регистрации может выдать ошибку с кодом 30. Он сигнализирует о наличии более грубых недочетов. В частности, система может обнаружить некорректное указание имени, отчества или фамилии работника, неверный СНИЛС.

Отлично, если вы сначала решили проверить отчет СЗВ-СТАЖ онлайн, обнаружили ошибки, исправили их и отправили отчет в идеальном состоянии. Но если проверка состоялась после того, как вы подали сведения, то при наличии ошибки с кодом 30 необходимо направить в ПФР еще один СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» и уточнить неверную информацию.

Код 40

Проверка СЗВ-СТАЖ за 2019 год онлайн показывает код 40? Это означает, что в отчете есть ошибки, с которыми ПФР отчет принимает, но работодателю понадобится внести ясность в некоторые данные. Например, после того как проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР, придется исправлять некорректный код должности работника, имеющего право на льготный стаж.

Для исправления неточностей нужно подготовить и сдать СЗВ-КОРР на тех работников, данные на которых были неверными. Избежать подачи корректирующего отчета возможно, если проверить СЗВ-СТАЖ онлайн бесплатно до отправки исходной формы.

Код 50

Отчет подготовлен неправильно, и ПФР его не примет. В этом случае работодателю нужно заново формировать СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». Но предварительно следует перепроверить все данные, поскольку ошибки могут быть элементарными, например неверный регистрационный номер страхователя в ПФР.

Бесплатные программы от ПФР

На сегодня их две: CheckXML и CheckPFR. Эти программы ПФР в последней версии доступны на сайте фонда.

С помощью CheckXML вы можете проверить следующие документы:

• РСВ-2, РСВ-3, СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1, СЗВ-6-1, 6-2, 6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, 4-2;
• анкетные данные;
• ведомости уплаты страховых взносов;
• заявления об обмене страхового свидетельства;
• заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства;
• справки о смерти;
• формы по ДСВ (добровольные страховые взносы).

А CheckPFR (Чек ПФР) в последней версии 2019 года (версия 1.1.52 от 17.01.2018) позволяет проверить следующие формы: РСВ-2 и РCВ-3, СЗВ-6-1, 6-2, 6-4, АДВ-6-2, СПВ-1, АДВ-11, СЗВ-М.

Обратите внимание, что это ПО проверяет файлы только в формате hml. Если ваш файл в другом формате, проверить его не удастся.

Как использовать программы ПФР?

Поскольку для проверки ПФР онлайн-сервиса не предоставляет, необходимо устанавливать ПО на компьютер.

Checkxml установить довольно просто, достаточно открыть загруженный на компьютер файл, нажать пару кнопок — и можно работать.

А с CheckPFR дело обстоит несколько сложнее. На ваш компьютер нужно сначала установить сервер Firebird версии 2.5 (система управления базами данных), а сам компьютер должен соответствовать следующим техническим требованиям:

• операционная система Windows® XP с установленным MSXML 6.0/ Windows Vista® / Windows® 7;
• оперативная память 1 GB RAM;
• свободное место 1 GB свободного места на жестком диске;
• устройства управления мышь и клавиатура;
• минимальное разрешение экрана 1024 x 768.

Из всего этого понятно только про мышь и клавиатуру, а насчет проверки остальных параметров нужно обратиться к IT-специалисту.

Для своевременного обновления CheckPFR и Checkxml скачивайте на сайте ПФР последние версии этих программ (они периодически обновляются), не забывая удалять предыдущие версии.

Работать в обеих программах несложно, достаточно загрузить в них файлы hml по одному либо сразу папку, и просмотреть протокол проверки. При наличии ошибок программа выдаст их описание. Однако это описание не всегда выглядит понятным.

Страхователям! Вышла новая версия программы CheckXML для проверки отчётности по персонифицированному учету и предоставления документов в ПФР

Размер 6 МБ Программа PsvRSV предназначена для подготовки сведений отчетности представляемых в ПФР (СЗВ-М, Единой отчетности с 2014г, Единой отчетности с 2015г, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-6-4, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СПВ-1, СПВ-2, АДВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1 и ДСВ-3).

Разработчик — Краснова Ирина Александровна Внимание!

Бухгалтерские онлайн-сервисы

Кроме того, существуют и бухгалтерские онлайн-сервисы, где можно проверить отчетность, в т.ч. пенсионную:«Мое дело», «Контур.Экстерн», «Небо». Эти сервисы иногда предоставляют бесплатный промо-доступ, в рамках которого вы сможете протестировать свои документы. Основное преимущество — не нужно ничего устанавливать на компьютер, поскольку это «облачные» онлайн-сервисы.

Подробнее о назначении программы CHECKXML

Программа разработана УРВиСИПТО ПФР РФ совместно с компанией БухСофт.

Программа CheckXML предназначена для тестирования файлов отчетности, предоставляемых работодателями в Пенсионный Фонд РФ на машинных носителях (дискетах и т.п.) или по электронным каналам связи через интерент в формате 7.0.

Осуществляется проверка документов (файлов), действующих с 2010 года:

• Квартальная отчетность по форме РСВ-1
• РСВ-2 и РСВ-3
• новые документы персонифицированного учета (СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1)

А также иных файлов, передаваемых в ПФР со следующими типами документов:

• Анкетные данные
• Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2.
• Ведомости уплаты страховых взносов.
• Заявления об обмене страхового свидетельства.
• Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства.
• Справки о смерти.
• Формы по ДСВ (добровольные страховые взносы).

Программа CheckXML постоянно обновляется. Своевременное обновление версий является важной основой для успешной сдачи отчетности в ПФР и ФНС. Настоятельно рекомендуем проверять обновления программы на нашем сайте.

Особенно это касается новых форм персонифицированного учета {amp}gt;{amp}gt;

Подробнее об изменениях в новых версиях {amp}gt;{amp}gt;

Программа CheckXML разрабатывается в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п (с последующими редакциями) «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».

Данным постановлением утверждены формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и формат файла отчетности в ПФР — формат 7.0 XML.

Подробнее о порядке подготовки документов по персонифицированному учету {amp}gt;{amp}gt;

CheckXML бесплатно предоставляется страхователям через региональные отделения ПФР и служит универсальным критерием для оценки правильности формирования сведений в электронном виде. Программа позволяет страхователю и инспектору отделения ПФР определить, соответствует ли представляемая отчетность и данные в ней тем требованиям, которые предъявляет ПФР.

Программа содержит актуальный встроенный классификатор адресов, предлагаемый ГНИВЦ ФНС РФ.

CheckXML обеспечивает только проверку сформированных файлов, но не обеспечивает ввод данных и формирование отчетов. Для ввода индивидуальных сведений и формирования файла ПФР можно использовать программу программу CheckXML 2НДФЛ {amp}gt;{amp}gt;.

Обновить чек ПФР

Содержание Последняя версия CheckPFR для Windows представлена на нашем сайте — это программное обеспечение предназначено для бухгалтеров, финансистов, экономистов. Такие специалисты используют разнообразные специализированные приложения, которые облегчают повседневный труд. Решение под названием CheckPFR служит для проверки отчетов, которые предназначены для передачи в Пенсионный фонд РФ.

Такое средство контроля позволяет протестировать все необходимые файлы, своевременно устранить выявленные недочеты. Предприятия и индивидуальные предприниматели имеют право подавать отчетность в электронном виде через телекоммуникационные каналы связи.

Это очень удобно и выгодно, так как не нужно тратить время на посещение ПФ РФ.

Новая версия CheckPFR 2016 на русском языке станет надежным помощником для проверки отчетов. Среди преимуществ этого программного обеспечения: одновременное ведение нескольких баз;