Трудоустройство трудовой договор — советы адвокатов и юристов

Как доказать, что работали без трудового договора

Согласно порядку приема на работу процедура оформляется приказом (распоряжением) работодателя, содержание которого должно соответствовать условиям заключенного договора (часть первая статьи 68 ТК РФ). Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (часть вторая статьи 68 ТК РФ).

Работа без документов влечет за собой следующие последствия:

• для работодателя, это штрафы за нарушение трудового и налогового законодательства, в т.ч. уголовная ответственность.

Пример

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

уклонение от оформления или ненадлежащее законное оформление, либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, —

• на должностных лиц в размере от 10 000 (десяти тысяч) до 20 000 (двадцати тысяч) рублей;
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 (пяти тысяч) до 10 000 (десяти тысяч) рублей;
• на юридических лиц — от 5 000 (пятидесяти тысяч) до 100 000 (ста тысяч) рублей;
• для работника, в виде отсутствия пенсионных и социальных отчислений, права на отпуск и отпускные, а также распространены случаи невыплаты обещанной зарплаты и сложности доказывания в случае последующего судебного взыскания.

Об этих и других возникающих вопросах вы можете ознакомиться в данной статье, любо воспользоваться услугами нашего Правового центра.

Универсального алгоритма, применимого в случае, когда вы приступили к работе без оформления договора, а работодатель отказывается этот договор оформлять, не существует. Вы должны самостоятельно решить, как поступить.

Вариант 1. Настаивайте на том, чтобы работодатель оформил договор

Сообщите работодателю (письменно или устно) о его обязанности оформить трудовой договор при фактическом допуске к работе со ссылкой на ст. 67 ТК РФ, п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. Потребуйте ознакомить вас с приказом о приеме на работу и внести запись о приеме на работу в вашу трудовую книжку (ст. ст. 66, 68 ТК РФ).

Вариант 2. Соберите доказательства наличия трудовых отношений для защиты ваших прав в инспекции по труду или в суде.

Для признания наличия трудовых отношений при фактическом отсутствии письменного трудового договора нужно доказать факт самой работы, а также факт допуска к ней работодателем или его уполномоченным представителем (Определение Верховного Суда от 24.01.2014 № 18-КГ13-145).

Обратите внимание!

Если будет доказано, что работник был допущен к работе, то даже при отсутствии трудового договора с установленным размером заработной платы бремя доказывания в суде размера заработной платы и отсутствия задолженности по выплате заработной платы работнику лежит на работодателе.

Даже если вы установили факт трудовых отношений, важным вопросом остается сумма заработной платы и как ее определить. Мы считаем, что можно смело ожидать сумму в размере не менее одного МРОТ за каждый не оплаченный месяц, к примеру мрот в Москве или России.

Компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты должны устанавливаться сверх МРОТ, но при работе без трудового договора об этом говорить нет смысла, суд откажет.

Насколько обязательно для работодателя

Все взаимоотношения между работодателем и сотрудником регламентированы законодательно.

Основополагающим документом в таких взаимоотношениях становится Трудовой Кодекс РФ, в котором, в статье 68 четко зафиксирована необходимость издания приказа (распоряжения) о приеме сотрудника на работу максимум через три дня, как он на свое рабочее место фактически вышел.

Такой приказ может выпускаться только на основании подписанного трудового договора между сторонами.

При этом в трудовом договоре должно быть подробно зафиксировано, на каких основаниях такое взаимодействие будет осуществляться, какое вознаграждение работнику полагается, каков порядок прекращения договора и некоторые другие позиции.

До подписания трудового договора каждый сотрудник должен обязательно под роспись пройти следующие процедуры:

• ознакомление с внутренними правилами и внутренним распорядком;
• коллективным договором;
• внутренними локальными актами, связанными с непосредственной производственной деятельности работника.

Только на основании этого документа работодатель имеет право требовать исполнения функций, которые должен исполнять работник, а работник может требовать от работодателя исполнения его обязанностей.

В том числе требовать:

• обеспечения трудовым местом;
• техникой, необходимой для исполнения производственных задач и функциональных обязанностей;
• социальных гарантий и другого.

Трудовой договор подписывается в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а второй остается у работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

При отсутствии такого документа, работник может не признаваться официально принятым на работу, что приводит к отсутствию любых социальных и финансовых гарантий, от ежегодного оплачиваемого отпуска до компенсации при увольнении.

Что делать?

На основании ТК РФ работодатель обязан его пописать. В иной ситуации не может выпускаться приказ о приеме на работу сотрудника.

Более того, 67 ТК информирует обе стороны подписания этого документа, что, в случае, если договор не был подписан письменно, а сотрудник вышел на работу и начал исполнять функциональные обязанности по поручению и с ведома работодателя, такой договор все равно считается официально заключенным.

Правда, при возникновении спорных ситуаций факт начала работы с ведома работодателя и по его поручению придется долго и сложно доказывать в суде.

Договор не может оставаться у работодателя на период испытательного срока. Его заключение или отказ в выдаче не может обосновываться на таких причинах, как религиозные противоречия, расовые проблемы, гендерные признаки и любые иные.

В случае потери

Самым простым решением проблемы в такой ситуации становится предоставление работодателю своей копии документа.

В случае, если второй экземпляр у работника тоже не сохранился, придется восстанавливать факт своей работы на том или ином производстве на основании других документов, которые готовы подтвердить этот факт.

В этом роли могут выступить:

• трудовая книжка;
• пропуск в организацию оптимально с указанием должности;
• другие подтверждающие документы.

По согласованию сторон такой документ просто может быть перезаключен. Важно учитывать, что у сотрудников, работающих 25 и более лет на одном и том же производстве, трудовых договоров просто может не быть, так как в те годы подобная практика отсутствовала.

При отказе работодателя возобновлять потерянный договор или представлять «найденный» вариант, можно обращаться в трудовую инспекцию или прокуратуру, так как, часто именно такая потеря показывает, что в реальности трудовой договор с работником не заключался.

Можно ли признать не оформленный договор заключенным

Закон гласит, что договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

• вовремя получить ежемесячную оплату труда;
• претендовать на полный социальный пакет (на предоставление выходных дней, на оплату сверхурочного труда, на компенсацию за периоды нахождения на больничном, на оплату командировок и выплату выходного пособия в случае расторжения договора);
• получить страховой (пенсионный) стаж, необходимый для начисления пенсионных выплат;
• получить медицинское и страховое обеспечение (работодатель отчисляет определённые суммы в соответствующие фонды).

Основание для смены работодателя

При возникновении подобной ситуации, действующий работодатель в соответствии с требованиями 75 статью ТК РФ, а также статей Гражданского кодекса Российской Федерации должен повестить работника об изменениях за 30 дней до внесения изменений в трудовой договор.

Хотя такое требование относится только к изменениям, которые на основании смены работодателя вносят изменения в конкретный трудовой договор сотрудника.

В иных ситуациях, если положение работника в организации по факту смены работодателя не изменяется, и новый, и право старого работодателя вообще не информировать об изменениях штат организации.

Как оформляется трудовой договор с иностранным работодателем, если разница между нашим трудовым договором в России?

Учитывая многополярность современного мира, сегодня легко встретить сотрудником, работающих на иностранного работодателя. Это вносит некоторые нюансы в оформление трудового договора.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

В первую очередь стоит учитывать, что иностранная компания работает на территории России и, следовательно, любые действия подчиняются российскому трудовому законодательству.

Фактически единственным важным условием оформления такого документа становится составление его на языках, понятных обеим сторонам.

Оптимальным вариантом становится составление трудового договора на русском и английском языках.

Ответственность и наказание работодателя

Работник не заключая трудовой договор наказывает себя сам, в текущий период это выразиться в отсутствие социального обеспечения, права на отпуск, выходного пособия и отчислений с биржи труда, а в будущем это отразиться на пенсионном обеспечении.

Должностным лицам будет грозить штраф до 20 тысяч рублей (за каждого «неофициального» работника), а юридическим лицам — штраф до 100 тысяч рублей с обязанностью компенсировать работнику весь его период работы без оформления. Факт незаключения трудового договора сможет установить не только суд, но и трудовой инспектор.

Также подключиться налоговая инспекция и насчитает налоги, штрафы и пени, и если сумма превысит 1 500 000 руб, то обратиться в правоохранительные органы о возбуждении уголовного дела.

Если работодатель задерживает часть зарплаты свыше 3 (трех) месяцев или полную зарплату свыше 2-х месяцев, ему грозит уголовная ответственность и, как следствие, лишение свободы, срок которого в особо тяжких случаях достигает 5 (пяти) лет.

Судьи отметили, что по нормам статьи 226 НК РФ индивидуальные предприниматели, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить в бюджет сумму НДФЛ. Пунктом 6 статьи 226 НК РФ предусмотрено, что налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках (Суд Северо-Кавказского округа постановлением от 5 декабря 2011 г. по делу № А53-3905/2011).

Кроме того, судьи указали, что так как ИП не удержал и не перечислил в бюджет сумму НДФЛ, орган ФНС имеет право привлечь его к ответственности по статье 123 НК РФ в виде штрафа, так как ответственность наступает за невыполнение налоговым агентом обязанности по удержанию и перечислению налогов. Также арбитры разрешили налоговикам начислить пени, поскольку статьей 226 НК РФ обязанность по уплате в бюджет НДФЛ возложена именно на налоговых агентов, а пени — это способ обеспечения исполнения обязанностей по уплате данного налога.

Срок регистрации

Трудовой кодекс четко определяет обязательный срок регистрации трудового договора работодателем.

В соответствии со статьей 68 Трудового кодекса такой документ должен быть зарегистрирован и передан на хранение в отдел кадров в трехдневный срок.

В организациях, в штате которых задействовано менее 100 сотрудников, трудовые договора могут храниться в бухгалтерии или у секретаря этой организации.

Именно Трудовой договор делает взаимоотношения работника и работодателя максимально понятными и юридически защищенными.

Требовать оформить его заключение в письменном виде для дальнейшего успешного разрешения любых конфликтных ситуаций рекомендуется как работнику, так и работодателю.

Как доказать трудовые отношения без трудового договора

Вопрос: В данный момент работаю у ИП, но без трудового договора. Хочу уволиться, но боюсь, что при увольнении я не получу расчет, так как ИП намекал уже, что я официально не трудоустроен и доказать, что я работал, потом не смогу. Что делать?

Ответ: Поскольку вы фактически осуществляли трудовую деятельность с ведома и/или по поручению индивидуального предпринимателя (работодателя), то трудовые отношения между вами и индивидуальным предпринимателем считаются возникшими, а трудовой договор — заключенным. Вы вправе доказывать в суде все обстоятельства трудовых отношений с работодателем путем использования любых доказательств, полученных законным путем (документов, показаний свидетелей, аудио- либо видеозаписей и пр.). Если какие-либо доказательства вы затрудняетесь предоставить, вы вправе просить суд их обеспечить (затребовать у третьих лиц).

За защитой своих прав вы также вправе обратиться в территориальный орган Роструда — государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс).

Правовое обоснование: Согласно ч. 3 ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 55 ГПК РФ доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела.

Эти сведения могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей, заключений экспертов (абз 2 ч. 1 ст. 55 ГПК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Лица, участвующие в деле, имеющие основания опасаться, что представление необходимых для них доказательств окажется впоследствии невозможным или затруднительным, могут просить суд об обеспечении этих доказательств (ст. 64 ГПК РФ).

Согласно ст. 352 ТК РФ каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом.

В соответствии со ст. 353 ТК РФ федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляется Федеральной службой по труду и занятости (Рострудом) и ее территориальными органами (государственными инспекциями труда).

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Трудовые споры рассматриваются районными (городскими) судами по месту нахождения работодателя.

При этом необходимо иметь в виду, что государственный инспектор труда не вправе выдавать работодателю предписание, подлежащее обязательному исполнению, по искам, принятым к рассмотрению судом, или вопросам, по которым имеется решение суда (ч. 2 ст. 357 ТК РФ). Таким образом, подавая иск в суд, работник утрачивает возможность защиты своих трудовых прав посредством обращения в государственную инспекцию труда.

Обратите внимание!

Куда жаловаться и обращаться

Если вас ввели в заблуждение относительно сроков подписания трудового договора и работодатель не выполнил своих обязательств, в том числе в части заработной платы, то вам необходима помощь компетентного юриста по гражданским делам, так без знаний закона вы не сможете отстоять свое нарушенное право в суде, прокуратуре и  трудовой инспекции.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

При этом на стороне нарушителя трудового законодательства будут работать профессиональные судебные представители. вас введут очередной раз в заблуждение и решение суда будет не в вашу пользу.

Обратиться за бесплатной помощью можно в трудовую инспекцию, но без решения суда с установленным  фактами трудоустройства, вам там не помогут. К сожалению такова практика, так как считается, что обе стороны нарушали закон, в том числе по исполнению налоговых обязательств.

Ссылки по теме:

Порядок приема на работу

Заявление о приеме на работу образец

Прием на работу без трудовой книжки

Работа по договору без трудовой книжки