Что делать, если утеряна трудовая книжка, как восстановить трудовую книжку и куда для этого обращаться

Можно ли завести новую трудовую книжку

Допустимы два варианта действий:

• Оформить новую трудовую книжку (ТК). Так можно поступить при небольшом стаже, когда документ утерян по вине работника, и он не хочет тратить время на сбор справок. При этом сведения о страховых отчислениях сохранятся в базе Пенсионного фонда (ПФ). Они будут учитываться при выходе на заслуженный отдых. Если у ПФ нет информации о каких-то интервалах работы, они не будут приниматься в расчет при оформлении пенсии.
• Восстановить утерянную ТК, то есть получить дубликат. Этот вариант уменьшит проблемы при выходе на пенсию или устройстве на работу.

Трудовая книжка содержит следующую информацию:

• Фамилию, имя, отчество владельца.
• Дату его рождения.
• Сведения об образовании.
• Профессию (специальность) владельца.
• Дату заполнения.
• Печать организации, которая оформила этот документ, подпись лица, ответственного за выдачу книжек.
• Сведения о всех местах работы. Сюда относится дата приема и увольнения, ссылка на документы, на основании которых это было сделано и пр.

Куда обращаться

Трудовая книжка – это документ, в котором содержится вся информация об официальной трудовой деятельности с первого места работы до последнего.

А именно: название организации, даты зачисления в штат и увольнения, должность, переводы на другую постоянную работу, награды.

Она часто требуется при смене места работы и для подтверждения общего, непрерывного и специального трудового стажа при выходе на пенсию. Согласно статье 66 ТК РФ она «является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника».

Ими не учитывается тот факт, что при трудоустройстве трудовая книжка является первым доказательством прошлого опыта работника, и она может повлиять на конечный выбор работодателя в пользу соискателя.

Бывают ситуации, когда трудовая книжка потеряна, и дальнейшие действия будут зависеть непосредственно от того, по чьей вине это произошло – самого работника или работодателя.

Если документ был потерян по вине владельца, то поступить он может одним из следующих способов:

• Смириться с потерей и никак на нее не реагировать, так как в настоящее время закон не принуждает работника оформлять дубликат трудовой книжки (ч. 5, ст. 65 ТК РФ). Либо обратиться к работодателю с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки.
• Обратиться ко всем предыдущим работодателям, которые ставили отметку о трудоустройстве с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей.

Такое заявление подается лично либо заказным письмом с уведомлением о получении. По нему работодатель должен оформить дубликат трудовой книжки в течение 15 дней (п. 31 Правил).

После восстановления в дубликате будет запись о восстановлении непрерывного трудового стажа, подтвержденного необходимыми документами. В записи будет указано общее количество лет без уточнения мест работы и должностей.

В случае ликвидации прошлого работодателя, дубликат можно сделать у нового работодателя, однако следует учитывать, что он не обязан это делать.

Что делать, если трудовая книжка утеряна работодателем?

Случается так, что по каким-то причинам работодатель может потерять трудовую книжку своего сотрудника.

В такой ситуации работник должен действовать в зависимости от сложившейся ситуации:

• Если вас уволили, а трудовую книжку не выдали, то можно пойти в суд и просить взыскать средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ.
• Если вы хотите восстановить записи, свидетельствующие о трудовом стаже, то в этом случае необходимо написать работодателю заявление об оформлении дубликата трудовой книжки».

Заявление необходимо адресовать работодателю по последнему месту работы, а на вашу просьбу должны отреагировать в течение 15 дней с момента подачи заявления. Также вы можете письменно попросить работодателя завести вам новую трудовую книжку.

Для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать ему помощь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям.

Если подтверждающие документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Куда обращаться?

Кто занимается восстановлением документа? Восстановление трудовой книжки возможно через Пенсионный фонд и другие инстанции, если есть такая необходимость.

Для оформления дубликата у нового работодателя можно обратиться в следующие структуры:

• Ко всем предыдущим работодателям и получить письменные подтверждения стажа.
• В Государственный архив тех городов, где зарегистрированы предыдущие работодатели. Если фирмы были официально ликвидированы, то архив выдаст справки о том, когда и сколько работал заявитель в данных фирмах.
• В суд. На основании искового заявления суд сможет направить запросы в соответствующие госорганы и структуры и получить необходимую информацию.
• В Пенсионный фонд с запросом о своем стаже. Эти сведения предоставляются бесплатно в течение 10 дней после обращения заявителя.

Восстановление трудовой книжки при утере работником или работодателем происходит примерно по одной и той же схеме.

Независимо по чьей вине была утеряна трудовая книжка, обращаться в любом случае вам придется именно к последнему работодателю.

Если вы хотите именно восстановить документ, то здесь необходимо написать заявление о выдаче дубликата по последнему месту работы.

Заявление лучше направить ценным письмом с описью вложения, чтобы у вас на руках остались доказательства того, что вы просили оформить дубликат. В ходе оформления дубликата от вас могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие стаж работы до поступления к работодателю, который оформляет дубликат.

Если работник сам утратил свою трудовую книжку, то писать запросы и обходить предыдущие места работы придется именно ему.

Если утрата произошла по вине работодателя, то сбор всех необходимых документов должен производиться непосредственно представителями организации.

Образец заявления о выдаче дубликата трудовой книжки

Заявление на дубликат подается от имени работника на имя работодателя или непосредственно организации.

В заявлении в первую очередь указывается основание, по которому была утрачена трудовая, а потом излагается просьба.

Ставится непосредственная дата написания заявления и подпись работника. Можно печатать на компьютере или написать от руки понятным почерком.

Заявление пишется на имя работодателя или на имя самой организации. Но в написании заявления нельзя обращаться к сотрудникам отдела кадров. Как правило, в шапке пишется информация о работодателе, а именно его фамилия имя и отчество, а также название организации и ее непосредственные контакты.

Правильно написанное заявление о выдаче новой трудовой книжки содержит в себе контактную информацию, причину утери, подпись и просьбу о выдаче дубликата. Если в организации есть специальный бланк для этого – воспользуйтесь им.

Написано заявление, как и любой другой документ, может быть от руки или же напечатано на компьютере, однако печать и подпись должны быть проставлены индивидуально на каждом заявлении самим работодателем.

Как происходит восстановление записей в случае утери трудовой книжки?

В дубликат вносятся сведения об общем и/или непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами, а также сведения о работе и награждениях, которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

При этом стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. Далее в обычном порядке вносятся записи о работе у работодателя, который оформляет дубликат.

Итак, восстановление трудовой книжки — дело довольно непростое.

Однако по чьей бы вине ни случилась «потеря», не стоит переживать — утраченный документ, оформляющий профессиональную биографию, всегда можно восстановить.

Единственная разница в том, что если вы сами потеряли документ, то писать запросы, обходить предыдущие места работы и архивы придется вам, а если утрата произошла по вине работодателя, то необходимые документы должен собрать представитель организации.

Но для того, чтобы это было легче сделать, заранее, на всякий случай, держите дома ксерокопию, которую стоит обновлять всякий раз при смене работы, заверяя ее у начальника отдела кадров.

А если опыт работы был небольшой, можно оформить новую трудовую книжку, и не мучить себя бюрократическими процедурами. В конце концов, пенсия сейчас зависит не от трудового стажа, а от пенсионных отчислений, и если вам не более 30 лет, то трудовая книжка (или ее отсутствие) на размер будущей пенсии не повлияет.

В статье 65 Трудового кодекса указано, при трудоустройстве соискатель обязан предъявить трудовую книжку. В ней указываются сведения о физическом лице, как о работнике: место работы, срок, причина увольнения.

Но на практике часто соискатели не могут предоставить трудовую книжку, поскольку она была утеряна.

Что делать в данном случае, как восстановить записи и нужно ли делать это?

Несмотря на существующие слухи о том, что в ближайшее время будут отменены трудовые книжки, они по сей день имеют юридическую силу и являются полноценным документом.

Его утрата возможна по нескольким причинам:

• утеря работником;
• утрата работодателем;
• кража (за украденные трудовые книжки несет ответственность лицо, у которого находился документ на момент совершения преступления) ;
• потеря в результате стихийных бедствий и других непредвиденных обстоятельств (пожар, неправомерные действия третьих лиц).

Вина работника

Если на момент утери трудовая книжка находилась на руках у работника, то ответственность полностью ложится на его плечи.

Потерять документ можно по многим причинам, как случайно, так и намеренно — например, если с прошлого места службы был уволен по статье.

Многие полагают, что потеряв трудовую книжку, достаточно купить новый бланк и оформить у работодателя.

Поэтому вопрос о том, нужно ли восстанавливать трудовую книжку, актуален для работников, имеющих даже минимальный стаж.

Вина работодателя

• Трудоустроенным. В кадровую службу по месту текущей работы. Вне зависимости от того, кто виноват в утрате.
• Лицам без работы. В кадровый отдел по месту последнего трудоустройства. Если эта организация прекратила деятельность, то стоит найти работу, и получить ТК на новом месте.

Что делать и куда обращаться при утере трудовой книжки

• составляется заявление с просьбой восстановить трудовую книжку на имя последнего работодателя с указанием причины утери документа;
• работодатель после приема заявления обязуется выдать дубликат документа. Если человек официально не работает, с такой просьбой он обращается на последнее место работы. Очень важно при подаче приносить документ лично в руки, чтобы зафиксировать точную дату написания заявления. Даже если в потере документа виноват сам его владелец, он может обратиться к работодателю с целью содействия. Если же трудовые книжки сотрудников были утеряны в массовом порядке, создается специальная комиссия, которая занимается их восстановлением.

Процедура по восстановлению данного документа не зависит от типа и вида деятельности компании и включает в себя подачу запроса бывшим работодателям, которые должны предоставить информацию о периоде работы сотрудника, должности и рабочем стаже на момент увольнения.

Как восстановить трудовую книжку по утере в МФЦ

Итак, меры по восстановлению трудовой книжки зависят непосредственно от того,

. Если в этом виноват владелец, значит, что на нем и лежит ответственность по восстановлению документа.

Трудовая книжка может утеряться при разных обстоятельствах и очень важно выяснить, по чьей вине это произошло, чтобы оперативно приступить к процедуре восстановления утерянного документа.

Так, если книга была утеряна тогда, когда лежала на хранении по месту работы ее владельца, то ответственность за ее восстановление берет на себя работодатель или его уполномоченное лицо, в компетенции которого было хранение трудовых книг сотрудников компании.

Так, на работе данный документ сотрудника может утеряться вследствие следующих факторов:

• беспечное поведение сотрудников;
• вследствие чрезвычайной ситуации;
• при переезде компании.

В таких случаях восстановить трудовую книжку и ее данные обязуется компания-работодатель. Если же утеря документа произошла по вине его владельца, который, например, в момент утери нигде официально не трудоустроен, тогда и восстанавливать документ он должен самостоятельно.

Потеря трудовой книжки – неприятная новость, особенно для тех, кто за годы работы накопил существенный трудовой стаж. Исправить ситуацию поможет один из способов восстановления утерянного документа. У каждого из них свои нюансы.

Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.

• Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
• Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
• Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
• Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
• Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
• Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.

Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.

Для этого напишите заявление об оформлении дубликата документа взамен утерянного. В обращении укажите основание обращения (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек), проставьте дату и подпись с расшифровкой. В течение двух недель вам выдадут новый документ без пометок о прошлых трудовых заслугах. Если эти сведения вам необходимы, придется лично посетить прошлые места работы.

Удобство восстановления трудовой в МФЦ состоит в том, что не нужно самостоятельно обращаться к каждому бывшему работодателю. Тем более, что некоторые из юридических лиц могут быть уже ликвидированы.

За восстановление трудовой книжки не нужно платить госпошлину. Эта услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от выбора способа.

https://www.youtube.com/watch?v=B-BqmAO059o

Второй способ приорететнее для тех, у кого нет времени на ожидание в очереди.

При посещении МФЦ Вам выдадут бланк заявления на восстановление нужного вам документа.

Заполните пустые графы разборчивым почерком.

МФЦ будет делать запрос в архив, после чего записи в трудовой будут восстановлены. Это касается только тех сведений, которые официально передавались работодателями.

Кроме подготовленных документов при обращении в Пенсионный фонд вам нужно иметь при себе СНИЛС – маленькую зеленую пластиковую карточку. Приходите в отделение ПФ РФ по прописке или по месту проживания.

Специалист на рецепшн выдаст вам бланк заявления, который нужно заполнить. Укажите в нем причину обращения в фонд и вашу контактную информацию. Передайте специалистам фонда подготовленные документы и заявление. После этого вам скажут, когда прийти за готовой трудовой книжкой.

Если трудовой стаж более 15 лет, сведения о месте работы могут отсутствовать в архиве.

Один из самых надежных способов восстановления трудовой книжки – обращение в суд.

В суде по месту жительства нужно заполнить заявление и представить подготовленные документы. В заявлении укажите, почему документ оказался утерян. Перечислите также наименования прежних работодателей и название вашей должности при работе у них.

Суд самостоятельно свяжется с каждым юрлицом. В случае ликвидации предприятия, суд связывается со свидетелями – вашими бывшим коллегами или представителями организации.

Можно обратиться в архив самостоятельно. При этом учтите два нюанса. Во-первых, в архиве по месту жительства хранятся данные только об организациях вашего города. Во-вторых, за услуги архива придется заплатить.

Вам потребуется заполнить заявление и указать всех работодателей, у которых вы работали.

Сроки восстановления документа зависят от места обращения с этим вопросом.

• Последний работодатель передаст вам новую трудовую книжку через 15 суток после обращения.
• В МФЦ о сроках готовности документа вам сообщит специалист Центра.
• Пенсионный фонд выдает документ через 10 дней после посещения.
• Разбирательство в суде может затянуться на месяцы: на получение ответа от всех бывших работодателей нужно время.
• При обращении в государственный архив лично срок выдачи составляет до 30 дней.

Вкратце, инструкция к действию при утере трудовой книжки выглядит так:

• Подумайте, нужно ли вам восстановить все записи о трудовом стаже. Если нет, просто попросите оформить новую трудовую книжку при приеме на работу.
• Соберите нужные документы, если все же хотите восстановить все записи.
• Выберите подходящий способ восстановления.
• Обратитесь туда с заявлением и ожидайте результата.
• Получите дубликат трудовой книжки.

Выбор способа остается за вами, ведь у каждого из них свои плюсы и минусы.

Как восстановить трудовую книжку,если она потерялась по вашей или чьей-то еще вине? К кому обратиться, и в какой срок? Как восстановить трудовую книжку при содействии государственных органов? На эти и многие другие вопросы вы найдете ответы в настоящей статье.

Утеряна трудовая книжка – как восстановить. Первые шаги

Как восстановить утерянную трудовую книжку. План действий

Если утеряна трудовая книжка, а работодатель ликвидирован, как восстановить книжку

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд России

Восстановление трудовой книжки через государственный архив

Причины утраты трудовой книжки могут быть самыми различными, но ни одна из них ничего, кроме неприятностей не доставит. Ни на хорошую работу не устроиться, ни пенсию не оформить. Выход один – восстанавливать. Но можно сделать только ее дубликат.

Конечно, всегда можно найти умельцев, которые за определенную плату изготовят вам любой документ, но помните, что за это согласно части 3 статьи 327 Уголовного Кодекса Российской Федерации грозит наказание от штрафа до ареста сроком от трех до шести месяцев.

А вот легальное «воскрешение» трудовой книжки выглядит несколько иначе.

Инструкция

Если перед утратой трудовой книжки вы заключили трудовой договор с новым работодателем, то он и будет считаться последним нанимателем. Если вы при утере были безработным, то обращаться необходимо к работодателю предшествующему безработному положению.

После получения от вас заявления об утере трудовой книжки, работодатель в течение 15 календарных дней обязан вам выдать дубликат, содержащий все данные общего и (или) непрерывного стажа работы до трудоустройства к последнему работодателю и данные о работе и награждениях (поощрениях), которые вносились в трудовую книжку данным работодателем.

Необходимо знать, что в дубликат трудовой книжки вносится общий стаж работы без указания переводов и должностей.

Если трудовая книжка утрачена работодателем. Утрата трудовой книжки работодателем возможна в результате, к примеру, пожара, наводнения, халатности сотрудников или даже злого умысла.

Если утрата произошла из – за чрезвычайного случая, то в организации создается комиссия, в состав которой входит: представитель исполнительной власти того региона, где расположен работодатель, представитель нанимателя, представитель профсоюзной организации или трудового коллектива.

Комиссия составляет акт с указанием трудового стажа работника, на основании которого выдается дубликат трудовой книжки.

Если работодатель просто утерял вашу трудовую книжку, то вы имеете право привлечь его к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей для индивидуальных предпринимателей, а для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей, либо приостановление своей деятельности на срок до 3 – х месяцев.

Полезный совет

При получении дубликата трудовой книжки обязательно проверьте правильность внесенных в него записей, чтобы в дальнейшем избежать новых трудностей по подтверждению стажа трудовой деятельности.

• восстановление трудовой книжки при утере

Заявление об утере трудовой книжки: образец

Для этого необходимо:

1. Написать заявление о выдаче дубликата.
2. Обратиться в отдел кадров.
3. Предоставить необходимые документы. Количество справок может отличаться.
4. Дождаться изготовления дубликата. Проверить документ. При обнаружении ошибок сообщить о необходимости их исправления.
5. Получить на руки готовый дубликат.

Получить интересующую информацию двумя путями:

• По запросам в архивы.
• Обращением в Пенсионный фонд. Человек получит не подтверждение стажа, а справку о перечислении страховых взносов работодателями. Информация об интервалах трудовой деятельности будет косвенной.

Из законодательства следует, что даже заверенная копия не имеет юридической силы, поэтому такой документ можно использовать только в информационных целях. Например, это может быть подготовка запросов в организации, где владелец ТК прежде трудился.

Человек может обратиться в суд или прокуратуру. Руководителя организации обяжут выдать работнику документ о подтверждении отработанного стажа. Другим способом получения справки будет обращение в архив за требующейся информацией.

В нем необходимо указать:

• Должность руководителя организации, его фамилия, имя и отчество.
• Такую же информацию о заявителе.
• Причины, по которой ТК была утеряна.
• Просьбу о выдаче ее дубликата.
• Список прежних мест работы. По каждому указать название организации, должность, даты приема и увольнения, данные документа, который подтверждает это.
• Перечень справок, которые приложены к заявлению.
• Дату составления, подпись, расшифровку.

Составить заявление несложно самостоятельно, воспользовавшись образцом. Порядок оформления следующий:

• В верхней части указываются сведения об адресате (должность, ФИО руководителя, наименование фирмы) и заявителе (свои ФИО и должность).
• Посередине листа пишется наименование документа: «заявление».
• С новой строки излагается факт утери без объяснения причин происшествия и просьба о том, чтобы работодателем была оформлена новая трудовая книжка взамен утерянной. Если заявление пишется при поступлении на новую работу, важно сослаться на ч. 5 ст. 65 ТК РФ об обязанности нового работодателя выдать новый документ.
• В заключительной части ставится подпись заявителя с расшифровкой.

Образец

Если трудовая книжка утеряна работником и ему не удается найти прошлых работодателей, следует обратиться к их возможным правопреемникам, к примеру, если предприятие реорганизовано. При отсутствии таковых идти нужно в территориальный архив по юридическому адресу предыдущего работодателя. Если и здесь ничего не найдется, то для восстановления трудового стажа остается только обращение в суд с имеющимися доказательствами: документами, показаниями свидетелей (к примеру, бывших коллег).

Итак, что делать, если трудовая книжка утеряна работником, понятно: собирать документы о стаже и писать заявление. Но бывает так, что ее потеряли на работе и не могут выдать при увольнении.

Необходимые документы

Действующее законодательство не определяет, какие конкретно бумаги должны быть предоставлены для выдачи дубликата. Пакет необходимой документации меняется в зависимости от ситуации – в скольких местах человек трудился до момента утери ТК.

Из документов необходимо подготовить только заявление о выдаче новой книжки. Вся остальная информация, которая нужна для оформления дубликата (должность заявителя, дата приема на работу и пр.), уже есть в распоряжении отдела кадров.

Заявление об оформлении дубликата необходимо дополнить:

• Справками с предыдущих мест работы. Они должны содержать дату начала трудовых отношений и увольнения, должность и номер приказа.
• Заверенной копией ТК (если она есть).
• Другими документами, подтверждающими стаж – выписками из приказов о приеме в организацию, увольнении, договорами с работодателями и др.
• Справками из архива. Они потребуются, если предприятие уже прекратило работу.
• Справками из ПФ, если нет других вариантов подтверждения стажа.

Отмена трудовых книжек: нужна ли такая мера?

Трудовые книжки в России будут официально отменены с начала 2017 года. Перед этой отменой будут проведены мероприятия по проверке всей документации о сотрудниках, чтобы она соответствовала всем требованиям, также будет дано время на переходный период, чтобы вся документация была приведена в порядок и была удобной для работы.

В нынешнее время вся информация о стаже человека от работодателя сразу же передается в Пенсионный фонд, для этого применяется внедренный в последние годы персонифицированный учет сотрудников при выплате пенсионных отчислений их нанимателями.

Считается, что с данным нововведением, трудовая книжка будет уже не нужна, поскольку она просто дублирует имеющуюся информацию, следовательно, отмена документа может сэкономить время кадровиков и бухгалтеров и сэкономить архивные места для хранения информации.

Хорошо ли это или плохо – покажет время, когда нововведение об отмене трудовых книжек вступит в силу. Пока же, если вы потеряли ее, нужно потратить время для восстановления документа.