Добавление кода оквэд для ооо

Получение подтверждения от ИФНС

Необходимость в добавлении кода ОКВЭД, возникает у организации в случае расширения, изменения или добавлении видов деятельности.  Как и в случае с открытием ООО и другими юридическими задачами, для внесения изменений в ОКВЭД, можно воспользоваться услугами специализированной фирмы или оформить все самостоятельно.

Требуется регистрация ООО? Только наши специалисты гарантируют экономию времени и денег при создании нового ООО.

Пакет документов подается в Налоговую инспекцию по месту регистрации организации.  Документы принимаются как лично от руководителя ООО, так и по почте, либо третьим лицом, при наличии нотариально заверенной доверенности.

Процедура внесения изменений ОКВЭД несложная, однако, при подготовке пакета документов следует учесть несколько нюансов.

Во-первых, встает вопрос, были ли конкретизированы и ограничены виды деятельности при регистрации устава? Если нет, то изменения в устав вносить не придется, и оформление можно начать сразу, с заполнения специальной формы Р-14001, для изменения или добавления ОКВЭД в ЕГРЮЛ.

Если же в уставе были прописаны или ограничены виды деятельности, придется внести в него необходимые изменения. Для этого утверждается новая редакция устава общим собранием учредителей, после чего заполняется специальная форма Р-13001 и оплачивается госпошлина за новую редакцию устава. Сумма госпошлины составляет 800 рублей.  В протоколе общего собрания, должно быть указано, какие именно виды деятельности изменены.

Возможно три варианта изменений ОКВЭД в уставе: добавление видов ОКВЭД, изменение основного ОКВЭД (основной вид деятельности, может быть только один, следовательно, на странице проставляется только один код), либо исключение одного или нескольких ОКВЭД.

Добавление дополнительных видов деятельности:

• Выбираются новые виды деятельности по ОКВЭД;
• Вписываются их цифровые знаки в лист Л стр. 1, в котором указываются коды дополнительного(ых) вида(ов) деятельности.

Исключение дополнительных видов деятельности:

• Определяемся с видами деятельности, (они указаны выписке ЕГРЮЛ) подлежащими исключению;
• Указываются их цифровые знаки в соответственной графе на листе Л стр. 2.

Изменение основного вида деятельности:

• Вписываются новый код основного вида деятельности в соответственной графе лист Л стр. 1;
• Вписываются старый код основного вида деятельности в соответственной графе лист Л стр. 2;
• При необходимости, вписываем старый основной код, как дополнительный вид деятельности в соответствующую графу листа Л стр.1.

После внесения изменений в устав, оформляется заявление на внесение нового кода ОКВЭД в ЕГРЮЛ по форме Р-14001 к которому необходимо приложить лист с перечнем новых видов деятельности.  Если в НИ пакет документов сдает руководитель лично, заявление заверять у нотариуса не обязательно, если же это поручено доверенному лицу, необходимо не только заверить заявление, но и выписать доверенность от имени директора.

В конечном итоге у вас должен получиться следующий перечень документов для НИ:

• Устав в новой редакции и протокол общего собрания учредителей, содержащий список изменений ОКВЭД (если были внесены изменения);
• Заявление для регистрации новых кодов ОКВЭД Р-14001;
• Доверенность, от имени руководителя ООО.
• Копия ИНН организации;
• Заверенные нотариально, копии паспортов руководителя и главного бухгалтера.

Заявление на изменение видов деятельности, необходимо подать в течение трех рабочих дней с момента принятия решения об их изменении. В течение пяти рабочих дней, на юридически адрес организации придет письмо с листом ЕГРЮЛ, в который будут внесены все указанные вами изменения.

Что можно добавить? На раннем этапе регистрации, желательно позаботится о возможности изменения видов деятельности без внесения в устав.

Для этого, при оформлении учредительных документов, не стоит строго регламентировать виды деятельности в уставе.

Успешное ведение бизнеса предполагает постоянное расширение, появление новых клиентов и направлений деятельности организации. Чтобы использовать новые источники дохода, необходимо разобраться в том, как добавить ОКВЭД.

Проведение этой регистрационной процедуры – необходимое условие для предприятий всех форм собственности, которые осваивают новые ниши на рынке. Порядок внесения изменений в документы четко регламентирован законодательством.

Согласно законодательным нормам, добавить новый ОКВЭД имеет право только руководитель организации (директор, генеральный директор, управляющий и т.д.).

Государственный орган, ответственный за выполнение административных процедур, — налоговая инспекция, ранее зарегистрировавшая юридическое лицо.

Законодательство устанавливает четкий перечень документов, необходимых для добавления нового вида экономической деятельности. Собрать их по перечню не представляет никакой сложности, гораздо труднее определиться, какой конкретно ОКВЭД следует выбрать в том или ином случае. Все изменения, производимые организациями разных форм бизнеса, подлежат госрегистрации и внесению в ЕГРЮЛ.

Чтобы расширить деятельность и получить право осваивать новые направления работы, увеличив список указанных в Уставе ОКВЭД, Обществу следует подготовить и предоставить в налоговый орган следующее:

1. нотариальные копии уставной документации;
2. свидетельства о госрегистрации юридического лица и о его постановке на учет в налоговой службе;
3. нотариальные копии паспортов первых лиц юридического лица: руководителя (директора, президента, управляющего) и главного бухгалтера;
4. заявление в форме Р14001 (если в Уставе отсутствует информация об ОКВЭД) или Р13001 (если указанные сведения имеются в Уставе).

Если совокупность документов для расширения списка направлений деятельности подает руководитель организации, то заявление не требует нотариального заверения. Если в налоговую инспекцию документацию привозит иное уполномоченное лицо (по доверенности), то бланк следует заверить у нотариуса, иначе его не примут.

Если Устав юридического лица не содержит указания на ОКВЭД, то оплата государственной пошлины не требуется. Если уставная документация содержит эту информацию, список документов к предоставлению расширяется. В него добавляются следующие позиции:

• протокол собрания учредителей, на котором было решено расширить список направлений деятельности (или решение единственного участника Общества);
• новая версия Устава с внесенными изменениями;
• оригинал квитанции об уплате государственной пошлины (реквизиты для перечисления средств уточняются в налоговой инспекции по месту регистрации юридического лица).

Это полный перечень документов для расширения списка ОКВЭД у ООО. Их сбор не займет у компании много времени и не потребует значительных средств.

Внесение новых ОКВЭД – несложная процедура. Ее особенности определяются фактом наличия исчерпывающего перечня видов деятельности в Уставе Общества. Если такой перечень отсутствует, список требуемых документов сокращается, необходимость уплаты госпошлины отпадает и весь механизм регистрации изменений упрощается.

В этом случае руководителю компании (гендиректору, президенту и т.д.) необходимо заполнить бланк по форме Р14001, поставить на нем личную подпись и оттиск печати юридического лица. Виза первого лица компании заверяется нотариусом, после чего этот бланк вместе с пакетом других документов направляется в налоговую инспекцию для внесения изменений.

Порядок заполнения заявления регламентирован нормативно-правовыми актами, эту форму нельзя составить произвольно. Важно правильно выбрать номера кодов видов деятельности, соответствующие реальному положению вещей в компании. В противном случае регистрирующий орган может не добавить ОКВЭД в ООО, отказав Обществу на законных основаниях.

Например, одни госорганы требуют предоставления нотариально заверенных паспортов генерального директора и главного бухгалтера, другим необходим только документ руководителя, третьи вообще не нуждаются в этой документации для проведения регистрационных процедур. Поэтому, собираясь добавлять ОКВЭД, уточните требования налоговой, в которой обслуживается Общество.

Если Устав организации не содержит исчерпывающего перечня ОКВЭД, то порядок регистрации новых кодов существенно сокращается. Как же поступить, если без внесения изменений в учредительные документы не обойтись? На этот случай законодатель предусмотрел особую процедуру.

Вначале следует провести собрание учредителей, на котором будет обсуждаться вопрос об освоении новых направлений деятельности и об издании нового Устава.

Если его основало одно лицо, в этом мероприятии нет нужды, и оформляется решение единственного участника.

Если изменения в перечне ОКВЭД затрагивают учредительные документы юридического лица, то выпускается новая версия Устава. Регистрационная процедура предполагает внесение коррективов в данные о компании в ЕГРЮЛ. В этом случае необходима уплата государственной пошлины в соответствии с действующими тарифами.

Если у организации возникла необходимость добавить ОКВЭД в ООО, нужно вначале определиться с номером кода, подлежащего внесению. Для этого следует внимательно изучить классификатор видов деятельности на 2016 год, который доступен во всемирной паутине.

Если нужно менять устав

Порядок действий при добавлении кодов в ЕГРЮЛ и число документов, которые надо при этом заполнить, зависит от того, нужно ли менять устав компании. Законодательство не требует, чтобы в уставе обязательно были перечислены все виды деятельности, которыми занимается (или может заниматься) организация (п. 4 ст. 52 ГК РФ).

Так, в уставе может быть сказано, что компания вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ. Заметим, что на практике в уставах чаще всего встречается именно такая формулировка. Ее наличие означает, что если компания начнет заниматься новой для себя деятельностью, то в уставе ничего менять не потребуется.

— если устав позволяет организации заниматься любыми видами деятельности, то для добавления новых кодов ОКВЭД достаточно внести изменения только в ЕГРЮЛ;

— если устав содержит закрытый перечень видов деятельности, которыми занимается организация, и дополнительные виды деятельности не предусмотрены, то потребуется внести изменения в устав, и зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ.

— заявление по форме Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»;

— решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

— изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах;

— документ об уплате государственной пошлины.

1. ООО добавляет основную, либо дополнительную деятельность. Происходит часто, если предприниматель задумывается о расширении бизнеса. Благодаря этому деятельность становится более разнообразной, привлекательной. Смена кодов ОКВЭД актуальна для предприятий любых сфер.

2. Компания планирует заняться другими услугами. При потере направлений, по которым предприятие вело деятельность, и потере большого количества прибыли. Принимается решение о переходе к другой сфере. Подобные решения принимаются и в том случае, если конкуренция становится слишком высокой. Тогда и актуально будет заменить одно направление другим.

3. Направление деятельности исключается, если одно из них потеряло актуальность.

4. Одно из дополнительных направлений заменяет основное. Меняется информация внутри списка, новые цифры не применяются. Но все равно не обойтись без отправки соответствующей информации в налоговую службу. Служащие ФНС внесут правки в реестр для юридических лиц, только если получат соответствующее заявление от ООО.

Статьей 13.1 Федерального закона N 129-ФЗ от 08 августа 2001 года установлен срок трое суток с момента смены профиля деятельности компании, в который контролирующие органы должны получить уведомление. Если затянуть могут наложить штраф.

Подробнее о порядке регистрации ООО можно прочитать здесь.

Сервис «Выбрать код ОКВЭД онлайн» поможет легко подобрать нужные ОКВЭДы за 5 минут.

Статья «Как правильно выбрать вид деятельности по ОКВЭД» расскажет о тонкостях выбора кодов.

1. Заполните в заявлении по форме Р24001 титульник и листы Е и Ж. На первой странице листа Е укажите коды, которые хотите добавить, а на второй — те, которые нужно удалить из реестра.
2. Пронумеруйте и распечатайте только заполненные листы заявления.
3. На листе Ж от руки впишите ФИО.Заявление пока не подписывайте — подпись проставляется в момент подачи заявления.
4. Возьмите паспорт и отнесите заявление в налоговую. Также можете отправить заявление ценным письмом по почте или через представителя по доверенности. Но тогда заявление придётся заверить у нотариуса.

Форма заявления Р24001

Образец заполнения заявления Р24001

В уставе фирмы есть пункт, что ООО может заниматься любыми видами деятельности:

1. Заполните в заявлении по форме Р14001 титульник и листы Н и Р. На первой странице листа Н укажите коды, которые хотите добавить, а на второй — те, которые нужно удалить из реестра.
2. Пронумеруйте и распечатайте только заполненные листы заявления.
3. Заверьте заявление у нотариуса.
4. Возьмите паспорт и отнесите заявление в налоговую.

Форма заявления Р14001

Образец заполнения заявления Р14001

В уставе содержится закрытый перечень видов деятельности и нет того, который вы планируете добавить:

1. Впишите в устав новые виды деятельности, а лучше — в конце списка видов деятельности добавьте пункт «и иные виды деятельности, не запрещённые законодательством». Тогда при изменении ОКВЭДов больше не придётся вносить правки в устав.
2. Подготовьте решение учредителя, если вы единственный собственник бизнеса, или протокол общего собрания участников общества о внесении изменений в устав. После подписания решения или протокола успевайте отнести заявление в налоговую за три рабочих дня.
3. Заполните в заявлении по форме Р13001 титульник и листы Л и М.
4. Заверьте заявление у нотариуса.
5. Заплатите госпошлину 800 рублей. Сформировать платёжку можете на сайте налоговой: выберите «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ» ={amp}gt; «Государственная пошлина за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ЮЛ, или ликвидацию ЮЛ»
6. Отнесите в налоговую заявление, квитанцию об уплате пошлины и новый устав в двух экземплярах. Не забудьте захватить с собой паспорт.

Помощь в смене кодов ОКВЭД общества

Шаг первый: Подготовка и основные моменты

• Срок смены видов деятельности

На всех компаниях лежит обязательство своевременно оповещать
регистрирующий орган о всех изменениях своей деятельности, срок оповещения
ограничен 3 днями с момента принятия таких изменений, в соответствии с п.5 ст.5
129 ФЗ.

• Штраф за нарушение сроков

В соответствии с п.3 ст. 14.25 КоАП штраф за несвоевременную
смену видов ОКВЭД составляет 5 000 руб.

• Какой классификатор кодов ОКВЭД применять

— ОКВЭД ОК 029-2001;

— ОКВЭД ОК 029-2007;

— ОКВЭД ОК 029-2014.

Для определения видов деятельности компании применяется
только один из них, а именно ОКВЭД ОК 029-2014. Второй классификатор от 2007 года используется только лишь
Статорганом РФ для составления статистических данных по экономическому развитию
РФ.  А классификатор ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД-2) пришел на смену ОК 029-2001, в силу вступил с 11 июля 2016 года.

• В каком случае менять Устав компании при смене кодов ОКВЭД

В том случае, если ваши виды деятельности перечислены в
Уставе компании, а вы желаете применять новый код ОКВЭД, который вы не
прописывали в этом документе и у вас не имеется уточнение: «и иные виды
деятельности, не запрещенные законом», то в этом случае вам необходимо
внести изменения кодов ОКВЭД в Устав компании.

 Если в вашем Уставе имеется формулировка » и иные виды
деятельности, не запрещенные законом», то в вашем случае новая редакция
Устава не требуется.

•  Какую форму заявления необходимо подать в регистрирующий
  орган при смене кодов ОКВЭД и оплачивается ли госпошлина

 — В случае смены кодов ОКВЭД с внесением изменений устав, то
необходимо подавать форму заявления Р13001 с оплатой госпошлины в размере 800
руб.

 — Если изменение кодов не потребует внесения корректировок в
устав, то необходимо подать форму заявления Р14001, при подаче которой
госпошлина не оплачивается.

• Нужно ли заверять заявления у нотариуса

 Все формы заявлений, вне зависимости от вида смены кода
ОКВЭД заверяются нотариально. Заверить данную форму необходимо генеральному
директору общества.

Стоимость — 9 100 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, услуги нотариуса, подача и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов)   Срок регистрации — 7 дней

Шаг второй: Собрание учредителей и принятие решения о смене кодов

В случае если изменение кодов ОКВЭД потребует
внести поправки в устав, то необходимо провести собрание учредителей и принять
решение о смене видов деятельности. Для того чтобы зафиксировать изменения
необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято
решение о смене кодов, если учредитель общества выступает в единственном лице,
то достаточно решения единственного учредителя.

Шаг третий: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

Перед тем как
приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из
ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении
документов у нотариуса. Нотариус потребует предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок
давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования
нотариуса.

Напомним, что выписку
в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой.
Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400
рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее
заполненное заявление для предоставления выписки.

Срочная выписка
предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная
предоставляется через неделю. Заказать выписку может любой сотрудник компании
или физическое лицо, без доверенности. В случае если генеральный директор
компании лично заказывает выписку, то можно не оплачивать госпошлину, но в
таком случае выписка будет предоставлена как в не срочном варианте, только лишь
спустя неделю с момента подачи заявления. Поэтому заказать срочную выписку
будет гораздо быстрее.

Шаг четвертый: Подготовка документов для смены кодов ОКВЭД

 Необходимые документы
для регистрации изменений в случае внесения изменений в устав:

•  Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в
  котором прописывается решение о смене видов деятельности. Протокол составляется
  всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания.
  Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного
  участника общества.

•  Подготовить новую редакцию Устава общества в двух
  экземплярах (устав потребуется сшить).

•  Заполнить заявление по форме Р13001. Заявителем выступает
  генеральный директор общества.

•  Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае
  внесения изменений в учредительные документы при смене кодов по форме Р13001
  составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты,
  который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо
  удобнее сделать при подаче документов.

 Необходимые документы для регистрации изменений без
изменений в уставе:

•  В случае смены кодов ОКВЭД без внесения изменений в уставе
  потребуется только лишь заполнить заявление по форме Р14001. Протокол/решение и
  устав в этом случае не подается, госпошлина не оплачивается. Заявителем также
  выступает генеральный директор общества.

Шаг пятый: Заверение
заявления у нотариуса

Перед подачей
документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у
нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО,
поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на
заявлении.  Если генеральный директор не
будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется
составить нотариальную доверенность доверенному лицу.

Шаг шестой: Подача
документов на регистрацию в налоговую

 Регистрацию изменений
в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по
адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино).

 Государственную
пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале.
Размер госпошлины — 800 рублей.

 Регистрация в
налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой
рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в
налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить
документы.

Шаг седьмой:
Получение готовых документов в налоговой

 На шестой рабочий
день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В
случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в
налоговой следующие документы:

• Новую редакцию устава, заверенную налоговой (в случае если
  подавали новую редакцию устава);

• Новый лист записи в ЕГРЮЛ.

В случае если при
подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то
налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит,
когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все
вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у
нотариуса.

Во избежание
совершения ошибок в заполнении форм заявлений, протокола или решения, новой
редакции устава, сотрудники БУХпрофи окажут вам услугу по смене кодов ОКВЭД с
внесением данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все
необходимые документы, проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим вам их в готовом виде. Выписка из ЕГРЮЛ не требуется!

Пакет «Под Ключ» с формой № Р13001		Пакет «Под Ключ» с формой № Р14001
Заверение формы у нотариуса	1 700 руб.	Заверение формы у нотариуса	1 700 руб.
Нотариальная доверенность  (для подачи и получения документов без вашего участия)	2 400 руб.	Нотариальная доверенность  (для подачи и получения документов без вашего участия)	2 400 руб.
Госпошлина	800 руб.	Госпошлина	отсутствует
Наши услуги	5 000 руб.	Наши услуги	5 000 руб.
Доставка документов	Бесплатно	Доставка документов	Бесплатно
Итого	9 900 руб.	Итого	9 100 руб.

Форма заявления Р14001

1. Впишите в устав новые виды деятельности, а лучше — в конце списка видов деятельности добавьте пункт «и иные виды деятельности, не запрещённые законодательством». Тогда при изменении ОКВЭДов больше не придётся вносить правки в устав.
2. Подготовьте решение учредителя, если вы единственный собственник бизнеса, или протокол общего собрания участников общества о внесении изменений в устав. После подписания решения или протокола успевайте отнести заявление в налоговую за три рабочих дня.
3. Заполните в заявлении по форме Р13001 титульник и листы Л и М.
4. Заверьте заявление у нотариуса. Если подаете документы в электронном виде и подписываете своей электронной подписью, заверять у нотариуса не надо.
5. Заплатите госпошлину 800 рублей. Сформировать платёжку можете на сайте налоговой: выберите «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ» → «Государственная пошлина за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ЮЛ, или ликвидацию ЮЛ». Если подаете заявление через сайт налоговой, Госуслуги или МФЦ, оплачивать пошлину не нужно.
6. Отнесите в налоговую заявление, квитанцию об уплате пошлины и новый устав в двух экземплярах. Не забудьте захватить с собой паспорт.

Форма заявления Р13001

Образец заполнения заявления Р13001

Перечислим шаги процедуры замены кода:

1. Учредители ООО созывают собрание и обсуждают между собой целесообразность добавления или исключения новых бизнес-направлений, далее они проводят голосование и заносят в протокол результат.
2. По итогам голосования переписывается Устав. В нём должно присутствовать подробное описание вносимых корректировок. Особенно актуально это для ООО. О том, как написать устав, читайте здесь.
3. Органы ИФНС уведомляются о коллегиально принятом решении. Для этого подается заявление по установленной форме. Вместе с ним прикладывают отредактированную версию устава общества, с квитанцией по оплате государственной пошлины.
4. Фиксируются изменения в государственном реестре юридических лиц.
5. Производится выдача готовых бумаг, содержащих скорректированные сведения. Измененную редакцию уставных бумаг забирают спустя минимум 5 дней после завершения процедуры. То же самое касается листа, подтверждающего внесение записей в реестр.

Второстепенный код. Проще или сложнее?

Когда фирму регистрируют, в равной степени фиксируют информацию относительно дополнительных и основных видов работы. Основной вид деятельности должен приносить большую часть доходов фирме, дополнительные — менее 50%. Второстепенные услуги, продукция или виды работ предоставляются клиентам по мере появления необходимости. Для этого и выбираются дополнительные коды ОКВЭД.

Изменение дополнительных цифр требует выполнение алгоритма, описанного выше. Разница лишь в том, что менять устав требуется не всегда. Вносить изменение не потребуется, если в уставе уже прописано, что ООО может заниматься кроме основной и «другой деятельностью, не запрещенной законодательством».