Договор о полной индивидуальной материальной ответственности главного бухгалтера

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

• Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
• Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
• Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

• для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
• для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера: особенности

Нормативным актом, регламентирующим работу главбуха, является закон о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011. В нем определены обязанности главбуха. По сравнению с более ранним законом, они значительно уменьшились в объеме, неизменным осталось только ведение бухучета. Тем не менее, очень важно грамотно составить образец договора о материальной ответственности главного бухгалтера.

Работникам бухгалтерии также вменяют ведение налогового учета и отчетности, а также статистики и управленческой отчетности. Как должностное лицо, главбух также руководит деятельностью бухгалтерии как структурного подразделения.

Несмотря на свою принадлежность к одной из ключевых должностей предприятия, главбух является таким же наемным работником и подчиняется общим правилам, регламентированным ТК РФ, а трудовые обязанности указаны в трудовом соглашении и должностной инструкции. Следовательно, данная категория подпадает под ограниченную материальную ответственность, предусмотренную ст. 238, 241 ТК РФ, то есть ущерб взыскивается в пределах среднего заработка.

К руководителю бухгалтерии может применятся полная матответственность в силу ст. 243 ТК РФ на общих основаниях, как к любому другому работнику.

Поэтому заключение договора о материальной ответственности бухгалтера кажется вполне логичным, однако в перечне должностей, указанном в постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002 и содержащем полный и окончательный список сотрудников, подпадающих под полную матответственность, рассматриваемых в статье должностей в нем нет, при этом есть должность «кассир».

Важно знать, что заключение соглашения о полной материальной ответственности или внесение подобного пункта в условия трудового соглшения с работником, чья должность не входит в перечень, является грубым нарушением трудового законодательства и основанием для отказа во взыскании с данного лица сумм ущерба.

При этом вполне приемлемо заключить дополнительное соглашение об ограниченной матответственности или включить такой пункт в условия трудового договора.

Первое, что надо понять по вопросу материальной ответственности главного бухгалтера, — это то, что он не возмещает ущерб по финансовым проблемам предприятия, таким как не полученный доход, упущенная выгода и даже штрафные санкции по результатам проверок налоговыми органами. Никакой специальной матответственности для бухгалтеров законодательством не предусмотрено, все в общем порядке. Этот порядок мы и рассмотрим.

Статья 232 ТК РФ определяет, что материальная ответственность — это обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне. Таким образом, она существует исключительно в рамках трудовых отношений, и ее пределы определяются соглашением сторон.

Если работодатель хочет заключить с главбухом такое соглашение, он обязан воспользоваться типовой формой, представленной в Приложении № 2 к постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Документ заключается в двух экземплярах и фактически является дополнением к трудовому контракту.

Основания, по которым к сотруднику могут быть применены меры полной материальной ответственности, установлены трудовым законодательством. В результате подписания трудового договора с пунктом о полной ответственности, сотрудник вынужден будет в полной мере компенсировать нанимателю прямой материальный ущерб.

• если в штатном расписании компании упомянуты профессии, которые внесены в список работ, установленный на законодательном уровне;
• если на работу принимались определенные категории совершеннолетних сотрудников;
• трудовые обязанности и категории сотрудников имеют отношение к обслуживанию или применению в работе ценностей (денежных и/или товарных) или другой собственности работодателя.

Профессия бухгалтера не подразумевает заключения с ним трудового договора о полной материальной ответственности, поэтому предлагать просто бухгалтеру подписать подобное соглашение – нарушение закона.

В любом случае, даже договор о полной материальной ответственности не был заключен, сотрудник будет возмещать ущерб работодателю, если он:

• причинил материальный вред нанимателю в период исполнения им своих должностных функций;
• причинил ущерб нанимателю из-за совершения противоправных действий;
• нанес вред имуществу компании из-за халатного отношения к работе или обнаружения недостачи;
• причинил вред имуществу фирмы, находясь под воздействием наркотиком, алкоголя и психотропных веществ;
• умышленно причинил вред, связанный с порчей/утерей имущества, товара, денег.

В редких случаях закон позволяет включать в трудовые договора пункт о полной материальной ответственности при приеме на работу представителя профессии, не включенной в упомянутый нами выше перечень. К таковым относятся заместитель директора ООО и главный бухгалтер, поскольку обе должности являются управленческими.

Закон не устанавливает обязательное требование к принятию главным бухгалтером, устраивающимся на работу, подобного условия при приеме на работу – сотрудник вправе отказаться подписывать трудовой договор, в котором упоминается о полной материальной ответственности. Но закон запрещает нанимателю предлагать к подписанию отдельное соглашение о материальной ответственности к трудовому договору – только вписать пункт в договор.

Закон позволяет руководителям организаций добавлять в трудовой договор пункт о полной или ограниченной материальной ответственности, и это будет означать, что с сотрудника можно требовать компенсации материального ущерба работодателя в полном объеме – в том случае, если вина данного работника доказана.

Однако, бухгалтера чаще всего не имеют доступа к банковским отчетам и документам – на самом деле ответственность лежит на директоре. Или ответственность возлагается на главного бухгалтера, если таковой имеется в штате. А потому можно внести в трудовой договор с бухгалтером пункт о материальной ответственности в отношении только конкретной части работы, которую он выполняет.

Вопрос №1: Я работаю бухгалтером в крупной компании, и я подписал трудовой договор, предполагающий полную материальную ответственность. В организации также трудоустроен главный бухгалтер, после появления в штате которого была замечена пропажа крупной суммы денег. Но так как я являюсь материально ответственным лицом, с меня требуют возмещения ущерба. Законно ли данное требование?

Ответ: Закон запрещает заключать договор о полной материальной ответственности с обычным бухгалтером, если в штате также имеется главный бухгалтер. Поэтому, даже если Вы подписали трудовой договор, пункт о материальной ответственности будет ничтожным, и компенсировать убытки Вы не обязаны не будете.

Вопрос №2: Можно ли заставить главного бухгалтера возмещать материальные убытки, которые возникли у работодателя по его вине, если сотрудник успел уволиться?

Ответ: Да, можно. Увольнение не освобождает от материальной ответственности.

Выбор вида ответственности

По умолчанию работник несет ограниченную МО. В случаях, кроме перечисленных в первом пункте 243-й статьи ТК, ущерб взыскивается в размере не более среднемесячной зарплаты согласно статьям 241-й, 81-й ТК.

Если заключен договор полной мат. ответственности или пункты о ней есть в трудовом договоре, главбух возмещает убытки полностью. Это подтверждается Пост. ВС 16.11.2006 № 52, п. 10, апелляционным опр. суда Архангельской обл. 30.05.2013, дело № 33-3149/13.

Аналогичную МО в подобных случаях несет бухгалтер-кассир, с которого, кроме суммы недостачи, полностью взыскиваются штрафы, оплаченные организацией по статьям 14.1, 15.1 КоАП. Прочие бухгалтеры несут ответственность (кроме оговоренной ст. 243-й ТК, п. 1) только в размере не больше среднемесячного заработка.

Судебная практика признает правомерным и промежуточный вариант, когда в трудовом или гражданском договоре главбуха стороны самостоятельно устанавливают предел его ответственности (постановление Поволжского окружного ФАС 26.02.2010, дело № А06-2797/2009).

При приеме на работу в организации крупного бизнеса претенденту на занятие вакансии главбуха логично настаивать именно на таком варианте соглашения.

Разумно эти ограничения распространить на санкции по КоАП, которые в практике большой фирмы могут быть частыми.

Руководитель должен понимать, что с честного работника взыскать убытки можно лишь в пределах, которые позволяет его официальный доход за разумный период, а санкции на предприятие могут быть наложены в размерах, для физлица нереальных.

Все, что сказано выше в отношении главбуха, относится к лицу, работающему по гражданскому договору оказания консультационных услуг по бухучету, в том числе юридическому (глава 39-я ГК).

Пределы ответственности такого лица целесообразно предусмотреть в договоре с момента его заключения. Суды считают правомерным налагать штрафы на таких контрагентов за последствия их рекомендаций (Постановление ФАС Московского округа 18.07.2012, дело № А40-4373/12-27-38).

Виды возможного ущерба и размеры компенсаций

Если работник совершил противоправные действия и этим нанес прямой действительный ущерб компании, он обязан его компенсировать. Перечень условий, когда придется покрыть всю сумму убытков, представлен в ст. 243 ТК РФ.

По этой же статье можно заключить договор о материальной ответственности с главным бухгалтером (полной). Обратите внимание, если должность называется «старший бухгалтер» или как-то иначе, сотрудника нельзя заставить возместить все убытки компании, он заплатит не более своей средней зарплаты. Исключение — совмещение должностей.

Если договор материальной ответственности бухгалтера не заключен (это право, а не обязанность сторон), подчиненный отвечает за ущерб исключительно в пределах своего среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Причем взыскать убытки можно и с экс-сотрудника, поскольку расторжение трудового договора не является основанием для освобождения от обязанности компенсировать потери (ст. 232 ТК РФ).

Важно помнить, что, несмотря на прямое участие в решении некоторых финансовых вопросов, с работника нельзя взыскать упущенную выгоду, недополученные проценты по кредитам, а в большинстве случаев и штрафы за нарушения. Хотя имеется несколько судебных решений, когда именно с финансистов взыскивали штрафы за несоблюдение сроков сдачи отчетности (см.

1. Работник, обнаруживший факт нанесения урона, пишет об этом докладную записку руководителю;
2. Директор приказом создает комиссию для выяснения обстоятельств.
3. Комиссия рассчитывает размер исходя из действующих на момент проверки рыночных цен, но не ниже стоимости ущерба по данным бухучета. Потери в пределах естественной убыли по нормам не учитываются. Потери иностранной валюты вычисляются по ее текущему оф. курсу. Неденежные валютные ценности оцениваются экспертами согласно №41-ФЗ 26.03.1998 .
4. По итогам расследования комиссия составляет акт, который подписывают члены комиссии.

Если МПЗ списаны на основании их недостачи, порчи, уплаченный ранее поставщикам НДС восстанавливается и уплачивается полностью в бюджет, поскольку в этом случае не выполняется условие для их возмещения поставщиком – они не использованы для операций, являющихся объектом налогообложения. Расчеты по возмещению НДС отражаются проводками:

• дебет 19/ кредит 68;
• дебет 94/ кредит 19.

Расчеты по возмещению ущерба отражаются проводками:

• дебет 73/ кредит 94;
• дебет 70/ кредит 73;
• дебет 50/ кредит 73.

На 73-м счете задействуется субсчет «Расчеты по возмещению мат. ущерба».

Законодательные акты по теме

Порядок компенсации нанесенного урона

1. Виновный работник пишет объяснительную записку руководителю.
2. Руководитель выясняет, согласен ли виновный погасить убытки добровольно. При согласии стороны пишут соответствующее соглашение.
3. Ущерб в размере до средней зарплаты, по согласию виновного в большем размере взыскивается приказом руководителя юрлица.
4. Если виновный согласия не дал, организация подает иск в суд.
5. В суде представителю организации предстоит доказать причинно-следственную связь поведения ответчика и наложенных на фирму санкций, понесенного ущерба.

Структура договора о материальной ответственности

1. Место и дата заключения.
2. ФИО бухгалтера (название организации, оказывающей бухгалтерские услуги).
3. ФИО представителя работодателя, наименование организации.
4. Предмет договора: полная/ограниченная мат. ответственность.
5. Срок действия.
6. Права, обязанности, ответственность: а) Бухгалтера; б) Работодателя.
7. Порядок взыскания ущерба: а) Непосредственно работодателем;б) По суду.
8. Каким образом соглашение расторгается, продлевается.
9. Разрешение споров (юрисдикция РФ, другой страны).
10. Обстоятельства непреодолимой силы.
11. Иные условия.
12. Реквизиты, подписи сторон.

Договор о материальной ответственности бухгалтера должен соответствовать 244-й статье ТК. Он оформляется отдельным документом или включается разделом в трудовой договор.

Образец договора о материальной ответственности с главным бухгалтером.

Может ли фирма не требовать погашения вреда

Если у подсудимого есть доказательства, что действовал по прямому указанию руководителя, это не освобождает от ответственности. Более того, его соучастие станет основанием для вывода суда об отягчающем обстоятельстве в уголовном деле.

Однако в отношении виновности в нанесении материального ущерба высшие органы компании и суд при предъявлении регрессного иска вправе принять другое решение.

В спорных случаях главбуху целесообразно каждый раз настаивать на получении письменного указания начальника. Если это предприниматель или хозяин контрольного пакета акций, вклада в уставной капитал компании, суд впоследствии сочтет его претензии на возмещение ущерба главбухом неправомерными.

Если он наемный директор или не имеет контрольного пакета, лучше сразу официально поставить в известность наблюдательный совет хозяйственного общества, реального владельца предприятия.

Ситуации, когда применение карательных санкций в отношении бухгалтера не уместны:

• не взыскивается ущерб, понесенный в результате форс-мажорных обстоятельств. К ним относятся стихийные бедствия, действия властей, войны, забастовки, действия террористов и сепаратистов, изменения законодательства, инфляция, девальвация, т. п. Они считаются обстоятельствами непреодолимой силы;
• нельзя обвинить учетного работника в лишних расходах, понесенных в пределах обычного производственного риска;
• если в организации по вине руководителя, иных лиц не созданы условия для выполнения работниками бухгалтерии своих обязанностей, не обеспечивается охрана имущества, документов, бухгалтеры не могут за это отвечать;
• когда работник бухгалтерской службы своими действиями, даже противоправными, предотвратил больший ущерб имуществу организации, опасность жизни и здоровью людей, он не может быть признан виновным.

Во всех случаях руководитель вправе под свою ответственность освободить работника от обязательств, издав соответствующий приказ.

Практика показывает, директора по своей инициативе материально наказывают главбухов лишь в случае очевидного злого умысла или вопиющей небрежности.

Большинство случаев привлечения работников бухгалтерии к мат. ответственности проистекает из результатов внешних проверок, которых нельзя избежать.

Должность главбуха связана с большим риском.

Высокая зарплата не всегда оправдывает этот риск. Если руководство компании ведет деятельность с явными нарушениями законов, лучше вовремя уволиться.