Какие документы нужны для загранпаспорта в 2019 году: список для оформления нового и старого образца

Если у вас 1 минута

✓ Биометрический загранпаспорт (загранпаспорт нового образца) действует 10 лет, в нем 46 страниц, госпошлина — 5000 рублей или 3500 рублей, если заплатить на сайте Госуслуг или в их приложении. Детям надо оформлять отдельные загранпаспорта.

✓ Загранпаспорт старого образца действует 5 лет, в нем 36 страниц, госпошлина — 2000 рублей или 1400 рублей, если заплатить на Госуслугах. В него вписывают детей.

✓ Анкета на загранпаспорт заполняется за полчаса на сайте Госуслуги.ру. Потом надо оплатить госпошлину и отнести оригиналы документов в подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД (ГУВМ МВД) или Многофункциональный центр госуслуг (МФЦ).

Далеко ездить не придется. С 1 сентября 2018 года во всех городских округах и райцентрах с населением больше 50 000  человек (а не 100 000 человек, как раньше) должен быть МФЦ, в котором можно оформить и обычный, и биометрический загранпаспорта. Подать заявление можно как обычно — лично или онлайн.

✓ Срок изготовления загранпаспорта — 1 месяц по месту прописки и 4 месяца по месту пребывания.

Список документов

Список документов, которые необходимо предоставить для оформления заграничного паспорта, утвержден приказом ФМС номер 211 от 26 марта 2014 года.

В зависимости от возраста заявителя список документов несколько отличается. Например, для совершеннолетнего гражданина для оформления загранпаспорта необходимо предоставить:

• заполненную анкету-заявление — два экземпляра;
• внутрироссийский паспорт заявителя — оригинал;
• квитанцию об оплате государственной пошлины;
• фотографии две-три штуки размером 3.5 на 4.5 см;
• бывший загранпаспорт — в случае, если он не просрочен.

Для некоторых категорий граждан потребуются дополнительные документы:

• Для лиц мужского пола призывного возраста от 18 до 27 лет необходимо предоставить военный билет, если он уже выдан. В военном билете должны быть проставлены отметки не годен или ограниченно годен к военной службе, либо запись об окончании прохождения военной или альтернативной гражданской службы. Если документ ещё не выдан, некоторые отделения ГУВМ или МФЦ могут потребовать справку по форме 32 из военкомата. Однако это неправомерно. Начиная с 2014 года, ГУВМ должен самостоятельно запрашивать все необходимые данные из военкомата.
• Военнослужащему, не уволенному в запас и находящемуся на службе, для оформления загранпаспорта потребуется письменное разрешение от командования.

Для детей в возрасте до 14 лет список документов для подачи на оформление загранпаспорта имеет некоторые отличия. От ребенка потребуется:

• Анкета-заявление — 1 экземпляр;
• Свидетельство о рождении ребёнка;
• Вкладыш о гражданстве ребёнка для случая, если в свидетельстве рождения она не указана;
• Внутренний паспорт РФ родителя или опекуна;
• Квитанция об оплате государственной пошлины;
• Бывший загранпаспорт — для случае если ребенок родился получал данный документ его срок еще не истек;
• Фото ребёнка — 4 штуки размером 3,5 4,5 см черно-белые или цветные.

Для детей в возрасте от 14 до 18 лет перечень документов выглядит следующим образом:

• Анкета-заявление — один экземпляр;
• Внутренний паспорт РФ — оригинал;
• Внутренний паспорт РФ законного представителя или опекуна — оригинал;
• Документы, подтверждающие права представителя, — это может быть свидетельство о рождении ребенка, свидетельство об усыновлении, акт об опеке над ребенком;
• Бывший загранпаспорт — в случае если ребёнок ранее уже получал документы и его срок еще не истек;
• Квитанция об уплате государственной пошлины (в качестве плательщика необходимо указывать Родители или опекуны);
• Фото заявителя 4 штуки — размером три с половиной на четыре с половиной см — можно подать как чёрно-белый, так и цветном варианте;

Для оформления загранпаспорта в этом возрасте обязательно потребуется присутствие ребёнка, так как начиная с 14 лет он обладает правом подписи.

Общие моменты оформления загранпаспорта

Для оформления заграничного паспорта гражданин должен заранее собрать полный пакет документов и сделать ксерокопии. Важно правильно внести свои данные в заявление-анкету. Заполняется анкета на загранпаспорт старого образца разборчиво, можно делать это как от руки, так и на компьютере.

Вносятся личные данные:

• ФИО,
• пол,
• место рождения,
• адрес проживания.
• контактные данные.

Анкету заполняют в 2 экземплярах и заверяют на работе (для работающих граждан).

Другие документы на загранпаспорт на 5 лет:

1. Паспорт гражданина Российской Федерации – оригинал и ксерокопии страниц с печатями, штампами, записями.
2. При наличии иного заграничного паспорта (действующего или просроченного) – его оригинал и копия 1-й страницы.
3. Для мужчин призывного возраста необходимые документы для получения загранпаспорта, кроме прочих, включают:
4. Фотографии в количестве 3 штук размером 35 мм на 45 мм, цветные, матовые.

В список документов для получения загранпаспорта старого образца также входит страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), если бумаги подаются через портал Государственных услуг. И, конечно, нужно уплатить госпошлину – 2000 руб.

Те, кто едет путешествовать с ребенком, должны учесть, что пакет документов для загранпаспорта старого образца для взрослого и ребенка отличается.

Тем, кто уже полностью собрал документы, важно проверить еще такие нюансы:

• тем, кто менял фамилию, нужно захватить свидетельство об этом и сделать заранее его ксерокопию;
• пенсионерам желательно взять с собой пенсионное удостоверение и его копию;
• индивидуальным предпринимателям понадобится приложить лист записи ЕГРИП и документ о постановке на налоговый учет.

Если сомневаетесь, нужно ли свидетельство о рождении для загранпаспорта, обратимся к законодательно установленному перечню документов. Взрослым метрика не нужна. При желании вписать детей в заграничный паспорт понадобится свидетельство о рождении ребенка, его фото, отдельное заявление, оплата услуги (500 руб).

В зависимости от возраста ребенка – до 14 лет или 14–17 лет, комплект документов будет разным. Размер госпошлины: 1000 рублей в первом случае, и 2000 рублей во втором.

Чтобы сдать документы для загранпаспорта ребенка до 14 лет, понадобится заполнить анкету по установленной форме, принести 4 фотографии и копии:

• свидетельства о рождении,
• предыдущего загранпаспорта,
• общегражданского паспорта законного представителя.

Чтобы сделать ребенку загранпаспорт, при условии, что он достиг 14 лет, пакет документов требуется дополнить ксерокопией его внутреннего паспорта РФ.

Детская анкета-заявление на первой странице содержит персональные данные ребенка, информацию о месте его регистрации и жительства. На оборотной стороне приводятся данные одного из родителей или другого законного представителя.

Какой загранпаспорт выбрать
Какой загран и сколько страниц	Сколько действует	Госпошлина при оплате в банке / на сайте Госуслуг со скидкой 30 %
Загранпаспорт старого образца, 36 страниц	5 лет	взрослые: 2000 / 1400 р. дети до 14 лет: 1400 / 700 р.
Биометрический загранпаспорт, 46 страниц	10 лет	взрослые: 5000 / 3500 р. дети до 14 лет: 2500 / 1750 р.

В биометрический загранпаспорт (он же — паспорт нового поколения, нового образца) встроен чип с вашей фотографией и паспортными данными. Это значит, что пограничник не будет долго стучать по клавишам, чтобы занести данные, а приложит паспорт к сканеру и пропустит вас быстрее.

Действует новый загранпаспорт вдвое дольше старого — 10 лет, а еще в нем больше страниц. Госпошлина за оформление биометрического паспорта — 5000 рублей или 3500 рублей, если заплатить онлайн на Госуслугах. Зато будете в два раза реже ходить на свидания с ГУВМ МВД.

Минус: в биометрический загранпаспорт нельзя вписать детей, а значит, для них нужно оформлять отдельные паспорта.

Если сомневаетесь, какой загранпаспорт вам нужен, выбирайте биометрический. Он действует вдвое дольше обычного, в нем больше страниц, и вы будете быстрее проходить погранконтроль.

Загранпаспорт старого образца оформляйте, если:

• Через полгода выходите замуж и собираетесь менять фамилию. Документы все равно придется переделывать, но так хоть потратите меньше денег на госпошлину.
• Хотите сэкономить. Семья из двоих взрослых и ребенка 15 лет на загранпаспорта старого образца потратит 4200 рублей, если заплатить пошлину онлайн. Биометрия обойдется в 10500.
• Собираетесь вписать в паспорт ребенка. В обычные загранпаспорта — в отличие от биометрических — по-прежнему вписывают детей, и они могут ехать за границу по одному паспорту с родителем.
• Делаете паспорт для ребенка. Дети быстро перестают быть похожими на свои фотографии в паспорте. Чаще всего у пограничников вопросов не возникает, даже если ребенку 4 года, а на фото — 1 месяц. Но многие родители решают подстраховаться и меняют паспорт раз в 2–3 года. В этом случае выгоднее сделать паспорт старого образца: он дешевле.

1 месяц — если подаете документы по месту прописки;

3 месяца — если подаете документы не по месту прописки.

Если вы прописаны в Москве, а живете в Санкт-Петербурге и там делаете загранпаспорт, вы получите его через 3 месяца. В любом случае оформляйте загранпаспорт минимум за полгода до поездки, чтобы сделать все без нервотрепки и успеть с покупкой дешевых авиабилетов.

Для взрослых (старше 18 лет):

• паспорт гражданина РФ;
• цветная или черно-белая фотография (на «Госуслуги» ее нужно загрузить в электронном виде);
• загранпаспорт, если он у вас уже есть и его срок действия не истек;
• военный билет или справка из военкомата — для мужчин от 18 до 27 лет;
• разрешение командования — для военнослужащих за исключением тех, кто служит по призыву;
• свидетельство о cмене фамилии, имени или отчества — для тех, у кого они менялись.

Для детей до 14 лет:

• свидетельство о рождении;
• цветная или черно-белая фотография;
• паспорт гражданина РФ законного представителя (чаще всего это родитель);
• документ, удостоверяющий, что ребенок — гражданин РФ: а) его загранпаспорт, б) паспорт РФ родителя, в который внесены сведения о ребенке, в) свидетельство о рождении со вкладышем или штампом о гражданстве;
• акт органа опеки и попечительства — если над ребенком установлена опека.

Для детей с 14 до 18 лет:

• свидетельство о рождении;
• цветная или черно-белая фотография;
• паспорт гражданина РФ;
• паспорт гражданина РФ законного представителя;
• акт органа опеки и попечительства — если над ребенком установлена опека.

Я знаю, как заполнить заявление на загран на «Госуслугах». Промотать дальше.

1. Сначала зарегистрируйтесь на «Госуслугах». Бытует мнение, что это долго и сложно. Раньше так и было, а сейчас вы уложитесь за день.

Вам нужна подтвержденная учетная запись. Чтобы ее получить, заполните все данные (ФИО, данные паспорта, телефон, адрес электронной почты, СНИЛС) и дождитесь автоматической проверки, обычно это 15 минут. Потом подтвердите личность: быстрее всего самому сходить в ближайший Центр обслуживания — это бесплатно и занимает еще 5 минут плюс время, чтобы добраться.

Каждому взрослому нужна отдельная учетная запись на сайте «Госуслуг». Муж не может через свою учетную запись оформить загранпаспорт для жены. Загранпаспорт для несовершеннолетних детей может оформить любой родитель в своем аккаунте.

2. Заходите на сайт «Госуслуг» и кликайте на паспорт, который хотите получить — нового образца (биометрический) или старого образца.

3. Выберите, для кого паспорт: для взрослого старше 18 лет, подростка 14–18 лет или ребенка младше 14 лет. Мы приводим образец заполнения анкеты на загранпаспорт нового поколения для взрослого.

4. Авторизуйтесь на «Госуслугах».

5. Выбирайте «Электронную услугу», если не хотите толкаться в очередях. Тогда вы заполните анкету и отправите заявление на загранпаспорт, сидя дома за компьютером. Потом нажмите на кнопку «Получить услугу».

6. Первые два пункта — персональные и паспортные данные — заполняются автоматически. Если все или некоторые поля пустые, зайдите в личный кабинет и впишите туда недостающие данные. Через 5–10 минут, когда роботы их проверят, возвращайтесь к своему заявлению на загранпаспорт: все должно быть заполнено.

7. Если вы меняли фамилию, имя или отчество, выберите «Да», потом впишите прежние ФИО и дату изменения. В графе «место изменения» укажите город — например, Санкт-Петербург.

8. Впишите второе гражданство, если оно у вас есть.

9. Выберите, где будете оформлять загранпаспорт. Место жительства — это где вы прописаны. Там вам сделают загран за 1 месяц. Месту пребывания — это где у вас есть временная регистрация. Место фактического проживания — где вы живете без регистрации. В этих случаях оформление займет 4 месяца. Адрес по прописке загрузится сам, остальное заполните вручную.

10. Загрузите свою черно-белую или цветную фотографию. Сделать ее можно дома, завесив стену белой простыней и дождавшись дневного света — например, в выходные. Требования к снимку стандартные: анфас, с открытыми глазами, на белом фоне. Форматы — JPEG, PNG, BMP. При загрузке приближайте или отдаляйте снимок клавишами « » и «–», чтобы плечи, глаза и макушка оказались на нужном уровне.

Этот снимок нужен только для анкеты. Для паспорта вам сделают специальную фотографию в МФЦ или в подразделении ГУВМ МВД, где вы будете подавать оригиналы документов.

11. Выберите тип получения загранпаспорта:

• первичное — если получаете загран в первый раз;
• в дополнение к имеющемуся — если у вас есть действующий загранпаспорт и вы хотите оформить второй;
• взамен использованного — если закончился срок действия предыдущего заграна;
• взамен испорченного — если ребенок нарисовал в загранпаспорте портрет бабушки;
• взамен утраченного — если вы потеряли свой загранпаспорт.

1. В ГУВМ МВД по месту официальной регистрации;
2. В многофункциональном сервисе;
3. Через портал государственных услуг.

Я заполнил заявление на «Госуслугах». Что дальше?

12. Опишите свою деятельность за последние 10 лет. По каждому месту учебы, работы или службы указывайте месяц и год начала и окончания, должность, название компании (учебного заведения, места службы) и юридический адрес. Если вы не работали дольше месяца, в поле «Укажите адрес» впишите адрес постоянного проживания. Чтобы увеличить количество полей, нажмите «Добавить данные».

Трудовая книжка не входит в список необходимых документов для подачи загранпаспорта, то есть приносить ее с собой в МВД не нужно. Но данные по работе должны соответствовать тому, что написано в трудовой.

13. Ответьте на вопросы о доступе к секретности, договорных обязательствах, препятствующих выезду за границу, судимости, ограничениях по суду и военных обязательствах.

14. Выберите, где будете подавать документы.

15. Внимательно проверьте все, что написали в анкете, поставьте две галки и нажмите «Отправить».

Через несколько дней придет письмо с приглашением в выбранное вами отделение ГУВМ МВД или МФЦ. С собой возьмите оригиналы документов, они будут перечислены в письме от «Госуслуг». Квитанцию об оплате госпошлины теоретически можно не брать, но лучше прихватите — так надежнее. На месте сотрудник МВД все перепроверит и сфотографирует вас. Прийти нужно в течение 6 месяцев со дня приема заявления.

Когда паспорт будет готов (спустя 1–3 месяца), вам придет письмо. Если беспокоитесь, зайдите на сайт ГУВМ МВД и проверьте там, готов ли паспорт.

Сколько платить

Оформление заграничного паспорта — платная услуга. Размер госпошлины зависит от возраста человека — оформляет загранпаспорт ребенок или взрослый, а также от того, какого типа загранпаспорт оформляется — старого или нового поколения:

• 3500 рублей — для оформления паспорта нового поколения;
• 2000 рублей — загранпаспорта старого образца.

• 1500 рублей — при оформлении загранпаспорта на бланке нового образца;
• 1000 рублей — за загранпаспорт старого образца.

Также скидка в 30% предусмотрена для граждан, заказывающих загран через портал госуслуги.

Оплату можно провести онлайн или с помощью квитанции в отделении банка. Если вы подаете документы в электронном виде через портал Госуслуги, можете не распечатывать квитанцию и провести онлайн платеж. После совершения оплаты сохраняйте квитанцию. Она вам может потребоваться для того, чтобы вернуть деньги в случае, если ГУВМ по каким-то причинам вам откажет в оформлении заграничного паспорта.

Можно ли вписать ребенка в загранпаспорт родителя

Распечатанная фотография является обязательным приложением к пакету документов на загранпаспорт старого образца. На биометрический фото будет нужно только в том случае, если заявление подается в электронном виде. Тогда к нему прикрепляют электронный файл со снимком.

Актуальные требования к фото для загранпаспорта:

1. Размер – 35 × 45 мм.
2. Качество бумаги – матовая.
3. Печать – предпочтительно полноцветная.
4. Особенности:

• • лицо занимает 70 % снимка или 29 × 34 мм;
  • от верхнего края до головы остается пространство в 2 мм;
  • в нижней части изображение размыто в виде полуовала.

В загранпаспорт старого образца вписывают детей до 14 лет. Ребенок может выезжать за границу без своего паспорта, если он вписан в загран к родителю (опекуну) и они едут вместе. Учтите, что поездки на море с бабушкой придется отложить до момента, когда у ребенка появится собственный загран.

Вписав ребенка в загранпаспорт, вы не сэкономите на визах. В большинство стран для детей оформляется отдельная виза, даже если у них нет своего паспорта. Визу на ребенка вклеивают в загранпаспорт родителя.

1) Внесите данные о детях при заполнении анкеты на загранпаспорт на «Госуслугах».

2) Подайте в ближайшее подразделение ГУВМ МВД или МФЦ документы, которые будут перечислены в письме от «Госуслуг».

3) Дождитесь готовности загранпаспорта: дети уже будут вписаны.

Биометрический загранпаспорт: подробности оформления

Уполномоченный орган может отказать в оформлении загранпаспорта в случаях, если:

• были допущены ошибки в предоставленном пакете документов или предоставлена недостоверно информации;
• расстояние был допущен к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям составляющим гостайну и не прошло 5 лет с момента последнего ознакомления;
• гражданин находится под следствием его подозревают в совершении преступления;
• документы подает осужденный гражданин;
• гражданин несет военную или альтернативную службу.

Как проверить готовность

Проверку готовности загранпаспорта можно осуществить несколькими способами.

Во-первых, вы можете позвонить отделение ГУВМ и выяснить ответ на этот вопрос по телефону. Но в большинстве случаев это не очень удобно — телефонная линия часто оказывается занята или сотрудники не берут трубку.

Намного проще и удобнее воспользоваться интернет-сайтом ГУВМ МВД

Здесь вам потребуется только ввести серию и номер документа, на основании которой была подана заявка. В Москве доступен еще один способ — SMS-сервис, который был недавно запущен властями. Работает SMS-сервис по короткому номеру 7377 — заявителю необходимо просто набрать текст Загранпаспорт и номер документа и отправить по короткому номеру.

Второй загранпаспорт при наличии первого: зачем нужен и как оформить

✓ Первый и второй загранпаспорта не дублируют друг друга. Это два отдельных документа с разными номерами.

✓ Сроки действия загранпаспортов не связаны. Если вы получили их не одновременно, то второй загранпаспорт истечет позднее первого.

✓ Первый загранпаспорт может быть старого или нового образца, а второй — только биометрическим.

✓ Стоит второй загран столько же, сколько первый: для взрослых — 5000 рублей, для детей до 14 лет — 2500 рублей. Если уплатить госпошлину на «Госуслугах», будет скидка 30 %.

✓ Заявление на второй загранпаспорт можно подать, как и на первый — на «Госуслугах». Только в пункте «Оформление и цель получения» выберите «В дополнение к имеющемуся». Это важно: если выбрать другой пункт, то первый паспорт аннулируют. Еще можно заполнить заявление лично в ближайшем МФЦ или подразделении ГУВМ МВД, а если вы сейчас за границей — то в консульстве России.

✓ На время, пока вам делают второй загран, первый не забирают — и вы можете пользоваться им как обычно.

✓ Если вы часто ездите за границу и боитесь, что в паспорте неожиданно закончится место.

✓ Если первый паспорт истек, аннулирован или в нем закончились пустые страницы, но внутри осталась действующая виза, то часть стран (в том числе многие шенгенские) позволяет въехать по двум паспортам: первому с действующей визой и действительному второму. Чтобы убедиться, позвоните в консульство нужной страны. На погранконтроле покажите пограничнику оба паспорта: он проверит визу в первом паспорте и поставит штамп во второй.

✓ Если вы путешествуете по странам, конфликтующим друг с другом, то сможете пользоваться по очереди двумя паспортами. Так азербайджанский пограничник не узнает, что вы были в Армении.

✓ Если вы сдали свой загран для оформления визы, то не обязаны сидеть дома, а можете путешествовать по другому паспорту.

✓ Если вы потеряете один загран, у вас останется второй.

✓ Если вы едете за границу надолго, а загран заканчивается через год, сделайте второй: он будет действовать еще 10 лет.

Второй загранпаспорт может быть только биометрическим. Оформляйте его, как и первый — на «Госуслугах». Только в пункте «Оформление и цель получения» выберите «В дополнение к имеющемуся».