Назначение материально ответственного лица в организации: как происходит, а также образец приказа, которым можно назначить МОЛ

Законодательные основания

Если вы решили назначить новое материально ответственное лицо и хотите при этом не допустить ошибок, то целесообразно изучить положения законодательных актов в этой области.

Отношения руководителя организации и работника должны строиться в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ, в частности, с главой 39, определяющей основные правила при оформлении и работе материально ответственного лица:

• в каких случаях ответственность исключается;
• когда работодатель может добровольно отказаться от взыскания понесённых убытков;
• каким должен быть договор о полной материальной ответственности и др.

При всём этом нужно понимать, что назначенное лицо может быть не единственным, кто обязан отвечать в случае возникновения порчи имущества.

В статье 277 кодекса устанавливается, когда ответственным является сам руководитель. При этом для того чтобы рассчитать размер убытков, надлежит руководствоваться гражданским законодательством.

Особенно внимательно следует относиться к изучению отношений работодателя с работниками, не достигшими возраста восемнадцати лет. Исключительные обстоятельства, при которых данные лица могут быть виновными в правовом плане, указаны в статье 283 кодекса, в частности, если вред является следствием:

1. непринятия каких-либо действий;
2. незаконных деяний (запланированная кража);
3. грубого нарушения трудового распорядка фирмы, заключающегося в нахождении на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения.

Этот документ содержит:

• конкретные категории профессий (кладовщик, водитель, работник банка, заведующий, руководитель);
• то, как должен выглядеть договор;
• информацию о том, при выполнении каких работ появляется полная коллективная ответственность.

Материально ответственный работник может стать таковым либо по закону, либо на основании договора. В первом случае это, в соответствии со статьей 277 Трудового кодекса РФ, руководитель компании. Статья 243 позволяет отнести в эту же категорию заместителей и главного бухгалтера, если соответствующий пункт прописан в трудовом договоре.

В остальных случаях сотрудник может принять на себя такую обязанность только по личной инициативе, принудительного возложения быть не может. Свое согласие он выражает, подписывая договор о полной индивидуальной МО. Его форму, как и список подходящих должностей, можно найти в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002.

В Постановлении перечислены все материально ответственные лица по ТК. С ними должно было подписано соглашение о матответственности, без договора спросить в последующем можно будет только через суд.

Пошаговая инструкция: назначение материально ответственных лиц

В упомянутом Постановлении есть не только список должностей, но и перечень работ. То есть даже если профессия называется иначе, выполнение определенных функций дает возможность сделать сотрудника МОЛ. Среди этих работ:

• торговля;
• депозитарная деятельность;
• прием платежей;
• экспертная деятельность;
• прием, хранение и обработка ТМЦ;
• ремонт в культурно-бытовой сфере;
• развоз грузов;
• любые работы с драгоценными и полудрагоценными камнями;
• обслуживание животных;
• изготовление, перевозка и обслуживание опасных веществ и предметов.

Например, материально ответственное лицо на складе — это не только заведующий (по должности), но и приемщик (по виду работы). Сферы его ответственности должны быть прописаны не только в трудовом контракте, но и в должностной инструкции.

1. Первоначально следует обратить внимание на то, каким образом оснащено рабочее место. Его организация должна соответствовать всем правилам в этой области. Должны быть соблюдены требования относительно уровня шума, степени освещённости. При несоответствии всех параметров нормам нужно предпринять требуемые меры.
2. На втором этапе должен произойти непосредственный отбор кандидата на запрашиваемую должность. Здесь нужно руководствоваться общепринятым правила кадрового подбора (задать необходимые вопросы, узнать о прошлых рабочих местах и т.д.).
3. Сам будущий сотрудник со своей стороны также должен понять, хочет ли он приступить к работе в данной организации.

   С этой целью его нужно ввести в курс дела, объяснить, какие задачи перед ним будут поставлены, сообщить об уровне заработной платы.

4. Далее если обе стороны всё устраивает, работник пишет заявление о приёме на работу, они заключают между собой трудовой договор, при необходимости – подписывается документ о неразглашении коммерческой тайны и договор о полной материальной ответственности.
5. Важно соблюсти все формальные требования при оформлении: зарегистрировать договор, издать и подписать приказ о назначении материально ответственного лица по типовой форме, сделать запись в трудовой книжке, завести личное дело.
6. В целях безопасности на месте работы должен быть произведён соответственный инструктаж.
7. Итогом вышеописанных действий является передача товарно-материальных ценностей и начало исполнения новым сотрудником работы согласно должностной инструкции.

Внимание! Для того чтобы в случае возникновения событий, повлекших за собой порчу или пропажу имущества, на этапе приёмки-передачи следует с особой внимательной провести сверку их фактического количества с отражённым в документации.

В случае если по итогам инвентаризации комиссия выявила недостачу либо изменение характеристик имущества, и установлена вина работника, которому доверена сохранность активов организации, то вероятно вслед за всеми санкциями наступит его увольнение (подробно о том, кто является материально ответственным лицом до проведения инвентаризации, можно узнать здесь).

Тогда на место бывшего сотрудника назначается новое материально ответственное лицо. Рассмотрим некоторые нюансы, которые могут появиться в этой ситуации.

Даже в случае расторжения трудового договора с работником, не сохранившим вверенные ему ценности, он всё равно может быть привлечён к ответственности.

При увольнении лица или переводе на другую должность, не предполагающую несение обязательств по сохранности имущества, в обязательном порядке нужно провести инвентаризацию. Порядок действий регламентирован следующим образом:

• предоставление материально ответственным работником заявления об увольнении;
• визирование заявления директором с указанием иного лица, которое берёт на себя обязанность принять ценности, вверенные увольняемому;
• издание приказа об осуществлении инвентаризации.

Как составить договор

Чтобы назначить материально ответственным лицом работника, нужно подписать с ним трудовой договор по особой форме. Рекомендуется использовать форму из приложения 2 к Постановлению № 85. В ней отражены:

• обязанности работника;
• обязанности работодателя;
• порядок определения размера ущерба;
• момент вступления документа в силу;
• порядок изменения условий или расторжения договора.

Остается лишь заполнить наименования сторон в преамбуле и их реквизиты — в конце.

Текст соглашения не зависит от организационно-правовой формы предприятия: используя приведенный ниже шаблон, можно назначить как материально ответственное лицо в бюджетном учреждении, так и в коммерческой фирме.

Как взыскать убытки с МОЛ

Руководитель является материально ответственным лицом. Это значит, что его МО полная, и в случае причинения ущерба компании он компенсирует его в полном объеме. У него есть месяц, чтобы выполнить требование добровольно. Далее взыскание происходит в судебном порядке. То же самое касается любого другого МОЛ.

Если же сотрудник соответствующий контракт не подписывал, он отвечает только за нанесение вреда:

• умышленное;
• в состоянии опьянения;
• в результате преступления или административного правонарушения;
• в виде разглашения коммерческой тайны.

В соответствии со статьей 248 ТК РФ, если объем ущерба не превышает среднемесячный заработок, достаточно распоряжения работодателя для принятия мер. Если урон оказался крупнее, должно быть судебное разбирательство.