Образец приказа о доплате до МРОТ 2019

Доплата до уровня мрот с целью соблюдения требований законодательства

В основную часть заработной платы входит только оклад (тарифная ставка). Это фиксированная часть оплаты труда. Она отражается в трудовом договоре и штатном расписании работодателя. Введение других выплат к окладу (на основании закона или по волеизъявлению сторон трудового соглашения) носит дополнительный характер, но в отдельных случаях зарплата может представлять собой только фиксированный оклад.

Обратная же ситуация, когда зарплата состоит лишь из дополнительных выплат без оклада (тарифной ставки) законодательством не предусмотрена. Для сравнения начисленной зарплаты с МРОТ и вычисления доплаты предусмотрена отдельная графа 6. По ней видно, что доплатить необходимо двум сотрудникам (Перову Р.Г. и Сурину А.Н.).

Во-первых, это оклад, т.е. минимально установленная фиксированная сумма, которая подлежит выплате пропорционально отработанному периоду. Документ может выглядеть также, как и любые другие приказы, которые выносятся в организации. Мы приведем примерный образец приказа на доведение до МРОТ заработной платы, требующий минимальных изменений, и подходящий для большинства ситуаций.

Особенности выплаты МРОТ

«Минималка» по оплате труда бывает двух видов:

• федеральная — устанавливается на государственном уровне и един для всех субъектов РФ;
• региональная — зависит от особенностей того или иного региона, разрабатывается чиновниками на местном уровне и обязателен к применению только на одной конкретной территории, при этом он не может быть ниже федерального.

Следует отметить, что не все предприятия обязаны соблюдать региональную «минималку» оплаты труда.

Если на каких-либо законных основаниях организация отказывается в надлежащем порядке выплачивать работникам местный МРОТ, она имеет полное право применять МРОТ федеральный.

Если на каких-либо законных основаниях организация отказывается в надлежащем порядке выплачивать работникам местный МРОТ, она имеет полное право применять МРОТ федеральный.

Оплата за труд не может быть меньше минимальной согласно ТК РФ. При этом берется в расчет региональная величина МРОТ, которая, в свою очередь, не может быть ниже общефедерального значения этого показателя (ТК РФ, ст. 133, 133.1).

Оплата труда включает в себя (по тексту ст. 129 ТК РФ, общий порядок):

• расчет по тарифу (окладу);
• стимулирующие выплаты (премии, доплаты, надбавки);
• компенсационные выплаты (за работу в сложных погодных, иных особых условиях).

В то же время не учитываются при расчете МРОТ и доплаты до МРОТ следующие выплаты работнику:

• социального характера (единовременные премии к юбилею, мат. помощь, за счет экономии ФОТ);
• повышающие надбавки за труд во вредных или опасных условиях (ТК РФ, ст. 146-1, 147-1);
• «северные» надбавки (ТК РФ, ст. 146-2, 148, пост. КС РФ от №38-П от 07/12/17 г.);
• ночные (ТК РФ, ст. 154), праздничные (ТК РФ, ст. 112-4), сверхурочные (ТК РФ, ст. 152) не включаются в расчет и уменьшают доплату до МРОТ, поскольку забота в «особые» дни и часы не должна ставить работника в заведомо невыгодные условия, по сравнению с другими работниками;
• совместительство, совмещение (ТК РФ, ст. 282, ст. 60.2), не включаются в расчет, поскольку работник выполняет отличную от основной работу дополнительно или в другое время.

На заметку! Вопрос о включении в расчет ночных, праздничных и сверхурочных доплат до сих пор до конца не отрегулирован, единой судебной практики не выработано. Это связано с тем, что положения ст. 129 и 133 при буквальном их прочтении могут противоречить друг другу.

В некоторых случаях региональные власти (например, московского региона) заключают трехстороннее соглашение с профсоюзами и работодателями, согласно которому устанавливаются собственные, не включаемые в расчет, дополнительные выплаты. Таким образом, при определении МРОТ и доплате до него нагрузка на работодателей может повышаться.

Доплата до МРОТ производится исходя из расчета зарплаты работника, состоящей из указанных выплат, с учетом перечисленных особенностей. Включать ли «спорные» доплаты в расчет, работодатель решает самостоятельно. На другой странице можно ознакомиться с приказом о доплате до МРОТ.

В указанном письме Минфина говорится о возможности включения доплат до МРОТ в затраты в целях НУ – для бухгалтера такой нюанс важен.

На заметку! Доплата до МРОТ не рассчитывается в учреждениях бюджетной сферы, финансируемых из федерального бюджета.

На что опираться при составлении приказа

Сформировать приказ просто так нельзя – надо, чтобы имел под собой документальное основание и был чем-то обоснован. Основание – это обычно или статья закона, имеющего прямое отношение к данному распоряжению, или локальный документ предприятия, например служебная записка или какой-то акт. Под обоснованием понимается реальный повод для составления приказа.

Мы и подошли к главной части этого материала — примеру документа. Если вы озадачились вопросом формирования приказа о доплате до МРОТ, прочитайте ниже приведенные рекомендации и посмотрите готовый образец данного распоряжения — на его основе вы легко сформируете собственный бланк.

В начале документа напишите:

• наименование организации;
• название приказа, его номер (ориентируйтесь на внутренний документооборот) и дату составления.

После этого переходите к основной части. Здесь укажите:

• ссылку на закон, в соответствии с которым вы действуете;
• должность и ФИО работника, в отношении которого разрабатывается данный приказ;
• периодичность и сумму доплаты (цифрами и прописью);
• сотрудника, на которого возлагается ответственность за исполнение начальственного распоряжения – обычно это специалист отдела бухгалтерии.

В заключение соберите все необходимые подписи.

МРОТ – величина оплаты труда, которую работодатель, согласно действующему закону, должен каждый месяц обеспечивать своим сотрудникам. Величина минимального размера оплаты труда имеет федеральную сферу действия, поэтому ее должны придерживаться все работодатели без исключения.

Величина федерального МРОТ с 01.01.19 года увеличивается на 117 рублей и будет составлять 11 280 рублей. Именно таким был установлен прожиточный минимум дееспособного гражданина с апреля по июнь 2018 г. согласно Приказу Министерства труда № 550Н от 24 августа 2018 года.

МРОТ определяет нижнюю грань зарплаты работникам, которые работают 5 дней в неделю по 8 часов и в полной мере выполняют свои рабочие обязанности.

Внимание! Заработная плата состоит из:

• оклада;
• премий;
• доплат за выполнение дополнительной или сверхурочной работы;
• надбавки за владение иностранным языком, разряд, стаж и прочих поощрений в денежной форме.

Оклад как один из составляющих зарплаты может быть меньше МРОТ. Это возможно, если сотруднику в совокупности ежемесячно выплачивается больше минимального размера. Но в 2019 году предвидится исключение из него надбавок и премий. Такое решение Министерства труда получило одобрение со стороны Правительства.

Общепринятой формы составления приказа о проведении доплат сотруднику, чья заработная плата не дотягивает до величины МРОТ, не имеется.

Помимо этого, до составления приказа о повышении оклада необходимо организовать некоторые кадровые мероприятия:

• внести соответствующие изменения в штатное расписание или принятие нового с актуальной информацией;
• приложить дополнительный документ к трудовому договору. В нем стоит указать измененную сумму оклада, предварительно согласовав ее с сотрудником, поскольку размер вознаграждения за работу – главное условие трудового соглашение (статья 72 Трудового кодекса России).

За свой труд каждый из сотрудников организации, вне зависимости от форм собственности, должен получать заработную плату. Она может выплачиваться с разной периодичностью, но не реже одного раза в месяц. Чаще платить работникам можно, реже – запрещено. Зарплата персонала состоит из определенных частей.

К ним относится вознаграждение за труд, выплаты компенсационного и стимулирующего характера. После расчета заработной платы, в которую входят все эти составляющие, если ее размер ниже МРОТ, работодатели производят доплату. Закон говорит о том, что в случае финансирования учреждения из бюджета федерального уровня, доплата до МРОТ, установленного в регионе, не начисляется.

Доплата осуществляется на основании приказа, который издается работодателем. Для проведения расчета по доплате, необходимо от МРОТ вычесть оклад, плюс начисленные гражданину надбавки и премии. Разницу необходимо оформить в качестве доплаты к заработной плате на основании вынесенного работодателем приказа. Если совместитель трудится по режиму неполного рабочего дня, то доплата рассчитывается при учете коэффициента ставки, применяемого к МРОТ.

Сумму доплаты до МРОТ можно учесть в расходах, понесенных организацией на оплату труда персонала. Законность этого суждения подтверждается налоговыми органами, в частности, письмом ФНС от августа 2010 года ШС-37-3/10304. ФНС исходит из того, что доплаты, которые производятся работодателем, составляют часть заработной платы. Исходя из этого, они могут быть учтены в целях налогообложения прибыли по статье 255 НК РФ.

С приказом стоит ознакомить не только лиц, на которых руководителем возложена обязанность по его исполнению, но и тех работников, оплату труда которых непосредственно затрагивает документ.

Прежде чем представить вам образец приказа об установлении доплаты до МРОТ, выясним взаимосвязь зарплаты с МРОТ (минимальным размером оплаты труда).

Законодатель устанавливает минимальный размер оплаты труда, и в случае, когда сотрудник получает меньше данного минимума, работодатель обязан издать приказ, в котором излагается распоряжение о том, что сотруднику необходимо доплатить.

Продолжив прочтение, читатель ознакомится с информацией о том, как составить приказ, на основании каких нормативных актов он выносится, а также о том, как производится доплата до минимального размера сотрудникам, трудящимся в режиме неполного рабочего времени.

Бланк приказа на доплату не утвержден законодательно, поэтому наниматель издает его в свободной форме, с учетом правил делопроизводства.

Дата и номер приказа.

Наименование документа («Приказ»).

Преамбулу, со ссылкой на статью 133 ТК РФ.

Основную часть, в которой указывается сумма доплаты и кому из работников ее нужно произвести.

Подпись руководителя предприятия, издавшего приказ МРОТ.

Доведение до МРОТ заработной платы сотрудников должно проводиться ежемесячно, для этого необходимо проводить регулярную сверку начисленных зарплат с действующим уровнем МРОТ.

Приказ можно делать индивидуально на каждого сотрудника, а можно сделать один для всех, кому в текущем месяце необходимо сделать доплату.

Образец приказа о доплате до МРОТ приведен ниже.

Иногда зарплата работников ниже минимального размера оплаты труда. В некоторых случаях ее необходимо «дотягивать» до «минималки». Для того, чтобы это сделать, на предприятии должен быть издан приказ о доплате до МРОТ.

Мы и подошли к главной части этого материала — примеру документа. Если вы озадачились вопросом формирования приказа о доплате до МРОТ, прочитайте ниже приведенные рекомендации и посмотрите готовый образец данного распоряжения — на его основе вы легко сформируете собственный бланк.

В заключение соберите все необходимые подписи.

При суммированном учете рабочего времени

Доплата до МРОТ при суммированном учете времени работы начинается с определения норматива времени. Он берется по производственному календарю 5-дневной рабочей недели (Приказ Минздравсоцразвития №588н от 13/08/09 г.). Устанавливается учетный период, как правило, год.

Суммированный учет рабочего времени применяется для сотрудников, которые в одном месяце могут иметь переработку, в другом – недорабатывать.

Если оклад охранника установлен (в нарушение трудового законодательства!) по 1,0 ставки в 10000,00 рублей, 1⁄2 ставки приравнивается к выплате в 5000,00 руб., а «минималка» равна (11280/2) 5640, руб. Доплата составляет 640,00 руб.

При почасовой оплате сотруднику оплачивается фактически отработанное время в каждом месяце. Ставка сама по себе должна быть рассчитана с учетом МРОТ и приказа №588н. Переработку следует оплатить.

Недоработку оплачивают, опираясь на положения ст. 155 ТК РФ:

• прогул, опоздание не оплачиваются;
• ошибка со стороны работодателя оплачивается по среднему заработку, сравнением его с фактически начисленной оплатой по отработанному времени;
• форс-мажор, вина обеих сторон отсутствует – оплата в размере 2/3 ставки.

Рассмотрим более подробно, как делать расчет МРОТ и доплату при графике работы, предполагающем смены, а также при неполном отработанном месяце.

Работодателю не придется доплачивать до МРОТ, если работник работает:

• неполный рабочий день или неполную рабочую неделю;
• по совместительству.

Если окажется, что ваши сотрудники не получают доплату до МРОТ, отработав полную норму рабочего времени за месяц, и компания, и руководитель могут подвергнуться штрафу, предусмотренному ст.5.27 КоАП.

В нем отражаются сведения о:

1. Названии организации, ОГРН, ИНН, адресе места нахождения.
2. Наименовании документа (Приказ о доплате до МРОТ) и дате, когда он был составлен.
3. Причинах, по которым производится доплата (можно изложить ссылку на НПА, которым установлен размер МРОТ (ФЗ № 421 от 28.12.2017). Кроме того, можно указать формулировку, согласно которой доплата производится, ввиду несоответствия размера заработной платы уровню МРОТ.
4. Ф.И.О. и должность лица, которому производится доплата (либо перечень работников, если приказ составляется в отношении нескольких лиц).
5. Указание исполнителю (например, бухгалтерии) о необходимости исполнения приказа.
6. Подпись составителя.
7. Печать компании (если есть).

Далеко не все знают, что заработная плата не может быть ниже определённого уровня, установленного законодательством. Именно потому так важно понять, что такое – МРОТ, сколько он составляет, и какие должны быть доплаты, если заработок не дотягивает до «минималки». Все больше пар предпочитают традиционному браку так называемый гражданский союз. Если в старые времена так назывался брак двух людей, зарегистрировавших свои отношения в ЗАГСе, но при этом не прошедших религиозный …

При суммированном учете рабочего времени

Сменный график работы предполагает сам по себе суммированный учет часов, поскольку должны учитываться колебания использования рабочего времени, установленного графиком.

Отсюда и правила расчета доплаты до МРОТ:

1. Если тарифная ставка не установлена, ее исчисляют по окладу и по часам рабочей недели (40-часовая, 36-часовая, 24-часовая).
2. Применение ставки и оклада без учета МРОТ при сменном графике работы, как в иных случаях, запрещено.
3. Если работник на полной ставке отработал по графику полный месяц, он получит полную оплату по часам или по окладу, установленных с учетом МРОТ. Доплата до МРОТ не потребуется.
4. Если работник на неполной ставке отработал по графику полный месяц, он получит пропорциональную оплату по часам или по окладу, установленных с учетом МРОТ. МРОТ берется пропорционально его ставке (как в примере выше).
5. Если имеет место недоработка по графику не по вине работника, ему производится доплата по правилам ст. 155 ТК РФ.
6. Все доплаты до МРОТ должны учитываться в пределах установленной для работника продолжительности рабочей недели, вне зависимости от его фактического графика. Продолжительность рабочей недели не может быть выше 40 часов (ТК РФ, ст. 91). Все расчеты тарифов, оклада, в том числе и при сменном графике работы, не должны нарушать этих положений. Если по итогам расчетного периода имеет место переработка, она оплачивается работнику дополнительно. В доплату до МРОТ эта оплаченная переработка не входит.

Итак, мы выяснили, что применение (или неприменение) доплаты до МРОТ учитывает на практике множество факторов:

• сам региональный МРОТ;
• фактические выплаты работнику, включающие зарплату и доплаты согласно ТК РФ;
• его ставку, полную или частичную;
• установленную норму времени для работника.

В текущем месяце у него 143 рабочих часа по норме. Оплата труда составит: 20000,00: 143*35 = 4895,10 руб. Несмотря на то что сумма меньше МРОТ (11280 рублей), доплата работнику не положена, так как оклад за полное отработанное количество часов по ставке (143) больше МРОТ (20000 рублей).

Что такое МРОТ и какими правовыми нормами он регулируется

МРОТ в России регулируется положениями Трудового кодекса и 82-ФЗ «О минимальном…». Согласно ст.3 указанного закона под МРОТ понимается условная величина, предназначение которой заключается в регулировании оплаты труда и определении размера пособий из бюджета и иных социальных выплат из бюджета.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

При определении размера МРОТ на будущий период учитывается комплекс макроэкономических факторов. В их числе уровень цен и динамика инфляционных процессов, уровень безработицы и производственные показатели, показатели рынка труда.

МРОТ выполняет ряд важнейших функций в экономике: регулирует доходы граждан, выступает базой для начисления пособий по нетрудоспособности и по беременности и родам, служит основой для исчисления страховых взносов. Указанные функции МРОТ являются исчерпывающими и по нормам ТК не допускается использование МРОТ в иных целях.

Если заработок сотрудника получился менее МРОТ, то работодатель обязан произвести ему доплату. В ст.421 ТК указано, что повышение зарплаты до минимального уровня может происходить постепенно.

Доплата до МРОТ при работе на условиях неполного рабочего времени

Министерство труда в своих сообщениях детально объясняет, как привести заработную плату сотрудников в соответствие с законом после увеличения МРОТ в текущем году. На этот случай имеется два основных способа: повысить совокупный заработок, прописанный трудовыми соглашениями, либо применить компенсационную доплату до минимального значения.

Важно! В субъектах России, где МРОТ превышает 11 280 рублей, предприятиям следует готовиться к новому региональному соглашению. Не имеет значения, насколько будет увеличена минималка в 2019 году: изменения в худшую сторону для работников невозможны.

Для увеличения заработной платы работодатель выпускает приказ об изменениях в штатном расписании или создании нового, который директор должен подтвердить подписью. Трудовое соглашение может корректироваться и дополняться с сотрудниками. Оно вступает в силу с 01.01.19 года.

С учетом этих соглашений издаются приказы, в которых указываются зарплаты каждого сотрудника. Поскольку речь идет об увеличении ЗП, нет необходимости оповещать об этом работников за 2 месяца.

Законодательством не предусматривается специальных форм приказов. Использовать стоит те бланки, которые разработаны на предприятии. В приказе вместо должностей можно написать имена определенных работников, чья зарплата меньше нового МРОТ.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Повышать зарплату до минималки не допускается за счет:

• денежных подарков на праздники;
• сверхурочно отработанного времени;
• надбавок за выслугу лег на Крайнем Севере и территориальных коэффициентов (Постановление Конституционального суда России № 38П от 7 декабря 2017 года);
• зарплаты внутренних совместителей;
• прочих выплат с учетом законодательных актов субъекта РФ.

Учтите! ЗП может быть меньше МРОТ:

• если работник трудится неполный рабочий день/неделю;
• если сотрудник работает по совместительству.

В этих случаях, так как речь идет о частичной занятости сотрудника, выплачиваемая ему ежемесячная зарплата может быть меньше МРОТ. При этом минимальная выплата определяется в определенной пропорции от МРОТ.

Например: Учитель трудится на полставки. С 1 января 2019 года МРОТ равен 11 280 рублей. Это значит, что учитель с этого дня должен получать не меньше 5 640 рублей (11 280 * 0,5).

Если заработная плата персонала не дотягивает до минималки, начальство можно привлечь к административной ответственности. На этот случай стоит руководствоваться ч.6-7 ст. 5.27 Кодекса России об административных правонарушениях.

Почему важен МРОТ? По многим причинам. Прежде всего, от него зависит заработная плата. Работодатель не имеет права платить сотрудникам, работающим на условиях полного дня, зарплату ниже МРОТ, о чем говорится в ст. 133 ТК РФ: «Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда».

ГИТ на своем официальном сайте уточняет, что заработная плата может быть меньше МРОТ, если работник работает в режиме неполной занятости или по совместительству. «Оклад может быть меньше МРОТ. Заработная плата включает в себя кроме оклада компенсационные выплаты, различные надбавки и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ).

Работодатель должен понимать, что он сильно рискует, если его работники получают зарплату ниже МРОТ. Трудовая инспекция может оштрафовать его. Согласно ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, такое нарушение влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.; на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

За повторное нарушение штраф на должностных лиц составляет от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на юрлиц — от 50 000 до 100 000 руб.

Если же человек работает, к примеру, на «полставки», то он может получать половину от МРОТ и это не будет нарушением закона. Точно так же не будет считаться нарушением оплата ниже МРОТ работнику, трудящемуся на условиях совместительства – в этом случае зарплата вычисляется пропорционально отработанному времени.

В случае, если руководство организации не имеет желания или возможности делать доплату сотруднику до МРОТ тогда, когда оно обязано это сделать, оно автоматически ставит себя под удар. Работник вправе пожаловаться на такого работодателя в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

В качестве наказания за нарушение действующего трудового законодательства для предприятия и высших должностных лиц предусмотрен административный штраф.

Таким образом, увеличивать заработную выплату до «минималки» в установленных по закону ситуациях совершенно необходимо. И для этого нужно осуществить ряд обязательных процедур.

Прежде чем довести уровень зарплаты до минимально допустимого уровня, надо внести соответствующие изменения в штатное расписание (по тем должностям, которых это касается) и оформить с персоналом дополнительные соглашения к трудовым договорам. Далее следует издать приказ о доплате.

Все приказы всегда пишутся от лица директора организации – это одна из главных особенностей данного документа. В связи с этим, вне зависимости от того, кто непосредственно занимается составлением распоряжения – секретарь, юрисконсульт или какой-то другой сотрудник, — он должен передать готовый бланк на подпись главному лицу предприятия, поскольку без его автографа приказ не будет действительным.

Расписаться под распоряжением должны и все остальные указанные в нем работники компании – таким образом они засвидетельствуют то, что ознакомлены с приказом и согласны его исполнить.

за месяц работником выработана требуемая норма времени.

выполнены все нормы труда.

И, если, в случае со временем все предельно ясно (нужно отработать количество часов, определенных производственным календарем для каждого месяца), то понятие норм труда законодатель четко не расшифровывает. В этом плане проще всего организациям, для которых есть нормы, разработанные на государственном уровне.

То есть, нельзя, например, установить для продавца план продаж, заведомо невыполнимый, и затем не доплатить ему до МРОТ, при условии, что он отработал положенное время.

Если работником выполнены вышеуказанные нормы, но его заработная плата, начисленная за месяц, все равно меньше МРОТ, работодатель обязан произвести доплату до этой величины. Для этого издается приказ о доплате до МРОТ.

В приказе должна быть указана сумма, которую нужно доплатить конкретному работнику. Соответственно, ее нужно высчитать.

Обратите внимание! В настоящее время при сравнении заработной платы с «минималкой» нужно учитывать Постановление Конституционного Суда РФ от 11 апреля 2019 г. № 17-П, которое поставило точку в вопросе включения компенсационных выплат в МРОТ. Эти доплаты не включаются в минимальную величину оплаты за труд — оплата за ночную, сверхурочную работу, работу в выходные и праздники не должна браться в расчет. Не учитывают в составе МРОТ и районные коэффициенты и надбавки, а также квартальные и годовые премии.

Не все работники, получающие меньше размера минимальной оплаты труда, могут претендовать на доплату до МРОТ.

Такое требование установлено только в отношении тех, кто трудится по расписанию полного рабочего дня, а именно – 8 часов в день или 40 часов в неделю.

Если же человек работает, к примеру, на «полставки», то он может получать половину от МРОТ и это не будет нарушением закона. Точно так же не будет считаться нарушением оплата ниже МРОТ работнику, трудящемуся на условиях совместительства – в этом случае зарплата вычисляется пропорционально отработанному времени.

В случае, если руководство организации не имеет желания или возможности делать доплату сотруднику до МРОТ тогда, когда оно обязано это сделать, оно автоматически ставит себя под удар. Работник вправе пожаловаться на такого работодателя в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Прежде чем довести уровень зарплаты до минимально допустимого уровня, надо внести соответствующие изменения в штатное расписание (по тем должностям, которых это касается) и оформить с персоналом дополнительные соглашения к трудовым договорам. Далее следует издать приказ о доплате.

Все приказы всегда пишутся от лица директора организации – это одна из главных особенностей данного документа. В связи с этим, вне зависимости от того, кто непосредственно занимается составлением распоряжения – секретарь, юрисконсульт или какой-то другой сотрудник, — он должен передать готовый бланк на подпись главному лицу предприятия, поскольку без его автографа приказ не будет действительным.

Минимальная заработная плата или МРОТ представляет собой величину заработной платы в минимальном эквиваленте. Это гарантированный минимум ежемесячного заработка сотрудника, отработавшего полный месяц. Данная величина используется в широком спектре случаев.

Как оформить доплату до МРОТ

Свидетелями повышения МРОТ до 85% прожиточного минимума трудоспособного населения мы стали 1 января 2018 года. Ранее ожидалось, что с прожиточным минимумом за II квартал предыдущего календарного года МРОТ сравняется только 1 января 2019 года. Однако срок был перенесен на 1 мая 2018 года.

В 2018 году МРОТ менялся дважды: с 1 января 2018 года его размер был установлен на уровне 9 489 руб., а с 1 мая 2018 года он приблизился к сумме 11 163 руб.  

МРОТ с января 2019 года вырастет на 117 руб. Прожиточный минимум в России во втором квартале 2018 года для трудоспособного населения, по подсчетам Минтруда, составляет 11 280 руб. (Приказ Минтруда от 24.08.2018 № 550н). Ему, согласно Федеральному закону от 19.06.2000 № 82-ФЗ, должна соответствовать минимальная месячная зарплата. Поэтому МРОТ — 2019 составит 11 280 руб.

25 декабря 2018 года президент подписал Федеральный закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ, предусматривающий повышение МРОТ с 1 января 2019 года.

В ст. 133 ТК приведены два источника финансирования МРОТ: это средства работодателя для коммерческих организаций и местный или региональный бюджет для бюджетных организаций. На федеральном уровне МРОТ определяется Советом Федерации, на региональном – трехсторонним соглашением с участием профсоюзов.

В случае снижения прожиточного минимума величина МРОТ на следующий год корректировке не подлежит.

Приведем примеры расчета величины доплаты. Сотрудник Сидоров работает на условиях неполного рабочего дня. Его оклад составляет 8500 р. В регионе, где он трудоустроен, нет районных коэффициентов и надбавок. Доход работника меньше МРОТ на 2780 р. Соответственно, именно эту сумму нужно доплатить ему за работу.

Доплата до МРОТ обычно производится через издание соответствующего приказа. Унифицированная форма такого документа не предусмотрена: приказ оформляется в свободном формате. В нем необходимо указать на основания для производства доплаты (со ссылкой на ст. 133 Трудового кодекса, региональный закон, установивший МРОТ), ФИО и должность сотрудника, размер доплаты и дату ее осуществления, ответственных лиц за исполнение приказа. С приказом в обязательном порядке знакомят сотрудника под его личную подпись.

Перед тем как произвести доплату, работодателю следует позаботиться о подписании дополнительного соглашения к трудовому договору и согласования нового размера оплаты труда (согласно ст. 72 Трудового кодекса). Также по действующим правилам вносятся изменения в штатное расписание, и издается новое штатное расписание с актуальными данными.

Уголовная ответственность грозит работодателю, который не выплачивал сотрудникам положенный минимум в течение 2-3 месяцев.

Например, совместитель, который работает полдня, должен получить заработную плату в размере не меньше 50% от МРОТ. Если сумма меньше, то внутренним совместителям доплачивают работодатели. В этом отношении совместители ничем не отличаются от основного персонала. Работодатели производят доплату сотрудникам, чья заработная плата меньше МРОТ.

Возможность доплачивать дана работодателям исходя из судебной практики, письма Минфина от 2009 года, ФНС России от 2010 года и т.д. Доплата до МРОТ совместителям может быть предусмотрена в нормативном акте локального характера, но с ним в этом случае необходимо ознакомить персонал. Каждый из работников расписывается в том, что он ознакомлен с положениями локального нормативного акта.

Что входит в МРОТ

В качестве минимального размера оплаты труда учитывается заработная плата сотрудника с учетом всех частей, ее составляющих, в том числе оклада, премий, надбавок, компенсационных выплат и т.д.

В качестве минимального размера оплаты труда учитывается заработная плата сотрудника с учетом всех частей, ее составляющих, в том числе оклада, премий, надбавок, компенсационных выплат и т.д.

Под МРОТ понимается наиболее низкая оплата труда для неквалифицированного сотрудника, работающего на условиях полного трудового дня и в нормальных рабочих условиях.

Согласно ст. 129 Трудового кодекса, в минимум входят сама работа с учетом квалификации работника, различные доплаты и плата за произведенный объем. В минимальный размер оплаты труда включаются:

1. Оклад с учетом квалификации сотрудника, сложности исполняемых функций и характеристик труда.
2. Компенсационные выплаты в пользу работника за вредные или опасные условия работы.
3. Выплаты стимулирующего характера: различные годовые, месячные и квартальные премии и пр.
4. Прочие доплаты, полученные от фирмы-нанимателя.

По нормам Трудового кодекса в расчет МРОТ не допускается включать оплату сотруднику сверхурочных, выходных и праздничных дней.

Если работник получает только оклад, то его следует приравнять к уровню МРОТ и увеличить до него.

Зарплата работников организаций, которые находятся в районах Крайнего Севера без учета регионального коэффициента, также не может опускаться ниже МРОТ.