Содержание
Причины для оформления допсоглашения
Оснований для составления доп. соглашения к трудовому договору достаточно много.
В каких случаях не требуется заключение дополнительного соглашения
Заключения дополнительного соглашения требует ряд причин, касающихся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:
- перевод на другую должность;
- другой размер заработной платы, оклада;
- переименование должности, отдела, предприятия;
- новый график работы;
- продление срока контракта, если он является срочным;
- новый адрес места работы;
- новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
- внесение дополнительных условий в сам контракт;
- исключение отдельных пунктов контракта.
Во всех случаях принятие новых пунктов дополнительного соглашения по закону должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст. 72 ТК РФ: сама суть подписания «допа» состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности. Пример дополнительного соглашения к договору это покажет.
Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров и допсоглашений к ним, нужно не забыть сделать пометку в нем о подписании нового «допа».
Существуют новые пункты трудового договора, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление соглашения. Но измениться могут и другие параметры, которые не требуют отдельного заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, а именно:
- юридический адрес работодателя;
- реквизиты работодателя;
- адрес работника;
- смена генерального директора.
Новая фамилия или имя гражданина — не повод заключать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, так как в этом случае в организации издается специальный приказ. Важно, что на момент заключения первоначальной версии трудового контракта его данные были актуальны. Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом.
Отдельный случай — оформление трудового договора с дополнительным соглашением в момент приема на работу. Так обычно поступают, когда к стандартному содержанию трудового договора, действующему практически для всех членов коллектива, необходимо добавить дополнительные особые условия под конкретного человека или его должность.
Доп. соглашение о продлении трудового договора
Обратите внимание, что изменение условий трудового договора допускается только по обоюдному согласию сторон. Это значит, что изменения должны быть заранее согласованы.
Доп. соглашение составляется в двух экземплярах, один из которых должен быть выдан на руки сотруднику.
| ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3 г. Москва 28.02.2019 «Альфа», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице директора Александра Владимировича Львова, действующего на основании устава, с одной стороны и электрик Алексей Владимирович Лампочкин, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 21 апреля 2014 г. № 47 следующие изменения: 1. Изложить пункт 1.2 трудового договора от 21 апреля 2014 г. № 47 в следующей редакции: «Настоящий трудовой договор заключен на неопределенный срок». Все другие условия трудового договора от 21 апреля 2014 г. № 47 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами. 2. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 1 марта 2019 года. Подписи сторон:
| ||||||||||||||||||||||||
Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору
Если поправки в трудовой договор должны быть внесены по решению руководства компании и затрагивают всех сотрудников или несколько членов трудового коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.
Предлагать вакансии нужно также письменно. Другого способа изменить условия труда, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать согласно нормам законодательства, в противном случае любой гражданин может обратиться с жалобой в суд и выиграть его. Но существует исключение, при котором организация имеет право перевести человека на другую работу без его согласия — простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера. Такой перевод может быть временным, на период до 1 месяца, и производиться в приказном порядке.
https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin
При достижении взаимного согласия между сотрудником и работодателем форма дополнительного соглашения к договору может быть произвольной, оно может быть составлено и подписано в любой момент. Копировать образец нет необходимости. Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, по одному — для каждой из сторон. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору можно описать примерно так:
- название документа — соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
- преамбула, в которой указываются действующие стороны — работодатель и физическое лицо;
- предмет — перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2014 читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3;
- при необходимости — новые пункты, например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
- подписи и реквизиты сторон.
Бывают ситуации, когда кадровой службе необходимо также составить приложение к дополнительному соглашению к трудовому договору, например если для работника изменяются формы ведения документации и прилагаются новые бланки.
Условия труда должны быть указаны в трудовом договоре в обязательном порядке на основании данных аттестации рабочих мест (СОУТ). Если работодатель не проводил оценку рабочих мест, то и указать достоверно условия труда он не может. Просто включить в трудовой договор формулировку «нормальные условия» недостаточно для того, чтобы считать нормы ст. 57 ТК РФ исполненными.
Условия труда должны быть указаны с учетом класса (подкласса) и ссылки на результат проведенной СОУТ.
| ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1 г. Москва 28.02.2019 Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и наладчик оборудования Лампочкин Алексей Владимирович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 14 июня 2012 г. № 123 следующие изменения: 1. Работник занят на работах с вредными условиями труда 3.3 подкласса, что подтверждается результатами специальной оценки условий труда от «28» февраля 2019 г. № 1-СО.
2. Работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени – 36 часов в неделю в порядке, размерах и на условиях, которые установлены коллективным договором. 3. На основании коллективного договора оклад Работника увеличен на 10 процентов. 4. Работнику предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – 10 календарных дней. 5. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания и является неотъемлемой частью трудового договора от «14» июня 2012 г. № 123. В случае досрочного изменения или прекращения коллективного договора настоящее дополнительное соглашение действует до его прекращения или до подписания следующего дополнительного соглашения. 6. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой стороны. Подписи сторон:
Экземпляр дополнительного 28.02.2019 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Если изменениям подлежит только оклад, то достаточно указать пункт трудового договора в новой редакции. Сумма должна быть как в цифрах, так и прописью. Не допускается делать ссылку на штатное расписание без указания конкретных цифр. Дата вступления в силу доп. соглашения должна совпадать с датой изменения штатного расписания, а точнее — его вступления в силу.
По общему правилу трудовой договор допускается с лицами достигшими возраста 16 лет, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Такие правила предусмотрены в статье 63 ТК РФ.
| ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1 г. Москва 28.02.2019 Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны и наладчик оборудования Лампочкин Алексей Владимирович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2012 г. № 175 следующие изменения: 1. Изложить пункт 1.1 трудового договора от 14 мая 2012 г. № 175 в следующей 2. Все другие условия трудового договора от 14 мая 2012 г. № 175 считать неизменными 3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному Подписи сторон:
Экземпляр дополнительного соглашения получил(а) ________________ А.В. Лампочкин 28.02.2019 |
Доп. соглашение о переводе работника
| ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1 г. Москва 28.02.2019 «Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова 1. С 01.03.2019 года пункт 1.1 Трудового договора от 14.05.2004 № 475 читать так: «1.1. 2. Все другие условия Трудового договора от 14.05.2004 № 475 считать неизменными и 3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному Подписи сторон:
28.02.2019 | ||||||||||||||||||||||||
Поскольку изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, нужно постараться прийти к обоюдному согласию. Однако нередки случаи отказа сотрудника подписать дополнительное соглашение к договору — документ, улучшающий, казалось бы, его условия труда. Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два:
- письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
- в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru
Такую процедуру можно применить при любом изменении трудового договора — системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.
Доп. соглашение о совмещении должностей
| ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 5 г. Москва 28.02.2019 «Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и бухгалтер Валентина Николаевна Зайцева, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 16.03.2005 № 255 (далее – Трудовой договор) следующие изменения: 1. Дополнить Трудовой договор следующим пунктом: «2.4. Работнику поручается в порядке совмещения должностей выполнение обязанностей бухгалтера по учету материалов (на время, пока данная должность является вакантной). За совмещение работник дополнительно получает 10 000 (Десять тысяч) рублей 00 копеек ежемесячно». 2. Все другие условия Трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами. 3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 1.03.2019. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Подписи сторон:
| ||||||||||||||||||||||||
