Досрочное увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкция

Основания для изменения численности или штата

Сокращение на предприятии проводится по решению его собственника или руководителя. Основание для изменения численности или штата – соответствующий приказ. В нем указываются:

1. Принятые изменения на предприятии.
2. Их причина и дата вступления в силу.
3. Лица, которых коснется сокращение.
4. Распоряжения кадровому сотруднику и бухгалтеру.

После регистрации этого приказа запускается процедура увольнения, которая проходит в течение 2-3 месяцев, иногда дольше. За этот период уведомляются запланированные к сокращению лица, им предлагаются вакантные должности, начисляются и выдаются положенные выплаты, вручается трудовая книжка. Для некоторых из них процесс растянется. Это касается лиц, которые находятся в отпуске или на больничном.

С момента предупреждения высвобождаемых сотрудников о планируемой оптимизации отсчитывается указанный выше срок в 2-3 месяца до расторжения трудового соглашения. Последнее может произойти и раньше, если обе стороны не против. Персоналу в этом случае проводятся выплаты при досрочном сокращении.

Недобросовестные работодатели с момента принятия решения об оптимизации трудовой силы ищут возможность сэкономить на выплатах. По опросам и исходя из юридической практики, каждый восьмой вообще не выплачивает денег, а треть пытается склонить к расторжению трудового договора по соглашению сторон.

Иногда желание сотрудника преждевременно уволиться в связи с сокращением штата недобросовестные руководители пытаются использовать, чтобы склонить к расторжению трудовых отношений по соглашению сторон. В противном случае, они отказывают в просьбе увольняемого, требуют, чтобы он отработал положенные 2 или 3 месяца. Жаловаться бессмысленно по следующим причинам:

• При сокращении досрочно уволиться можно по инициативе как работника, так и руководства предприятия;
• Процедура проводится только при согласии работодателя.

Сотруднику невыгодно идти на предлагаемую сделку с руководством. Да, он получает возможность сразу приступить к поиску работу, найти и занять вакансию уже в ближайшие несколько дней. Но он лишается права рассчитывать на выплаты, которые предусмотрены процедурой сокращения персонала. Ею предусмотрена социальная защита высвобождаемого персонала, которому выдают деньги, позволяющие искать новую работу в течение 5 месяцев. В этот период прежний ежемесячный доход сохраняется.

Существуют три основные причины, по которым организация может сократить штат.

1. Неблагоприятные экономические условия: это может быть ситуация на рынке, когда оказание услуг или реализация товаров предприятия затруднены по внешним причинам. Следовательно, приходится снижать объемы деятельности.
2. Реорганизация, слияние, поглощение компаний: в появившейся компании вводится в действие другое штатное расписание, и для ряда должностей может не найтись в нем места.
3. Оптимизация деятельности компании: реструктуризация производственных процессов или внедрение программы снижения издержек может быть причиной ликвидации некоторых позиций в штатном расписании.

Как можно расторгнуть договор с сокращенным лицом: только по инициативе работодателя или также по собственному желанию работника

Право на досрочное увольнение при сокращенииработника или ликвидации работодателя предусмотрено ст. 180 ТК. При этом оно сформулировано как право работодателя при согласии работника досрочно прекратить трудовые отношения, что породило некоторую неопределенность.

Существует мнение, что такая формулировка исключает право работника требовать досрочного расторжения в порядке ст. 180 ТК, т. е. с сохранением права на дополнительную компенсацию. Выразить желание уволиться сотрудник может, опираясь на ст. 80 ТК. Если трудящийся озвучит такое желание в течение срока, отведенного на предупреждение о сокращении, работодатель увольняет его без выплаты дополнительной компенсации.

Ясность в толкование ст. 180 ТК внес Конституционный суд. 29.09.2015 в определении № 1881-О, указав, что препятствия для подачи трудящимся заявления с просьбой об увольнении отсутствуют. В данном случае потребуется согласие работодателя.

Вывод: обе стороны могут инициировать досрочное прекращение трудовых отношений, но увольнение возможно только с согласия противоположной стороны. Так соблюдается баланс интересов нанимателя и сотрудника. 

По Трудовому кодексу, при увольнении сотрудника в связи с сокращением штата предприятия, работнику не меньше чем за 2 месяца до назначенной даты увольнения вручается уведомление о предстоящем сокращении должности и увольнении работника. Но достаточно часто возникает ситуация, когда сотрудник сам просит о более раннем расторжении трудового договора.

На каком основании в данном варианте должен увольняться сотрудник? Ведь он изъявил собственное желание, в то же время это желание вызвано сокращением штата. От основания увольнения зависит, будет ли произведена выплата выходного пособия и средней зарплаты на время трудоустройства, дополнительная компенсация, исчисляемая пропорционально времени, не отработанному работником до окончания периода предупреждения о сокращении.

Конституция РФ и ТК гарантируют всем гражданам право на труд. А где именно, в какой организации, компании, фирме работник будет осуществлять свое право – зависит от него. Поэтому работодатель не может препятствовать желанию работника уволиться раньше наступления даты увольнения по сокращению. Сотрудник может подать соответствующее заявление в любое время.

В этом случае работник должен четко понимать, что при увольнении по собственному желанию он не теряет право на те гарантии, компенсации, которые ему были бы предоставлены при увольнении по сокращению штата. В то же время, данное досрочное увольнение вызвано отнюдь не «собственным желанием» сотрудника, а является вынужденным, «скрытым» увольнением по сокращению штата.

Сокращение штата: расчет и выплаты при досрочном увольнении сотрудников

Чтобы подсчитать, сколько потеряет работник, если согласиться на увольнение по согласию сторон, необходимо подсчитать все те суммы, которые он потеряет. Так он может рассчитывать на следующие выплаты при досрочном сокращении:

• Пять (или шесть) среднемесячных заработков;
• Компенсацию за неиспользованный отпуск.

Иногда ошибочно считают, что, кроме выходного пособия за 1 месяц трудоустройства, должны дать и среднюю заработную плату за этот срок. Названия разные, но выплата одна. Причина ошибки – в трудовом законодательстве предусмотрено две выплаты:

• Средняя зарплата за 1-3 месяца на период поиска работы;
• Выходное пособие за 1 месяц.

Однако последнее выдается именно в счет среднего заработка за 1 месяц. Получить двойную оплату за этот период можно, если в трудовом договоре есть соответствующие условия.

Выходное пособие

Если за первый месяц после увольнения сотрудник сразу получает деньги, за остальные два месяца не все так однозначно. Каждое последующее выходное пособие выдается при соблюдении определенных условий.

1. Факт, что заявитель не нашел новой работы.
2. Требование выплатить выходное пособие за второй месяц.
3. Прилагаемая трудовая книжка, подтверждающая указанный факт.

Документы подаются кадровому сотруднику, он проверяет их на соответствие законодательству, после чего обращается к руководству предприятия с рекомендацией. Работодатель имеет право проверить подлинность сведений, указанных в заявлении. Например, это делается через службу занятости или детективное агентство, обзваниваются основные кадровые отделы и агентства, используются другие возможности.

Если информацию в заявлении опровергнуть не удалось, предприятие обязано выплатить требуемые деньги. Выходное пособие за третий месяц начисляется:

• На основании документа, который выдается службой занятости;
• При условии постановки на учет безработного сотрудника в течение 14 дней после дня расторжения с ним трудового договора.

Получение справки из службы занятости – это неформальное мероприятие. Инспектор может отказать в ней, сославшись на недобросовестное поведение безработного. Под этим понимается его отсутствие на занятиях, необоснованный (по мнению инспектора) отказ от вакансий и т.п.

Заработная плата

Чтобы рассчитать все положенные выплаты при досрочном сокращении, следует установить общий объем заработной платы за последние 12 месяцев. Сюда не входят отпускные, командировочные, другие дополнительные выплаты. В то же время, премиальные учитываются. Эта сумма делится на количество рабочих дней, которые проработал сотрудник.

Иные компенсации

Условия трудового договора могут предусматривать и иные компенсации. Например, ценный сотрудник, топ-менеджер может потребовать повышенный размер выходного пособия и срок его выплаты. При возникновении спора, который выйдет в суд, последний учитывает условия соглашения. Если они не противоречат трудового законодательству, требования сотрудника удовлетворяются.

При досрочном увольнении сотрудника по штатному сокращению речь идет как о сокращении самого работника, так и о ликвидации предприятия. Какие выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата положены сотруднику?

Сотруднику, с которым трудовой контракт будет расторгнут досрочно, назначаются следующие выплаты:

• заработная плата за последний месяц работы в полном объёме;
• компенсация за неиспользованные дни отпуска в текущем году;
• оплата периодов временной нетрудоспособности (согласно имеющимся больничным листам);
• выходное пособие, включающее средний оклад за один месяц (согласно 178-й статье ТК);
• выплаты на период поиска нового рабочего места (средний месячный оклад);
• специальная компенсация за все оставшиеся дни до даты, указанной работодателем в уведомлении в качестве последнего рабочего дня.

Рекомендуется сразу после увольнения встать на учёт в местном центре занятости.

Работник имеет право требовать расторжение трудового соглашения в досрочном порядке, ссылаясь на ст. 180 ТК.

Таким образом, за ним сохраняется право на дополнительную денежную компенсацию. Его размер равен сумме месячного дохода, причем сохраняется право на получение второй месячной заработной платы, если работник на протяжении второго месяца после увольнения не отыскал новое место работы.

Кроме этого, за сотрудником сохраняется право на получение третьего выходного пособия, если через 2 недели после отстранения от должности он регистрируется на бирже труда.

Кроме выходного пособия, уволившийся работник за все неиспользованные дни отпуска должен получить денежную компенсацию. Получить все выплаты работник может в ближайший день, когда в организации предусмотрена выдача зарплаты.

Теперь можно подвести итог и обозначить все денежные выплаты, которые может получить человек, уволившийся преждевременно при сокращении штата:

1. зарплата за отработанные дни в том месяце, когда было расторгнуто трудовое соглашение;
2. денежное вознаграждение за невзятые дни отпуска;
3. вознаграждение, которое соответствует размеру зарплаты работника в среднем;
4. пособие по выходу, размер которого идентичен среднему заработку физического лица;
5. средний заработок за 2 месяца, отсчет начинается с момента ухода с работы.

Досрочное расторжение договора в связи с сокращением штата

Трудовой кодекс РФ дает возможность уволить сокращаемого работника до срока, который определяет уведомление о досрочном увольнении. Согласно ч. 5 ст. 180 работодатель может расторгнуть трудовой договор с сотрудником до истечения срока с его письменного согласия.

Таким образом, согласно данной статье, право досрочного расторжения договора предоставлено работодателю, а не работнику, хотя реализовать его работодатель может лишь с согласия работника. То есть первоначально именно работодатель принимает решение о целесообразности отработки всего срока, обозначенного в уведомлении.

Но данная норма не может запретить работнику инициировать процесс расторжения трудового договора досрочно. Причем Трудовой кодекс не принуждает работодателя непременно удовлетворять данную просьбу сотрудника. Следовательно, для досрочного расторжения договора по сокращению штата в этом должны быть заинтересованы обе стороны.

Сотрудник тоже может выступить с инициативой о досрочном расторжении договора с соблюдением всех возможных правовых гарантий, которые предусмотрены статьей 180 ТК. Соглашаться ли на данное предложение – это прерогатива работодателя. В таком случае для принятия правильного решения о сокращении работника большая роль отводится заявлению о досрочном расторжении договора.

Необходимо указать, что работник ознакомлен с началом процедуры по его увольнению в связи с предстоящим сокращением штата, с указанием определенной для этого даты. Необходимо сообщить предлагались ли ему вакансии, и если да, то какие. Непременно нужно указать, что он хочет уволиться до истечения назначенного срока увольнения, обусловленного сокращением штата, и что претендует на причитающиеся  компенсационные выплаты. Без согласия работодателя в данном случае увольнение невозможно.

Начать процедуру досрочного увольнения возможно только после предупреждения работника и до момента увольнения.

По ст. 180 ТК о планируемом сокращении или ликвидации фирмы наниматель персонально предупреждает каждого увольняемого сотрудника за 2 месяца. В определении Конституционного суда от 24.09.2013 № 1246-О указано, что 2-месячный срок является минимальным. Возможность предупредить работника заранее не исключается, напротив, такое предупреждение обеспечит более благоприятные условия для нового трудоустройства уволенного лица.

ТК установил сокращенные сроки предупреждения в 2 случаях:

• для сезонных работников — неделя (ст. 296);
• при срочном трудовом договоре — 3 календарных дня (ст. 292).

Шаг 1: выражение инициативы сотрудником или работодателем.

ТК не содержит требований к форме выражения такой инициативы. Соответственно, выразить ее можно устно или письменно.

Шаг 2: согласование.

Для досрочного расторжения отношений стороны должны прийти к согласию. Если суд обнаружит отсутствие согласия второй стороны, вероятнее всего, будет вынесено определение об отмене увольнения (например, так решил Московский городской суд в апелляционном определении от 16.08.2013 № 11-26551).

В ст. 180 ТК указано, что работодатель, выразивший желаний досрочно прекратить договор, должен заручиться письменным одобрением трудящегося.

Указания на форму согласия нанимателя при выдвижении инициативы работником ТК не содержит. Представляется, что получение письменного согласия от организации при достижении соглашения необязательно, поскольку переход к следующему шагу может выступать доказательством намерения работодателя досрочно расторгнуть договор.

ВАЖНО! При достижении соглашения работник должен понимать последствия досрочного увольнения. Например, Московский городской суд в апелляционном определении от 10.07.2014 № 33-27118 сделал вывод о том, что после получения согласия сотрудника на увольнение ранее, чем истечет срок предупреждения, работодатель больше не обязан предлагать ему вакантные места.

Пример расчета

Если работника сокращают, то он должен получить ряд выплат.

1. Он должен получить полагающуюся ему заработную плату за последний отработанный расчетный период и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять. Самый поздний срок выплаты — день увольнения.
2. Выходное пособие, равное среднемесячному окладу. Эта выплата осуществляется на протяжении первого и второго месяцев после расторжения договора. В последний день работы выдается первая его часть.
3. Если сотрудник встал на учет в центре занятости в течение 2 недель после увольнения, но к концу второго месяца новое место ему не было предоставлено, то по предписанию данного органа пособие продляется еще на один месяц.

В этом документе должны быть следующие сведения:

• название предприятия;
• дата и номер приказа, его наименование;
• указание причины денежной выплаты (сокращение);
• размер выплат и срок;
• указание бухгалтерии осуществить выплату;
• ФИО директора, подпись, дата;
• запись об ознакомлении работника с приказом;
• ФИО и должность работника.

Приказ составляется по следующей форме.

Расчет компенсации производится по следующему алгоритму.

1. Заработная плата Евгении составляет 15 тыс. руб. в месяц.
2. Определяем годовой доход: 15 * 12 = 180 тыс. руб.
3. Делим на количество рабочих дней в года: 180 / 248 = 0,726 тыс. руб.
4. Полученный среднесуточный заработок умножается на количество дней, которые Евгения должна была отработать в следующем после увольнения месяце: 0,726 * 22 = 15,972 тыс. руб.

Аналогично производится расчет за второй месяц после сокращения. Результаты суммируются.

Размер пособия при увольнении по сокращению штата рассчитывается в общем порядке, установленном статьей 139 ТК РФ. В качестве дополнительной компенсации при увольнении по сокращению может быть выплата, которая полагается сотруднику в случае его письменного согласия на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения о предстоящем увольнении.

Для расчета размера компенсации при увольнении по сокращению штата учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды денежных выплат, применяемые в организации.

В день увольнения (вне зависимости от мотива увольнения) работодатель обязан перечислить сотруднику все причитающиеся ему средства, в том числе компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

Размер данной суммы в данном конкретном случае не имеет значения, он может быть любым, назовем его Х.

Размер выплаты Х входит в расчет размера среднего месячного заработка работника, на основании которого сотруднику будет начислена компенсация в связи с сокращением, назовем его Y.

Таким образом, в последний день своей работы сотрудник получает денежную выплату, равную X Y.

В следующий месяц работник получит еще одну выплату, равную Y, если он не будет трудоустроен (работодатель требует предъявить оригинал трудовой книжки перед тем как произвести начисление).

Далее, если человек в двухнедельный срок со дня увольнения встал на учет в орган занятости и не был им трудоустроен, а орган занятости в свою очередь принял решение о необходимости начисления третьей компенсационной выплаты, сотрудник получит еще одну выплату в размере Y.

Если трудовые отношения были прекращены до истечения двухмесячного срока предупреждения о предстоящем увольнении по инициативе организации, и человек был уволен с его письменного согласия, работодатель компенсирует ему неотработанное время денежной выплатой в размере среднего заработка (расчет осуществляется согласно статьи 139 ТК РФ). Фактически это дает возможность для человека начать поиск новой работы как можно раньше, ничего при этом не теряя в финансовом плане.

Иные компенсации

Срок предупреждения о разрыве договора истекает через 34 рабочих дня. Положенная компенсация 1785,03×34= 60691,28 р. В последующем после увольнения месяце 21 рабочий день. Выходное пособие составляет 1785,03×21=37485,63. Общая сумма выплат 98176,91 р.

Если говорить о стандартных выплатах, то можно отметить следующие:

1. Средний заработок для работника, который выплачивается на период поиска им нового рабочего места. Но выплачивается средний заработок в течение 2 месяцев.
2. Все денежные суммы, входящие в заработную плату (это надбавки, премии и другие выплаты).
3. Выходное пособие, равное размеру среднего заработка.
4. Компенсация за досрочное увольнение при сокращении штата, но только в том случае, если оно имело место быть.
5. Отпускные.

Для того чтобы произвести расчет среднемесячной заработной платы на случай увольнения при сокращении штата по инициативе работника, необходимо учесть не один только оклад.

Рассмотрим подробнее выплаты. Начисляют и выдают следующее:

• за отработанное по факту;
• компенсация работнику, если тот согласен уйти без соблюдения нанимателем срока уведомления;
• за отпуска;
• выходные пособия.

Средства за фактически отработанное время

Почти всегда при увольнении остается несколько дней до конца месяца, соответственно, выплачивают за это время не полную зарплату, а средства, пропорционально к отработанным дням. Они исчисляются так: вычисляется средняя величина заработка за день, исходя из средней месячной величины зарплаты за год.

Компенсация при договоренности сторон не соблюдать сроки уведомления

При досрочном высвобождении персонала при сокращении по ст. 180 ТК РФ работникам при наличии их письменного согласия полагается денежный эквивалент времени, данного руководству, чтобы сообщить персоналу об увольнении (за 2 мес. или пропорционально их остатку).

Объем этих средств определяют аналогично, как мы описали в пункте выше.

Компенсация за отпуска

Согласно ст. 127 ТК РФ каждому гарантирован эквивалент неиспользованных дней отдыха в деньгах за все время работы. Компенсируют весь оплачиваемый отдых.

Суммы определяют, руководствуясь ст. 139 ТК РФ,Постановлениям № 169 («Правила об отпусках») и № 922 («О порядке исчисления средней заработной платы»).

Сначала вычисляется доход в усредненном виде за день по нормам постановления № 922. В нем же есть список, что не включаются в исчисление (командировочные, соцвыплаты, матпомощь).

Если считают рабочее (не календарное) время, то уравнения те же, но средние величины за месяц разделяют на дни в рабочих неделях.

Выходное пособие

Помимо выходного пособия в размере среднемесячного заработка, за работником сохраняется данный заработок на 2 месяца, 3 – если лицо зарегистрировалось в органах занятости в течении 2 нед. с момента увольнения; до 6 – занятым на Крайнем Севере.

Расчет делают в крайнюю дату работы. В этот день должны быть исчислены все суммы и сделано перечисление на счета сотрудников. Деньги появляются на них на протяжении 3-х банковских дней или согласно правилам обслуживающего банковского учреждения.

Если наниматель не вовремя перечислил средства, то он обязан компенсировать их и пеню не ниже 1/150 ключевой ставки (ст. 236 ТК РФ) за каждый день задержки.

Если права работника ущемлены, то обращаются в трудинспекцию или в комиссию по трудовым спорам. Но эти органы не вправе взыскивать с работодателя материальный и моральный ущерб, они могут только выписывать штрафы и издавать предписания, которые наниматель может проигнорировать.

Обращение в суд по месту нахождения работодателя с иском – самый действенный способ решить проблему. Именно этот орган вправе взыскивать деньги. Следует помнить, что в иск необходимо также включить проценты за просрочку. Их можно увеличить по своему усмотрению, если на то есть разумные основания (требовались деньги на лечение, погашение кредита и подобное).

Понятно, что работодателю экономически выгоднее увольнять работников в период сокращения по собственному желанию. В данном случае он не должен выполнять компенсационные выплаты. Некоторые нечестные работодатели даже используют угрозы, методы психологического давления, чтобы заставить работников уволиться самостоятельно.

p style=»text-align: left;»{amp}gt;Если сотрудник увольняется досрочно, то для него предусмотрены следующие выплаты при увольнении по сокращению до истечения срока сокращения, которые выплачивает работодатель:

• заработная плата за то время, которое им фактически отработанно в месяце увольнения;
• компенсация за все отпуска, которые сотрудник не использовал;
• выходное пособие, составляющее среднюю месячную заработную плату (только если досрочное увольнение по инициативе работодателя);
• дополнительная компенсация, равная среднему заработку за время, которое осталось до достижения назначенной даты увольнения по сокращению штата (в случае, если это прописано в коллективном договоре);
• на период трудоустройства – средний месячный заработок, однако этот срок не должен превышать двух (в отдельных случаях, по решению центра занятости – трех) месяцев от даты увольнения.

Заключение

Рассмотренный порядок увольнения – наиболее благоприятный для сокращаемых сотрудников. Они получают в распоряжение много времени для трудоустройства, когда не нужно заботиться о заработной плате. Положенные выплаты – это обязанность работодателя. И если он ее нарушает, его можно привлечь к ответственности через контролирующие органы и суд.

По выплатам при досрочном увольнении при сокращении важный нюанс состоит в том, что сотруднику дают компенсацию за несоблюдение (при его письменном согласии) нанимателем срока для уведомления в 2 мес.,предписанного ему для сообщения персоналу об освобождении вакансий. Объем средств – средний доход в пропорции к указанному периоду.

Обращение в суд

Нередкими являются случаи, когда работник, поддавшись давлению со стороны работодателя, в период сокращения штата пишет заявление с просьбой уволить его «по собственному желанию». Потом он может обратиться в суд с заявлением об изменении формулировки побудительных причин увольнения и взыскании полагающихся ему выплат, утверждая, что администрация вынудила его написать заявление. В данном случае именно сотрудник должен доказать, что принуждение со стороны работодателя имело место.

• причины, которые побудили работника написать заявление;
• обстоятельства написания заявления;
• подлинное намерение сотрудника;
• текст заявления, непременное наличие необходимых реквизитов (подпись работника, дата написания, дата поступления заявления работодателю, резолюция руководителя предприятия).

Если в суде сотрудник докажет, что данное заявление было написано им под давлением работодателя и не соответствует его желаниям, то расторжение договора признается незаконным. В подобном случае работодатель обязан изменить формулировку основания увольнения, а также произвести все требующиеся выплаты, в том числе компенсацию морального ущерба и расходы, вызванные участием в судебных заседаниях. Возможно принятие судом решения о восстановлении сотрудника в должности и оплаты вынужденного прогула.

Права работника при сокращении

В силу того, что трудовое соглашение разрывается из-за сокращения штата по инициативе самого работодателя, работнику в таком случае предоставляется ряд гарантий и компенсаций, чтобы хоть как-то возместить бывшему сотруднику преждевременную потерю работы и досрочное сокращение.

Вообще, в рассматриваемой ситуации законом предусмотрены следующие выплаты для увольняющихся граждан.

1. Зарплата за реальное отработанное время в том месяце, когда его уволили.
2. Выплата за отпуск, который гражданин не успел использовать, рассчитываемая исходя из средней зарплаты, учитывая число дней отпуска, им не использованных.
3. Выходное пособие (его сумма приравнивается к среднему заработку).
4. Денежная сумма, чтобы бывший работник смог дальше устроиться на новую работу (в течение 2-х – максимум 3-х месяцев), в размере средней оплаты его труда.

   За 3-ий месяц предприятие должно выплатить бывшему сотруднику эти деньги только тогда, когда работник принесет справку из компетентного органа по занятости и свою трудовую книжку, чем докажет, что он пока вновь не трудоустроился.

Эти суммы (за исключением последней) выплачиваются бывшему сотруднику в тот день, когда он официально уходит с работы.

Если работника не оказалось на рабочем месте в условленный день, то эти деньги представитель организации должен передать ему на другой день, когда уволенный гражданин попросил его рассчитать.

Если работника увольняют до того, как прошли 2 месяца (досрочное сокращение работника), то он также имеет право все вышеперечисленные денежные выплаты.

Внимание! Если сотрудник увольняется, он всегда должен помнить, что у него есть законное право требовать выплаты этой дополнительной суммы, несмотря на то, что работодатель, возможно, специально хочет уволить его раньше положенного времени без соответствующей компенсации.

Если же работник хочет сам оформить увольнение по сокращению до истечения срока предупреждения, то тут лучше подумать, что для него будет экономически более выгодно и есть несколько вариантов:

• если все же отработать все 60 дней, то в крайний день своей работы сотрудник получит выходное пособие, эти же деньги можно получить, если потом не трудоустроиться в течение месяца;
• если закончить работу сразу после того, как администрация предприятия заявила о грядущем сокращении, то сотрудник получит лишь зарплату, без учета всех причитающихся при обычном увольнении выплат (либо при увольнении раньше срока, инициированном начальством).

Эти выплаты увольняющемуся гражданину считаются по средней сумме, которая начислялась ему во время работы ежедневно.

Расчетный период для того, что исчислить такую сумму, составляет крайние 12 месяцев. Если работника уволили 08.2015 года, то средний заработок за день рассчитывается на основании всех перечисленных сумм по факту, за все время с 01.08.2014 года по 31.06.2015 года.

Вместе с тем есть исключения, когда работник отработал на предприятии не более двенадцати месяцев, то в качестве временного отрезка для расчета берется период – с первого по крайний рабочий день в том месяце, который предшествует уходу сотрудника.

Либо если гражданина официально устроили и увольняют через определенное время, но в тот же месяц, то в периоде расчета окажутся все отработанные им дни. Есть и иные случаи исключений из описываемого правила.

Но из этого периода исключаются такие дни, как:

1. оплачиваемый отпуск, предоставляемый каждый год;
2. дни командировок;
3. период временной нетрудоспособности;
4. отпуск по беременности и родам;
5. отпуск за свой счет или по уходу за ребенком;
6. периоды времени, когда предприятие останавливало работу из-за начальства;
7. забастовка на предприятии, не позволяющая работать в обычном режиме, если работник в этой забастовке не участвовал;
8. уход за детьми-инвалидами;
9. дни отстранения от работы в ситуациях, обоснованных некоторыми законами.

Отдел кадров или бухгалтерия рассчитывают средний заработок и компенсацию на сотрудника за его увольнение раньше срока по таким формулам.

СЗ

=

Общая начисленная за расчетный период сумма доходов, которые можно сюда включить

/

Число дней, отработанных по факту в течение расчетного периода

х

Число рабочих дней, за которые будет осуществлена оплата

Компенсация за досрочное расторжение договора

=

Средний заработок работника за 1 день

х

Число дней между датой реального увольнения работника и датой, прописанной в уведомлении о том, что произойдет сокращение штата.

Компенсация = средний заработок × время до истечения срока предупреждения.

Средний заработок определяется как соотношение всей заработанной суммы по отношению к отработанному времени за прошедшие 12 месяцев (ст. 139 ТК).

Оставшееся до истечения срока предупреждения время указывается в днях. Обычно оно не превышает 60, но, как указал Московский горсуд в апелляционном определении от 04.12.2012 № 11-26294/2012, ТК не ограничивает срок, за который начисляется компенсация, 2 месяцами. Данный срок установлен как минимальный срок предупреждения.

Следовательно, если работодатель предупредит работника о предстоящем увольнении, например за 4 месяца, а через месяц стороны согласятся о досрочном увольнении, то компенсация будет рассчитываться исходя из оставшихся до окончания срока предупреждения 3 месяцев. 

Подытожим. При ликвидации работодателя или при сокращении работника сам увольняемый сотрудник или его работодатель имеет право выразить инициативу о прекращении трудового договора досрочно. Для досрочного увольнения необходимо заручиться согласием второй стороны.

Досрочно увольняемому сотруднику полагается дополнительная компенсация. Она исчисляется путем умножения среднего заработка на оставшиеся дни до истечения срока предупреждения.

Прекращение действия трудового соглашения регулируется ст. 81 Трудового кодекса. В ней описаны понятия сокращения штата предприятия, а также сокращения численности персонала.Некоторые категории сотрудников не могут быть уволены по сокращению — следовательно, работодатель должен предложить иную вакансию.

Сотрудник имеет право на следующее.

1. Быть уведомленным о сокращении как минимум за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения.
2. Занять другую должность на этом же предприятии согласно его квалификации, а также состоянию здоровья. Руководство предприятия обязано проинформировать увольняемого сотрудника об имеющихся вакансиях и предложить занять одну из них согласно ч. 3 ст. 81 ТК РФ.

ВАЖНО! Руководитель может предложить хотя бы одну вакансию. Если сотрудник отказывается ее занимать и сообщает об этом в письменном виде, то в таком случае работник увольняется.

1. Получить все причитающиеся ему по Трудовому кодексу денежные пособия и компенсации.
2. Использовать оставшиеся у него дни ежегодного оплачиваемого отпуска.
3. Расторгнуть трудовой договор с организацией до истечения срока уведомления.
4. При несогласии с решением руководства предприятия в течение одного месяца после издания приказа о сокращении или получения на руки трудовой книжки оспорить его в судебном порядке.

Уже бывший работник имеет право защищать права в ходе судебного делопроизводства. В действующем законодательстве нет норм, обязывающих сторону-истца проводить досудебные разбирательства. Если говорить более простым языком, то в таких спорах, как денежные компенсации при досрочном увольнении по сокращению штата, уволенный работник имеет право обращаться не в комиссию по разбирательствам с трудовыми спорами, а сразу же в суд.

Если же при досрочном расторжении трудовых отношений уволенный по сокращению сотрудник обратился в комиссию по решению трудовых споров и остался недоволен результатами принятого решения, то ему необходимо подать соответствующее заявление в суд. Сделать это необходимо в течение 10 дней со дня получения утвержденной копии об окончательном вердикте комиссии по решению трудовых вопросов и споров. Также гражданин, права которого были каким-либо образом нарушены, имеет полное право на то, чтобы обратиться с претензией в органы прокуратуры.

Что примечательно, наказание за невыплаты зарплаты за 3 месяца или более – это штраф в размере до 120 тысяч рублей или же штраф в размере заработной платы компании (работодателя) за один год. Также, в качестве наказания, компанию (работодателя) могут лишить свободы на срок до года.

Что же касается тех, кто не платил работнику 2 или более месяца, – они получают наказание в размере штрафа от 100 до 150 тысяч рублей или же срок тюремного заключения, равный 3 годам (максимальный срок, предусмотренный по статье 145.1 УК России).

Если работодатель получил от сотрудника письменное согласие, позволяющее ему не соблюдать срок для их уведомления о предстоящем сокращении (не меньше чем за 2 мес. до него), то увольнение осуществляется досрочно. Сотрудник при этом утрачивает зарплату за этот период, поэтому законом предусматривается обязанность для работодателя выплатить ему компенсацию пропорционально этому времени. Кроме этого положены стандартные выплаты, как при обычном сокращении.

Пошаговая инструкция по досрочному расторжению трудового договора

Процедура увольнения по сокращению до истечения срока уведомления почти ничем не отличается от стандартного увольнения при сокращении штата и обязывает администрацию предприятия пройти ряд обязательных этапов.

1. Издаётся приказ, где принято распоряжение о начале процесса сокращения штата. Этим документом изменяется штатное расписание, путем исключение из него определенных должностей.
2. Отдел кадров, руководствуясь изданным руководством приказом, формирует перечень должностей и сотрудников, которых нужно сократить (статья 179 ТК РФ).
3. Администрация предприятия письменно уведомляет сотрудников о том, что предстоит их сокращение. Уведомления должны быть подписаны руководителем организации и переданы тем, кто указан в перечне.
4. Работник подписывает уведомление.

   Либо он может отказаться от подписания, о чем делается отметка в отдельным акте, который прилагается к личному делу сотрудников.

5. Предложение работодателем других вариантов развития событий для работника: досрочно уволиться, либо перейти на другую, более низкую должность, если таковая имеется.

   Главное, чтобы этот гражданин по своему здоровью мог справиться с предлагаемой работой.

6. Работник, принявший решение уйти до окончания срока, пишет соответствующее заявление и передает его руководству.

   Заявление предварительно в обязательном порядке регистрируется в учетной книге.

«Я, (такой-то), занимающий(ая) должность (такую-то) в (наименование предприятия или его структурного подразделения), даю свое согласие на досрочное расторжение трудового договора при сокращении штата до истечения срока предупреждения об увольнении, установленного ч.2 ст.180 ТК РФ (не ранее, чем за 2 месяца до увольнения) с оплатой всех причитающихся мне компенсаций и выплат».

И ниже ставится дата написания заявления и подпись увольняющегося сотрудника.

Начальник написавшего заявление сотрудника либо соглашается с ним, либо отказывает в досрочном увольнении, о том ставится соответствующая резолюция.

1. Если руководством принято положительное решение, в связи с тем издается приказ и бухгалтерия предприятия осуществляет начисление средств увольняемому работнику.

   Начисленные бывшему сотруднику выплаты выдаются ему на руки в крайний рабочий день, либо в тот, который указали в приказе об увольнении.

   Справка:

   приказ об увольнении имеет законом установленную форму № Т-8, в нем указывается основание для увольнения со ссылкой на пункт 2 статьи 81 ТК РФ.

   В строке для указания основания нужно сослаться на приказ, подтверждающий проведение сокращения штата, с фиксированием его даты и номера.

   
   Данный приказ составляется специалистом отдела кадров, а подписывается руководителем предприятия, а затем и увольняемым сотрудником, что он с приказом ознакомлен.

2. Заполняется трудовая книжка, в которой нужно обязательно сослаться на приказ об увольнении по сокращению штата рядом с записью о том, что действие трудового договора прекращается в связи с сокращением штата.

   Эта запись в трудовой книжке будет выглядеть так:

   «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности и штата работников на основании пункта 2 части 1 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Приказ издается на основании какого либо первичного документа:

• решение собственников компании об оптимизации штатной численности;

• приказ вышестоящей организации или головного предприятия и т.д.

Содержание приказа об организационно-штатных мероприятиях фактически дублирует первичный документ о сокращении штата и определяет:

• наименование и количество штатных единиц, которые подлежат сокращению;

• сроки проведения и сроки подготовки необходимых документов;

• ответственных лиц за организацию и подготовку документации.

Приказ должен быть подготовлен не менее чем за 2 месяца до планируемого сокращения. Если при сокращении штата могут последовать массовые увольнения, то не менее чем за 3 месяца.

В качестве примера определения массовости увольнения можно взять следующие цифры (пункт 1 Положения, утвержденного Постановлением Совета Министров РФ от 05.02.1993 № 99):

• 50 и более человек в течение 30 календарных дней;

• 200 и более в течение 60 календарных дней;

• 500 и более в течение 90 календарных дней;

Либо увольнение 1 процента от общего количества персонала в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 тыс. человек.

Производя процедуру сокращения, предприятие должно соблюдать законодательные положения в полном объеме. Иначе такое увольнение может быть признано необоснованным.

Процедура начинается с издания администрацией предприятия приказа. В нем должны быть указаны:

• причина сокращения;
• наименование должности;
• дата, с которой она упраздняется;
• перечень лиц, ответственных за проведение процедуры сокращения.

Инициатива работодателя

Имеет ли право работодатель не соглашаться отпускать работника досрочно? Нет, у него такого права нет. Работник просто не выходит на работу на 15-е сутки, а в суде имеет право требовать выплату средней заработной платы за время вынужденного прогула. При этом у него на руках должно быть подтверждение, что заявление об увольнении принято начальником.

Кроме этого, права трудящегося со стороны начальника могут быть нарушены, если:

1. Фирма не получила соглашение на реализацию увольнения раньше срока.
2. Не были реализованы в полном объеме все платежи, предусмотренные законом. Сюда стоит отнести: денежные выплаты за не взятый отпуск.
3. Процедура была реализована с несоответствиями (например, биржа труда не была уведомлена должным образом).
4. Увольнение сотрудника осуществлено позднее 2-х месяцев до непосредственного увольнения.
5. Начальник морально давит на работника, чтобы тот написал заявление об увольнении «по собственному желанию», чтобы не платить ему положенную компенсацию.

Чтобы доказать свои права, работник должен обратиться к опытному юристу, который подскажет, как составить исковое заявление для судебного разбирательства в целях защиты доверителя.

Подача искового заявления осуществляется в суд общей юрисдикции в том количестве экземпляров, согласно числу участников процесса. Иск должен содержать следующие элементы:

• полное название судебного участка;
• дата и место составления искового заявление;
• суть спора;
• причины, по которым работнику пришлось уволиться досрочно;
• доказательства неправомерности начальника;
• ссылки на законодательство;
• что заявитель хочет от суда;
• перечень прилагаемых документов;
• подписи.

Обжаловать увольнение, реализованное не по закону, можно на протяжении 30 дней. В процессе судебного разбирательства судья выносит решение, результативная часть которого будет отображать:

• обязать фирму внести изменения в запись, которая отмечена в трудовой;
• взыскать с организации выплаты и компенсации;
• моральный вред, причиненный незаконными действиями.

Сокращение с работы – это довольно неприятный момент в жизни. Но из этого можно получить выгоду, если работник уволится досрочно по своей инициативе, то есть по собственному желанию. Тогда он может хотя бы претендовать на денежные выплаты. Но не всегда проходит гладко, порой невинное заявление о досрочном увольнении приводит к судебному разбирательству, на которое уходит много сил и времени.

Все денежные средства выплачиваются работнику в день расчета. В тот же самый день выдаются его документы и трудовая книжка, а также компенсация за досрочное расторжение трудовых взаимоотношений. Если же сделать это по какой-либо причине невозможно, то осуществить процедуру необходимо на следующий день после того, как работником было предъявлено требование о предоставлении расчета (это желание может быть изъявлено в свободной формулировке).

В том случае, если работодатель нарушил все возможные сроки, к сумме прибавляются проценты, равные 1/300 ставки рефинансирования. Это проценты начисляются ежедневно, поэтому работодатель должен будет выплатить сотруднику обязательные выплаты вместе со штрафными процентами. Касаются эти начисления всех имеющихся расчетов, а пени налагаются на всю сумму.

При сокращении рабочего штата увольняемые сотрудники и работодатель полностью зависят друг от друга. Закон не позволяет расстаться с сотрудником досрочно без его согласия. Точно так же работник без согласия своего работодателя не сможет покинуть рабочее место до установленного дня увольнения.

Нежелание руководителей расторгать договор до установленного срока связано с необходимостью выплаты дополнительной компенсации. За каждый день, оставшийся до объявленного дня расторжения трудового контракта, работодатель начисляет работнику сумму, пропорциональную среднему месячному окладу.

Так как трудовым законодательством на работодателей не возложена обязанность досрочных увольнений сотрудников, каждый работодатель поступает в подобных случаях по собственному усмотрению. Возможность такого увольнения предусмотрена Федеральным законом под номером 197.

А согласно 180-й статьи ТК работодатель сам может предложить сотруднику уйти досрочно. Но для инициации процесса увольнения в этом случае понадобится письменное согласие сотрудника. Этот документ и будет являться основанием для издания приказа и расторжения трудового контракта.

Инициатива работодателя в этом случае обычно вызвана:

• полным упразднением должности;
• либо передачей определённых функций, выполняемых работником, другим подразделениям (сотрудникам) организации или предприятия.

Общий порядок сокращения предписывает двухмесячный период ожидания или так называемой отработки для увольняемых работников. Однако для них фактически может не остаться рабочих мест. Решить этот вопрос и призвана процедура расторжения трудового контракта по инициативе руководства.

Порядок и сроки выплат при увольнении при сокращении штата

Рассмотрим этапы, а также опишем их нюансы и действия, необходимые для законности процедуры.

Решение начать сокращение. Наниматель имеет полное право принять его по своему усмотрению и выбрать любое подходящее время. Причем объяснять причины или отчитываться перед кем-либо он не обязан.

Определение льготников. Есть граждане, которых при сокращении необходимо оставить на должностях в первую очередь.

Приказ о сокращении. Он в 3-дневной срок после издания вручается увольняемым для ознакомления, каждому в отдельности. Это пока не приказ об увольнении по форме Т-8 или Т-8а, а только о планируемом мероприятии.

Уведомление. В стандартных обстоятельствах нанимателю предписано уведомить персонал о сокращении не меньше чем за 2 мес. до последнего дня работы.

Если есть согласованность с сокращаемым, то он вправе не соблюдать это правило, но тогда он обязан компенсировать деньгами этот срок или его остаток, исходя из средней величины заработка за месяц. Это и есть основной нюанс выплат при досрочном увольнении при сокращении. Предложить не соблюдать сроки уведомления вправе каждая из сторон, а от работника обязательно должно быть письменное согласие на это.

Приказ об увольнении по п. 2 ст. 81 ТК. Может издаваться не только в крайнюю дату работы, но и за несколько дней до нее. Вручается под роспись на протяжении 3 дн. с даты подписания каждому уходящему. Это касается и формы Т-8а (массовое сокращение) – она вручается каждому сокращаемому.

Финишные меры. В последний рабочий день заполняется личная карточка (Т-2), ставят отметку в трудовую книжку, которая вручается работнику на руки. В этот же день с ним рассчитываются полностью.

Подача заявления

Работник, который желает по своей инициативе аннулировать трудовой договор, должен знать все тонкости правильного написания заявления. Именно от этого зависит гарантия успеха последующего процесса увольнения и получения льгот.

Формулировка заявления четкая, никакого двойного смысла. Писать нужно, что увольнение происходит по сокращению штата, а не по личному усмотрению. Дело в том, что при начислении выплат по увольнению ссылаться приходится на разные статьи.

В заявлении работник обязан изложить, что знает о его сокращении, написать дату наступления этого срока, перечислить все предлагаемые вакансии ему, если это имело место быть. При написании заявления нужно сделать упор на то, что сотрудник желает расторгнуть трудовое соглашение до того, как наступит время сокращения.

Важно обозначить, что он рассчитывает на получение выплат, полагающихся ему по закону в сложившейся ситуации.

Заявление должно содержать следующие данные:

• ФИО работодателя;
• ФИО и должность трудящегося, который попал под сокращение;
• текст заявления (смысл – разрешение на расторжение трудового соглашения досрочно);
• основание – ч. 3 ст. 180 ТК РФ;
• дата подписания заявления;
• подпись работника.

Написать заявление на увольнение по сокращению штата раньше срока можно только после того, как приказ по предприятию был официально опубликован, а работник подписал извещение с указанием сроков.

Когда глава организации не против увольнения сотрудника, то до окончания срока предупреждения он должен издать соответствующий приказ. Оформление документации происходит от первого лица и содержит следующую информацию:

• полное название организации;
• требование уволить (например, Сидорову Инну Ивановну, старшего менеджера отдела по работе с юридическими лицами) по его желанию;
• дата увольнения;
• требования о расчете для предоставления в бухгалтерию;
• дата, подписи и печать фирмы.

Приказ об увольнении при сокращении штаба без необходимости отработки 2 месяцев начальник должен предоставить увольняющемуся работнику под личную подпись, а далее происходит его регистрация в журнале приказов.

Важно! Чтобы предотвратить различные недоразумения, необходимо подстраховаться. Для этого работодателю и работнику, уходящему из организации, предстоит составить соглашение в двух экземплярах.

Заявление должно содержать все выплаты, на которые претендует бывший сотрудник, и сроки, когда он их получит.

После этого работник может спокойно направиться в бухгалтерию и забрать необходимое вознаграждение, не боясь, что его уволят по личному усмотрению.

После увольнения сотрудника в его трудовой книжке должна появиться соответствующая запись под той датой, которая обозначена в приказе об увольнении.

В трудовой книжке в сточке «Основания прекращения трудового договора (увольнения)» будет следующая запись: «В связи с сокращением штата работников организации, п.2 ч.1 ст.81 Трудового кодекса Российской Федерации».

За несоблюдение указанных выше правил работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ и оштрафован в размере до 50 тыс. рублей за каждого незаконно уволенного работника.

При повторном нарушении штраф может составить до 70 тыс. рублей за каждого работника.

Кроме того, работодателю придется каждый раз возмещать незаконно уволенному сотруднику не полученный им заработок за все время вынужденного прогула.

Плюс ко всему, судебные издержки также будут возмещаться работодателем.

Работодателям и должностным лицам также важно знать судебную практику на этот счет. Одно из интересных дел разбирал Верховный Суд РФ. Из материалов дела следует, что в ГИТ поступило несколько жалоб на нарушения, допущенные работодателем при сокращении штата. На этих основаниях были проведены 2 внеплановые проверки, и в связи с выявлением нарушений было вынесено 2 различных постановления о привлечении должностного лица работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Однако Верховный суд РФ Постановлением от 1 октября 2019 г. № 41-АД18-21 один из штрафов отменил. По мнению судей, в данном случае не было двух различных правонарушений, поэтому привлечь к ответственности можно только один раз. Также в Постановлении заявлено, что результаты проведения нескольких проверок можно объединить в одно постановление о привлечении к административной ответственности, если выявлены одни и те же нарушения, как это было в данной ситуации.

В случае нарушения установленных законом норм проведения процедуры сокращения работодателю грозит штраф в размере до 50 тыс. руб. Такие положения установлены в Трудовом кодексе (ст. 139) и Кодексе об административных правонарушениях (ст. 5.27).