Калькулятор стажа для больничного листа в 2019 году

Не путайте страховой и трудовой стаж

В страховой стаж не входят периоды безработицы, зато помимо работы по трудовым договорам в него включаются другие периоды (по ФЗ №400 от 28.12.2013 “О страховых пенсиях”). Важное условие: этим периодам должны предшествовать или следовать за ними периоды работы. Если периоды совпадают, то в стаж войдет только один из них.

• Работник проходил военную службу или служил в правоохранительных органах;
• работник получал пособие по обязательному социальному страхованию при временной нетрудоспособности;
• предприниматель работал на себя и платил за себя взносы, то же касается нотариусов, адвокатов, детективов;
• человек работал как депутат или священнослужитель, член колхоза или производственного кооператива;
• мама или папа сидели с ребенком до 1,5 лет (но не больше 6 лет в сумме);
• безработный получал пособие на бирже труда, участвовал в оплачиваемых общественных работах, ехал в другую местность для трудоустройства по направлению биржи труда;
• работника необоснованно привлекли к уголовной ответственности, отстранили от работы и поместили под стражу;
• осужденный работал в местах лишения свободы и выполнял свою норму; работник ухаживал за инвалидом 1 группы, пожилым человеком старше 80 лет или ребенком-инвалидом;
• супруга военнослужащего-контрактника жила в местности, где нельзя получить работу (но не больше 5 лет в сумме);
• для супругов консулов и работников дипломатических служб и представительств за границей — периоды проживания в другой стране, но не больше 5 лет.

Главное отличие в том, что в трудовой стаж включаются все периоды отпусков за свой счет. В страховой стаж они включаться не будут, ведь в это время за работника не отчислялись страховые взносы.

Законодательные основы вычисления страхового стажа вы найдете в ст. 13 Федерального закона “О страховых пенсиях” №400-ФЗ от 28.12.2013. Здесь перечислены все нюансы для расчета страхового стажа, в том числе космонавтов, военных, моряков, работников вредных производств.

Для расчетов нужна трудовая книжка со всеми вкладышами. Если книжка утеряна, работник может предоставить все трудовые договора с работодателями или подтвердить в суде свою трудовую деятельность с помощью двух и более свидетелей. Еще при расчете трудового стажа принимаются справки с места работы о периодах работы, справки из архивов о периодах работы, военный билет, выписка о сроках работы ИП.

Чтобы рассчитать стаж, нужно:

• рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке;
• исключить из трудового стажа периоды работы за границей;
• включить в страховой стаж периоды, когда человек работал как ИП или фермер и платил за себя страховые взносы;
• исключить периоды, когда работник получал пенсию — по инвалидности или трудовую;
• при совпадении периодов засчитать только один.

Сегодня рассчитать страховой стаж не так сложно: данные о страховых отчислениях есть в Пенсионном фонде и хранятся на электронных носителях.

От страхового стажа зависит размер пенсии, его рассчитывают при выходе на пенсию. Еще от страхового стажа зависит размер больничного пособия. Стаж для больничного рассчитывается на день наступления временной нетрудоспособности:

• при стаже менее 5 лет пособие — 60% от оклада;
• при стаже 5-8 лет пособие — 80% от оклада;
• при стаже более 8 лет пособие — 100% от оклада.

Но учтите: в страховой стаж для расчета больничного не включаются периоды ухода за ребенком до 1,5 лет.

Пример 1. Работница оформляет пенсию, достигнув пенсионного возраста. Трудовой стаж по трудовой книжке — 28 лет, за это время она 1 раз уходила в отпуск по уходу за ребенком на три года. До этого она 5 лет была предпринимателем.

28 — 1,5 5 = 31,5 года.

Этот стаж будет применяться для расчета страховой части пенсии.

Пример 2. С помощью трудовой книжки, выписок из госреестра и других справок мы знаем о трудовых периодах работника:

• стаж до 2002 года составляет 20 лет;
• с 1 января 2002 до 16 мая 2009 работал в ООО “Сосна и олива”;
• с 25 мая 2009 до 14 октября 2014 работал в АО “Мельхиор”;
• с 10 июня 2014 до 5 февраля 2018 работал в качестве ИП.

Суммируем трудовые периоды, учитываем наложение, получаем 37 лет, 29 дней.

Инструкция по использованию калькулятора проста:

• внесите в поля “Периоды для расчета” периоды работы из трудовой книжки сотрудника;
• если работник или работница находились в отпуске по уходу за ребенком, то срок до 1,5 лет включайте в расчет, а срок свыше 1,5 лет в расчет не входит;
• если человек работал как предприниматель, нотариус, частный детектив или фермер, примите к расчету период с момента регистрации до даты снятия с учета;
• включите в расчет периоды из раздела “Какие периоды входят в трудовой стаж”, если они есть;
• если известны только годы начала или окончания работы без точных дат, за дату принимают 1 июля; если известны только месяцы начала или окончания работы, за дату принимают 15 число (по п.27 Приказа Минздравсоцразвития РФ 6.02.2007 №91);
• если известно, что до 2007 года за один и тот же период страховой стаж меньше непрерывного трудового стажа, рассчитанного по алгоритму ФЗ-255, к расчету берут непрерывный трудовой стаж (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 29.09.2011 по делу №А70-1657/2011).

Калькулятор автоматически суммирует периоды, учтет наложения и покажет общую продолжительность страхового стажа.

Онлайн калькулятор поможет бухгалтеру зачесть все время работы, до одного дня, для больничного листа, а работнику — легко проверить эти расчеты стажа. Аналогично калькулятор расчета стажа по трудовой книжке поможет в определении сроков времени работы до дня ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам. Удобство заключается в том, что посчитать стаж можно, как в целом, так и отдельно по разным периодам, за любую продолжительность времени.

Итак, разберемся, как посчитать стаж по трудовой книжке: калькулятор вам в помощь! Для начала выберем любой срок, когда сотрудник трудился. Если человек продолжает работать, то в качестве дня окончания отрезка времени нужно указать не дату увольнения, а дату, предшествующую дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).

Если необходимо, то можно нажать кнопку «ДОБАВИТЬ ПЕРИОД» и ввести другие даты. Тогда калькулятор трудового стажа по трудовой книжке суммирует временные интервалы.

Когда все необходимые временные отрезки добавлены, можно нажать кнопку «РАССЧИТАТЬ»

Таким образом, мы разробрались, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке с помощью онлайн инструмента.

Электронный формат вычисления страхового стажа гораздо удобнее прямого подсчета по записям в трудовой книжке. Бухгалтер существенно сэкономит время вычисления пособия по временной нетрудоспособности, используя онлайн калькулятор расчета стажа для больничного листа. Работники пользуются таким инструментом вычисления для проверки полноты корректности страховых выплат.

Чтобы воспользоваться калькулятором, понадобится трудовая книжка работника. Если считаете для себя, возьмите копию в отделе кадров.

Шаг 1. Введите по порядку все периоды работы: даты приема и увольнения по каждому месту работы. Нажмите на кнопку «Добавить период» при необходимости добавить еще один.

Шаг 2. Введите дополнительные периоды (по трудовой книжке или приказам).

Шаг 3. Укажите, проходил ли сотрудник военную службу. Для этого выберите подходящий пункт списка.

Шаг 4. Нажмите на кнопку «Рассчитать», чтобы получить результат.

Мы разработали для вас калькулятор для облегчения подсчета страхового трудового стажа. С помощью него вы можете безошибочно рассчитать свой стаж в годах, месяцах и днях.  Вы можете посчитать как общее количество проработанного периода, так и количество времени, посвященного службе на одном месте работы.

Молодым людям это необходимо, поскольку в первые года труда больничный лист оплачивается на 100% только при условии, что человек отработал суммарно более 8 лет в российской компании.

Пользоваться калькулятором очень просто. Для этого вам необходима трудовая книжка или вы можете вбить данные по памяти (тогда они могут оказаться неточными).

Все возможности нашего калькулятора трудового стажа

В трудовой книжке указано:

• название фирмы, в которой работали;
• день приема на работу;
• дата увольнения.

Эти данные необходимы для подсчета. Данные вбиваются в формате ДД.ММ.ГГГГ. Округление по годам происходит таким образом: каждые 12 месяцев учитываются за год, каждые 30 дней за месяц.

В левую строку следует ввести дату приема на работу, а в правую – дату ухода со службы. Вводить данные необходимо днями фактического приема и увольнения с работы. Нередки ситуации, когда эти даты отличаются от фактических.

Личные данные вы можете указать для удобства. Так можно рассчитать стажи нескольких человек и не запутаться. Предлагаем вам сделать скриншот страницы и тогда, расчет не придется производить заново в будущем.

Если вы работали более, чем в 4 местах, вы можете добавить дополнительно столько, сколько вам необходимо. Для этого существует кнопка « Добавить еще». Она располагается между первым столбцом с датой трудоустройства и строчкой для ФИО.

Если вы допустили ошибку в заполнении данных, вы можете удалить неверные. Возле каждого окна для ввода дат предусмотрен крестик. Нажмите на него и данные сотрутся. Таким способом вы можете удалить данные одного окна или нескольких подряд.

После ввода всех требуемых данных, нажмите на кнопку «Рассчитать». Результат отобразится за весь указанный период в полном количестве отработанных лет, месяцев и дней.

Например, если вы введете даты 05.02.2015 — 11.05.2019, то общий страховой стаж будет равен 4 года 3 месяца 5 дней.

Программа засчитывает за страховой стаж все дни из отработанных лет. Засчитываются рабочие, выходные и праздничные дни по официальному государственному производственному календарю. Также сюда входят периоды оплачиваемого отпуска и больничные.

Мнение эксперта

Елена Смирнова

Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.

Задать мне вопрос

В страховой стаж засчитываются все дни, за которые начислялись взносы, и работодатель направлял по ним отчисления.

Какие периоды входят в страховой стаж

Трудовой стаж не зря назван страховым — для расчета берется все время, в течение которого начислялись взносы на работника. Вот какой стаж учитывается при расчете больничного листа:

• основная работа (по трудовому соглашению);
• прохождение военной службы;
• служба государственного и муниципального характера;
• индивидуальное предпринимательство;
• иная трудовая деятельность, по которой отчисляются взносы в ФСС.

Для расчета страховых периодов не берется отпуск по уходу за ребенком и за то время, когда гражданин находился без работы.

Вычисление не ведется за время, в течение которого по застрахованному лицу не было отчислений в Соцстрах.

Не путайте страховой и трудовой стаж

Подробнее: Расчет стажа для больничного листа

Основной принцип расчета во всех случаях — суммирование временных периодов рабочей деятельности человека, которые подтверждены документально. В случае отсутствия трудовой или содержащихся в ней неточных или неполных сведений стаж может быть подтвержден иными документами:

• письменными трудовыми договорами;
• справками, выданными работодателем или государственным органом;
• выписками из приказов;
• лицевыми счетами или ведомостями на выдачу зарплаты.

Отличие для разных видов стажа состоит в том, что при расчете пособий за основу берутся страховые периоды времени, где перерывы не имеют значения, а при расчете пенсии — стаж за всю жизнь.

Подробнее: Непрерывный трудовой стаж при увольнении по собственному желанию

Если вы хотите рассчитать ваш стаж самостоятельно, не используя калькулятор подсчета трудового стажа по трудовой книжке, воспользуйтесь следующим алгоритмом (пункт 21 Правил подсчета, Письмо ФСС от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П):

• считаем количество полных календарных лет за интересующий период;
• считаем количество полных календарных месяцев, которые не вошли в полные года;
• вычисляем количество оставшихся дней;
• переводим дни в месяцы из расчета 30 дней в одном месяце, что не влезло — отметаем;
• переводим месяцы в годы из расчета 12 месяцев в году;
• считаем общее количество лет и оставшееся количество месяцев.

Формула и сами вычисления достаточно трудоемкие, поэтому рассчитать стаж онлайн будет проще.

Подробнее: Входит ли служба в армии в трудовой стаж

Учитывают только периоды, которые официально зафиксированы и подтверждены. Полная информация по трудоустройству представлена в трудовой книжке, трудовых соглашениях, кадровых приказах. Подтверждают все кадровые передвижения работника справки от работодателя и выписки из лицевых счетов застрахованного лица (счета в ПФР и ФСС). Факт прохождения военной службы иллюстрирует военный билет.

Неверное исчисление продолжительности труда может привести к выплате неправильной суммы пособия. В этом случае Фонд социального страхования может предъявить работодателю претензии и отказзаться возмещать истраченную сумму. Со стороны сотрудников в случае занижения суммы выплаты также могут возникнуть претензии, которые могут привести в внеплановой проверке организации или даже судебной тяжбе. Поэтому, к подсчетам необходимо отнестись очень внимательно и использовать кулькулятор-помощник.

После того, как период времени, когда человек работал, а работодатель платил за него страховые взносы определен, бухгалтер должен внести его в соответствующую строку в больничном листе. Указывается:

1. количество полных лет;
2. количество полных отработанных сотрудником месяцев.

Дни указывать не нужно.

Подведем итоги

Трудовой или страховой стаж – важная информация, которую следует знать каждому работающему гражданину. От него зависит пенсионный балл и оплата больничного листа. Для вас мы подготовили удобный калькулятор с понятным интерфейсом. Мы надеемся, что он окажется вам полезен. Если возникли трудности или вы обнаружили неточности, сообщите об этом в комментариях на этой странице. Специалист ответит вам и разберется в любой проблеме вместе с вами.