Входит ли в отпуск праздничный день? Разъяснения юристов

Определение количества дней ежегодного отпуска: общие правила

Перечень праздничных суток определен в ст. 112 статье Трудового кодекса (ТК) Российской Федерации. Они никогда не меняются. Однако выходные Правительство страны может переносить на иное время. Этот факт также учитывается при расчете отпуска.

ТК РФ закрепляет право всех сотрудников, отработавших в фирме минимум полгода, отгулять причитающиеся им дни отпуска (ст. 115 ТК РФ). Для того чтобы уйти в отпуск, сотрудник должен написать заявление на имя руководителя.

О том, как правильно составить такое заявление, см. в статье «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2019)».

Стандартный отпуск работника составляет 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). В году 12 месяцев, поэтому за 1 отработанный месяц фирма-работодатель должна начислить сотруднику примерно 2,33 дня отпуска.

Следовательно, чтобы понять, на какое количество дней отпуска имеет право конкретный специалист, нужно знать, сколько именно месяцев он уже отработал в организации на момент, когда решил взять отпуск.

Обратите внимание! Расчет этих месяцев необходимо производить не в соответствии с календарем, а начиная со дня, когда специалист был принят в компанию. К примеру, если первый рабочий день специалиста был 10 марта, то его первый рабочий месяц оканчивается 9 апреля (письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).

Далее компании следует выяснить, сколько дней сотрудник фактически отработал в течение каждого своего рабочего месяца. После этого производятся следующие округления:

• если специалист отработал больше половины от общего числа рабочих дней месяца, такой месяц при подсчете отпускного стажа засчитывается как полный;
• если же отработано меньше половины дней, такой месяц из отпускного стажа исключается.

Днприч. = Месотр. × 2,33 – Днотп. исп.,

где: Днприч. — количество дней отпуска, которые работник имеет право отгулять;

Месотр. — общее число месяцев (округленное согласно указанным выше правилам), в течение которых специалист фактически работал;

Днотп. исп. — дни отпуска, которые работник уже успел отгулять ранее.

В некоторых случаях вместо того, чтобы отгуливать неиспользованные дни отпуска, сотрудник может попросить денежную компенсацию.

Об этом подробнее см. в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Если же работник решает покинуть компанию, ему важно понимать, на какую компенсацию за отпуск он может рассчитывать.

Об этом подробнее см. в ст. «Как производится выплата отпускных при увольнении?».

Обратите внимание! Несмотря на то, что отпускной стаж высчитывается в рабочих днях и месяцах, сам отпуск компания предоставляет в календарных днях. Как следствие, в период, когда специалист находился в отпуске, могут попасть выходные и праздники.

Законодательная база

Все, что связано с отношениями между администрацией и работником, описано в Трудовом кодексе. И начинать выяснять, входит ли в отпуск праздничный день, следует именно с этого документа. Нам потребуется две статьи: 120 и 112.

Первая описывает процедуру исчисления дней отпуска. Пункт 1-й этой статьи однозначно указывает на недопустимость включения дней, признанных праздничными, в общий период отдыха. Второй из указанных пунктов законодательства дает нам разъяснения о том, о каких датах идет речь.

Однако этим законодательная база не исчерпывается. В субъектах РФ могут быть установлены и другие праздничные дни. Чтобы понять, как поступать с ними, необходимо изучать соответствующие документы. В них описывается статус даты, то есть является ли она выходным днем.

Иногда коллектив предприятия по согласованию с администрацией дополняет этот список. Данный факт обязательно отражается в договоре. То есть следует заглянуть и в локальные документы. Кстати, работнику информация о том, входит ли в отпуск праздничный день, необходима лишь для справки. Но об этом позже.

Что делать, если на время очередного отдыха выпадают официальные праздники?

По трудовому законодательству Российской Федерации минимальный отпуск должен составлять 28 дней. Зачастую этот период совпадает с праздничными датами. В зависимости от того, какой именно праздник приходится на время отдыха, продолжительность отпуска может изменяться.

Согласно ст.120 ТК РФ период отпуска исчисляется в календарных днях. К ним относятся рабочие будни и выходные, но нерабочие праздники в число календарных дней не попали, а значит и в период отпуска они не входят.

Список таких дней установлен ст.112 ТК РФ, к ним относятся:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
• 7 января – Рождество Христово;
• 23 февраля – День защитника Отечества;
• 8 марта – Международный женский день;
• 1 мая – Праздник Весны и Труда;
• 9 мая – День Победы;
• 12 июня – День России;
• 4 ноября – День народного единства.

На заметку. Региональным законодательством и локальными нормативными актами предприятий в вышеприведенный перечень праздники могут добавляться.

Как считать с учетом дополнительного отдыха, на сколько продляется отпуск, если он попадает на праздники, видно на примере расчета, когда время отдыха совпало с официальными дополнительными выходными.

Работник подал заявление на отпуск количеством 30 дней с 4 января 2018 года. На этот период выпадают 5 праздничных дат: 4, 5, 6, 7 и 8 января, а значит у работника отдых увеличится ровно на 5 дней. Отпускной период, таким образом, составит 35 дней, но не стоит забывать, что оплачено будет только 30.

Таким образом, период отдыха по приказу составит с 4 января 2018 по 07.02.2018.

Если учитывать финансовую точку зрения, то значения не имеет, брать ли отпуск с праздниками или без них. Ведь если бы работник в этот период осуществлял трудовую деятельность, то он точно также был бы освобожден от неё без содержания.

На заметку. Но это выгодно со стороны практической, ведь фактически работник отдыхает непрерывно большее количество дней, чем рассчитывал, а значит и возможностей решить свои личные вопросы у него также больше.

Если сотрудник уходит в отпуск, к примеру, на 14 дней (с 1 по 14 ноября), 4 из которых являются выходными (суббота и воскресенье), а 1 — государственным праздником (4 ноября), включаются ли выходные и день праздника в общую продолжительность отпуска?

Как следует из ст. 120 ТК РФ, отпуск полагается в календарных днях, за каждый из которых фирма должна выплатить компенсацию. Такая компенсация рассчитывается на основе данных о среднем заработке специалиста за день. При этом имеется в виду средняя зарплата за 1 именно календарный день, а не рабочий (ст. 139 ТК РФ).

Законодатель установил такой механизм с целью, чтобы сотрудники не размазывали отпуск по рабочим дням, а брали целиком весь требуемый календарный период, включая общеустановленные выходные дни.

Пример

Васильев хочет уйти в отпуск на 2 недели (14 дней) — с 4 по 17 апреля 2019 года.

Если он будет размазывать свой отпуск и возьмет дни отдыха только на периоды с 4 по 8 и с 11 по 15 апреля (т. е. всего 10 дней отпуска), он получит (при условии что его средний заработок в день составляет 1 000 руб.) компенсацию в размере: 10 × 1 000 = 10 000 руб.

Если же он возьмет календарные дни отпуска на весь период с 4 по 17 апреля, то получит уже отпускные: 1 000 × 14 = 14 000 руб.

Правильно рассчитать отпускные вам поможет материал «Расчет отпускных в 2019 году на онлайн калькуляторе».

Если на период отпуска приходятся какие-то стандартные выходные, они также должны учитываться фирмой-работодателем как дни отгулянного сотрудником отпуска.

Иная ситуация с праздниками. Ст. 120 ТК РФ требует, чтобы нерабочие праздничные дни вычитались из отпуска специалиста. Иными словами, если, к примеру, работник возьмет отпуск с 1 по 14 ноября, то фактически он отгуляет только 13 дней, поскольку 4 ноября — государственный праздник. А 1 оставшийся день отпуска сохранится за ним на будущее.

Однако часто к праздничному дню добавляются выходные, перенесенные с других дней, когда праздник и так приходится на выходной (к примеру, в 2019 году выходной с субботы и воскресенья, 5 и 6 января, перенесен на четверг и пятницу, 2 и 3 мая, а также с субботы 23 февраля на 10 мая).

Получается, что если сотрудник отдыхает в этот период, то наряду с праздником и стандартными выходными на его отпуск приходятся еще и перенесенные с праздника выходные.

Возникает вопрос: такой перенесенный праздник также исключается из дней отпуска, как и обычный праздничный день?

В п. 2 рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм ТК РФ при предоставлении нерабочих праздничных дней (утверждены протоколом от 02.06.2014 № 1) разъясняется, что при переносе выходного дня, совпадающего с праздничным, переносится именно выходной день, а не праздник (который приурочен к определенной дате, в отличие от выходного).

Пример

Если Алексеев хочет взять 2 недели отпуска, с 1 по 14 мая 2019 года, то в качестве отгулянных фирма засчитает ему 12 дней, поскольку 1 и 9 мая — государственный праздник, который из дней отпуска исключается.

А вот 2,3 и 10 мая являются перенесенными выходными, поэтому, как и стандартные выходные (4, 5, 11, 12 мая), будут считаться работодателем как отгулянные дни отпуска.

См. также «Отпуск в мае-2019: выгодно ли брать?»

Календарь с праздничными и выходными днями в 2019 году см. в материале «Производственный календарь на 2019 год (5-дневная рабочая неделя)».

О каких датах идет речь

Отдыхать люди любят, в этом нет ничего предосудительного. И, собираясь писать заявление или выбирая дату для включения в график, работники с опытом подгадывают под праздники. Почему они так делают? Молодежи поясним: это способ увеличения общего числа дней отсутствия на рабочем месте. То есть за счет определенных дат отпуск увеличивается. Речь идет о тех праздниках, которые отражены в статье 112 ТК. Там перечислены все праздники, не включающиеся в период отдыха:

• новогодние и рождественские дни (с 1-го по 8-е января);
• День защитника Отечества (23 Февраля);
• 8 Марта;
• 1 мая (Праздник Весны и Труда);
• День Великой Победы (9 Мая);
• 12 июня и 4 ноября.

Совет: старайтесь подгадать свой отпуск под них. Тогда получите более длительный период отдыха.

Оформление документов и подсчеты

Правило их учета в подсчете срока отпуска простое — они пропускаются. Например, если труженик решил взять ежегодный основной отпуск (ЕОО) с 31.12.17 на 14 суток, то дни с 1 по 8 января просто пропускаются. Подсчет продолжается с 09.01.18:

• 31.12.17 — первый день;
• 09.01.18 — второй и так далее.

В указанном параграфе присутствует еще одна важная для отпускников норма. Она говорит о переносе праздника, выпадающего на выходной, на следующие сутки. Данное правило не касается новогодних и рождественских каникул.

Подсказка: выходной — это день для отдыха, так же как и время ЕОО. Следовательно, продление не производится. Праздники исключаются из подсчетов.

Несмотря на довольно точные формулировки законодательства, с праздниками возникаем много путаницы. Все дело в правильности составления заявления на ЕОО. В РФ принято указывать в документе дату начала и окончания отпускного периода. Таковой способ:

• освобождает работодателя от переноса праздников на последующие сутки;
• не дает труженику права погулять подольше.

К примеру, если в заявлении прописана просьба предоставить ЕОО с 31.12.17 по 14.01.18, то дата выхода на службу — 15.01.18. Ту же заявку можно составить иначе. То есть попросить отпустить с работы с 31.12.17 на 15 суток. Тогда по нормам законодательства работодатель обязан:

• исключить из всего срока новогодние каникулы и Рождество;
• продлить срок отпуска;
• выходить на службе нужно будет 23.01.18.

Подсказка: расчет производится по такой методике:

• официальные праздники исключаются;
• выходные учитываются.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Никаких запретов в ТК РФ по данному поводу не имеется. Человек имеет право начать отдых с любого дня, по своему усмотрению. При этом дело бухгалтера и кадровика провести правильное исчисление периода и отпускных.

Специалисты, занимающиеся ведением кадрового делопроизводства и бухгалтерией, придумали вспомогательное средство — производственный календарь. Такой неофициальный документ составляется в начале календарного года. В нем указываются дни:

• рабочие;
• выходные, в том числе перенесенные;
• праздничные.

Форма справочника выбирается самостоятельно с учетом специфики производства. Данные в нем указываются в днях и часах. Инструмент помогает учесть все нюансы текущего календаря при расчетах.

Если праздничный день выпадает на обычный ежегодный отпуск сотрудника, то, как уже было сказано, такой день должен быть вычтен из длительности отгулянного отпуска. А как быть, если праздник пришелся на какой-то иной вид отпуска?

Как следует из ТК РФ, сотрудникам, условия работы которых чем-то отличаются от стандартных (к примеру, предполагают особый характер работы или сопряжены с факторами, негативно воздействующими на здоровье специалиста), помимо ежегодного отпуска, полагаются дополнительные (ст. 116–119 ТК РФ). Их назначение — компенсировать работнику ущерб, причиняемый специфичными условиями работы. Но по своей сути это тот же оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться фирмой каждый год.

Важно! В отношении дополнительных отпусков действует правило, аналогичное случаю с простым ежегодным отпуском: праздничные дни из них вычитаются, а выходные (в том числе перенесенные) нет (ст. 120 ТК РФ).

Если же работник идет в неоплачиваемый отпуск за свой счет, то указанное правило на него не распространяется. Отпуск за свой счет предоставляется на то количество дней, которое требуется работнику, отпускные фирмой за него не выплачиваются, а потому и продлевать его на выпадающие праздники смысла нет.

Но, к примеру, учебный отпуск сотрудникам, которые решили получить высшее образование, работодателем оплачиваться должен (ст. 173 ТК РФ). Означает ли это, что праздничные дни, выпадающие на такой отпуск, не должны учитываться в его длительности?

Основываясь на трудовом законодательстве, можно утверждать: на учебный отпуск такое правило не распространяется. В п. 14 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней зарплаты» от 24.12.2007 № 922 прямо прописано, что в случае с учебными отпусками фирма должна оплатить все дни, указанные в справке-вызове образовательного учреждения, в том числе приходящиеся на отпуск праздники. А значит, все праздники, выпадающие на учебный отпуск, также считаются днями отгулянного отпуска.

Мы уже указывали, знать, входит ли в отпуск праздничный день, труженикам стоит только для общего развития и небольшого контроля. Исполнять ТК в этом отношении – прямая обязанность администрации. Это с кадровика и бухгалтера спросят, почему нарушены права человека. То есть специалист, получив ваше заявление, должен учесть все нюансы исчисления как периода, так и положенной суммы.

Работника это касается лишь в том плане, что ему удастся погулять дольше. Еще он может самостоятельно проконтролировать исполнительность и законопослушность кадровика. Никаких дополнительных бумаг оформлять не требуется.

Специалист обязан отразить невключение праздника в приказе. В официальном распоряжении руководства указываются две даты: начала и окончания периода отдыха. Выйти на службу человек обязан на следующий день. И при подсчете кадровик учитывает статьи ТК. Идти к нему разбираться стоит только в том случае, когда обнаружена ошибка. Не пожелает исправлять – только тогда следует возмущаться, естественно, культурно и по всем правилам. Но об этом позже.

Самый простой вопрос из тех, что возникают при рассмотрении данной темы. Чтобы запомнить ответ, предлагается еще раз обратиться к 112-й статье. В ней четко и однозначно перечислены праздники, не включаемые в период отдыха. И 12 июня относится к их числу. Следовательно, подобных вопросов у грамотных людей возникать не должно.

Согласно законодательству РФ, названная дата – день выходной, в период отдыха не входит и отмечается массовыми мероприятиями. Если администрация считает иначе, значит, эти люди являются нарушителями. Напишите жалобу в трудовую инспекцию.

Это более сложное дело. Для начала смотрим указанную выше статью. Там приведены точные даты праздников. И ничего изобретать не надо. Законодательство строго и однозначно говорит о порядке невключения в отпуск. Работнику следует только подать заявление. В бумаге указывается вид отпуска, дата его начала. Остальное уже дело кадровика.

Специалист подсчитает, когда отдых должен закончиться, в строгом соответствии с ТК. То есть он пропустит целых восемь дней праздников. Получается, что отпуск окажется довольно продолжительным. Следует предупредить, что на размере выплат это не сказывается.

Как считается отпуск

Давайте обратимся к примеру. Чтобы точно разобрать, входят ли праздничные дни в отпуск (2016), надобно посмотреть, как это происходит на практике. Допустим, по графику работнику положено начинать отдых с 9 июня. Продолжительность периода – 28 дней. Смотрим на приведенные даты: 12 июня – праздник. Для простоты, кадровик, подсчитывая период, пропустит эту дату. То есть проскочит 12 июня, не включит его в общее число дней. Остальные же пересчитает и получит, что выходить на работу человеку надо 8-го июля.

Если бы в названный период не отмечался День России, то дата приступления к своим трудовым обязанностям была бы 7-го числа. Что в таком случае необходимо делать работнику? Как обозначить свою осведомленность? Часто задают вопрос: а нужно ли указывать праздники в заявлении или еще что-то подобное? Давайте разбираться дальше.

Итоги

Компаниям следует помнить, что, если отпуск выпадает на праздничные дни, такие праздники из длительности отпуска должны исключаться. Эти дни остаются у сотрудника на будущее. Выходные же, в том числе перенесенные с праздников, не исключаются, а учитываются в счет использованных дней отпуска.

Однако это правило справедливо только в отношении обычного ежегодного и дополнительного отпуска. Если специалист берет отпуск за свой счет либо учебный отпуск, то неважно, выпадают на них праздники или нет. Отгулять необходимо именно столько, сколько было разрешено заранее. 

Продлевается ли освобождение от работы и почему увеличение не оплачивается?

Продлевается. Нерабочий праздничный день — это установленный законом отдых, а значит человек должен освобождаться от работы. Такой механизм справедлив и для отпуска: праздники во время положенного отдыха как бы «не считаются», а значит они должны учитываться при установлении периода отпуска, продлевая тем самым изначально запрошенное работником время отдыха.

Неплохим помощником в расчете отпуска, в том числе и при наличии праздников в его периоде, может стать производственный календарь. В данном документе консолидирована вся информация о праздниках, которые прибавляются к отпуску, а также о переносе выходных дней. Применение такого календаря освободит сотрудников от необходимости производить ряд расчетов и поможет избежать часто допускаемых ошибок.

Важно! Так же необходимо отметить, что так как время праздников не оплачивается, то заработок не сохраняется и в период отдыха, на который приходится соответствующий праздник.

Никакого дополнительного оформления продления отпуска с учетом праздничных дат не требуется, ведь продолжительность рассчитывается ещё перед тем, как отпускник выходит на отдых, и если предстоящие праздники попадают на отпуск, то это должно быть учтено заранее. Такие дни должны быть присоединены к отпуску, увеличив его, и в процессе отдыха дополнительного оформления не требуют.

Пример расчета времени отдыха, когда праздники совпали с графиком: как считать отпускные и учитывать продление?

Правила определения величины оплаты приведены в ст. 139 ТК РФ, а также растолкованы в Положении, утвержденном Постановлении Правительства РФ № 922 от 24.12.07. Сумма определяется на основании показателя среднедневного заработка, исчисленного за предшествующий год работы.

У ежегодного отдыха есть два преимущества. Во-первых, это возможность не ходить на надоевшую службу. Во-вторых, получение отпускных, то есть денег, которые вам платят не за труд.

Смысл вопроса — входит ли праздничный день в очередной отпуск — зачастую связан именно с деньгами. Начисления производятся по специальной формуле, в которой учитывается средний заработок за год и количество дней отдыха. Последний показатель и является предметом спора между работником и бухгалтером. Особенно когда речь идет о новогодних праздниках.

Прав, естественно, грамотный специалист, изучивший ТК. Статья 120 говорит, повторимся, о невключении праздников в период отдыха. А это означает, что и в расчет они не берутся. В первом приведенном примере бухгалтер станет начислять деньги за 28 дней отпуска, хотя фактически человек будет гулять дольше (29). Закон существует для всех, как бы нам ни хотелось получать больше, а трудится меньше.

Можно ли брать отпуск только на рабочие будни?

Никаких запретов касательно выбора периода отпуска законом не предусмотрено. Уйти на положенный отдых можно в любое время, когда только работнику заблагорассудится, главное, сообщить об этом отделу кадров перед составлением графика отпусков, ведь потом о внеплановом отдыхе придется договариваться с руководством, которое не всегда может пойти навстречу.

Кроме этого, необходимо помнить, что согласно ст. 125 ТК РФ одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней, стало быть, оставшуюся часть можно раздробить на сколь угодно частей и брать их в любое время, в том числе, исключительно в рабочие будни.

Плюсы в таком положении дел, несомненно, имеются, ведь уйдя в отпуск, например, на пять рабочих дней с понедельника по пятницу, сотрудник с пятидневной рабочей неделей фактически из-за праздников получает продление отдыха в связи с выходными или праздничными днями до полной недели. Но и минус здесь также есть: отпускные будут начислены только за пять дней отдыха.

В то же время, отдыхать исключительно в праздничные дни не имеет смысла, ведь они, как мы уже выяснили, в период положенного отдыха не включаются, поэтому фактически это будет являться отпуском за свой счет и оплатить их нет оснований.

Что касается случаев, когда работник желает брать отпуск только по выходным, то здесь необходимо отметить следующее. Когда отдых приходится только на время субботы и воскресенья, то, с одной стороны, тратится ежегодно положенное время, которое можно было бы использовать в иное удобное время, в том числе и в трудовые будни. Но с другой стороны, при таком оформлении суббота и воскресенье будут оплачены.

Другие разъяснения

Статья 120 относится к основному и дополнительным отпускам. Это означает, что в любой оплачиваемый период отдыха не включаются официальные праздники. Никаких заявлений по данному поводу подавать не нужно. Раз написано в законодательстве, значит, исполнять его обязана администрация предприятия. Независимо от вида отпуска, кадровик при подсчете пропустит эту дату.

Если вы заметили ошибки в расчетах, то следует рассказать о них руководству. Для этого существует специальная форма документа: докладная записка. Составляется эта бумага на имя руководителя. В нем указывается суть проблемы, конкретные претензии. Но для начала желательно переговорить с кадровиком. Возможно, человек просто ошибся.