Форма срочного трудового договора

Суть срочного трудового договора

Такой вид договора заключают:

• на период, указанный в виде точной даты;
• либо на день, когда произойдет заранее известное событие.

Таким событием, например, является окончание у женщины отпуска по уходу за ребенком, возвращение работника с медосмотра, окончание учебы с отрывом от производства и т. п.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Заключение срочного трудового договора на определенный период по соглашению сторон возможно:

• если работник является руководителем или главным бухгалтером;

• спортсменом;

• тренером;

• совместителем;

• человек достиг пенсионного возраста;

• по медицинским показаниям может работать только временно;

• учится очно на дневном отделении;

• нанят для предотвращения аварий и катастроф;

• сам попросил работу по срочному трудовому договору.

Срочный трудовой договор: в чем отличие от бессрочного

Эпитет «срочный», обычно ассоциирующийся с быстрой скоростью, в названии данного договора происходит от слова «срок», то есть установленный промежуток времени.

С помощью этого определения выражается отличие таких отношений от стандартных, которые строятся на неопределенном времени сотрудничества.

При заключении бессрочного, или обычного трудового договора в нем прописывается дата начала исполнения работником своих функций, а время увольнения и его причина не определяются. Тогда как срочный трудовой договор – это такая документальная форма оформления отношений «работник-работодатель», когда условия расставания и его время заранее обуславливаются.

В ст. 56 ТК РФ декларируется обязательность оформления трудового договора при трудоустройстве с указанием срока действия в качестве существенного условия. Порядок оформления временной занятости регламентирован в ст. 59 Трудового Кодекса.

Главное отличие срочного трудового договора от бессрочного – первый можно заключить только тогда, когда второй объективно невозможен, причем причина должна быть обоснована в тексте договора и предусмотрена законодательно.

Заключение срочного трудового договора: запись в трудовой книжке и другие документы

Договор оформляется в свободной форме. Нужно 2 экземпляра этого документа – для каждой из сторон. На «работодательском» договоре сотруднику нужно расписаться в том, что ему выдан 2 экземпляр договора: страховка на случай утери работником своего экземпляра, а также от интереса трудовой инспекции. Подписи сторон должны быть с указанием паспортных данных.

Нюансы процедуры увольнения зависят от срока, на который заключался данный трудовой договор.

Возможны следующие варианты:

1. Приведена конкретная дата завершения сотрудничества. За три дня до ее наступления работник должен получить письменное уведомление о расторжении срочного трудового договора и расписаться в ознакомлении.
2. Наступило обстоятельство, прекращающее действие договора. В этом случае предварительного предупреждения не требуется, работника увольняют в тот день, когда это обстоятельство произошло (на работу выходит постоянный сотрудник, на месте которого он временно трудился).
3. Заявленная работа выполнена. Если срочный трудовой договор пдписывался для исполнения конкретной работы, ее выполнение приравнивается к обстоятельству, прекращающему длительность договора. Подтверждается оно актом приемки выполненной работы, подписанном обеими сторонами.
4. Досрочное расторжение может инициировать как наниматель, так и работник. В этом случае действуют обычные правила, применяемые для бессрочных договоров. Единственная разница: при увольнении по собственному желанию работника, договор с которым заключался на срок до 2 месяцев, предупреждение об увольнении должно последовать не за 2 недели, как обычно, а за 3 дня.

Внимание! Если сотрудница беременна, имеет малолетних детей либо речь идет о трудовом договоре с несовершеннолетними, расторгнуть его можно только с разрешения трудовой инспекции.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Заключить срочный трудовой договор с работником можно:

• когда работодатель находится на Крайнем Севере или в приравненной к нему местности;

• считается малым предприятием;

• будет существовать только заранее установленное ограниченное время.

Приведем все особенности оформления в таблице 2.

Таблица 2. Документальное оформление срочного трудового договора

Документ	Что важно учесть при составлении
Трудовой договор	Наличие обязательного условия о сроке. Если таких условий нет, то договор считается заключенным на неопределенный срок. Наличие обстоятельства (причины) заключения
Допсоглашение	Оформляют при фактическом продолжении трудовых отношений после истечения срочного договора (и при этом ни одна из сторон не потребовала его прекращения) — трансформация в бессрочный
Приказ о приеме на работу (формы № Т-1 и Т-1а)	Обязательно заполнение ячеек даты «с» и «по». Когда в условиях договора прописано указание на событие, в ячейке «по» событие прописывают текстом.
Трудовая книжка	Запись о приеме на работу делают в общем порядке. При прекращении срочного трудового (когда стороны потребовали прекращения) в ней пишут: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Срок срочного трудового договора

В тесте данного соглашения обязательно указывать не только дату начала трудовых взаимоотношений, но и определить их финал. Максимальный период действия срочного договора составляет 5 лет. Если указать больший промежуток, такой договор превратится в бессрочный.

Для правомерности ограничения по срокам в договоре следует отразить его рамки:

• обозначить конкретную дату прекращения отношений (в пятилетних границах);
• привести событие, наступление которого санкционирует расторжение трудового договора.

Внимание! Если одного из этих условий нет, договор юридически превращается в обычный – с неопределенным сроком действия. Минимальный срок заключения трудового договора законом не предусмотрен.

Конечная дата

В первом случае даже указанная в договоре дата не означает увольнения «автоматом»: работодатель по закону обязан проинформировать сотрудника о предстоящем расставании за трое суток, причем в письменной форме. В противном случае, истечение срока действия договора не будет являться основанием для увольнения, а если оно все же состоится, работник сможет его оспорить.

Не предупредив работника, работодатель как бы соглашается с продлением срочного договора на неопределенный срок, то есть переквалификации его в бессрочный – так трактует данную ситуацию Трудовой Кодекс.

Пограничное событие

Предугадать наступление обозначенного в договоре события невозможно, а значит, заранее предупредить стороны не получится. Поэтому здесь не существует временного «люфта» – предусмотренное событие однозначно разрывает срочный трудовой договор. Обычно в качестве такого события предусматривается выход на службу основного работника, на месте которого работал временный.

Минимальный срок истечения срочного трудового договора законодательно не установлен. Но по общему правилу предупредить работника о расторжении срочного трудового договора нужно не менее чем за три дня. Значит, фактически минимальное действие срочного трудового договора составляет три дня. Но формально составить контракт можно даже и на один день.

Максимальный предел – пять лет. Это основное условие договора. При большем периоде, суд переквалифицирует его в бессрочный, со всеми сопутствующими последствиями. В том числе, с обязанностью выплатить человеку компенсацию при увольнении по воле работодателя.

В некоторых случаях максимальный срок может составлять не более двух месяцев (гл. 45 ТК РФ).

Срок действия является обязательным условием трудового договора.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Отсутствие положения о сроке означает, что заключение на неопределенное время (ст. 58 ТК РФ).

Когда возможен срочный договор с работником?

Исходя из бытовой логики, срочным может стать любое соглашение, если его стороны об этом договариваются заранее. Предположим, мы хотим поработать вместе 4 месяца — посмотреть на результат и по окончанию этих месяцев принять решение, сотрудничать дальше или нет. Казалось бы, что проще — заключаем договор на 4 месяца — и дело в шляпе!

Однако, трудовое законодательство отходит от такой бытовой логики и говорит нам, что есть очень небольшое количество условий, которые могут стать причиной срочности договорных отношений работника и работодателя. Все они определены в статье 59 Трудового кодекса России. Обратите внимание: только в этих, установленных ТК РФ, случаях возможно заключение срочного трудового договора.

Это:

1. Если на работу принимается человек на время отсутствия другого сотрудника. Самые распространенные ситуации такого плана — женщина в декрете или сотрудник на длительном лечении.
2. Если работа изначально временная и не предполагает срока более 2 месяцев. Например, если люди набираются под определенный краткосрочный проект.
3. Если это сезонные работы, обусловленные климатом или природными условиями региона. Пример: ловля нерестящейся рыбы, сбор лесных грибов/ягод, сбор урожая овощей и так далее.
4. Если речь идет о работе на выборной должности, куда человек избираемся на заведомо известный конкретный срок.
5. Если это работа на стажировке.
6. Если сотрудников нанимает ИП, а также юрлицо — малое предприятие (штатом до 35 человек).
7. Если это работа не основная для человека, а по совместительству.
8. И в некоторых других конкретных ситуациях (смотрим все ту же статью 59).

Также заключение срочного трудового договора образца 2017 года правомерно с некоторыми категориями людей и профессионалов: пенсионерами, творческими работниками, топ-менеджерами и главбухами и другими.

В прочих случаях, кроме тех, что прямо указаны все в той же 59 статье ТК, нужно оформлять обычный, бессрочный, контракт с сотрудником. Если же компания заключит договор на определенный срок по причинам, которые там не указаны, работник легко может обратиться в суд. И суды в таких случаях встают на сторону человека, признавая в итоге договор бессрочным. А работодатель получает штраф за нарушение трудового права.

Нет, не обязан. Данное требование не считается достаточным основанием для подписания документа.

Заключение возможно по соглашению сторон при наличии соответствующих оснований (см. таблицу 1). Но даже при их наличии требование работника не означает для работодателя обязанность с ним согласиться.

Если соглашение не достигнуто, стороны могут подписать договор на неопределенный срок или отказаться от трудовых отношений.

Работодатель может выполнить требование работника:

• по собственному желанию;
• и при наличии достаточных законодательных оснований.

В противном случае имеет смысл оформить бессрочный трудовой договор. Работнику нужно рассказать о возможности уволиться в любое удобное для него время. Также ему следует напомнить о необходимости предупредить работодателя о расторжении за две недели до даты увольнения.

Самое главное требование к срочным трудовым договорам – это указание и обоснование причины, почему заключается именно этот, а не бессрочный вид договора. Изложенная причина должна входить в вышеизложенный перечень из Трудового Кодекса.

Оформление любых договорных отношений, в том числе и трудовых на ограниченный срок, должно содержать обязательные для таких документов условия (ч.2 ст. 57 ТК РФ):

• дата составления и номер документа;
• наименование места выполнения работы (официальные реквизиты);
• личные данные трудоустраиваемого;
• обозначение трудовой функции (по штатному расписанию);
• дата, с которой сотрудник приступает к работе;
• трудовое вознаграждение;
• режимы работы и отдыха, в том числе и отпусков;
• порядок и размеры компенсационных выплат;
• характер труда;
• страховые, пенсионные условия;
• сведения насчет испытательного срока, если он применяется (его не назначают, если работника нанимают менее, чем на 2 месяца, а если срок договора не превышает полугода, то испытание не может длиться дольше двух недель.).

В отличие от обычных трудовых договоров, в срочном обязательно указывается финал трудовых отношений – либо дата, либо обстоятельство, ведущее к увольнению временного сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Если при оформлении срочного договора не включить в него все обязательные условия, это квалифицируется как правонарушение по ст. 5.27 КоАП РФ, за что предусмотрен штраф.

Могут быть вписаны в трудовой договор по инициативе работодателя (ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Главное, чтобы они не ухудшали положение сотрудника по сравнению с требованиями Трудового Кодекса РФ, например, нельзя назначать денежные штрафы за опоздания. Дополнительные условия, как правило, уточняют права и обязанности сотрудника, обстоятельства его увольнения.

С кем можно заключить срочный договор

Пограничное событие

Данный вид трудовых соглашений заключается с одной из категорий наемного персонала при следующих условиях:

• характер работы не позволяет предугадать длительность необходимого трудоустройства;
• продолжительность и финал трудовых взаимоотношений очевиден.

К таким работникам можно отнести:

• сезонный персонал;
• сотрудники, которых наняли для определенного задания к нужному сроку;
• работники, принятые на работу для исполнения временных функций, которых нет в основной деятельности фирмы;
• преподаватели, которые имеют право занимать должность только на время проведения конкурса;
• заместители основного работника на время длительной нетрудоспособности (болезни, декрета и т.п.).

Ответ на этот вопрос дается по методу исключения: срочный договор нельзя заключать, если вместо него допустимо заключить бессрочный. Поскольку работодатель находится в выигрыше от срочных трудовых отношений больше, чем наемный сотрудник, законодательство защищает более слабую сторону.

Международная конвенция по труду (МОТ) и российское законодательство стремятся максимально уменьшить число временных рабочих в пользу трудоустроенных на постоянной основе, предоставляющей больше гарантий.

Ст. 59 ТК РФ предусматривает два законных повода для обеспечения «срочности» трудового договора:

1. Характер труда и обстоятельства оформления взаимоотношений обуславливают строго ограниченный их период.
2. Срок действия договора ограничивается по соглашению работника и работодателя, если это не входит в противоречие с законом.

Порядок их заключения обоснован в ч.1 ст. 59 ТК РФ.

Обстоятельства, являющиеся существенными для заключения срочного трудового договора вместо бессрочного, могут быть следующими:

• штатный работник не может временно исполнять свои обязанности, при этом уволить его законодательно нельзя;
• планирующаяся работа не продлится дольше 60 дней;
• сезонное трудоустройство;
• необходимость в действиях, не характерных для самого предприятия (например, ремонт, демонтаж и т.п.);
• предусматривается кратковременная (до года) продолжительность проведения работы (например, наращивание объемов производства, расширение ассортимента выпускаемой продукции и т.п.);
• само предприятие создавалось на небольшой период времени для исполнения конкретного задания или вида работы;
• оформление для стажировки. Повышения квалификации, дополнительного профессионального обучения и т.п.;
• работа вследствие избрания на определенный срок;
• общественные работы.

Внимание!Федеральное законодательство не закрыло данный список, предусматривая в нем другие возможные случаи, которые могут стать основанием для срочности в трудовом договоре, если таковые будут приняты в других редакциях закона.

Работник и наниматель могут принять совместное решение об ограниченном сроке договорных отношений, но только в особых случаях, оговоренных в законе:

• наниматель принадлежит к малому бизнесу;
• нанимаемый сотрудник является пенсионером по возрасту;
• медицинское заключение, выданное нанимаемому, разрешает ему быть трудоустроенным лишь временно;
• речь идет о заключении контракта для работы на Крайнем Севере или в подобных климатических условиях;
• для победителя конкурса на замещение должности;
• наем персонала для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
• договор заключается с руководящим звеном, заместителями начальства либо с главным бухгалтером;
• на работу принимается творческий сотрудник (один из законодательного перечня таких должностей);
• договор с моряком, работающим на зарегистрированном в Российском международном реестре плавсредсве;
• дополнительные условия, могущие стать актуальными по федеральному законодательству.

К сведению! Законодательно запрещено заключать повторные срочные договора с одним и тем же работником для выполнения одной и той же функции – это нарушение его прав (п.14 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Срочный трудовой договор – образец оформления

Документ понадобится при трудоустройстве сотрудника:

• на временную работу – не дольше двух месяцев;
• на сезонную работу – когда она может выполняться лишь определенный период (например, сбор грибов возможен только в летне-осенний сезон);
• в организации, специально созданные для выполнения конкретной работы в четко оговоренный период;
• для исполнения обязанностей временно отсутствующего подчиненного (например, сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком);
• для оформления лиц, проходящих альтернативную гражданскую службу, и т.д.

Полный перечень законных оснований для заключения контракта с работником на определенный срок приведен в 59-й статье Трудового кодекса. А 58-я статья ТК запрещает оформлять его более, чем на 5 лет.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Каждый документ должен быть правильно оформлен. Это сводит к минимуму возможность его оспорить. Срочный трудовой договор создать несложно, однако необходимо знать основные правила его оформления и проследить, чтобы в готовых вариантах они были соблюдены.

В срочный трудовой договор (образец 2018 года) обязательно включается:

• информация о том, что он заключен на определенный срок;
• указание – на какой именно (в документе фиксируется дата начала и окончания действия контракта);
• основание, дающее право на оформление трудового договора на определенный срок, (например, «Договор является срочным в связи с сезонным характером выполняемых работ»).

«Прошу принять меня на должность секретаря на время отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника – Коршуновой М.А.».

Образец срочного договора можно посмотреть здесь.

Главные условия

Есть только два главных условия, которые отличают срочный трудовой договор на время от обычного.

1. Причина ограничения по сроку и норма Трудового кодекса, допускающая заключение договора по этой причине.

2. Срок действия, указанный как точная дата или как событие.

Чтобы вовремя предупреждать сотрудников об увольнении, работодателю следует вести журнал учета. «Срочное» условие отменяется, если срок наступил, но человек продолжает работать, а работодатель не возражает против этого.

Получить персональный календарь

Примеры правильных формулировок

Примеры безопасных формулировок срочного трудового договора позволят избежать споров со своими работниками и претензий со стороны трудовых инспекторов.

Можно ли продлить срочное трудовое соглашение

Закон отвечает на этот вопрос положительно, рассмотрим нюансы пролонгации срочного договора:

1. Обязательное продление возможно в единственном случае: если сотрудница, подписавшая срочный договор, беременна. Ч.2 ст. 261 ТК РФ предписывает нанимателю продлить срок действия договора до родов на основании заявления сотрудницы и медицинского подтверждения ее беременности.
2. Срочный договор не расторгли. Если работодатель по истечении действия договора не уволил сотрудника, предупредив его за 3 дня, статус договора меняется на бессрочный. Это происходит автоматически, просто юридически рабочий считается трудоустроенным на постоянной основе. Кадровикам все же рекомендуется переоформить документы: составить допсоглашение или обычный трудовой договор взамен срочного.

Внимание! Даже если документы не переоформлены, на сотрудника, продолжающего работать, хотя время действия его срочного договора истекло, распространяются все права постоянного работника.

Особенности оформления

Документ составляют в двух экземплярах. Оба подписывают работник и работодатель. Первый — компания забирает себе. Второй — вручает работнику. При этом человек должен расписаться в получении. Для этого заводят специальный журнал. Роспись о получении можно поставить и на том экземпляре, который останется в компании.

Должность сотрудника должна соответствовать ее наименованию по штатному расписанию. Если в расписании ее нет, принимать сотрудника на эту позицию фирма не в праве. В контракте могут быть указаны все поощрительные выплаты, на которые работник вправе претендовать. Но данное условие не является обязательным.

Допускать нарушения при оформлении срочного трудового договора рискованно. Трудовая инспекция может оштрафовать на серьезные суммы:

• для фирм они составят от 50 000 до 100 000 рублей;

• для ИП — от 5000 до 10 000 рублей;

• для директоров — от 10 000 до 20 000 рублей.

За повторное нарушение директора могут дисквалифицировать. То есть в судебном порядке запретить ему занимать подобную должность на срок от одного до трех лет. Поэтому, чтобы при проверках не было штрафов, важно знать и соблюдать правила заключения договоров со «срочными» сотрудниками.

В общем и целом он мало чем отличается от стандартного. В нем есть один нюанс — собственно, указание периода отношений сторон. Срочный трудовой договор заключается на срок, определяемый совместно — но с учетом условий, о которых мы говорили чуть выше. При определении срока, конечно, нужно учитывать причину срочности — так, если сотрудник пришел на работу вместо декретницы, то вряд ли этот может быть дольше, чем срок декрета. А если это сезонная работа по сбору грибов, то такой договор по логике не может длиться дольше ноября.

Прекращение срочного трудового договора

Оно происходит в связи с окончанием указанного срока или с наступлением условий (событий), прописанных в документе. Компания обязана письменно уведомить работника о прекращении минимум за три календарных дня.

Исключения предусмотрены только для случая, когда истекает срок договора, заключенного на время исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника (ст. 79 ТК РФ). Фирма может вести журнал учета подобных соглашений. В нем нужно указывать дату их начала и окончания. Это позволит не пропустить дату окончания соглашения.

Если компания решила продлить трудовые отношения с работником:

• необходимо уволить работника и принять его снова на нужный период времени, если продление происходит на строго ограниченное время;

• когда продление происходит бессрочно, увольнять сотрудника не обязательно.

Если человек продолжает работу после того как договор истек, то он считается продленным на неопределенный период. Уволить такого сотрудника в связи с окончанием контракта нельзя.

Исключение предусмотрено трудовым законодательством лишь для руководителя компании. Его период работы может быть определен учредительными документами организации или нормами федерального законодательства.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Сотрудник вправе расторгнуть договор раньше окончания срока его действия. В этом случае действуют общие правила. О своем намерении он должен предупредить работодателя за две недели до наступления даты увольнения.