Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Кто, куда и в какие сроки подает Уведомление

Заключая трудовой и(или) гражданско-правовой договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу необходимо помнить, что документы в контролирующие органы необходимо подать в период, не превышающий три рабочих дня. Сообщать надо в территориальное подразделение бывшей ФМС, которая с 01.07.2016 перешла в ведение МВД и теперь называется Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ).

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина подается по каждому иностранному сотруднику отдельно. Срок подачи составляет три дня, за несоблюдение этого срока работодателя привлекут к административной ответственности или, проще говоря, оштрафуют (о размере штрафа мы рассказывали выше).

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным работником подает работодатель в срок, не превышающий 3 рабочих дней, следующих за датой заключения такого договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Подается Уведомление в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте РФ, на территории которого иностранный гражданин ведет трудовую деятельность. Таким территориальным органом является соответствующее подразделение МВД, занимающееся вопросами миграции.

Порядок представления Уведомления приведен в Приложении № 15 к Приказу МВД от 10.01.2018 № 11.

Уведомление заполняется отдельно на каждого иностранного работника, с которым заключен трудовой договор, разборчиво от руки или с использованием компьютера на русском языке.

Не допускаются использование сокращенных слов, а также зачеркивания и исправления.

Уведомление может быть подано:

  • на бумажном носителе (непосредственно в миграционное подразделение территориального органа МВД России на региональном уровне или направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении);
  • в электронной форме (в т.ч. через Госуслуги).

Если Уведомление подано непосредственно в подразделение МВД, уведомителю или его представителю выдается справка, подтверждающая прием Уведомления.

При электронной подаче Уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения, должностное лицо подразделения МВД направляет в ответ электронное сообщение о приеме Уведомления.

МВД требует заполнять уведомления по новым формам

Настоящее уведомление предоставляется в:ОВМ ОМВД РОССИИ ПО ТВЕРСКОМУ РАЙОНУ ГОРОДА МОСКВЫ

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

9 сентября вступает в силу Приказ МВД России от 04.06.2019 № 363, которым обновляются формы уведомлений госорганов о взаимодействии с иностранными работниками. Изменятся следующие документы:

  • форма ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядок его заполнения;
  • форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранцев на территории РФ, и порядок его предоставления;
  • форма уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы иностранцу — высококвалифицированному специалисту и порядок его сдачи;
  • формы уведомлений о заключении или расторжении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), обучающимся в РФ по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, и правила их подготовки;
  • форма уведомления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину (лицу без гражданства), обучающемуся в РФ по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, и порядок его предоставления;
  • форма уведомления о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), осуществляющего трудовую деятельность на территории РФ и обучавшегося (обучающегося) по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, или о предоставлении этому иностранному гражданину (лицу без гражданства) академического отпуска, и порядок предоставления такого уведомления;
  • формы уведомлений о заключении и о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) и правила их подготовки.

Одновременно с вступлением в силу новых форм прежние, утвержденные Приказом МВД РФ от 10.01.2018 № 11, утрачивают силу, и пользоваться ими нельзя.

Учтите, что меняются и формы, и некоторые правила их подготовки. Чиновники увеличили поля для указания сведений об иностранном работнике, а если места все равно недостаточно, предусмотрены дополнительные листы. Но если использовано больше 2 листов, их нужно прошить и пронумеровать.

Еще одно нововведение — возможность указывать основной вид экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД в виде кодового значения. Кроме того, есть уточнение относительно аббревиатур и сокращений. Их запрещено использовать, за исключением случаев, когда они официально утверждены.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Относительно порядка и сроков предоставления практически ничего не меняется. Но в некоторых городах разрешат подавать уведомления о приеме или увольнении иностранных сотрудников в территориальные органы МВД России на районном уровне. Это будет возможно после вынесения соответствующего решения руководством территориального органа МВД РФ конкретного субъекта.

Почему важно пользоваться только утвержденными формами

Прежде чем рассказать, как правильно подавать уведомления о приеме на работу и увольнении иностранцев в МВД (УФМС, напомним, уже давно нет), объясним, почему они так важны. В соответствии с требованиями законодательства, работодатели, которые используют иностранную рабочую силу, обязаны подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или договоров ГПХ с каждым отдельным гражданином.

  • для граждан — от 2000 до 5000 рублей;
  • для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 400 000 до 800 000 рублей либо компанию закроют на срок от 14 до 90 суток.

Если правонарушение совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, то санкции заметно выше: до 1 млн рублей — для юридических лиц и до 70 000 рублей — для должностных.

И это не только угрозы. Судебная практика подтверждает, что на работодателя, который уведомит миграционный отдел МВД о заключении или расторжении договора с иностранцем не по той форме, накладывают такие штрафы. Последний пример — Постановление Верховного суда РФ от 27.12.2018 № 127-АД18-6. Несмотря на то, что компания отправила уведомление о расторжении договора с иностранным работником вовремя, она передала сведения по форме, которая не соответствовала установленной.

Подробнее: Как правильно принять на работу иностранца

Ответственность за неуведомление

Если работодатель не уведомит или нарушит установленные порядок или форму Уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, это может привести к следующей ответственности (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ):

  • на должностных лиц – штраф от 35 000 рублей до 50 000 рублей;
  • на работодателя (организацию или ИП) – штраф от 400 000 рублей до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Обращаем внимание, что если указанные нарушения совершены в Москве или Санкт-Петербурге, в Московской или Ленинградской области, то могут быть применены повышенные штрафы (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ):

  • на должностных лиц – до 70 000 рублей;
  • на работодателя (организацию или ИП) – до 1 000 000 рублей.

Необходимо учитывать, что к ответственности за неуведомление нельзя привлечь, если такое уведомление хотя и было подано с опозданием, но до его подачи административное правонарушение выявлено не было (п. 21 Постановления Пленума ВАС от 17.02.2011 № 11).

Как работать с формой автозаполнения (-показать-)

Хотя законное оформление иностранцев — достаточно сложное мероприятие, нелегальное их оформление — почти гарантированные неприятности для предприятия и большие штрафы. Если работодатель принял решение о найме иностранного специалиста, придется потратить определенные усилия на его правильное оформление, в том числе на уведомление заключения трудового договора с иностранными гражданами.

Порядок оформления на работу зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов пять:

  1. Временно пребывающие — такие иностранцы работают по визе или миграционной карте.
  2. Временно проживающие — уже получили разрешение на временное проживание.
  3. Постоянно проживающие — иностранцы, имеющие вид на жительство.
  4. Граждане стран — членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия).
  5. Беженцы или граждане, получившие временное убежище в Российской Федерации.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году? Работодатель обязан уведомлять миграционные власти России о предоставлении рабочего места (но не налоговую — эта обязанность работодателя была отменена 01.01.2015 после принятия изменений к 115-ФЗ). Сейчас эти функции выполняет МВД в сфере миграции по месту нахождения юридического лица.

Уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в ФМС не подаются с с 01.07.2016. Управление Федеральной миграционной службы (УФМС) перешло в ведение МВД и теперь называется Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ).

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Необходимо помнить, что принять на работу можно не любого иностранца (не относится к жителям ЕАЭС), а лишь того, которому разрешено работать на территории Российской Федерации. Такое разрешение бывает двух видов:

  1. Разрешение на работу, которое получают «визовые» иностранцы.
  2. Трудовой патент, который получают безвизовые и беженцы.

Рассмотрим подробнее новый образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2019, поговорим, как грамотно подать уведомление о принятии на работу иностранного гражданина.

Как отчитаться в МВД об иностранных работниках

На подачу уведомления в ГУВМ о работе иностранного гражданина у нас есть три рабочих дня с момента подписания трудового соглашения.

Наше законодательство разрешает использовать следующие способы отправления уведомления:

  1. Отнести в отделение ГУВМ в бумажном виде. В таком случае сотрудник ГУВМ, принимающий этот документ, проверяет правильность заполнения и корректность предоставленных данных. При личной подаче следует иметь с собой документы, удостоверяющие полномочия и личность уведомителя.
  2. Отправить по почте. В этом случае отправление оформляется как письмо с объявленной ценностью, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) хранится на почте в течение года, а второй отправляется в ГУВМ. После доставки письма адресату вы получите часть формы с отметкой о вручении, что является доказательством своевременного исполнения установленного законом информирования ГУВМ о приеме иностранного гражданина на работу.
  3. По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ГУВМ.
  4. Через сайт государственных услуг (данный вариант может вызвать определенные затруднения).

Основное уведомление о приеме на работу иностранного гражданина содержится в приложении № 13 к Приказу МВД России от 04.06.2019 № 363.

Как сохранить (-показать-)

Уведомление сохраняется:
  1. при нажатии на кнопку «Сохранить уведомление» (неоплаченное уведомление хранится 2 дня);
  2. при переходе на оплату после заполнения уведомления (неоплаченное уведомление хранится 2 дня);
  3. при активации купленного ключа.

При сохранении уведомления Вы видите его реквизиты: уникальная ссылка на заполненный бланк уведомления, дата создания, ФИО работника, дата заключения с иностранным гражданином ТД, дата подачи уведомления, тип уведомления и др..

  • Для Пользователей, зарегистрированных на сайте, реквизиты всех сохраненных уведомлений доступны в Личном кабинете.
  • Для незарегистрированных Пользователей возможна отправка реквизитов уведомления на email.

Преимущества сохранения уведомления

  1. При заполнении в дальнейшем формы уведомления о заключении договора с тем же иностранцем Вам не надо вводить данные заново, они вносятся в форму автоматически.
  2. Если Вы принимаете на работу или увольняете иностранного работника, данные которого еще не были внесены в форму уведомления, Вы можете использовать любую сохраненную Вашу форму, изменив данные о работнике, оставив сведения, касающиеся работодателя без изменения. Форма для этого иностранного работника сохранится под отдельным адресом и ее можно использовать в дальнейшем.

Уведомление при расторжении трудового договора

: работа по патенту или разрешению/без патента или разрешенияОсуществления трудовой деятельности по патенту или разрешению на работуОсуществления трудовой деятельности без разрешения на работу или патента

Серия:77

Номер:163048901

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Кем выдан:Отдел по вопросам внешней трудовой миграции УВМ ГУ МВД по г. Москве

Срок действия:

с

по

Предельный срок действия патента — 1 г. (при уплате фиксированных авансовых платежей по НДФЛ).

3.1 Трудовая деятельность осуществляется иностранным гражданином без разрешения на работу или патента на основании:

(наименование международного соглашения или ссылка на акт законодательства Российской Федерации,
предусматривающие осуществление трудовой деятельности без разрешения на работу или патента)

(не заполняется в случае осуществления трудовой деятельности на основании разрешения на работу или патента)

3.2 Профессия (специальность, должность, вид трудовой деятельности):

По трудовому или гражданско-правовому договору

3.3 Выберите из выпадающего списка: трудовая деятельность осуществляется на основании ТД/ГПД
трудового договорагражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг)

3.4 Адрес места осуществления трудовой деятельности принятого на работу иностранного гражданина:

(почтовый индекс, субъект Российской Федерации, район, город, населенный пункт, улица, дом, квартира/офис)

4, 5 Уведомление предоставляет:

(должность, подпись и фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, уполномоченного от имени работодателя
(заказчика работ, услуг) подписывать уведомление (для физического лица — подпись и фамилия, имя, отчество
(при наличии))

Оповещение об увольнении — тоже достаточно жестко регламентированный процесс, ошибки в котором могут дорого стоить.

Пошагово процесс информирования ГУВМ об увольнении сотрудника-иностранца выглядит так:

  1. Заполнить формы уведомлений об увольнении.
  2. Проверить заполненные буммаги на ошибки.
  3. Поставить печать организации.
  4. Подать документ в ГУВМ лично или по почте (аналогично подаче заявления о найме).

Проинформировать ГУВМ о прекращении трудового договора с иностранцем нужно в течение 3 дней с момента прекращения рабочих отношений и о каждом увольняемом работнике отдельно.

Серия:77

Номер:163048901

3.4 Адрес места осуществления трудовой деятельности принятого на работу иностранного гражданина:

(почтовый индекс, субъект Российской Федерации, район, город, населенный пункт, улица, дом, квартира/офис)

Преимущества сохранения уведомления

  1. При заполнении в дальнейшем формы уведомления о заключении договора с тем же иностранцем Вам не надо вводить данные заново, они вносятся в форму автоматически.
  2. Если Вы принимаете на работу или увольняете иностранного работника, данные которого еще не были внесены в форму уведомления, Вы можете использовать любую сохраненную Вашу форму, изменив данные о работнике, оставив сведения, касающиеся работодателя без изменения. Форма для этого иностранного работника сохранится под отдельным адресом и ее можно использовать в дальнейшем.

1 Работодатель

юридическое лицоиндивидуальный предпринимательадвокат, учредивший адвокатский кабинетфизическое лицо — гражданин Российскойиное лицо, чья проф-ая деятельность в соответствии с фед. законами подлежит госрегистрации (и/или) лицензированиюпредставительство иностранного юридического лицафилиал иностранного юридического лицачастный нотариус

1.1 Основной вид экономической деятельности

(ОКВЭД)

в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности

Кодовое обозначение вида (пример: «47.59»)

1.2 Сведения о работодателе или заказчике работ (услуг):

(полное наименование юридического лица/филиала иностранного юридического лица/представительства
иностранного юридического лица, фамилия, имя, отчество(при наличии) индивидуального предпринимателя/адвоката,
учредившего адвокатский кабинет/(частного нотариуса/физического лица — гражданина Российской Федерации)

Для юридических лиц — номер свидетельства о государственной регистрации юридического лица;

Для филиалов или представительств иностранных юридических лиц — номер документа, подтверждающего факт аккредитации филиала или представительства иностранного юридического лица;

Для индивидуальных предпринимателей — номер свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

Для частных нотариусов — номер лицензии на право нотариальной деятельности;

Для физического лица — наименование документа, удостоверяющего личность, его серия и номер, кем и когда выдан).

Номер свидетельства о государственной регистрации юридического лица,

Номер документа, подтверждающего факт аккредитации филиала или представительства иностранного юридического лица,

Номер свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя,

Номер лицензии на право нотариальной деятельности

Наименование документа, удостоверяющего личность, его серия и номер, кем и когда выдан)

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии), ИНН (при наличии), КПП (при наличии)
77№017224567 7708531234 770123456

Место нахождения (для физ. лица – адрес фактического места жительства) работодателя или заказчика работ (услуг)

(почтовый индекс, субъект Российской Федерации, район, город, населенный пункт, улица, дом, квартира/офис)

Контактный телефон: 7 495 1234567

2.2 Имя:ОЛЕГ

2.3 Отчество (при наличии):ОЛЕГОВИЧ

2.4 Гражданство:УКРАИНА

2.5 Место рождения (при наличии сведений):УКРАИНА ГОРОД ХАРЬКОВ

2.7 Документ, удостоверяющий личность:ПАСПОРТ

Серия (при наличии):АН

Номер №:264522

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Кем выдан:Баглейский РО Днепродзержинска ГУ ОМВД Украины Днепровской области

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Выберите из выпадающего списка: миграционная карта есть/нетМиграционная карта естьМиграционной карты нет

2.8 Номер миграционной карты:1455 2495210

2.9 Адрес постановки на учет по месту пребывания или адрес регистрации по месту жительства (при наличии):

(почтовый индекс, субъект Российской Федерации, район, город, населенный пункт, улица, дом, квартира)

2.2 Имя:ОЛЕГ

Номер №:264522

: уведомление подаётся по доверенности — да/нетУведомление подаётся по доверенностиУведомление подаётся работодателем (доверенность не требуется)

Уведомление подано по доверенности номер (№):17836/1

Паспортные данные лица, подавшего уведомление по доверенности:Фамилия, имя, отчество (при наличии):Иванов Иван Иванович

Серия4513

Уведомление о заключении трудового договора (бланк)

Номер:393050

Кем выдан:ОТДЕЛЕНИЕМ УФМС РОССИИ ПО ГОР. МОСКВЕ ПО РАЙОНУ ЮЖНОЕ МЕДВЕДКОВО

Серия4513

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Номер:393050

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Point24h.ru - помощь 24 часа
Adblock detector