Форма заявления по соглашению сторон

Обратимся к ТК РФ

При прекращении любого контракта следует обращаться к статье 84.1 ТК РФ. Она регламентирует общий порядок оформления прекращения трудового договора.

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, основанием для увольнения может являться соглашение сторон. Статья 78 о расторжении трудового договора по соглашению сторон гласит о том, что по этому основанию контракт может быть разорван в любой момент.

Увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон — в чем разница

Одно из главных отличий: при увольнении по соглашению сторон сотрудник не может отменить его в одностороннем порядке. Этим оно выгодно отличается от увольнения по собственному желанию, когда сотруднику дается две недели на отработку. За это время он имеет право (ч.4 ст. 80 ТК РФ), передумать, аннулировать заявление и остаться работать в организации.

Когда сотрудник решает расстаться по собственному желанию, он становится инициатором увольнения, а работодатель соглашается с ним. При увольнении по соглашению сторон участвуют обе стороны и договариваются между собой, когда и на каких условиях они расторгают трудовой договор. Это удобно, если у вас нет времени и денег для сложной процедуры по сокращению штатов, а сотрудник готов уволиться в обмен на компенсацию. Компенсация может быть разной:

• денежной — работник получает несколько окладов;
• материальной — сотрудник может забрать компьютер, оргтехнику, бытовую технику и прочее;
• жилищно-бытовой— работник может еще какое-то время после увольнения пожить в ведомственной квартире и оставить ребенка в ведомственном садике.

Грамотное оформление увольнения по соглашению сторон может вызывать трудности у работодателя, не имеющего специальных знаний. Если вы не готовы разбираться в тонкостях составления документа, рекомендуем поручить решение вопроса специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя бухгалтерскую работу и задачи, связанные с кадровым документооборотом.

Инициатором расторжения трудового договора по соглашению сторон может стать как работодатель, так и работник. Вот несколько примеров того, как может выглядеть такое увольнение.

Особенности расторжения трудового договора: образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Чтобы увольнение было оформлено правильно, необходимо придерживаться установленного трудовым законодательством порядка:

1. Если инициатором является сотрудник, он может написать работодателю заявление с просьбой расторгнуть контракт по соглашению сторон. Администрация должна его одобрить. Если с инициативой выступил наниматель, для достижения договоренностей достаточно устной формы.
2. Заявление регистрируется в журнале.
3. Составляется соглашение в 2 экземплярах. Документ скрепляется подписями сторон. Надо отметить, что этот пункт не является обязательным, главным является наличие договоренности между трудящимся и нанимателем. Поэтому можно сразу перейти к следующему шагу.
4. Руководитель издает приказ о прекращении договора.
5. Работнику выплачивается окончательный расчет и выдается трудовая книжка.

Остановимся на каждом моменте подробнее.

Согласно ст. 78 ТК РФ, любой контракт может быть прекращен в случае достижения сторонами договоренности и компромисса. В роли инициатора его расторжения может выступить как работник, так и наниматель. Предложение о прекращении рабочих отношений оформляется в виде соглашения. Образец договора о расторжении трудового договора по соглашению сторон в виде иллюстрации к статье вы увидите далее.

Оно составляется в письменном виде. В нем указывается следующая информация:

• наименование документа с информацией об основном договоре;
• дата составления;
• основание прекращения контракта п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
• дата увольнения работника;
• сведения об отсутствии у сторон взаимных обязательств и претензий;
• данные о том, что предприятие обязуется в день ухода сотрудника выдать ему окончательный расчет и трудовую книжку;
• подписи работодателя и работника.

Для ознакомления предлагаем вам образец соглашения сторон о расторжении трудового договора.

Этот образец расторжения трудового договора по соглашению сторон (2019) можно использовать в качестве шаблона, меняя лишь имена и даты.

Данное заявление составляется только в том случае, если прекратить трудовой контракт просит работник. При этом оно существенно отличается от такого документа, как заявление на увольнение по собственному желанию.

Так как в последнем случае работник уведомляет своего работодателя, а по соглашению сторон — просит дать согласие на расторжение договора.

Данное увольнение может быть инициировано в любое время как в рабочее, так и во время отдыха, болезни и т. д. Трудовое законодательство этого не запрещает.

Работник собственноручно на стандартном листе бумаге или с помощью компьютера составляет заявление в соответствии с правилами делопроизводства. В компаниях может использовать специально разработанные для этого шаблоны.

При его написании сотрудник должен быть готовым к тому, что при составлении соглашения ему необходимо будет убедить работодателя дать положительный ответ. Для этого он может предложить кандидата на свое место, участие в процессе его обучения, выполнить определенную работу и т. д.

Поступившее заявление регистрируется инспектором по кадрам в специальном журнале, а потом передается руководству компании на рассмотрение. Желательно чтобы на нем также проставил свою резолюцию непосредственный начальник запрашивающего увольнение сотрудника.

Приняв решение, руководитель отдает распоряжение кадровой службе подготовить соглашение о расторжении контракта с работником. Очень часто перед его составлением, работник встречается с представителями администрации хозяйствующего субъекта, для обсуждения основных моментов будущего документа.

Поэтому работнику рекомендуется при составлении заявления предусмотреть все существенные для него условия соглашения о расторжении, в том числе вопрос о выплатах выходного пособия.

Оформленная в письменной форме договоренность об окончании трудового контракта обязательно подписывается сотрудником и его работодателем. И уже на основании этого документа издается приказ на увольнение.

Таким образом, поданное заявление работником с просьбой о расторжении существующего договора по согласию сторон не может служить основанием его увольнения по этой причине.

Увольнение по соглашению сторон представляет из себя мирное расторжение трудового договора. Единственная статья, которая посвящена данному вопросу записана в статье 78 Трудового Кодекса РФ.

Зачастую ни работник, ни работодатель не понимают какие условия необходимо соблюсти и как оформить данное увольнение по соглашению сторон.

Попробуем разобраться в этом вопросе и рассмотреть основные нюансы в нашей статье поподробнее.

 Соглашение об увольнении по соглашению сторон

 Заявление работника об увольнении по соглашению сторон

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника по соглашению сторон

Исходя из названия можно догадаться, что данное увольнение возможно лишь по достижению единого мнения и цели двух сторон: работодателя и работника. Это основное отличие от возможного увольнения по инициативе работника или наоборот.

Увольнение по согласованию сторон допускает разрыв Трудового Договора, как и при заключенном срочном, так и бессрочном договоре.

Одним из достоинств данного увольнения для сотрудника является то, что он может расторгнуть трудовой договор в любое время, например, находясь в отпуске или на больничном.

Также преимуществами данного соглашения обладают те, кто имеют ученический договор. Расторгнуть такой договор по соглашению, труда не составит, и к тому же не придется отрабатывать 2 недели, как в случае с увольнением по собственному желанию.

Рассмотрим имеющиеся плюсы и минусы такого увольнения.

Оформлять увольнение необходимо в письменном виде, чтобы заверить все условия составленного и подписанного соглашения о расторжении трудового договора.

Инициатором составления такого документа могут быть обе стороны в равной степени. Документ должен быть обязательно составлен в 2-х экземплярах, по экземпляру на работодателя и работника, а также содержать в себе все необходимые реквизиты.

Стоит обратить внимание, что, если одна из сторон не согласна на данное соглашение, а увольнение происходит по ст. 78 ТК РФ, то данная процедура становится невозможной. В таком случае сторонам необходимо прийти к консенсусу в данном вопросе и обсудить все свои разногласия.

Составляем заявление об увольнении по соглашению сторон в письменном виде. Соглашение составляется на условиях обеих сторон. Работник может потребовать пособие или компенсацию. Правда сперва стоит обратиться к ст. 349.3 ТК РФ, в которой указаны категории работников, которым пособие не положено.

После того, как стороны составили соглашение, необходимо его зарегистрировать. Этим обычно занимается секретарь или делопроизводитель в порядке, который указан в журнале регистрации соглашений или другом документе компании.

Соглашение подписывается в 2-х экземплярах – одно из которых вручается работнику. После получения своего экземпляра сотруднику необходимо подтвердить это на соглашении работодателя своей подписью или фразой «Экземпляр соглашения мною получен».

Сотруднику необходимо написать заявление об увольнении на основе имеющегося соглашения.

Работодатель издает приказ, а сотрудник, ознакомившись с ним, ставит подпись.

Происходит полный расчет с сотрудником.

Кадровик делает соответственную надпись об увольнении в Трудовой Книжке.

Сотрудник получает на руки Трудовую Книжку и подтверждает своей подписью в журнале факт получения.

Сотрудник забирает необходимые ему при увольнении справки в бухгалтерии.

 Образец заявления работника об увольнении по соглашению сторон

Все документы по соглашению сторон есть в статье журнала «Упрощенка» Новые шаблоны соглашений с работниками с 1 января 2018 года.

 Образец соглашения об увольнении по соглашению сторон

Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается, как работодателем, так и работником. Также в договоре указывается сумма компенсации, если она была оговорена и согласована заранее, и условия ее выплаты.

Основной обязанностью работодателя при увольнении сотрудника – рассчитаться с ним, выплатив ему определенную сумму. Конечно выплатами занимается не сам работодатель, а бухгалтерия, но обязанность лежит первым делом на его плечах. Согласно ст.

140 Трудового Кодекса РФ, рассчитаться с работником необходимо в день увольнения, согласно написанного им заявления.

Сумма, выплачиваемая сотруднику, включает в себя: заработную плату за отработанное время и компенсации за неиспользованный отпуск и расторжение договора, если такие имеются.

При увольнении по соглашению сторон работник может получить компенсацию, сумма которой не закреплена законодательством, а значит может быть любой (за исключением случая, когда сумма компенсаций закреплена в нормативно-правовом акте).

Главное в этом случае договориться с работодателем о сумме, которая бы устроила обе стороны. Но стоит понимать, что работодатель не обязан выплачивать компенсацию, если это не закреплено в нормативно-правовом акте организации.

У кадровика существует 2 способа сделать запись по данному увольнению.

Оба способа написания имеют юридическую силу.

Грамотное ведение процесса увольнения по соглашению сторон обязывает хорошо знать законодательную базу.

Обратимся к ТК РФ

Инициатор — работник

Сотрудник Синицын полтора года ждал должности на новом месте работы. На освободившееся место надо было выйти срочно, в середине рабочей неделе. Он приходит к текущему руководителю,и они договариваются об увольнении по соглашению сторон.

Рассмотрим, что в таком случае получает и чем рискует работник.

Плюсы для работника	Минусы для работника
Расторгнуть можно в любое время и не объяснять причину увольнения	Обратной силы не имеет. Если работодатель не соглашается оставить сотрудника, ему придется уволиться.
Расторгнуть трудовой договор можно на следующий день и без двухнедельной отработки	Невозможно подать в суд и оспорить решение.
Не влияет на репутацию сотрудника, в отличие от увольнения по статье	Нет гарантии в получении компенсации.
Можно договориться о дополнительных выгодах — выходное пособие, компенсация и прочее	Если соглашение подписано, его изменить не сможет даже профсоюз, если он есть на предприятии.
Можно уволиться во время отпуска или находясь на больничном или декретном. По закону это запрещено, а по договоренности сторон — можно.

При увольнении по соглашению сторон работодатель не обязан выплачивать выходное пособие. Главное — выполнить перед сотрудником все договоренности. Если этого не произойдет, работник может обратиться в суд. Чем еще выгодно соглашение для работодателя?

Плюсы для работодателя	Минусы для работодателя
Простая процедура и минимум документальной работы: не придется сообщать в службу занятости и вносить изменения в штатное расписание, предлагать вакантные должности и учитывать мнение профсоюза.	Могут возникнуть проблемы, если в суд подала женщина при наступлении беременности. Например, при подписании увольнения по соглашению сторон, женщина не знала о беременности. Когда обнаружила — передумала увольняться . При обращении в суд, такое расторжение будет признано незаконным.
Расторгнуть в любой момент ст. 78 ТК РФ
Не предусмотрена выплата выходного пособия. Компенсации начисляются по договоренности сторон.
Оспорить в суде практически невозможно
Можно избавиться от сотрудника, который плохо справляется со своими обязанностями
Можно договориться о максимально выгодных для себя условиях
Если сотрудник отвечает за товарно-материальные ценности, срок окончания инвентаризации можно сдвинуть так, как нужно работодателю. В отличии от увольнения по собственному желанию, когда срок ограничен 2-мя неделями.
Можно урегулировать трудовой спор в досудебном порядке

Под соглашением сторон понимается отдельный документ, содержащий согласованные условия и дату увольнения сотрудника. Основное требование к документу – он должен полностью соответствовать российскому законодательству. В противном случае заключенное соглашение может быть оспорено одной из сторон в гражданском суде.

Когда инициатива подобного увольнения исходит от сотрудника, он может:

• либо устно обсудить с работодателем его возможность и условия;

• либо передать ему письменное предложение о расторжении трудового договора по обоюдному согласию.

При втором варианте работник пишет в заявлении: «Прошу уволить меня по соглашению сторон (образец самого соглашения размещен ниже) с 05.08.2019г.».

Здесь же он может прописать условия, на которых готов расторгнуть трудовой договор. Например, попросить об увольнении «с выплатой мне выходного пособия в размере 120000 рублей».

Заявление адресуется руководителю организации, ставится дата его написания и подпись работника.

Компенсации при увольнении

Увольнение по согласованию между сотрудником и организацией — это один из возможных способов прекращения трудового договора. Рассмотрим его особенности, расскажем, какова процедура увольнения по соглашению сторон, объясним, какие выплаты должен получить работник.

Трудовой договор по согласованию между сторонами может быть расторгнут в любой момент (ст. 78 ТК РФ). В этом случае инициатива может исходить и от работника, и от руководства компании.

Министерство труда РФ считает, что для увольнения по согласованию между работником и работодателем обязательно заключение специального соглашения. Как правило, оно оформляется в виде отдельного документа, в котором необходимо оговорить срок и условия расторжения трудового договора.

Форма документа не утверждена законодательно. Его можно разработать самостоятельно. Составляется он в двух экземплярах, подписывается каждый из них и работодателем, и сотрудником. Один экземпляр передается увольняющемуся, второй остается в организации.

В то же время судебная практика свидетельствует о том, что для расторжения трудового договора достаточно, если сотрудник напишет заявление на увольнение по соглашению сторон, а работодатель издаст соответствующий приказ. В нем обязательно должно быть прописана причина прекращения трудовых отношений.

В данном случае нужно понимать, что причина прекращения отношений в приказе — это именно «соглашение сторон», а не «не хочет больше у нас работать».

Увольнение сотрудника по соглашению сторон достаточно часто применяется в качестве альтернативы расторжению договора по желанию работника.

Эта процедура имеет целый ряд преимуществ и позволяет достаточно четко оговорить все момент прекращения трудовых отношений. Но нужно соблюсти ее установленный порядок.

Первым делом сотруднику надо будет подать заявление об увольнении по соглашению сторон руководителю организации-работодателя.

Что это такое

Увольнение по соглашению сторон подразумевает, что работник и руководство работодателя смогли прийти к согласию по всем вопросам увольнения.

Но законодательство практически не ограничивает стороны во включении различных условий в соглашение об увольнении. Например, может быть предусмотрена выплата бонуса сотруднику.

Часто увольнение по соглашению сторон является оптимальным способом закончить трудовые отношения, как для работника, так и для работодателя.

 Достижение согласия между сторонамипо всем вопросам, касающимся увольнения 

При увольнении работнику выдается расчет. В него входит:

• зарплата за фактически отработанные дни;
• компенсация за неиспользованный отпуск.

В ТК РФ не предусмотрены какие-либо другие специальные выплаты для работников, увольняемых по рассматриваемому нами основанию. Поэтому компенсация может быть предоставлена, если только наниматель не имеет ничего против этого (ст. 178 ТК РФ). Если руководитель и работник договорились о выплате, информация об этом указывается в дополнительном соглашении к контракту.

Приказ по итогам

После того как договоренность о прекращении контракта будет составлена и подписана сторонами, администрацией издается приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Распоряжение оформляется по унифицированной стандартной форме Т-8.

В нормативном акте указывается:

• основание увольнения;
• дата последнего дня работы сотрудника.

Уходящего человека необходимо под подпись ознакомить с приказом.

Вне зависимости от содержания бумаг о согласии прекратить действие служебного контракта, фактическое увольнение и расчет производятся на основании приказа по основной деятельности. Как правило, это стандартная унифицированная форма Т-8 (подробную инструкцию о заполнении формы можно прочитать в статье «Образец приказа об увольнении»).

Однако в случае с первым лицом компании приказ может быть подписан собственником организации, поскольку договариваться генеральному директору придется не с самим собой, а с высшим органом управления организации — собственниками. Подробнее о взаимоотношениях назначаемых и выбираемых первых лиц организаций с собственниками компании можно прочитать в статье «Трудовой договор с директором».

Запись в трудовой

Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) определяет данный способ увольнения соответствующим основному принципу всей юридической системы – принципу свободы договорных отношений.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 . Это быстро и !

В ТК РФ описываемый процесс отражается одним коротким предложением в статье 78.

В ней озвучено, что договор между работодателем и работником в любое время можно расторгнуть по соглашению сторон.

Суть статьи 78 кодекса не противоречит статье 452 Гражданского Кодекса РФ.

По факту организация и сотрудник сами конкретизируют взаимовыгодные условия данного соглашения.

ТК РФ, Статья 78. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

ГК РФ Статья 452. Порядок изменения и расторжения договора

Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное.

Требование об изменении или о расторжении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом либо договором, а при его отсутствии — в тридцатидневный срок.

Жизненный опыт показывает, что выделяются 2 группы причин, обусловленных тем, кто является инициатором расторжения трудовых отношений.

Инициатива от работника может исходить в ситуациях, если:

• работающий желает получить какие-либо компенсационные выплаты, предписанные трудовым договором;
• он желает предотвратить увольнение за нарушение распорядка трудовых отношений в организации.

Работодатель инициирует данный процесс, когда:

• существует необходимость уволить сотрудника, компенсируя ему вынужденную меру денежной выплатой;
• есть ограничения для соблюдения официальной процедуры сокращения штатного состава;
• требуется уволить сотрудника, являющегося льготником, и обычная процедура не может быть осуществлена. (Льготник при желании, обратившись в судебную инстанцию, может восстановиться на рабочем месте.)

Увольнение по соглашению сторон признается альтернативой подобной процедуре по собственному желанию. В ряде случаев данный способ – наиболее оптимальный и отличается лишь смысловым наполнением.

При увольнении по желанию работника первые действия осуществляет он сам, во втором варианте присутствует взаимная согласованность при принятии решения.

Данная процедура начинается с инициативы одним из представителей трудовых отношений. По закону не принципиально, кто начал процедуру разрыва отношений. Важно только взаимное согласие.

Уведомление о намерении прервать трудовые отношения поступает в письменном виде. Работающий подает заявление на увольнение по соглашению сторон, руководство начинает со служебного письма в адрес сотрудника.

Затем должно поступить согласие соответствующего оппонента. Предпочтение отдается письменному варианту ответа, но на практике чаще всего добавляется отметка “Согласен”, дата и подпись.

Далее оппоненты составляют соглашение об увольнении. Условия согласительного документа носят индивидуальный характер и максимально четко продумываются обеими сторонами.

Пункты соглашения в обязательном порядке соблюдаются и руководством и увольняющимся сотрудником.

Если увольняющийся по ряду причин передумал и желает сохранить свое рабочее место, это реализуется при одобрении работодателя.

Приказ об увольнении регистрируется во временные рамки, предусмотренные соглашением. Используется форма Т-8, закрепленная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года №1.

Несмотря на то, что по федеральному законодательству работающие организации могут создавать свои утвержденные формы, большая часть использует форму Т-8.

Подписывается руководителем приказ об увольнении, происходит ознакомление с приказом увольняющегося. Специалист по кадрам вносит соответствующую отметку в трудовую книжку.

Производится расчет, документ выдается уволившемуся. Теперь трудовые отношения прекращаются.

Как правильно написать заявление на увольнение по соглашению сторон и нужно ли писать? При инициативных действиях со стороны подчиненного от него требуется написание заявления работника в адрес руководителя.

Формы (бланка), регламентируемой каким-либо законодательным документом, не существует, но требуется соблюдение ряда правил правильного заявления.

По требованию Трудового кодекса оно должно быть представлено в рукописном или печатном виде.

Заявление вручается лично, но приемлемо и отправление почтой.

В тексте формулируется желание сотрудника расторгнуть трудовые отношения.

В обязательном порядке обозначается дата увольнения (последнего рабочего дня).

Внимание! Не рекомендуют писать перед датой предлог “с”, так как специалист по кадрам будет считать, что работник с этого числа уже не работает, последний трудовой день – предыдущая дата. Если дату написать без предлога “с”, то непосредственно этот день будет признан заключительным рабочим днем.

Обязательна подпись работника для того, чтобы работодатель был уверен, что инициатива действительно исходит от конкретного лица.

В правом верхнем углу размещается шапка документа: должность, название трудовой организации, фамилию и инициалы работодателя (в дательном падеже) и должность, фамилию, имя, отчество заявителя (в родительном падеже).

Текст заявления приблизительно формулируется так: “прошу уволить меня (расторгнуть трудовой договор) такого-то числа по соглашению сторон”.

Дата написания, подпись заявителя.

Надо ли писать заявление на увольнение по соглашению сторон? Надо.

Подчиненный подает заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон в нужное ему время.

Руководитель не требует обязательно отработать в течение 14 дней, как происходит при увольнении по собственному желанию.

Участники процесса имеют возможность совместно определить дату увольнения, удовлетворяющую всех.

Можно ли отозвать заявление на увольнение по соглашению сторон?

Договоренность о расторжении трудовых обязательств может быть аннулирована и отзыв заявления об увольнении по соглашению сторон исключительно при взаимном согласии.

Образец заявления об увольнении по соглашению сторон скачивайте здесь.

Пример заявление

Как пишется заявление на увольнение по соглашению сторон (образец), представлено ниже.

Директору АО «Альтаир»Волкову А.В.товароведаКиреевой Ольги Степановны

https://www.youtube.com/watch?v=yx9D4Gfoj_E

Заявление.

Прошу Вас расторгнуть трудовой договор 25.01.2017 в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ (соглашение сторон).

Обратимся к ТК РФ

В день увольнения в трудовую книжку сотрудника вносится информация о том, что контракт расторгнут по обоюдному согласию сторон согласно ст. 77 ТК РФ. Запись заверяется подписью начальника отдела кадров и печатью организации. В знак ознакомления с внесенными сведениями работник ставит рядом с записью свою подпись. В специально отведенной графе указываются реквизиты приказа, который стал основанием для прекращения рабочих отношений.