Как сделать печать для ИП как бизнес-атрибут в 2019 году

Содержание

1 Где их заказывают
2 Требования к печати
3 Где их заказывают
4 Производство печатей из резины на гравере ULS (США)
5 Как сделать печать для ИП
6 Регистрация печати в налоговой
7 Сколько стоит изготовление
8 Как делают печати?
9 Когда наличие печати обязательно
10 При клише с защитой
11 Как производят замену печати

Где их заказывают

Для изготовлений оттисков обращаются к специализированным сервисам, предоставляющим соответствующие услуги. Нужно выбрать изображение, внешний вид самого инструмента печати. Например, можно отдавать предпочтение ручному, автоматическому варианту.

Ручной дешевле благодаря тому, что требует меньшего пространства. Значит, такое приспособление проще всегда держать при себе, но и потерять его будет легко. С практической точки зрения автоматические печати удобнее в эксплуатации. Особенно когда документооборот серьёзный.

Стоимость услуги находится в пределах от 200 до 2000 рублей*. Сроки изготовления – от 3 часов до 7 дней. Не важно, как будет выглядеть результат.

Важно! Многие компании предоставляют предпринимателям большой выбор штампов. Главное требование, чтобы они были удобными в использовании, подходили по габаритам для эксплуатации. Даже если они нужны всего на год.

Требования к печати

Запросы по поводу внешнего вида и качества печатей нельзя назвать сильно строгими. Есть немного простора для самовыражения при изготовлении таких простых приспособлений.

Печати и штампы

Штамп обязательно должен содержать следующие компоненты:

данные ИНН, ОГРНИП, в том числе – если используется система УСН;
название населённого пункта и его статус;
инициалы заявителя;
надпись «Индивидуальный предприниматель».

При желании его разрешается дополнить и другими деталями:

дополнительная защита, выполненная в виде орнамента;
юридический адрес;
наименование разновидности самого бизнеса;
логотип фирмы.

Разрешается располагать графические изображения с товарным знаком, привязанным к деятельности ИП. Главное – наличие соответствующих документальных подтверждений. Тогда доставка и изготовление печати пройдут быстро.

Важно! Единого стандарта для изготовления нет, предпринимателям часто предлагается разрабатывать индивидуальные макеты. Такие приспособления обеспечивают максимальную защиту от подделок.

Запрещено располагать на печати только гербы РФ и другую подобную символику. То же касается знаков, которые уже были ранее зарегистрированы. Они важны и при оформлении таких документов, как накладная.

Не рекомендуется перегружать печати, тем более, если и сама работа требует некоторой сдержанности.

Законодательных требований к внешнему виду печати ИП нет. Сведения, содержащиеся на оттиске, указываются по усмотрению ИП.

Что должно быть на печати ИП (обязательно):

ФИО индивидуального предпринимателя;
номер свидетельства о государственной регистрации (ОГРНИП);
форма собственности (словосочетание «Индивидуальный предприниматель»).

Обязательна круглая форма печати ИП, диаметр окружности составляет 38 — 40 мм.

Что еще можно разместить на печати ИП (необязательно):

ИНН;
город где зарегистрирован ИП (можно указать город, где ведется предпринимательская деятельность);
название своего бизнеса;
логотип;
защитные рисунки;
элементы декора и др.

Чаще всего используются чернила синего или черного цвета, но допускаются и многоцветные печати ИП. Размер шрифта ничем не ограничивается.

Изготовление печатей для индивидуальных предпринимателей (ИП) осуществляется по вашим реквизитам на основании свидетельства о регистрации.

Конкретного регламента на 2017 год нет. Но в любом случае, когда будете заказывать, спросите у консультанта компании, в которой вы будете делать заказ, что желательно отразить на оттиске.

Стандартная информация для ИП выглядит так:

Фраза «индивидуальный предприниматель», либо сокращение «ИП»
ФИО ИП
ОГРНИП
ИНН

Для юрлиц:

Полное название фирмы
Юридический адрес фирмы
ОГРН
ИНН

Опять же, определённых стандартов нет, поэтому печати имеют вариативность:

По форме — круглая, квадратная, треугольная.
По размеру — диаметров от 38 до 42 миллиметров. Если она треугольной формы, то со стороной от 35 до 50 миллиметров. Если прямоугольная, то со стороной — от 70 до 100 миллиметров.
По размещаемым данным — кроме основной информации, можно использовать названия, символику и декоративные элементы. Главное, чтобы это была не символика другой фирмы и не государственные символы.
По механизму — бывает ручная, бывает автоматическая, а также самонаборная.

Законодательством не предусмотрены обязательные требования к изготовлению печати для ИП в 2019 году. Есть общие рекомендации — они касаются информации на оттиске и внешнего вида печати.

Никаких нормативных требований относительно формы печати не существует. Традиционно ИП используют круглую форму печати. Квадратные и прямоугольные оттиски обычно относят к штампам. Принято считать, что штамп не имеет юридической силы: на него наносится основная информация о фирме и используется штамп для приведения документов к единому стандарту, а не правового подтверждения документов. Поэтому штампов у компании может быть сколько угодно — а круглая печать только одна.

• Надпись «Индивидуальный предприниматель» — так подтверждается организационно-правовая форма бизнеса;

• Фамилия, имя и отчество предпринимателя;

• Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – присваивается при постановке на налоговый учет;

• Номер ОГРНИП – присваивается при регистрации в Федеральной налоговой службе;

• Населенный пункт, где зарегистрирован индивидуальный предприниматель. Точный адрес указывать не нужно, достаточно города и страны.

На печати не должно быть символики, относящейся к государственной — флага, герба. Зато предприниматель имеет право разместить на печати логотип компании или собственный фирменный знак.

Где их заказывают

В первую очередь, пакет документации нужно уточнять у самой фирмы, которую вы выбрали для заказа печати. Но стандартно, это — оригиналы учредительных документов ИП — ИНН, ОГРН и др. Лучше при этом иметь с собой ещё и копии этих же документов, хотя скорее всего при необходимости, оригиналы скопируют при вас же на месте.

Если вы присылаете свой образец, тогда изготовление осуществляется по тарифу — «по оттиску«.

Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!
Нажмите для просмотра!Нажмите для просмотра!

Производство печатей из резины на гравере ULS (США)

Для производства «печати идеального качества» мы используем:

— сертифицированный гравёр для печатей по ГОСТ Р 51511-2001

компании Universal Laser Systems Inc. ULS (США) с разрешением 1000 dpi

— резину READY ГРИНЛАЙН которая подходит для печатей по ГОСТ Р 51511-2001,

не имеет запаха, не наносит вред окружающей среде. Имеет сертификат «зеленого» продукта

Как сделать печать для ИП

Допускается размещать любые логотипы предприятия или ИП, если они не нарушают установленные требования. Запрещается использовать изображения, которые раньше уже были кем-то зарегистрированы. Налоговый орган это проверяет отдельно.

Для того, чтобы сделать печать для ИП, нужно обратиться в профильную компанию, выбрать дизайн и предоставить копию свидетельства ОГРНИП. Срок изготовления печати занимает примерно один день, возможно и срочное исполнение заказа в течении нескольких часов.

Стоимость изготовления зависит от оснастки — то есть корпуса печати, а также от дизайна — чем он сложнее, тем дороже обойдется оттиск.

Ниже представлена примерная стоимость изготовления печати

Тип оснастки	Сложность дизайна	Стоимость, руб.
Ручная оснастка	Простая печать	от 500
	Печать с декором	от 900
	Печать с логотипом	от 1100
Автоматическая оснастка	Простая печать	от 900
	Печать с декором	от 1300
	Печать с логотипом	от 1500

Регистрировать печать ИП в каких-либо инстанциях по закону не требуется, поэтому индивидуальный предприниматель может иметь несколько печатей.

10% скидки!

При покупке

от 5 единиц

15% скидки!

При покупке

от 10 единиц

20% скидки!

При покупке

от 20 единиц

30% скидки!

При покупке

от 50 единиц

Бесплатно!

До любого метро

Бесплатно!

До офиса от 2000 руб.

При заказе от 5 штук скидка 10%
При заказе от 10 штук скидка 15%
При заказе от 20 штук скидка 20%
При заказе от 50 штук скидка 30%

*Указана стоимость новой печати по реквизитам и образцу с нашего сайта

200 руб. к стоимости новой, если дизайнеры рисуют копию
100 руб. Отрисовка логотипа (рисуют логотип, защитную сетку или окантовку)

Регистрация печати в налоговой

Регистрация печати — необязательная функция. В принципе, на вопрос, нужно ли регистрировать печать после её получения, ответ — нет. Однако есть возможность поставить печать на учёт. Вам потребуется навестить реестр или налоговую.

Для чего некоторые предприниматели выбирают вариант регистрации — в основном для гарантирования себе дополнительных факторов безопасности. Связано это со спорами в случающихся ситуациях подделки печати. Ведь государству сколько оттисков имеет индивидуальный предприниматель в реальности. И, увы, иногда случает так, что суд признаёт действительными даже те оттиски, которые непохожи на оригинал.

Если случается так, что печать у вас крадут, нужно будет:

Обратиться в полицию с заявлением. Там вам выдадут справку, которая станет основанием для получения новой печати.
Если печать была зарегистрирована в ФСН, обратить туда для вычёркивания её из списка.
По возможности оповестить своих контрагентов, чтобы они были внимательны.

Если фирму закрывают или ликвидируют, а печать не была зарегистрирована, то никаких дополнительных действий совершать не придётся.

У государственных органов нет обязанности проверять, имеется ли печать у ИП. Но предприниматель может зарегистрировать этот знак, обратившись к представителям налоговой службы. Это дополнительная гарантия в любых спорах, связанных с подделкой.

Интересно! Достаточно обратиться в одно из ближайших отделений. Сначала заведут реестровое дело, где информация постоянно корректируется, за счёт внесения актуальных сведений. Без этого регистрация будет считаться незавершённой.

После печати присвоят определённый идентификационный номер, без этого изготовить элемент не получится.

Заказ печати

Если возникают спорные ситуации – теоретически, имеется право сравнить использованные оттиски с той информацией, что хранится у налоговиков, которые и должны регистрировать подобные обращения.

Сколько стоит изготовление

Уже говорилось, стандартные цены в этом направлении – от 200 до 2000 рублей. Недорогой вариант. Всё зависит от сложности проекта и количества деталей, которые согласованы с тем или иным заказчиком. Компании часто вывешивают прайс-листы прямо в офисе, либо на официальном сайте, где пишут, сколько конкретно стоит услуга.

Стоимость изготовления фирменного оттиска будет зависеть от сложности. Ведь сейчас имеется возможность заказывать печать, выбирая из множества представленных видов. Регламентируется лишь несколько позиций, которые принято размещать на печати ИП, как например, ИНН. Однако, допустим, форма не обязательно может быть круглой, бывают и оттиски в виде треугольников и квадратов.

К тому же по желанию клиента, ставится и дополнительная информация, и некоторые элементы, которые кроме как декоративной функцией ничем не обладают. Да и сама внешняя оболочка печати делается из различных материалов, что также влияет на конечную стоимость продукта.

При самых низких требованиях, стоимость этого инструмента начинается от 400 рублей. Но совсем дешевить не имеет смысла ведь, скорее всего, вы будете использоваться оттиск постоянно, а значит, вам нужен хоть немного надёжный механизм, которым будет легко и, главное, удобно пользоваться. Именно потому, многие предпочитают сразу заказывать автоматическую печать.

По срокам изготовления разные фирмы предлагают различные условия. Но стандартно это не больше недели. Однако в некоторых случаях могут сделать и вообще за несколько часов. Опять же, всё зависит от того, какая именно печать вам нужна и насколько сложно её сделать.

Что касается дешевизны, то можно сэкономить и выбрать китайские варианты, а не европейские. Но будьте готовы к тому, что долго они не прослужат.

Как делают печати?

Если вы интересуетесь, как получить печать для ИП, то не переживайте на счет того, где можно это сделать. Изготовлением печатей и штампов занимается множество частных фирм. Изготовитель не потребует от вас заявлений и разрешений для получения печати. Единственное, что он может попросить – предъявить в подтверждение того, что вы ИП, только паспорт и лист записи ЕГРИП.

Для того, чтобы данные на оттиске соответствовали истине, вы обязаны предоставить фирме-изготовителю все документы, данные которых будут перенесены на печать. Стоимость услуг по изготовлению обычно не превышает пятисот рублей. Цена зависит от стоимости материала, из которого изготовлен сам корпус (коробка). Самый дорогой изготавливается из металла, самый обычный – из пластика. Производить регистрацию печати в налоговой инспекции не нужно.

Чрезвычайные обстоятельства, различные неожиданности случаются в жизни у каждого. Часто случается так, что печать утрачивается, либо предприниматель и доверенные лица становятся жертвами воров. В результате печать находится в неизвестном месте, текущих владельцев тоже установить сложно. Что делать – рассказывают дальше.

Использование печатей

При таких обстоятельствах предпринимаются следующие действия:

Составление заявления в адрес полиции. Образец выдают в самом учреждении.
Получение справки от ОВД, для изготовления новой печати.
Если раньше печать регистрировали, вносили в реестр – отдельное обращение требуется, чтобы инструмент убрали из всех списков. Обязанный сделать это сотрудник дополнительно общается с посетителем.

Можно сообщить о факте кражи в СМИ. Тогда и контрагенты получат дополнительную защиту от мошенников, необходимый уровень доверия будет проще установить.

Когда наличие печати обязательно

Заказ печати станет обязательным требованием, при наличии одного из условий:

Есть план по участию в госзаказах. Заявка на такие мероприятия не принимается без соответствующей печати. Открытие торгов становится невозможным.
Без печати нельзя открывать расчётные счета в банке. Но подобное требование основано исключительно на внутренних правилах организаций. Требование актуально далеко не у каждой фирмы. Но работа с чековыми книжками, к примеру, по любому невозможна без печати. В этом случае элемент обязательный.
При работе оформляется большое количество бланков строгой отчётности. Пример – накладные, товарные чеки. Их подписание невозможно без печати. Ей придётся обзавестись, если платежи от населения принимают, но стандартной кассовой техникой не обзавелись.
Оформление путевых листов, приходных кассовых органов. Получить их не составит труда.
Планируется нанять наёмных сотрудников, или они уже есть. Иначе записи в трудовых книжках не будут признаваться действительными, даже если оформляются в онлайн режиме.

Важно! Даже одного условия достаточно для того, чтобы пришлось сделать печать.

При клише с защитой

Когда-то работало всего несколько специализированных контор, способных законно изготавливать печати. Сейчас выбор возможных партнёров гораздо больше, но далеко не все работают добросовестно. Мошенники могут воспользоваться ситуацией, когда изготовитель не просит предоставить пакет документации в полном объёме.

Можно заказать дополнительную защиту. При её эксплуатации предполагается применение:

двухмерных штрих-кодов, создавать которые сейчас просто;
гравировки изображений;
многоцветности;
химических, ультрафиолетовых меток;
гильоширных сеток до 0,1 миллиметра. Их заказывать разрешают без ограничений.

Как производят замену печати

Закон РФ не обязывает предпринимателей регистрировать печати вообще. Поэтому замена подобного приспособления не связана с дополнительными затратами по оформлению. Это касается как времени, так и денег. Нужно прийти в банк, где у предпринимателя открыт расчётный счёт. Остаётся только повторно заверить карточку, где представлены образцы подписей, другой личной информации на владельца бизнеса.

На порядок действий влияет причина, по которой такая замена вообще понадобилась:

Информация вроде ИНН остаётся неизменной на протяжении всего времени, пока работает ИП. Поэтому срочный тип корректировок не понадобится. Если печать меняют, чтобы увеличить степень защиты – первым шагом станет обращение в специализированную компанию, оформление соответствующего заказа.
Другое дело, когда нужно разместить логотип в результате такой замены. Стоить работа может несколько дороже. При таких обстоятельствах не обойтись сначала без обсуждения некоторых технических деталей. Можно попросить представителей фирмы разработать подходящий вариант, если нет возможности заняться этим самостоятельно.
Когда заказ выполнен, за дополнительную плату готовое изделие могут доставить прямо в офис. Товарный чек служит обязательным приложением. Главное – не забыть попросить подтверждающие документы, если это необходимо для грамотного оформления налогообложения.
С новым экземпляром оттиска посещают отделения банков, где открыты расчётные счета. Остаётся провести процедуру заверения для обновлённой карточки. Можно заверить информацию у нотариуса, но такие действия требуют дополнительной платы.
Старый штамп уничтожают, когда все вышеперечисленные действия выполнены.

Важно! Лучше не затягивать с утилизацией, иначе лишней путаницы с документами не избежать. Новую и старую печати запрещается хранить в одном и том же месте.

Сфера деятельности, наличие или отсутствие наёмных работников, масштаб работы – вот самые важные факторы для ответа на вопрос о том, нужна ли предпринимателю печать. Простота изготовления и невысокая стоимость – главные преимущества современных вариантов печати. Поэтому большинство ИП предпочитают не отказываться от такого элемента в своей работе. Это неотъемлемая часть успешного развития бизнеса в дальнейшем.

*Цены актуальны на июль 2019 года.