Какие документы нужны для оформления пенсии? — Какие документы нужны…?

Какие документы организация должна представить в отделение Пенсионного фонда РФ при выходе сотрудника на пенсию

Основными законодательными актами, согласно которым начисляют пенсию по старости, являются законы №400-ФЗ и №167-ФЗ. В первом описаны правила оформления и порядок расчетов, во втором – особенности пенсионного страхования.

Базовые условия оформления:

• Пенсионный возраст. Для мужской части населения он составляет 60 лет, для женской – 55.
• Страховой стаж. Он должен составлять не менее 15 лет.
• Значение ИПК – от 30 баллов.

https://www.youtube.com/watch?v=fudgjbscA6g

Принятый порядок оформления пенсии также зависит от дополнительных факторов. К ним относится место проживания, наличие вредных для здоровья человека условий работы. Они влияют на минимальный возраст для выхода на пенсию, а также порядок начисления трудового стажа и ИПК.

При наличии следующих факторов документы для оформления пенсии по старости можно подавать раньше стандартного срока:

• есть трудовой стаж в условиях Крайнего Севера или районов страны, приравненных к ним;
• пострадавшим во время аварии на Чернобыльской АЭС возрастное ограничение снижено на 10 лет;
• вредные условия труда, время рассчитывается для каждого случая индивидуально.

При наступлении определенного возраста каждый гражданин России может начать оформление пенсии. Дополнительно необходимо соблюсти ряд условий – важно знать, какие документы нужны для оформления пенсии, порядок их подачи и сроки рассмотрения. С чего начать эту процедуру и что нужно сделать в первую очередь?

Какие документы нужны для оформления пенсии в России в 2018 году, подробно указано в федеральном законодательстве. В нем же указаны нюансы ля каждой разновидности пенсионного начисления.

В 2018 году каждый житель России, который достиг пенсионного возраста, обладает правом выхода на заслуженный отдых и тем самым оформить на себя ежемесячное пенсионное обеспечение.

Рассмотрим подробней, какие именно документы нужно собрать с целью выход ан на пенсию.

Основные моменты

Все без исключения граждане России, которые достигли установленного российским законодательством возраста вправе выйти на пенсию.

Одновременно с этим необходимо обращать внимание на то, что при достижении необходимого возраста, граждане обладают юридическим правом отказаться от официальной трудовой занятости и тем самым уйти на отдых, на основании чего будет начислено ежемесячное пенсионное обеспечение.

Помимо этого, пенсионеры, которые ушли по старости, а не по выслуге лет, в отличии от государственных служащих, имеют юридическое право одновременно оформить на себя пенсионное обеспечение и при этом продолжать вести официальную деятельность.

К ним принято относить и медработников. Под определением “пенсионное обеспечение” подразумевается ежемесячная государственная выплата, которая начисляется непосредственно из пенсионных накоплений.

Под определением “механизм оформления выхода на пенсию” подразумевается определенный порядок действий, на базе которого граждане могут официально уйти на заслуженный отдых с последнего места работы.

Одновременно с этим возникает необходимость в предоставлении всех необходимых данных в муниципальное учреждение по месту своей регистрации, с целью постановки на учет в качестве пенсионера.

Многие граждане России, по завершению своей официальной занятости задаются вопросом – какие документы необходимые для оформления пенсии по возрасту в 2018 году нужно подготовить?

В таком случае необходимо обращать внимание на разновидности пенсионных начислений, которые могут быть в форме:

• ежемесячного начисления государственной выплаты по старости после достижения необходимого возраста;
• пособия по выслуге лет;
• пенсионного начисления по инвалидности – не имеет значения 1 группы либо второй, третьей обладает потенциальный заявитель;
• пособия по причине утраты кормильца;
• пенсионной выплаты по причине досрочного выхода на заслуженный отдых.

О них подробно указано в Трудовом Кодексе РФ. Необходимо обращать внимание на то, что в зависимости от конкретного вида документы для Пенсионного фонда для оформления пенсии могут различаться между собой.

Дополнительно необходимо обращать внимание на то, что местные органы самоуправления по регионам имеют юридическое право на расширение перечня льготных категорий пенсионеров и доплат, которые им положены.

Исходя из этого, необходимо обращать внимание и на региональное законодательство по месту регистрации.

https://www.youtube.com/watch?v=0r9jWQWX8Ss

Как отмечалось ранее, в зависимости от разновидности пенсионного начисления и иной льготы, граждане России должны предоставить в уполномоченный орган разный пакет документов. По этой причине рассмотрим этот вопрос подробней.

По старости

Достижение предельного возрастаДоля мужчин – 66 лет, для женщин – 55 лет

Наличие трудового официального стажаНе меньше 20 лет

В случае оформления льготного пенсионного обеспечения стаж работыДолжен быть не меньше 15 лет

Наличие установленного пакетаОбязательной документации

Собранную документацию необходимо передать уполномоченным лицам ПФР по месту своей регистрации, поскольку в автоматическом режиме возможности ухода на пенсию не предусмотрено.

К сведению — процедура рассмотрения с последующим переоформлением пенсии по возрасту не превышает 10 календарных дней с периода подачи соответствующего заявления относительно выхода на заслуженный отдых.

Пакет документов для оформления пенсии по старости такой же, который установлен для начисления по возрасту.

По возрасту

Граждане, которые достигла установленного российским законодательством возраста, должны предоставить определенный пакет документов, в перечень которого входят:

• внутренний паспорт РФ копии всех заполненных страниц;
• персональный налоговый номер налогоплательщика – ИНН;
• документы относительно наличия об образования;
• трудовую книжку;
• свидетельство о регистрации официального брака – в случае его наличия;
• справку с места проживания, в котором указаны сведения относительно места регистрации и состава семьи;
• копии документов тех лиц, которые находятся на иждивении – в случае их наличия;
• справку с последнего места работы, в которой указаны сведения относительно размера средней заработной платы;
• заявление, которое составляется по общепринятым правилам;
• документ, который способен подтвердить отсутствие иного вида пенсионного начисления.

Процедура выхода на пенсию характеризуется рядом сложностей. Для учета всех полученных доходов и стажа настоятельно рекомендуется собирать пакет бумаг за 6-12 месяцев до достижения требуемого возраста.

Не исключено, что представители ПФР отправят бумаги на доработку из-за ошибок, допущенных в процессе заполнения трудовой книжки.

Узнать, какие документы нужны для оформления пенсии по возрасту в 2018 году, вы сможете из этой статьи.

 Актуальный список

В ходе оформления пенсии список необходимых документов будет выглядеть следующим образом.

Заявление, составленное в локальном представительстве Пенсионного фонда.

Если заявитель является гражданином Российской Федерации, он подает на проверку паспорт. Если он является гражданином другой страны, передается вид на постоянное жительство.

СНИЛС – документ, регламентирующий обязательное страхование пенсии.

Трудовая книжка, либо альтернативные бумаги, благодаря которым можно подтвердить наличие и величину наработанного стажа.

Справка о среднем показателе дохода, полученном на протяжении последних пяти лет.

Если предусматриваются дополнительные обстоятельства – к примеру, человек выходит на отдых, работая на территории северных регионов, для анализа подается соответствующая подтверждающая документация.

 Условия оформления

В нынешних реалиях показатели персонального коэффициента пенсионеров и минимальной величины стажа нельзя назвать постоянными. Правительство запланировало их увеличение на протяжении следующих шести лет. Соответственно, в каждом году условия будут меняться. Динамика изменений продемонстрирована на картинке ниже.

Для завершения этой процедуры придется пройти несколько этапов в таком порядке.

Собираются документы для оформления пенсии по старости в 2018 году женщине или мужчине. (см. список выше)

Трудовая книжка — это основной документ, которым подтверждается стаж работника (ст. 66 ТК РФ).

Если человек трудоустроен, то за трудовой книжкой он, разумеется, обращается к своему работодателю. Причем, обычно для оформления пенсии работники просят выдать именно оригинал, а не копию. Дело в том, что существует разъяснение ПФР, согласно которому сотрудники фонда имеют право требовать от оформляющего пенсию работника (письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554 «О предоставлении подлинника трудовой книжки»):

• либо оригинал трудовой книжки;
• либо её нотариально заверенную копию.

Организации и ИП ежемесячно ПФР сдают сведения о застрахованных лицах и их лицевом счете. Так же ежеквартально ИФНС направляет в фонд расчет по страховым взносам, где в разделе 3 содержатся персонифицированные сведения по каждому сотруднику, в том числе о дополнительных тарифах. С 1 января 2017 года ПФР будет ежегодно получать сведения о стаже сотрудников.

Форма СЗВ-СТАЖ и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п. СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» нужно подавать ежегодно по всем сотрудникам. Форму с типом сведений «назначение пенсии» представляйте на застрахованных лиц, которым для пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок отчетности за который не наступил.

Еще не все территориальные отделения ПФР принимают форму СЗВ-СТАЖ и могут потребовать старую форму СПВ-2.

Что нужно сделать будущему пенсионеру

1. Проверьте трудовую книжку.
   Посмотрите: хорошо ли читаются записи, нет ли помарок, исправлений, подчисток, не смазаны ли печати. Если менялась фамилия, об этом должна быть отметка. Все исправления должны быть заверены печатью, а записи — иметь дату и основание для их внесения — номер приказа, распоряжения. Если речь идет о назначении «северной» пенсии, в трудовой книжке должно быть указано, что организация находится на территории, где действует «северный» коэффициент. Если такой записи нет, нужна будет справка.
2. Проверьте соответствие всех записей.
   Часто в трудовой книжке запись о приеме на работу содержит название одной организации, а запись об увольнении заверена печатью другой. Это происходит, например, если организация была реорганизована. Если в трудовой книжке записи о реорганизации или переименовании компании нет, необходимо взять справку, подтверждающую, что название организации, где вы работали, изменилось. Если предприятие ликвидировано, нужно получить справку от организации-правопреемника либо обратиться в архив.
3. Позаботьтесь подтвердить стаж и заработок.
   Если в трудовой книжке не оказалось записей о каких-то периодах работы. За подтверждением стажа нужно обратиться в ту организацию, где вы работали (вне зависимости от того, сколько времени прошло после вашего увольнения). Если предприятие ликвидировано (обанкротилось и т.д.), можно обратиться в вышестоящую организацию. Перед тем как направлять запрос в то или иное архивное учреждение, стоит предварительно связаться с ним по телефону, чтобы уточнить, имеются ли там на хранении нужные документы.
4. Что нужно иметь для первого визита в Пенсионный фонд?
   Возьмите с собой паспорт, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка), трудовую книжку (или ее копию). Специалист ПФР изучит весь комплект и подскажет, понадобится ли вам собрать еще какие-либо справки и выписки. Если вы придете в ПФР заранее, ко дню выхода на пенсию у вас будет полный комплект документов для своевременного ее назначения, и вы начнете получать деньги без задержки.

https://www.youtube.com/watch?v=ZVodJNaOw4Y

Если Вы потеряли кормильца, у которого на иждивении были дети, родители пенсионного возраста или другие родственники, подпадающие под категорию иждивенцев, имеющих право на трудовую пенсию по утере кормильца, то для оформления такого рода пенсии нужно подать следующие документы:

• заявление о назначении страховой пенсии по случаю потери кормильца;
• паспорт (для граждан РФ) или вид на жительство (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
• свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
• документы о смерти кормильца (свидетельство о смерти);
• документы, подтверждающие родственные отношения с умершим кормильцем;
• документы, подтверждающие продолжительность страхового стажа; Документы, подтверждающие периоды работы и другие периоды, должны содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество гражданина, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и др.). Документы, которые выдает работодатель при увольнении с работы, могут быть приняты в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат основания для их выдачи.

В отдельных случаях предоставляются:

• справка о заработке за 5 лет до 1 января 2002 года (помесячно);

• документы удостоверения личности и о выполнении полномочий опекуна или другого законного представителя иждивенца;

• документ, подтверждающий факт нахождения нетрудоспособного на иждивении умершего;

• в случае если дети воспитывались только одним из родителей, документ, подтверждающий это;

• свидетельство о смерти второго родителя;

• для детей, которые учатся на дневной форме обучения, справку из учебного заведения;

• документ, свидетельствующий об утрате средств на существование;

• подтверждение того, что претендующий на пенсию занят уходом за детьми до 14 лет, которые являются сёстрами, братьями или внуками умершего, а потому не работает;

• подтверждение того, что дети до 14 лет, за которыми ведётся уход, имеют право на оформление пенсии по потере кормильца;

• сведения о других лицах, претендующих или уже получающих пенсию по утере этого кормильца;

• документ об инвалидности лица, претендующего на пенсию;

• документ, подтверждающий проживание или пребывание в России или же о постоянном проживании гражданина России за рубежом;

• документ о нахождении на содержании умершего или пропавшего без вести пасынка или падчерицы.

Трудовая пенсия по случаю утраты кормильца может быть назначена, если у кормильца был хотя бы один день трудового стажа.

Здесь стоит отметить, что некоторые граждане могут выйти на пенсию раньше. Увеличение составит то же количество лет, исходя из пола, при этом повышению подлежит именно возраст, с которого может быть назначена досрочная страховая пенсия по старости соответствующей категории граждан. В отношении лиц, у которых реализация права на досрочное пенсионное обеспечение осуществляется независимо от возраста (например, педагоги), пенсионный возраст определяется, исходя из даты в соответствующем календарном году, на которую гражданин приобрел требуемый стаж на соответствующих видах работ и величину индивидуального пенсионного коэффициента для определения права на страховую пенсию по старости.

Федеральные государственные гражданские служащие при наличии стажа государственной гражданской службы не менее 25 лет и увольнении с федеральной государственной гражданской службы до приобретения права на страховую пенсию по старости (инвалидности) имеют право на пенсию за выслугу лет, если непосредственно перед увольнением они замещали должности федеральной государственной гражданской службы не менее 7 лет.

Пенсия за выслугу лет устанавливается к страховой пенсии по старости (инвалидности), назначенной в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ« О страховых пенсиях», и выплачивается одновременно с ней.

Следует отметить, что увеличение требуемой продолжительности стажа федеральных государственных гражданских служащих при определении права на пенсию за выслугу лет и исчислении ее размера, не распространяются на следующих лиц:

• на федеральных государственных гражданских служащих, приобретших право на пенсию за выслугу лет в соответствии с пунктами 1 и 1.1 статьи 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 166-ФЗ и уволенных (освобожденных от замещаемой должности) с федеральной государственной гражданской службы до 1 января 2017 года;
• на лиц, замещающих на 1 января 2017 года должности федеральной государственной гражданской службы и имеющих на этот день стаж федеральной государственной гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет не менее 20 лет;
• на лиц, замещающих на 1 января 2017 года должности федеральной государственной гражданской службы, имеющих на этот день не менее 15 лет указанного стажа и приобретших до 1 января 2017 года право на страховую пенсию по старости (инвалидности) в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Возраст, по достижении которого приобретается право на назначение пенсии в соответствии с ч. 11 ст. 8 Федерального закона № 400-ФЗ  (мужчины)	Год приобретения права на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с Федеральным законом № 400-ФЗ	Возраст, по достижении которого приобретается право на назначение пенсии в соответствии с ч. 11 ст. 8 Федерального закона № 400-ФЗ (женщины)	Год приобретения права на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с Федеральным законом № 400-ФЗ
60,5	в 2017 — родившиеся в I  пол. 1957 г.	55,5	в 2017 — родившиеся в I пол. 1962 г.
	в 2018 — родившиеся во II пол. 1957 г.		в 2018 — родившиеся во II пол. 1962 г.
61	в 2019	56	в 2019
61,5	в 2020 — родившиеся в I пол. 1959 г.	56,5	в 2020 — родившиеся в I пол. 1964 г.
	в 2021 — родившиеся во II пол. 1959 г.		в 2021 — родившиеся во II пол. 1964 г.
62	в 2022	57	в 2022
62,5	в 2023 — родившиеся в I пол. 1961 г.	57,5	в 2023 — родившиеся в I пол. 1966 г.
	в 2024- родившиеся во II пол. 1961 г.		в 2024 — родившиеся во II пол. 1966 г.
63	в 2025	58	в 2025
63,5	в 2026 — родившиеся в I пол. 1963 г.	58,5	в 2026 — родившиеся в I пол. 1968 г.
	в 2027 — родившиеся во II пол. 1963 г.		в 2027 — родившиеся во II пол. 1968 г.
64	в 2028	59	в 2028
64,5	в 2029 — родившиеся в I пол. 1965 г.	59,5	в 2029 — родившиеся в I пол. 1970 г.
	в 2030 — родившиеся во II пол. 1965 г.		в 2030 — родившиеся во II пол. 1970 г.
65	В 2031	60	В 2031
		60,5	в 2032 — родившиеся в I пол. 1972 г.
			в 2033 — родившиеся во II пол. 1972 г.
		61	в 2034
		61,5	в 2035 — родившиеся в I пол. 1974 г.
			в 2036 — родившиеся во II пол. 1974 г.
		62	в 2037
		62,5	в 2038 — родившиеся в I пол. 1976 г.
			в 2039 — родившиеся во II пол. 1976 г.
		63	в 2040

Основные моменты

Какие документы для ее оформления лучше подготовить заранее

Пенсия назначается со дня обращения за ней. При этом в ПФР подается не только письменное заявление, но и документы, подтверждающие стаж и заработок. Если в бумагах есть какие-либо недочеты, их приходится оформлять заново. Но пока ПФР не получит полный комплект документов, пенсия не назначается. Это нужно учесть, если вы хотите, чтобы пенсионные выплаты начали производиться вам без задержек.

Пенсия – это пора заслуженного отдыха, и чтобы оформление не происходило тяжело и не затянулось на длительный период времени, следует позаботиться об этом заранее: подготовить все справки и свидетельства, и на протяжении всей трудовой деятельности следить за четким и грамотным заполнением своего основного спутника – трудовой книжки.

Были времена, когда документы для оформления пенсии за работника готовил отдел кадров. Сейчас собрать необходимый пакет и подать его в Пенсионный фонд должен сам гражданин. Специалисты ПФР настоятельно рекомендуют: лучше начать оформление пенсии за несколько месяцев до момента, когда человеку исполнится «пенсионные» 60 или 55 лет.

Начисление и порядок выплат

Возраст влияет на момент обращения в пенсионный фонд, а размер ее зависит от величины трудового стажа. Оформление минимальной социальной пенсии возможно при наличии 5–ти летнего стажа, происходит назначение и выплата страхового пенсионного обеспечения. Размер государственного обеспечения зависит от величины пенсионных отчислений.

Тяжелая финансовая ситуация, произошедшая в 1990-2000 гг. тяжело может отразиться и на будущих пенсионерах, поскольку в этот период зарплаты были минимальные и для оформления пенсионных выплат не очень выгодными. Обратившимся в ПФ, предлагают представить справку за любой период времени, продолжительностью в 60 месяцев.

В случае невозможности предоставить такие данные, сотрудники ПФ должны оказать содействие в их получении и затребовать соответствующие документы из вышестоящих организаций. Для этого может понадобиться обращение в государственные и городские архивы.

В системе обязательного пенсионного страхования у работающих граждан формируются страховые пенсии и пенсионные накопления. Страховые пенсии бывают трех видов: по старости, по инвалидности, по случаю потери кормильца. Выплаты из средств пенсионных накоплений назначаются и выплачиваются в виде срочной или единовременной пенсионной выплаты либо накопительной пенсии.

Пенсионные права граждан формируются в индивидуальных пенсионных коэффициентах, или пенсионных баллах. Все ранее сформированные пенсионные права были конвертированы без уменьшения в пенсионные баллы и учитываются при назначении страховой пенсии.

Условиями возникновения права на страховую пенсию по старости являются:

• достижение возраста 60 лет – для мужчин, 55 лет – для женщин.Отдельные категории граждан имеют право на назначение страховой пенсии по старости досрочно;
• для лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации с 01.01.2017  действует повышенный пенсионный возраст, который ежегодно будет увеличиваться на 6 месяцев до 65 лет для мужчин и 63 лет для женщин;
• наличие страхового стажа не менее 15 лет (с 2024 года) с учетом переходных положений ст. 35 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ;
• наличие минимальной суммы пенсионных баллов –не менее 30 (с 2025 года) с учетом переходных положений ст. 35 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Количество пенсионных баллов зависит от начисленных и уплаченных страховых взносов в систему обязательного пенсионного страхования и длительности страхового (трудового) стажа.

За каждый год трудовой деятельности гражданина при условии начисления работодателями или им лично страховых взносов на обязательное пенсионное страхование у него формируются пенсионные права в виде пенсионных баллов.

Максимальное количество пенсионных баллов за год с 2021 года – 10, в 2017 году – 8,26.

• 
  

  При определении суммы всех пенсионных баллов учитываются пенсионные баллы за каждый календарный год

  Также на сумму Ваших пенсионных баллов (ИПК) существенно увеличивает обращение за назначением страховой пенсии по старости впервые (в том числе досрочно) позднее возникновения права на нее. За каждый год более позднего обращения за назначением пенсии страховая пенсия будет увеличиваться на соответствующие премиальные коэффициенты.

  Например, если Вы обратитесь за назначением пенсии через 5 лет после достижения пенсионного возраста, то фиксированная выплата вырастет на 36%, а сумма Ваших индивидуальных пенсионных коэффициентов – на 45%; а если через 10 лет, то фиксированная выплата увеличится в 2,11 раз, а сумма Ваших индивидуальных пенсионных коэффициентов в 2,32 раза.

  Коэффициенты для расчета страховой пенсии при отсрочке обращения за ее назначением

  Период более позднего обращения за назначением страховой пенсии	Коэффициент увеличения фиксированной выплаты	Коэффициент увеличения фиксированной выплаты при наличии права на досрочное назначение пенсии	Коэффициент увеличения суммы ИПК	Коэффициент увеличения суммы ИПК при наличии права на досрочное назначение пенсии
  1	1,056	1,036	1,07	1,046
  2	1,12	1,07	1,15	1,1
  3	1,19	1,12	1,24	1,16
  4	1,27	1,16	1,34	1,22
  5	1,36	1,21	1,45	1,29
  6	1,46	1,26	1,59	1,37
  7	1,58	1,32	1,74	1,45
  8	1,73	1,38	1,9	1,52
  9	1,9	1,45	2,09	1,6
  10 и более лет	2,11	1,53	2,32	1,68

  Имеющим страховой стаж: инвалидам I группы, гражданам, достигшим 80-летнего возраста, гражданам, работавшим или проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, страховая пенсия назначается в повышенном размере за счёт увеличенного размера фиксированной выплаты либо применения «северных» коэффициентов.

Для расчета пенсионных выплат используют сложные формулы. Методика расчета зависит от длительности трудового стажа, места работы, сумм отчислений в ПФ. Оптимальный способ правильно рассчитать положенную сумму – зайти на сайт Пенсионного фонда и воспользоваться онлайн-калькулятором.

Факторы, влияющие на размер пенсионного пособия при выходе по возрасту:

• размер официальной заработной платы;
• выбранный вариант пенсионного обеспечения;
• срок фактического трудового стажа;
• прохождение службы в рядах вооруженных сил, длительность декретного отпуска, аналогичные им обстоятельства;
• если заявление было подано позже установленного срока.

Для расчета страховой пенсии был введен термин «Возраст дожития», составляющий 19,5 лет. Общую сумму накопительных вкладов следует разделить на 234 месяца, чтобы получить точную ежемесячную цифру. Дополнительно могут быть использованы другие пенсионные накопления, отчисляемые в рамках программ Пенсионного фонда. Важно после начисления выплат в отделении ПФ сверить их с собственными расчетами. Разница не должна быть существенна.

В ближайшее время не планируются значительные изменения в пенсионном законодательстве, вплоть до окончания последней реформы – до 2025 г.

Вероятность возникновения трудностей всегда есть

При тщательной проверке и установлении достоверности, документы могут иметь некоторые нюансы, влияющие на достоверность и правдивость сведений. Например, пенсия не сможет быть назначена без подтверждения смены фамилии, если в трудовой книжке подобная запись не заверена должным образом печатью предприятия, на котором человек работал в это время.

Форма записей в трудовую книжку тоже имеет значение для сотрудников ПФ, напротив каждой записи должны быть записаны: номер приказа, дата записи прием/увольнения, должность, на которую принят сотрудник и должность человека, сделавшего данную запись. Все записи проводятся ровным и разборчивым почерком и заверяются печатью предприятия.

Вводная информация об оформлении пенсии

Для начала напомним, что пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет 60 лет для мужчин и 55 лет — для женщин.

Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он сам должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства.

Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы, например (п. 2 Перечня, утв. постановлением Минтруда РФ № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002):

• паспорт;
• свидетельство об обязательном пенсионном страховании (СНИЛС);
• трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости);
• справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.

А также по необходимости:

• военный билет;
• справка из службы занятости (если имели место периоды безработицы);
• документы о периодах обучения;
• свидетельства о рождении детей;
• справки о периодах работы, не отраженных в трудовой книжке и другие документы.

В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).

Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника, обязан совершить и работодатель.

Чем обязан помочь сотрудник ПФР?

Таким образом, когда у сотрудника наступает пенсионный возраст, организация сдает в фонд:

• сведения о страховом стаже сотрудника (форма СЗВ-СТАЖ);
• сведения о страховом стаже сотрудника (форма СПВ-2) (если потребуют);
• опись сведений, передаваемых в Пенсионный фонд РФ (форма АДВ-6-1);
• сведения о трудовом стаже сотрудника до 2002 года (форма СЗВ-К).

Такую отчетность представляйте в Пенсионный фонд РФ в том числе и по сотрудникам, работающим в организации по гражданско-правовым договорам, если на выплачиваемые им вознаграждения были начислены взносы на обязательное пенсионное страхование.

Примечание: Пункт 24 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 № 766н.

Представьте указанные сведения в отделение Пенсионного фонда РФ в течение трех календарных дней с даты, когда получили от сотрудника заявление о достижении пенсионного возраста и представлении на него индивидуальных сведений. Типовой формы заявления в законодательстве не предусмотрено, поэтому сотрудник может написать его в произвольной форме. После получения заявления организация издает приказ об оформлении документов в связи с выходом сотрудника на пенсию.

Примечание: абзац 2 пункта 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пункт 24 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 № 766н.

1. Проверят правильность оформления документов, оценят полноту и достоверность сведений, подскажут, чего не хватает.
2. Дадут разъяснения, как сделать запрос в архивные органы. Зачастую именно выписки из архивов — это единственный источник, подтверждающий трудовую деятельность.
3. Подскажут, как направить запрос бывшим работодателям, если необходимо подтвердить страховой стаж.