Какие документы нужны для заключения трудового договора

Документ, удостоверяющий личность

Паспорт гражданина РФ стоит первым в списке документов, предъявляемых при приеме на работу. И это не случайно. Паспорт является основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории РФ на основании Указа Президента РФ от 13.03.1997 N 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации».

Но при его отсутствии лицо, поступающее на работу, может предъявить иной удостоверяющий личность документ. За разъяснениями обратимся к п. 16 ст. 2 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», в соответствии с которым на территории России для граждан РФ такими документами являются:

• военный билет, временное удостоверение, выдаваемое взамен военного билета, или удостоверение личности (для лиц, которые проходят военную службу);
• временное удостоверение личности гражданина РФ, выдаваемое на период оформления паспорта (форма N 2П {amp}lt;1{amp}gt;);
• документ, удостоверяющий личность гражданина РФ, по которому гражданин РФ осуществляет въезд в Россию (для лиц, постоянно проживающих за пределами территории РФ). В соответствии со ст. 7 Федерального закона от 15.08.1996 N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» это паспорт, дипломатический паспорт, служебный паспорт и паспорт моряка {amp}lt;2{amp}gt; (удостоверение личности моряка);
• справка установленной формы, выдаваемая гражданам РФ, находящимся в местах содержания под стражей, подозреваемым и обвиняемым.

Поэтому при приеме на работу взамен отсутствующего паспорта можно потребовать любой из вышеуказанных документов, а при получении работником паспорта оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении реквизитов документа, удостоверяющего личность работника.

В любом случае после оформления паспорта гражданина РФ работник должен представить его работодателю.

Каких документов может не быть при оформлении на работу

Некоторые обязательные документы при приеме на работу могут отсутствовать у поступающего на работу.

Отсутствие у физлица, принимаемого на работу, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора. На уровне законодательства нет четкого положения, что непредставление данного документа может являться основанием для мотивированного отказа в трудоустройстве.

Трудовой книжки у поступающего на работу может не быть при себе, в том числе, по причине потери или повреждения. На этот случай закон определяет обязанность работодателя по письменному заявлению работника выдать новую трудовую книжку (дубликат), в данном заявлении необходимо указать причину отсутствия трудовой книжки.

По общераспространенной практике работодатель не вправе заключать трудовой договор с лицами, которые отказываются представить паспорт или документ, удостоверяющий личность и заменяющий паспорт (водительское удостоверение, например, к таковым не относится).

Говоря о порядке заключения трудового договора, необходимо также указать, кто имеет право подписи договора (статья 20 ТК РФ):

• со стороны работодателя право подписи принадлежит лицу, являющемуся единоличным исполнительным органом (директору, генеральному директору общества) либо уполномоченным органом на основании доверенности директора общества. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то право осуществлять прием на работу граждан и заключать с ними трудовой договор возникает при условии достижения им 18 лет и наличия у него гражданской дееспособности в полном объеме;
• работник трудовой договор подписывает лично, а в случаях, если работник не достиг еще совершеннолетия, – его законным представителем (одним из родителей, опекунов).

При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов. В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться.

Обязательные документы:

• Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
• Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку здесь).
• СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
• Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).

Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.

Дополнительные документы:

• Диплом или иной документ, подтверждающий наличие образования (аттестат и т.п.).
• Справка о прохождении медосмотра или медицинская книжка. Требуется в случаях, когда должность требует прохождения обязательного медосмотра (см. слайдер ниже);
• Справка о наличии (отсутствии) судимости (обязательна для представления при устройстве на должность педагогического работника, госслужащего, судебного пристава, работника таможенных органов и т.д.).
• ИНН (при его наличии). Отсутствие ИНН не может являться препятствием для принятия сотрудника на работу, так как оно не включено в перечень обязательных документов и отказ в приеме на работу по факту отсутствия указанного документа является необоснованным.
• Заграничный паспорт.
• Справка 2-НДФЛ (необходима, в случае если работник хочет получать налоговые вычеты).
• Справка о сумме з/п за последние 2 года (необходима для расчета пособий по больничному в случае, если расчет будет производиться исходя из заработной платы у предыдущих работодателей).
• Разрешение на работу (патент) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, если осуществление трудовой деятельности без указанных документов невозможна.
• Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы на Крайнем Севере (если сотрудник принимается на работу в указанный регионе).
• Сведения о доходах и имуществе супруга (супруги), несовершеннолетних детей. Предоставление указанного документа обязательно для госслужащих, сотрудников Центробанка (на ряд должностей), муниципальных служащих.
• Заявление о приеме на работу. Cоставление заявления о приеме не является обязательным условием для заключения трудового договора и его отсутствие не может являться основанием для отказа в принятии на работу. Исключение составляют только государственные и муниципальные служащие обязанные составить данное заявление.

Трудовая книжка

На основании ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей установлены Постановлениями Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» и Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) должен вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Требовать от работника принести новый бланк трудовой книжки неправомерно, так как указанными Постановлениями обязанность по обеспечению работника, трудоустраивающегося впервые, трудовой книжкой возложена на работодателя.

Так, п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек {amp}lt;3{amp}gt; установлена обязанность работодателя постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Изготовление указанных бланков и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утвержденном Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н.

При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение.

Соблюдение такого порядка предотвращает использование поддельных бланков трудовой книжки.

Отдельного внимания заслуживает ситуация, когда новый работник, устраиваясь на работу, указал, что имеет опыт работы, но подтвердить его не может, так как потерял трудовую книжку. В таком случае лучше всего направить работника к предыдущему работодателю для оформления дубликата трудовой книжки, ведь в силу п.

31 Правил ведения и хранения трудовых книжек лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Однако в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ).

Работодатель обязан вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников если они проработали в организации свыше пяти дней. Исключение составляют лишь совместители.

Примечание: данные о заключении гражданско-правового договора в трудовую книжку не вносятся.

2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами

Перед заключением трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами. Эти документы разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом направления его деятельности. С одними из них ознакомление является обязательным, с другими – только при их наличии в организации.

Документы, обязательные для ознакомления:

1. Правила внутреннего трудового распорядка.
2. Правила и инструкция по охране труда.
3. Положение об оплате труда (если указанный раздел включен в правила внутреннего трудового распорядка).
4. Правила хранения и использования персональных данных работников.

1. Должностная инструкция.

   В случае если в трудовом договоре отсутствует перечень выполняемых сотрудником обязанностей, они прописываются в должностной инструкции, которая является, в свою очередь, неотъемлемой частью договора. Унифицированной формы данного документа нет — она разрабатывается работодателем самостоятельно и является его внутренним локальным документом.

   Примечание: если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.

2. Положение о материальной ответственности.
3. Положение о документообороте.
4. Коллективный договор.
5. Положение о социальном обеспечении работников.
6. Иные, разработанные в организации документы.

После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

Обратите внимание, что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование (после которого он вступит в силу спустя 180 дней).

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

Каждый работник, за которого в соответствии с действующим законодательством уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд, должен иметь указанное свидетельство. И если работник имеет хоть какой-то стаж работы, то у него должно быть такое свидетельство. При заключении трудового договора впервые страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется работодателем (ст. 65 ТК РФ).

Это положение подтверждается и ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ): лицо, впервые поступившее на работу по трудовому договору или заключившее договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, получает указанное страховое свидетельство через работодателя.

Для оформления свидетельства обязательного пенсионного страхования работодателю необходимо заполнить ряд документов, формы которых разработаны и утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п. Этим же Постановлением утверждена и Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Пунктом 9 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н {amp}lt;4{amp}gt;, предусмотрено, что при заключении трудового договора работодатель представляет на это лицо анкету застрахованного лица (АДВ-1) в территориальный орган ПФР в течение двух недель с даты заключения договора для его регистрации.

Если при приеме на работу выяснилось, что будущий работник потерял свидетельство пенсионного страхования, работодатель на основании п. 5 ст. 7 Закона N 27-ФЗ должен направить его в территориальный орган ПФР, так как лицо, не работающее по трудовому договору или не заключившее договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, и не зарегистрированное в качестве страхователя, обязано в течение месяца со дня утраты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования обратиться с заявлением о его восстановлении в орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства.

Какие документы необходимы для заключения трудового договора?

Заключение между работником и работодателем трудового договора прежде всего направлено на упорядочение взаимоотношений между сторонами, а также на фиксацию самых важных моментов, характеризующих трудовую деятельность у конкретного работодателя. Для этого составляется документ в письменной форме.

В рамках данного этапа работодатель должен определить, достиг ли работник возраста, с которым законодательство о труде связывает право работника заключать трудовой договор. Общий возраст, с которого допускается заключение трудового договора, определен законодателем как 16 лет, если иное не предусмотрено статьей 63 ТК РФ.

В свою очередь работник на данном этапе должен до заключения трудового договора представить работодателю документы, исчерпывающий перечень которых содержится в статье 65 ТК РФ. Работником предъявляются паспорт, трудовая книжка, военный билет, документ об образовании, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, иные дополнительные документы в случаях, указанных в законе;

• при необходимости в случаях, предусмотренных ТК РФ, обязательное прохождение работником предварительного медицинского осмотра (статья 69 Кодекса);
• непосредственное подписание трудового договора между работником и работодателем;
• оформление приема на работу, в том числе издание работодателем на основании заключенного трудового договора приказа о приеме на работу, внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку (статьи 66, 68 ТК РФ).

Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах: один отдается работнику, второй остается у работодателя. При этом на экземпляре, оставшемся у работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор.

Примечание: присвоение номеров трудовым договорам законом не предусмотрено, но может быть введено работодателем для упрощения учета и идентификации указанных документов. Также закон не требует проставление печати в трудовом договоре для организаций – ООО и АО.

Образцы заполнения

Список необходимых для заключения трудовых соглашений документов определен нормами ТК РФ. Действующие нормы разграничивают такую документацию на два вида.

Прежде всего, это обязательные документы, то есть те сведения и данные о себе, которые человек обязан предъявить в любом случае. Наименование должности и специфика профессиональной деятельности, которую труженик будет осуществлять, в данном случае значения не имеют, например, разнорабочий.

В свою очередь, представление дополнительной информации обусловлено особенностями предстоящей работы. То есть в данном случае все зависит не только от должности, на которую будет назначен человек, но и структуры, в которую он будет принят. Примерами являются организации,  в которых работающие специалисты имеют доступ к закрытой информации либо денежным средствам.

Обязательные

Чтобы оформить соглашение о профессиональном взаимодействии, работник должен будет представить документальные данные и сведения о себе обязательного характера.

К таковым относятся:

• Паспорт или другой документа, который подтверждает личность.
• Личную рабочую книжку. Исключение здесь составляют ситуации, когда человек до приема на должность ранее нигде не осуществлял профессиональную деятельность. В таком случае она будет заведена в организации. Такой же подход будет применим в случае, если человек утерял указанный документ.
• Страховой документ, подтверждающий тот факт, что человек внесен в специальный учетный перечень и выплачивает взносы пенсионного характера.
• Сведения о военном учете. Это касается тех, кто состоит на таковом и может быть привлечен к исполнению обязанностей в случае введения военного положения.

Дополнительные

Указанными выше сведениями перечень документации, которая необходима для назначения на должность, не ограничивается.

Их предоставление всегда обусловлено спецификой предстоящей работы, а также особенностей структуры, куда принимается человек.

Прежде всего, к таковым относятся данные, подтверждающие наличие необходимого образования или специальности. Такие сведения не всегда, но довольно часто требуют у кандидата на должность. Это относится к профессиям, где наличие специальности является обязательным условием, например, экономист или юрист.

Заключение медицинской инстанции о состоянии здоровья. Такой документ необходим в случае, если будет трудиться в условиях Крайнего Севера или в его работе присутствуют вредные либо опасные факторы.

Сведения об отсутствии фактов привлечения к уголовной или административной ответственности, в том числе и за немедицинское использование запрещенных препаратов, всегда требуют у поступающих на работу в госбюджетные структуры, в особенности в силовые.

Не допускается прямое или косвенное ограничение прав, также установление прямых или косвенных преимуществ, то есть установление предпочтения определенным расам, или людям с определенным цветом кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного положения, семейного положения, возраста, а также места жительства (также отсутствие или наличия регистрации по месту пребывания или жительства), отношению к религии, имеющимся убеждениям, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям, либо каким то социальным группам, а также другими обстоятельствами которые не связаны с деловыми качествами работников.

Обязательно прочитайте: Что же такое дискриминация в сфере труда?

Если ваш работодатель вас обманывает и платит меньше чем обещал, что тогда делать?

Работодатель не имеет права отказать в заключении трудового договора женщине, только потому, что она на момент трудоустройства беременна или у нее есть дети.

Также работодатель не может отказать работникам в трудоустройстве, которые были приглашены в письменной форме на работу в порядке перевода от прежнего работодателя, в течении 1 месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Если вы считаете, что вам незаконно отказали в трудоустройстве, то вы имеете право потребовать от работодателя дать вам отказ в письменной форме и разъяснить в нем причину отказа. Также вы имеете полное право обжаловать отказ в трудоустройстве в суде.

Когда вы заключаете трудовой договор, то вам необходимо предъявить работодателю следующий перечень документов:

• Документ удостоверяющий вашу личность, это может быть паспорт или иной документ, по которому вас можно идентифицировать;
• Трудовая книжка. Исключениями являются случаи, если трудовой договор вы заключаете в первый раз, либо вы устраиваетесь по совместительству;
• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• Документы воинского учета, для военнообязанных лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• Документ подтверждающий ваше образование, квалификацию, либо наличие специальных знаний при поступлении на работу, должность на которой, требует специальных знаний, либо специальной подготовки;
• Справку о наличии, либо об отсутствии судимости, либо факта уголовного преследования, при поступлении на работу в специальные структуры, где не допускается прием на работу лиц имевших судимость или подвергшихся уголовному преследованию.
• В отдельных случаях по законодательству, вас могут обязать предоставить прочие документы, которые не вошли в данный список, все зависит от места куда вы поступаете на работу.

Знайте, что работодатель не может требовать от вас предоставления документов, которые не предусмотрены в законодательстве, то есть Трудовым Кодексом РФ и прочими постановлениями Президента РФ и Правительства РФ.

Если трудовой договор оформляется первый раз, то трудовая книжка и страховой свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется работодателем.

Если у лица поступающего на работу нет трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением, или она отсутствует по другой причине, то работодатель обязан по письменному заявлению лица утратившего книжку (в заявлении указывается причина утраты), оформить новую трудовую книжку. Но также работник может ее восстановить, но этим он занимается самостоятельно.

Как действовать в случае потери трудовой книжки?

Каким образом можно оформить дубликат трудовой книжки и где это можно сделать?

Знайте, что трудовая книжка установленного образца, является основным документом о трудовой деятельности и трудовой стаже работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, работе которую он выполнял, сведения о прежних местах работы, об основаниях по которым прекратились трудовые отношения на прежних рабочих местах, сведения о вознаграждениях и успехах на прежних рабочих местах.

Документы воинского учета

Требование работодателя о представлении документов воинского учета правомерно только в том случае, если будущий работник является военнообязанным или подлежит призыву на военную службу. Если поступающий на работу не представляет военный билет, ссылаясь на то, что он освобожден от призыва или не подлежит ему, необходимо затребовать у него специальное удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Предъявление работником документов воинского учета необходимо для ведения воинского учета работодателем. Такой учет должен вестись в организации на основании п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Обратите внимание! Несообщение руководителем или другим ответственным за военно-учетную работу должностным лицом организации в военный комиссариат или иной орган, осуществляющий воинский учет, сведений о принятых на работу гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, влечет наложение административного штрафа в размере от 300 до 1000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).

а) граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе;

б) граждане, пребывающие в запасе:

• мужского пола, пребывающие в запасе;
• уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил РФ;
• успешно завершившие обучение по программе подготовки офицеров запаса на военных кафедрах при государственных, муниципальных или имеющих государственную аккредитацию по соответствующим направлениям подготовки (специальностям) негосударственных образовательных учреждениях высшего профессионального образования и окончившие указанные образовательные учреждения;
• не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу;
• не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам по достижении ими возраста 27 лет;
• уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;
• прошедшие альтернативную гражданскую службу;
• женского пола, имеющие военно-учетные специальности согласно Приложению к Положению о воинском учете.

Документ об образовании

Работник по требованию работодателя обязан представить документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний, если работник поступает на работу, требующую таких знаний или специальной подготовки. Например, принимая на работу врача, работодатель имеет право требовать представления диплома о высшем образовании, а также сертификата специалиста и лицензии на осуществление медицинской или фармацевтической деятельности (ст.

54 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан {amp}lt;6{amp}gt;). Трудоустраивая водителя, работодатель может требовать предъявления водительского удостоверения на право управления транспортным средством соответствующей категории, которое подтверждает его профессиональную подготовку.

В то же время требование работодателя представить документ об образовании к работнику, принимаемому на работу, не требующую специальных знаний (например, сторож, уборщица, оператор ПК), будет незаконно.

Бывает, что работник приносит копию диплома об окончании вуза, мотивируя отсутствие оригинала утерей. Достаточно ли такой копии, если работник принимается на должность, требующую наличия высшего профобразования? Поскольку трудовым законодательством не предусмотрено представление копий документов об образовании при приеме на работу, отсутствие оригинала документа может расцениваться работодателем как отсутствие подтверждения наличия должного образования.

Конечно, при необходимости принять на работу такого сотрудника все же можно, но нужно предупредить работника о том, что надо представить дубликат диплома, и о возможном расторжении трудового договора по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — представление подложных документов при заключении трудового договора, если впоследствии выяснится, что диплом поддельный.

Если работник не примет меры к получению дубликата диплома, трудовой договор с ним может быть прекращен по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст. 84 ТК РФ).

Документы, запрещенные для истребования

Не только специфика профессиональной деятельности играет роль для вида представляемых документов.

В некоторых случаях значение имеет и категория, к которой относится работающий. Все дело в том, что некоторые категории тружеников пользуются некоторыми преимуществами перед остальными или имеют особый статус. Такое положение работающего должно быть подтверждено изначально представлением специфических сведений и данных.

Согласно действующим общим правилам, подписание рабочей договоренности будет возможным, даже если имеет место совместительство, то есть человек будет занимать несколько должностей в разных компаниях.

У такой категории тружеников запрашивается дополнительная документация, а именно сведения о характере выполняемой работы по основной занимаемой должности, то есть имеются ли вредные и опасные факторы в повседневной деятельности. Все дело в том, что при наличии таковых по основному месту, на дополнительном месте указанные факторы недопустимы.

Паспорт требуется в любом случае, а вот документ о наличии профессии и медицинское заключение будут нужны только в ситуации, когда такие требования предъявляются к должности.

Поэтому ему придется предоставлять некоторые дополнительные данные. В данной ситуации имеет значение возраст претендента. Для возрастной категории до восемнадцати лет предусмотрено предоставление медицинского заключения, независимо от должности, на которую претендует человек. Следует отметить, что указанное обследование претендент проходит за счет средств компании.

Кроме указанного заключения, необходимо будет согласие родителей, лиц их заменяющих или опекающих структур.

Если человек входит в возрастную категорию от четырнадцати до шестнадцати лет, то потребуется согласие одного из взрослых.

Для тех, кто не достиг четырнадцати лет необходимо согласие обоих взрослых, при условии, если претендент будет трудиться в театральных или концертных организациях, либо является профессиональным спортсменом.

Иностранец также имеет особый статус и поэтому при подписании трудового контракта обязан предоставлять специфические сведения и данные.

К таким отнесены:

• договоренность о медицинской страховке, которая имеет силу на территории страны. Она необходима для оказания медицинской помощи в случае заболевания либо получения травмы;
• разрешение или патент для выполнения работы на территории РФ. Оно потребуется при непосредственном заключении трудового договора;
• согласие бюджетных структур с нахождением иностранца на территории государства.

Статья 65 ТК РФ предусматривает, что в отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Например, принимая на работу несовершеннолетнего работника, работодатель вправе потребовать согласие одного из родителей на трудоустройство и справку о состоянии здоровья будущего работника (ст. ст. 63, 266 ТК РФ).

Работодателю может понадобиться справка (заключение) об отсутствии судимости, но правомерным ее требование будет лишь тогда, когда сотрудник устраивается на работу:

• с наркотическими средствами и психотропными веществами (Постановление Правительства РФ от 06.08.1998 N 892 {amp}lt;7{amp}gt;);
• педагогом (ст. 331 ТК РФ);
• в службы авиационной безопасности (ст. 52 ВК РФ);
• в ведомственную охрану (ст. 7 Федерального закона от 14.04.1999 N 77-ФЗ «О ведомственной охране»).

А в соответствии со ст. 324 ТК РФ заключение трудового договора с лицами, прибывшими в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, допускается при наличии у них медицинского заключения об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в данных районах и местностях.

В случае же отсутствия таких правовых актов требование работодателя представить документы, не предусмотренные ст. 65 ТК РФ, является неправомерным. Так, нарушением будет, если работодатель потребует с женщины, принимаемой на работу, справку о наличии или отсутствии беременности и примет решение о возможности приема на работу лишь после представления такой справки. Это подтверждается и решениями судов, в которых сделаны аналогичные выводы (см., например, Постановление ФАС СЗО от 29.04.2010 N А26-4764/2009).

Довольно часто работодатели требуют представить при трудоустройстве ИНН. Отметим, что отказ в трудоустройстве по причине непредставления указанного документа неправомерен и работник его легко оспорит в суде. Но, учитывая необходимость данных сведений для сдачи бухгалтерией отчетности по форме 2-НДФЛ, рекомендуем работодателям разъяснять работникам, что данные сведения требуются для правильного оформления документов, связанных с их трудовой деятельностью.

Также к документам, которые работодатель не вправе требовать, а работник может представить лишь в случае своего добровольного волеизъявления, можно отнести:

• свидетельство о заключении (расторжении) брака;
• свидетельства о рождении детей;
• пенсионное удостоверение;
• справка об инвалидности и т.д.

Данные документы могут быть представлены в копиях и только по желанию работника.

Т.В.Шадрина

Эксперт журнала

бухгалтерский учет

и налогообложение»

При оформлении работника по основному месту работы надо ориентироваться на нормы ст. 65 ТК РФ, а для совместителей действуют положения ст. 83. Внешние совместители не должны передавать кадровой службе трудовую книжку, бланки воинского учета. Конституцией РФ защищается право физических лиц на охрану частной жизни. Ст.