Какие документы нужны для замены снилс

Что такое СНИЛС, кому и для чего он присваивается?

СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета. Он уникален для каждого человека и служит для однозначной его идентификации в системе обязательного государственного пенсионного страхования.

Номер такого счета присваивается всем гражданам РФ, включая несовершеннолетних, неработающих граждан и военнослужащих.

На данном счете накапливается информация о вашем трудовом стаже, перечисленных работодателем взносах в страховую систему и другая информация, которая в последующем будет учитываться при начислении трудовой пенсии.

Для чего нужно пенсионное свидетельство

СНИЛС – это уникальный 11-значный номер, который присваивается каждому получателю свидетельства. Комбинация разбита на три группы по 3 цифры, разделенные между собой дефисом. Две последние являются контрольными. Обратите внимание, что нет полисов, на которых подряд повторяются три или более цифры. Номер никогда не повторяется и не меняется даже при замене карточки.

Страховое свидетельство представляет собой пластиковую (в старых версиях – заламинированную) карточку зеленого цвета, на которой, помимо персонального номера, присутствуют другие данные о владельце:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • пол;
  • дата выдачи.

СНИЛС (так еще часто называют и само свидетельство) предназначен для начисления пенсии. Кроме этого, карточка служит для:

  • начисления пенсий и прочих социальных выплат;
  • устройства на работу;
  • формирования Единого реестра физических лиц, которым полагаются социальные услуги и/или льготы;
  • регистрации и идентификации на портале Госуслуги;
  • обмена информацией между ведомствами;
  • получения данных о продолжительности трудового стажа и размере пенсионных накоплений на сайте Пенсионного фонда;
  • последующей выдачи электронной карты гражданина (по планам она должна заменить ряд документов и упростить получение государственных услуг).

Обратите внимание, что СНИЛС обязательный для всех, кто желает трудоустроится. Без этого документа работодатель имеет полное право отказать соискателю. Исключение – если гражданин устраивается на работу впервые. В этом случае наниматель обязан самостоятельно оформить ему страховое свидетельство.Страховую карточку могут себе оформить все граждане России, а также иностранцы и даже лица без гражданства.

Пластик выпускается один раз. Его не нужно менять через определенное время, как это требуется с паспортом или водительским удостоверением.

Поскольку на карточке присутствуют персональные данные владельца, в некоторых случаях менять СНИЛС придется, например, при смене фамилии в связи со вступлением в брак.

Замена СНИЛС через работодателя

Портал Госуслуги создан с целью упростить взаимодействие граждан и должностных лиц. С его помощью можно получить льготы и услуги, заполнить и отправить заявления дистанционно без посещения организаций и ведомств. Что касается страхового свидетельства, то замена СНИЛС через Госуслуги не предусмотрена.

Обратите внимание, что не предоставляется возможность менять карточку дистанционно и через сайт Пенсионного фонда. Авторизовавшись в личном кабинете, человек может лишь оформить онлайн заявление о выдаче дубликата, например, при утере страхового свидетельства или его порче.

Подтверждением того, что вы официально зарегистрированы в страховой системе ПФР, является полученное вами страховое свидетельство о государственном пенсионном страховании.

Оно выглядит, как небольшая карточка зеленоватого цвета, на которой указаны данные о:

  • фамилии, имени, отчестве застрахованного лица;
  • поле застрахованного лица;
  • дате и месте рождения;
  • самом СНИЛС;
  • дате регистрации в программе обязательного страхования.

Пенсионное страховое свидетельство

Часто в обиходе такую карточку и называют СНИЛСом.

Если работник поменял фамилию, но самостоятельно не поменял СНИЛС, сделать это обязан его работодатель.

Официально трудоустроенный гражданин имеет право потребовать от руководства замены свидетельства.

Возможность получить его через работодателя есть также и у работников, трудоустроенных по гражданско-правовому договору.

Материал в тему: Смена фамилии работника: порядок внесения изменений.

Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии работника для пенсионного фонда бухгалтер подготавливает следующий пакет:

  • заполненную вручную анкету АДВ-2;
  • старый СНИЛС работника;
  • копию документа, подтверждающего смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или перемене имени);
  • копия нового паспорта сотрудника;
  • опись по форме АДВ-6.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии и почему это обязательно?

Перевыпустить СНИЛС можно на основании действий, подтвержденных документами:

  • после свадьбы, когда муж или жена берут фамилию супруга/супруги;
  • изменив фамилию по желанию, например, при неблагозвучности (право гарантировано законом РФ);
  • при разводе, когда бывшие супруги желают вернуть прежнюю фамилию;
  • на старой карточке указаны ошибочные сведения (например, неверная дата, месяц, или год рождения) или при написании личных данных допущена ошибка.

Законодательно установлено, что максимальный срок выпуска или замены страхового свидетельства – 3 недели. В настоящее время период изготовления сократился:

  • Оформление новой карточки при обращении в клиентскую службу ПФР происходит в режиме реального времени. Это означает, что заявитель получает свидетельство с измененными данными в день обращения. Выдача на следующий день возможна только при обращении в конце рабочего дня.
  • Замена СНИЛС в МФЦ составляет 5 дней. Связано это с тем, что специалисты Многофункционального центра не занимаются непосредственным выпуском карточек, а лишь являются посредниками между гражданами и ПФР (принимаю документы и выдают готовый СНИЛС).
  • Через работодателя. Срок тоже не должен превышать 5 рабочих дней, но в зависимости от обстоятельств он может варьироваться, например, загруженность или болезнь уполномоченного работника отдела кадров.

Для перевыпуска СНИЛС необходимо подать собственноручно написанное заявление по форме АДВ-2. Это специальная форма, которая заполняется при замене (не первоначальном выпуске!) свидетельства. Если карточка меняется через работодателя, к заполненному заявлению нужно приложить опись бумаг по форме АДВ-6-1. Когда в свидетельстве обнаружена ошибка или неверные данные, следует подавать коррекционную ведомость по форме АДВ-9.

Помимо составленного заявления, необходимо предоставить уполномоченному лицу определенные документы:

  • общегражданский паспорт;
  • свидетельство о рождении, если нужно менять СНИЛС ребенка;
  • старую карточку обязательного пенсионного страхования.

Обратите внимание, что иностранцы и лица без гражданства дополнительно предоставляют:

  • официальный перевод паспорта, если в нем отсутствует информация о владельце на русском языке;
  • вид на жительство (для постоянно зарегистрированных на территории России);
  • документ, дающий право на пребывание в стране (при временной регистрации).

Когда заходит речь о замене СНИЛС в связи со сменой фамилии, подразумевается, что необходимо заменить именно страховое свидетельство, получив при этом новое, с измененными данными.

Так как страховое свидетельство является одним из важнейших документов для граждан РФ, то при изменении любых анкетных данных, в том числе и фамилии, оно подлежит замене для того, чтобы внесенная в него информация совпадала с паспортными данными.

После замены свидетельства вы можете представлять его:

  • в ПФР и негосударственные пенсионные фонды;
  • в медицинские учреждения;
  • работодателю;
  • в учреждения социальной защиты для оформления льгот.

Сроки изготовления

Замена СНИЛС при смене фамилии работника в зависимости от способа подачи заявления занимает разное время изготовления.

При личном обращении в ПФР срок составит 10 дней, а при получении через бухгалтерию сроки могут затянуться до 1 месяца, в связи с отправкой в пенсионный фонд почтовым отправлением.

Для процедуры замены страхового свидетельства существует два варианта:

  • С указанным пакетом документов нужно обратиться в отделение государственного пенсионного фонда по адресу вашей регистрации. ПФР рекомендует сделать это в течение 14 дней после смены общегражданского паспорта (или документа, его заменяющего).

    Через 10 рабочих дней для вас будет изготовлено страховое свидетельство с измененными данными и внесены поправки в систему персонифицированного учета.

  • Если вы относитесь к трудоустроенной части населения, вы можете в те же сроки и с тем же комплектом документов обратиться к своему работодателю, который одновременно является вашим страхователем в системе обязательного страхования.

    В этом случае замена страхового свидетельства потребует чуть больше времени. Страхователь обязан передать документы в ПФР в течение 14 дней, после чего еще две недели будет изготавливаться новое свидетельство, и какое-то время понадобится на передачу документов из пенсионного фонда обратно страхователю.

 для смены СНИЛС нужно:

Однако стоит помнить о том, что длительная задержка в переоформлении страхового свидетельства может привести к несоответствию информации, подаваемой вашим работодателем, и занесенной в базы данных ПФР, что может послужить причиной некорректного размещения уплачиваемых за вас страховых взносов.

Старое свидетельство остается у вас, поэтому при получении нового документа, убедитесь, что номера на них совпадают. Вся остальная информация также должна соответствовать данным вашего паспорта.

В случае обнаружения ошибки необходимо повторно заменить страховое свидетельство.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Point24h.ru - помощь 24 часа
Adblock detector