Какие справки нужны для оформления пенсии

Нормативно-правовое регулирование

Федеральный закон № 166-ФЗ определяет порядок предоставления и правила оформления пенсионного обеспечения. На последовательность распределения финансовой помощи влияет и региональное законодательство. Например, в Москве действует постановление Правительства № 62-ПП от 8.02.2005 г., регулирующее порядок предоставления дополнительных ежемесячных выплат пенсионерам. Назначение пенсионного обеспечения также зависит от следующих законодательных актов:

• Федерального закона № 400-ФЗ от 28.12.2003 г., определяющего порядок начисления страховых пенсий.
• Постановления Правительства России № 651 от 14.02.2003 г. о порядке назначения пенсионных выплат на Крайнем Севере и в районах, приравненных к нему.
• Федерального закона № 173-ФЗ от 17.12.2001 г., где рассматривается порядок назначения трудовых пенсий.

Порядок выхода на пенсию в России регламентируется рядом законодательных актов, во главе которых:

• Конституция РФ;
• Трудовой и Налоговый кодексы;
• Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации».

Выплачивает страховую пенсию территориальный пенсионный фонд по месту жительства пенсионера. Способ получения выплат выбирает пенсионер:

• через Почту России – самостоятельно в отделении связи или на дому;
• через кредитные организации – на банковскую карту или счет;
• через организации доставки, с которыми у ПФР заключен договор – в организации или на дому.

При выборе организации-доставщика пенсионеру нужно сообщить о своем решении отделу ПФР путем подачи заявления в письменном или электронном виде. При невозможности пенсионеру получать выплаты самостоятельно, оформляется доверенность для представителя.

Cправка о заработке для работника, выходящего на пенсию

Принятый порядок оформления пенсии также зависит от дополнительных факторов. К ним относится место проживания, наличие вредных для здоровья человека условий работы. Они влияют на минимальный возраст для выхода на пенсию, а также порядок начисления трудового стажа и ИПК.

При наличии следующих факторов документы для оформления пенсии по старости можно подавать раньше стандартного срока:

• есть трудовой стаж в условиях Крайнего Севера или районов страны, приравненных к ним;
• пострадавшим во время аварии на Чернобыльской АЭС возрастное ограничение снижено на 10 лет;
• вредные условия труда, время рассчитывается для каждого случая индивидуально.

Для расчета пенсионных выплат используют сложные формулы. Методика расчета зависит от длительности трудового стажа, места работы, сумм отчислений в ПФ. Оптимальный способ правильно рассчитать положенную сумму – зайти на сайт Пенсионного фонда и воспользоваться онлайн-калькулятором.

Факторы, влияющие на размер пенсионного пособия при выходе по возрасту:

• размер официальной заработной платы;
• выбранный вариант пенсионного обеспечения;
• срок фактического трудового стажа;
• прохождение службы в рядах вооруженных сил, длительность декретного отпуска, аналогичные им обстоятельства;
• если заявление было подано позже установленного срока.

Для расчета страховой пенсии был введен термин «Возраст дожития», составляющий 19,5 лет. Общую сумму накопительных вкладов следует разделить на 234 месяца, чтобы получить точную ежемесячную цифру. Дополнительно могут быть использованы другие пенсионные накопления, отчисляемые в рамках программ Пенсионного фонда. Важно после начисления выплат в отделении ПФ сверить их с собственными расчетами. Разница не должна быть существенна.

В ближайшее время не планируются значительные изменения в пенсионном законодательстве, вплоть до окончания последней реформы – до 2025 г.

Трудовая книжка подтверждает стаж гражданина, полученный до 2002 года. Если там отсутствует информация о работодателях или местах трудоустройства, то сотрудники госорганов могут принять письменные трудовые договоры, выписки из лицевых счетов, ведомости на выдачу зарплаты. Список документов для оформления пенсии страховой и социальной по закону одинаковый. Гражданин должен представить:

• заявление о назначении пенсии;
• паспорт РФ, военное удостоверение и другие документы, подтверждающие личность заявителя;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• трудовую книжку.

Заявление­

В документе должны отсутствовать исправления и ошибки. Пенсионеру лучше вносить в заявление информацию печатными буквами, чтобы сотрудникам было проще разобрать записи. Гражданин при заполнении бланка обязательно должен указать, какие документы для оформления пенсии по старости будут приложены. Заявление должно содержать:

• фамилию, имя, отчество заявителя;
• номер и серию паспорта;
• адрес прописки и полный адрес фактического места проживания, контактный телефон;
• отметку о том, трудоустроен гражданин сейчас или нет;
• вид пенсионного довольствия, на который претендует заявитель;
• полные реквизиты для зачисления выплаты: наименование банка, номер расчетного счета, номер карты;
• подпись с расшифровкой;
• дату заполнения заявления.

Мужчины и женщины, трудившиеся в Хабаровском крае, Архангельской области и других районах, находящихся в арктической зоне Российской Федерации, имеют право на получение северной пенсии. Оформлять субсидию надо в ПФР. При этом по закону не обязательно, чтобы постоянным местом проживания работника были указанные регионы, нужно только иметь нужное количество трудового стажа. Документы для оформления пенсии труженикам Крайнего Севера и приравненных к нему регионов:

• трудовая книга с отметками о льготных периодах работы и печатями;
• информация от работодателя, документация, подтверждающая жительство или работу в льготном субъекте страны;
• иные справки, запрашиваемые сотрудниками ПФР, для подтверждения статуса заявителя.

Граждане с ограниченной трудоспособностью могут претендовать на получение денежной помощи от государства. Сначала потенциальный пенсионер должен пройти МСЭ. Без официальной оценки медицинской комиссии состояния здоровья гражданина получить денежное обеспечение нельзя. Основанием для получения денежной помощи считается присвоение 1 или 2 группы инвалидности.

• паспорт опекуна (при наличии) и инвалида;
• СНИЛС;
• выписка из акта МСЭ;
• трудовая книжка;
• номер банковского счета для получения выплат.

Право на страховую пенсию по старости имеют мужчины, достигшие возраста 60 лет, и женщины, достигшие возраста 55 лет. Это не единственное условие, соблюдение которого является обязательным при назначении пенсионных выплат. Не менее важен трудовой стаж и количество индивидуальных пенсионных коэффициентов (баллов).

Если Вы планируете уйти на пенсию в 2018 году, то Ваш страховой стаж должен быть не менее 9 лет, а минимальное количество пенсионных баллов — 13,8. С каждым годом эти требования возрастают и в 2024 году для назначения страховой пенсии потребуется 15 лет стажа и 30 баллов. Вы можете прямо сейчас узнать пенсионные баллы на госуслугах или сайте ПФР. Если условия назначения пенсии соблюдены, можно приступать к подготовке документов.

Для оформления пенсии по возрасту в 2018 году потребуются следующие документы:

• Заявление в установленной форме;
• Паспорт гражданина РФ;
• СНИЛС;
• Военный билет (при наличии);
• Документы о стаже (трудовая книжка, письменные трудовые договоры, выписки из приказов и т.д.);
• Свидетельства о рождении детей (если находились в декретном отпуске);
• Документ, подтверждающий изменение фамилии (если менялась);
• Справка о среднемесячном заработке за два месяца непрерывного стажа за любой период до 01.01.2002 года;
• Справка о нетрудоспособных членах семьи, находящихся на иждивении (при наличии).

В ст. 23 Закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ указано, что выплата пенсии по старости предусмотрена за текущий месяц.

В первый раз может случиться так, что выплаты поступят не за один, а за два месяца – если бюрократические проволочки не позволят сразу войти в заданный график, но это не страшно: все свои начисления пенсионер получит до копейки, а со следующего месяца все пойдет по графику, в определенные числа.

Еще на стадии заполнения бланка заявления получатель пенсионных выплат должен указать, как именно он желает их получать:

• на пенсионную карточку;
• доставкой на дом;
• в кассе учреждения, выдающего пенсию.

В доме, в кассе банка или почтового отделения нужно предъявить паспорт. Сам заявитель, теперь уже получатель, может выдать доверенность на право получения своих выплат своему законному представителю, такая доверенность выдается сроком на 1 год.

Если человек не смог в свои числа, установленные для получения выплат, присутствовать и забрать свои деньги, то эти средства не пропадут, и в следующем месяце будет получена двойная сумма.

Правительство его одобрило. Согласно закону пенсионный возраст для мужчин повышен с 60 до 65 лет, для женщин – с 55 до 60 лет.

Закон предусматривает поэтапное повышение пенсионного возраста: с 2019 по 2028 год для мужчин и с 2019 по 2034 год для женщин. По окончании переходного периода общеустановленный пенсионный возраст закрепят на уровне 65 и 60 лет соответственно.

Для удобства будущих пенсионеров территориальные органы ПФР принимают на проверку документы, необходимые для назначения пенсии, за 9-12 месяцев до предполагаемой даты выхода на пенсию.

Перед оформлением пенсии работники, в том числе давно уволившиеся, зачастую обращаются в бухгалтерию или отдел кадров для получения различных документов (к примеру, справок о стаже или заработке). Давайте разберемся, какие действия законодательство обязывает совершить работодателя, чей работник начали оформлять выход на пенсию.

Трудовая книжка — это основной документ, которым подтверждается стаж работника (ст. 66 ТК РФ).

Если человек трудоустроен, то за трудовой книжкой он, разумеется, обращается к своему работодателю. Причем, обычно для оформления пенсии работники просят выдать именно оригинал, а не копию. Дело в том, что существует разъяснение ПФР, согласно которому сотрудники фонда имеют право требовать от оформляющего пенсию работника (письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554 «О предоставлении подлинника трудовой книжки»):

• либо оригинал трудовой книжки;
• либо её нотариально заверенную копию.

Оригинал трудовой книжки работнику можно выдавать только при увольнении (раздел IV Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225, далее — Правила № 225 «О трудовых книжках»). Если же выдать оригинал в другом случае и документ потеряется, то ответственность ляжет на работодателя, который обязан хранить и вести трудовые книжки (письмо Роструда от 18.03.08 № 656-6-0). То есть выдавать оригинал трудовой книжки работнику для оформления пенсии очень рискованно.

На сегодняшний день самый безопасный и законно обоснованный вариант — выдать работнику заверенную копию, либо выписку из трудовой книжки. Именно так предписывает действовать пункт 7 Правил № 225. Но если такой вариант не устроит работника, то не исключено, что работодателю придется участвовать в заверении трудовой книжки у нотариуса либо вместе с работником посетить подразделение ПФР.

Организации и ИП ежемесячно ПФР сдают сведения о застрахованных лицах и их лицевом счете. Так же ежеквартально ИФНС направляет в фонд расчет по страховым взносам, где в разделе 3 содержатся персонифицированные сведения по каждому сотруднику, в том числе о дополнительных тарифах. С 1 января 2017 года ПФР будет ежегодно получать сведения о стаже сотрудников.

Форма СЗВ-СТАЖ и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п. СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» нужно подавать ежегодно по всем сотрудникам. Форму с типом сведений «назначение пенсии» представляйте на застрахованных лиц, которым для пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок отчетности за который не наступил.

Документы для назначения пенсии по инвалидности

Граждане, работающие во вредных для здоровья условиях или подвергающиеся чрезмерной физической нагрузке, могут уйти на заслуженный отдых раньше 65 лет. К этой категории относятся шахтеры, учителя из сельской местности, работники Крайнего Севера. Досрочно получить денежное обеспечение от государства могут многодетные матери, опекуны инвалидов 1 группы и инвалидов детства, военные инвалиды. Кроме основных документов в дополнение надо будет представить:

• справку о составе семьи;
• подтверждение усыновления или опекунства;
• справку о наличии иждивенцев;
• заключение медико-социальной экспертизы (МСЭ) об инвалидности;
• документальное подтверждение того, что гражданин трудился в тяжелых условиях (выписки из личного дела, договор о трудоустройстве, страницы с особыми отметками в трудовой книжке и т.д.).

• выписку из акта освидетельствования, выданная федеральным учреждением медико-социальной экспертизы;
• удостоверение инвалида.

Дополнительно потребуются:

1. подтверждение страхового стажа;
2. выписка из индивидуального лицевого счета;
3. документы, подтверждающие наличие нетрудоспособных членов семьи;
4. свидетельства о рождении детей, об усыновлении, об установлении отцовства, выданные органами ЗАГС;
5. справки о доходах всех членов семьи;
6. документы о периодах работы и проживании на Крайнем Севере;
7. документы об изменении фамилии, имени или отчества;
8. справка от работодателя о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд до 01.01.2002;
9. документы, подтверждающие проживание на территории РФ;
10. документы о праве на повышения и надбавки к выплатам, установленные по состоянию на 31.12.2001;

• для государственной пенсии:

1. о сроках прохождения военной службы;
2. о членах семьи на иждивении заявителя;
3. о проживании на Крайнем Севере;

• для назначения социальной пенсии нужно подтвердить:

1. постоянное проживание в России;
2. проживание на Крайнем Севере;
3. что получатель – ребенок-инвалид, инвалид с детства.

Когда будущему пенсионеру принести документы в ПФР

Заявление о назначении пенсии по старости может быть принято территориальным органом ПФР до наступления пенсионного возраста, но не ранее, чем за месяц до возникновения права на пенсию.

https://www.youtube.com/watch?v=o9Fi3hC1vWg

Кроме того, застрахованное лицо вправе представить в территориальный орган ПФР по месту жительства копии документов для осуществления заблаговременной работы с документами за шесть месяцев до возникновения права на пенсию.

Вводная информация об оформлении пенсии

Для начала напомним, что пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет 60 лет для мужчин и 55 лет — для женщин.

Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он сам должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства.

Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы, например (п. 2 Перечня, утв. постановлением Минтруда РФ № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002):

• паспорт;
• свидетельство об обязательном пенсионном страховании (СНИЛС);
• трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости);
• справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.

А также по необходимости:

• военный билет;
• справка из службы занятости (если имели место периоды безработицы);
• документы о периодах обучения;
• свидетельства о рождении детей;
• справки о периодах работы, не отраженных в трудовой книжке и другие документы.

В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).

Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника, обязан совершить и работодатель.

Документы на пенсию льготным категориям граждан

После сокращения или ликвидации предприятия при наличии 20-летнего трудового стажа физлицо может заняться оформлением выплат. К льготникам относят инвалидов, многодетных матерей, карликов, административно-технический персонал вредного производства. Утрата прав на пособие связана с изменением правого статуса льготника.

• трудовая книжка;
• справки, подтверждающие особые условия труда на производстве;
• свидетельство МСЭ о присвоении инвалидности;
• выписка из суда о ликвидации предприятия.

Порядок оформления пенсии

Важно определиться, что после юбилея в 55-60 лет, когда можно получать пенсию, человек намерен делать – продолжать трудовую деятельность или отдыхать.

Если на рабочей жизни ставится точка, тогда увольняться можно сразу после дня рождения в 55 лет для женщин и в 60 – для мужской части населения, максимум, который стоит еще пробыть на работе, составляет 1 месяц.

Сдать бумаги в ПФР можно и до красной даты, но рассматривать их начнут только после наступления возрастного порога.

Как гласит ст.19, п.4 Пенсионного кодекса РФ, получение пенсионных выплат может быть назначено с дня, следующего за датой увольнения с работы (если заявление с пакетом бумаг поступило в 30-тидневный срок после расчета). Пересрочив по любой причине поступление документов, нужно знать, что в таком случае платы поступят только с даты подачи заявления.

С 2015 г. вступил в силу новый законодательный акт — Закон №400-ФЗ «О страховых пенсиях», именно он и является основой для начисления страховой пенсии, в том числе и по старости. Согласно приложению 3 к закону №400-ФЗ, страховой стаж выходящего в 2017 г. на пенсию работника должен составлять 8 лет.

Раньше пенсия по старости называлась трудовой, а теперь она складывается из двух составляющих: пенсии по старости и накопительной пенсии. Первая часть регламентируется Пенсионным кодексом — Законом «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.2001 N 173-ФЗ, а вторая – Законом №400-ФЗ.

https://www.youtube.com/watch?v=5D313LI8GJ4

Сумма этих двух отдельных пенсий составит ту цифру, которая будет указана в ведомости или перечислена на карточку.

Эта категория граждан при наступлении 45 лет может официально уйти в запас, т.е. стать пенсионерами. При этом размер денежного содержания будет немногим меньше получаемой ранее зарплаты. Выплаты данной категории лиц будут устанавливаться в особом порядке в зависимости от стажа, звания, должности. Если гражданин служил в горячих точках, имел особые награды, то будет назначена дополнительная субсидия. Документы для оформления пенсии военнослужащим:

• военный билет;
• предписание воинской части;
• вещевой и денежный аттестаты;
• трудовая книжка;
• личное дело из архива воинской части.

Начисление и порядок выплат

• заявление;
• паспорт или вид на жительство;
• свидетельство о смерти кормильца;
• документы, подтверждающие страховой стаж умершего – для оформления страховой пенсии;
• подтверждение родства с умершим;
• паспорт умершего;
• СНИЛС.

Дополнительные документы, которые, в зависимости от обстоятельств, может запросить Пенсионный фонд:

• о нетрудоспособных членах семьи на иждивении умершего;
• об объявлении кормильца без вести пропавшим или умершим;
• об отсутствии трудоспособных родителей;
• об утрате дохода;
• о гибели второго родителя;
• об индивидуальном пенсионном коэффициенте второго умершего родителя.

Семьям военнослужащих для оформления выплат по потере кормильца нужно предоставить подтверждение:

• факта и причины смерти кормильца;
• периода прохождения военной службы по призыву;
• что вдова не вступила в новый брак.

Куда обращаться

Документы для оформления пенсии по возрасту, по потере кормильца или другим обстоятельствам гражданин должен представить в ближайший филиал Пенсионного фонда РФ (ПФР). Пенсионер может обратиться в отделение Многофункционального центра (МФЦ), отдел кадров по последнему месту работы, в Отдел социальной защиты населения или в военкомат. За гражданина по нотариально заверенной доверенности подавать документы может близкий родственник или знакомый.

Сроки подачи документов

Заявление рассматривается ПФР 10 дней. Если гражданин сразу не подал все необходимые документы, то учреждение, в которое обратился пенсионер, предоставит ему разъяснение о том, какие справки надо оформить дополнительно. После того, как физлицо их приложит к заявлению, опять надо будет ждать 10 дней.