Замена СНИЛС при смене фамилии

Когда требуется замена страхового свидетельства?

Каждый гражданин нашей страны, а также некоторые граждане иностранных государств, и даже лица без гражданства могут зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования. Сделать это можно обратившись в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации. Также получить страховой номер можно через работодателя при устройстве на работу.

После регистрации гражданину присваивается индивидуальный страховой номер и выдается документ — страховое свидетельство, которое в повседневной жизни называют СНИЛС. Этот документ является подтверждением того, что гражданин официально зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования (системе ОПС).

СНИЛС выглядит как небольшая ламинированная карточка светло-зеленого цвета. На лицевой стороне этого документа указан страховой номер, а также личные данные гражданина:

• фамилия, имя и отчество;
• дата и место рождения;
• половая принадлежность;
• дата регистрации в системе ОПС.

Информация о застрахованном лице на данном документе должна быть достоверной и совпадать с личными данными в паспорте гражданина.

Страховое свидетельство СНИЛС хранится на руках у гражданина. Сам лицевой счет застрахованного лица в Пенсионном фонде РФ находится в электронном виде в течение всей жизни человека и определенное время после его смерти. Так как все данные регулярно уточняются и автоматически дополняются, то в случае смерти застрахованного лица сообщать об этом в ПФР не нужно, эти сведения будут переданы ЗАГСом в течение месяца.

В отличие от страхового свидетельства (бумажного носителя), индивидуальный лицевой счет содержит намного больше информации о застрахованном лице. В соответствии со статьей 6 Федерального закона № 27 от 01.04.1996 года лицевой счет в ПФР состоит из трех частей:

1. общей (ФИО при рождении, страховой номер, паспортные данные, гражданство, сведения о трудовой деятельности и о страховых взносах и т.д.);
2. специальной (сведения о накопительной пенсии, пенсионных накоплениях гражданина);
3. профессиональной (прочие данные).

Наличие индивидуального лицевого счета в ПФР является обязательным:

• при устройстве на работу;
• при формировании пенсионных прав как на страховую пенсию, так и на накопительную;
• при направлении средств материнского капитала на формирование накопительной пенсии;
• при получении государственных услуг в электронном виде;
• при получении социальных льгот и услуг и т.д.

Информация, хранящаяся на лицевом счете, является конфиденциальной и не подлежит разглашению. Однако доступ к данным гражданина имеется у всех основных служб страны, что значительно упрощает процесс оформления прочих документов.

В Российской Федерации гражданам страны на законодательном уровне разрешено по собственному желанию изменить свои личные данные, а именно фамилию, имя или отчество. При этом после изменения ФИО необходимо произвести замену всех документов, чтобы данные в них соответствовали данным в новом паспорте. Не является исключением и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Так же, как и при утере данного документа, гражданин обязан сообщить об этом в Пенсионный фонд в течение определенного срока. При этом для замены необходимо предоставить паспорт и заполненное заявление.

В России при регистрации брачного союза жениху и невесте предоставляется выбор:

• оставить свои фамилии;
• невесте взять фамилию жениха;
• жениху взять фамилию невесты.

Если новобрачные не собираются менять фамилии и оставляют свои, то замена многих документов им не нужна. Но, как правило, в нашей стране исторически сложилось так, что при заключении брака невеста берет фамилию жениха (гораздо реже бывает наоборот).

Если после замужества женщина взяла фамилию своего мужа, ей предстоит внести изменения в целый ряд документов, в том числе нужно заменить и СНИЛС.

В любом случае, независимо от того, по какой причине были изменены фамилия, имя или отчество, гражданин обязан обратиться соответствующий орган, чтобы ему выдали новое свидетельство с новыми достоверными данными.

Сделать это можно так же, как и при оформлении или утере документа:

• обратившись к работодателю;
• самостоятельно.

В первом случае все просто — нужно с просьбой о замене СНИЛС обратиться в отдел кадров по месту работы. К заявлению об обмене страхового свидетельства нужно приложить прежнее со старыми данными.

При самостоятельной смене документа необходимо обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту регистрации (в том числе и временной) или по месту фактического проживания. Также если у Пенсионного фонда заключен соответствующий договор с МФЦ (многофункциональным центром), то подать заявление на замену СНИЛС можно в МФЦ.

При обращении в соответствующий орган необходимопредставить:

• паспорт;
• заявление (с указанием соответствующей причины);
• прежний СНИЛС (если происходит его замена).

Так же, как и при утере данного документа, при его смене гражданин получает на руки только новый ламинированный бумажный носитель с измененными личными данными. Сам страховой номер индивидуального лицевого счета остается прежним и никогда не меняется.

Так как все изменения сведений о страховом лице отражаются в его индивидуальном лицевом счете, то гражданин должен только обратиться в ПФР с заявлением о замене прежнего СНИЛС. Столько раз, сколько застрахованное лицо меняет в течение своей жизни личные данные, столько раз и нужно производить замену документа.

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества

У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.

Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.

• С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
• Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
• Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.

Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.

Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.

Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом.

Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении.

Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.

1. При смене семейного статуса. Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
2. Ребенку при смене фамилии родителя. Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
3. По желанию гражданина. Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.

СНИЛС – это всего лишь одиннадцать цифр кода, обозначающих лицевой счет в Пенсионном фонде, присвоенных гражданину при первом обращении для регистрации. Поэтому любая замена – это выпуск новой пластиковой карточки, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, называемого еще ССОПС. На ней могут меняться анкетные данные, но не номер, который является в системе ПФР идентификационным.

ВАЖНО! В связи с тем, что номер является единым и присвоенным пожизненно, лучше иметь его записанным или скопированным на дополнительном носителе, чтобы использовать в тех случаях, когда нужно будет восстанавливать или заменять карточку ССОПС, на что требуется время.

В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной.

Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.

Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.

Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.

Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:

• старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
• паспорт, в котором значится новая фамилия;
• документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).

Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.

Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:

• номер СНИЛС;
• старые ФИО;
• изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
• пол владельца СНИЛС;
• адрес регистрации по мету жительства;
• фактическое место проживания;
• данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
• дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.

Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.

• заполненную вручную анкету АДВ-2;
• старый СНИЛС работника;
• копию документа, подтверждающего смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или перемене имени);
• копия нового паспорта сотрудника;
• опись по форме АДВ-6.

Сведения, указанные на СНИЛС в обязательном порядке должны соответствовать паспортным данным. При смене фамилии в течение двух недель с момента получения паспорта необходимо поменять пенсионное свидетельство на новое.

У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные.

Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.

Если же вы ИП и сами уплачиваете за себя взносы (либо не работаете), то обращаться нужно только в отделение ПФР по месту регистрации. Может ли работодатель отказать в помощи при заменен СНИЛС? По закону – нет, но на практике такое иногда происходит.

Что будет, если не поменять СНИЛС Несовпадение данных (новая фамилия, но старый номер) может привести к путанице. Например, отчисления от работодателя в Пенсионный фонд рискуют «повиснуть» непонятно на каком счету. Хорошо, если служащие ПФР это отследят и сообщат вам.

А если нет? Не очень приятно будет спустя несколько лет узнать о том, что всё это время ваши пенсионные накопления уходили в никуда.

После этого можно спокойно ждать выдачи нового ССОПС(занимает примерно две недели, максимум месяц), на котором будет указана уже ваша новая фамилия.

Смена фамилии после замужества – достаточно распространенное явление в нашей стране, которое влечет за собой смену ряда документов,  в том числе и страхового пенсионного свидетельства. О том, как поменять СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги, МФЦ, Пенсионный фонд – читайте в нашей статье.

Согласно принципам системы ОПС (обязательного пенсионного страхования), действующей на территории РФ с 2002 года, все трудоустроенные граждане должны являться ее участниками.

Согласно статье 7 ФЗ №27 от 01.04.1996 года все граждане, обратившиеся за оформлением документа, получают индивидуальный лицевой счет и страховой номер – СНИЛС (сокращенно от «страховой номер индивидуального лицевого счета»).

Индивидуальный лицевой счет необходим, прежде всего, для учета страховых взносов, уплачиваемых работодателем, и от которых зависит размер будущей пенсии гражданина.

Кроме того, СНИЛС является идентификатором личных данных гражданина при:

• дистанционном получении государственных/муниципальных услуг в режиме «онлайн»;
• входе в Личный кабинет пользователя на официальном сайте ПФР;
• оформлении государственных льгот и социальных услуг.

После регистрации в системе Пенсионный фонд России выдает гражданину соответствующий документ – страховое свидетельство в виде небольшой пластиковой карточки светло-зеленого цвета с указанием персональных данных застрахованного лица: номера СНИЛС, ФИО, даты и места рождения, пола и даты регистрации в системе.

Регистрироваться в системе ОПС могут не только граждане РФ, но и лица с иностранным гражданством или без него вовсе.

После замужества

Согласно законодательству персональные данные, указанные в документах гражданина, должны соответствовать действительности. Так как все изменения личных данных гражданина отражаются на лицевом счете, то менять СНИЛС при смене фамилии нужно обязательно.

При смене фамилии замене подлежит лишь физический носитель («зеленая карточка»), а страховой номер гражданина остается прежним, так как он присваивается человеку один раз и на всю жизнь.

Таким образом, при смене СНИЛС гражданин получает новое свидетельство с данными, указанными в действующем общегражданском паспорте, но под тем же номером, что был присвоен ему ранее.

Пенсионный фонд рекомендует гражданам производить замену страхового свидетельства в течение двух недель со дня получения нового паспорта. Однако в случае просрочки никаких санкций на гражданина возложена не будет, а замена СНИЛС будет также произведена на безвозмездной основе.

Основная неприятность заключается в том, что при уплате страховых взносов работодателем средства могут не попасть на индивидуальный счет работника из-за несоответствия анкетных данных.

В случае самостоятельной замены документа процедура выдачи нового свидетельства занимает около трех-четырех недель (согласно Приказу №987н от 14.12.2009 года).

Если замена производится работодателем, то процесс может занять немного больше времени (около месяца), но выдать сотруднику новый СНИЛС работодатель обязан в течение недели со дня его получения.

Основанием для замены СНИЛС является подача соответствующего заявления в Пенсионный фонд России. Причем сделать это можно как самостоятельно, так и через работодателя.

Через Госуслуги

Несмотря на повсеместное использование Единого портала Госуслуг, заменить СНИЛС в режиме «онлайн» пока что нельзя – в любом случае придется посетить ПФР.

Как восстановить потерянный СНИЛС?

Страховой номер присваивается застрахованному лицу единожды на всю жизнь и не подлежит замене. А вот сам документ может быть утерян и в этом случае выдается дубликат свидетельства.

• Если утеряно страховое свидетельство на ребенка до 14 лет, то за дубликатом в Пенсионный фонд, как и при оформлении документа, должны обратиться родители или опекуны (законные представители).
• При утере СНИЛС на подростка, достигшего возраста 14 лет, за восстановлением документа может обратиться он сам, без сопровождения родителей.

Так как теряется только бумажный носитель, а страховой номер присваивается гражданину пожизненно, то новый СНИЛС выдается застрахованному лицу с прежним номером.

Если документ утерян, то необходимо сообщить об этом в течение одного месяца со дня утери СНИЛС в Пенсионный фонд РФ. Сделать это можно лично либо через работодателя.

• В первом случае необходимо взять с собой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность гражданина, и предъявить в территориальный орган ПФР.
• Во втором случае достаточно прийти к работодателю, сообщить о случившемся и попросить заказать дубликат СНИЛС. Для этого в отделе кадров необходимо заполнить специальную форму заявления.