Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания образец

Как составить ходатайство о снятии наказания?

1. Не посещение рабочего места в течение четырёх часов. Это засчитывается работнику как прогул и наказывается дисциплинарным штрафом;

2. Работник отказывается исполнять прямые должностные обязанности, предусмотренные трудовым договором;

3. Работник отказывается выполнять действия, которые предписывает трудовой контракт, должностная инструкция, закон, локальный нормативный акт и другие бумаги. Работник обязан выполнять данные соглашения уже после того, как подписал его.

1. Истёк один год после совершения поступка.

2. Было отправлено ходатайство об аннулировании взыскания. Составляет и подаёт документ либо непосредственный начальник виновного, либо уполномоченное лицо.

1. Сообщение о недостаточном уровне квалификации, недостаточных навысков управления.

2. Снятие с должности, перевод на более низкую должность.

3. Выговоры.

Во всех этих случаях можно до срока избавиться от последствий взыскания. Работник должен попросить руководителя отдела о выдаче служебной записки. Этот документ, составленный работником, подаётся директору компании. Данный документ обязательно должен подписать руководитель кампании. Решение о снятии наказания принимается на основе содержимого документа.

Трудовая книжка в этом случае не заполняется. В неё не вносят ни сведения о наказании, ни сведения об снятии наказания. Вносить отметки в трудовую можно только, если сотрудник был уволен. Статья 66 Трудового Кодекса РФ сообщает, что после увольнения в трудовую книжку вносится отметка об бывшем месте работы. Нет никаких требований к сроку подачи ходатайства. Его можно подавать на следующий день после наложения наказания.

В правом верхнем углу пишут ФИО и должность руководителя, которому был направлен документ. Содержание ходатайства предполагает наличие нескольких пунктов:

• Номер и дата приказа, согласно которому применяли наказание изначально.
• ФИО работника.
• Просьба аннулировать меру.
• Основания, по которым взыскание можно аннулировать.
• Причина, по которой дисциплинарные меры понадобились изначально.

Нужно собрать также подписи для заверения документа:

1. От представителя трудового коллектива, выбранного после проведения общего собрания. Номер, дата протокола должны присутствовать при любых обстоятельствах.
2. Председателя профсоюзного комитета. Дополнительные сведения в этом случае включают номер протокола собрания, дату проведения.
3. Непосредственного начальника. Обычно это мастера, бригадиры.

Вот лишь некоторые обстоятельства, ведущие к дисциплинарным взысканиям:

• Недобросовестное отношение к выполнению обязанностей.
• Нарушение трудовых соглашений.
• Дисциплинарные проступки.

Меры можно принимать только по одной причине, либо сразу по нескольким. Сначала руководитель назначает так называемую дисциплинарную комиссию, которая изучает обстоятельства дела. После этого выбирается соответствующая мера наказания. По согласованию с коллективом выясняют действующие причинно-следственные связи. Но у руководителя есть право решать вопрос самостоятельно. Главное – учитывать действующие нормы.

По единым положениям осуществляют досрочное снятие взысканий по любым направлениям:

• Для государственных служащих.
• При общении с обычными рабочими.
• Военные.

Порядок снятия взысканий

Проводить взыскания руководитель может в течение месяца после совершённого поступка. Поступок считается совершённым после того, как установлена вина работника. В этот период не включаются время, которое работник болел, проводил в отпуске, или потратил на общение с профсоюзным работником. Проводить взыскание нельзя в нескольких случаях.

1. Прошло шесть месяцев после зафиксированного проступка.

2. Прошло два года после совершение поступка, если действие обнаружила аудиторская и ревизионная проверка.

Истёк срок активности дисциплинарного наказание. Обычно этот срок составляет один го. Если не было совершено других проступков, наказание снимается.

Дисциплинарное взыскание могут снять и до срока, если кто-то из руководителей позаботиться об этом.

И замечания, и выговоры могут назначаться лишь посредством распорядительного документа. В документе должен содержаться как выговор, так и описание совершённого проступка. Руководитель обязан его подписать. Снять наказание до срока можно тоже только после подписания специального документа. Когда истекает срок, дисциплинарное наказание становится недействительным. В этому случае нет необходимости подписывать специальные документы.

Статья 194 ТК РФ описывает процесс снятия взысканий. Законы описывают две основные существующие возможности:

1. Когда закончится срок действия взыскания, стандартно равный 1 году. Снятие допустимо, если новых взысканий со стороны сотрудника не было.
2. Досрочно, при появлении инициативы от одной из сторон.

Организационно-распорядительный документ используют в равной степени для фиксации и выговоров, и наказаний. Этот документ отображает решение руководителя, подписывается соответствующим уполномоченным сотрудником. На том же уровне принимают решение о досрочном снятии наказания. Письменное оформление тоже предполагает оформление соответствующих распоряжений.

Если инициатором выступает директор предприятия, то ему достаточно будет издать приказ.

При снятии взыскания с руководителя предполагается соблюдение стандартных правил по оформлению ходатайства. Адресатами могут выступать те лица, которые изначально разрешили применять взыскание к сотруднику. Как пример – совет директоров акционерного общества. Остальные требования к форме, структуре документа остаются одинаковыми.

Процедура снятия взысканий: особенности

На решение руководства в таких ситуациях влияют факторы, доказывающие добросовестное отношение подчиненных к своим обязанностям.

 качестве примера можно указать:

1. Активное участие в общественных работах.
2. Предупреждение несчастных случаев и аварии.
3. Перевыполнение плана.
4. Внесение рациональных предложений. 
5. Отсутствие нареканий к работе на протяжении определённого периода.

Нарушитель должен самостоятельно подписать документ, подтверждающий факт дисциплинарного взыскания. Работник может и отказаться подписывать документ, но в этом случае к нему могут применить более строгое наказание. Работодатель может и не наказывать работника. Ведь взыскивать с подчинённых — это не обязанность, а право. При проведении взыскание наниматель обязан руководствоваться законами России.

Служебная записка о досрочном снятии дисциплинарного взыскания

Затем следует заголовок, в котором потребуется записать не только словосочетание «Служебная записка», но и добавить второй заголовок — «О невыполнении сотрудником (ФИО и должность) должностных обязанностей».

Читайте о том, в каких случаях необходимо писать объяснительную записку тут. Далее идет основная часть документа, где следует описать все факты, указывающие на нарушение. Если текст достаточно большой, лучше разделить его на абзацы.

Непосредственный начальник сотрудника. Если он посчитает, что привлеченное к ответственности лицо достойно погашения наказания досрочно, то составляет обращение на имя руководителя организации с просьбой о его досрочной отмене. При этом можно использовать такой же текст, как и в примере для профсоюза. Руководитель организации.

Если инициатива о сокращении срока дисциплинарного взыскания исходит от него, то порядок действий упрощается. Руководитель предприятия, сделав вывод из собственных наблюдений, может принять решение и в устном порядке, довести его до отдела персонала для издания приказа о погашении наказания.

Составлять какое-либо прошение в этом случае не требуется.

Соответственно, решение о досрочном снятии взыскания будет приниматься на том же уровне и оформляться аналогичным образом. По истечении срока действия взыскание снимается автоматически и не требует оформления особого распоряжения. Кто инициирует досрочное снятие? Для досрочного снятия нужна чья-либо инициатива. Она может исходить от:

• руководителя работодателя;
• работника;
• непосредственного начальника работника;
• представительного органа коллектива, которым может быть как профсоюзная организация, так и собрание работников.

Руководителю работодателя, принявшему решение о снятии взыскания, достаточно дать указание о подготовке соответствующего приказа. Работник напишет заявление на имя руководителя работодателя с просьбой рассмотреть возможность снятия взыскания.

Если удастся возвратиться на прежнее место, то запись об увольнении также будет полностью удалена из трудовой книжки Спорные вопросы, связанные с взысканиями, должны рассматриваться в государственной инспекции труда. Дело в том, что этот орган сможет походатайствовать в деле досрочного снятия наказания.

Внимание Вот только изменить или смягчить вынесенное взыскание не удастся. Решение все же остается за генеральным директором или уполномоченным лицом.

Главным преимуществом можно считать правило, согласно которому через год после проступка сотрудник может считать себя полностью свободным от дисциплинарных взысканий. Воспоминания о них останутся только в специальной книге учета, находящейся в отделе кадров.

Любое повторное нарушение крайне нежелательно, одновременное досрочное снятие двух взысканий просто невозможно.

Возможно ли взыскание неустойки по алиментам, поможет разобраться эта статья. Возможности снятия дисциплинарного взыскания Выбранная мера наказания зависит от нежелания что-либо объяснять и тяжести поступка. В законодательстве предусмотрена возможность снятия взыскания, в том числе досрочно:

• Если прошел год после момента вынесения взыскания и повторных нарушений не зафиксировано, то оно автоматически снимается. В данном случае, документальное оформление и издание нового приказа не потребуется.
• Снятия не происходит по истечении года, если за это время было вынесено еще одно взыскание. Исчисление сроков начинается с момента проступка.
• Досрочно снятие станет возможным, если есть добрая воля самого работодателя. Только не должно быть повторных нарушений.

• предупреждение о неполном служебном соответствии;
• строгий выговор;
• перевод на нижестоящую должность и др.

Согласно ст. 194 ТК РФ дисциплинарные взыскания, наложенные на работника в виде замечания или выговора, возможно снять.

Дисциплинарное взыскание может сниматься автоматически по истечении года со дня его применения, если работник повторно не совершал какого либо проступка или досрочно с согласия работодателя.

Для досрочного снятия дисциплинарного проступка с работника не нужно ждать год, но только требуется согласие работодателя.

Добиться согласия работодателя можно несколькими способами:

• по просьбе работника;
• по ходатайству непосредственного руководителя;
• по ходатайству представительного органа работников;
• по собственной инициативе.

Если инициатором досрочной смены дисциплинарного взыскания будет являться работник, то ему необходимо написать соответствующее заявление на имя работодателя.

Заявление о досрочном снятии дисциплинарного взыскания составляется в произвольной форме, так как унифицированной формы трудовым законодательством РФ не разработано. Документ может писаться от руки либо печататься на компьютере.

Представленный образец заявления о досрочном снятии дисциплинарного взыскания содержит следующие данные:

• сведения о работодателе (наименование организации, ФИО и должность руководителя организации);
• сведения о работнике (ФИО и должность);
• мотив снятия (например: добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей, отсутствие повторных нарушений и т.д.);
• вид наложенного на работника дисциплинарного взыскания (выговор или замечание);
• номер и дата приказа, на основании которого было наложено дисциплинарное взыскание;
• дата составления заявления;
• подпись работника.

Этот документ должен быть зарегистрирован в журнале регистрации заявлений. Работодатель на заявлении должен поставить резолюцию (решение).

В случае согласия работодателя составляется соответствующий приказ.

Досрочное снятие предполагает, что инициативу проявляет одна из сторон.

Решение может исходить от следующих заинтересованных лиц:

• Представительный орган коллектива. Его роль передают как собранию собственников, так и профсоюзным организациям.
• Непосредственный начальник того или иного сотрудника.
• Сам подчиненный.
• Руководитель предприятия.

В последнем случае достаточно дать указание по составлению соответствующего приказа. Сотрудник пишет заявление, адресатом в котором выступает само руководство. Сама просьба снятия наказания фиксируется документом. Представительные органы, непосредственные начальники отвечают за ходатайство об отказе от претензий. Если инициаторы – участвующий в собрании коллектив, понадобится протокол, либо выписка из него.

Содержание ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания (образец)

Дисциплинарное взыскание (далее — взыскание) в форме замечания или выговора может быть снято с работника:

• автоматически — по истечении 1 года, если в течение названного периода к работнику не будут вновь применены дисциплинарные меры;
• по ходатайству непосредственного руководства такого сотрудника или представительного органа работников, просьбе самого сотрудника или собственной инициативе работодателя (ст. 194 Трудового кодекса РФ).

Стоит отметить, что для определенных категорий трудящихся (например, для сотрудников силовых структур, госслужащих и т. д.) законодательством, регулирующим сферу их деятельности, могут быть предусмотрены и дополнительные меры взыскания:

• предупреждение о неполном служебном соответствии;
• строгий выговор;
• перевод на нижестоящую должность и др.

В названных случаях также допустимо досрочное снятие взыскания, в т. ч. по ходатайству непосредственного руководителя работника (п. 9 ст. 58 ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ), самим непосредственным руководителем либо вышестоящим лицом (п. 11 приказа МВД России «О некоторых вопросах…» от 06.05.2013 № 241) и т. д.

Ходатайство должно быть завизировано работодателем. В дальнейшем на основании такого документа может быть издан приказ о снятии взыскания.

В трудовую книжку работника не вносятся сведения о наложении взысканий (за исключением записи об увольнении по соответствующей статье — абз. 4 ст. 66 ТК РФ). Само собой, не вносится и запись об их снятии.

Законом не установлен минимальный срок, по истечении которого может быть подано названное ходатайство. Таким образом, просить о снятии взыскания можно и на следующий день после его наложения. 

Специальных требований к оформлению этого вида ходатайства законодатель не утвердил, поэтому документ составляется в свободной форме с учетом общих правил создания кадровой документации и требований, утвержденных локальными нормативными актами (при наличии таковых).

В документ надлежит включить:

• сведения о подающем ходатайство лице: Ф. И. О., должность, структурное подразделение;
• название документа (ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания);
• реквизиты ходатайства: номер, дата подачи;
• Ф. И. О., должность и структурное подразделение работника, сведения об имеющемся у него взыскании: вид, основания применения, реквизиты приказа о его наложении;
• просьба к работодателю о снятии взыскания с указанием мотивов;
• ссылка на ст. 194 ТК РФ или нормы специального закона, регулирующего сферу деятельности конкретных групп трудящихся;
• подпись ходатайствующего лица.

Перечень оснований для досрочного снятия взыскания законодательством не утвержден и определяется работодателем самостоятельно с учетом обстоятельств конкретного случая:

• отсутствие нареканий в части соблюдения трудовой дисциплины;
• выполнение производственных планов;
• добросовестное исполнение трудовых обязанностей и т. д.

Не существует общих требований к внешнему виду документа. Именно по этой причине оно может иметь свободную форму. Тем не менее существуют некоторые рекомендации, которым лучше руководствоваться при составлении

1. Название организации.

2. Информация о работнике, название его должности и подразделения

3. Реквизиты документа. Указание номера документа и даты его подачи.

4. Данные нарушителя.

5. Тип применённого взыскания, причина его наложения.

6. Просьба до срока аннулировать наказание

7. Наличие подписи.

1. Нет боле вопросов к нарушителю

2. Работник выполнил или перевыполнил план.

3. Проявление высокого уровня познаний и мастерства

4. Труд был эффективным и добросовестным.

5. Работника наградили премией или выдали ему дополнительные деньги.

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания — образец этого документа может понадобиться в случае возникновения намерения у того или иного участника трудовых отношений досрочно снять взыскание с работника. Рассмотрим, как оно составляется.

• При каких взысканиях можно вести речь об их снятии?
• Порядок снятия взысканий
• Кто инициирует досрочное снятие?
• Образец ходатайства
• Итоги

В случае совершения работником дисциплинарного проступка работодатель вправе применить к нему одно из дисциплинарных взысканий (ст. 22, 192 ТК РФ). Перечень их определен в ст. 192 ТК РФ:

• Замечание.
• Выговор.
• Увольнение.

Очевидно, что в отношении уволенного работника вопрос о снятии взыскания ставиться не может. Поэтому снять можно только то наказание, которое вынесено в виде замечания или выговора. И только в том случае, если работник на момент снятия продолжает работать у работодателя, который определил ему наказание за проступок.

О том, какие действия нужны для оформления выговора, подробнее читайте в материале «Выговор как дисциплинарное взыскание (нюансы)».

На нашем форуме можно проконсультироваться по разрешению любой сложной ситуации, возникшей в ходе взаимодействия работник – работодатель. В этой ветке, например, можно уточнить, как грамотно провести процедуру увольнения работника по инициативе работодателя.

Действующее законодательство предусматривает возможность досрочного снятия взыскания. Если инициатором досрочного погашения является непосредственный руководитель работника, он должен составить ходатайство о снятии взыскания. Образец ходатайства о снятии взыскания (служебная записка), предложенный в статье, поможет подготовить нужный документ без лишних трудозатрат.

Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). Сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок, можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного воздействия.

Привлечь сотрудника в дисциплинарной ответственности нужно, руководствуясь специальным порядком, утвержденным Трудовым кодексом РФ. Наложение взыскания – это серьезная процедура, и она жестко регламентирована трудовым законодательством («Порядок применения дисциплинарного взыскания (пошаговая инструкция)»).

Снятие дисциплинарного взыскания происходит автоматически, при условии, что в течение года сотрудник вновь не привлечен к дисциплинарной ответственности за новый проступок (ч. 1 ст. 194 ТК РФ). Отметим, что погашение дисциплинарного взыскания по истечению срока не требует оформления каких-либо документов.

В то же время действующее законодательство предусматривает и досрочный порядок снятия дисциплинарного взыскания ( «Порядок снятия дисциплинарных взысканий 2017 (пошаговая инструкция)»). Инициатором снятия взыскания может выступить (ч. 2 ст. 194 ТК РФ):

• сам работник;
• непосредственный руководитель работника;
• профсоюзная организация.

Если просьба исходит от работника, то она оформляется заявлением («Заявление о снятии дисциплинарного взыскания»). Если инициатором выступает непосредственный руководитель сотрудника, то составляется служебная записка, содержащая в себе ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания.

Понятно, что действующее законодательство не устанавливает единый образец ходатайства о снятии взыскания. Поэтому такой документ может быть составлен в произвольной форме.

Так как по общепринятому правилу официальное общение по служебным вопросам происходит с письменном виде, то при необходимости заступничества за работника составляется служебная записка о снятии взыскания, адресованная руководителю организации.

• Трудовые нормы российского права особенное место уделяют защите работника как наиболее уязвимой стороне в трудовых правоотношениях.
• Однако, законом предписаны, кроме мер защиты и гарантий, так же методы наказания провинившихся сотрудников.
• Конечно, для каждого наказания должна быть веская причина, рассмотрим далее как можно работодателю наказать своего сотрудника.
• Виды дисциплинарного взыскания по трудовому праву
• Законом дается следующее понятие дисциплинарного взыскания — это метод реагирования работодателя на невыполнение или ненадлежащее исполнение рабочих функций его сотрудника.
• При этом в зависимости от степени тяжести проступка работника, руководитель может назначить ему следующие наказания:

• замечание;
• выговор;
• увольнение с работы по законным основаниям.

Конечно, уволить можно только по очень веской причине, основания для этого предусмотрены в трудовом законе.

В остальном наказание должно быть сообразно тяжести проступка, а так же должны учитывать все обстоятельства. Важно отметить, что наказание в качестве лишения денежных средств законом не допускается.

1. Оформляется решение о наказании работника путем издания соответствующего приказа.
2. Досрочное снятие дисциплинарного взыскания
3. Цель системы наказания — предотвратить подобные проступки в дальнейшем у того же работника или у других трудящихся.
4. Поэтому, когда провинившийся сотрудник понимает за что наказан, чувствует свою вину и дорожит рабочим местом, он обязательно исправляется и старается не допустить подобных ошибок в дальнейшем.
5. А особо ответственные личности пытаются реабилитироваться, вкладывая в работу все старания и умения.
6. И в этом случае руководящее им лицо может поспособствовать снятию наложенного взыскания до истечения его срока.
7. Для этого составляется служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания, которая так же может называться ходатайством, докладной и так далее.
8. Правила составления служебной записки о снятии дисциплинарного взыскания
9. Как и любая служебная записка, она пишется в свободной форме на имя главного руководителя компании, чьим приказом и было наложено взыскание.

Как правило, ходатайствует о снятии наказания непосредственный руководитель провинившегося, который имеет возможность наблюдать за ним регулярно и отслеживать его успехи. Написана записка может быть как машинописным текстом, так и от руки.

Главное — придерживаться примерной структуры:

• должность и имя руководителя, наименование компании;
• имя автора, его должность;
• название документа;
• ссылка на приказ о назначении взыскания, его дата;
• информация об успехах работника, причины для снятия наказания;
• по итогу формулируется просьба снять дисциплинарное взыскание;
• подпись, актуальная дата.

Этапы проведения взыскания

В первую очередь устанавливается факт совершения какого-либо действия. Чаще всего руководителю доставляют докладную записку или рапорт от коллег или руководителя отдела. Начиная с этого момента к нарушителю можно применить взыскание. Работодатели должны дождаться объяснительной записки, объясняющей тот или иной поступок. Если работник не обратился к работодателю с объяснительной запиской, то он пишет акт отказа.

Подписание акта об отказе может изменить ход разбирательства в сторону работодателя, если дело будет рассматриваться в суде. Работодатель оценивает указанную в записке причину. И определяет, насколько она является значимой. В законах не указано, насколько уважительной или неуважительной является та или иная причина.

Кто может до срока снять взыскание?

Руководители работодателя;

Непосредственный начальник работника.

Представительный орган кампании, профсоюз.

Руководитель начальника может подписать соответствующий приказ об прекращении наказания. Работники могут подавать просьбу снять до срока наказание. Непосредственные начальники или представительные органы составляют ходатайство, позволяющие снять наказание. Также представительные органы могут прекратить действие наказание, составив специальный документ.

О специальной дисциплинарной ответственности

Такие меры могут использовать по отношению к некоторым сотрудникам коммерческих предприятий. Специальная ответственность предполагает право руководства лишать сотрудников премий. Если наказание применяют повторно – допустимо увольнение.

Многие компании разрабатывают положения о премировании, где чётко указывают, что поощрения начисляются тем, кто соблюдает Трудовую Дисциплину. Иногда такие условия прописывают изначально по тексту Трудовых Соглашений. Нарушителю могут не начислять премию всё время, пока действует взыскание.

Об обжаловании решений

Если сотрудник не согласен с одним из решений – он имеет право на обжалование дисциплинарного взыскания. Для этого обращаются к следующим компетентным органам:

1. Суд,
2. Государственная трудовая инспекция.
3. Комиссия по трудовым спорам, действующая на предприятии. В нее входят сами подчиненные и должностные лица.

У сотрудника остается копия заявления, где ставят отметку о том, что документы приняли для рассмотрения. На расследование дела и изучение информации редко уходит меньше месяца. Чем больше доводов в пользу сотрудника, подкрепленных ТК РФ – тем лучше. Работодатель в этой ситуации пытается обосновать, почему он применил наказание.

Проблема может быть решена в двух вариантах:

• Аннулирование взыскания.
• Отказ в удовлетворении жалобы, из-за отсутствия основания.

Судебные издержки оплачивает сторона работодателя, если иск был удовлетворен в полном объёме.

Если наказанием за проступок было увольнение – после решения суда могут восстановить в должности. Зарплату возмещают за весь период, связанный с временным отсутствием. Но такие процессы могут затянуться на несколько месяцев.

Ходатайство не так сложно оформить, как кажется на первый взгляд. Главное – чтобы изложенная в документе информация была однозначной и правдивой. Тогда вероятность принятия положительного решения возрастает.

В случае несогласия работника с дисциплинарным взысканием он может написать обращение в вышестоящие инстанции. Статья 193 Трудового кодекса РФ написано, что работник может подать просьбу обжаловать решение в нескольких учреждениях.

1. Это может быть комиссия по трудовым вопросам, если она есть в компании.

2. Государственная трудовая инспекция.

3. Судебные инстанции.

В любом случае работник будет должен доказать свою невиновность с помощью доказательств. Прогул можно оправдать, предоставив справку из медицинского учреждения, выписку из метеостанции, справку из полицейского участка и показания свидетелей.

Все государственные службы могут принять лишь одно решение.

1. Отказывают работнику в судебном разбирательстве.

2. Аннулируют срок действия наказания.

При удовлетворении иска работника оплатой судебного разбирательства должен заняться работодатель. При увольнении сотрудника работодателю нужно возместить ущерб за пропущенное время. Средняя величина пропущенного времени в стране — 2-3 месяца.