Ходатайство о снятии выговора

Обзор примера ходатайства

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания всегда подается в письменном виде. Хотя для документа не предусмотрена единая форма, существует перечень обязательных реквизитов.

Образец заявления включает следующие пункты:

1. Данные адресата: ФИО, должность.
2. Данные заявителя: ФИО, должность.
3. Название документа.
4. Просьба о снятии дисциплинарного взыскания в отношении сотрудника. Указывается его ФИО и должность, делается ссылка на номер и дату издания приказа.
5. Основания для досрочного освобождения от ответственности.
6. Подпись заявителя с расшифровкой.
7. Дата подачи ходатайства.

Что считается основанием для досрочного снятия дисциплинарного взыскания? В первую очередь, добросовестное выполнение должностных обязанностей. Некоторые работники прилагают немало усилий для профессионального роста, и такая мера становится поощрением. Тогда в прошении стоит сослаться на то, что этот работник считается одним из лучших в своей области.

Важно! Ходатайство пишут для досрочного снятия взыскания. В общих случаях оно снимается через год автоматически.

Также в перечне оснований можно упомянуть тот факт, что ранее сотрудник не привлекался к ответственности. Еще одна причина – необходимость мотивации. Не удовлетворившись решением руководства, некоторые работники начинают трудиться с меньшей отдачей. В такой ситуации досрочное снятие ограничений может побудить их к профессиональному развитию.

Порядок снятия взысканий

Статья 194 ТК РФ описывает процесс снятия взысканий. Законы описывают две основные существующие возможности:

1. Когда закончится срок действия взыскания, стандартно равный 1 году. Снятие допустимо, если новых взысканий со стороны сотрудника не было.
2. Досрочно, при появлении инициативы от одной из сторон.

Организационно-распорядительный документ используют в равной степени для фиксации и выговоров, и наказаний. Этот документ отображает решение руководителя, подписывается соответствующим уполномоченным сотрудником. На том же уровне принимают решение о досрочном снятии наказания. Письменное оформление тоже предполагает оформление соответствующих распоряжений.

Если инициатором выступает директор предприятия, то ему достаточно будет издать приказ.

При снятии взыскания с руководителя предполагается соблюдение стандартных правил по оформлению ходатайства. Адресатами могут выступать те лица, которые изначально разрешили применять взыскание к сотруднику. Как пример – совет директоров акционерного общества. Остальные требования к форме, структуре документа остаются одинаковыми.

Какие виды наказания можно аннулировать

К дисциплинарным нарушениям относят опоздания, прогулы, несоблюдение внутренних инструкций и требований трудового договора, халатное отношение к своим обязанностям, невыполнение предписаний начальства и тому подобное. Правила поведения и рабочий распорядок должны быть зафиксированы локальными нормативами. Любое нарушение, за которое полагается наказание, следует подтвердить документально.

В зависимости от репутации сотрудника и периодичности проступков ему может быть назначен один из видов ответственности:

• замечание;
• выговор;
• расчет.

Представив ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания по образцу, можно досрочно отменить первые два вида наказания. Такая возможность предусмотрена статьей 194 Трудового кодекса. Увольнение с работы считается крайней мерой и применяется только при неоднократных нарушениях в течение года.

Как быть, если из-за дисциплинарных нарушений у сотрудника уже несколько выговоров или замечаний? На основании ходатайства допускается снятие как одного взыскания, так и нескольких. Исключением из этого правила являются сферы, где иной порядок утвержден законодательно (как пример, это касается таможенной службы).

В общих случаях дисциплинарное взыскание остается в силе в течение года. Чтобы аннулировать его досрочно, потребуется представить руководству соответствующее прошение. В документе важно указать на причины освобождения от ответственности. Это могут быть профессиональные достижения, добросовестное отношение к своим обязанностям, отсутствие новых нарушений дисциплины. Далее можно загрузить по ссылке образец ходатайства.

Образец ходатайства

Кто инициирует досрочное снятие?

Чтобы наложить на работника дисциплинарное взыскание, издается соответствующий приказ руководителя, на котором ставится его подпись. Досрочное освобождение от ответственности осуществляется таким же образом. Но для этого нужно подать начальству ходатайство.

Такие полномочия есть у нескольких сотрудников, среди которых:

• непосредственный начальник;
• сам работник;
• представительный орган коллектива;
• руководитель организации.

Если получивший наказание работник добросовестно выполняет свои обязанности, его непосредственный начальник может обратиться с просьбой о досрочном снятии ограничений. То же самое вправе сделать профсоюз или другой представительный орган. В ходатайстве стоит указать, что со времени привлечения к ответственности работник соблюдает трудовую дисциплину, и к нему не имеется никаких претензий.

Проще оформить снятие взыскания, если инициатива исходит от самого руководителя. Он может сразу обратиться в отдел персонала для издания приказа. В таком случае подавать ходатайство не требуется.

Может ли сам работник попросить о досрочном освобождении от ответственности? На самом деле, у него есть такое право. В заявлении он может указать, что осознал свою вину и на данный момент не имеет никаких претензий со стороны руководства. Его ходатайство об отмене наказания должно быть согласовано с непосредственным начальником.

Досрочное снятие предполагает, что инициативу проявляет одна из сторон.

Решение может исходить от следующих заинтересованных лиц:

• Представительный орган коллектива. Его роль передают как собранию собственников, так и профсоюзным организациям.
• Непосредственный начальник того или иного сотрудника.
• Сам подчиненный.
• Руководитель предприятия.

В последнем случае достаточно дать указание по составлению соответствующего приказа. Сотрудник пишет заявление, адресатом в котором выступает само руководство. Сама просьба снятия наказания фиксируется документом. Представительные органы, непосредственные начальники отвечают за ходатайство об отказе от претензий. Если инициаторы – участвующий в собрании коллектив, понадобится протокол, либо выписка из него.

Как составить ходатайство о снятии наказания?

В правом верхнем углу пишут ФИО и должность руководителя, которому был направлен документ. Содержание ходатайства предполагает наличие нескольких пунктов:

• Номер и дата приказа, согласно которому применяли наказание изначально.
• ФИО работника.
• Просьба аннулировать меру.
• Основания, по которым взыскание можно аннулировать.
• Причина, по которой дисциплинарные меры понадобились изначально.

Нужно собрать также подписи для заверения документа:

1. От представителя трудового коллектива, выбранного после проведения общего собрания. Номер, дата протокола должны присутствовать при любых обстоятельствах.
2. Председателя профсоюзного комитета. Дополнительные сведения в этом случае включают номер протокола собрания, дату проведения.
3. Непосредственного начальника. Обычно это мастера, бригадиры.

Как происходит снятие ограничений

Для заявления не предусмотрена унифицированная форма. Однако на предприятии может иметься утвержденный шаблон. Получить образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания можно в отделе кадров.

Отмена наказания происходит в несколько этапов:

1. Заполнение бланка. Указывают данные работодателя, заявителя, а также причины для досрочного освобождения от ответственности.
2. Согласование с непосредственным начальником и постановка соответствующей пометки (если подается самим сотрудником).
3. Передача заявления на рассмотрение руководству.
4. Издание приказа.

Окончательное решение о том, будет ли работник досрочно освобожден от ответственности, принимается руководителем организации. Он оценит, насколько значимы перечисленные в заявлении причины. По результатам он может либо снять ограничение, либо оставить его в силе. Если решено отменить наказание, будет издан приказ с указанием даты и номера распоряжения о вынесении выговора.

По умолчанию замечание или выговор действуют в течение года. По истечении этого срока не требуется готовить какие-либо документы для его отмены. С другой стороны, минимальный срок назначения наказания не установлен. Издать приказ о его отмене можно уже через несколько дней при наличии у работодателя веских оснований.

О специальной дисциплинарной ответственности

Такие меры могут использовать по отношению к некоторым сотрудникам коммерческих предприятий. Специальная ответственность предполагает право руководства лишать сотрудников премий. Если наказание применяют повторно – допустимо увольнение.

Многие компании разрабатывают положения о премировании, где чётко указывают, что поощрения начисляются тем, кто соблюдает Трудовую Дисциплину. Иногда такие условия прописывают изначально по тексту Трудовых Соглашений. Нарушителю могут не начислять премию всё время, пока действует взыскание.

О причинах наказания

Вот лишь некоторые обстоятельства, ведущие к дисциплинарным взысканиям:

• Недобросовестное отношение к выполнению обязанностей.
• Нарушение трудовых соглашений.
• Дисциплинарные проступки.

Меры можно принимать только по одной причине, либо сразу по нескольким. Сначала руководитель назначает так называемую дисциплинарную комиссию, которая изучает обстоятельства дела. После этого выбирается соответствующая мера наказания. По согласованию с коллективом выясняют действующие причинно-следственные связи. Но у руководителя есть право решать вопрос самостоятельно. Главное – учитывать действующие нормы.

По единым положениям осуществляют досрочное снятие взысканий по любым направлениям:

• Для государственных служащих.
• При общении с обычными рабочими.
• Военные.

Об обжаловании решений

Если сотрудник не согласен с одним из решений – он имеет право на обжалование дисциплинарного взыскания. Для этого обращаются к следующим компетентным органам:

1. Суд,
2. Государственная трудовая инспекция.
3. Комиссия по трудовым спорам, действующая на предприятии. В нее входят сами подчиненные и должностные лица.

У сотрудника остается копия заявления, где ставят отметку о том, что документы приняли для рассмотрения. На расследование дела и изучение информации редко уходит меньше месяца. Чем больше доводов в пользу сотрудника, подкрепленных ТК РФ – тем лучше. Работодатель в этой ситуации пытается обосновать, почему он применил наказание.

Проблема может быть решена в двух вариантах:

• Аннулирование взыскания.
• Отказ в удовлетворении жалобы, из-за отсутствия основания.

Судебные издержки оплачивает сторона работодателя, если иск был удовлетворен в полном объёме.

Если наказанием за проступок было увольнение – после решения суда могут восстановить в должности. Зарплату возмещают за весь период, связанный с временным отсутствием. Но такие процессы могут затянуться на несколько месяцев.

Ходатайство не так сложно оформить, как кажется на первый взгляд. Главное – чтобы изложенная в документе информация была однозначной и правдивой. Тогда вероятность принятия положительного решения возрастает.