Когда нужно оформлять пенсию по возрасту

Пенсия по старости

Согласно п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», каждый трудящийся при достижении определенного возраста имеет право обратиться в Пенсионный фонд России за назначением ему пенсионного пособия. Возраст для назначения трудовой пенсии по старости в нашей стране составляет:

• 65 лет — для мужчин;
• 60 лет — для женщин.

Повышение пенсионного возраста будет происходить поэтапно с 01.01.2019 с шагом по году в год.

Некоторые категории работающих граждан могут выйти на пенсию по возрасту раньше. Оформление пенсии досрочно, при каких условиях это возможно — указано в ст. 30-32 закона № 400-ФЗ от 28.12.2013 «О страховых пенсиях» (с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 01.01.2017). Например, досрочная пенсия может быть назначена трудящимся на вредном и(или) опасном производстве или в особых территориальных условиях.

Помимо возраста, для получения пенсии нужно иметь минимальное количество страхового стажа — не менее 15 лет (с 2024 г.). В стаж засчитываются и такие периоды, как, например, служба в армии по призыву, период ухода за ребенком и т. д. (см. ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»).

Документы, подтверждающие дополнительные обстоятельства

Ка мы уже замечали в предыдущем разделе – это первые действия, что нужно будет осуществить каждому гражданину, который претендует на получение финансовых выплат по достижению определенного возраста.

С чего начинать оформление пенсии по возрасту? Для начала нужно найти перечень специальной документации, ознакомиться с ним и собрать все необходимое. Узнать список таких бумаг можно двумя способами. Первый – обращение в соответственную государственную инстанцию, где планируется проведение процесса оформления материального пособия. Вы можете спросить соответственного работника, посвятив в свою ситуацию, о том, что именно они требуют для регистрации пособия.

Второй – поиск в электронной системе.  Сегодня практически любую информацию можно найти в сети Интернет. Так, государственные органы идут в ногу со временем и размещают на своих сайтах все необходимые данные в области их деятельности.

Кроме того, просмотреть список документов для оформления пенсии по возрасту можно и у нас. В данный момент будут необходимы:

• документ, который позволяет идентифицировать личность;
• документ, в котором обозначен трудовой стаж;
• специальное заявление;
• иные документальные подтверждения индивидуальных ситуаций.

Первый пункт предназначается непосредственно для установления личности заявителя. С него государственному регистратору должно быть понятно, кто именно предоставляет заявку, возраст гражданина, место его прописки и т.д. Как правило, это паспорт. Но в отдельных случаях его могут заменять и другие свидетельства. К примеру, для военных – это военный билет.

Второй пункт говорит нам о том, что необходимо предоставить подтверждение своего рабочего периода. Вся соль в том, что в законодательной системе установлен определенный лимит, касающийся стажа труда. В соответствии с этим, претендовать на получение пенсии в связи с возрастом могут люди, которые проработали официально не менее чем пять лет. Поэтому, очень важно, чтобы все ваши отношения с работодателями были задокументированы.

Это не только позволяет защитить свои права на время самого труда, но и в дальнейшем позволяет получить право на выплату пенсионного пособия. Никому не секрет, что в наши дни довольно много людей работают не официально. Такая система может в дальнейшем навредить человеку, поэтому лучше заранее подумать о последствиях.

И третий пункт – наиболее объемный и сложный. В каждой отдельной ситуации могут понадобиться еще дополнительные сведения о гражданах. Например, если речь идет об оформлении пенсионного пособия для женщины, которая имеет более пяти детей старше восьмилетнего возраста – ей предоставляется право на снижение возраста для выхода на отдых.

Анализируя все выше сказанное, можно сделать вывод, что лучше всего обратиться заранее в отделение уполномоченного органа и спросить, какой именно точный перечень вам нужно предоставить. Сотрудник поможет вам сформировать именно тот список, который подходит вашей индивидуальной ситуации. Такие действия можно осуществлять, как путем личного обращения, так и по телефону, набрав номер горячей линии.

Один из наиболее часто задаваемых вопросов – это срок подачи заявки на получение пенсионных выплат. Многих интересует, когда же именно стоит обращаться с пакетом документации в уполномоченный орган. Сегодня нормативно – правыми актами не установлено границ. Поэтому, стоит рассматривать практику.

И так, специалисты рекомендуют начать процесс регистрации заранее. Если вы имеете желание получать выплаты сразу после выхода на пенсию, то лучше всего начать весь процесс за несколько месяцев до такого события. Это связанно с тем, что порой для сбора всей необходимой документации требуется много времени, к тому же, сам процесс оформления тоже имеет свой срок. Но в данном случае речь идет исключительно о сборе документации.

Когда нужно оформлять пенсию по возрасту? По словам специалистов – за три месяца до выхода на пенсию начинаем формировать пакет документов. Подача же самой заявки в соответствии с законодательной базой не может осуществляться ранее, чем за месяц до дня рождения, который знаменует пенсионный возраст.

Таким образом, вы сможете себе обеспечить материальное содержание сразу же после увольнения. Но, не стоит полагать, что если вы оформили все необходимое ранее, чем разорвали отношения с работодателем, то выплаты пенсионного характера будут вам насчитывается вместе с заработной платой. Пенсия будет поступать только с того месяца, когда гражданин уволится.

Также, стоит помнить и о том, как начисляется пенсия по возрасту. Данное пособие не имеет обратной связи во временим. Как это отражается на практике? Проанализировав законодательную базу можно сказать, что предоставление сумм пенсионного обеспечения проводится не с момента достижения определенного возраста гражданином, а с первого числа месяца, в котором он подал заявку на такое пособие.

То есть, если вы пропустили несколько месяцев или лет – вы не сможете вернуть себе потерянные деньги. Поэтому, регистрацией необходимо заниматься в наиболее короткие сроки, поскольку возраст для оформления пенсии имеет очень важное значение.

Одним из наиболее важных документов становится специальная заявка, которая является основой всего предоставляемого пакета. Она имеет специальную форму, утвержденную на государственном уровне. То есть, данное заявление не пишется в добровольной форме, а имеет специально оформленный бланк.

Где же стоит искать такой документ? Во-первых, каждый имеет возможность взять такого рода заявление в государственной структуре, где проводится оформление государственных выплат. В таком случае нужно обратиться к соответственному сотруднику, он в свою очередь выдаст необходимый вам бланк. Отказать в этом работник государственной инстанции не имеет права. Поэтому, если вам говорят о том, что бланки закончились, нет бумаги – требуйте выдачи специальной формы.

Второй способ – поиск в Интернете. Сегодня все официальные сайты размещают заявления разного рода на своих серверах. Поэтому, имеют доступ к компьютеру, подключенному к глобальной сети вы сможете найти все необходимое, не выходя при этом из дома.

Образец заявления на оформление пенсии

После того, как вы сформируете весь пакет необходимых документов – можно переходить к его непосредственной подаче. Как мы замечали ранее, нужно соблюдать возраст, с какого можно оформить пенсию. В нашем случае дожидаемся месячного термина, предшествующему дню рождению.

Теперь определимся с тем, куда же именно стоит обращаться. Существует две инстанции, которые могут принять заявку. Прежде всего – это непосредственно сам Пенсионный Фонд, на который государством возложена обязанность регистрировать и регулировать отношение в области социальных выплат, а значит – и пенсий. Но, поскольку отделений по всей стране очень много, то вполне логично возникает вопрос о том, в какое именно из них нужно обращаться.

В таком случае стоит выходить из принципа территориальности. Номер отделения напрямую зависит от места проживания. Поэтому, выбирать инстанцию стоит исходя из места регистрации жительства. В каждом населенном пункте есть органы, которые обслуживают именно эту территорию. Также, можно исходить из места временной регистрации или фактического пребывания.

Также, вторым органом, который может принять документы является Многофункциональный Центр. Данная инстанция появилась не так уж и давно и призвана решать вопросы не только по отношению к пенсионному обеспечению, но и в других взаимосвязях с государственными органами. Территориальное расположение таких отделений тоже устроено по принципу административно – территориального деления. Поэтому, обращаться нужно по той же схеме, что и в Пенсионный Фонд – по месту проживания.

Но, стоит понимать, что при подаче в Центр документы все равно будут перенаправлены в Фонд. Поэтому, если вас интересует наиболее быстрое оформление пенсионных выплат, то лучше обращаться напрямую в тот орган, который занимается регистрацией дел данного рода.

Теперь перейдем уже к способам подачи заявки. Их тоже есть несколько. Наиболее используемый – простое личное обращение в необходимое отделение. Для этого стоит в рабочее время посетить государственный орган и соответственному работнику передать пакет документации. При этом, могут использоваться отношения представительства.

Второй вариант – почтовое отправление. Законодательными актами предусмотрена возможность гражданина обратиться путем передачи заявки организациями связи. В таком случае не имеет никакого значение территориальное расположение почтового отделения. Главное – правильно указать адрес получателя. Такой вариант наиболее подходит тем, кто не имеет возможности в данное время обратиться лично и подать заявку, а время поджимает. Например, если человек находится в другом регионе, а регистрировать свой выход на пенсию нужно по месту прописки.

В таком случае стоит как можно более обеспечить быстроту и надежность отправки. Как показывает практика, наиболее оптимальный вариант — заказное письмо с описью вложенного. Кроме того, также можно оформить и уведомление о том, что получателю дошло отправление. Имея чек с номером операции вы сможете отследить путь своей заявки и точно узнать день, когда она попала в руки работника уполномоченного органа.

И третий способ – электронное оформление. Как мы уже замечали, государственные органы пытаются идти в ногу со временем. Поэтому, была разработана специальная система, которая позволяет оформлять пенсионное обеспечение не выходя из дома. Для этого нужно иметь доступ к сети Интернет.

Пенсия госслужащих

Государственным служащим, занятым на федеральном или муниципальном уровнях, может выплачиваться дополнительная пенсия не только по старости, но и за выслугу лет. Эта пенсия назначается при достижении сотрудником пенсионного возраста и при условии наличия минимального необходимого стажа работы в государственных органах.

С 2017 года был установлен особый порядок оформления пенсионного пособия по возрасту для государственных и муниципальных служащих (см. Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части увеличения пенсионного возраста отдельным категориям граждан» от 23.05.

2016 № 143-ФЗ). Увеличение пенсионного возраста государственных работников происходит ежегодно с 2017 г. с шагом в 6 месяцев (с 2021 года — по году в год) как для мужчин (до 65 лет), так и для женщин (до 63 лет). В 2019 году минимальный пенсионный возраст госслужащего составляет 61,5 лет — для мужчин и 56,5 лет — для женщин.

По законодательству, если госслужащие имеют страховой стаж не менее 42 (мужчины) и 37 (женщины) лет, то страховая государственная пенсия может быть оформлена досрочно, но не ранее чем работники достигнут возраста в 60 и 55 лет (соответственно мужчины и женщины). Если же работать в силу возраста или других причин станет тяжело, можно уволиться и оформить пенсию по старости как обычный гражданин.

Когда может назначаться пенсия

Отчисление пенсионных платежей довольно трудная процедура. Чтобы стаж, зарплата стали учитываться в полной мере, начать подготовку к оформлению пособий нужно за 6-12 мес. до наступления определенной возрастной категории. Это чаще всего затрагивает оценивание документации, которая подтверждает стаж труда.

По прошествии проверки работники ПФ РФ определяют огромное количество ошибок, которые допускаются во время заполнения трудовой книжки. К примеру, отсутствие записей об изменении названии организации или не соответствие инструкции по заполнению трудовой книжки, данные о смене фамилии, многое другое.

Помимо этого, зачастую могут встречаться разные поправки, сроки труда, не заверяемые печатью и росписью ответственного должностного гражданина, а то и сама печать – не может прочитаться. При подобных ситуациях нужны дополнительные подтверждающие бумаги. На обретение нужных документов уйдет много времени, особенно, когда требуется сделать запрос через иные субъекты РФ, государства СНГ или обратиться к архиву.

Основным требованием является достижение обозначенной возрастной категории. Законодательством определяется общеустановленная возрастная категория получения пенсии на уровне 65 лет для мужского, 60 лет для женского пола. Смена возраста станет осуществляться поэтапно: предположительно продолжительный срок, начинающийся с 01.01.2019 года и заканчивающийся к 2028 г.

Для тех, кто хочет выйти на пенсию в 2019-2020 годах, предусматривается особенное отчисление – выход на 6 мес. раньше новой пожилой категории возраста. Гражданин, который обязан уйти на полгода ранее обозначенного периода на отдых к январю 2020 г., способен совершить это уже в июле 2019 г.

Требуется сказать, что определенные люди способны уходить на отдых ранее. Списки мест труда, профессий, должностных обязанностей, специальности, компании, при учете которых будут назначены досрочные выплаты по старости, утверждается Правительственными органами России.

Также обязательным условием считается стаж страховки 2019 года, который должен равняться 10 годам. Помимо этого, требуется набрать 16,2 ИПК.

Важным является заранее оценивать права по достижению преклонного возраста для тех, кто обладает полномочиями на ранние пособия. К ним стоит причислить:

1. Работников, которые обладают нужным льготным стажем за труд в сложных и опасных условиях.
2. Протрудившиеся при северных субъектах и близлежащих к ним районах.
3. Преподаватели, мед. сотрудники при наличии преподавательского или медицинского стажа.
4. Многодетные матери, которые родили, воспитали до 8 лет 5 и больше малышей.
5. Мамы, папы, которые воспитали малыша с инвалидностью с детства.

Пенсия военнослужащих

Все военнослужащие, трудившиеся в системе Министерства обороны, МВД, ФСБ и ряда других силовых государственных структур, получают пенсию за выслугу лет по линии этих организаций. Минимальный срок выслуги сейчас составляет 20 лет, по истечению которых, уволившись из органов, военный пенсионер может пробовать реализовать себя и на гражданской службе.

В этом случае бывший военнослужащий регистрируется в системе обязательного пенсионного страхования, получает СНИЛС, а работодатель начинает выплачивать от его заработной платы страховые отчисления в ПФР. Обратиться в Пенсионный фонд и оформить вторую пенсию бывший военнослужащий получит право после того, как:

• достигнет общеустановленного пенсионного возраста (65 и 60 лет, для мужчин и женщин соответственно);
• срок его трудового стажа, без учета периода предшествующей службы, составит от 10 до 15 (к 2024 г.) лет;
• будет накоплено определенное количество пенсионных баллов (от 16,2 в 2019 г., до 30 баллов к 2025 г.).

Если военный пенсионер продолжит работать и после того, как будет оформлена вторая пенсия, то ее размер подлежит ежегодной обязательной индексации.

Пенсия самозанятых

Представители самозанятого населения должны понимать, что будущая пенсия зависит только от них самих. Страховая пенсия формируется в зависимости от фактически уплаченных взносов, направленных на обязательное пенсионное страхование. С 01.01.2018 размер пенсионных отчислений представлен фиксируемой суммой, величина которой зависит от объема годового дохода предпринимателя.

Если величина дохода не превышает 300 000 руб., то годовой взнос за 2018 г. составит 26 545 руб., а за 2019 год — 29 354 рублей. Если доход превышает 300 000 руб., то предприниматель должен уплачивать указанную сумму плюс 1 % от суммы, превышающей 300 000 руб. В первом случае самозанятому человеку в 2019 году будет начислен 1 пенсионный балл.

Выдаем трудовую книжку

Как было упомянуто выше, при оформлении пенсионного пособия гражданин должен предоставить в ПФР свою трудовую книжку. Это основной документ, которым подтверждается стаж работника. Разумеется, работающий человек за трудовой книжкой обратится к своему работодателю. Скорее всего, он потребует выдать ее оригинал, поскольку имеет на это право. Согласно Письму ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554, сотрудники ПФР могут попросить предоставить:

• оригинал трудовой книжки;
• нотариально заверенную копию трудовой книжки.

По заявлению трудящегося с целью обращения в Пенсионный фонд работодатель может выдать работнику трудовую книжку. Максимум через три рабочих дня после того, как ПФР закончит с ней работать, трудовая книжка должна быть возвращена в отдел кадров организации-работодателя. Зачастую для того, чтобы была назначена пенсия, достаточно предоставить заверенную копию трудовой книжки или выписку из нее.

Формируем справку о заработной плате

Для того чтобы будущая пенсия была рассчитана правильно и не пришлось делать перерасчет, в процессе оформления работодатель обязан выдать работнику справку о заработной плате за последние 12 месяцев. Сотрудникам, начавшим трудовую деятельность в этой конкретной организации до 2002 года, необходимо сделать еще и справку о размере заработной платы за 2000-2001 годы либо за период в течении 60 месяцев подряд до 01.01.2002.

На основании полученных справок будет определен размер пенсионного капитала, что, в свою очередь, влияет на расчет количества пенсионных баллов. Справку нужно выдать не позднее 3 дней с момента получения заявления от гражданина. Специальной формы для таких справок не разработано, поэтому ее вид может быть произвольным.

После того как документы, необходимые, чтобы была назначена пенсия, будут собраны, должно последовать обращение гражданина к нанимателю с заявлением о предоставлении в ПФР персонифицированных сведений об отчислениях из его заработной платы за текущий год. Сотрудник указывает в заявлении предполагаемую дату назначения пенсии, чтобы этой датой ограничить срок выплаты его страховых отчислений в текущем периоде.

В течение 10 календарных дней после получения этого заявления руководитель организации обязан предоставить в территориальный орган ПФР:

• сведения о страховом стаже гражданина по форме СПВ-2 (данные о стаже следует формировать до даты назначения и начала выплаты пособия, которую работник обязательно должен был указать в своем заявлении), заверенную подписью руководителя и печатью. Работнику необходимо выдать копию этого документа (п. 4 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»);
• опись предоставляемых данных по форме АДВ-6-1.

На что стоит обратить внимание

Работодателям рекомендуем обратить внимание на следующие моменты:

• специалист от работодателя может оказать работнику помощь в оформлении пенсии, но не обязан оформлять пенсию за работника;
• работники могут затребовать от работодателя подтверждающие справки о стаже. Они нужны, если запись в трудовой книжке не была заверена подписью или печатью или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также эти справки необходимы при оформлении досрочной пенсии;
• наступление пенсионного возраста сотрудника не означает его увольнение. Человек может выбирать: получать пособие и продолжать работать или уйти на заслуженный отдых. Нужно знать, что если человек обращается за назначением страховой пенсии впервые уже после срока возникновения права.на нее, то сумма выплаты будет увеличиваться с каждым годом за счет премиальных коэффициентов;
• если пожилой сотрудник, которому была оформлена пенсия, изъявил желание уволиться, наниматель должен расторгнуть трудовой контракт в срок, указанный в заявлении на увольнение (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этом случае трудящийся не обязан сообщать нанимателю о намерении прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.

Пенсионный фонд России приветствует и рекомендует страхователям (организациям-работодателям) внедрять систему электронного документооборота с использованием электронных подписей. В том случае, если отчетность предоставляется в электронном виде с электронной подписью, то дублировать его в бумажном виде не нужно.