Содержание
- 1 Материально ответственные лица в организации
- 2 Условия наступления
- 3 Оформление договора
- 4 Классификация
- 5 Когда материальная ответственность работника не наступает
- 6 Понятие «объекта» или «субъекта» материальной ответственности
- 7 Какие законы?
- 8 Перечень должностей
- 9 Полная и ограниченная материальная ответственность
- 10 В бюджетных учреждениях
- 11 О председателе комиссии
- 12 При работе по совместительству
- 13 Права и обязанности материально ответственного лица
- 14 Документы и должностная инструкция
- 15 Инструктаж
- 16 Отчётность
- 17 Заключение
Материально ответственные лица в организации
В некоторых случаях осуществление работником своих трудовых обязанностей предполагает распоряжение материальными ценностями, принадлежащими работодателю. Например, специалисту с разъездным характером деятельности для работы может потребоваться ноутбук, дорогостоящий набор инструментов или даже автомобиль. А кассир или работник банка в ходе выполнения своих повседневных обязанностей может иметь дело с крупными суммами денег.
Вместе с тем, работодателю следует иметь в виду, что далеко не всегда передача сотруднику материальных ценностей делает его материально ответственным за них: для этого необходимо соблюдение целого ряда условий, установленных действующим законодательством.
Дело в том, что в общем случае нанесения работником вреда имуществу или иным активам работодателя в действие вступают положения ст. 241 Трудового кодекса РФ, регулирующие пределы возложения материальной ответственности на большинство категорий сотрудников. Указанный раздел данного нормативно-правового акта устанавливает, что в ситуации причинения ущерба с работника может быть взыскана сумма, не превышающая его среднего месячного заработка.
Однако у работодателя в некоторых случаях все же несть право получить возмещение ущерба в полном объеме. Это возможно в следующих ситуациях:
- причинение ущерба подпадает под определение полной материальной ответственности сотрудника в соответствии со ст. 243 ТК РФ;
- с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности.
Работодатель вправе потребовать от любого из своих сотрудников полного возмещения причиненного ему материального вреда в следующих ситуациях:
- ответственность за причинение ущерба налагается на сотрудника в соответствии с положениями федерального законодательства;
- ущерб был причинен в результате ненадлежащего поведения работника, включая нахождение в состоянии опьянения любой этиологии, умышленное нанесение вреда имуществу работодателя, разглашение тайны коммерческого, государственного или иного свойства, а также нанесение вреда имуществу вне времени исполнения трудовых обязанностей;
- ущерб нанесен в результате административного или уголовного правонарушения;
- передача работнику материальных ценностей зафиксирована актом, договором или иным специальным документом, подтверждающим его ответственность за них.
Обратите внимание! В случае отказа работника от возмещения причиненного ущерба в этих случаях в добровольном порядке работодатель вправе обратиться в суд для осуществления соответствующего взыскания.
Во всех прочих случаях для взыскания причиненного материального ущерба с работника в полном объеме обязательным условием является заключение с ним договора о полной материальной ответственности. Вместе с тем, работодателю следует иметь в виду, что порядок заключения такого договора достаточно строго регламентирован действующим законодательством.
Обратите внимание! Заключение договора о полной материальной ответственности с категориями работников, не перечисленными в настоящем постановлении, является неправомерным. Исключение составляют первые лица организации, материальная ответственность которых фиксируется в особом порядке.
В качестве приложений к постановлению № 85 приводятся две типовых формы договора о материальной ответственности, которые содержат все основные положения, необходимые к указанию в такой ситуации. В частности, речь идет о договорах, предполагающих индивидуальную и коллективную ответственность за причинение ущерба имуществу работодателя.
В вопросе о том, кто является материально ответственным лицом, важно, что работодатель вправе возлагать материальную ответственность только на определенных сотрудников. К ним относятся те, кто непосредственно контактируют с вверенными им материальными ценностями. Это сделано для того, чтобы защитить права работников, которые физически не могут быть виновны в недостаче, от неправомерного возложения на них вины за нее.
При этом в соответствии с положениями ст. 244 ТК РФ как индивидуальные, так и коллективные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками, возраст которых уже достиг 18 лет.
Важно помнить, что с рядовыми сотрудниками организации, на которых возлагается полная материальная ответственность за вверенное им имущество работодателя, заключается трудовой договор в обычном порядке. Договор о полной материальной ответственности является самостоятельным документом, который оформляется и подписывается сторонами отдельно от трудового договора.
Существует ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено МОЛ.
Главный из них – приказ о назначении мат.ответственного работника, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника.
Далее должен быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.
Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора. Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости.
Договора и приказы, связанные с материальной ответственностью в обязательном порядке регистрируются в книге учета, где отражаются даты составления, регистрационные номера, степень ответственности (полная, частичная, индивидуальная, коллективная), ФИО ответственного сотрудника (в случае с коллективной ответственностью – бригадира), его подпись и изменения.
Также в некоторых организациях имеется в наличие должностная инструкция, которая составляется и подписывается также в двух экземплярах. Этот документ не является обязательным, но его присутствие не противоречит законодательным актам.
Документом, который подтверждает факт передачи ценностей лицу, который за них отвечает, является акт приема-передачи. Форма документа унифицирована и содержит в себе информацию: о сотруднике передающем и принимающем ответственность за сохранность материальных ценностей; дату, время, номер и место заполнения; условия эксплуатации или хранения; наименование, количество и характеристика ценностей.
Документ также должен иметь 2 экземпляра, составляется и подписывается непосредственно в момент передачи ценностей.
Материальная ответственность может быть возложена только на совершеннолетнего человека. Обязательным условием является его непосредственное отношение к имущественным ценностям или к финансам при решении производственных задач, обусловленных должностной инструкцией.
Им может стать только тот сотрудник, профессия или вид деятельности которого находится в регламентированном нормативным актом перечне. Документ сформирован двумя разделами, в одном из которых перечислены определенные должности, а в другом – виды работ, при выполнении которых работнику вменяются обязанности материально ответственного лица.
Ознакомившись с регламентированным перечнем должностных лиц, работодателю становится понятным, кто является материально ответственным лицом. В законе определено, что им автоматически становится работник из регламентированного списка даже в случае, когда такие обязательства не были вменены документально.
Однако, руководству лучше подстраховаться и заключить с работником обязывающий его договор. Об этом также рекомендуется упомянуть в локальных бумагах, регламентирующих деятельность сотрудника и определяющих порядок взаимоотношений с работодателем.
Перечень должностей и работ, предусматривающих определенную ответственность, лучше утвердить в локальных актах. С целью предупреждения проблемных ситуаций, руководству необходимо разработать положения о порядке хранения и обращения с ценностными объектами. Факт их передачи в распоряжении работнику лучше документально зафиксировать в акте.
При приёме на работу МОЛ, с сотрудником заключается трудовой договор. Согласно этому договору работник будет исполнять функции по сохранности имущества организации и мат. ценностей.
Когда в должностные обязанности сотрудника не входят операции с ценностями, по роду своей деятельности он не будет заниматься их учётом и хранением. В этом случае с сотрудником не заключается договор о полной материальной ответственности.
На руководителя фирмы или предприятия, а также главного бухгалтера полная мат. ответственность может возлагаться в соответствии с определённой частью их трудовых договоров.
При возложении на сотрудника полной мат. ответственности составляется дополнительное соглашение. Оно может быть предложено сотруднику при подписании трудового контракта (договора) при зачислении в штат
Сотрудник, заключивший материально-ответственное соглашение с работодателем, отвечает за вверенные ему материально-технические ценности согласно инвентаризационной описи и акта приёма-передачи.
При инвентаризации комиссия оформляет инвентаризационные описи. Состав комиссии утверждается приказом начальником (приказ формы ИНВ-22).
Стандартные формы инвентаризационных описей:
- ИНВ-1 – для проведения инвентаризации основных средств.
- ИНВ-1а – для проведения инвентаризации нематериального актива организации.
- ИНВ-3 – для проведения инвентаризации материальных ценностей.
В бланках описей отражается движение ценностей, а также данные по всем видам товаров. Инвентаризационный документ должен отражать отчёт по готовой продукции и запасам производства.
Инвентаризационные описи составляют двух экземплярах, их подписывают МОЛ и члены комиссии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию предприятия, а другой остаётся у МОЛ.
Условия наступления
Кто несет материальную ответственность?
Чаще всего она основывается на правонарушении.
Поэтому с виновного лица берут объяснение – так же, как при дисциплинарных нарушениях.
Чтобы привлечь человека к матответственности и заставить его возместить ущерб, должен присутствовать состав правонарушения.
Без состава нарушения привлечение невозможно.
Чтобы матответственность наступила, должны соблюдаться 4 обязательных условия:
- пострадавшей стороне был нанесен реальный (действительный) ущерб;
- лицо, нанесшее ущерб, действительно является виновным;
- между виновным деянием и нанесенным ущербом есть причинная связь;
- обстоятельства, которые могли бы освободить виновника от возмещения ущерба, отсутствуют.
Важно! Материальная ответственность наступает как после действия, так и после бездействия виновника. Если он не сделал ничего лично, но пренебрег возможностью предотвратить ущерб – он всё равно считается виноватым.
Оформление договора
Вменение обязательств, по которым возможно впоследствии взыскать ущерб, производится параллельно с подписанием трудового соглашения. Если вменение ответственности не было изначально оформлено по причине отказа работника, обязанности которого оговорены при собеседовании, с которыми он согласился, подписав соответствующую договоренность, то такие его действия могут быть расценены как неисполнение должностных обязанностей, что подлежит соответствующему наказанию, предусмотренному в законодательных нормах.
Необходимость возложения ответственности может возникнуть уже после начала трудовой деятельности. Это может быть обусловлено вменением дополнительных обязанностей, переводом на другую должность или временным замещением. Актуальность проведения процедуры может также возникнуть в случае изменений в регламентированных положениями правовых актов списках.
Стоит отметить, что работник вправе отказаться от перевода на должность, предполагающую оперирование с ценностями. При его отказе работодатель вправе его уволить только после фиксирования повторного отказа от предложения работать на другом рабочем месте. Причиной разрыва отношения будет изменение позиций трудового договора и отказ работника продолжать деятельность в новых условиях.
Она носит рекомендательный характер и может быть дополнена рядом позиций, ориентированных на обеспечение определенных гарантий для работающего лица в спорной производственной ситуации. Если работодатель позициями соглашения нарушает права сотрудника или ухудшает его положение по сравнению с базовыми параметрами, то договор может быть признан неактуальным со всеми исходящими из этого последствиями, которые явно неблагоприятны для руководства.
Классификация
Существует несколько классификаций по различным критериям. Эти критерии позволяют разобраться в структуре понятия, определить его ключевые особенности.
По субъекту матответственность делится на:
- ответственность работника;
- ответственность работодателя.
По количеству виновников она может быть:
- индивидуальной (1 виновник);
- коллективной (2 и более виновников).
По объему возмещения бывает:
- полной (виновник возмещает весь прямой действительный ущерб);
- ограниченной (виновник возмещает ущерб в размере не больше, чем его средний заработок).
Важно! В разных ситуациях, определенным законом, у работника может наступать полная или ограниченная ответственность. Работодатель всегда несет полную матответственность вне зависимости от ситуации.
Способ возмещения также делится на 3 типа:
- добровольный (основанный на письменном соглашении сторон);
- основанный на распоряжении работодателя;
- основанный на судебном решении.
Когда материальная ответственность работника не наступает
Имеются права МОЛ, которые не только защищают их, но и позволяют выполнять свою непосредственную работу. А именно, сотрудники имеют право на:
- Участвовать в обсуждении и решении вопросов о выполнении договора мат.ответственности;
- Требовать от работодателя или непосредственного начальника создания условий для выполнения обязанностей по обеспечению сохранности вверенных ценностей, просить о проведении внеплановых проверок, ревизий, инвентаризаций;
- Знакомиться и вносить согласованные корректировки в отчеты об остатках, движении МЦ и результатах проверок;
- Принимать непосредственное участие в приемке и обработке предметов, за которые им необходимо отвечать;
- Требовать у работодателя или непосредственного руководителя отстранения от работы сотрудников, которые препятствуют выполнению договора о материальной ответственности.
Подробный перечень прав отражается в договорах и должностной инструкции и не должен противоречить законодательству.
Закон определяет, что перед прекращением трудовых отношений целесообразно проведение инвентаризации имущества. Пренебрежение работодателем такой рекомендацией станет причиной невозможности привлечения уволившегося сотрудника к ответу за свои действия.
Договор материальной ответственности может быть оформлен с группой лиц В такой ситуации, при увольнении одного человека, другие сотрудники из бригады вправе требовать проведение инвентаризации, чтобы предупредить риски финансовых потерь в виде компенсации ущерба, нанесенного компании действиями работника, с которым разрывается трудовой договор.
Чтобы предупредить неприятную ситуацию, каждый член бригады должен контролировать количественный состав имущественных или денежных ценностей, которые получаются и передаются по смене. Работодатель должен учитывать, что если к ценностям имеют доступ не только члены материально ответственной группы, но и другие, то привлечь их к полному ответу будет проблематично.
Отказ работодателя уволить человека по собственному желанию в указанные им сроки является неправомерностью. Единственное, что он может потребовать от него, это двухнедельная отработка, на протяжении которой руководство должно успеть провести комплексную имущественную или финансовую проверку. Если процедура затягивается на больший срок, то это не оказывает влияние на право работника прекратить трудовую деятельность в регламентированный законом срок, определенный датой, указанной в заявлении об увольнении или последним днем двухнедельной отработки.
Полная материальная ответственность за имущество предприятия, безусловно, возлагает на работника ряд обязанностей. Но при этом он имеет ряд прав, которые руководитель предприятия обязан неукоснительно соблюдать. Материально ответственные лица имеют право:
- участвовать в приеме, складировании, хранении, отпуске товарно-материальных ценностей;
- участвовать в ежедневном подсчете, контроле и инкассации выручки предприятия, полученной от реализации товаров, находящихся под его материальной ответственностью;
- участвовать в составлении документации на отпуск и приеме товаров, которые в последствии будут переданы под его материальную ответственность;
- участвовать в проведении инвентаризаций, переданных им товарно-материальных ценностей;
- получать расходные и приходные документы – отчеты о движении ТМЦ, их продаже, поставке, остатках;
- иметь свободный доступ ко всем товарам, переданным под материальную ответственность лица;
- проверять правильность цен на товары, ценников, приходной и расходной документации;
- при необходимости требовать у руководителя организации проведения повторных и внеочередных инвентаризаций;
- заявлять о некомпетентности работников фирмы, которые не способны в ходе работы обеспечить сохранение товарно-материальных ценностей (для этого составляется заявление на имя руководителя фирмы, в котором указывается обоснование данного решения);
- проводить самопроверки сохранности ценностей с разрешения руководства фирмы, оформляя данную процедуру описями, актами и докладывая об итогах подобной самопроверки администрации компании;
- выносить на обсуждение проблемы, связанные с сохранностью товарно-материальных ценностей компании;
- требовать от руководства компании выполнения условий договора о материальной ответственности сотрудника.
Помимо прав материально ответственные лица должны выполнять ряд обязательств. Они должны:
- бережно относиться к товарно-материальным ценностям, переданным им на хранение;
- предпринимать меры по предотвращению и недопущению причинения ущерба имуществу фирмы;
- вести учет товаров, составлять отчеты об остатках и движении переданных им товарно-материальных ценностей;
- сообщать руководству предприятия обо всех обстоятельствах, которые угрожают сохранности имущества фирмы.
Ни для кого не секрет, что в процессе работы в организациях, сотрудники используют имущество фирм и другие материальные ценности: начиная от пользования офисной техникой, заканчивая использования денежных средств фирмы из кассы.
По различным причинам имущество фирмы может быть утеряно или испорчено, и тогда работодатель в праве привлечь виновника к материальной ответственности.
Но существуют и определенные обстоятельства, при которых даже материально ответственное лицо не будет нести наказание за ущерб организации. Это, к примеру, так называемые «действия непреодолимой силы» – чрезвычайные происшествия, которые могут быть природного (стихийные бедствия, потопы, пожары) или общественного характера (военные действия);
Также к случаям, когда материальная ответственность работника не наступает, относится крайняя необходимость или необходимая оборона, когда материальный вред фирме был нанесен в ситуации реальной опасности или в ситуации, связанной с риском для здоровья или жизни работника.
Также если будет доказана вина работодателя, который не обеспечил работникам фирмы надлежащие условия для хранения товаров и ценностей, то материально ответственное лицо также будет освобождено от возмещения ущерба. К таким случаям, например, можно отнести кражу товаров со склада в случае, когда была неисправна система сигнализации и т.д.
Читайте еще на тему инвентаризации:
- Подготовка к инвентаризации и опись имущества
- Как правильно провести инвентаризацию расчетов с контрагентами
- Излишки и недостачи при инвентаризации
- Инвентаризация склада и магазина — порядок и сроки
- 6 весомых аргументов в пользу ночной инвентаризации
Понятие «объекта» или «субъекта» материальной ответственности
Под понятие «объект материальной ответственности» попадает имущество, за которым постоянно должно следить ответственное лицо.
Закрепление объекта производиться за одним из сотрудников предприятия, материальная ответственность которого подтверждается его постановкой на бухгалтерский учёт. Если этот объект был испорчен, то лицо, которое за него отвечало обязано возместить его стоимость или оплатить покупку нового объекта собственными деньгами.
В свою очередь «субъект материальной ответственности» – это человек, который в связи с
приказом
, был
назначен
охранять имущественный объект.
Также субъектом материальной ответственности называют человека, который совершил противоправные действия по отношению к имущественному объекту и теперь обязан возместить потери.
Субъектом такого рода ответственности человек может быть только если соблюдены следующие правила:
- совершеннолетие;
- положение на работе является материально ответственным.
В обязанности субъекта материальной ответственности включены следующие моменты:
- требуется с осторожностью относиться к имуществу, переданному человеку в сохранность;
- нужно сразу же извещать начальника о любых ситуациях, которые даже косвенным образом угрожают сохранности объекта материальной ответственности;
- обязательно следует увести учёт о состоянии объекта и его инвентаризации.
Если же имущественный объект был каким-то образом поврежден, то ответственный за него человек прежде чем выплачивать неустойку должен ознакомится с требованиями к руководителю, который поручил ему контроль за объектом.
Руководитель имеет следующие обязанности:
- начальник должен создать оптимальные условия для сохранности, переданного под ответственность подчиненного, объекта;
- обязательно нужно ознакомить сотрудника с нормативными актами в которых представлены все правила согласно хранения переданного под ответственность объекта;
- обязательно следует периодически производить инвентаризацию имущества.
Внимание! Если хоть одна из обязанностей руководителя не была выполнена, то материально ответственный сотрудник имеет полное право потребовать снижения суммы неустойки, вплоть до полного освобождения от повинности.
Расчет денежных средств, которые обязан возместить работник равен рыночным ценам на тот день, когда был испорчен вверенный в охрану объект. Сумма причиненного ущерба не может быть ниже стоимость объекта, которому был причинен ущерб. Сумма неустойки также рассчитывается с учётом того, насколько именно поврежден вверенный в охрану объект.
Подробнее о том, кто такой материально ответственный человек, о его правах и обязанностях, читайте в этой статье, а о том, кто является материально ответственным до проведения инвентаризации, вы узнаете тут.
Субъектом материальной ответственности – является сторона трудового соглашения, по вине которой произошел ущерб. Объект – это правоотношение, которое было нарушено виновным деянием. Иными словами, объектом матответственности можно назвать вред, нанесенный интересам пострадавшего.
Также стоит разделять субъективную и объективную стороны ситуации.
Под субъективной стороной подразумевается вина, которая характеризует отношение субъекта (виновника) к виновному деянию и его последствиям.
Субъективная сторона может иметь форму неосторожности или умысла.
Объективная сторона – это характеристика произошедшего деяния, включающая в себя причинную связь между деянием и ущербом, последствия деяния, а также другие параметры (время, место, способ и прочее).
Какие законы?
Есть несколько законодательных актов, так или иначе влияющих на вопрос матответственности:
- Статья 21 ТК РФ. Она обязывает работников бережно относиться к имуществу их работодателей.
- Статьи 22,212 и 239 ТК РФ. Они обязывают работодателя создавать безопасные условия для работников и обеспечивать их инструментами, а также информацией о том, как правильно вести работы.
- Статья 232 ТК РФ. В ней указывается обязательный характер возмещения нанесенного ущерба. Статья возлагает эту обязанность и на работника, и на работодателя. Также статья указывает, что процесс возмещения должен происходить в соответствии с законом.
ТК РФ, Статья 232. Обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора
- Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает его в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
- Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
- Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
- Статья 1064 ГК РФ. В ней сказано о необходимости полного возмещения вреда, нанесенного чьему-либо имуществу. Вред – это не только действительный убыток, но и упущенные выгоды пострадавшего.
- Постановление №85 Минтруда РФ. В этом постановлении указаны списки должностей, которые подлежат материальной ответственности. Документ охватывает и индивидуальную, и коллективную матответственность.
Упоминания о матответственности встречаются и в других законодательных актах РФ, но именно вышеперечисленные считаются основными.
Выделить самый главный среди них невозможно, ведь для разрешения ситуации с нанесенным ущербом нужно руководствоваться каждым из законодательных актов.
Регулирование списков материально ответственных сотрудников выполняется согласно Постановлению Министерства Труда и социального развития России, выпущенному 31 декабря 2002 года.
Дополнительная информация представлена в статьях 241—277 Трудового кодекса России.
Основная задача ТК РФ – защита прав работников и работодателей, создание оптимальных условий труда и правовое урегулирование трудовых споров в соответствии с законом.
Перечень должностей
Статьи ТК РФ и постановление №85 Минтруда РФ определяют списки должностей и работ, которые могут быть вовлечены в материальную ответственность.
Любой работник должен внимательно ознакомиться с этими списками.
Рассмотрим перечень должностей по ТК РФ, в который входят МОЛ:
- Кассиры, контролеры любых предприятий. Независимо от сферы деятельности, эти люди всегда материально ответственны.
- В перечень должностей МО входят работники, которые трудятся в сферах, связанных с депозитами, оборотом ценных бумаг или финансов.
- Работники, которые трудятся в экспертной сфере.
- Методисты, лаборанты, сотрудники библиотек.
- Руководители ломбардов, камер хранения, складов и других мест, где хранится чье-либо имущество.
- Руководители на управляющих должностях – кладовщики, кастелянши, коменданты, экспедиторы, старшие медсестры.
- В перечень должностей подлежащих МО входят руководители из сфер торговли, питания, обслуживания, гостиничного бизнеса.
- Руководители фармацевтических предприятий и аптек.
Перечень работ, при которых может наступить МО:
- продажа различных товаров или услуг;
- выплата и прием платежей любого вида и формы;
- экспертные работы;
- работы, связанные с депозитами, с оборотом ценных бумаг или финансов;
- работы по ремонту автомобилей, предметов быта, драгоценностей, ядерных ресурсов;
- работы по обеспечению сохранности чьего-либо имущества.
Важно! Перечни работ с индивидуальной и коллективной матответственностью абсолютно одинаковы.
С тем кто является материально ответственным лицом на предприятии мы разобрались, переходим к следующему пункту нашей статьи.
Каждый человек, выполняющий определенные обязанности на предприятии, может быть привлечен к ответу за нанесение вреда своими действиями. Однако, для каждого из них предусмотрен определенный уровень ответственности. Полностью компенсируют нанесенный вред лица, при выполнении заданий, перечень позиций которых предусмотрен условиями сотрудничества.
Перечень должностей материально ответственных лиц, а также ряд производственных заданий и обстоятельства, при фиксации которых допустимо инициировать процедуру взыскания нанесенного ущерба, внесены в соответствующий нормативный акт. Не допускается увеличения позиций в списке локальной документацией.
Ответственность работников из списка возникает вне зависимости, заключено ли с ними отдельное соглашение, охватывающее это вопрос. Она формируется вне зависимости от положений локальных бумаг.
Пределы имущественной ответственности определяются ее видом, который возложен на человека. Параметр может быть установлен как среднемесячная величина оплаты труда виновного работника. Если величина ущерба меньше регламентированного значения удержания, то он полностью погашается. Если нанесенный вред превышает размер установленной суммы удержания, то он не будет полностью компенсирован.
Размер нанесенного ущерба может быть увеличен по сравнению с его оценочной стоимостью в случае, если такая позиция предусмотрена в условиях договорного сотрудничества. Вопрос об увеличенной компенсационной сумме может быть также решен положительно в случае нанесения вреда в нерабочее время при условии, что человеком в этот период не решались производственные задачи, а также при нахождении его под воздействием препаратов наркотического действия.
Среди профессий, подлежащих материальной ответственности за свою деятельность по трудовому кодексу, присутствуют следующие:
- Кассиры – независимо от размера торгового помещения.
- Контролеры (в особенности те, которые работают в различных транспортных компаниях – на железных дорогах или в общественном транспорте).
- Кассиры-контролеры, включая тех сотрудников, которые временно выполняют их работу.
- Директора предприятий, их заведующие и администраторы. Руководители предприятий, предоставляющих туристические услуги и услуги по питанию, а также их заместители и специалисты, отвечающие за прием товаров, продавцы. А также ряд других сотрудников, которые выполняют функции, наложенные на представленные выше должности.
- Руководители организаций, занимающихся предоставлением оборудования или рабочей силы для строительства помещений. Непосредственно строители и монтажники.
- Начальники предприятий, которые занимаются транспортировкой, сбережением и выдачей различных по ценности вещей (начальники камер хранения, складов, ломбардов).
- Заведующие хозяйственной частью в промышленном или жилом здании, к примеру, консьержи, завхозы и кастелянши.
- Старшие медицинские сестры в частном или государственном учреждении здравоохранения.
- Агенты по снабжению и экспедиторы, занимающиеся транспортировкой грузов или людей.
- Заведующие аптечных пунктов, провизоры, фармацевты и технологи.
- Лаборанты и заведующие кафедр в высшем учебном заведении, заведующие библиотечной секцией.
Кроме того, в данный список, несущих материальную ответственность, входят руководители предприятий, их заместители, а также другие рабочие, которые занимаются осуществлением следующей деятельности:
- работа с депозитами;
- экспертные работы направленные на проверку подлинности той или иной вещи (включая драгоценности и денежные средства), проведение генетических экспертиз;
- произведение оформления купли-продажи;
- работа с финансами в банке.
Кто несет материальную ответственность в бюджетных учреждениях:
- лаборанты;
- заведующие кафедр в учебном учреждении;
- медицинские сестры и врач.
Материально ответственное лицо может быть председателем комиссии только в том случае, если этот человек является руководителем предприятия или его заместителем и обладает распорядительными правами.
Если в подотчете руководителя предприятия или его заместителя имеются ценности, требующие инвентаризации, то такого человека, вообще, не имеют права приглашать в комиссию.
Справка! Человек, является материально ответственным лицом в том случае, если занимаемая ним должность включена список должностей с материальной ответственностью или перед переходом на данную должность сотрудник подписал договор о полной материальной ответственности.
Если ознакомиться со всей этой информацией, то попасть на неустойку из-за собственного незнания законов будет довольно сложно. А если это всё-таки и произойдёт, то не исключено, что вина лежит вовсе не на вас, а на вашем руководителе, который пожалел времени на то, чтобы познакомить вас с детальными правилами эксплуатации объекта материальной ответственности.
Но, в любом случае, если ваша профессия представлена в вышеуказанном списке, придётся приложить определённые усилия, направленные на сохранность вверенного вам объекта материальной ответственности. На работе главное внимание и тогда ничего страшного не произойдёт.
Полная и ограниченная материальная ответственность
Работник может отвечать за свои действия, которые стали причиной нанесения ущерба компании в полном объеме. Однако для взыскания по такой схеме недостаточно одного желания руководства. Человек должен входить в список материально ответственных лиц по трудовому кодексу.
В обязанности руководителя субъекта хозяйствования входит обеспечение сотрудника всем необходимым для полноценного выполнения работы. В противном случае, возможно оспаривание претензии потерпевшей стороны и уменьшение размера компенсационной суммы.
Рассматривая вопрос о том, кто может быть материально ответственным лицом в бюджетном учреждении, следует учесть, что список таких работников ограничен. К их категории относятся:
- руководители;
- кассиры;
- эксперты;
- методисты;
- лаборанты;
- экспедиторы;
- лица, имеющие отношение к сфере хранения и складирования.
К госслужащим применяется дополнительная ответственность, предполагающая возмещение вреда, нанесенного государственным объектам и имуществу. Она также актуальна для ситуации, когда сотрудник выполняет обязанности должностного лица, предполагающего работу по профессии из списка.
Согласно трудовому кодексу нашей страны, существует два вида материальной ответственности работников – ограниченная и полная.
Ограниченную материальную ответственность несут сотрудники фирмы за причинённый по их вине ущерб имуществу, но в том случае, если нет оснований для возложения на них более серьезных мер ответственности.
Работники фирмы возмещают ущерб в заранее установленных пределах – это может быть, например, среднемесячный заработок.
Полная материальная ответственность – обязанность возмещения ущерба, причинённого предприятию – должна возмещаться работником в полном объеме без каких-либо ограничений. Но возлагается полная материальная ответственность лишь в определенных случаях.
К примеру, когда ущерб причинён преступными действиями, установленными приговором суда или в результате административного проступка; когда ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей (например, пользование служебной машиной вне рабочее время); или ущерб причинен умышленно; когда товарно-материальные ценности были получены работником под отчет или по договоренности; когда ущерб имуществу нанесен сотрудником, находящимся в нетрезвом состоянии, алкогольном, наркотическом опьянении.
Необходимо отметить, что в первую очередь полная индивидуальная материальная ответственность наступает в отношении материально ответственных лиц предприятия при условии, что с ними был заключен письменный договор, регламентирующий данную меру ответственности и требования по обеспечению сохранности имущества.
К прямому действительному ущербу, который понес работодатель, относятся: недостача ценностей, порча имущества, денежные штрафы, простой или прогул, брак продукции при изготовлении или производстве и т.д.
В любом же случае, каждая из сторон должна определить, а затем и доказать величину причиненного убытка. А работник, чья вина в причинении ущерба организации будет доказана, должен будет полностью возместить работодателю всю сумму ущерба.
Снизить время простоя магазина из-за инвентаризации, а значит сократить денежные потери поможет программа для автоматизации работы Бизнес.Ру. Товароучетное ПО от Бизнес.Ру быстро выгрузит остатки как по всем позициям, так и по отдельным группам товаров. Подсчет по группам значительно ускорит проведение инвентаризации, а также повысит точность подсчетов. Попробуйте все возможности товароучетного ПО от Бизнес.Ру прямо сейчас{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;
В бюджетных учреждениях
Кто может быть материально ответственным лицом в бюджетном учреждении? Такие предприятия, как и коммерческие организации, подразумевают наличие материально ответственных лиц. С ними заключается договор о полной матответственности.
Очевидно, что в бюджетных учреждениях нет части должностей из приведенного выше списка (к примеру, работников депозитной сферы, сфер с оборотом денег и ценных бумаг). Поэтому, говоря о матответственности в бюджетных учреждениях, нужно подразумевать кассиров, кладовщиков, кастелянш, комендантов зданий, заведующих складами.
О председателе комиссии
Может ли материально ответственное лицо быть председателем комиссии?
Законодательство РФ не допускает включение ответственных лиц в инвентаризационную комиссию.
Они не могут быть ни руководителями, ни простыми членами комиссии. Это делается для того, чтобы избежать ситуации, когда инвентаризуемые ценности находятся в подотчете одного из членов комиссии.
При работе по совместительству
Статья 282 Трудового КОдекса РФ дает четкое определение совместительства. Это выполнение регулярной работы по условиям трудового договора во время, свободное от основной занятости. Человек может работать по совместительству как на месте основной занятости, так и в других компаниях.
Может ли быть совместитель материально ответственным лицом?
Если человек выполняет материально ответственную работу, то он в любом случае заключает договор о материальной ответственности.
Это распространяется и на совместителей. От матответственности освобождаются лишь лица, которые не достигли 18 лет. Их вообще не принимают на ответственные должности.
Понятие материальной ответственности полностью определено законами РФ. В законодательстве есть списки должностей и работ, при которых наступает матответственность. При принятии человека на такую должность необходимо заключить договор матответственности.
Если ситуация ответственности наступит, то сначала нужно определить, действительно ли работник в ней виноват.
Если между его деяниями и нанесенным убытком есть причинная связь, то ущерб придется возмещать в полной мере.
Порядок возмещения может быть добровольным, распорядительным или судебным.
Сроки возмещения обычно устанавливаются индивидуально – работодателем, судом или соглашением сторон.
Права и обязанности материально ответственного лица
Общий состав и характер обязанностей, которые вменяются материально ответственному лицу, можно определить на основании содержания постановления Минтруда № 85. Так, согласно этому документу, тот, кто является материально ответственным лицом, должен выполнять следующие обязательства перед работодателем:
- бережное отношение к материальным ценностям, которые вверены ему в связи с выполнением его служебных обязанностей;
- своевременное информирование работодателя обо всех сведениях и обстоятельствах, которые свидетельствуют о наличии угрозы сохранности его материальных активов, и принятие действенных мер к предотвращению нанесению вреда таким активам;
- проведение учета состояния материальных активов, их движения и наличия остатков, а также предоставление отчетов о соответствующих характеристиках таких активов;
- участие в проведении оценки, ревизии и реализации других мер для оценки степени сохранности имущества, переданного ему в целях выполнения служебных обязанностей.
Действующее законодательство особо оговаривает, что аналогичные обязанности могут быть вменены работникам в том случае, если материальная ответственность возлагается на них как на членов коллектива. В этом случае наличие такой ответственности должно быть подтверждено фактом заключения договора о коллективной материальной ответственности.
Работник, подписавший договор о коллективной материальной ответственности, принимает на себя все обязательства, предусмотренные этим договором, с момента его подписания.
Как было установлено выше, материально ответственными лицами являются сотрудники, подписавшие договор о материальной ответственности либо специалисты, в трудовой договор которых правомерно включено соответствующее условие, а также руководители организаций. Так, в отношении перечисленных категорий сотрудников объем ответственности за причиненный ущерб определяется в соответствии с положениями статей 238 и 277 ТК РФ.
- уменьшение количества или ухудшение состояния имеющихся материальных активов;
- затраты на восстановление испорченных материальных активов;
- расходы на возмещение ущерба, причиненного действиями сотрудника третьим лицам.
Обратите внимание! Величина выгоды, недополученной работодателем в связи с действиями работника, не включается в общий объем причиненного ущерба, подлежащего возмещению.
Фактическая величина потерь, понесенных работодателем и подлежащих возмещению работником или работниками, определяется на основании порядка, описанного в ст. 246 ТК РФ. Она предполагает расчет величины расходов, необходимых для восстановления исходного состояния имущества, с учетом действительного уровня цен на товары, работы и услуги, которые действуют в конкретной местности на момент причинения ущерба.
Положения типовой формы договора о материальной ответственности, предусмотренной постановлением Минтруда № 85, предполагают, что применение такой ответственности к работнику является неправомерным в случае, если ущерб имуществу работодателя был причинен не по его вине. Кроме того, работодателю необходимо принимать во внимание содержание ст.
Например, такие как крайняя необходимость, осуществление самообороны в необходимых пределах или воздействие условий непреодолимой силы. Наконец, влияние нормального хозяйственного риска также рассматривается как повод отказаться от взыскания материального ущерба с работника.
Обратите внимание! Положения о материальной ответственности также не могут быть применены к сотруднику в том случае, если работодатель не обеспечил ему необходимых условий для обеспечения сохранности имущества.
Таким образом, для того, чтобы работодатель имел законное право взыскать с сотрудника материальный ущерб, причиненный последним принадлежащему ему имуществу, необходимо одновременное соблюдение сразу нескольких условий. При этом важнейшим из них в большинстве случаев является заключения с сотрудником договора о полной материальной ответственности.
Смотреть документ {amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;
Нужно отметить, что лицо, отвечающее за ценные вещи, может быть как руководящим сотрудником, так и рядовым (исполнителем).
Согласно Трудовому кодексу, работник, причинивший прямой действительный ущерб своими действиями или бездействием возмещает его полностью. От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственный работник обязан:
- Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить их и предотвратить возможный ущерб;
- Если сохранности мат. ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
- Следить за состоянием и количеством вверенных МЦ путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.
Подробности и детали зависят от сферы деятельности фирмы и должности сотрудника, ответственного за МЦ. Они прописаны в трудовом договоре, либо в договоре о материальной ответственности.
Документы и должностная инструкция
Из-за разнообразия должностей, на которые может быть возложена материальная ответственность, должностная инструкция составляется индивидуально для каждого работника и отражает полную специфику работы. В ней указываются конкретные действия, особые обязанности, границы ответственности каждого из таких сотрудников.
Таким образом, должностная инструкция лица содержит:
- Квалификационные требования – возраст, стаж работы, образование, опыт, наличие какой-либо специальной подготовки;
- Перечень законов, приказов, распоряжений руководителя организации. Формы и методы учета (не только специфического – для конкретной должности, но и, например, бухгалтерского). Их сотрудник обязан знать для осуществления своей деятельности.
- Правила эксплуатации техники, агрегатов и пр.;
- Правила техники безопасности;
- План действий при возникновении угрозы потери, порчи ценного имущества;
- Перечень конкретных действий сотрудника при работе с ценностями.
Общие понятия и сокращения вводить в текст документа не следует.
Образец должностной инструкции материально ответственного лица за организацию эксплуатации лифтов.
Инструктаж
Производственный инструктаж проводится с целью правильной организации труда МОЛ, а также для обеспечения сохранности имущества и товаров фирмы или предприятия.
- Инструктаж проводится руководителем или начальником структурного подразделения.
- Своевременное проведение инструктажа даёт нужные знания сотруднику о производстве. Он знакомится с условиями хранения товаров, их транспортировки, а также правильном оказании услуг. Сотрудника знакомят с заранее разработанными и составленными инструкциями по приёму, размещению, хранению и отпуску материальных ценностей.
- Инструктаж должен проводится с работником непосредственно перед началом его трудовой деятельности под роспись в специальном журнале.
Наряду с должностной инструкцией важное место занимает инструктаж работников.
Он может проводиться с определенной периодичностью, установленной работодателем, и требуется для рационального распределения времени работников и выработки и усовершенствования навыков.
Может быть осуществлен как в письменной форме, так и в устной. Во время инструктажа сообщается о нововведениях, изменениях, относящихся к деятельности работников.
Но при этом процедура инструктажа не является обязательной, так каквыполняет функции, сходные с должностной инструкцией.
Отчётность
Чтобы контролировать деятельность ответственного работника в обязательном порядке на предприятии вводятся различные формы отчетности.
Отчетный период и сроки предоставления документов устанавливаются руководителем предприятия и зависят от потребности в обновлении информации о материальных ценностях и объемах и вида деятельности организации. Ответственное лицо может информировать свое руководство о движениях вверенных ему вещей ежедневно, раз в неделю/месяц/квартал и т.д..
Все изменения и движения материальных ценностей фиксируются письменно и оформляются в виде документа. В нем содержатся:
- Общая информация – реквизиты организации, отчетный период, номер отчета и пр.;
- Информация о вверенных материальных ценностях на начало периода – суммы, цены, сопроводительные документы и др..
- Информация о вверенных материальных ценностях на конец периода.
- Итог – остатки (товаров, вещей, документов, денежных знаков и прочих ценностей) и документы, подтверждающие движения этих ценностей (приходные и расходные кассовые ордера, товарные и товарно-транспортные накладные и др.).
Отчет составляется в 2-х экземплярах и подписывается мат. ответственным лицом.
Данные, занесенные письменно, сравниваются с приложенными документами.
Учет основных средств, за которые отвечает лицо, ведется при помощи:
- Инвентарного списка основных средств;
- Журнала учета;
- Книге учета материальных ценностей;
- Карточки учета материальных ценностей;
- Другие документы, зависящие от специфики занимаемой должности.
Формы этой документации можно найти в Трудовом Кодексе и Постановлениях Правительства РФ.
При проверке и выявлении недостатка основных средств или их порчи лицо, подписавшее договор о полной материальной ответственности может не только получить выговор с занесением в личное дело, но и быть отстраненным или уволенным. При этом ущерб работником будет возмещаться полностью. Степень наказания зависит от степени вины сотрудника.
Еще один очень важный документ – это расписка материально ответственного работника, которая составляется по утвержденной форме (П – 52).
Она заполняется и подписывается сотрудником лично перед началом проверки, ревизии, инвентаризации и является доказательством того, что неучтенных денег, документов и ценностей не имеется, а все остальные включены в отчет.
Отчет материально ответственного лица — образец.
Согласно установленного графика, МОЛ обязаны составить и сдать в бухгалтерию организации отчёты и сопроводительную документацию.
В тех организациях, где учёт ценностей осуществляет бухгалтерия (метод аналитического учёта) – МОЛ должен составлять товарный отчёт.
Обычно, такие отчёты составляются и передаются в бухгалтерию ежемесячно. Срок составления и сдачи отчёта регулируются внутренним порядком предприятия.
Товарные отчёты содержат информацию о остатке товаров и ценностей, их приход на хранение или реализацию, списание. Итогом отчёта должен стать и фактический остаток товара (ценностей) на конец отчётного периода. Отчёт заверяется подписью МОЛ, указывается дата и количество прилагаемых документов.
Отчёты об остатках товара, а также сопроводительные документы обычно составляются в 2 экземплярах. После проверки в бухгалтерии документация заверяется подписью главного бухгалтера.
Первый экземпляр документа с накладными и реестрами остаётся в бухгалтерии. Второй — возвращается ответственному за МЦ.
Крупные оптовые организации имеют большой документооборот. В этих случаях с разрешения руководства допускается составление сопроводительного реестра. Этот документ заменяет ежемесячный товарный отчёт, его составляют в 2 экземплярах.
На предприятии еще не была проведена инвентаризация?
Интересуетесь, кого считать материально ответственным лицом до проведения такой процедуры?
Ответ есть в этой статье нашего сайта!
Заключение
Сотрудники, отвечающие за вещи, выполняют очень важную роль в деятельности организации, так как от них зависит слаженность, отчетность и качество работы. Поэтому важно соблюдать все правила и рекомендации по назначению, оформлению и организации деятельности ответственных лиц.
Материально ответственное лицо — это должность ответственная. При подборе кандидатов нужно учитывать деловые качества сотрудника, обладание определёнными знаниями в области учёта, приёма, складирования и хранения товаров.
Некомпетентные лица не могут назначаться ответственными за МЦ организации. Подписание договора с МОЛ не может быть обязанностью работодателя, это его право.
Но, если такой договор не заключён, то сотрудник может считать себя освобождённым от ответственности за сохранность имущества организации.
Таким образом, чтобы трудовые функции каждого сотрудника, а также его ответственность за имущественные ценности были чётко распределены, необходимо точное составление трудового договора и должностных инструкций. Данные документы должны быть доведены до сотрудника под роспись. Это поможет в дальнейшем избежать всевозможных проблем и конфликтов.