Компенсации и льготы за вредные условия труда

На что смотреть в трудовом договоре

Вредные условия труда подлежат тщательному отслеживанию соблюдения техники безопасности, поэтому без законодательства в данном вопросе обойтись нельзя. Основную часть определяет ТК РФ – возможное совместительство, приказ о начислении надбавки за вредные факторы и прочие особенности. Но Трудовой Кодекс не содержит информации об определении класса вредности и прочих факторов. В представленном вопросе используется Федеральный Закон № 426.

Здесь руководствуются следующими статьями из закона:

  • статьей № 8 – обязует работодателя проводить оценку состояния рабочего места вцелом на предприятии и в каждого рабочего места в отдельности, осуществлять проверки следует каждые 5 лет;
  • статьей № 4 – регламентирует права и обязанности работодателя в организации и подготовке работы оценочной комиссии;
  • статьей № 5 – разрешает работнику присутствовать на рабочем месте во время проверки;
  • статья № 17 – регламентирует проведение внеплановой оценочной проверки.

Это только основной свод законов. Дополнительно используются многочисленные приказы и прочие нормативы.

Люди, специальность которых подразумевает работу в опасных для здоровья условиях, должны тщательно изучать предлагаемый типовой договор трудоустройства. В данном случае следует обратить внимание на уже указанные условия труда в трудовом договоре – количество рабочих часов в неделю, возможные надбавки и льготы, предоставление специального питания и прочие факторы.

Наниматель должен соблюдать нормы закона, надлежащим образом составлять трудовой договор с работником,  указывая информацию о вредных условиях работы. Согласно ст. 14 ФЗ РФ № 426 на отдельные подклассы подразделяется третий класс «вредности». Все это учитывается при назначении льгот работникам.

Подкласс Краткая характеристика последствий
 

Первая степень вредных условий труда значится как «3.1».

Функциональное расстройство организма работника, которое возникло при воздействии опасных (вредных) условий проходит, но организм восстанавливается медленно и имеется риск повреждения здоровья
 

Вторая степень значится как «3.2.»

Стойкие изменения в организме и, как следствие, возникновение профзаболевания в начальной либо легкой форме.

При этом работник сохраняет профтрудоспособность

 

Третья степень значится как «3.3.»

Стойкость функциональных изменений организма работающего, которая приводит к профзаболеваниям средней тяжести с утратой профтрудоспособности
 

Четвертая степень значится как «3.4.»

Под воздействием производственных факторов возникает тяжелое профзаболевание, при котором отмечается утрата общей трудоспособности

Поскольку трудовая деятельность при обозначенных выше условиях может вызывать тяжелые негативные последствия, то нанимателям запрещается брать на подобные виды работ некоторых граждан.

Основной круг лиц, подпадающих под данный запрет, составляют граждане, имеющие проблемы со здоровьем (хронические болезни, онкологию), беременные женщины, матери с детьми до 1.5 лет, лица до 18 лет. Т. е. при наличии вполне очевидных противопоказаний к подобной работе граждане к ней не допускаются.

Классификация

Класс условий труда Подкласс условий труда Воздействие неблагоприятных факторов Влияние на организм
1 — оптимальные условия Отсутствует или не превышает уровни, установленные нормативами Безопасно
2 — допустимые условия Не превышает уровни, установленные нормативами Организм восстанавливается во время отдыха или к началу следующего рабочего дня (смены)
3 — вредные условия 3.1
(1 степень)
Превышает уровни, установленные нормативами Организм восстанавливается длительно,
увеличивается риск повреждения здоровья
3.2
(2 степень)
Возможно появление и развитие профзаболеваний – начальных форм или легкой степени (без потери профессиональной трудоспособности), возникающих после воздействия в течение 15 и более лет
3.3
(3 степень)
Возможно появление и развитие профзаболеваний легкой и средней степени (с потерей профессиональной трудоспособности)
3.4
(4 степень)
Возможно появление и развитие тяжелых форм профзаболеваний (с потерей общей трудоспособности)
4 — опасные условия Уровни воздействия способны создать угрозу жизни работника Высокий риск развития острого профзаболевания

Вредные условия труда подразделяются на несколько классов, которые определяют особенности трудоустройства. Перечень профессий условно можно подразделить на 4 класса, на которые оказывают воздействие следующие факторы:

  • физические – солнце, пыль, тепло, ветер, ультрафиолет и лазер, электромагнитное поле, чрезмерное или плохое освещение – даже продолжительная необходимость взаимодействовать с компьютером является для человека пагубной;
  • химические – различные вещества, которые приходится использовать в течение рабочего дня;
  • биологические факторы – оказывают воздействие на организм бактерии, грибы и прочие микроорганизмы (особенности трудоустройства по профессиям, входящим в представленную группу медицинских работников, дополнительно регулируют основы системы здравоохранения);
  • трудовые – продолжительный трудовой день, необходимость работать с тяжестями или испытывать моральное напряжение.

Компенсации и льготы за вредные условия труда

На основании вышеизложенных особенностей выделяют следующие подклассы:

  • 1 класс – постоянное взаимодействие с факторами провоцирует незначительное изменение в организме, которое после ухода с производства восстанавливается (работа в офисе перед компьютером, нередко повар вылечивает свои заболевания, которые стали проявляться в период работы на кухне);
  • 2 класс – профессии в медицине, которые чреваты развитием хронических заболеваний при работе более 15 лет;
  • 3 класс – учитываются те факторы, которые вызывают значительные изменения в организме, а также провоцируют развитие существенных и тяжело излечимых патологий;
  • 4 класс – особо опасное воздействие на здоровье человека, со временем ведущее к полноценной утрате работоспособности.

Виды гарантий и компенсаций

Условия труда Предельная длительность еженедельной работы Предельная длительность ежедневной работы Примечание
Вредные (3 или 4 степени), опасные 36 ч, не более 40 ч 8 ч, не более 12 ч Для конкретного работника устанавливается на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов СОУТ трудовым договором
Вредные (3 или 4 степени), опасные 30 ч, не более 40 ч 6 ч, не более 8 ч

Условия увеличения длительности времени работы:

  • установление отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором;
  • письменное согласие сотрудника, оформленное в виде отдельного соглашения к трудовому договору;
  • выплата денежной компенсации.

Учетный период при суммированном учете не может превышать три месяца.

С 1-ого января 2014 года произошли существенные изменения в порядке предоставления некоторых из выше перечисленных видов гарантий и компенсаций.

С введением нового законодательства сокращенная 36-часовая рабочая неделя должна предоставляться только тем работникам, чьи условия труда соответствуют 3 и 4 степени вредности (классы 3.3 и 3.4) или относятся к опасным условиям труда.

Ранее такого разграничения законодательство не предусматривало. Следовательно, на рабочих местах, условия труда на которых отнесены к классам вредности 3.1 и 3.2, рабочее время составляет 40 часов в неделю.

При этом продолжительность рабочего времени конкретного работника определяется трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов СОУТ.

В бухгалтерском учете начисление компенсаций за особые условия труда отражается по дебету счета учета затрат в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В целях налогообложения прибыли данные компенсации отражаются в составе расходов на оплату труда и уменьшают налогооблагаемую базу (п.3 ст.255 Налогового кодекса РФ) при соблюдении следующих двух условий:

  • компенсации установлены законодательством РФ;
  • компенсации выплачены работникам в пределах норм, утвержденных законодательными актами.

Компенсационные выплаты, связанные с работой во вредных условиях, в пределах норм, установленных законодательством РФ, не облагаются налогом на доходы физических лиц и ЕСН (п.3 ст.217; пп.2 п.1 ст.238 Налогового кодекса РФ). Данные компенсации в пределах установленных норм не облагаются также взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве.

Как устанавливает законодательство, условия труда работников подлежит специальной оценке (СОУТ). Для этой цели установленным порядком формируется комиссия (ст. 9 ФЗ РФ № 426). Эксперты из ее числа проводят оценку условий труда сотрудников организации следующим путем:

  • изучая всю необходимую для этого документацию по части обязанностей работника, технологических процессов, имеющегося оборудования и т. д.;
  • осуществляя ревизию рабочих мест, изучая выполняемые работниками виды работ и т. д.

В итоге детально изученные условия труда на рабочих местах классифицируются, а организации присваивается конкретный класс вредности (опасности). Если при проведении оценки опасные (вредные) факторы не идентифицированы, как это отмечено ст. 10 ФЗ РФ № 426, то условия труда комиссия признает допустимыми.

Обязательства нанимателя в рассматриваемой ситуации определяют следующие законодательные нормы:

  1. Организация и финансирование оценки условий труда (ст. 8 ФЗ РФ № 426).
  2. Права и обязанности нанимателя по части проведения СОУТ (ст. 4 ФЗ РФ № 426).

Порядок внеплановых оценок условий труда регламентирует ст. 17 ФЗ РФ № 426.  Наниматель обязан своевременно информировать работников о результатах проведения СОУТ. Каждый работник должен знать реальные условия труда, в которых он собирается работать, степень их опасности, потенциальные риски, свои права, гарантии.

Медосмотр работников, занятых во вредных условиях труда

Компенсационные выплаты, трудовые льготы, которые предусмотрены при работе в тяжелых, опасных условиях, являются обязательными.

Основные виды льготирования Пояснения по применению
Дополнительные дни отдыха к основному отпуску согласно

ст. 117 ТК РФ

Предоставляются в количестве не менее 7 дн. и оплачиваются при установлении в первую очередь, 3 и 4 классов вредности
 

Неполная (сокращенная) рабочая неделя

Обычная трудовая неделя составляет 40 часов.

При наличии подтвержденных СОУТ вредных условий ее продолжительность сокращают до 36 часов

Бесплатное лечение Бесплатные санаторные путевки
 

Досрочный выход на пенсию

Для каждой сферы деятельности, профессии, связанной с опасными (вредными) факторами установлены свои условия (возраст, стаж) досрочного выхода на пенсию
 

Усиленное бесплатное лечебно-профилактическое питание, включающее продукты с пектином,  нужными витаминами, молоко и др.

(например, завтраки, обеды)

Допускается заменять продовольственные товары денежной компенсацией (по желанию работника).

Выплачиваемая компенсационная сумма калькулируется с учетом рыночных цен продуктов, актуальных для конкретного региона на текущий момент.

Компенсация налогами не облагается

Обязательная доплата к зарплате Это стимулирующая выплата, которая составляет не менее 4% оклада

При мере надобности наниматель обязан обеспечить работников необходимыми средствами защиты, спецодеждой за свой счет. Также нанимателем обеспечивается стирка, просушивание спецодежды, а при необходимости и ее замена на новую.

Помимо перечисленных льгот, работникам могут установить доплату за особые условия работы. Как правило, данный вид «льготной» выплаты закрепляется локально, например, в коллективном договоре организации.

При снижении класса до уровня допустимого, когда вредные условия исключаются, сводятся к минимуму, наниматель вправе прекратить предоставление льгот (выплату компенсаций, доплат). 

Льгота касается как мужчин, так и женщин. Предоставляется она при следующих обстоятельствах:

  1. Если мужчине исполнилось 50 лет, при этом его общий стаж равен 20 годам, а трудовой (отработанный во вредных условиях) — 10 годам.
  2. Женщины, достигнув 45-летнего возраста, вправе уйти на досрочную пенсию, если общий стаж составил к этому времени 15 лет, а отработанный на вредном производстве — 7.

Оформление производится общим порядком, путем обращения заявителя (претендента на досрочную пенсию) в территориальное отделение ПФР РФ.

Согласно установкам ст. 212 ТК РФ наниматель должен обеспечивать безопасность труда. Среди прочего в его обязательства входит не только проведение СОУТ, но и отслеживание прохождения обязательных медосмотров его работниками.  Без их прохождения допускать к работе работников запрещается.

Негативное воздействие различных производственных факторов , как уже было ранее сказано, могут привести к нарушениям здоровья. Поэтому данные меры применяются для целей профилактики профзаболеваний, раннего выявления возможных патологий.

К сведению, законодательство наряду с основным медосмотром предусматривает психиатрическое обследование работников, а также необходимые медмероприятия на предмет выявления ВИЧ-инфекции, туберкулеза.

Вредные для трудовой деятельности условия влекут обязательные дотации и использование льгот, которые определяются законодательством. Выделяют следующие льготы и поощрения за вредные условия труда:

  1. обязательная и сокращенная рабочая неделя – не более 36 часов;
  2. дополнительный отпуск – от 7 дней и более;
  3. различные надбавки к окладу – от 4 % и выше;
  4. сокращение пенсионного возраста;
  5. обязательное предоставление бесплатного расходного спецоборудования;
  6. предоставление бесплатных путевок в санаторий.

Работникам бесплатно по нормам выдаются:

  • спецодежда;
  • спецобувь;
  • смывающие средства;
  • обезвреживающие средства.

Данные средства должны пройти обязательную сертификацию или декларирование соответствия.

Работодатель организует хранение, стирку, сушку, ремонт и замену СИЗ.

Еще одной гарантией охраны труда работников, занятых в неблагоприятных условиях производственной среды, являются медосмотры.

Обязательные медосмотры проводятся за счет средств работодателя в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

Медосмотры проводят государственные, частные организации, имеющие лицензии на проведение медосмотров. Независимо от категории обследуемого работника медосмотр осуществляют врачи – терапевт, психиатр, нарколог. В зависимости от условий осуществления трудовой деятельности, а также с учетом рекомендаций врачей-специалистов к проведению медицинского осмотра привлекаются и другие врачи, в частности оториноларинголог, дерматовенеролог, невролог, офтальмолог, аллерголог.

Всем работникам, подлежащим периодическим медицинским осмотрам, проводят лабораторные и функциональные исследования в виде:

  • клинических анализов мочи и крови;
  • ЭКГ;
  • ФЛГ;
  • биохимического скрининга.

Работающие женщины ежегодно осматриваются акушером-гинекологом с обязательным проведением исследований: бактериологического и цитологического.

Для женщин также предусмотрено исследование молочных желез посредством маммографии или УЗИ 1 раз в 2 года. Это требование распространяется на женщин в возрасте более 40 лет.

В зависимости от условий осуществления трудовой деятельности дополнительно могут проводиться УЗИ, спирометрия, исследования крови, в том числе гормональные, другие специфические медицинские исследования.

За работником, обязанным проходить медосмотр, на время осмотра сохраняются место работы, занимаемая должность и заработная плата.

Для сотрудников, занятых на вредном производстве, предусмотрено предоставление льготной пенсии. Льготная пенсия назначается только тем, кто работал в условиях, относящимся к 3 и 4 классам. Этот список профессий утвержден Постановлением Правительства № 665 от 16.07.2014 г. Если в трудовом стаже имелся перерыв, во время которого сотрудник был занят в невредных условиях или был нетрудоустроен, льгота не предоставляется.

Итак, для перерасчета пенсии необходимо соблюдение следующих условий:

  • Работник был непрерывно занят на производстве, класс вредности которого подтверждался по СОУТ либо по аттестации рабочих мест.
  • Все необходимые взносы в Пенсионный фонд были отчислены работодателем по повышенному тарифу.
  • Профессия работника соответствует требованиям ФЗ № 400 от от 28.12.2013 г (пп. 1-18 п. 1 ст. 30).

Если же сотрудник является работающим пенсионером, доплата к окладу ему начисляется так же, как и другим сотрудникам.

►Узнайте,Приказ о завершении специальной оценки условий труда

Право на досрочное пенсионное обеспечение имеют некоторые категории граждан, определённых профессий с вредными или опасными условиями труда, которые были определены согласно СОУТ. Основным нормативным документом, регулирующим вопросы пенсионного обеспечения является Федеральный закон от 28.12.2013 ФЗ №400 «О страховых пенсиях»).

На досрочный выход на пенсию могут рассчитывать работники таких областей, как

1) Сокращенная продолжительность рабочего времени. Для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 36 часов в неделю.

Продолжительность рабочего времени конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда. На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, продолжительность рабочего времени, указанная в абзаце пятом части первой настоящей статьи, может быть увеличена, но не более чем до 40 часов в неделю с выплатой работнику отдельно устанавливаемой денежной компенсации в порядке, размерах и на условиях, которые установлены отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, коллективными договорами.

2) Повышенный размер оплаты труда. При выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных (тяжелые работы, работы с вредными условиями труда, работы в местностях с тяжелыми климатическими условиями, работы в сверхурочное время, работы в ночное время и другие) организация обязана производить работникам соответствующие доплаты.

Оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается в повышенном размере. Минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4 % тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

Компенсации и льготы за вредные условия труда

Конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, либо коллективным договором, трудовым договором.

3) Дополнительный оплачиваемый отпуск. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска составляет 7 календарных дней.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

Кому положена пенсия за вредные условия труда

Для вредных или опасных условий наемного труда предусмотрен досрочный выход на пенсию, что представляется следующим образом:

  • подземные работы – мужчины уходят в возрасте 50 лет, если их трудовой стаж на вредном производстве составляет 10 лет и общий 20 лет, а женщины в 45 с обязательными 7-ю и 15-ю годами соответственно;
  • сельское хозяйство – льготный стаж по вредности распространяется только для мужчин-машинистов, которые могут выйти на пенсию в возрасте 50 лет;
  • текстильная промышленность – женщины могут уйти на заслуженный отдых в возрасте 50 лет, если их стаж на вредном предприятии составляет 20 лет;
  • медицина – представленные специальности предусматривают обязательную отработку в течение 25 лет в сельской местности и 30 лет в городе без учета возраста;
  • педагоги – обязательные 25 лет отработки по специальности;
  • сотрудники МЧС, работники рыбной промышленности и авиации – возраст сокращается на 5 лет, если имеются 25 и 20 лет стажа для мужчины и женщины соответственно;
  • любые исправительные учреждения – пенсионный возраст сокращается на 5 лет при наличии 15 и 10 лет стажа для мужчины и женщины соответственно;
  • общественный транспорт – выход на пенсию раньше на 5 лет от стандартного при наличии стажа в 20 и 15 лет для мужчины и женщины.

Все особенности и требования, обязательные страховые взносы прописаны в статье № 27 «О пенсиях» ТК РФ.

Медосмотр работников, занятых во вредных условиях труда

Вредные условия труда влекут обязательство проходить медицинские осмотры работниками. В статье 212 ТК РФ прописываются требования к работодателям, которые должны в обязательном порядке оплатить медицинскую комиссию каждому сотруднику. Медосмотры позволяют выявить развитие заболеваний или патологий, которые обусловлены воздействием внешних и вредных факторов.

Помимо основного медицинского осмотра, сотрудники, трудящиеся на вредных, опасных и тяжелых условиях труда, должны проходить обязательное обследование в виде:

  • визита к психиатру;
  • проведение анализов для определения ВИЧ;
  • сдача анализов для выявления туберкулеза.

Как уже было оговорено выше, всем, кто трудится на предприятиях с вредными для здоровья условиями, предоставляется дополнительный отпуск в количестве минимальных 7 дней. Эти требования регулируются статьей 117 ТК РФ.

  • предоставляется длительностью не менее 7 дней, если условия труда на рабочих местах по результатам СОУТ отнесены к вредным 2, 3 или 4 степени либо опасным;
  • в стаж включается лишь фактически отработанное в соответствующих условиях время;
  • предоставляется ежегодно, перенос на другой год не допускается;
  • не может быть заменен денежной компенсацией.

Компенсации и льготы за вредные условия труда

Замена допускается, если:

  • это установлено отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором;
  • работником дано письменное согласие, оформленное в виде отдельного соглашения к трудовому договору;
  • длительность отпуска превышает 7 дней.

Ранее минимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска при работе во вредных и (или) опасных условиях труда составляла 7 дней (Постановлением Правительства РФ №870 от 20.11.2008) и не была связана с классом вредности, то теперь ситуация изменилась.

Теперь дополнительный отпуск (согласно ст .117 ТК РФ) за работу во вредных условиях труда предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам СОУТ отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени (классы 3.2, 3.3 и 3.4) либо опасным условиям труда.

При этом минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 дней, его конкретная величина устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов СОУТ.

Также существует возможность замены дополнительного отпуска денежной компенсацией, которая должна быть предусмотрена отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями и коллективным договором.

Работникам, занятым на тяжелых, вредных и опасных работах, ежегодно предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск (ст.117 Трудового кодекса РФ). Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда (далее — список), работа в которых дает право на дополнительный отпуск, утвержден Постановлением Госкомтруда СССР N 298/П-22. В зависимости от профессии и занимаемой должности работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск в размере от 6 до 36 рабочих дней.

Расходы на дополнительные отпуска включаются в состав расходов на оплату труда. Эти расходы уменьшают налогооблагаемую прибыль при условии, что дополнительный отпуск предоставлен работнику в соответствии с законодательством РФ (п.7 ст.255 Налогового кодекса РФ). Оплата дополнительного отпуска, предоставленного работнику сверх срока, предусмотренного в Постановлении N 298/П-22, не уменьшает налогооблагаемую прибыль (п.24 ст.

По мнению автора, оплата дополнительного отпуска не является компенсационной выплатой. Это льгота, которую предоставляет трудовое законодательство работникам, занятым на работах, связанных с вредными условиями труда. Поэтому из суммы отпускных, начисленных за дополнительный отпуск в соответствии с трудовым законодательством, нужно удерживать налог на доходы физических лиц.

Доплата за вредность

Компенсации и льготы за вредные условия труда

Вредные условия труда – это обязательные дополнительные выплаты, для расчета которых применяются различные коэффициенты, в зависимости от факторов и класса вредности. На основании действующего законодательства по каждому трудовому месту проводят выявление класса вредности – это дополнительное исчисление по производственным факторам, отличное от основного. Все, что положено работнику прописывается в дополнительном соглашении и представляется в таблице.

Баллы по вредности Доплата к окладу, %
Менее 2 4
От 2,1 до 4,0 8
От 4,1 до 6,0 12
От 6,1 до 8,0 16
От 8,1 до 10,0 20
Более 10 24

Приказ об установлении доплаты за вредные условия труда является внутренним документом организации и должен содержать принятые в организации реквизиты:

  • дату, название и номер приказа;
  • точное название организации;
  • основание решения о доплате;
  • точное название и размер компенсации;
  • список сотрудников, получающих доплату, с указанием должностей и класса опасности;
  • подписи, печать.

Приказ должен быть доведен до главного бухгалтера организации.

  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Рассмотрим в качестве примера, сколько составит доплата за вредные условия труда при работе с ядами. Помимо повышенной зарплаты, 92 статья ТК гарантирует работникам, занятым на производстве 3 и 4 класса, сокращенное рабочее время, не более 36 часов в неделю.

Есть возрастные и половые ограничения для работы с ядохимикатами, ограничения по продолжительности рабочего дня. Предприятие должно обучать сотрудников и контролировать соблюдение ими техники безопасности, предоставлять сертифицированные средства индивидуальной защиты и спецодежду.

Яды имеют свою классификацию, поэтому каждый конкретный ядохимикат и условия работы с ним необходимо рассматривать отдельно. Доплаты за работу с ядами не могут составлять менее 4 и более 24% от оклада. Размер доплаты остается на усмотрении руководства организации.

Обращаем ваше внимание: очень часто на практике бухгалтеры путают доплаты и надбавки к тарифным ставкам (окладам) работников, занятых на работах с вредными условиями труда, с компенсациями, установленными законодательством. Доплаты и надбавки к тарифным ставкам работников, занятых на вредных работах, устанавливаются согласно ст.147 Трудового кодекса РФ.

Однако в этом случае речь идет об увеличении размера оплаты труда путем установления доплаты или надбавки к тарифной ставке (окладу). Поэтому такая доплата или надбавка к заработной плате не является компенсационной выплатой.

Доплаты и надбавки к заработной плате облагаются налогом на доходы физических лиц, ЕСН, взносами на пенсионное страхование и взносами на страхование от несчастных случаев. Они также в полном размере учитываются при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда (п.3 ст.255 Налогового кодекса РФ).

Пример. ООО «Восток» занимается научно-исследовательскими работами, связанными с химическим оружием. Исследования проводятся с токсичными химикатами. Такие работы относятся к работе с вредными условиями труда (п.1 ст.1 Федерального закона от 7 ноября 2001 г. N 136-ФЗ). В 2003 г. начальнику опытного цеха Иванову О.В.

Дебет 26 Кредит 70

  • 3800 руб. — начислена компенсация, связанная с вредными условиями труда, в размере документально подтвержденных расходов.

Оплата проезда до места санаторно-курортного лечения по территории РФ должна производиться в размере, соответствующем тарифу проезда в плацкартном вагоне (ст.8 Закона N 136-ФЗ). На день выплаты компенсации стоимость железнодорожного билета в плацкартном вагоне равна 900 руб. Компенсация, связанная с вредными условиям работы, в размере 1800 руб. была начислена в пределах норм, установленных законодательством; в размере 2000 руб. начислена сверх установленных норм.

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

  • 260 руб. (2000 руб. x 13%) — с компенсации проезда до места лечения, выплаченной сверх установленных норм, удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 50

  • 3540 руб. (3800 — 260) — выплачена компенсация за проезд до места лечения.

На сумму компенсации, выплаченной сверх установленных норм, ЕСН и взносы на обязательное пенсионное страхование не начисляются на основании п.3 ст.236 Налогового кодекса РФ. Взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве на сумму компенсации, превышающую установленные нормы, не начисляются на основании п.16 Перечня.

При расчете налогооблагаемой прибыли в уменьшение налоговой базы учитывается только сумма компенсации в пределах установленных норм — 1800 руб. Сумма компенсации сверх установленных норм в размере 2000 руб. не уменьшает налогооблагаемую прибыль (п.3 ст.255 и п.49 ст.270 Налогового кодекса РФ).

Возникшая разница между суммами бухгалтерской и налоговой прибыли за отчетный месяц (2000 руб.) является постоянной разницей. Это положение предусмотрено в п.4 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Налог на прибыль»

  • 480 руб. (2000 руб. x 24%) — отражена сумма постоянного налогового обязательства.

Спецпитание за вредные условия труда

  • повышенная как минимум на 4 % тарифной ставки (оклада) оплата труда;
  • конкретные размеры повышения определяются локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза, либо договором — коллективным, трудовым.

Для поддержания здоровья и недопущения профзаболеваний выдается спецпитание работникам производств, перечень которых утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 46н.

Спецпитание полагается сотрудникам:

  • в дни, когда работа фактически выполняется на соответствующих производствах как минимум половину рабочей смены;
  • во время профзаболевания, если лечение осуществляется амбулаторно;
  • ставшим инвалидами вследствие профзаболевания, но не более года со дня признания инвалидами;
  • выполняющим другую работу в связи с профзаболеванием в срок не более года;
  • женщинам при нахождении в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Спецпитание не предоставляется, когда работа фактически не выполняется либо выполняется не по месту обычной занятости.

Спецпитание предоставляется до начала смены. Спецпитание не выдается за прошедшие смены, не заменяется денежной компенсацией.

Особые условия труда

Любое рабочее место должно соответствовать прописанным нормативам, а также оплате труда по специальности. Работа во вредных и опасных условиях труда прописана с особенной тщательностью, поэтому здесь предусмотрена процедура определения особых условий. К ним относят факторы, которые отличаются от прописанных в соглашении.

Компенсации и льготы за вредные условия труда

Зачастую работодатель просит выполнить работника отличительную от установленного процедуру, которая обязательно оплачивается в соответствии с действующим законодательством. В данном случае руководствуются статьей 146 ТК РФ. К числу особых условий труда можно отнести следующие отличия:

  • совмещение профессий – замену какого-либо сотрудника;
  • увеличение время работы – продолжительность рабочего времени должна оговариваться сторонами;
  • измененный режим рабочего дня и прочие факторы.

Бесплатная выдача спецодежды

Чтобы минимизировать неблагоприятное воздействие на организм человека химических, биологических, физических факторов, с целью недопущения появления заболеваний работнику рекомендуется употреблять молоко, иные продукты равной пищевой ценности.

Выдача молока, иных продуктов равной пищевой ценности производится не всем лицам, занятым в неблагоприятных условиях, а лишь тем, на кого воздействуют химические (органические соединения, соединения металлов, др.), биологические (патогенные микроорганизмы, др.), физические факторы (ионизирующее излучение).

Категория работников Наименование пищевого продукта Норма выдачи Примечание
Вредные условия труда Молоко 500 мл за смену независимо от ее продолжительности 1. молоко выдается при выполнении работ в соответствующих условиях не менее половины рабочей смены;
2. нельзя заменить сметаной, маслом
Работники, взаимодействующие с неорганическими соединениями цветных металлов Пектин в составе напитков, желе, джемов, мармеладов, соковой продукции 2 г 1. выдается дополнительно к молоку;
2. может быть заменен на фруктовые и (или) овощные соки с мякотью в количестве 300 мл;
3. выдается перед началом работы
Работники, постоянно взаимодействующие с неорганическими соединениями цветных металлов Кисломолочные продукты или продукты для диетического питания Жидкие продукты – 500 мл
Творог – 100 г
Сыр – 60 г
1. выдаются вместо молока
2. выдаются в течение рабочего дня
Работники, занятые производством или переработкой антибиотиков Кисломолочные продукты, обогащенные пробиотиками, или колибактерин Жидкие продукты – 500 мл Выдаются вместо молока

Продукты равной молоку пищевой ценности выдаются с согласия работников и с учетом мнения профсоюза.

Условия выдачи молока:

  • фактическая занятость в день выдачи в условиях воздействия соответствующих факторов. Молоко не выдается за одну или несколько смен вперед, за прошедшие смены;
  • предоставление и употребление в местах питания сотрудников — буфет, столовая, специально оборудованное помещение;
  • неполучение работником бесплатного лечебно-профилактического питания (далее — спецпитание) в связи с особо вредными условиями труда.

Молоко заменяется денежной компенсацией при соблюдении ряда условий:

  • такая возможность установлена договором — коллективным и (или) трудовым;
  • имеется письменное заявление работника;
  • размер выплаты эквивалентен розничной цене молока в месте нахождения работодателя;
  • ежемесячная выплата компенсации;
  • своевременная индексация компенсационной выплаты.

Молоко и лечебно-профилактическое питание выдается работникам в целях укрепления их здоровья и предупреждения профессиональных заболеваний. Правом на получение лечебно-профилактического питания и молока пользуются работники, профессии и должности которых предусмотрены в соответствующих перечнях. Работник может получать либо только молоко (или равноценные продукты), либо лечебно-профилактическое питание; и то и другое одновременно выдавать нельзя.

Работникам, занятым на работах с вредными условиями, бесплатно выдается молоко или другие равноценные продукты (ст.222 Трудового кодекса РФ). Перечень вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока и других равноценных пищевых продуктов, приведен в Приказе Минздрава России от 28 марта 2003 г. N 126.

Независимо от продолжительности смены работнику, занятому на вредном производстве, полагается 0,5 литра молока в смену. Нельзя заменять молоко денежной компенсацией, выдавать молоко сразу на несколько смен вперед. Законодательство разрешает заменять молоко кисломолочными продуктами, творогом, сыром, мясом, рыбой, яйцами и витаминными препаратами. Но только в том случае, если по различным причинам выдача работникам молока невозможна и работник не против такой замены.

Работникам, которые заняты на работах с особо вредными условиями, бесплатно выдается лечебно-профилактическое питание (ст.222 Трудового кодекса РФ). Постановлением Минтруда России от 31 марта 2003 г. N 14 был утвержден Перечень производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда.

Бесплатное лечебно-профилактическое питание выдается работникам, которые:

  • фактически выполняют работу на производстве, указанном в Перечне, при условии, что они заняты на этой работе не менее половины рабочего времени;
  • находятся на бюллетене при условии, что их болезнь по характеру является профессиональным заболеванием.

Лечебно-профилактическое питание не выдается в нерабочие дни, в дни отпуска, в дни служебных командировок, в дни учебы с отрывом от производства, в дни выполнения работ на других участках, где лечебно-профилактическое питание не установлено; в период временной нетрудоспособности при общих заболеваниях;

в дни пребывания в больнице или санатории на лечении. Лечебно-профилактическое питание выдается работникам в зависимости от профессии и должности в виде горячих завтраков перед началом работы, а в некоторых случаях по разрешению СЭС — во время обеденного перерыва. Для этого на производстве должна быть оборудована столовая.

Расходы организации на выдачу бесплатного молока и лечебно-профилактического питания включаются в состав расходов на оплату труда и уменьшают налогооблагаемую прибыль (п.4 ст.255 Налогового кодекса РФ).

Бесплатная выдача молока и лечебно-профилактического питания работникам является компенсационной выплатой, установленной законодательством. На нее не начисляются:

  • налог на доходы физических лиц (п.3 ст.217 Налогового кодекса РФ);
  • ЕСН и страховые взносы в Пенсионный фонд РФ (п.2 ст.238 Налогового кодекса РФ);
  • страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве (п.10 Перечня).

Согласно ст.212 Трудового кодекса РФ работодатели должны обеспечивать работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, спецодеждой и обувью, а также другими средствами индивидуальной защиты. В качестве средств индивидуальной защиты предприятие может выдавать предохранительный пояс, респиратор, защитные очки, противогаз и т.д.

Выдача спецодежды и обуви осуществляется по нормам, установленным Постановлением Минтруда России от 30 декабря 1997 г. N 69. Кроме того, Минтруд России утвердил типовые нормы спецсредств по отдельным отраслям народного хозяйства.

На работах с вредными и опасными условиями труда работники должны получать смывающие и обеззараживающие средства {amp}lt;*{amp}gt;. В ст.221 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что такие средства должны выдаваться в соответствии с нормами, установленными Правительством РФ.

В состав смывающих и обеззараживающих средств входят: мыло, защитный крем для рук, очищающая паста для рук и регенерирующий восстановительный крем для рук. Список профессий и должностей работников, которые должны ежемесячно получать указанные средства, утверждается приказом руководителя организации.

В налоговом учете расходы на спецодежду и обувь, смывающие, обеззараживающие средства, иные средства индивидуальной защиты можно учесть по-разному:

  • в составе расходов на оплату труда (п.5 ст.255 Налогового кодекса РФ);
  • в составе расходов на обеспечение нормальных условий труда (пп.7 п.1 ст.264 Налогового кодекса РФ);
  • в составе материальных расходов (пп.3 п.1 ст.254 Налогового кодекса РФ; п.5.1 Методических рекомендаций по применению гл.25).

Во всех трех случаях на сумму указанных расходов можно уменьшить налогооблагаемую прибыль в случае, если выдача спецсредств предусмотрена законодательством РФ, трудовыми (коллективными) договорами.

Бесплатная выдача спецодежды и обуви, смывающих и обеззараживающих средств, иных средств индивидуальной защиты является компенсационной выплатой, которая связана с выполнением работником трудовых обязанностей. Такие выплаты не облагаются налогом на доходы физических лиц при условии, что бесплатная выдача указанных средств была осуществлена в пределах норм, установленных Правительством РФ (п.3 ст.217 Налогового кодекса РФ).

Также указанные выплаты не облагаются ЕСН, страховыми взносами в Пенсионный фонд и взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве (пп.2 п.1 ст.238 Налогового кодекса РФ; п.10 Перечня). Если спецодежда, смывающие и обеззараживающие средства, иные средства индивидуальной защиты выданы сверх установленных норм, то со стоимости превышения установленных норм нужно удержать налог на доходы физических лиц, а также начислить страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве. ЕСН и страховые взносы в Пенсионный фонд РФ в этом случае не начисляются (п.3 ст.236 Налогового кодекса РФ).

О.А.Курбангалеева

Аудитор

Вредные условия труда требуют обязательной профилактики, для чего используется лечебно-профилактическое питание на предприятии. Рацион должен включать продукты с пектином – основным элементом, который выводит шлаки и токсины из организма, а также нейтрализует опасные вещества, попавшие в организм человека.

На основании Постановления Правительства № 168, помимо спецпитания за вредные условия труда, работникам обязаны предоставлять молоко. Норма – не менее полулитра за смену на человека. Предоставленные продукты можно заменить на денежные компенсации. Сумма льготы рассчитывается из рыночной стоимости продукта на данный момент времени в регионе трудоустройства.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Point24h.ru - помощь 24 часа
Adblock detector