Материальная ответственность главного бухгалтера — образец договора 2019

О понятии материальной ответственности

Материальная ответственность — понятие трудового законодательства. Она подразумевает обязанность лица возместить ущерб, причиненный другому лицу. Регулируется понятие «материальная ответственность» нормами раздела 11 ТК РФ и нормативными актами, применяемыми для отдельных категорий сторон трудового договора (например, ФЗ «О материальной ответственности военнослужащих» от 12.07.1991 № 161-ФЗ).

Материальная ответственность устанавливается как для работника, так и для работодателя. В каких случаях матответственность возлагается на работодателя? Трудовое увечье или профессиональное заболевание — повод взыскать полученный ущерб в полном размере с руководителя компании. Работник имеет право на возмещение:

• потерянного заработка;
• дополнительных расходов на лечение;
• единовременное пособие.

В полном объеме возмещается работнику и нарушение его прав:

• незаконное отстранение от работы или увольнение;
• задержка выдачи трудовой книжки;
• невыплата заработной платы в срок.

Задержка заработной платы квалифицируется как нарушение трудового законодательства. При этом не является оправданием ни падение объемов производства, ни общий экономический кризис в стране, когда у работодателей порой нет денег, чтобы своевременно и в полном объеме платить работникам за труд. В статье «Задержка зарплаты — дело затратное» мы расскажем руководителям, что ждет их за подобное нарушение ТК РФ, а работники смогут узнать из нее о своих правах.

Однако у трудящихся есть не только права, но и обязанности, одной из которых является бережное отношение к имуществу компании. Материальная ответственность для работника наступает независимо от других видов ответственности. Это значит, что сотрудник, нарушивший правила техники безопасности, в результате чего другие работники подверглись опасности, а имущество работодателя было испорчено, понесет материальную ответственность и будет подвергнут дисциплинарному взысканию.

Согласно ТК РФ работник возмещает работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. То есть нельзя взыскать с работника неполученный доход, а вот уменьшение количества или ухудшение состояния имущества компании — повод требовать от подчиненного возмещения ущерба.

Важно! Удержать размер ущерба сразу в полном объеме работодатель не имеет права. Максимальная сумма удержания ограничена 20% от суммы заработной платы за вычетом НДФЛ.

Материальная ответственность – понятие, напрямую связанное с Трудовым Законодательством. Подразумевается обязанность лиц, причинивших ущерб другим, возмещать ущерб и перечислять компенсации. Раздел 11 ТК РФ регулирует это направление взаимоотношений между сторонами. Но есть и нормативные акты, распространяющиеся только на отдельные стороны соглашения.

Материальную ответственность в равной степени устанавливают для подчинённых и работодателей. При этом она наступает вне зависимости от других подобных обстоятельств. Возмещению подлежит только прямой имущественный ущерб, как говорят общие правила.

Неполученный доход взыскивать со второй стороны недопустимо. Поводом для исковых заявлений могут стать уменьшение общего количества имущества компании, либо проблемы со стороны качества.

В чём заключается ответственность главного бухгалтера?

Между рядовым сотрудников бухгалтерии и главным бухгалтером Трудовой кодекс проводит определенную черту. Ответственность в последнем случае может быть упомянута не в отдельном документе, когда сотрудника принимают на работу. А уже по тексту должностной инструкции, разработанной на предприятии заранее.

Главный бухгалтер всегда несет материальную ответственность, вне зависимости от того, был ли составлен отдельный документ на эту тему. Он отвечает как за правильное составление отчётов собственными силами, так и за каждого сотрудника в подчинении.

Договор или раздел в трудовом договоре о материальной ответственности?

Порядок заключения договора о материальной ответственности бухгалтера зависит от специфики работы этого специалиста. Непосредственно должности «бухгалтер» в списке должностей, замещаемых работниками, с которыми должен быть заключен договор о полной материальной ответственности, нет. А вот должность «кассир» есть. Таким образом, кассир в полном объеме несет ответственность за полученные денежные средства и иные ценности.

Другие сотрудники бухгалтерии (за исключением главного бухгалтера, о нем мы расскажем ниже) несут ограниченную материальную ответственность. Вы не можете удержать с бухгалтера сумму ущерба большую, чем его среднемесячный заработок.

Обратите внимание! Заключение договора о полной материальной ответственности с сотрудником, не обязанным возмещать ущерб целиком, является нарушением законодательства и поводом для отказа во взыскании с него сумм ущерба. Судебная практика по этому вопросу — на стороне работника. Нарушением законодательства будет и включение пункта о полной материальной ответственности в трудовой договор.

А вот заключить договор об ограниченной материальной ответственности бухгалтера или включить этот пункт в обычный трудовой договор работодатель имеет право. Если заключается отдельный договор о материальной ответственности бухгалтера, то стороны подписывают 2 экземпляра (по 1 для работника и работодателя).

Заключить договор об ограниченной материальной ответственности или допсоглашение к трудовому договору можно в любое время. Если бухгалтер ведет учет и контроль за ТМЦ, то отказаться от подписания документа об ограниченной материальной ответственности он не может.

Существует несколько решений, которые помогают установить материальную ответственность для конкретного сотрудника.

Сам порядок оформления и утверждения документы во многом зависит не только от специфики работы самой компании, но и от специалиста. Сама должность «бухгалтер» отсутствует в списке профессий, с представителями которых договор о материальной ответственности заключать в любом случае нужно. Другое дело – «кассир». Он полностью отвечает за деньги и другие ценности, которые ему передают.

У других сотрудников того же отдела ответственность есть, но в ограниченном плане. В этом случае нельзя требовать сумму больше среднемесячного заработка.

Нарушение законодательства – оформление договора с сотрудником, который не может полностью отвечать в этом направлении. Тогда больше поводов отказать в удовлетворении требований, когда материальный ущерб пытаются взыскать. В этом случае судебная практика в большинстве случаев – на стороне работника.

Никаких запретов нет, если речь – лишь об ограниченном размере наказаний. Тем более – если бухгалтер контролирует товарно-материальные ценности, учитывает их.

Когда наступает полная материальная ответственность главного бухгалтера?

В данном случае предполагается, что причиненный ущерб возмещают в полной сумме. Но такая схема связана с обязательным составлением договора, где стороны описывают свои обязанности, права. Главное – чтобы присутствовала подпись сотрудника.

Существующие нормы говорят о том, что такая ответственность наступает при следующих обстоятельствах:

1. Разглашение тайн коммерческого, государственного характера.
2. Получение финансовой умышленной выгоды, в связи с чем и был нанесен ущерб предприятию. Тем более – если замечен сговор с третьими лицами.
3. Умышленный ущерб, в том числе – при алкогольном, наркотическом опьянении.

Чтобы установить точную сумму ущерба и возмещения, назначают судебные заседания.

Нюансы материальной ответственности главного бухгалтера

В списке должностей, для которых разрешено заключать договор о полной материальной ответственности, главбуха нет. Однако ч. 2 ст. 243 ТК РФ позволяет работодателю включить в трудовой договор главбуха условие о его полной материальной ответственности. С этим согласен и Верховный суд (постановление Пленума ВС РФ от 16.11.2006). Подробнее о том, какую ответственность несет главный бухгалтер компании, читайте в статье «Какую материальную ответственность несет главбух».

Важно! Ущербом по вине главного бухгалтера считаются также штрафы, накладываемые на организацию по результатам проверок государственных органов. Суммы пеней, подлежащих уплате в бюджет, также можно взыскать с главного бухгалтера. А вот суммы недоимок, возникших в результате ненадлежащего исполнения обязанностей, получить с главбуха не удастся.

А как быть малым фирмам, в которых главбух является и кассиром? В таком случае руководитель компании должен издать приказ, которым наделить главного бухгалтера полномочиями кассира. К трудовому договору главбуха заключается дополнительное соглашение о совмещении должностей. А договор о полной материальной ответственности составляется именно в отношении обязанностей кассира.

Есть 2-й вариант — заключить не отдельный договор о полной материальной ответственности с кассиром, а допсоглашение к трудовому договору главбуха о полной материальной ответственности. В таком случае работник будет нести ответственность в полном объеме и как главный бухгалтер, и как кассир, поскольку эта должность изначально предполагает полную материальную ответственность.

У компании может и не быть главного бухгалтера — ФЗ «О бухгалтерском учете» от 04.11.2004 № 402-ФЗ разрешает ведение учета по договору возмездного оказания услуг с бухгалтерской компанией.

Как руководству предприятия в таком случае защитить себя от убытков? Договор возмездного оказания услуг регулируется гл. 39 ГК РФ. В соответствии с нормами законодательства предприятие, чьи права были нарушены из-за непрофессионального ведения учета, может требовать полного возмещения убытков, если в договоре не было указано иное.

То есть если вы предусмотрели ограниченную ответственность аутсорсинговой бухгалтерской компании за ущерб, то не можете взыскать с нее больше, чем оговорено в договоре. Если же данный факт в договоре не фигурирует, то бухгалтерская фирма понесет за причиненный вам ущерб полную материальную ответственность.

Обратите внимание! В суде вам придется доказывать причинно-следственную связь между ненадлежащим качеством оказания услуг и вашими убытками. Например, если сотрудник бухгалтерской компании подготовил отчетность с ошибками, а налоговая вас оштрафовала, штраф вы можете взыскать с бухгалтерской компании.

Однако и добровольное, зафиксированное в договоре соглашение сторон по поводу ограниченной материальной ответственности бухгалтера судебные органы считают правомерным. В этом случае если действия бухгалтерской компании нанесли ущерб предприятию, то убытки бухгалтерская служба возместит в соответствии с суммой, указанной в договоре возмездного оказания услуг.

Материальная ответственность для главного бухгалтера наступает не только за его действия или бездействие, но и по результатам работы его подчиненных. Так как главбух относится к категории руководителей, он несет ответственность за работу своего подразделения.

Материальная ответственность бухгалтера — непростой вопрос. С одной стороны, руководство фирмы стремится максимально обезопасить себя от последствий вероятных ошибок специалистов бухгалтерии. С другой — бухгалтеры, кассиры и главные бухгалтеры вынуждены лавировать между иногда незаконными распоряжениями начальства и ответственностью, которую они понесут за ущерб предприятию и штрафы от госорганов. А еще есть законодательство, которое регламентирует объем матответственности для отдельных категорий специалистов.

Кроме того, не нужно забывать, что не только работник несет материальную ответственность перед работодателем, но и у работодателя есть определенные обязательства. Разобраться во всех нюансах вам поможет наша рубрика «Материальная ответственность».

Противоправность поведения: о доказывании

Нужно учесть некоторые особенности, когда руководитель пытается доказать, что действия бухгалтера были противоправными.

Нарушение должно быть связано с обязанностями или инструкциями, которые прямо прописаны действующими документами. Например – бухгалтер обязан составлять, своевременно оформлять бухгалтерскую отчётность. Значит, его нельзя привлекать к ответственности за проблемы, связанные с отчетности по взносам, другими видами налоговой документации.

Недостаточно только одного факта наложения взысканий со стороны контролирующих органов.

Необходимо организовать полноценное служебное расследование в связи с тем или иным делом. Если проступок выявлен – то привлечение к дисциплинарной ответственности станет логичным завершением процесса. Если нет соответствующего документального оформления – то вероятность удовлетворения требований остается крайне низкой.

Возможный ущерб и его виды

Самая частая форма наказания – постановление налоговой службы о привлечении работника к ответственности. Причины могут быть разными:

1. Неправильное исчисление сборов.
2. Несвоевременное перечисление денег.
3. Нарушение сроков, связанных с декларацией.
4. Ошибки в других документах.

Суды дополнительно указывают, что недоимки не могут составить ущерб компании в обычном понимании этого слова. Ведь уплата налогов и взносов – прямая обязанность налогоплательщика. То есть, это всегда правомерный платёж. По-другому складывается ситуация, когда речь идет о невыполнении обязанностей подчиненным, из-за чего компания сама понесла наказание.

Для бухгалтеров можно выделить следующие специфические нарушения:

• Неправильное начисление зарплаты, другие ошибки при расчёте с сотрудниками.
• Нарушение правил по кассовой дисциплине.
• Нарушение правил, связанных с учетом и отчетностью.
• Искажение информации, отраженной в документах.
• Ошибки при начислении налогов, отчислений в адрес внебюджетных фондов.
• Первичные документы оформлены неверно, но всё равно приняты к учету.

Из-за каждого такого нарушения у предприятия появляются реальные потери в финансовом плане. Вот лишь некоторые примеры:

1. Пени и штрафы со стороны налоговых органов.
2. Возмещения в бюджет по налоговым искам от подчинённых и контрагентов.

Главный бухгалтер и материальная ответственность после увольнения

Если на предприятии поменялся собственник – он имеет расторгнуть отношения с действующим руководящим персоналом, на протяжении трех месяцев после вступления в должность. Исключением из правил не стали и главные бухгалтера.

По инициативе руководства такие договора тоже могут расторгаться. Например – если ранее принимались решения, из-за которых появились убытки, либо необоснованные траты.

К процедуре увольнения в этом случае не предъявляется каких-либо особенных требований. Неправильным будет продлевать нахождение главного бухгалтера на своём месте, даже если руководству требуется инвентаризация. В состав персонала, проводящего такие мероприятия, обязательно включать сотрудника, сдающего товарно-материальные ценности. Тогда к гражданину можно выставлять претензии материального характера.

Дисциплинарные наказания могут применяться на протяжении 2 лет, начиная с того момента, когда дисциплинарный проступок совершен, или о нем стало известно. Это правило применяют и для тех, кто продолжает работу на конкретном предприятии.

О рисках в связи с действиями преступного характера

В средствах массовой информации часто можно встретить сообщения о том, как главные бухгалтера воспользовались должностями в корыстных целях. Благодаря тому, что деньги проходят через руки этих людей, открывается масса возможностей для мошенничества. Уклонение от уплаты налогов – одно, когда стремятся к личной наживе – совсем другое.

Непросто выявить виновные действия вроде растрат и подлогов документов, присвоения имущества, организации преступных схем. Доказательства по указанным фактам найти тоже достаточно сложно.

Вот некоторые меры, которые помогают защищаться в дальнейшем от подобных проблем:

1. При приёме на работу надо использовать соглашения с максимально точными формулировками.
2. На предприятии важно правильно организовать документооборот.
3. Полномочия, обязанности главбуха требуют разделения полномочий, соответствующего делегирования.
4. Периодическое проведение аудита, к которому привлекают внешних, либо корпоративных сотрудников.
5. Привлечение на должности бухгалтеров только подчиненных, обладающих должным уровнем квалификации.
6. Тщательный выбор подходящих кандидатур.

Обязанности бухгалтеров

Закон № 402 ФЗ от 2011 года регламентирует основную работу, которую должны выполнять главные бухгалтера. Ранее к обязанностям таких сотрудников относили:

• Обеспечение законности для любых хозяйственных операций предприятия.
• Контроль имущества предприятия.
• Составление отчетности, сдача.
• Ведение бухучёта.
• Разработка учетной политики.

Согласно новому закону, у сотрудников осталась только одна главная задача. Это оформление всех документов, связанных с бухгалтерским учетом. Руководитель теперь несёт ответственность за следующие вопросы:

1. Предоставление отчётности.
2. Формирование документов.
3. Контроль активов компании.

Такие изменения считают правильными. Ведь руководители должны обладать расширенными полномочиями по сравнению с подчиненными. За директорами и начальниками должно оставаться последнее слово при появлении конфликтных ситуаций.

Без привлечения административных ресурсов сложно заниматься организацией важных процессов. Включая разработку механизмов учета, подготовку документов. Директора могут делегировать главным бухгалтерам лишь часть задач.

Ведение бухучёта предполагает непрерывную фиксацию и отражение в специальных регистрах всех операций, связанных с хозяйственной деятельностью. Этот процесс остается реальной прерогативой главных бухгалтеров. На основании первичных документов составляют отчетность для следующих групп пользователей:

• Деловые партнеры.
• Банки.
• Государственные органы.
• Собственники, либо акционеры.

Налоговый учёт тоже становится зоной ответственности для этих подчиненных. Иногда им передают управленческие и статистические данные, но гораздо реже.

Для ведения учёта руководитель может воспользоваться и услугами сторонних организаций. Либо допустима ситуация, когда сам директор занимается подобными вопросами. В случае с банками, кредитными организациями прием главного бухгалтера на работу – обязанность руководства, от которой нельзя отказаться.