Можно ли отозвать заявление об увольнении по соглашению сторон

Какими документами и как работодателю оформить отзыв заявления сотрудника об увольнении

Часто случается так, что уже после того как подчиненный подает работодателю заявление, выражающее его желание об увольнении, возникают какие-нибудь непредвиденные обстоятельства и данная просьба становится неактуальной. Некоторые физические лица ошибочно считают, что в данном случае единственным вариантом является дождаться выхода приказа об увольнении, а потом снова устроиться на эту же работу и должность. Все гораздо проще.

Если в трудовой книжке еще не успели проставить отметку, свидетельствующую об увольнении, то работник может просто отозвать свое заявление. Составляется другой документ, который оформляется также в виде заявления, оповещающий руководителя о том, что его подчиненный желает, чтобы предыдущее заявление не вступало в силу, и соответственно он остался на этой работе.

1. Убедиться в возможности подачи. Главное успеть отозвать заявление в период, который отводится работодателю для поиска замены. Допускается отправка такой бумаги по почте. Днем подачи заявления будет не день получения письма, а день когда оно было отправлено. Даже если работник отправил документ в последний день двухнедельного срока, работодатель получил его через несколько дней и уже подписал приказ об увольнении, такой приказ будет считаться недействительным.
2. Составить заявление. В нем важно указать, какое именно заявление отзывается, его входной номер. Причины отзыва детализировать не обязательно. Можно обратиться к работодателю в устной форме, но для собственной безопасности лучше позаботиться о наличии свидетелей, которые могли бы подтвердить факт обращения. Иногда для отзыва достаточно совершить телефонный звонок.
3. Ждать ответа работодателя. Ответ может быть негативным лишь в той ситуации, когда на место уже приняли работника по переводу, и с ним был разорван трудовой договор на предыдущем месте работы. Но новый работник может не отвечать требованиям законодательства (не иметь документа об образовании или быть ранее судимым). Тогда возможно восстановление на работе предыдущего сотрудника.

Общее правило: запретить остаться на работе работодатель не может. Но закон устанавливает одно исключение. Если на освобождающееся место письменно приглашен новый сотрудник, то отзыв увольняющегося может быть отклонен. Новый сотрудник должен относиться к категории тех, кому не может быть отказано в заключении трудового договора. Классическим примером является сотрудник, приглашенный в порядке перевода от другого работодателя.

Возможна и другая ситуация. Двухнедельная «отработка» — это общее правило, исключением из которого служит расторжение трудового договора ранее. Конечно, на это должно быть обоюдное согласие сторон. Основание, по которому увольняется сотрудник, не меняется, это будет все то же собственное желание, но трудовую и расчет он получит раньше.

Законодательством определено, что отозвать составленное заявление можно до наступления дня фактического увольнения сотрудника организации.

При этом в зависимости от ситуации сроки для отзыва заявления могут разниться:

1. При стандартном увольнении, которое предполагает необходимость в осуществлении труда на протяжении следующих двух недель, срок для отзыва заявления составляет 14 дней, т.е. со дня, следующего за подачей заявления на увольнение, до дня, когда сотрудник предприятия должен быть уволен. Отозвать заявление в день увольнения нельзя.
2. При увольнении после отдыха работник организации может отказаться увольняться только до момента фактического ухода в отпуск, после начала отдыха сделать этого нельзя.

Срок, в который сотрудника могут уволить, может существенного сократиться или увеличиться, если то предполагают локальные нормативные акты или трудовой договор, поэтому с такими положениями необходимо ознакомиться заранее.

При этом, в зависимости от собственной категории, работник должен предупреждать работодателя в течение различного времени до предполагаемого ухода с работы, а значит сроки для отзыва такого документа тоже различны:

• для работников, которые находятся на испытательном сроке, минимальный срок предупреждения и отзыва составляет 3 дня;
• для руководителя организации – не менее одного месяца;
• для работников сезонного характера и работников, которые заключили договор на срок, менее двух месяцев, – 3 календарных дня;
• для работников, осуществляющих трудовую деятельность на физическое лицо, срок подачи и отзыва заявления устанавливается договором.

Если на место решившего уволиться сотрудника приглашен новый работник, которому нельзя отказать в трудоустройстве (например, новый сотрудник принимается на работу в порядке перевода), то отозвать заявление на увольнение по собственному желанию не получится (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Правильность данного вывода подтверждается судьями (апелляционное определение Московского городского суда от 30.05.2014 № 33-15797).

Предположим, работодатель получил от сотрудника письменное подтверждение его желания остаться в компании. При этом в организации на момент отзыва заявления сотрудника об увольнении по собственному желанию еще не успели сформировать приказ об увольнении, а в трудовую книжку сотрудника не были внесены соответствующие сведения об уходе из фирмы.

В этом случае для работодателя все просто: достаточно на полученном заявлении сотрудника об уходе проставить отметку о том, что оно аннулировано. В качестве причины аннулирования следует указать реквизиты полученного от сотрудника уведомления об отзыве заявления.

Но что делать, если все процедурные вопросы, закрывающие увольнение сотрудника, уже решены (приказ об увольнении издан (по форме № Т-8), соответствующая запись в трудовую книжку внесена и т. д.)?

В таком случае следует, во-первых, отменить приказ об увольнении новым приказом (в свободной форме), сославшись на предоставленное работником соответствующее уведомление об отзыве, во-вторых, внести корректирующие записи в трудовую книжку такого сотрудника, указав, в частности, что «запись за номером Х недействительна, сотрудник восстановлен на прежнем месте работы». Кроме того, фирме-работодателю следует внести изменения и в личную карточку сотрудника (форма № Т-2).

Работодателю следует также учесть, что если с сотрудником был произведен расчет и ему были выплачены причитающиеся при увольнении суммы (к примеру, отпускные при отпуске с последующим увольнением), то следует сделать перерасчет, чтобы удержать излишне начисленные сотруднику суммы.

Формулировка об увольнении в трудовой книжке

В ТК РФ описываемый процесс отражается одним коротким предложением в статье 78.

В ней озвучено, что договор между работодателем и работником в любое время можно расторгнуть по соглашению сторон.

Суть статьи 78 кодекса не противоречит статье 452 Гражданского Кодекса РФ.

По факту организация и сотрудник сами конкретизируют взаимовыгодные условия данного соглашения.

Фраза “в любое время” указывает на то, что расторгнуть отношения можно во время отпуска, больничного, испытательного срока.

В трудовую книжку вписывается фраза согласно инструктивным рекомендациям по заполнению трудовой документации, которые утверждены постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 года № 69.

В формулировке присутствует ссылка на статью 77 ТК РФ.

Запись в трудовой книжке ссылается не на статью 78, а на статью 77 ТК РФ.

Руководитель не имеет права принуждать сотрудника к увольнению по соглашению сторон. Здесь работает принцип добровольности, исключительно обоюдное согласованное решение предоставляет такую возможность.

Соблюдение законных положений обеспечит прохождение процедуры без обращения в судебные инстанции.

Причины выбора данного способа увольнения

Жизненный опыт показывает, что выделяются 2 группы причин, обусловленных тем, кто является инициатором расторжения трудовых отношений.

Инициатива от работника может исходить в ситуациях, если:

• работающий желает получить какие-либо компенсационные выплаты, предписанные трудовым договором;
• он желает предотвратить увольнение за нарушение распорядка трудовых отношений в организации.

Работодатель инициирует данный процесс, когда:

• существует необходимость уволить сотрудника, компенсируя ему вынужденную меру денежной выплатой;
• есть ограничения для соблюдения официальной процедуры сокращения штатного состава;
• требуется уволить сотрудника, являющегося льготником, и обычная процедура не может быть осуществлена. (Льготник при желании, обратившись в судебную инстанцию, может восстановиться на рабочем месте.)

Инструкция: увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон признается альтернативой подобной процедуре по собственному желанию. В ряде случаев данный способ – наиболее оптимальный и отличается лишь смысловым наполнением.

При увольнении по желанию работника первые действия осуществляет он сам, во втором варианте присутствует взаимная согласованность при принятии решения.

Данная процедура начинается с инициативы одним из представителей трудовых отношений. По закону не принципиально, кто начал процедуру разрыва отношений. Важно только взаимное согласие.

1. Уведомление о намерении прервать трудовые отношения поступает в письменном виде. Работающий подает заявление на увольнение по соглашению сторон, руководство начинает со служебного письма в адрес сотрудника.
2. Затем должно поступить согласие соответствующего оппонента. Предпочтение отдается письменному варианту ответа, но на практике чаще всего добавляется отметка “Согласен”, дата и подпись.
3. Далее оппоненты составляют соглашение об увольнении. Условия согласительного документа носят индивидуальный характер и максимально четко продумываются обеими сторонами.
4. Пункты соглашения в обязательном порядке соблюдаются и руководством и увольняющимся сотрудником.

   Если увольняющийся по ряду причин передумал и желает сохранить свое рабочее место, это реализуется при одобрении работодателя.

5. Приказ об увольнении регистрируется во временные рамки, предусмотренные соглашением. Используется форма Т-8, закрепленная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года №1.

   Несмотря на то, что по федеральному законодательству работающие организации могут создавать свои утвержденные формы, большая часть использует форму Т-8.

6. Подписывается руководителем приказ об увольнении, происходит ознакомление с приказом увольняющегося. Специалист по кадрам вносит соответствующую отметку в трудовую книжку.

   Производится расчет, документ выдается уволившемуся. Теперь трудовые отношения прекращаются.

Отзыв заявления на увольнение по соглашению сторон

Если увольнение еще не оформлено, то от администрации ничего не требуется, только зарегистрировать отзыв. Однако если сотрудник отдела кадров уже оформил приказ, его следует аннулировать. Для этого издайте новый приказ.

Аналогично поступают с записью в трудовой книжке: ее следует признать недействительной. Для этого внесите под следующим номером запись со следующей формулировкой: «Запись за номером таким-то недействительна»

Но это происходит, только если работник передумал в конце последнего рабочего дня, когда «увольнительные» бумаги уже оформлены.

Преимущества и недостатки

Отмечаются следующие преимущества такого способа увольнения:

1. С предложением расторгнуть трудовые отношения имеет вправе выйти и работодатель, и работник.
2. Не требуется указание причины, побуждающие уволить или уволиться.
3. Для увольнения по собственному желанию полагается известить работодателя о своем решении за 14 дней, и существует обязательная отработка.

   При увольнении по соглашению сторон заявление подается в любые сроки, все зависит от договоренности.

4. Согласовываются выгодные для всех участников процесса условия: сроки, денежные компенсации.
5. При данной форме увольнения человек имеет 1 месяц непрерывного стажа.

Минусы процедуры в большей степени касаются работника, а не работодателя:

1. Осуществимо увольнение подчиненного, находящегося в отпуске, во время беременности, болезни и декретного отпуска.
2. Не принимается во внимание точка зрения профсоюзных организаций.
3. Не будет денежных компенсаций, не предусмотренных договором.
4. Нельзя аннулировать заявление после принятия соглашения. Аннулирование возможно, если согласны оба оппонента.

Внимание! В соглашении учитываются все особенности расторжения договора. Оно разрабатывается письменно и скрепляется подписями руководителя и сотрудника.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации тут.

Заявление написано – что делать?

Вы уже имеете представление, когда и как можно уволиться, но по любой из вышеперечисленных причин совершать данный поступок не желаете и хотите забрать свой документ обратно, что является вашим правом. По российскому федеральному законодательству работник, написавший заявление об уходе, должен отработать в организации ещё 14 дней.

Эта норма принципиальна при отзыве этого документа. Приятная новость для тех, кто хочет изменить своё первоначальное решение об увольнении – в соответствии с Трудовым кодексом гражданин имеет полное право отозвать заявление об уходе из компании (организации), но только в течение вышеуказанного срока, причём сделать это можно даже в последний день работы.

Какие же действия надо совершить, если вы передумали уходить и решили остаться в «родном» коллективе? Какие права у вас есть? – Главное, отозвать заявление об увольнении. Для начала о вашем решении необходимо поставить в известность собственное начальство. И лучше всё-таки не откладывать этот шаг на последний – 14-й день.

Не давайте боссу время подыскать вам замену. Учтите, что если он уже нашёл нового работника на вашу должность, тем более с переводом, и дал ему письменные обязательства, то решение вопроса может затянуться и, возможно, придётся искать какие-то иные способы трудоустройства. Поэтому тянуть с уведомлением не стоит.

Об увольнении нужно предупредить заранее

Сотрудник, решивший уволиться, должен предупредить о своем решение работодателя (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Сделать это нужно заранее. В общем случае, срок предупреждения об увольнении по собственному желанию составляет две недели (подробнее об этом см., «Увольнение по инициативе работника: срок предупреждения об увольнении»).

В отделе кадров обязаны предупредить сотрудника, что отзыв заявления об увольнении работника не может быть аннулирован. Это означает, что если последний вновь решил окончательно разорвать служебные отношения с предприятием, то ему придется составлять новый документ. В таком случае двухнедельный срок с момента уведомления начальника о предстоящем увольнении подчиненного будет отсчитываться сначала.