Как сделать или восстановить СНИЛС при утере через МФЦ: сроки получения СНИЛС

Основные сведения

СНИЛС – № лицевого счета. При его присвоении заявитель получал свидетельство – специальную пластиковую карту зеленого цвета.

Лицевой счет представляет собой счет в ПФР, который присваивается гражданину однократно на всю его жизнь. При потере карты людям приходилось ее восстанавливать, несмотря на то, что № оставался неизменным. В ТК РФ СНИЛС входит в перечень документации, обязательной к представлению при трудоустройстве на новое рабочее место.

Подобные номера присваивают даже для того, чтобы человек имел возможность зарегистрироваться через госуслуги и получить доступ к онлайн-возможностям этого сервиса. Также СНИЛС необходим для получения маткапитала, оформления кредита.

Если прежде № СНИЛС регистрировали тем людям, которые становились участниками системы ОПС, то сегодня данный номер превратился в идентификацию личности.

Таким образом, № лицевого счета стал универсальным и больше не обозначает тот факт, что человек обладает только пенсионными правами.

Последние новости

С 1 апреля 2019 года СНИЛС больше людям не выдается. Вместо пластиковых карточек граждане получают электронные или бумажные уведомления.

На текущий момент заявитель не сможет восстановить или получить новую карту – даже ребенку.

При этом номера продолжат использовать для оформления пособий, пенсионных выплат, госуслуг – перечень ситуаций, при которых требуется № СНИЛС, станет гораздо шире.

Итак, новости об отмене СНИЛС подразумевают отмену самих зеленых пластиковых карт. Непосредственно № нужен, и его могут потребовать при устройстве на работу и т. д.

Ответственность за утерю или порчу документа

Возможно заказать СНИЛС через МФЦ в случае потери, порчи или кражи документа. Многофункциональные центры распространены по всей России и выполняют межведомственные операции. Дубликат можно получить в любом МФЦ, который находится ближе к месту жительства или работы. Выбор осуществляется на усмотрение гражданина.

Восстановить СНИЛС при утере через МФЦ не представляет собой сложную задачу. Сделать это легко, если следовать алгоритму:

1. Если документ потерян, первым делом нужно собрать всю необходимую документацию.
2. В удобный для себя день записаться на прием в МФЦ или взять талон электронной очереди непосредственно на месте.
3. Подать все собранные документы.
4. Получить расписку о принятии и регистрации заявления от сотрудника центра.
5. Ждать звонка или SMS-уведомления о том, что документ прибыл в многофункциональный центр.
6. Получить СНИЛС взамен утерянного через МФЦ в любой ближайший день.

Да, узнать свой номер страхового счета в МФЦ можно. Человек, который в данный момент не собирается оформлять кредит, визу или обращаться за государственными льготами, может не спешить с восстановлением страхового свидетельства.

Хорошей новостью для тех, кто потерял или испортил свой СНИЛС, будет отсутствие каких-либо санкций за причиненный ущерб, так как законодательством Российской Федерации штраф за утерю СНИЛС не предусмотрен.

К сожалению, с помощью единого портала государственных услуг восстановить СНИЛС, не обращаясь к работодателю или в отделение ПФР, невозможно. Такая услуга по-прежнему недоступна для пользователей. Сделано это с целью обезопасить персональную информацию граждан от злоумышленников.

Потеря пластикового свидетельства со страховым номером индивидуального лицевого счёта – несомненно, неприятность, но если действовать быстро, никаких неприятностей за ним не последует. Фактически, владея ССОПС другого человека, можно временно выдавать себя за него, ведь фотографии на документе нет, и злоумышленники иногда этим пользуются.

Но так как восстановление пластика — довольно быстрая процедура, не требующая оплаты госпошлины и дополнительных комиссий, этой ситуации можно избежать. От вас потребуется заполнить всего несколько бланков и представить документ, подтверждающий личность, и уже через 14–28 дней получите готовый пластик в том отделении, где была подана заявка.

Как будет использоваться СНИЛС

СНИЛС будут регистрировать на граждан РФ, иностранцев и лицам без гражданства, проживающим в РФ на временной основе.

Основаниями для открытия счета будут:

• заявление человека, которое допускается подать в ПФР, через работодателя или через МФЦ.
• сведения из учреждений, которые человек посетил для получения госуслуги (нововведение появилось недавно).

Если у заявителя отсутствует СНИЛС, а он обратился в МФЦ за оформлением какой-либо услуги, то соответствующие сведения будут переданы в ПФР – сотрудники учреждения зарегистрируют лицевой счет в автоматическом режиме. Нет необходимости первым делом получать пластиковую карту, после чего обращаться за оформлением услуги.

Список документов

Список документов, которые нужно предъявлять для восстановления свидетельства, изменяется в зависимости от того, куда обратилось лицо:

• Если работник обращается к своему работодателю, то ему необходимо подать заявление с просьбой о восстановлении свидетельства. Работодатель, в свою очередь, передает его в фонд вместе с хранящейся в архиве копией утерянного свидетельства;
• Предприниматель обращается в фонд по месту регистрации с заявлением о восстановлении карточки и документом, подтверждающем личность;
• Безработное лицо и ребенок свыше 14 лет обращается в фонд по месту жительства с заполненным бланком заявления и документом, подтверждающем его личность;
• За ребенка до 14 лет в фонд обращаются его родители или опекуны, они должны предоставить документ на ребенка (свидетельство о рождении), свой подтверждающий личность документ и заявление установленного образца;
• Если паспорт на новую фамилию, но смена СНИЛС не проводилась — необходимо предоставить копию старого свидетельства (при наличии), документ подтверждения личности на новую фамилию, документ подтверждения смены фамилии, заявление установленного образца. Какое именно заявление нужно заполнять лучше всего уточнить в органе ПФ, поскольку фактически одновременно будут проходить две процедуры — замены из-за смены фамилии и восстановления из-за утери.

Разработка формы заявления по выдаче дубликата свидетельства законом закрепляется за ПФ. В настоящее время для этих целей применяется документ АДВ-3.

Внимание!Процедура восстановления СНИЛС является бесплатной, а потому никакие госпошлины платить не нужно, как и предъявлять квитанции по их перечислению.

Для восстановления СНИЛС не потребуется никаких документов, кроме общегражданского паспорта. Дополнительно потребуется оформить заявление по месту обращения.

Пункт 6 ст. 7 ФЗ № 27 от 01.04.1996 «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования»:Форма заявления застрахованного лица о выдаче ему нового (взамен утраченного) страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования определяется Пенсионным фондом Российской Федерации.

Обратиться за восстановлением утерянного документа необходимо в течение месяца.

При обращении в ПФР дубликат карточки со СНИЛС выдается сразу же. Если обращаться в МФЦ, забрать документ будет можно в течение месяца. Дата готовности будет указана в расписке, которая будет выдана сотрудником учреждения.

Для получения СНИЛСа требуется собрать следующую документацию:

• бланк АДВ-3, который можно заполнить дома. Необходимо писать вручную, печатными буквами ручкой черного или синего цвета. Также допускается заполнение через компьютер. Ставить подпись под заявлением нужно исключительно в присутствии сотрудника МФЦ;
• паспорт гражданина РФ при достижении 14-летнего возраста.

Если гражданин трудоустроен, то восстановить свидетельство будет легко. Вам необходимо обратиться в отдел кадров, либо непосредственно к вашему руководителю или бухгалтеру, если компания небольшая. Вам выдадут специальные бланки для заполнения личной и контактной информации. Заполненные бланки передаются в Пенсионный Фонд, который составляет официальный запрос на изготовление и доставку свидетельства.

Средний срок производства от 2 до 4 недель. Готовый дубликат вы сможете получить на работе, но обязательно должны предоставить и показать паспорт РФ.

1. Если вы безработный / неофициально трудоустроены. В таком случае нужно личное обращение в отделение ПФ по прописке. При себе необходимо иметь паспорт РФ. Если вы изменили место жительство, обратиться также можно и в другие отделения. Там вам выдадут для заполнения бланки. Готовое свидетельство также сможете получить после изготовления спустя 2–4 недели.
2. 

   СНИЛС потерян ребёнком

   Для индивидуальных предпринимателей и лиц, занимающихся частной практикой также предусмотрена процедура восстановления потерянного пластика с помощью личного обращения и заполнения бланков в отделении Пенсионного фонда, но для таких лиц свидетельство выдаётся в специальные дни.

3. СНИЛС был потерян ребёнком. До 14 лет выдают только страховой номер, а в 14 лет – сам пластик ССОПС. Если код забыт или потерян сам документ, то необходимо взять свидетельство о рождении или паспорт и обратиться в ПФ (во втором случае необходимо личное присутствие самого ребёнка). Там вы сможете на месте узнать забытый код СНИЛС или после написания ребёнком заявления об утере получите дубликат.
4. Если вы являетесь работодателем. Вам, как ответственному лицу, нужно направиться в ближайшее отделение Пенсионного Фонда. Из документов необходимы:

• Заполненные сотрудником бланки на восстановление ССОПС.
• Копия паспорта сотрудника.
• Доверенность на представление интересов работника или иной документ, разрешающий действовать без подобной доверенности.
• Опись по форме АДВ-6-1.

Весь пакет документов передаётся в руки сотруднику Пенсионного Фонда. После изготовления дубликата работодатель должен передать пластик в руки работнику под роспись в ведомости в течение 1 недели. Ведомость возвращается обратно в Пенсионный Фонд.

Помимо Пенсионного Фонда выдачей и восстановлением страхового пластикового свидетельства занимаются и многофункциональные центры, принимающие большое количество обращений ежедневно. Для получения дубликата вам также необходимо:

• обратиться в такой центр, имея на руках паспорт ПФ;
• заполнить все требуемые бланки и документы;
• дождаться изготовления и доставки в МФЦ дубликата;
• прийти на выдачу готового дубликата с паспортом.

Сколько делают СНИЛС в МФЦ?

Сроки изготовления СНИЛС в МФЦ варьируются. По времени эта процедура примерно занимает от 2 до 6 недель. Но в основном свидетельство получают уже примерно через месяц.

Как можно узнать, готов ли СНИЛС? Получателю страхового свидетельства позвонит сотрудник МФЦ и пригласит забрать документ или же придет SMS-уведомление, что свидетельство готово. Возможна проверка готовности документов через сайт местного МФЦ.

Если в прошлом человек терял пластиковую карточку СНИЛС, то ему приходилось ожидать оформления дубликата документа – процедура проводилась в течение 1 месяца. Гражданин должен был составлять заявление и ожидать замены. Сегодня отечественное законодательство не содержит статьи о зеленой карточке, что относится к свидетельству, а не номеру СНИЛС.

Итак, если пластик потерян, то никаких действий проводить не потребуется. № СНИЛС остается неизменным в течение всей жизни человека.

Если человек зарегистрировал супружеский союз и сменил добрачную фамилию, то ему потребуется проинформировать о данном факте ПФР. Сделать это можно, обратившись в само учреждение ПФР, посетив МФЦ или попросив об этом работодателя.

Пока что возможность проинформировать ПФР о смене личных данных через интернет отсутствует – возможно, ее введут в ближайшем будущем.

СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страховая. Этот счет выдается однократно. То есть у гражданина нашей страны не может быть нескольких разных СНИЛС.

Пункт 1 ст. 6 ФЗ № 27 от 01.04.1996 «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования»:На территории Российской Федерации на каждое застрахованное лицо Пенсионный фонд Российской Федерации открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером, содержащим контрольные разряды, которые позволяют выявлять ошибки, допущенные при использовании этого страхового номера в процессе учета.Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица состоит из общей, специальной и профессиональной частей (разделов).

Номер страхового счета указывается на пенсионном свидетельстве. Оно представляет собой светло-зеленую пластиковую прямоугольную карту, получить которую можно в территориальном отделении Пенсионного фонда России. Если это пенсионное свидетельство было утеряно, его следует получить повторно, то есть продублировать.

Важно понимать, что сам номер СНИЛС потерять невозможно. Этот номер закрепляется за каждым гражданином при первичном обращении в Пенсионный фонд и не меняется на протяжении всей жизни. Это означает, что при восстановлении гражданину на руки выдается дубликат утерянного документа с тем же самым номером СНИЛС.

Потеря пенсионного свидетельства не является административным нарушением. У гражданина не возникнет обязанности по уплате штрафа.

Страховой номер индивидуального лицевого счёта, указанный в этом свидетельстве, присваивается каждому человеку один раз на всю жизнь, и не может быть передан другому лицу. Он оформлен в виде пластиковой заламинированной карточки светло-зеленого цвета. На ней указаны фамилия, имя, отчество застрахованного лица, его дата и место рождения, номер, состоящий из 11 цифр, на обороте можно найти правила использования, хранения и замены данной карточки.

Страховой номер индивидуального лицевого счёта

Получают СНИЛС все граждане, устроенные официально на территории РФ, даже граждане других государств и стран. Этот пластик возможно восстановить в короткие сроки, а сама процедура бесплатная и простая. Поскольку он даёт возможность доступа к пенсионным накоплениям и необходим при обращении в ряд организаций и компаний, с изготовлением дубликата нельзя затягивать.

Последовательность действий зависит от вида деятельности, которой вы занимаетесь. Все граждане, устроенные на работу официально, для восстановления пластика СНИЛС должны обратиться в отдел кадров по месту трудоустройства, а лица, занимающиеся частной практикой, индивидуальные предприниматели обращаются лично в отдел пенсионного фонда по месту регистрации.

Сроки восстановления

Если свидетельство было утеряно, необходимо произвести процедуру его восстановления. При этом сроки, в течение которых фондом будет выпущена новая карточка и выдана на руки лицу, немного отличаются от времени получения свидетельства впервые:

• Если восстановление производится через работодателя, то он должен передать полный пакет документов в ПФ в срок 2 недели, после чего в течение месяца их обрабатывают и возвращают назад новую карточку;
• Если лицо само обращается в отделение фонда для восстановления свидетельства, то максимальный срок обработки его заявления составляет один месяц. На самом деле редко где выдачу документа затягивают настолько. Очень часто это происходит в срок 3-10 дней;
• Замена через МФЦ также должна происходить в срок до одного месяца, однако реальный срок будет немного большим, чем при прямом обращении в отделение фонда, поскольку некоторое время уходит на передачу документов из органа в орган и обратно.

Сроки замены СНИЛС через МФЦ напрямую зависят от скорости оформления документа в Пенсионном фонде, куда будет передана заявка. Также нужно учитывать обработку и проверку информации. Процесс восстановления СНИЛС через МФЦ по времени совпадает с изготовлением. В основном процедура занимает до 1 месяца.

Как только документ будет готов, получателю придет оповещение в форме SMS-уведомления или звонка от сотрудника.

Дополнительные особенности и нюансы

Если была утеряна карточка СНИЛС ребенка, который не достиг 14-тилетия, то восстановить его смогут родители или законные представители несовершеннолетнего гражданина. Обращаться нужно в ПФР по месту проживания ребенка. При себе нужно иметь его свидетельство о рождении.

При необходимости восстановления СНИЛС для ребенка старше 14-ти лет, то он может обратиться в ПФР самостоятельно. При себе нужно иметь общегражданский паспорт.

• Сегодня можно получить информацию о лицевом счете, обратившись в локальное отделение МФЦ по адресу своего проживания. Раньше для получения нужных сведений было необходимо обращаться к работодателю или в ПФР. Если человек пользуется веб-порталом госуслуг, то ему доступно соответствующее извещение на этом сайте, за использование которого плата не взимается.
• Если у человека сохранился зеленая пластиковая карточка СНИЛС, то ему не нужно совершать никаких действий с загрузкой электронного документа с сайта ПФР и т. д. Он вправе предоставлять данный документ для получения пособий, при обращении в банковское учреждение или при трудоустройстве.
• Специалисты с целью предотвращения мошенничества рекомендуют проинформировать своих пожилых родственников об отмене зеленых пластиковых карточек. Необходимо рассказать им, что государство не планирует заменять документы и выдавать новые, что не нужно будет оплачивать никакие услуги, намеренно передавать свои личные данные.
• Официально зеленые карточки с 1 апреля не выдаются и не восстанавливаются. Однако форма электронного уведомления, которая должна была появиться на веб-сайте ПФР, пока отсутствует. Вследствие этого ходят слухи о том, что некоторые отделения ПФР по-прежнему оформляют зеленые пластиковые карточки при потере и утрате прежних. Однако отечественное законодательство устанавливает, что процедуры оформления пластика больше не существует.

Смена СНИЛС в МФЦ при смене фамилии

Замена СНИЛС в МФЦ при смене фамилии — обязательная процедура, т.к. данные, указанные на страховом свидетельстве, должны совпадать с паспортными.

Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии через МФЦ, необходимо собрать документы, подать их в МФЦ и ждать, когда новое страховое свидетельство будет готово.

Подводим итоги

Таким образом, если человек потерял пластиковую карточку с номером СНИЛС, то ему нет необходимости восстанавливать ее или менять при смене фамилии. С 1 апреля 2019 года подобные зеленые карточки больше не оформляются.

Если же у человека отсутствует СНИЛС, то этот номер будет зарегистрирован или по личному заявлению гражданина (в МЦФ, ПФР, руководству предприятия), или после его обращения в какое-либо государственное учреждение по оформлению той или иной услуги.

Сами номера СНИЛС остаются неизменными и по-прежнему нужны при трудоустройстве, оформлении кредита, получении сертификата на маткапитал и при других обстоятельствах. Утверждается, что список ситуаций, при которых потребуется СНИЛС, будет гораздо больше, чем сегодня.

Если у Вас есть вопросы, то наш дежурный юрист готов бесплатно вас проконсультировать↓

Другие способы получения или восстановления СНИЛС

Тем людям, которые официально устроены, легче заменить страховое свидетельство через своего работодателя, чем обращаться и ожидать своей очереди в Пенсионном фонде. Остальные граждане РФ могут поменять СНИЛС любыми другими способами, которые будут представлены ниже.

Через работодателя

В случае если человек потерял СНИЛС, он может оформить новый через отдел кадров. Процедура осуществляется следующим образом:

1. Сотрудник обращается в отдел кадров, чтобы подать заявление на получение нового свидетельства об обязательном пенсионном страховании.
2. Отдел кадров рассматривает данное заявление, принимает все необходимые для оформления документы и делает их опись.
3. Работник из отдела кадров по описи отправляет всю необходимую документацию в ПФР.
4. Примерно через месяц ПФР присылает восстановленный документ в отдел кадров.
5. Кадровик отдает свидетельство работнику, его оформлявшему.

Получить СНИЛС через работодателя — простая процедура, которая занимает намного меньше времени, чем остальные.

С помощью ПФР

При потере или порче, а также просто получении страхового свидетельства необязательно обращаться в МФЦ, сделать это можно также через ПФР по месту жительства. Процедура следующая:

1. Заполнить специальный бланк на оформление СНИЛСа.
2. Прийти в Пенсионный фонд, взяв с собой паспорт и данный бланк. Переоформить документ может и доверенное лицо, если имеется доверенность, заверенная нотариусом.
3. Страховое свидетельство будет оформляться от 2 до 6 недель. После прихода SMS-уведомления следует снова прийти в Пенсионный фонд и забрать готовый документ.

Через ПФР страховое свидетельство оформляют лица, официально не работающие, а также самозанятая категория граждан.

Через Госуслуги

Данный способ не предполагает подачи заявки на переоформление документа, но на сайте Госуслуг можно ознакомиться с полезной информацией:

• где находится ближайший Пенсионный фонд;
• расположение наиболее удобного многофункционального центра;
• онлайн-запись на прием на определенное время.

Данный способ удобен тем, что всю нужную информацию можно найти в одном месте.

Предусматривается несколько вариантов получения дубликата пенсионного свидетельства, на котором прописывается СНИЛС:

1. Работающие граждане могут подать заявление на восстановление документа через отдел кадров у работодателя.
2. Индивидуальные предприниматели и самозанятые граждане (то есть все, кто платить страховые взносы самостоятельно) должны обратиться в отделение ПФР по месту постоянной регистрации.
3. Неработающие граждане должны обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту проживания или постоянной регистрации.

Ранее не было возможности восстановления СНИЛС электронным способом. Теперь Пенсионный фонд запускает специальный сервис для подачи заявления в режиме онлайн. Сервис работает в тестовом режиме, поэтому пока что нельзя говорить о гарантированной возможности восстановления СНИЛС через интернет.

✔ Обращение в ПФР.

Граждане, самостоятельно оплачивающие страховые взносы «за себя», а также нетрудоустроенные лица для восстановления СНИЛС должны обратиться в отделение ПФР по месту постоянной регистрации. При этом нужно при себе иметь общегражданский паспорт.

Пункт 5 ст. 7 ФЗ № 27 от 01.04.1996 «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования»:Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, обязано в течение одного месяца со дня утраты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования обратиться в орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о его восстановлении.

Кроме ПФР, гражданин может обратиться в территориальный МФЦ. Однако необходимо учесть, что в этом случае срок изготовления нового документа увеличивается.

Трудоустроенные граждане восстанавливают СНИЛС через работодателя. Для этого необходимо обратиться к сотруднику отдела кадров.

Специалист отдела кадров предложит оформить заявление на восстановление документа. В нем указываются личные данные заявителя и формулируется просьба о выдаче дубликата в связи с утерей документа.

Восстановить СНИЛС через сервис Госуслуги нельзя. В ближайшем будущем такой возможности не появится.

Однако на официальном сайте ПФР с недавнего времени в тестовом режиме был запущен онлайн-сервис для обращений граждан. Данных о том, будет ли возможность восстановления на сайте ПФР на постоянной основе, нет.

В интернете довольно часто попадается запрос «Как восстановить СНИЛС в другом городе», и это не удивительно, ведь люди часто берут с собой документы в командировки или дальние поездки к родственникам и друзьям, которые иногда теряются.

В случае утраты «зеленой карты» за пределами региона постоянной регистрации или пребывания, гражданам России и иностранцам, работающим в нашей стране, приходится выяснять, можно ли восстановить СНИЛС не по месту прописки. Ответ в этом случае является положительным, так как для того, чтобы решить эту проблему, не обязательно ждать возвращения домой, достаточно посетить местное отделение ПФР.