Как получить СНИЛС на ребенка, какие нужны документы

Зеленые карточки больше не выдают

С 1 апреля 2019 года изменились правила выдачи СНИЛС: получать и хранить зеленую карточку больше не нужно. Восстанавливать, если потеряли, тоже.

Сами лицевые счета никуда не делись, но пользоваться ими и получать, если номера еще нет, стало гораздо проще: например, номер могут присвоить в пенсионном фонде автоматически, если вы пришли в МФЦ оформлять пособие.

Все нововведения — в нашей новости.

Как получить СНИЛС на ребенка

Заниматься получением СНИЛС может родитель или законный представитель: усыновитель, опекун или попечитель. Присутствие ребенка до 14 лет при получении документа необязательно.

Чтобы родителям оформить СНИЛС на ребенка, нужно взять:

• свидетельство о рождении;
• паспорт родителя;
• заполненную анкету;
• документ, подтверждающий гражданство РФ, если оно не указано в свидетельстве о рождении;
• паспорт ребенка, если он старше 14 лет.

Законному представителю для заполнения анкеты еще понадобится документ, подтверждающий установление усыновления, опеки или попечительства.

Гражданин старше 14 лет может оформить документ самостоятельно: для получения свидетельства нужны паспорт и заполненная анкета.

Оформить документ можно в пенсионном фонде, МФЦ, детском саду, школе или в некоторых случаях в загсе. Порядок получения везде тот же, что и для взрослого.

Получение свидетельства на ребенка через госуслуги невозможно.

Страховое свидетельство — это небольшая ламинированная карточка, в которой указаны ФИО и присвоенный человеку страховой номер.

(Например, при смене фамилии после замужества). Сама карточка зеленого цвета, за что документ в быту получил красноречивое второе имя «зеленая карточка».

Если раньше СНИЛС нужен был только для формирования будущей пенсии, то с 2011 года его функции значительно расширены. Он стал своеобразным идентификатором личности человека, без него невозможно получить социальную помощь, а также государственные услуги. Например, новорожденному СНИЛС нужен, чтобы иметь право на бесплатную медицинскую помощь и лекарства, социальные пособия.

Родители занимаются оформлением страхового свидетельства на сына или дочь до 14 лет. С этого возраста дети могут сами пройти процедуру, но при условии, что уже получили паспорт.

Предупреждение!За страховым свидетельством на малыша обратиться вправе один из родителей, присутствие обоих необязательно. Также необязательно в этом случае приводить в официальные инстанции самого ребенка.

Оформление «зеленой карточки» — необходимая процедура, которая облегчит родителям процесс получения социальных пособий, государственных услуг и социальных гарантий, положенных малышу.

Способы оформления документа зависят от возраста малыша. Ведь не у всех детей такая карточка есть с рождения. Например, если семья только недавно переехала в Россию, а дети уже дошкольники или школьники.

Существуют четыре инстанции, куда можно обратиться для подачи заявки на получение «зеленой карточки». Они подходят и для граждан РФ, и при регистрации ребенка иностранных родителей.

Пенсионный фонд. Это официально уполномоченный орган по выдаче СНИЛС. Сюда стоит обратиться, если ребенок не новорожденный, но карточка на него еще не была получена. Документ выдается в день обращения, непосредственно на приеме у специалиста.

МФЦ. Чтобы получить страховой номер, можно обратиться в отделения МФЦ, представив необходимый комплект документов. При этом сама карточка не выдается в центре — здесь только оформляется заявка на ее получение.

Затем сотрудники МФЦ передают информацию в ПФР. Именно в Пенсионном фонде изготавливается бланк, и там же нужно его получать. Изготовление документа осуществляется в течение пяти дней с момента обращения в МФЦ.

Внимание!Через дошкольное или учебное учреждение. Если вы впервые получаете карточки на детей, которые уже ходят в детский сад или обучаются в школе, то оформить заявку можно через руководство учреждения.

Обратите внимание, что это — исчерпывающий перечень способов оформления страхового свидетельства. Получить его через интернет нельзя. И возможность подачи заявки на выдачу карточки через сайты госуслуг или ПФР не предоставляется.

Объясняется это тем, что все данные ПФ по индивидуальным страховым счетам являются строго конфиденциальными. Единственное, что можно сделать в сети — записаться на прием в ПФ или МФЦ заранее.

Что взять с собой

Родителям необходимо подготовить следующие документы для оформления СНИЛС ребенку.

1. Анкета по форме АДВ-1. Бланк выдадут непосредственно в учреждении, где вы будете оформлять номер. Но также можете взять шаблон с официального сайта ПФР, и заполнить дома.
2. Паспорт матери или отца. Того родителя, который непосредственно будет обращаться с заявкой о получении страхового номера.
3. Свидетельство о рождении ребенка. Если заявка подается не через ЗАГС в момент получения свидетельства.

Нелишним будет заранее сделать копии последних двух документов.

Указанный список документов является закрытым, то есть для оформления «зеленой карточки» какие-либо иные сведения не нужны. Имейте это ввиду, если от вас будут требовать дополнительные документы для СНИЛС на ребенка, например, подтверждение прописки.

Иногда родители сталкиваются с необходимостью восстановить или внести изменения в СНИЛС для новорожденного ребенка. Заменить документ могут в следующих случаях:

• при оформлении в документе допущена ошибка (орфографическая или фактическая);
• меняются фамилия, имя или отчество малыша.

Для получения нового документа с правильными данными нужно посетить орган ПФР с заявлением по форме АДВ-2. В нем указываются данные, которые подлежат изменению.

Как получить СНИЛС для новорожденного повторно, если вы потеряли карточку? Для ее восстановления также обращайтесь в Пенсионный фонд с тем же перечнем документов, что и при первоначальном оформлении. Только заявление должно подаваться по другой форме — АДВ-3.

СНИЛС выполняет функцию номера страхового лицевого счета каждого человека в ПФР, который фиксируется на бланке зеленого цвета, выдаваемого соответствующим органом на основании персонального заявления.

В нем помимо номера отражаются еще Ф.И.О. человека, дата и место его рождения, время постановки на учет в органах пенсионного страхования.

СНИЛС закрепляется индивидуально за каждым субъектом на всю его жизнь. При смене личных данных номер страхового свидетельства изменению не подлежит.

Его значение заключается в том, что он отражает номер личного счета, куда работник или его работодатель производит отчисление страховых взносов. По СНИЛСу можно узнать не только информацию о накопленных суммах, но и периодах трудовой деятельности, учитываемых в стаже работника для исчисления пенсии.

СНИЛС действителен вместе с паспортом или иным документом по удостоверению личности.

Многие органы власти взаимодействует между собой в отношении физлиц именно по номерам СНИЛС, используя его в качестве уникального идентификатора.

Сейчас происходит развитие системы обращения граждан к услугам госорганов «из дома» на основании портала госуслуг. Доступ туда люди получают по номерам, зафиксированным в СНИЛС.

Также в настоящее время идет внедрение единой универсальной карты, по которой можно будет получить ряд услуг в сфере соцстрахования и медицины, в ней также используются данные пенсионного свидетельства.

Получение карточки для ребенка желательно начинать сразу же после получения свидетельства о рождения.

Это связано с тем, что:

• Медицинские услуги будут предоставляться малышу в полном объеме только при предъявлении вместе с медполисом СНИЛС.
• СНИЛС открывает доступ к получению таких социальных гарантий как бесплатные медикаменты, путевки в санатории, и т. д.
• При поступлении в садик или школу и дальнейшие образовательные учреждения СНИЛС для ребенка позволяет оформить льготы на бесплатное питание, лагерь и ряд других социальных привилегий.
• СНИЛС является идентификатором на портале госуслуг, где можно не выходя из дома, встать в очередь на садик.

На вопрос: где сделать СНИЛС ребенку, можно ответить только непосредственно в ПФР, либо в МФЦ.

Самым простым способом является возможность обращения родителей в ближайшее по месту жительство отделение МФЦ. Им нужно предоставить необходимый пакет документов, служащий центра их обработает, составит заявление и отправит его в ПФР. Далее он назначить время, когда нужно подойти, чтобы получить на руки готовое свидетельство ПФР.

Однако, данный способ является более продолжительный по времени, чем непосредственное обращение в отделение ПФР. Объясняется это документооборотом между МФЦ и ПФР по запросу свидетельства и получению его. Но срок выдачи СНИЛС не может больше 3 недель.

Родители ребенка могут также подойти в ближайшее отделение ПФР и подать документы на оформление номера личного счета туда. Как правило, само заявление заполняется сотрудником пенсионного фонда, заявителю нужно удостоверить только свою личность.

ПФР назначает время, и готовое свидетельство передается родителям ребенка. Максимальный срок здесь также составляет три недели, но часто выдача осуществляется в течение 7 дней со дня обращения.

Оформления страхового свидетельства для ребенка представляет несложную процедуру, которая мало чем отличается от обычной.

Новорожденному

Получить данный документ имеет право любой из родителей, или законных представителей только что появившегося малыша. Однако, надо учитывать, что к данному моменту нужно оформить в ЗАГСе свидетельство о рождении, так как без этого документа процедура по получению СНИЛС будет невозможна.

Какой срок действия у СНИЛС и когда нужно его менять

СНИЛС действует всю жизнь. Страховой номер присваивается человеку раз и навсегда. Само страховое свидетельство — зеленая карточка — может меняться.

Если человек поменял ФИО, пол, дату или место рождения, ему нужно новое свидетельство. Страховой номер индивидуального лицевого счета остается прежним.

Новорожденному

Так как с 2013 года ЗАГС обязан передавать сведения о рожденных детях в ПФР, то свидетельство на малыша можно получить в Москве и некоторых регионах сразу же при обращении.

Детям до 14 лет

Процедура получения СНИЛС детям до 14 лет ничем не отличается предыдущей. Здесь также документ делается на основании анкеты и подтверждающих бумаг одним из родителей или законных представителей. Присутствие ребенка при этом необязательно.

Ребенок в возрасте свыше 14 лет уже имеет паспорт, поэтому за оформлением СНИЛС он может обращаться самостоятельно. При этом в качестве документа, удостоверяющего личность должен уже использоваться паспорт ребенка, а не свидетельство о рождении.

В остальном процедура ничем не отличается от обычной.

Кроме этого, ребенок с 14 лет имеет право вступать в трудовые отношения, отчего за оформлением СНИЛСА он может обратиться через своего первого работодателя, который обязан осуществить данное действие.

В соответствии с законодательством оформлением СНИЛС детям может заняться дошкольное заведение, школа, или иное образовательное учреждение. Администрация такого заведения доверяет взрослому отечественному лицу собрать необходимые сведения и документы детей и передать в ПФР. В этом случае СНИЛС получает группа детей.

Данная возможность предусмотрена в связи с тем, что в этом возрасте детям полагается достаточно большое количество социальных льгот (питание, учебная литература, санатории, лагеря), при оформлении которых СНИЛС должен уже быть у них. И чтобы облегчить данный процесс образовательное учреждение может взять подобную обязанность на себя.

По факту, отделения ПФ на местах стараются максимально сокращать время ожидания. Сейчас в отдельных регионах России получить СНИЛС на руки можно уже через 3-10 дней после личной подачи документов в орган.

Внимание!Процедура оформления карточки доступа также и при обращении в МФЦ. Однако в этом случае срок может быть несколько большим, чем при личном обращении в фонд (но он также не должен превышать 3 недели). Это связано с тем, что МФЦ должен выполнить предписанные процедуры по передаче документов в фонд, и затем получить их обратно.

Ежегодно 5 миллионов человек – и взрослых, и детей – регистрируются в Пенсионном фонде России и получают свидетельство обязательного пенсионного страхования с уникальным СНИЛС – «страховым номером индивидуального лицевого счета».

Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг и др.

При устройстве на работу.. При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России.

Внимание!Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение пяти дней, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику.

Самостоятельно в Пенсионном фонде России или МФЦ по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания, если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. При обращении в Пенсионный фонд России регистрация в системе обязательного пенсионного страхования и выдача страхового свидетельства производится в режиме он-лайн.

В случае обращения в МФЦ оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает пять дней. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России.

Для получения страхового свидетельства со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в Пенсионный фонд России или МФЦ по месту жительства или фактического проживания, если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

ПФР рекомендует

Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.

Чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в Пенсионный фонд России или МФЦ, по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания с паспортом, если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. Военнослужащие, которые служат в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов Пенсионного фонда, могут получить СНИЛС через свою войсковую часть.

Внимание!Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают свидетельство со СНИЛС лично в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.

При получении страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования необходимо внимательно проверить анкетные данные, указанные в страховом свидетельстве. В случае обнаружения ошибок, сразу же сообщить об этом специалисту, выдавшему застрахованному лицу свидетельство.

Если свидетельство выдается в территориальном органе ПФР, исправления будут внесены так же в режиме он-лайн.

Ситуация, когда у застрахованного лица находится свидетельство содержащее неверные анкетные данные может привести к множественной регистрации застрахованного лица, что в свою очередь вызовет проблемы при назначении пенсии, выплате СПН, МСК, выплате СПН НПФ, представления отчетности в ФНС и прочее.

СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда и закрепляется только за ним. А вот саму «зеленую карточку» можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить свидетельство просто.

Неработающие граждане должны подать заявление о восстановлении «зеленой карточки» в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.

При подаче анкеты в Пенсионный фонд России выдача дубликата страхового свидетельства производится в режиме он-лайн. В случае обращения в МФЦ оформление дубликата страхового свидетельства со СНИЛС занимает пять дней.

В Личном кабинете гражданина на сайте ПФР доступен сервис по получению дубликата в режиме он-лайн (сервис работает в режиме опытной эксплуатации).

Личные данные, указанные на «зеленой карточке», должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) заявление об обмене страхового свидетельства.

Совет!Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

Иностранные граждане

Как правило, получить свидетельство может не только гражданин России, но и любой иностранный гражданин, который официально работает на территории РФ. Для таких лиц процедурой оформления занимается сам работодатель, который и предоставляет им СНИЛС. Но если руководство не может решить эту проблему, нужно самостоятельно обратиться в ПФ по месту временной регистрации. Перечень необходимых бумаг для лиц, не имеющих российского гражданства:

• внутренний паспорт;
• загранпаспорт;
• разрешение на пребывание и временное проживание в России;
• копия трудового договора или контракта;
• заполненная анкета.

Иностранцы тоже должны быть зарегистрированы в системе ОПС, чтобы получать пенсию на территории России. Для этого необходимо выполнить два условия:

1. Иметь разрешение на временное проживание или вид на жительство.
2. Работать по договору: трудовому, гражданско-правовому, авторского заказа, отчуждения прав.

Иностранцы могут оформить документ в пенсионном фонде или через работодателя. Для получения нужны заполненная анкета, паспорт или его нотариально заверенный перевод с национального языка на русский, вид на жительство или разрешение на временное проживание.

Иностранцы не смогут получить документ, если они работают не по трудовому договору или живут в РФ нелегально.

Получение свидетельства на ребенка с иностранным гражданством или без гражданства возможно только в пенсионном фонде. Для получения понадобятся документ, удостоверяющий личность ребенка, паспорт родителя, разрешение на временное проживание или вид на жительство. Если документы составлены на иностранном языке, понадобится их нотариально заверенный перевод.

Восстановление или замена

Если свидетельство было утеряно или повреждено, можно легко восстановить документ, обратившись в ПФ или МФЦ. Для этого нужно выполнить несколько действий:

• Написать заявление об утере или порче лицевого счета и выдаче его дубликата.
• Подать документы на его восстановление.

Если родители хотят восстановить СНИЛС ребенка, при себе нужно иметь его свидетельство о рождении и оригинал своего паспорта. Если заявитель обратится в ПФ, ему выдадут дубликат сразу же. При восстановлении через МФЦ сроки могут увеличиться на несколько дней. Получить СНИЛС через интернет также возможно — эта услуга доступна на официальном портале ПФ и свидетельство оформляется в электронном виде. Для получения бланка нужно лично обратиться в отделение ПФ.

В случае изменения анкетных данных, нужно написать заявление об отмене действия текущего лицевого счета и подать заявку на обновление информации с указанием причины, например, смена фамилии или замужество.

СНИЛС необходимо иметь каждому гражданину России. Без этого свидетельства невозможно получить пособия и оформить льготы, поэтому родителям нужно вовремя подать заявление и сделать номер лицевого счета для своего ребенка, как только они получат свидетельство о рождении.