Что рассказать о себе на собеседовании

Умение презентовать себя

Чтобы рассказ о себе на собеседовании произвел должное впечатление, кандидат должен обладать хорошо развитыми навыками самопрезентации. Презентацией называется умение представить свои способности и таланты (или же определенный продукт, компанию) с той целью, чтобы добиться от своего собеседника нужного решения.

Необходимо иметь в виду, что самопрезентация – это не просто показ себя. Данное действо производится с целью оказания воздействия на аудиторию. Необходимо помнить, что ответственность за успешность презентации всегда лежит на самом выступающем, и практически никогда на присутствующей аудитории. Максимум, что обязана сделать аудитория – это слушать презентатора.

Чтобы рассказ о себе на собеседовании имел успех, кандидат должен уметь вызвать три реакции:

• внимание;
• интерес;
• решение в свою пользу.

Немало презентаторов умеют вызвать только первые две из перечисленных реакций, в то время как залогом успеха является принятое собеседником решение. Интерес можно вызвать яркой внешностью, нестандартным поведением, занимательными фактами. Но что касается принятия решения, то здесь желательно воздействовать на аудиторию с помощью убеждения.

Оно осуществляется с помощью применения содержательных приемов, экспертной информации, а также приведения рациональных аргументов. Поэтому тому, кто хотел бы получить желанную должность, необходимо суметь убедить работодателя в том, что именно он является подходящим кандидатом на ту или иную должность.

О чем именно нужно рассказывать

Не рассчитывайте на импровизацию на собеседовании. Как правило, большинство соискателей теряются, волнение так сковывает, что люди не могут связать и двух слов. Поэтому лучше заранее составить рассказ о себе.

Помните, что ваша речь должна быть не больше 5 минут, содержать главные профессиональные факты  вашей биографии

Для составления успешного рассказа, выясните следующие факты:

• На официальном сайте организации ознакомьтесь с политикой и миссией и определите каких сотрудников ищет
• Набросайте список личностных и профессиональных качеств, которые необходимы для успешного выполнения трудовых задач.

Представь: ты на собеседовании, спокойно рассказываешь по отрепетированной схеме об опыте, образовании и реализованных проектах. Собеседование проходит отлично, тебе кажется, что тобой очень довольны. И тут, как гром посреди ясного неба, из уст HR-специалиста звучит: «Окей, а теперь расскажите немного о себе».

Ты впадаешь в ступор. В голове появляется логичный вопрос: «А о чем же я тогда рассказывал последние двадцать минут?». Тебя бросает в жар и дрожащим голосом ты начинаешь рассказ о том, где ты родился и в какую школу ходил. В общем, «London — the Capital of Great Britain».

Думаешь, именно это от тебя хотят услышать?

Теперь ты знаешь, что от тебя хотят, но знаешь ли ты, о чем конкретно будешь говорить? Стоит ли говорить о том, как ты ставил спектакли в школе? Или может лучше упомянуть о выигранных конкурсах в институте?

В первую очередь стоит определить, какие знания нужны работодателю и что будет от тебя требоваться на новой должности. Здесь поможет объявление о вакансии.

Еще раз прочитай внимательно объявление вакансии и выпиши ключевые слова для составления рассказа о себе.

Поставь себя на место нанимателя. Чего он хочет услышать о тебе?

В данном случае он хочет получить человека, который будет управлять коллективом.

Как думаешь, какие умения нужны хорошему руководителю проектов?

Используй простую логику:

• Требуется ладить с коллективом? — пиши коммуникабельность.
• Нужно работать в команде? — сделай акцент на умении работать в команде.
• Управлять проектом? — опиши организационные способности.

Весь твой рассказ о себе должен быть построен вокруг одного или нескольких достижений, имеющих прямое или косвенное отношение к должности.

Посмотри еще раз на вышеупомянутый пример.

То, что человек стал капитаном команды по футболу и привел ее к победам, говорит о лидерских качествах, мотивационных навыках и умении работать в команде. Подходит идеально!

«Целеустремленный, активный, есть опыт управления проектами, умею организовывать рабочий процесс», — так может сказать каждый. Такое заявление не подкреплено фактами, и эти слова наниматель видит в каждой заявке, которую он получает в ответ на размещенную вакансию.

Безусловно, новому директору очень понравятся твои спортивные успехи, но все-таки этого мало, чтобы получить работу.

В своем рассказе ты должен объяснить, как твои навыки помогли подразделению или фирме улучшить показатели. Как твоя деятельность отразилась на общих доходах.

Когда говоришь о себе, не забудь использовать цифры – их все очень любят.

Если ты думаешь, что выделить свои личные заслуги из всего отдела невозможно, то ошибаешься. Просто проанализируй, как развивалась компания за время, когда ты в ней работал.

Видишь, конкретная информация и цифры, а не неподкрепленные фактами чужие мнения.

Не проблема, ведь ты умеешь пользоваться интернетом. Заходи на любой сайт по поиску вакансий и ищи резюме людей на аналогичные должности.

Ничего страшного, если ты подсмотришь некоторые моменты.

Только не переусердствуй, когда будешь описывать, как собственноручно из ларька с чебуреками в переходе метро сделал международную сеть ресторанов.

Иначе возникнет вопрос: если ты такой крутой специалист, почему без работы?

Как говорить: советы

• Мне нравится менять трудовую деятельность, поэтому я часто нахожусь в поисках работы
• Я уволилась с прошлой работы из-за маленькой заработной платы/из-за конфликтов с коллегами, руководителем
• Даже при острой необходимости я не задержусь на работе
• Есть проблемы со здоровьем, часто беру больничный отпуск

Также полезно принять на вооружение несколько практических рекомендаций:

• Сидя на стуле, лучше принять удобную позу, однако не разваливаться. Важно держать прямую осанку.
• Рассказ о себе должен быть коротким и внятным.
• В речи лучше избегать деепричастных оборотов. Ведь так устная речь будет казаться более «тяжелой».
• Также следует воздерживаться от сленга (например, таких слов, как стопудово, классно).
• Озвучивать стоит только те сведения, которые покажут кандидата в самом выгодном свете.
• Следует включить в рассказ о себе ту информацию, которая будет соответствовать требованиям к кандидату.
• Лучше избегать как излишней скромности, так и хвастовства, и саморекламы.
• Не нужно врать и приписывать себе те заслуги, которых в действительности нет.

В процессе собеседования лучше не пересказывать тех фактов, которые указаны в резюме. Кандидату желательно подобрать заранее несколько оригинальных фраз, которые позволят охарактеризовать его положительно. Во время общения с работодателем необходимо продемонстрировать не только голые факты, но и свой склад ума, умение уверенно общаться, держать себя.

Как должен выглядеть ответ о себе

Предположим, ты пришел устраиваться на должность руководителя проектов в какую-нибудь крупную фирму. Подразумевается, что помимо основных навыков, которые ты благополучно подтвердил опытом и образованием, ты должен обладать умениями, необходимыми для взаимодействия с коллективом.

В таком случае тебе поможет:

• навык решать проблемы;
• способность правильно построить диалог с подчиненными;
• умение мотивировать коллектив;
• способность личным примером вести коллектив к развитию;
• быть понимающим человеком.

Чтобы тебе было проще понять, в чем суть, вот пример «правильного» и «неправильного» ответа о себе

Видишь разницу?

Хотя во втором случае сказанное и характеризует тебя как хорошего человека, в первом ты говоришь то, что от тебя ждут на собеседовании. Общие факты из жизни могут быть интересны твоим друзьям, но никак не работодателю.

Почему нужно воздерживаться от хвастовства?

Структура монолога о себе

Перед тем как начать удивлять кадровика своими достижениями, нужно правильно выстроить свой ответ.

План монолога «о себе»:

1. Чем ты выделяешься из всей массы кандидатов;
2. Твои обязанности на прошлом месте работы или цели, которые перед тобой были поставлены;
3. Как именно твои навыки помогли отделу или фирме.

Чтобы тебе было проще понять принцип, мы подготовили несколько примеров.

Графический дизайнер

Бухгалтер

Любое утверждение должно сопровождаться фактами. Не говори: «Я умею то-то или я такой-то».

Ты выгодно выделишься на фоне остальных, если скажешь: «Я умею вот это, и вот как мое умение помогло моему отделу».

Использование цифр это одно из главных правил любого маркетолога. Оно притягивает внимание к тексту и вызывает доверие к сказанному.

Только не переусердствуй.

Вспомни старую шутку: «По статистике, 87,52% статистических данных берутся с потолка».

Ее помнят и работодатели. Доверия к таким точным цифрам будет гораздо меньше. Достаточно приблизительных значений.

Как убедить работодателя?

В пользу соискателя будет свидетельствовать четкая, ясная речь, отсутствие повторов, короткие и емкие предложения. Полезно также привести цифры, факты. Против кандидата может сыграть слишком долгое повествование и негативные отзывы о работодателях.

Однако необходимо учитывать, что подобный подход будет эффективным не во всех случаях. Например, если соискателю предстоит творческая работа или же он пытается устроиться в молодежный трудовой коллектив, то здесь рассказ о себе на собеседовании должен содержать больше гибкости и креативности. Для представителей творческих профессий немаловажным элементом является портфолио работ. Без него рассказ о себе не сможет дать работодателю полноценного представления о кандидате.

Не забывай про достижения

Твои достижения на предыдущем месте работы, это то, что хочет услышать любой HR.

Логика проста – ты делал это раньше, значит сделаешь и сейчас. А какой руководитель не мечтает об увеличении прибыли?

И под достижениями мы имеем в виду не тот случай, когда ты выиграл чемпионат по поеданию хот-догов на корпоративе.

Упоминай об своих успехах, что можно использовать на новом месте.

Держи под рукой хорошие примеры достижений:

• Снизил затраты на (x)%.
• Увеличил выручку отдела на (x)руб.
• Улучшил качество (x) продукции.
• Оптимизировал рабочий процесс, освободив (x) часов в неделю.
• Улучшил отзывы покупателей на (x) баллов.
• Обучил (x) сотрудников.
• Снизил себестоимость на (x) %.
• Получил (x) награды.

Рассказ о личностных и профессиональных качествах

С чего начинается каждое собеседование? Как правило, первая фраза, которую слышит потенциальный сотрудник фирмы на собеседовании, – «расскажите о себе». Пример рассказа поможет подготовиться к собеседованию и убедить работодателя остановить свой выбор именно на соискателе. При подготовке необходимо учитывать, что работодателю кандидат в большей степени интересен как специалист, а не как личность. Поэтому упор следует сделать именно на профессиональные качества, опыт работы.

Такие же качества личности, как уверенность в себе, ответственность, порядочность и пунктуальность помогут принять решение в вашу пользу. Они также являются необходимыми, однако при отсутствии опыта работы только за их счет вряд ли выйдет устроиться на желанную должность. Работодатель должен понять, что кандидат сумеет справиться с работой, умеет применять на практике свои умения и навыки – именно с этой целью он произносит в адрес соискателя одну из ключевых фраз на собеседовании – «расскажите о себе». Примеры рассказов будут рассмотрены ниже.

Что писать в разделе резюме «о себе»

У тебя много достижений и ты не знаешь, какие именно выделить? Принцип такой: первым делом говори о наиболее подходящих к новой должности.

Подробнее, что писать о себе в резюме, мы рассказываем в нашей статье.

Рассказ о себе учителя истории и обществознания

Рассмотрим в качестве примера рассказ школьного преподавателя.

— Меня зовут (необходимо представиться). Общий непрерывный стаж в должности преподавателя – (указать количество проработанных лет). Последнее место работы – (указать учреждение, например, ГОУ СОШ №…). Исполнял обязанности учителя истории и обществознания, а также осуществлял классное руководство. Также в обязанности входило ведение дополнительных курсов по обществознанию.

Что в итоге

Давай-ка вспомним все сказанное:

1. Теперь ты знаешь, зачем тебя постоянно просят рассказать о себе. Им нужно понять, чем ты лучше других кандидатов.
2. Еще раз перечитай примеры ответов. Если ты поймешь принцип, ты легко сможешь впечатлить работодателя.
3. Не забудь перечитать текст вакансии. Именно там описывают идеального кандидата, которого хочет видеть работодатель.
4. Определи свое умение или навык, который тебя выгодно выделяет на фоне остальных. Расскажи о том, как этот навык помог тебе в продвижении по карьерной лестнице.
5. Не забывай цифры. Они приковывают внимание и повышают доверие. Согласись, между высказываниями «увеличил прибыль» и «увеличил прибыль на 1 000 000 рублей» есть большая разница.

Рассказ о себе на собеседовании: пример менеджера

«Я Мария, мне 32 года. Не замужем, есть 2 детей.  Мое хобби вязание крючком. В настоящее время я работаю, но маленькая зарплата и постоянные задержки выплат меня не устраивает. Хочу устроиться к вам  менеджером по продаже. Я коммуникабельна, общительна, не совсем бываю пунктуальной, ради выполнения плана по продажам готова на всё. Из-за моей упертости были конфликты с начальством.»

«В этом году я закончил Московский Государственный Университет по специальности “Химическая технология органических веществ”. Во время учебы я не работал, потому что всецело посвящал себя учебе. Был старостой группы, получал повышенную рейтинговую стипендию за мои заслуги в науке. Я проходил практику на химическом заводе, мне довелось на практике применить, полученные теоретические знания в университете. Хочу работать у вас инженером-химиком, готов обучаться и переминать опыт у высококвалифицированных сотрудников вашей компании.»

«Я люблю свою работу, люблю задачи, которые ставит мне руководство… но я понимаю, что готов расти и выполнять более ответственную работу. Ваша вакансия мне понравилась перспективами и профессиональным ростом.»

Для того чтобы презентовать себя должным образом, соискателю необходимо продемонстрировать работодателю преимущество своей кандидатуры. В ходе собеседования работодатель должен понять, обладает ли кандидат уверенностью в себе, может ли он взаимодействовать с другими коллегами по рабочим и личным вопросам, каким опытом работы он обладает. Рассмотрим пример рассказа о себе менеджера по продажам дверей.

Собеседование на английском языке

Иногда требуется подготовить для собеседования рассказ о себе на английском. Для тех соискателей, которые не обладают хорошим знанием языка, это будет достаточно сложная задача. Однако кандидаты, которые подкованы в английском, справятся с ней «на ура».

Рассмотрим пример рассказа о себе на английском.

«Hi, my name is (FN). I`ve been working for the past ten years as a sales manager. During that time I`ve been trained and certified on a number of different sales techniques and strategies. One of my real strengths is my attention to details. I rally pride myself for meeting deadlines. If I commit myself to finish the project for a certain deadline, I make sure that things are got down, and on time.

I am looking for a company that values customers, where I will be able to join a strong team and have a positive impact on customer retention. I`d really describe myself as a person who is ready to go an extra mile to satisfy customers». / «Добрый день, меня зовут (ФИ). Последние десять лет я работал в должности менеджера по продажам.

На протяжении этого времени я прошел немало дополнительных курсов, и теперь обладаю несколькими сертификатами, подтверждающими мои знания техник и стратегий продаж. Одна из моих наиболее сильных сторон – это внимание к деталям. Я имею основания гордиться собой, так как всегда выполняю работу в срок.

Если я берусь за какой-либо проект, который необходимо завершить к определенному сроку, я всегда делаю ее вовремя. Мне хотелось бы работать в компании, которая разделяет ценности клиентов, где я мог бы присоединиться к сильной команде. Я действительно могу описать себя как человека, готового пройти лишнюю милю ради того, чтобы покупатель был доволен».

Подготовка к интервью на иностранном

Требуется немало подготовки, если одним из требований работодателя является английский язык. Рассказы о собеседовании соискателей, однако, показывают, что такой формат собеседования будет прост для тех кандидатов, которые обладают знанием иностранного языка на уровне Upper-Intermediate и выше. Хорошо отработав фразы на английском, на собеседовании можно будет не уделять им внимания, вести себя более расслабленно и спокойно.

Пример рассказа о себе на английском на собеседовании поможет пройти интервью с достоинством. Конечно, бывает и так, что работодатель задает каверзные вопросы, к которым кандидат не подготовлен заранее. В такой ситуации самое главное – не теряться, сохранять спокойствие. В собранном состоянии гораздо проще подобрать нужную фразу даже на английском.

Чего следует избегать?

Один из способов хорошо подготовиться к рассказу о себе на собеседовании – образец других соискателей. Выбрав подходящие фразы из рассказов в данной статье, можно хорошо подготовиться к интервью. Но помимо умения презентовать свои достоинства и тем самым доказать, что именно вы являетесь идеальным кандидатом на ту или иную должность, необходимо также остерегаться ненужных фраз, которые могут испортить впечатление.

Самые распространенные из них таковы:

• Негативные отзывы о предыдущем месте работы. Ведь тогда потенциальный работодатель может подумать, что и о нем будут оставлены такие же отзывы.
• Чересчур подробное описание своей личной жизни. Ведь «о природе и погоде» поговорить можно будет и с коллегами в обеденный перерыв. А пока главной целью является получение работы.
• Сомнение в своей квалификации и профессионально важных качествах. Если кандидат сам сомневается в себе, то и будущий работодатель вряд ли сможет его оценить по достоинству.

Доброжелательность, уверенность в себе и деловое поведение – это залог успеха на собеседовании. Придерживаясь правил успешного рассказа о себе на интервью, можно убедить работодателя в своей ценности и получить желаемую работу.