Содержание
Отозвать заявление
По сути, такой документ составляется в свободной форме. Но обязательно письменно – это требование ТК РФ. Работник указывает наименование своего работодателя в соответствии трудовым договором, свои персональные данные. И обязательно указывает формулировку: «прошу уволить по собственному желанию». Никакие иные причины можно не указывать, даже если Вас просит руководитель или кадровые работники.
Проставьте дату подачи заявления и личную подпись. Сдать его необходимо таким способом, чтобы зафиксировать факт подачи – под роспись секретаря, канцелярии и т.п. На заявлении об увольнении по собственному желанию работодатель ставит свою резолюцию и согласовывает сроки увольнения (обычно пишет – уволить с такого-то числа). Дальше запускается работа бухгалтерии и кадров: в день увольнения работник должен получить все свои документы и расчет.
Заявление об увольнении по собственному желанию может быть подано и в период нахождения в отпуске или на больничном – в таких случаях законодательством РФ установлен запрет увольнять работника по инициативе работодателя. Отозвать свое заявление на увольнение по собственному желанию можно в любой момент, но только если на должность заявителя не приглашен в письменной форме другой человек.
Любой работник вправе расторгнуть трудовой договор с работодателем по собственному желанию. Принудительный труд в России запрещен, поэтому никто не вправе чинить препятствия человеку в случае реализации принятого им решения о смене работодателя, характера трудовой деятельности, профессии и т.п.
Заявление об увольнении по собственному желанию подается, как правило, в отдел кадров. Если есть сомнения в порядочности работодателя, попросите зарегистрировать заявление и сообщить вам входящий номер. Другой вариант – составить заявление об увольнении в 2 экземплярах. на своем экземпляре попросить поставить отметку о принятии. Если отказываются ставить отметку, отправляйте заявление по почте. В крайнем случае – пишите жалобу в трудовую инспекцию.
В идеале, спустя 2 недели работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении и ему выдается трудовая книжка, заработная плата. Рекомендуем сразу подать заявление о документах, связанных с работой. Дела о восстановлении на работе и о взыскании заработной платы очень распространены в судах. В этом случае Вы подготовите доказательства по гражданскому делу в случае сомнений в добросовестности работодателя.
Важно: работник может отозвать свое заявление на увольнение по собственному желанию в любой момент до своего увольнения, без объяснения причин.
Общее правило, предусмотренное Трудовым кодексом: работник уведомляет работодателя об увольнении за 2 недели. Причем течь этот срок начинает со следующего после подачи заявления на увольнение по собственному желанию дня. Есть 2 исключения: если работник в соответствии с заявлением о приеме на работу и приказом был принят с испытательным сроком, то он не обязан отрабатывать 2 недели.
В этот период работник может уйти на больничный, в отпуск и др. Срок не прерывается. А по соглашению между работником и работодателем сроки отработки могут быть сокращены. Вплоть до увольнения в день подачи заявления.
В последний день работы работодатель должен выдать работнику трудовую книжку и выплатить полный расчет.
Работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели, если законом не установлен иной срок. Письменная форма предусмотрена ч. 1 ст. 80 ТК РФ. О процедуре мы подробно писали в статье о том, как уволить сотрудника по собственному желанию. Напомним, что такое письменное обращение должно содержать:
- четкую формулировку, из которой следует, что сотрудник желает прекратить отношения;
- указание на последний день работы;
- личную подпись сотрудника, без нее документ не имеет юридической силы.
По договоренности между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения двухнедельного срока, то есть без традиционной «отработки». Процедура такая же, как и в случае с отработкой.
Согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ, перед прекращением трудового договора сотруднику могут предоставить все неиспользованные отпуска. Для этого он должен написать заявление с просьбой предоставить отпуск, а затем уволить его. Мы подробно рассказывали о такой схеме в статье «Оформление отпуска с последующим увольнением».
Если трудовой договор не расторгнут, сотрудник может передумать и отозвать свое обращение. Форма такого отзыва законодательно не регламентирована, это можно сделать устно. Но лучше оформить в письменной форме, особенно если впоследствии придется отказать уже выбранному кандидату. Сотрудник может написать на исходном заявлении, что отзывает его, или составить отдельный документ об отзыве заявления с просьбой уволить его, который также должен быть зарегистрирован кадровой службой. Подробнее читайте в статье о том, как уволить по собственному желанию.
Совсем другая ситуация, если сотрудника увольняют по соглашению сторон. Если договоренность о расторжении уже подписана сторонами, отозвать обращение не получится. Как отметил Верховный суд РФ в п. 20 Постановления Пленума от 17.03.2004 № 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 ст.
Например, исключением стало следующее дело. Женщину уволили по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При этом она уже была беременна, но узнала об этом только когда уволилась. Она обратилась к работодателю с просьбой аннулировать заявление и восстановить ее на работе, в чем ей было отказано. Суд пришел к выводу, что женщину уволили неправомерно.
Решение суда первой инстанции и апелляционное определение отменены. Дело направлено на новое рассмотрение (Определение Верховного суда РФ от 20.06.2016 № 18-КГ16-45). Как указал суд, в этом случае исполнять договоренность о расторжении работница отказалась по причине беременности, о которой на момент подписания соглашения не знала.
В связи с переездом
Если работник уже заявил в письменном виде о своем намерении расторгнуть трудовые отношения и отсчет 2 недель начался, но заболел, дожидаться окончания больничного не нужно (и даже может быть признано незаконным). Несмотря на больничный, увольнение должно быть оформлено именно тем числом, которое соответствует правилу ( 2 недели).
Сомнения кадровиков понятны, но правило о том, что нельзя увольнять работника в период временной нетрудоспособности, касаются только расторжения договора по инициативе работодателя.
Выходной день
Если в заявлении датой увольнения указан выходной день, то датой расторжения договора может быть ближайший следующий рабочий день, судебная практика подтверждает это (см., например, Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-3916).
Отпуск
Иногда работник просит дать ему отпуск перед тем как уволиться. Закон не обязывает работодателя идти ему навстречу, но и не запрещает. В этом случае издаются 2 приказа: об отпуске и расторжении трудового договора.
Право работника покинуть компанию, в которой он трудится, закреплено ст. 80 ТК РФ. При этом он должен сообщить об уходе работодателю в письменной форме. Как именно сообщить? Составить заявление, подтверждающее его намерение уволиться из организации.
О расторжении договора с главным бухгалтером см. статью «Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию».
ВАЖНО! Простого устного обращения сотрудника к работодателю с просьбой расторгнуть трудовой договор недостаточно. Такое устное обращение (требование) не имеет юридической силы, следовательно, у работодателя не будет доказательства того, что сотрудник действительно хочет покинуть компанию. А значит, не будет оснований для увольнения сотрудника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Написать и представить в организацию заявление на увольнение сотрудник должен не позднее чем за 2 недели до своего последнего рабочего дня. При этом отсчет указанных 2 недель начнется только на следующий день после того, как заявление на увольнение от сотрудника поступило в компанию.
Такой срок позволит работодателю найти нового работника на освободившееся место.
При увольнении работника на испытательном сроке по собственному желанию срок отработки равен 3-м дням.
Еще один важный реквизит заявления на увольнение — дата увольнения. Если работник и работодатель не имеют разногласий, то увольнение можно оформить и раньше окончания 2-недельного срока (ст. 80 ТК РФ). Так что если сотрудник хочет уйти с определенного числа, это тоже нужно указать в заявлении, например: «Прошу уволить меня по собственному желанию 11 февраля».
Пример заявления на увольнение (образец)
Генеральному директору
Общества с ограниченной ответственностью «Показ»
К.Д. Толстых
менеджера рекламного отдела
Кречетовой Полины Викторовны
Прошу уволить меня с занимаемой должности с 15 декабря 2016 года по собственному желанию. Последним днем работы прошу считать 14 декабря. В соответствии со ст. 80, 54.1 и 140 Трудового кодекса РФ в день увольнения выдать трудовую книжку и заработную плату пропорционально фактически отработанному времени.
01.12.2016 г. П.В. Кречетова
Заявление об увольнении по собственному желанию составляет работник, если хочет уволиться по собственной инициативе. Оно может быть составлено в произвольной форме. Главное, чтобы в нем были указаны: ФИО работника, просьба уволить “по собственному желанию”, дата увольнения и подпись.
У работника есть возможность уволится с работы без отработки в случаях, когда это обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора. В этих случаях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор точно в срок, указанный в заявлении работника (в пределах 2-недельного срока).
Заявление об увольнении в период отпуска составляет работник, который во время ежегодного отпуска решил уволиться по своей инициативе, о том, что работник находится в отпуске, в заявлении указывать не обязательно. То, что работник находится в ежегодном отпуске, не препятствует подаче им заявления и предупреждению о своем увольнении. Дата предполагаемого увольнения может приходиться на период отпуска или уже после выхода из отпуска.
Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня. В заявлении об увольнении в период испытательного срока указывается дата увольнения с учетом трех дней отработки.
Какие сведения указываются в тексте документа
Заявление об увольнении по собственному желанию должно содержать:
- наименование работодателя;
- ФИО, должность заявителя
- наименование документа – Заявление на увольнение по собственному желанию
- просьбу об увольнении по собственному желанию
- дата и подпись
В заявлении можно указать просьбу об увольнении с определенного числа. Можно просить работодателя уволить ранее установленного 14-дневного срока.
Увольнение по соглашению сторон
Согласно ст. 78 ТК РФ и позиции, изложенной в пункте 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ, трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон в любое время в срок, определенный сторонами. Инициатором расторжения договора по данному основанию может являться как работник, так и работодатель.
В этом случае также потребуется письменная просьба работника.
Судебная практика
а) расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным его волеизъявлением. Если истец утверждает, что работодатель вынудил его подать заявление об увольнении по собственному желанию, то это обстоятельство подлежит проверке и обязанность доказать его возлагается на работника;
б) трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника и до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении по соглашению между работником и работодателем.
Если заявление работника обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию либо наличие иных уважительных причин, в силу которых работник не может продолжать работу, например направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту службы), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
в) исходя из содержания части четвертой статьи 80 и части четвертой статьи 127 ТК РФ работник, предупредивший работодателя о расторжении трудового договора, вправе до истечения срока предупреждения (а при предоставлении отпуска с последующим увольнением – до дня начала отпуска) отозвать свое заявление, и увольнение в этом случае не производится при условии, что на его место в письменной форме не приглашен другой работник, которому в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора (например, в силу части четвертой статьи 64 ТК РФ запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы).
При рассмотрении споров, связанных с увольнением работников по собственному желанию, суды руководствуются следующими принципами, когда увольнение считается незаконным и работники подлежат восстановлению на работе:
- в случае отсутствия письменного заявления работника об увольнении по собственному желанию
- если не истекло две недели после получения заявления, в котором работником не была не указана дата увольнения
- приказ об увольнении издан ранее, чем дата, указанная в заявлении работника
- работник отозвал заявление, а приглашенный работник еще не уволен с прежнего места работы.
Работник подлежит увольнению по собственному желанию, а действия работодателя признаются соответствующими закону, если:
- в день увольнения работник является нетрудоспособным, находится на больничном листе
- издан приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением, а работник, находясь в отпуске, отозвал свое заявление на увольнение по собственному желанию
Что делать если заявление не подписывают
Обращение можно направить почтой или телеграфом. В соответствии с письмом Роструда от 05.09.2006 № 1551-6, течение двухнедельного срока начинается на следующий день после того, как работодатель его получит. Следовательно, необходимо учесть время на доставку почтового отправления.
Предупрежденный работником за две недели работодатель обязан за это время произвести все необходимые действия. Первичным документом должен служить приказ о расторжении трудового договора. На его основании кадровая служба выдает трудовую книжку и другие документы, а бухгалтерия производит расчет.
По истечении срока предупреждения сотрудник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку и другие документы и произвести с ним окончательный расчет. Любые задержки при этом являются основанием для обращения в суд и взыскания компенсации за несвоевременно выплаченную заработную плату, вынужденный прогул и моральный вред.
