Очередной отпуск перед декретным

Расчет отпускных до и после декрета

Помимо декрета беременная женщина может оформить дополнительные каникулы. Как уже упоминалось выше, многие работодатели недостаточно осведомлены в этом вопросе и могут не предоставить данный вид отдыха. Однако, по трудовому кодексу, любое предприятие на предоставление особых льгот и отпусков вне зависимости от стажа работы, опыта и даже если не отработано 6 месяцев.

К таким привилегиям относятся:

• сокращенный рабочий день;
• по возможности упрощение работы и облегчение задач;
• защита от вредоносных для здоровья факторов;
• каникулы перед декретом (по желанию сотрудницы).

Все требования прописаны в трудовом кодексе, отказать в данных обстоятельствах, предприятия не имеют право. Если это не обговаривалось перед приемом на работу, все равно можно смело требовать все вышеперечисленные льготы.

Перед тем как затронуть данную тему, стоит отметить, что отпускные перед декретом можно оформить лишь один раз в год. Если в году уже был взят трудовой отдых, то оформить его второй раз возможности не будет.

Узнать то, сколько дней положено для будущих мам не сложно. Это зависит от обычных предусмотренных оплачиваемых отпускных. Как правило, это 28 дней, но, к примеру, работники образовательных учреждений имеют 52 дня отгула.

Интересным фактом будет и то, что дни отдыха можно распределить. Другими словами, отдохнув перед родами 12 дней, то женщина имеет «в запасе» еще 16 выходных дней. Так же неиспользованный отпуск не оплачивается сверх заработной платы.

Отпуск авансом

Любая женщина, так же, имеет возможность взять отгул вне зависимости от продолжительности работы в предприятии. То есть отдых может предоставляться авансом, продолжительностью 28 – 56 дней в зависимости от стандартных ежегодных отпускных. Не влияют и потраченные дни отпуска в текущем году, если отдых берется авансом. Его оформляют вне графика отпусков и засчитывают последующих периодах, после выхода на работу.

При оформлении отпуска стоит учитывать:

• беря отгул авансом и целиком, то следующий отгул можно будет взять лишь с наступлением следующего года;
• в случае увольнения с места работы во время отпускных, работодатель имеет право задержать или взыскать выплаченную сумму за нахождение в декрете.

Закон обязывает нанимателя предоставить сотруднице, которая собирается в ближайшее время уходить в декретный отпуск, календарный отпуск с сохранением среднего заработка в полной мере или частично в следующих случаях:

1. Если женщина просит об этом накануне отпуска по БиР.
2. Если сотрудница подает заявление на календарный отпуск сразу по выходу из отпуска по БиР.
3. Если она желает уйти в отпуск, полагающийся ей согласно графику отпусков, передвинув его на время по возвращении из отпуска для присмотра за ее детьми.
4. Если сотрудница хочет прервать отпуск по присмотру за детьми на ежегодный отдых, а затем вернуться в декрет.

При этом значения не имеет, запланирован подобный отпуск в действующем графике отпусков, или нет. И даже в случае, если у сотрудницы трудовой стаж оказался меньше, чем нужно для оформления полноценного отпуска, он должен быть предоставлен в счет будущих отпусков.

Стаж работы на данном предприятии вообще никакой роли не играет, закон позволяет беременной отработать один день, написать заявление и со второго дня уйти на ежегодный отдых от работы, затем в отпуск по БиР, а после – в отпуск по уходу за детьми до исполнения им 3 лет (а при наличии оснований и 4,5 и 6 лет). И отзывать беременных женщин из отпуска по любым причинам запрещено.

Однако стоит иметь ввиду, что если за прошедший год ежегодный отпуск женщина отгуляла, а новый период пока не начался, сотруднице отдых не полагается, и в таком случае она не может претендовать ни на отпуск до декрета, ни на отдых – после.

Если сотрудница твердо решила воспользоваться ежегодным отпуском прямо перед уходом в отпуск по БиР, ей необходимо поставить в известность начальство и предоставить набор документов. Оформление отпуска будет состоять из следующих этапов, обязательных для организаций любой организационно-правовой формы:

1. Сотрудница просит оформить ей справку в женской консультации, в которой она наблюдается в течение беременности, свидетельствующую о том, что в скором времени она уходит в декрет. Документ должен непременно быть заверен печатью клиники и подписью заведующего. Получение справки занимает, как правило, 1-3 дня.
2. Женщина составляет заявление с просьбой сдвинуть отпуск и указывает его продолжительность в целом и его начало и окончание. Указывается основание для перенесения отпуска. Заявление, оставленное в отделе кадров, будет являться основанием для издания приказа руководителем.
3. Издается приказ в свободной или унифицированной, принятой на предприятии, форме о предоставлении женщине отдыха. В тексте обозначаются день его начала и окончания, а также длительность. Копия документа должна быть подшита к личному делу сотрудницы, а она должна подписать оригинал.
4. Отделом кадров делается запись в личную карточку сотрудницы.
5. Корректируется график отпусков, обозначаются причины переноса дат.

Женщина, только что вышедшая из декрета, вправе пойти на ежегодный отдых, если она не воспользовалась таким правом до начала декретного отпуска. Рекомендуется сперва отработать любое количество времени, а уже потом писать заявление на ежегодный отдых – оклады сотрудников подлежат ежегодной индексации, и если поступить таким образом, суммы выплат будут увеличены за счет повышения оклада и учета его размера при расчете.

Женщина просто приступает к работе на следующий день, после даты, указанной в приказе руководителя как последний день декрета. Чтобы тут же после декрета получить право на ежегодный оплачиваемый отдых, нужно:

1. Отработать некоторое количество времени (чтобы в расчет отпускных бралась новая, повышенная заработная плата) или в первый же день обратиться в отдел кадров.
2. Написать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ежегодный отпуск и выплатить отпускные. Дополнительные документы не нужны – у работодателя имеется копия приказа об уходе сотрудницы в отпуск по присмотру за малышом.
3. Дождаться издания работодателем приказа и подписать его.

Отпуск, полагающийся каждый год, длится 4 календарных недели – 28 дней. Он может оказаться и более продолжительным при желании работодателя предоставить работникам такую возможность, что должно быть закреплено в коллективном договоре предприятия. По договоренности с нанимателем он может быть разбит на два отпуска по 2 недели (14 дней). Так становится возможным отдохнуть от трудовых будней дважды за год, но меньшее количество дней.

Если в прошлом году женщина не уходила на оплачиваемый отдых перед отпуском, связанным с беременностью, или после него, она вправе отгулять сразу оба неиспользованных отпуска, то есть 56 дней. При этом сотрудница вправе сама решать, воспользоваться ей правом на отпуск в полной мере или отдохнуть только 2 недели.

Общая число дней, в течение которых женщина не будет работать на законных основаниях, будет максимальной, когда ежегодный отдых берется перед отпуском по БиР или после отпуска по присмотру за детьми.

Если сотрудница желает получить право на ежегодный отдых, чтобы получить дополнительные деньги, рекомендуется оформить отдых до выхода в декретный отпуск, поскольку отпускные в такой ситуации подлежат расчету по отработанным дням за предшествующий год. Нужно оформить декрет так, чтобы часть его не приходилась на отпуск по БиР, иначе напрасно теряются дни отдыха и деньги – одновременно не могут выплачиваться и отпускные, и пособие по БиР.

Когда женщина берет календарный оплачиваемый отпуск ради того, чтобы подольше побыть с ее ребенком и продлить тем самым декрет, то логичным будет написать заявление об уходе на ежегодный отдых на период после отпуска по присмотру за младенцем. Отпускные будут приблизительно на 60% выше, чем пособие по уходу за малышом до полутора лет.

Брать ежегодный перерыв от работы тут же по завершении отпуска по БиР имеет смысл лишь в случае, когда мать не собирается брать отпуск по уходу за детьми, передавая право на его оформление другому члену семьи. Тогда она будет иметь возможность дольше находиться с малышом и получать отпускные, в то время как ухаживающий за ребенком член семьи будет получать и пособие по уходу за ним.

Для того, чтобы получить право на уход в отпуск с сохранением среднего оклада до декрета, необходимо иметь при себе следующие документы:

1. Заявление, составленное в свободной форме, о предоставлении или сдвиге отдыха.
2. Справка из женской консультации о постановке на учет в связи с наступившей беременностью.

Проверить, имеет ли сотрудница право на уход в отпуск (не отгуляла ли она его в недавнем времени), является обязанностью отдела кадров – самостоятельно никаких бумаг оформлять не нужно. В случае оформления отпуска после декрета дополнительных справок предоставлять не нужно.

Прежде, чем отправиться в ежегодный отпуск, сотрудница обязана известить об этом работодателя путем написания заявления. Именно на его основании начальник издает приказ об уходе женщины на отдых. Перерыв в работе до или после декрета представляет собой обыкновенный оплачиваемый отпуск, а потому форма заявления имеет стандартную форму.

Если сотрудница трудится по совместительству где-то еще, она обязана оставить заявление у каждого работодателя, прежде чем воспользоваться правом на декретный отпуск.

Когда работники уходят оплачиваемый отпуск, полагающийся им каждый год, по графику отпусков, отпускные для них вычисляются на основании среднего дневного дохода за прошедший год.

СО = СЗГ : 12 * 29,3 * КДО,

• где СО – сумма отпускных,
• СЗГ – средний заработок за год,
• 12 – число месяцев в году (расчетном периоде),
• 29,3 – среднемесячное количество дней,
• КДО – количество дней отдыха.

Кто может претендовать на отпуск перед декретным отпуском

Законодательство определяет право граждан как на труд, так и на отдых. Отпуск – это время, когда сотрудник отсутствует на работе, но при этом за ним в обязательном порядке сохраняется его персонально рабочее место, должность или статус и средняя заработная плата. Любой работодатель обязан его предоставить любому работнику не реже чем раз в год, на срок не менее чем четыре недели.

Право на отпуск возникает у всех трудящихся, независимо от срока работы и формы трудового договора. Отдых положен всем, независимо от обстоятельств: и надомным работникам, и сезонным, и временным.

Выделяют несколько видов отпусков по разным критериям:

• ежегодный оплачиваемый продолжительностью от четырех недель;
• различные дополнительные дни отдыха, предоставляются за определенные заслуги либо за годы стажа;
• специальные отпуска, в том числе по беременности и родам (положен только женщинам), а также по уходу (любому сотруднику) до достижения малышом возраста полутора или трех лет.

Конечно, у сотрудниц в положении может возникнуть вопрос: а положен ли отпуск перед декретом? Чаще всего эта тема поднимается в том случае, когда период работы в данном учреждении совсем небольшой. Согласно законодательству, право на первый отпуск возникает по истечении полугода непрерывной работы. Однако сотрудница в положении может оформить его раньше.

Материнство и детство находятся под особой протекцией государства. Беременные женщины представляют собой отдельную категорию граждан, особо защищаемых законодательством. Им предоставляются различные льготы и дополнительные отпуска по уходу за детьми на три года и по беременности и последующим родам минимум на 140 дней. Кроме того, они имеют право взять свой ежегодный отпуск перед декретом либо после, как удобно.

Любая имеющая справку о беременности сотрудница может претендовать на другие дополнительные льготы:

• сокращенный рабочий день;
• свободное посещение поликлиники в удобное для женщины время;
• перевод на работу, исключающую действие вредных факторов;
• ежегодный положенный отпуск перед декретом или, если удобно, после;
• сохранение средней заработной платы за все периоды нетрудоспособности, отсутствия на работе или отпусков.

Если беременная сотрудница по должности имеет право на удлиненный или дополнительный отпуск, то его можно поделить на части. Но это возможно только по согласованию с работницей. Можно взять месяц отпуска перед декретом, а оставшиеся дни отгулять уже после. Это удобно для устройства и адаптации малыша в дошкольное образовательное учреждение.

Работодатель всегда обязан оформить отпуск беременной женщине перед декретом. Основанием будет являться справка из лечебного учреждения и заявление сотрудницы. Работница имеет на него право, независимо от должности и времени работы в конкретной организации.

К сожалению, работники предприятий часто не знают трудового права и сомневаются в том, на какие льготы они могут претендовать. Беременные женщины являются особо защищаемой категорией сотрудников. Их не имеют право увольнять, переводить без согласия на другую работу или должность, привлекать к сверхурочным, ночным или общественным работам.

Кроме того, им предоставляется возможность свободно посещать поликлинику в любое удобное для женщины время и взять любое количество отпускных дней перед декретом. Однако в последней льготе есть исключения. Как вы уже знаете, на нее не могут претендовать работницы, уже отдохнувшие в текущем календарном году.

Приведем примеры:

1. Сотрудница работает на предприятии пять лет и ежегодно отдыхает в мае или июне. Допустим, в январе она уходит в отпуск по беременности и последующим родам, но уже отгуляла очередной в мае. Она уже успела воспользоваться своим правом на отдых в текущем календарном году и на отпуск перед декретом претендовать не может. Однако руководство может ей предложить несколько дней в январе, так как это уже следующий отчетный год.
2. Сотрудница устроилась на работу в марте, а в августе узнала, что беременна. Она не ходила в очередной отпуск и имеет право претендовать на полные четыре недели или более в любое ей удобное время.

Любая беременная сотрудница, независимо от должности и стажа, может попросить соединить очередной отпуск и декрет в том случае, если он не был использован в текущем календарном году.

Решив перенести ежегодный отдых на время перед декретом, беременная женщина должна поставить в известность работодателя, а также запастись рядом документов. Необходимо взять справку или любое другое подтверждение о постановке на учет в районной женской консультации либо аналогичный документ у частного гинеколога. Без соответствующего подтверждения администрация предприятия вправе отказать в переносе отпуска, даже если положение женщины уже вполне очевидно.

В целом процедура документального оформления ежедневного отпуска перед декретом будет состоять из следующих этапов:

1. Оформление беременной сотрудницей соответствующей справки в лечебном учреждении. Подобный документ выдается женщине по ее просьбе лечащим врачом и заверяется печатью с подписью руководителя женской консультации. Обычно на его оформление уходит от одного до трех дней.
2. Написание работницей заявления о переносе отпуска с обязательным указанием количества дней и дат. Женщина обязательно должна указать причину смещения дней отдыха. Указываются даты начала и окончания отпуска и обязательно общее количество дней. Заявление регистрируется в отделе кадров и является основанием для издания соответствующего приказа.
3. Издание приказа об отпуске. Может быть как в унифицированной, так и в свободной форме. В приказе об отпуске указываются его даты и общее количество календарный дней. Беременная сотрудница в обязательном порядке знакомится с документом под роспись. Копия приказа об отпуске подшивается в личное дело.
4. Внесение записи в личную карточку работницы. В соответствующем разделе работник службы персонала оставляет запись об отпуске, основанием является приказ.
5. Внесение исправлений в график отпусков. Этот пункт зачастую игнорируется работниками отдела кадров, однако в данный документ следует записать изменения дат и указать в качестве основания справку из женской консультации и заявление работницы.

Соблюдение этих этапов строго обязательно для предприятий всех форм собственности.

К сожалению, работодатели могут сопротивляться законодательным нормам, отговаривать или запугивать беременных женщин и даже угрожать им увольнением. Сотрудницы должны помнить, что такое поведение неправомерно и недопустимо. Если администрация предприятия отказывается соблюдать нормы трудового права, то следует обратиться в правоохранительные органы или в инспекцию по охране труда.

Для защиты своего права на перенос отпуска перед декретом в случае отказа работодателя беременной сотруднице следует предпринять следующие шаги:

• запросить у администрации письменный отказ в переносе отпуска;
• написать заявление на отпуск и зарегистрировать его в отделе кадров;
• записать на диктофон свой разговор с начальством, тем самым задокументировав отказ в предоставлении законного права на перенос отпуска;
• заручиться поддержкой юриста;
• со справкой о постановке на учет по беременности и всеми перечисленными доказательствами обратиться в районную инспекцию по охране труда, если такое обращение не помогает — в органы прокуратуры.

Обратите внимание! Перед написанием соответствующего заявления стоит обсудить с руководителемпредполагаемые даты ухода в ежегодный и декретный отпуска, чтобы оформленное заявление было согласовано без промедления.

В документе целесообразно уточнить, что заявитель просит предоставить ему данный ежегодный отпуск в преддверии ухода на больничный по беременности и родам. Также надо казать ссылку на ст. 260 ТК РФ, которая делает предоставление такого отпуска обязательным.

Но в данном случае только заявления с просьбой о предоставлении оплачиваемого отпуска будет мало. В соответствии с письмом Роструда от 18 марта 2008 года № 659-6-0, к заявлению необходимо приложить справку из медицинского учреждения, подтверждающую факт беременности сотрудницы.

Например, беременная сотрудница хочет получить весь положенный ей в этом году оплачиваемый отпуск авансом. На момент написания соответствующего заявления она проработала в организации семь месяцев. При этом она уже использовала десять дней причитающегося ей отдыха. Таким образом, она может обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении ей оставшейся части отпуска, а затем уйти в декрет.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Поэтому закон обязывает работодателя исключать из расчетного периода все время декрета. А если даже при исключении декретного отпуска за прошлые периоды не имелось выплаченных зарплат или прочих денежных начислений, отпускные начисляются исходя из тарифной сетки или зарплаты согласно должности.

Для подсчета числа дней отдыха, необходимо принять во внимание все отработанные дни, вычислить произведение получившегося числа дней и среднего заработка женщины за день (в размере за прошедший год). За 3 дня до официальной даты ухода с работы сотрудница получает рассчитанную сумму компенсации за неиспользованные дни отдыха.

Трудовой кодекс РФ категорически запрещает беременным женщинам просить у работодателя денежной компенсации взамен оплачиваемого отпуска, хотя это разрешается всем прочим категориям служащих. Только если сотрудница сама решила уволиться, и при этом у нее имеется неиспользованный отпуск, она вправе рассчитывать на дополнительные выплаты.

Копейкина А. А. трудоустроилась с 1 февраля 2014. Первым днем рабочего года является 1 февраля 2014, а последний – 31 января 2015.

Пример 1. В соответствии с графиком отпусков Копейкина должна была отдыхать с 1 по 28 ноября 2014. У нее имеется медицинская справка, в которой сказано, что с 29 июня 2014 она будет в отпуске по беременности и родам. Это означает, что Копейкина может идти в отпуск с 1 по 28 июня 2014.

Пример 2. Копейкина отдыхала с 1 по 28 сентября 2014. Она уходит в отпуск по БиР с 1 января 2015. Копейкина уже не вправе просить об оплачиваемом отпуске перед уходом в декрет, поскольку в течение первого периода труда с 1 февраля 2014 по 31 января 2015 она уже была в отпуске, а новый период работы еще не начинался.

Ошибка №1. Сотрудница тотчас после отпуска по присмотру за малышом пишет заявление на предоставление ей календарного отпуска с сохранением среднего оклада. Начальство отказывает по причине того, что у женщины недостаточный для оформления ежегодного отпуска трудовой стаж.

Даже в том случае, если у сотрудницы не достает продолжительности трудового стажа для предоставления ей ежегодного отпуска, работодатель обязан оформить его в счет будущих отпусков.

Ошибка №2. Беременная сотрудница обратилась к руководителю за предоставлением ей оплачиваемого отпуска перед уходом в отпуск по БиР. Ей было отказано по причине того, что такой отпуск не был предусмотрен графиком отпусков.

Наниматель обязан отпустить беременную в отпуск в любое удобное для нее время, несмотря на то, что отпуск может оказаться незапланированным отделом кадров.

Однако и работодателю следует помнить, что ст. 260 ТК РФ лишает его права отказать беременной сотруднице в ее заявлении о предоставлении ежегодного отпуска сразу перед отпуском по беременности и родам.

К сожалению, беременные женщины могут не знать о своих правах. Работодателям, безусловно, выгодно держать сотрудниц в неведении. Тем не менее даже в этом случае работница задается вопросом: можно ли взять отпуск перед декретом? Кому и на какое количество календарных или рабочих дней он положен?

У юристов и специалистов по трудовому праву есть ответы на эти вопросы:

• любой беременной сотруднице можно оформить очередной отпуск перед декретом или же после, по желанию самой женщины;
• такая льгота предоставляется всем беременным женщинам;
• однако следует учесть то, что можно взять отпуск перед декретом только в том случае, если он еще не использован в календарном году;
• если положенные дни отдыха уже использованы полностью в текущем календарном году, то данная льгота не может быть предоставлена;
• высчитывая дни на перенесенный отпуск перед декретом (сколько положено, интересует каждую женщину в положении), следует знать, что предоставляются все не отгулянные в текущем календарном году, но не менее 14 дней.

Работодателям следует помнить требования нормативных актов. Если беременная сотрудница интересуется, можно ли взять отпуск перед декретом, то администрации ее следует грамотно проконсультировать. Неважно количество отработанного времени, не учитывается ни общий стаж, ни специальный. Единственная причина, по которой работодатель не может обеспечить женщине уход в отпуск перед декретом, – это если он уже полностью использован в текущем календарном году.

Количество дней отдыха рассчитывается исходя из трудового договора. Стандартно это 28 календарных дней без учета праздников. Беременная сотрудница может взять отпуск перед декретом полностью либо частично. Работодатель не вправе навязывать в данном случае свою волю.

Согласно законодательству, любому сотруднику положен ежегодный отпуск. У каждой категории работающих граждан он будет иметь разную продолжительность. Например, преподаватели университетов и школьные учителя отдыхают 52 календарных дня, а количество отпускных дней у государственных служащих будет зависеть от стажа и некоторых других показателей.

Из сказанного выше можно сделать вывод, что количество дней отпуска будет индивидуальным. Однако за календарный год их не может быть меньше 28. Дни отпуска разрешается поделить, но один из периодов должен быть не меньше 14 дней. Эти минимальные две недели беременная сотрудница может присоединить к декрету.

Решая вопрос с количеством отпускных дней, следует учесть, что их часть может быть уже использована. В этом случае беременная сотрудница присоединяет к декрету оставшиеся. Если же отпускные дни не использованы, то можно взять все либо при желании разделить их на части. Половину отпуска отгулять до декрета, а вторую половину — после.

Работодателям следует помнить, что отпуск перед декретом на все положенные по закону дни предоставляется любой беременной сотруднице. Она имеет право на полное количество дней. Только сама работница может попросить разделить отпуск перед декретом на части. Это будет разумно для тех, чей отдых превышает обязательные по закону 28 календарных дней. Например, учительницы или сотрудницы государственного учреждения.

Есть ли смысл делить отпуск перед декретом на части, решается каждой беременной сотрудницей самостоятельно. Работодатель совершенно не имеет права давить на нее, или ставить какие-либо условия предоставления положенных по закону дней отдыха. Если отпуск достаточно большой и женщина сомневается в том, что сможет без проблем выйти из декрета, то его часть имеет смысл оставить на потом.

Бывает так, что женщина устраивается на новую работу уже беременной либо не успевает сходить в ежегодный отпуск, как узнает о своем положении. В этом случае она может претендовать на отпуск перед декретом авансом. Он предоставляется в счет будущей работы.

Для оформления отдыха авансом работнице необходимо взять справку из лечебного учреждения о том, что она состоит на учете по беременности, и написать заявление. Этих документов будет достаточно. Беременная сотрудница самостоятельно решает, сколько дней отдыха она будет брать, исходя из своих личных предпочтений, самочувствия и семейных обстоятельств.

Впоследствии взятый авансом отпуск считается как отгулянный ежегодный после выхода женщины из декрета. Однако перед работодателями может возникнуть проблема: сотрудница в силу определенных обстоятельств вынуждена уволиться, не отработав эти дни отдыха. К сожалению, законодательством в данном случае никак не отрегулирован вопрос возмещения работниками отпускных выплат. Можно лишь договориться об отработке или возвращении отпускных.

И все же беременной женщине следует хорошо взвесить свое решение о переносе отпуска. Действительно ли его необходимо присоединить к декрету? Возможно, стоит взять положенные дни после. Ведь неизвестно, какова будет ситуация с выходом на работу. Полезно иметь несколько недель запаса.

Перед написанием заявление, следует решить несколько важных вопросов:

• тщательно оценив свое положение определить, какая длительность отдыха потребуется, не забыв про выходные авансом;
• постараться скоординировать с начальником предприятия даты (начало и конец отпуска). Это будет полезно как для самого руководителя, так и для сотрудницы. Ведь он сможет найти замену или распределить обязанности на других работников, при этом сохранив хорошее отношение;
• писать обращение лучше заранее (минимум за 2 недели). На рассмотрение может уйти время. Да и у организации есть срок в 14 дней, на одобрение заявки;

В некоторых организациях уже имеется готовый шаблон заявления на отпуск, но если таково отсутствует, то можно следовать образцу.

В любом заявлении должно быть:

• обращение к руководителю предприятия (ФИО);
• информация о заявителе (ФИО, должность)
• ходатайство о назначении оплачиваемого декрета/отпуска;
• срок отгула;
• просьба о начислении отпускных;
• упоминание 260 статьи ТК РФ;
• подпись и дата.

Положение будет рассмотрено руководством в течение некоторого времени, после чего последует одобрение, и кадровый отдел будет готовить приказ о предоставлении каникул. Бухгалтерия же, после получения уведомления начнет начисление выплат.

Стоит учесть, что:

• после выхода на работу претендовать на следующий отпуск женщина сможет только с наступлением нового календарного года;
• в случае, если сотрудница решит уволиться сразу после выхода на работу, компенсация за дни, предоставленные ей авансом, будут вычтены из расчета при увольнении;
• беременная вправе взять не полный отпуск, а только его часть. Нередко 28 дней делятся пополам так, чтобы одна половина была отгуляна до декрета, а вторая — после.

Перед тем как писать заявление, нужно рассчитать все преимущества и недостатки такого хода. К плюсам можно отнести:

• возможность отдохнуть и набраться сил перед родами, избежав стрессов и волнений, связанных с работой;
• получить отпускные, которые будет не лишними перед рождением ребенка.

Права работающих женщин на перенесенный отпуск перед декретным отпуском

Оформление различных видов отпусков, включая ежегодный оплачиваемый отпуск и отпуск по беременности и родам, который также называют декретным, представляет собой две различные процедуры. Это, в свою очередь, означает, что предоставление сотруднице одного из видов отпусков не исключает возможности последующего использования ею другого отпуска.

Однако для того, чтобы соблюсти все установленные законодательством трудовые права работницы, работодателю необходимо правильно оформить документы, связанные с ее уходом в очередной и затем в декретный отпуск.

Согласно действующему законодательству, женщина, собирающаяся на больничный в связи с беременностью и родами, имеет право обратиться к своему работодателю с просьбой о предоставлении ей оплачиваемого отпуска авансом. Речь идет о возможности ухода в ежегодный отпуск с учетом его максимальной продолжительности в текущем календарном году. Это правило действует и в ситуации, когда необходимый для его предоставления срок сотрудницей в этом периоде еще не отработан.

Так, в стандартном случае длительность отпуска составляет 28 дней. Беременная сотрудница может претендовать на этот срок полностью. Даже если она проработала в данной организации лишь один или несколько месяцев.

Обратите внимание! Если сотрудница имеет право на дополнительный отпуск в связи с особенностями своей трудовой деятельности, она также может попросить предоставить его заранее. Но, в отличие от оплачиваемого ежегодного отпуска, дополнительный отпуск, на который имеют право работающие во вредных и опасных условиях труда, предоставляется не полностью, а пропорционально отработанному времени.

Тем не менее, сотруднице, претендующей на получение отпуска авансом, следует иметь в виду, что особый статус не избавляет ее от необходимости в дальнейшем отработать предоставленный отдых.

Таким образом, после выхода из декрета она должна будет проработать в организации весь период, за который отпуск уже был предоставлен, полностью. И лишь затем получит право вновь обратиться к работодателю с просьбой о включении ее в график отпусков и предоставлении оплачиваемого отдыха.

Рассматривая такую возможность, необходимо помнить о следующем. В случае, если работница примет решение об увольнении по окончании периода, связанного с беременностью и родами, работодатель будет вправе взыскать с нее денежную компенсацию за отпуск, предоставленный авансом. Такую возможность ему предоставляет содержание ст. 137 ТК РФ.

Администрация предприятия обязана соблюдать нормы трудового права и других законодательных актов, регламентирующие взаимоотношения с работниками. Следует помнить об особых правах беременных женщин. Необходимо обеспечить безопасные условия туда, свободный доступ в медучреждения и, если сотрудница выразит желание, очередной отпуск перед декретом.

Кроме того, в обязанности администрации входит информирование работников об их правах. Особенно это касается особо уязвимых категорий: несовершеннолетних, инвалидов и беременных женщин. Если сотрудница интересуется, положен ли отпуск перед декретом, то следует дать ей исчерпывающую консультацию.

Работодателю следует ознакомить беременную женщину с ее правами, в частности с особенностями предоставления отпуска. Несмотря на то что график отпусков составлен заранее, в декабре предыдущего года, для данной категории работниц следует внести изменения. Ведь зачастую подобное положение вещей оказывается сюрпризом для всех сторон.

Отпуск перед декретом по заявлению предоставляется в полном объеме, но только в том случае, если он, как мы уже говорили, еще не использован в текущем календарном году. Это значит, что по заявлению беременной сотрудницы издается приказ об отпуске и вносятся соответствующие записи в личную карточку и график отпусков.

Беременная женщина может попросить ежегодные дни положенного отдыха не только перед декретом, но и в любое другое удобное время. Процедура документального оформления будет аналогична. Этот же отпуск может быть использован после декрета.

Работодатели часто беспокоятся, как быть с сотрудницами, которые едва устроились на работу и еще не успели отработать шесть месяцев. Но даже и в этом случае женщина в положении имеет право на все дни отдыха в любое время, удобное для нее, а не для администрации.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Может ли женщина требовать предоставления ей ежегодного отдыха, не запланированного графиком, если она передала право на уход в отпуск по присмотру за ее малышом супругу, но хочет побыть с семьей дольше, и не приступать к должностным обязанностям тут же после отпуска по БиР?

Да, у сотрудницы есть такое право, даже если срок ухода в оплачиваемый отпуск еще не подошел.

Вопрос №2. Может ли супруг работницы, пребывающей в отпуске по присмотру за детьми, просить начальство предоставить ему оплачиваемый отпуск в удобное для него время, без учета графика отпусков?

Да, муж женщины, находящейся в декрете, имеет право на уход в отпуск одновременно с женой.