Как оформить пенсионера на работу

Что из себя представляет пенсия?

Уйдя на заслуженный отдых и находясь в прекрасной физической форме, обладая хорошей памятью и боевым настроем можно и дальше продолжить работать.

Но здесь нужно проанализировать, останется ли двойная выплата: пенсия и получаемая зарплата по месту работы или будет выплачиваться только зарплата.

А если уровень заработной платы будет ниже начисляемой пенсии, стоит ли выходить на такую работу.

Официальное оформление на работу пенсионера по старости позволит ему получать пенсию и заработную плату, установленную на новом месте работы. Более того, Пенсионная программа ввела систему баллов, которая позволяет за каждый отработанный год на пенсии повышать её размер.

Что касается военного пенсионера, то варианта может быть два. Если он, будучи пенсионером, заключает контракт с Вооружёнными Силами РФ, то ему будет платиться только заработная плата.

Если он принимается на гражданскую должность, то ему будет выплачиваться военная пенсия (за выслугу лет) и заработная плата на новой работе. В ближайшем будущем возможно получение двух пенсий военным: одну за выслугу лет и другую по старости.

Для начисления пенсии по старости необходим будет 5-летний стаж работы на гражданской должности после выхода на пенсию.

Те, у кого I группа инвалидности, признанная как нерабочая группа, получают только пенсию.

При потере кормильца выплачивается пенсия членам его семьи. При достижении членами семьи возраста, определённого законодательством, данные выплаты начисляться уже не будут, а оформляется пенсия по старости.

Согласно ч. 2 ст. 3 ТК РФ каждый человек имеет право трудиться без каких-либо возрастных ограничений. Поэтому и пенсионеры могут продолжать выполнять должностные обязанности на своём прежнем рабочем месте, равно как и трудоустраиваться заново в другую организацию, поменяв условия труда в связи со своими новыми интересами, семейными обстоятельствами, состоянием здоровья (причины в этом случае не имеют никакого юридического значения).

Исходя из этого работодатели могут на совершенно законных основаниях принять на работу пожилого человека пенсионного возраста, часто обретая в его лице надёжного и ответственного работника с большим жизненным и профессиональным опытом.

Вводная часть

Помните слова почтальона Печкина: «Я, может, только жить начинаю — на пенсию выхожу»? И действительно, несмотря на то, что государство гарантирует и мужчинам и женщинам, достигшим соответственно 60 и 55 лет (в редких случаях возраст может понижаться) оплачиваемую старость, многие пенсионеры предпочитают продолжить свою трудовую деятельность. А в некоторых случаях выход на пенсию и вовсе является стимулом для начала самостоятельной предпринимательской деятельности.

Данная статья призвана помочь работодателям (кадровикам, бухгалтерам) принявшим решение о трудоустройстве пожилого человека или имеющим в штате сотрудников предпенсионного возраста. Кроме того, в ней мы затронем и часто возникающий вопрос о льготах для пенсионеров-предпринимателей.

Классификация договоров по трудоустройству пенсионера

Основываясь на статье 3 ТК РФ можно утверждать, что пенсионеры должны на общих основаниях приниматься на работу. Конечно, если у них есть желание продолжать свою трудовую деятельность.

Исключение составляют возрастные ограничения для государственных гражданских служащих и руководителей вузов. Этот предел составляет 65 лет. При этом никто не ограничивает их в решении перевестись в другую организацию или сменить должность после 65 лет.

Руководитель организации, беря на работу пенсионера, обязательно должен заключить с ним договор. Работодателю нужно только выбрать подходящий вариант договора. Наиболее оптимальным для безболезненного расставания с человеком после окончания срока действия договора будет заключение срочного трудового договора.

Бессрочный трудовой договор заключается на основании стандартного набора документов: паспорта, трудовой книжки, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, документов воинского учёта (для военнообязанных), документа о наличие специальных знаний и документов о состояние здоровья.

Последние два документа предъявляются, когда работодатель сам их потребует.

Срочный трудовой договор (в т.ч. сроком до 2 месяцев) заключается только по соглашению сторон. Чаще всего к нему прибегают при выполнении сезонных работ, когда речь заходит о трудоустройстве пенсионера.

Расчёт дней отпуска при этом будет осуществляться по правилу – за месяц работы два рабочих дня. Так же будет начисляться компенсация за неиспользованный отпуск. Особенности оформления срочного трудового договора:

• через увольнение работника он не заключается, т.е. с работником предприятия, который стал пенсионером, работая на данном предприятии по бессрочному договору, не заключают срочный договор;
• если по истечению договора организация заключит такой же договор с идентично приписанной трудовой функцией, то его признают бессрочным, а на компанию наложат штраф.

Договор гражданско-правового характера (договор подряда) с пенсионером заключается на проведение определённого вида работ: монтажа оборудования, ремонта помещения и т.п. Работодатель должен проинформировать пожилого работника о том, что оплачиваться будут сами работы, а оплата отпуска или листа временной нетрудоспособности по нему не предусмотрена.

Ещё один немаловажный факт: если сумма среднемесячного дохода пенсионера за осуществление работ/услуг по данному договору будет ниже минимального размера пенсии по старости, то сама пенсия будет выплачиваться работнику в полном объёме.

Если же его среднемесячный доход будет выше минимальной пенсии по старости, то ему будут выплачивать 50 % начисленной пенсии по старости за каждый месяц работы.

Помимо основной работы, пенсионер может работать по совместительству. Для этого с ним также заключается трудовой договор.

Пенсионер бывает внутренним совместителем (совмещать должности в одной компании) или внешним совместителем (совмещать должности в разных организациях). Необходимые документы для заключения такого трудового договора стандартны.

Они такие же, как и при заключении бессрочного трудового договора. Гарантии и компенсации тоже.

Существует договор о работе на дому. Для такой категории граждан, как пенсионеры, это очень удобный источник заработка. При заключении такого договора по общим правилам работнику также начисляются отпускные, оплачивается лист временной нетрудоспособности.

При работе на дому нет ночных работ, выходов в праздник или выходной, так как сам работник выбирает удобный для себя график.

Работник-пенсионер

На работника-пенсионера, как и на любого другого работника, распространяются все нормы трудового законодательства. Кроме того, такие работники имеют и ряд преимуществ. Перечислим их.

Запрещен отказ в приеме на работу по причине возраста (ст. 64 ТК РФ).

При сокращении штата преимущественное право на оставление на работе предоставлено лицам с более высокой производительностью труда и квалификацией (ст. 179 ТК РФ).

При увольнении по собственному желанию работнику-пенсионеру не нужно отрабатывать две недели (ст. 80 ТК РФ).

На основании письменного заявления работающего пенсионера работодатель обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней (ст. 128 ТК РФ).

Работники пенсионного возраста имеют право уйти в отпуск в любое удобное для них время, если они являются участниками ВОВ и/или ветеранами боевых действий  (подп. 13 п. 1 ст. 15 и подп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах»).

Прием на работу

При приеме на работу данной категории граждан никаких особенностей не предусмотрено — оформление происходит в обычном режиме (подробнее об этом см. «Оформляем прием на работу нового сотрудника»). Режим труда и отдыха также общий. Но все же работодателю следует, на мой взгляд, предусмотреть в Правилах внутреннего трудового распорядка некоторые послабления для работающих пенсионеров в силу их возраста и состояния здоровья.

Увольнение

Чуть подробней остановлюсь на увольнении данной категории граждан. В ТК РФ нет такого основания для расторжения трудового договора как «выход на пенсию». Поэтому, увольняя пенсионера, который изъявил желание уволиться в связи с достижением пенсионного возраста, следует ссылаться на пункт 3 статьи 77 ТК РФ («расторжение трудового договора по инициативе работника»).

Что касается гарантий увольняемым пенсионерам, то они абсолютно идентичны гарантиям, которые предоставляются иным работникам. Например, пенсионерам, уволенным по сокращению штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ) выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. При этом за увольняемым пенсионером сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником-пенсионером в течение третьего месяца (хотя вот этот момент как раз, является спорным, так как   данная выплата — мера защиты безработных граждан, а безработными не могут быть признаны граждане, которым назначена трудовая пенсия по старости).

Другие вопросы

Известно, что очень многих бухгалтеров волнует вопрос: нужно ли куда-то сообщать о трудоустройстве пенсионера? До 2002 года согласно статье 127 Федерального закона «О государственных пенсиях в Российской федерации» любая организация обязана была в пятидневный срок сообщить в Пенсионный фонд о приеме на работу пенсионера. Ныне действующий Федеральный закон о трудовых пенсиях № 173-ФЗ не предусматривает такой обязанности.

Отдельно хочется отметить, что работающий пенсионер, так же как и пенсионер-предприниматель имеет право на корректировку пенсии. Но в данном случае корректировка имеет беззаявительный порядок. При этом одновременно с проведением корректировки страховой части трудовой пенсии сохранен и ранее существующий порядок перерасчета.

Никаких особенностей в применении главы 23 НК РФ (НДФЛ) в отношении заработной платы пенсионеров не предусмотрено, как не предусмотрено и специальных льгот. Существуют общие льготы в виде стандартных налоговых вычетов, которые в силу возраста могут быть положены именно пенсионерам. Они перечислены в статье 218 НК РФ.

Если пенсионер не является инвалидом, взносы в ПФ РФ так же не льготируются.

Сотрудник достиг пенсионного возраста

Сразу скажу, что достижение пенсионного возраста работником не является основанием для его увольнения. Такой сотрудник на общих основаниях может либо продолжить работу, либо уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон.

Когда работник достигает пенсионного возраста, бухгалтер должен собрать и подать специальные сведения о нем в Пенсионный фонд. Для этого Пенсионный фонд утвердил специальную форму по персонифицированному учету — СПВ-1. Но обязанность по предоставлению данной формы возникает лишь после получения от сотрудника письменного заявления (п.

66 Инструкции, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п). Данное заявление не имеет обязательной формы, поэтому лучше заранее составить его шаблон. В заявлении сотрудник обязательно должен написать дату, с которой у него возникает право на пенсию, основание ее назначения, а также просьбу о передаче сведений персонифицированного учета, необходимых для назначения пенсии, в территориальный орган фонда.

Отчет СПВ-1 представляют в отделение ПФР по месту регистрации организации. Если пенсию оформляет ИП, то форму СПВ-1 за себя он может представить в ПФР одновременно с заявлением о назначении трудовой пенсии.

Ничего другого с формой СПВ-1 представлять не нужно. Иногда просят приложить АДВ-6-3 (опись).

В ряде отделений ПФР с целью оптимизации работы просят представить в электронном виде список лиц, у которых право на пенсию наступает в текущем году одновременно с индивидуальными сведениями за прошедший год.

Добавлю еще, что подача формы СПВ-1 не освобождает работодателя от подачи обычных индивидуальных сведений по этому работнику в установленные сроки.

Следует знать, что подача работодателем формы СПВ-1 в отделение ПФР и предварительное информирование это далеко не все. Чтобы получать пенсию, работник должен сам обратиться в Пенсионный фонд. Посоветуйте своим работникам сделать это как минимум за три месяца (чтобы у фонда было время все проверить) до их 60-летия (55-летия), тогда пенсия будет начислена как раз со дня достижения соответствующего возраста. Перечень документов, необходимых для назначения пенсии, работник может получить в отделении ПФР по месту жительства.

Правила приема на работу пенсионеров по возрасту ничем не отличаются от правил, применяемых в отношении обычных работников, и любое количество прожитых лет – не помеха.

Образец трудового договора может использоваться абсолютно такой же , как и для остальных работников.

Однако существуют два ограничения, связанные с возрастом пожилого соискателя.

ВОПРОС: Меня зовут Людмила Владленовна Корчевская. Я пенсионерка, кандидат филологических наук, профессор, имею множество публикаций и научных работ. Несмотря на то, что мне уже 64 года, желание трудиться на любимой работе не покидает меня. В скором времени на филологическом факультете нашего вуза ожидаются изменения: уважаемый Пётр Максимович, наш декан, уходит на заслуженный отдых.Могу ли я претендовать на место декана, учитывая свой возраст?

ОТВЕТ: В соответствии с ч. 12 ст. 332 ТК РФ, будучи пенсионером по возрасту, Вы можете избираться на должность декана факультета, а также ректора, проректора, руководителя филиала в любом высшем учебном заведении в возрасте, не превышающем 65 лет.

Таким образом, если Вам сейчас 64 года и до даты выборов декана вашего факультета Вам не исполнится 65 лет, Вы имеете право подавать свою кандидатуру на указанную должность. Вместе с тем, Вы должны учитывать, что по достижении 65-летнего возраста лица, занимающие вышеперечисленные должности и желающие работать дальше, с их письменного согласия переводятся на иные должности, соответствующие их квалификации.

ВОПРОС: Практически всю свою сознательную жизнь проработал в госструктурах. И вот отпраздновал своё 65-летие. Юбилей удался, но одно огорчает, что с должностью придётся распрощаться. Задаюсь вопросом, могу ли я трудоустроиться в другом месте, не связанном с моей основной деятельностью, на законных основаниях, и еще немножко поработать?

ОТВЕТ: Действительно, в соответствии с п.п. 4 п. 2 ст. 39 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ “О государственной гражданской службе Российской Федерации” вы, к сожалению, не можете продолжать свою трудовую деятельность в качестве государственного служащего, а также не вправе претендовать на новое место работы на аналогичной должности.

Однако, вы имеете полное право устроиться на любую другую должность, не связанную с государственной службой или выборными руководящими должностями вузов. Работодатель, согласно Трудовому законодательству, не вправе отказать вам по причине пенсионного возраста.

Испытательный срок

Руководитель организации вправе устанавливать испытательный срок при приёме на работу. Это же правило касается и пенсионеров. Устанавливают данный срок по обоюдному согласию пенсионера и работодателя.

Запись об испытательном сроке делают в тексте трудового договора. Его длительность также оговаривается двумя сторонами, но зависит от вида заключённого договора.

Бессрочный предусматривает ограничение испытательного срока тремя месяцами, а для руководителя компании, его заместителя и главного бухгалтера – шестью месяцами. При заключении срочного договора на 2-6 месяцев длительность испытательного срока не должна превышать двух недель.

Пенсионер-предприниматель

Тот факт, что индивидуальный предприниматель как и любой из его наемных работников вправе рассчитывать на трудовую пенсию, не вызывает сомнения. Гораздо больше предпринимателей-пенсионеров волнует вопрос о том, положены ли им какие либо льготы в сфере налогообложения и обязательного пенсионного страхования.

Те, кто считает несправедливым данное положение вещей, могут обратиться к определению Конституционного суда РФ от 23.09.10 № 1189-О-О. Данным разъяснением судьи поставили точку в многолетнем споре пенсионеров-предпринимателей с пенсионной системой РФ.

Что касается льгот в сфере налогообложения доходов таких бизнесменов, то тут все еще проще. Законодатель, основываясь на базовых принципах Конституции, установил для всех предпринимателей единый порядок налогообложения их доходов вне зависимости от возраста.

При этом предприниматель-пенсионер имеет право на перерасчет пенсии в сторону ее увеличения. Для пересчета нужно обратиться в территориальное отделение ПФР с соответствующим заявлением.  Пересчет может проводиться ежегодно.

Сотрудник достиг пенсионного возраста

Условия и режим работы работающих пенсионеров такие же, как и для остального персонала. Но, входя в положение пожилого человека, и учитывая физические возможности его организма, руководство может изменить режим его работы.

Да и сам руководитель может устанавливать режим рабочего времени в неполном объёме до 6 месяцев. В этом случае это будет касаться всего персонала, а не только пенсионеров и причиной может быть необходимость проведения организационно-технических мероприятий во избежание увольнений большого числа работников.

Заработная плата при этом будет начисляться исходя из фактически отработанного времени пенсионером. Расчёта длительности очередного отпуска это не коснётся.

Руководство, заботясь об этой категории работников, может улучшить само рабочее место. Например, принести дополнительную настольную лампу, заменить обыкновенный стул удобным креслом, расположить рабочий стол ближе к окну.

У пенсионера по старости, который одновременно является инвалидом I или II группы и работает, рабочая неделя должна сократиться с 40 до 35 часов, а оплата будет осуществляться за 40 часов. Если согласно оценке условий труда подтвердился факт того, что работник-пенсионер осуществляет свою деятельность на опасных и вредных производствах, то его рабочая неделя должна составлять 36 часов.

Всё это должно быть указано в трудовом договоре. Время работы, которое затратил пенсионер сверх установленной продолжительности рабочей недели, называется сверхурочным.

Работник-пенсионер допускается к таким работам, только со своего письменного согласия и если они не вредят его здоровью. Каждый вправе решать, сколько и как ему работать, но работодатель обязан предупредить о сверхурочных часах работы по всем правилам законодательства РФ.

Отпуск

Очередной отпуск работнику-пенсионеру (в т.ч. надомнику) предоставляется по общим правилам. У тех, кто работает первый год, право на отпуск возникает после 6 месяцев работы, а далее, согласно графику отпусков. Исключение составляют участники ВОВ и ликвидаторы последствий ЧАЭС.

Они могут брать отпуск по своему усмотрению. У работающего пенсионера-инвалида очередной отпуск составляет 30 календарных дней. Работник-пенсионер, он же внешний совместитель, должен брать отпуск на основной работе и одновременно на совмещаемой.

Дополнительные отпуска с оплатой положены некоторым категориям работников-пенсионеров. Здесь имеются ввиду те, чья работа связана с тяжёлым и опасным производством, кто работает на Крайнем Севере и в его близлежащих районах, ликвидаторы аварии на ЧАЭС и те, у кого рабочий день ненормированный.

Работник-пенсионер согласно статье 128 ТК РФ может брать две недели отпуска без содержания. Если руководитель будет настроен лояльно, то ему могут дать дни отпуска без оплаты сверх этого.

Стоит отметить, что работающие пенсионеры-инвалиды могут брать в течение года до 60 неоплачиваемых календарных дней.

Без официального оформления редко кто соглашается работать. Работая на договорной основе с пенсионером, руководитель защитит себя юридически от всяких возможных непредвиденных ситуаций, учитывая то, что на работу принимается пожилой человек.

Беря на работу такого опытного сотрудника, руководитель может в его лице одновременно получить наставника для более молодых кадров. Оказание консультационной помощи иногда бывает просто необходимо, если в коллективе есть такой сотрудник.

Да и для самого пенсионера, лучше работать, зная,что ему выплатят все положенные гарантии и компенсации, а также будут отчисляться взносы в Пенсионный Фонд, позволяющие со временем увеличить уже заработанную им пенсию.

Руководителю лучше проявить юридическую грамотность и официально оформить пожилого человека, заранее учтя все нюансы его положения, чем понадеяться на случай и жить с осознанием, что в будущем, придётся разбираться со многими инстанциями и сам пенсионер при этом может выступить инициатором.

Из этого видео вы узнаете о работе для пенсионеров.

Срочный или бессрочный?

С пожилыми соискателями, как и другими работниками, могут заключаться:

• бессрочные трудовые договора;
• срочные трудовые договора;
• договора гражданско-правового характера.

При этом пенсионер может работать также по совместительству, неполный рабочий день, получить надомную работу.

Для трудоустройства пожилому человеку нужно предоставить работодателю всего лишь:

• свой паспорт или другой документ, удостоверяющий его личность;
• трудовую книжку;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документ воинского учёта (если пенсионер является военнообязанным).

Не смотря на то, что пенсия человеку уже будет начисляться, запись в трудовую книжку заносится в обычном порядке. Работа без трудовой книжки возможна по договору подряда.

Для некоторых профессий могут существовать требования к показателям по здоровью, поэтому работодатель может попросить подготовить соответствующие медицинские документы.

Однако, требовать пенсионное удостоверение или его ксерокопию при устройстве на работу у пожилого кандидата не стоит, так как предъявлять этот документ он не обязан.

Трудовая книжка для пенсионера оформляется, в ней делаются соответствующие записи, причём без указания, какой вид договора с ним заключается – срочный или бессрочный. Без трудовой книжки можно взять на работу пожилого соискателя в случае трудового соглашения, которое по своей сути является трудовым договором или видом договоров подряда.

Что необходимо знать работодателю?

Рассмотрим некоторые обстоятельства и ситуации, которые могут возникать и на что необходимо обратить внимание.

• Уволить по причине возраста нельзя. Заключая бессрочные трудовые договора с пенсионерами, работодатель должен понимать, что уволить человека по причине возраста он не имеет права, если пожилой сотрудник регулярно ходит на работу, не является на рабочее место в нетрезвом виде и нет каких-либо иных причин для увольнения, предусмотренных Трудовым законодательством для обычного работника.

• Важно рассказать об условиях при заключении договора подряда. Необходимо заранее проинформировать работника, что отпуск и больничный ему не оплачиваются.

• Нельзя расторгнуть бессрочный и заключить срочный договор при наступлении пенсионного возраста. В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 Кодекса об административных нарушениях, организация может получить штраф за нарушение законодательства о труде и об охране труда.

• При срочном договоре на сезонные работы необходимо предоставить отпуск или компенсацию из расчета 2 рабочих дня за месяц работы. Если работодатель не предоставил отпуск пенсионеру (например, был аврал, а итак небольшой срок договора за это время истёк), компенсацию всё же необходимо выплатить, так как работник имеет право претендовать на это и может доказать это в суде.

• Нельзя настаивать на срочном трудовом договоре. Ограничение трудового договора с пенсионером в принудительном порядке недопустимо. Работодатель не вправе настаивать на заключении срочного договора, если объёмы предстоящих работ и условия труда позволяют заключать договор на неопределённый срок. Если в суде будет доказано, что человека пенсионного возраста вынудили заключить срочный договор, этот договор может быть признан бессрочным (п.13 Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2).

• Не желая оформлять пенсионера на работу на неопределённый срок, работодатель не может принимать его несколько раз подряд с той же трудовой функцией, что и раньше. Компанию могут оштрафовать в размере от 30000 до 50000 рублей и, в качестве наказания, приостановить деятельность организации на срок до 90 суток (ч. 1 ст. 527 Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях).

• Испытательный срок может быть установлен и прописан в договоре. Это является возможным, так как в перечень лиц, к которым испытание при приёме на работу не устанавливается, пенсионеры не внесены (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Однако, такой срок можно установить только по согласию (ч. 1 ст. 70 ТК РФ). Иначе будет считаться, что пенсионер взят на работу без испытательного срока, и он может в судебном порядке доказать своё право на продолжение работы даже в случае, если испытание он провалил.

• Принять пенсионера на неполный рабочий день можно в определенных ситуациях. Работодатель может инициировать данный режим работы только временно – на срок до полугода, если компании угрожает массовое сокращение (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Трудовой коллектив, наполненный сотрудниками разных возрастов, – условие тёплой семейной атмосферы и преемственности. Работники-пенсионеры могут выполнять трудовые функции наравне с молодыми, а также брать на себя фронт работ, которые молодёжи менее интересны, что в любом случае пойдёт на пользу общему делу.