Как оформить на полставки в трудовом договоре

Как оформить ген директора на пол ставки

В российском трудовом законодательстве отсутствует понятие «полставки». Термин «тарифная ставка» применяется, когда заработная плата дифференцируется в зависимости от категории работников. В остальных случаях используется термин «должностной оклад». Но оба они касаются именно денежных выплат, а не времени, затраченного на работу.

Принятый на таких условиях человек будет находиться на рабочем месте (в зависимости от выбранного режима):

• не 8 часов в день, а 4;
• не 6 дней в неделю, а 3;
• не 4 недели в месяц, а 2.

Однако в сфере образования под словом «ставка» понимается именно количество часов. Педагог работает по ставке 18 часов в неделю или 720 часов в год и на таких условиях получает определенный оклад.

Такой трудовой договор позволяет сторонам правомерно устанавливать определенную продолжительность рабочего дня, размер которой отличается от обычной нормы. При этом ограничения могут быть выражены как в размере одного дня, например, при 4-х часовой смене, так и в измененном размере иного периода, например, работа неполную неделю и т.д.

Сокращенный на полставки рабочий день может быть установлен как в момент первоначального трудоустройства, так и в любое время, уже после того, как сотрудник в течение определенного периода работал по обычному расписанию. Однако в таком случае переход на новый режим обязательно должен быть согласован обеими сторонами трудовых отношений.

Если никаких претензий у них не имеется – переход осуществляется с помощью составления и подписания дополнительного соглашения. В данном соглашении должны быть четко указаны вносимые в договор изменения – обязательно необходимо отметить новое время работы, новый размер регулярной заработной платы, а также иные важнейшие нюансы.

Такой график может быть установлен и в отношении отдельных категорий работников, например, беременным женщинам, опекунам несовершеннолетних детей и т.д. При этом обязательным условием будет являться наличие соответствующих подтверждений – медицинских справок, выписок и иных документов.

Сокращенное число рабочих часов, естественно, оказывает прямое влияние и на размер регулярной заработной платы. Она может быть выплачена как за фактическое время работы, так и в случае достижения определенного объема и т.д.

Лица, осуществляющие свою трудовую деятельность на полставки, также имеют полноценные права на получение регулярного отпуска, а также оформление иных причитающихся льгот и привилегий. Сюда можно отнести и сокращенный день работы перед праздниками.

При этом следует помнить, что отказ работодателя, например, в предоставлении отпуска по причине того, что сотрудник итак работает неполный день, является абсолютно неправомерным. В таком случае следует обращаться в суд либо в иную уполномоченную организацию, подав соответствующее заявление.

При работе на полставки возможна также и работа в сверхурочное время. Таким временем будут признаны все часы работы сверх основной нормы.

Трудовые договоры с работниками на полставки могут заключаться как в срочной форме, так и в бессрочной. Порядок выбора необходимой формы также должен основываться на действующих законах. Если работодатель желает заключить договор на конкретный срок – у него должны иметься на это соответствующие основания, указанные в действующих положениях ТК РФ.

Директор, в свою очередь, должен нести ряд обязательств:

• Исполнять обязанности, возложенные на него должностной инструкцией.
• Соблюдать дисциплину труда и правила, которые «заведены» у работодателя.
• Готовить для работодателя необходимые документы, свидетельствующие об эффективности деятельности предприятия.
• Другие обязанности.

Если речь идёт об ООО, то директор ООО должен также:

• Отслеживать и регулировать, чтобы все решения, которые были вынесены на Общем собрании, были исполнены.
• Подготовить всю необходимую годовую бухгалтерскую отчётность для ежегодного собрания учредителей.

Испытательный срок Для директора может быть установлен испытательный срок, но не более полугода.

Исключение составляет пометка на договоре о том, что он является дополнительным. Если с директором Для оформления трудового соглашения с генеральным директором предусматриваются особые правила. Решение о переведении директора на полставки может принять только тот орган, который от лица учредителей заключает с ген.директором трудовое соглашение.

К примеру, это может быть совет директоров. Но необходимо помнить, что снизить зарплату сотрудникам можно только в ситуации, если на то имеются законные основания. Правила заключения трудового соглашения с ген. директором организации назначаются уставом общества. Так в уставе прописывается характер работы — постоянно – в такой ситуации заключается бессрочное трудовое соглашение.

Временно – в такой ситуации срочное трудовое соглашение заключается чаще всего на год.

Внимание

Он может выписать доверенность для передачи полномочий на подписание договор другому лицу. От имени Общества трудовой договор с директором подписывает лицо, которое было председателем на Общем собрании учредителей общества, где и был назначен новый директор

Ответственность Ответственность сторон является одним из обязательных пунктов трудового договора.

• Материальная – если в ходе действий директора или его бездействий ООО был причинён материальный ущерб, то он возмещается за счёт личных средств директора. Здесь важным моментом является вина директора. Если она не будет доказана, то и материальный ущерб взыскивать нельзя.
• Административная – директор может быть привлечён к такой ответственности, например, за халатное ведение бухгалтерии или осуществление деятельности без лицензии.

Например, молодому специалисту в возрасте до 30 лет, через полгода работы в таких климатических условиях, устанавливается надбавка к зарплате в размере 30% от должностного оклада или тарифной ставки. Продолжительность отпусков для сотрудников, работающих в таких тяжёлых условиях, увеличена. Для работников Крайнего Севера, кроме основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней, прибавляется ещё и дополнительный, сроком 24 календарных дня.

Как оформить ген директора на пол ставки?В сервисе указываем оклад в 7000 рублей и в договоре тоже? Эту же сумму прописываем в трудовом договоре?Налоговая инспекция запрашивает объяснения, почему заработная плата ниже минимума. Она по сути не ниже — минимальная 12 т.р., у ген. директора 14 т.р.. Но выплачивается 7 т.р..

МРОТ берется часть). Например, если размер ставки 0,5, то в этом случае при окладе в 14 000 рублей начислять нужно будет всего 14 000 рублей * 0,5 = 7 000 рублей. С этой же суммы будут рассчитываться и зарплатные налоги. Информация о неполном рабочем дне вносится в условия трудового договора, а также фиксируется в приказе о приеме на работу.

Как оформить ген директора на пол ставки

В соответствии со статьёй 91 ТК РФ полная длительность рабочего времени составляет 40 часов в перерасчёте на неделю. Время работы может быть сокращено в соответствии с законодательным ограничением, инициативой администрации или желанием наёмного лица, при котором в ряде случаев наниматель не вправе отказать «по букве закона».

Занятость сокращённую трудовую неделю или конкретно устанавливаемый по часам неполный рабочий день трудовой договор отражает непосредственно при приёме или путём внесения дополнений при возникновении необходимости.

Длительность времени работы устанавливается локальными документами с учётом межотраслевого соглашения и оценки условий труда. Образец трудового договора на неполный рабочий день или сокращённую неделю разрабатывается на основании тарифного соглашения с учётом результатов заключения комиссии.

При ограниченном режиме отработанного времени заработная плата, установленная по должностному окладу, корректируется в соответствующей пропорции. Ограничений по трудовому стажу, на отпускное право и страховой период для расчёта пособия по временной утрате трудоспособности не существует.

Трудовой договор на неполное рабочее время составляется по образцу при установлении режима при приёме либо издаётся дополнительное соглашение, если обстоятельства возникли в период трудового процесса. Однако в зависимости от инициатора сокращения времени порядок оформления документооборота различен.

Без наличия обстоятельств, мотивируя только собственным желанием, лицо также может подать заявление, но руководство вправе отказать. При достигнутом соглашении дальнейший порядок оформления аналогичен.

Руководство в отличие от наёмного персонала не вправе выступать инициатором за исключением перемен организационного характера либо технологии производственного процесса, снижения потребности в трудовых ресурсах, способных привести к массовому сокращению штатных единиц.

При всём желании работников оформиться на полную продолжительность, при нарушении ограничений, установленных 92 статьёй ТК РФ, к работодателю будут применены финансовые санкции при проверке инспекцией по труду. Поэтому правоотношения должны быть заключены изначально с учётом максимального ограничителя.

При формировании индивидуального соглашения ограниченный режим времени труда необходимо вписать в раздел «Режим труда и отдыха» в конкретике.

В соответствии со статьёй 95 ТК РФ сотрудник имеет право на сокращение предпраздничного дня на час. При сокращённом времени труда нормативом считается время, установленное соглашением. При работе сверх нормы наниматель обязан начислить зарплату за сверхурочные часы по соответствующему тарифу. Возможность сверхурочного труда должна быть оговорена в документе.

Режим сокращённого времени регламентируется законодательством для определённых категорий граждан и исполнения определённых обязанностей. Работник может быть инициатором без наличия уважительных причин, а работодатель имеет право установить сокращённый график только при наличии обстоятельств и на срок, не превышающий полгода.

Неполное рабочее время — это режим, позволяющий подчинённому трудиться менее 40 часов в неделю.

Обычно в организациях вводится 8-часовой рабочий день (смена) и 40-часовая трудовая неделя. Такой режим работы является стандартным и пользуется большей популярностью, чем иные режимы. Иногда по объективным причинам возникает потребность в уменьшении рабочего времени в процессе трудовой деятельности или сразу же при приёме гражданина на работу.

Трудовой договор на неполное рабочее время оформляется:

• если ни трудящийся, ни руководитель не против такого режима;
• если подчинённый является лицом, которому не полагается отказывать в установлении такого режима.

Согласно законодательству руководство организации не может проигнорировать просьбу о введении неполного рабочего времени для следующих подчинённых:

• беременных женщин;
• работников, осуществляющих уход за больными родственниками;
• сотрудников, у которых есть дети до 14 лет или дети-инвалиды до 18 лет;
• трудящихся, на чьём попечении находятся дети до 14 лет или не достигшие совершеннолетия граждане с инвалидностью.

Если трудоустроенный желает работать неполное время, но не входит в указанный выше круг лиц, он должен заручиться согласием своего начальника.

Это происходит в следующих случаях:

• изменились организационные или технологические условия работы в организации;
• возникла угроза массового увольнения.

Если трудящийся не хочет переходить на неполный график работы, он вправе поступить следующим образом:

• перевестись на другую работу в организации (если такое возможно);
• расторгнуть трудовой договор.

Неполное рабочее время вводится на тот срок, который будет удобен подчинённому. Однако такой период длится не больше полугода.

Если сотрудник трудился по полной ставке, а потом ему потребовался перевод на неполный рабочий день (например, по беременности или уходу за родственником), понадобятся 2 документа.

Во-первых, это заявление сотрудника. В нем необходимо обосновать причину изменения режима работы. К нему прикладывается подтверждающий документ (например, справка из женской консультации или медицинское заключение).

Во-вторых, это дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем пункт, касающийся режима труда и отдыха, излагается в новой редакции.

Не будет ошибкой воспользоваться шаблоном стандартного трудового договора, соответствующего статье 57 ТК. Правда, его придется немного доработать, поскольку обычный шаблон не будет содержать условия неполного рабочего времени.

В данном вопросе имеют место некоторые разночтения, поскольку те часы, которые для обычного работника являются нормативом отработки в день, для «сокращенника» уже будут переработкой, то есть договор о неполном рабочем времени устанавливает собственные нормы рабочего времени, безотносительно к общепринятым.

При этом ст. 99 ТК РФ к сверхнормативным относит только часы, отработанные сверх лимита времени. Таким образом, поскольку договор «сокращенника» установил как норму, скажем, пятичасовой рабочий день, то работник, работающий в подобном графике, вполне имеет право на оплату сверхурочных, проработав восьмичасовой рабочий день.

В то же время ст. 22 директивно указывает необходимость равной оплаты за равной ценности работу для всех категорий. Получается юридический нонсенс, при котором «сокращенник» за равную работу с полнозанятым работником будет получать большую оплату.

Судебной практики по данному вопросу нет, но общепринятая практика свидетельствует, что работодатели оплачивают сверхурочную работу занятых на неполном дне по установленному тарифу.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

ТТрудовой договор на полставки оформляется, когда трудящийся устраивается на вакантную должность или переводится в рамках уже существующих трудовых взаимоотношений на режим неполного времени труда. Неполное время может рассчитываться и как полноценный восьмичасовой день при уменьшенной длительности рабочей недели, и как полноценная рабочая неделя с пониженной протяженностью труда в рамках одного дня, и как уменьшение и длительности рабочей недели, и времени рабочей деятельности в течение каждого трудового дня.

В наличествующем законодательстве большая часть аспектов, регулирующих трудовой договор на полставки как способ оформления взаимоотношений между трудящимися и работодателями, рассматривается в следующих статьях Трудового кодекса РФ:

1. Ст.57 требует от работодателя включать в содержимое заключаемого с соискателем документа сведения о режиме рабочего времени, действующем на предприятии, и, соответственно — о работе на полставки.
2. Ст.74 рассматривает ситуации, когда работодатель может самостоятельно, без желания трудящихся, ввести режим неполного времени.
3. Ст.93 непосредственно определяет понятие неполного времени и предусматривает порядок его установления и ситуации, в которых его могут потребовать сами работники.
4. Ст.100 регламентирует понятие режима труда в целом и указывает на то, что неполное время и трудовой договор на полставки также должны отражаться в установленном для трудящегося режиме.
5. Ст.101 регулирует понятие ненормированного рабочего дня и ограничивает его применение в отношении работников, с которыми заключен трудовой договор на полставки.
6. Ст.104 обеспечивает правовое регулирование принципов, согласно которым проводится суммированный учет рабочего времени, в том числе и при условии, когда трудящийся работает на полставки.
7. Ст.203 в своих принципах рассматривает понятие ученичества и возможность его совмещения с работой на полставки.
8. Ст.256 наделяет женщин, находящихся в декретном отпуске по уходу за ребенком правом заниматься трудовой деятельностью с сохранением льгот и пособий при труде на полставки.

Будет ли считаться общенормативный рабочий день условием переработки для отдельной категории работников?

Иногда работодатели не прописывают, что работник занят только на половину времени. Однако это считается нарушением, как и в случае, когда работающий 40 часов в неделю оформлен на полставки. Ведь размеры НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды определяются на основании договора.

Если неполный день в нем не прописан, то работодатель должен делать отчисления в полном объеме. Иначе он будет оштрафован при выездной проверке, когда налоговый инспектор ознакомится с приказами.

Поэтому в параграфе, касающемся режима труда и отдыха, непременно должны быть отражены такие нюансы:

• установление неполного рабочего времени;
• конкретный режим работы (часов или дней в неделю, часов в день);
• время перерывов.

Аналогичная информация отражается в приказе.

• Размер оплаты труда. В отношении неполного рабочего времени при трудовом договоре на полставки нормативы законодательства по обеспечению минимальной заработной платы применяются пропорциональным образом. То есть, если работник трудится на полставки, его зарплата может быть ниже МРОТ. В то же время, сокращенное рабочее время не позволяет работодателю устанавливать меньший уровень зарплаты.
• Категории трудящихся в отношении которых применяется особый режим труда. Законодательство строго определяет ряд категорий трудящихся, относительно которых обязательно должно использоваться сокращенное время, в то время как труд на полставки обязательным является лишь в исключительных случаях — когда его может потребовать работодатель или сам сотрудник, либо если трудящийся работает по совместительству.
• Учет сверхурочных и ненормированного дня. В отношении сотрудников, которые работают по трудовому договору на полставки не допустимо применение ненормированного труда, а при сокращенном времени он может использоваться. Однако работы свыше установленных нормативов оплачиваются как сверхурочные при сокращенном времени, в то время как при неполном дне работодатель должен оплачивать их только в стандартном объеме.

Наниматель может установить неполное рабочее время таким образом:

• сократив количество рабочих часов в день;
• установив неполную трудовую неделю;
• уменьшив и протяжённость дня, и количество рабочих дней одновременно.

Рассмотрим, что представляют собой два первых способа.

Этот вариант подразумевает, что вместо обычной длительности дня или смены, равной восьми часам, вводится меньшая. К примеру, сотрудник организации и начальник могут договориться, что трудовой день подчинённого будет длиться четыре часа.

Введение неполной рабочей недели предполагает, что подчинённый будет трудиться только несколько дней (например, на один или два дня меньше, чем при стандартном графике работы). Продолжительность рабочего дня, как и прежде, будет составлять восемь часов.

Дни прихода на работу устанавливает руководство организации.

Многие граждане не видят разницы между неполным режимом труда и сокращённым графиком работы. Однако между этими видами рабочего времени наблюдаются существенные отличия.

Сходство на этом заканчивается.

Рассмотрим отличия неполного рабочего времени от сокращённого:

1. Неполный режим труда вводится в организации по соглашению сторон, а сокращённое рабочее время устанавливается законом.
2. При неполном рабочем режиме заработок начисляется в соответствии с отработанным временем, а при сокращённом — в том же размере, что и при стандартной продолжительности трудового графика (правило не распространяется на несовершеннолетних граждан).

Сокращённое рабочее время устанавливается для таких работников:

• несовершеннолетних граждан (рабочий день составляет от 12 до 35 часов в неделю);
• инвалидов I и II групп (трудятся не более 35 часов в неделю);
• педагогов (не более 36 часов труда в неделю);
• медицинских работников (заняты на работе не более 39 часов в неделю);
• трудящихся в условиях, опасных для жизни и вредных для здоровья (норма — не более 36 часов).

Сотрудники организации, имеющие право трудиться по сокращённому графику, должны предъявить подтверждающий документ.

Стоит отметить, что неполное рабочее время может вводиться на разных этапах трудовой деятельности:

• при приёме соискателя на работу (в этом случае условие о таком режиме фиксируется в трудовом договоре);
• если гражданин уже некоторое время трудится в организации (посредством оформления дополнительного соглашения).

При этом трудовой договор на неполное рабочее время может быть заключён:

• с совместителем;
• с гражданином, принятым на основное место работы;
• без конкретного срока;
• на определённый срок.

В трудовом договоре на неполное рабочее время отражаются условия, которые являются общими для всех трудовых договоров. Тем не менее нельзя забывать о специфике работы в таком режиме, что обязательно должно быть отражено в документе.

В трудовом договоре на неполное рабочее время обязательно указывается следующее:

1. Ф. И. О. сотрудника и его должность.
2. Наименование организации-работодателя и основные сведения о ней.
   

   В трудовом договоре на неполный рабочий день указываются сведения не только о новом сотруднике, но и работодателе

3. Трудовые функции, возложенные на подчинённого.
4. Дата начала работы.
5. Условия оплаты труда (должен быть учтён режим неполного рабочего времени).
6. Время труда и отдыха:
   • указываются часы работы;
   • дни работы;
   • выходные;
     

     В трудовом договоре обязательно должны содержаться сведения о продолжительности неполной трудовой недели и рабочего дня

   • отпуск (подтверждается право сотрудника на полную продолжительность всех предусмотренных отпусков).
7. Гарантии, предоставляемые сотруднику со стороны работодателя.
8. Права и обязанности сторон.
   

   Основные положения трудового договора на неполный рабочий день соответствуют положениям стандартного договора, заключаемого между работодателем и новым сотрудником при трудоустройстве последнего

9. Ответственность сторон за нарушение прав и обязанностей.
10. Условие предоставления испытательного срока работнику (если в нём есть необходимость).
11. Срок действия договора (если он срочный).
12. Условия расторжения договора.

Подчинённый, трудящийся на подобном режиме, получает вознаграждение в размере, соотносящимся с отработанным им временем. Таким образом, он не может требовать заработок в полном объёме.

Если гражданин трудится большее количество часов, чем указано в документах, время сверх нормы будет считаться сверхурочным.

Порядок оформления на неполный рабочий день или неделю зависит от того, кто выступает с подобной инициативой:

1. Если такое желание озвучивает трудящийся, изменение в режиме работы осуществляется после подачи этим работником заявления и документов, подтверждающих его право на данный режим.
2. Если инициатива исходит от руководителя, он должен заранее подготовить следующие документы:
   • письменное обоснование необходимости изменения режима;
   • уведомление, которое доводится до работника;
     

     В уведомлении о введении неполного рабочего времени должны указываться последствия отказа сотрудника от предложенного режима труда

   • дополнительное соглашение;
   • соответствующий приказ.

Для перехода на неполный режим работы сотрудник организации должен оформить заявление. Однако этого будет недостаточно. Как правило, работодатель запрашивает у него подтверждающую документацию.

Особенности предъявления таких документов:

• они должны быть корректно заполнены;
• в них указываются причины необходимости введения неполного графика работы (например, медицинское заключение).

Если гражданин ещё только трудоустраивается в организацию на неполное рабочее время, он помимо заявления и подтверждающих документов в виде приложения представляет такие документы:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, если она у него есть;
• СНИЛС (если имеется в наличии);
• документы воинского учёта (для военнообязанных и призывников);
• диплом или свидетельство об образовании;
• документы, запрашиваемые работодателем только в определённых случаях (в зависимости от специфики деятельности организации).

Заявление пишется в свободной манере, т. к. унифицированной формы такого документа не существует. При этом подчинённый может воспользоваться фирменным бланком организации или обыкновенным листом в формате А4.

В заявлении указываются следующие сведения:

• Ф. И. О. руководителя;
• Ф. И. О. и должность работника, желающего перейти на новый режим труда;
• дата, с которой работник хочет быть переведён на неполный рабочий день;
• срок такого перевода (при необходимости);
• время начала и окончания рабочего дня;
• продолжительность ежедневной работы;
• обоснование перевода на неполный рабочий день;
• дата оформления заявления и подпись работника.

Заявление составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся в организации, а второй подписывается руководителем и передаётся подчинённому.

Работодатель, желающий ввести неполное рабочее время в организации, должен предупредить об этом своих подчинённых за два месяца до запланированных действий. На законодательном уровне не введена обязательная для всех форма такого документа.

В приказе указываются такие сведения:

• наименование организации;
• реквизиты приказа;
• основание оформления приказа;
• срок, на который вводится неполный режим труда;
• сведения о сотруднике.

После утверждения приказа руководителем сотрудник должен поставить свою подпись. Это будет свидетельствовать, что он ознакомился с приказом.

Образец трудового договора

Правоотношения работодателя и работника в случаях оформления неполного рабочего дня регламентируются ст.93 ТК РФ, дающей исчерпывающий перечень подвидов неполной трудовой занятости:

1. Неполный день, или уменьшение длительности рабочего дня менее общепринятых восьми рабочих часов.
2. Неполная неделя, или уменьшение длительности рабочей пятидневки, при которой дневная занятость будет соответствовать общепринятым восьми часам, но количество рабочих дней в неделю будет уменьшено.

Каков бы ни был вид неполной занятости, для заключения соответствующего трудового договора требуется:

1. обоюдное согласие работника и работодателя;
2. чтобы должность, на которую претендует работник, была допустимая для неполного рабочего времени.

Провести аргументированное разграничение между понятиями «сокращенка» и «неполное рабочее время» иногда не способны даже юристы, хотя им и известно, что понятия эти не тождественны.

Разумеется, и в том, и в другом случае речь идет о сокращенных рабочих часах. Разграничительной линией же будет выступать оплата труда, а именно:

1. Не является допустимым уменьшение заработной платы для работающих на «сокращенке» работников – инвалидов, работников, не достигших совершеннолетия, и работников, занятых во вредном производстве.
2. Оплата в зависимости от отработанного времени устанавливается в отношении работников, занятых неполное рабочее время. То есть работник, занятый неполное время, будет получать меньше, чем работник, работающий на полную ставку.

Если исключить вопросы заработной платы, то остальные права у работающих неполное время являются тождественными правам остальных работников.

Оформление договора на рассматриваемых нами условиях зависит от статуса работника.

Впервые трудоустраивающийся на предприятие человек, изначально желающий трудовых отношений на условии неполного рабочего времени, может быть принят с оформлением договора, оговаривающего специфику графика.

Если же речь идет о ранее трудоустроенном работнике, решившем перейти на неполное время, то вполне возможно оформить это внутренним приказом, не изменяя условий прежнего договора, или заключить дополнительное соглашение, которое будет приложено к основному договору.

• Соглашение между трудящимся и работодателем. Если работодатель и соискатель или же уже действующий работник приняли решение, что сотрудник будет трудиться на полставки добровольно и взаимно, то законодательство никак не препятствует подобному способу организации рабочего времени. При этом с инициативой и предложением о подобном варианте режима трудового дня может выступать любая сторона, но вторая не обязана следовать этой инициативе.
• Изменение организационных или технических нормативов труда. Если работодатель внес изменения в технологические или организационные процессы, он может ввести режим неполного рабочего времени для всех трудящихся или сотрудников определенных должностей либо подразделений на срок вплоть до полугода. При этом он должен получить согласие профсоюза на таковые действия, а несогласным с таким решением работникам должно быть предоставлено право уволиться с получением выходного пособия как при сокращении штата. При этом уведомить трудящихся о работе на полставки работодатель должен как минимум за два месяца.
• Требование работника. Беременная сотрудница, а также родитель ребенка, не достигшего 14 лет, или лицо, ухаживающее за больными родственниками, имеют право требовать установления режима неполного времени на срок, не превышающий длительность соответствующих обстоятельств, вынудивших их сократить время труда.
• Совместительство. Работники, трудящиеся на второй или последующей работе в качестве совместителей, могут трудиться исключительно в режиме неполного времени — допускается трудоустройство на полный рабочий день исключительно по основному месту работы.
• Ученичество. Если сотрудник проходит ученичество, работать он может исключительно в режиме полного рабочего времени, или же должен быть освобожден от трудовых обязанностей в принципе.

Но в случаях, когда неполное рабочее время вводится уже в процессе ведения трудовых взаимоотношений, есть определенные нюансы и ограничения. Так, сторона, которая принимает решение в одностороннем порядке, должна предоставить сведения, подтверждающие ее право и наличие ситуации, обусловливающей введение такого режима труда. Работодатель также должен обеспечивать уведомление трудящихся за два месяца.

Если же изменение режима труда вводится путем согласования между сторонами, то к трудовому договору просто заключается дополнительное соглашение. Но если труд на полставки будет подразумевать изменение должности, то сотруднику также вносится и отдельная запись в трудовую книжку.

Помните, что каждое предприятие может иметь свои особенности и локальные нормативные акты, регулирующие как порядок оформления работника на полставки, так и иные связанные аспекты трудовой деятельности. Поэтому в образец в любом случае потребуется внести дополнительные изменения.

Внимание

Они также вправе уходить на оплачиваемый больничный и отпуск, в установленные;

• законом временные рамки (то есть после шести отработанных месяцев;
• возможность оформления декретных и других граждан, которые в силу разных обстоятельств не могут выходить на полную рабочую неделю.

Увольнение и расторжение договора Расторжение происходит по тем же правилам, как и при работе на полной рабочей недели.

Если предполагается, что работать нужно не каждый день, то нужно указать дни и конкретные часы, перерывы для приема пищи и отдыха. Правильное отражение в документе реального трудового графика на неполном дне оградит работодателя от претензий работника и от вольного трактовки им особенностей изменений условий труда.

Некоторые категории граждан Трудовой кодекс РФ наделяет правом обратиться к руководителю с просьбой установить для них неполный день. В кодексе сказано, что отказать в таком праве наниматель не может:

• Беременным;
• Единственным опекунам детей младше 14 лет;
• Ухаживающим за больными или инвалидами.

В данном случае заключается дополнительное соглашение к уже действующему договору. Там необходимо прописать, какие именно изменения и когда вступают в силу. А если меняются не только режим работы, а еще некоторые положения основного документа, то лучше составить его в новой редакции. За образец можно взять старый, но заполнить его пункты новым содержанием.

Также нужно сделать обязательно запись в трудовой книжке.

Внимание

Трудовое соглашение заключается в результате:

1. Обоюдного согласия двух сторон – работника и работодателя. Для этой ситуации действует определение – неполный рабочий день.
2. Инициатива работодателя, когда работник вынужден согласиться с изменившимися условиями труда, в этом случае – сокращённый рабочий день.

Руководитель инициирует оформление договора на 0,5 ставки, если:

• изменился трудовой процесс, отпала необходимость присутствия на рабочем месте всю смену;
• организация несёт убытки, стремятся снизить их за счёт сокращения рабочего времени и соответственно средств, необходимых на оплату труда.

• сотрудник передает работодателю заявление об установлении укороченного рабочего времени и бумаги, подтверждающие такую необходимость (например, неполный рабочий день по инициативе работника может оформляться для осуществления ухода за больным родственником, в этом случае понадобится справка от врача);
• в контракт вписывается условие об установленном работнику режиме труда (при трудоустройстве). Если же нововведение устанавливается в отношении действующего сотрудника, то необходимо оформить дополнительное соглашение об изменении графика трудового времени (два экземпляра подписывают обе стороны);
• следующий шаг — издание приказа. При трудоустройстве условие о режиме труда и отдыха следует включить в указ о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). В этом случае можно воспользоваться унифицированной формой № Т-1.

Увольнение и расторжение договора

Как заполнить форму штатного расписания. Штатное расписание, в отличие от штатной расстановки, – документ обезличенный. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

Нужно ли указывать в штатном расписании должности или иные сведения о совместителях. По общему правилу в штатном расписании нужно указать все штатные единицы (в т. ч. неполные) независимо от того, кем они будут заняты впоследствии: совместителями или основными сотрудниками с неполным рабочим днем.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму штатного расписания, то при необходимости она может предусмотреть в форме специальную строку для внесения сведений о совместителях.

Расторжение трудового договора при неполном режиме работы происходит по тем же правилам, что и при стандартном графике труда.

Прекращение трудовых отношений может происходить:

• по инициативе начальства;
• по желанию подчинённого.

Действия работодателя, если инициатива исходит от него:

1. Издаётся приказ об увольнении.
   

   Если возникает необходимость расторжения трудового договора с работником, оформляется соответствующий приказ

2. Документ доводится до подчинённого:
   • если по каким-либо причинам это сделать не получается, на документе ставится соответствующая отметка;
   • если работник отказывается ознакомиться и подписать документ, составляется акт.
     

     Акт об отказе работника от подписания приказа об увольнении оформляется в присутствии свидетелей

3. Сотруднику выдаётся копия приказа (по его требованию).
4. Производится расчёт с работником в день увольнения и передача ему трудовой книжки:
   • если выдать трудовую книжку по каким-либо причинам невозможно, работнику направляется уведомление о необходимости забрать её либо дать согласие на отправку по почте;
   • если сотрудник позднее обратился за получением трудовой книжки, она должна быть выдана в течение трёх рабочих дней.

Если прекращение трудовых отношений происходит по желанию трудящегося, он должен в письменном виде проинформировать об этом начальство. Как правило, заявление подаётся за две недели до даты расторжения трудового договора.

Заявление оформляется следующим образом:

• в самом верху заявления указывается наименование организации и данные руководителя;
• во второй строчке указывается Ф. И. О. и должность сотрудника, желающего уволиться;
• далее пишется название документа (заявление);
• выражается просьба уволить по собственному желанию;
• фиксируется дата;
• ставится подпись.

В Трудовом кодексе перечислены случаи, когда сотрудник вправе уволиться без отработки.

Это следующие случаи:

• невозможность продолжить свою трудовую деятельность в связи с зачислением в университет или образовательные учреждения бакалавриата и магистрата на дневное отделение;
• выход сотрудника на пенсию;
• переезд в другую местность для работы;
• направление второго супруга на работу за границу;
• осуществление ухода за больным членом семьи, ребёнком с инвалидностью или ребёнком до 14 лет;
• в случае беременности и пр.

Порядок оформления и расторжения трудового договора при режиме неполного рабочего времени осуществляется по общим правилам ТК РФ. Тем не менее есть нюансы, которые необходимо учитывать при проведении подобных процедур. Так, при оформлении трудового договора на неполное рабочее время особое внимание уделяется часам работы и условиям оплаты труда.

Все правила, которые обуславливают неполный рабочий день прописываются в заключенной трудовом договоре между сторонами.

Правом на неполный рабочий день могут воспользоваться льготники, такие как:

• беременные;
• единственный родитель ребенка, не достигшего 14 летнего возраста;
• работник, осуществляющий уход за родственниками.

Неполный рабочий день может быть предоставлен только при наличии подтверждающих документов. Они обязаны быть корректно заполнены и доказывать причину такого заявления. Письменное заявление предоставляется не позже следующего дня за отработанным.

Неполный рабочий день вправе предоставляться по соглашению сторон или письменному заявлению любого гражданина, даже не относящегося к льготной категории. Такая работа прописывается в заключенном правовом документе в разделе «Режим работы и отдыха».

Отдел кадров должен переправить данные и указать точное время, по которому вы теперь обязаны работать. Если он этого не сделает, то вы можете быть привлечены к ответственности за выдуманные прогулы и вас вправе уволить. Легче всего указывать с какого времени работник обязан приступить к рабочим обязанностям и по какое время.

Но несмотря на новый график, все эти нововведения не должны отразиться на исчислении стажа, отпуска и других дополнительных поощрений. Помимо этого, такие работники вправе уходить на час раньше в предпраздничные дни, как и обычные работники. Это регулируется статьей 95 ТК РФ.

Как оформить трудовой договор на неполный рабочий день (на 0.5 ставки)?

Оформление трудового договора на полставки — это достаточно сложный вопрос для отдела кадров. Но на самом деле, ничего в этом такого критичного нет.

Составляется тот же, только новый, трудовой договор, где обязательно должно быть прописано:

1. Место работы. Указывается фактическое место работы. Это может быть просто название фирмы с правовой формой или название участок, на который работника принимают.
2. Трудовые функции указываются все, и именно на основании них работник выполняет работу. Все остальные поручения, которые работодатель будет поручать, могут выполняться работником на добровольной основе.
3. Дата начала работы проставляется с первым выходом человека на работу. Фактически время может быть перенесено в связи с пожеланиями работника и его обстоятельствами.
4. Зарплата прописывается в пункте оплаты и не может быть меньше установленного законодательством МРОТ. Может быть указана тарифная ставка. Рассчитывается оплата исходя из отработанного фактически времени и этот фактор также указывается здесь.
5. Режим работы и отпуск. Прописывается время работы: с какого часа до которого, есть ли возможность ежегодного отпуска.
6. Оформление испытательного срока исчисляется исходя из пожеланий работодателя. Как правило, испытательный срок не указывается при неполном рабочем дне.
7. Гарантии, которые обязаны быть предоставлены в случае нарушений. А также указывается право на получение социальных и налоговых вычетов.

Расторжение происходит по тем же правилам, как и при работе на полной рабочей недели.

Если вы достигаете соглашения с работодателем, то вправе не отрабатывать законом установленное время.

Также необходимо помнить, что есть некоторые ситуации, при которых можно уйти спокойно без отработки: обучение в институте, заболевание вас или родственников, переезд в другой город. В этих случаях вас обязаны отпустить без проблем.

Помните, что работодатель несет полную ответственность за нарушение какого-либо пункта в трудовом договоре, а также законодательства Российской Федерации.

Ежели он это допускает, обратитесь в трудовую инспекцию, и выявив такое правонарушение, вам оплатят в полной мере заработную плату и исправят ситуацию.

Привилегированные группы

Работодатель не сможет отказать в трудоустройстве либо в переводе на неполное рабочее время следующим категориям работников:

1. беременным женщинам;
2. работникам, являющимся родителями, опекунами либо усыновителями детей, чей возраст не достиг 14 лет;
3. работникам, на попечении и содержании которых находится ребенок-инвалид, не достигший совершеннолетия;
4. работникам, на постоянной основе осуществляющим уход и присмотр за больными родственниками, если основания ухода определены соответствующим медицинским заключением.

Всем остальным категориям сотрудников для перевода на неполное время требуется согласие работодателя.

Инициатива сверху

Инициатором перевода сотрудника на условия работы с неполной занятостью может выступить и сам работодатель в исключительных случаях.

Так, основаниями для инициирования перевода на неполное рабочее время могут быть модификации в организации работы на предприятии, грозящие массовыми увольнениями. Перевод на неполное время по этим основаниям может иметь исключительно временный характер и длится не более шести месяцев.

Работнику в таких случаях законодательно предоставляются следующие опциональные возможности – увольнение либо перевод на другую должность. Если подходящей вакансии не будет, то опциональность исключается, и выбор будет лишь между «уволиться» или принять предложение администрации.

Одним из важных условий при заключении трудового договора с работниками неполной занятости будут нотификации, касающиеся сверхурочных работ. Это не редкое явление, и очень часто занятые на неполном времени работники если не систематически, то довольно часто трудятся более установленного для них договором времени.

Сокращенный день или неполная рабочая неделя по инициативе работодателя может быть установлена в организации только в таких исключительных случаях, как:

• изменение организационных или технологических условий труда (изменение в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации или по результатам специальной оценки условий труда, структурная реорганизация производства);
• возможное наступление в результате проводимых работодателем изменений таких последствий, как массовое увольнение работников.

Порядок действий следующий:

• при наступлении вышеперечисленных обстоятельств наниматель обязан сообщить о своем намерении профсоюзу (при его наличии на предприятии) и учесть его мнение. Если профсоюз существует, работодатель направляет проект распоряжения о введении нового графика. В нем указывается срок, вид сокращенного режима, категории сотрудников, обоснования их перевода. В течение пяти дней профсоюз готовит и предоставляет письменный ответ, в котором выражает свое мнение;
• в соответствии с п. 2 ст. 25 закона «О занятости населения в РФ» от 19.04.1991 (ред. от 03.07.2018) № 1032-1, в течение трех рабочих дней после издания приказа об изменении трудового режима работодатель также должен письменно известить об этом службу занятости. Иначе на руководителя предприятия может быть наложен штраф;
• за 2 месяца до вступления в силу приказа начальник обязан письменно уведомить персонал об изменении трудового режима и о причинах этого.

Максимальный срок применения режима неполного трудового времени по инициативе администрации предприятия равен 6 месяцам (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).