Содержание
Что такое ОКАТО
Не так давно в бухгалтерских документах и отчетности повсеместно присутствовал классификатор ОКАТО. Его указывали в платежных поручениях, при формировании налоговых расчетов, деклараций и иных видов отчетности. Что же такое ОКАТО и где его взять?
ОКАТО ― это расшифровка территориальной принадлежности хозяйственного субъекта. Аббревиатура означает общероссийский классификатор административно-территориальных образований. Кодировка разработана Росстатом. Целью является упрощение процедуры автоматической обработки данных, предоставляемых в ряде документов. При помощи кода легче определить принадлежность финансовых отчислений к той или иной территории.
Код территории по ОКАТО уникален. Каждому административному образованию соответствует своя кодировка. Количество знаков в коде ― от 8 до 11. Он имеет трехуровневую структуру.
- первый блок ― это идентификация объекта на уровне регионов, субъектов Федерации;
- второй указывает на конкретный район, город или иное поселение;
- третий блок определяет населенный пункт в составе района.
В настоящее время ОКАТО практически нигде не используется. Может быть востребован лишь при выяснении предыдущих платежей. Для перечислений налогов, взносов, заполнения отчетности, составления деклараций и формирования платежных документов необходима актуальная информация по ОКТМО.
Чем отличается ОКАТО от ОКТМО? Есть ли принципиальная разница? Оба этих реквизита в свое время имеют признаки обязательного использования во многих финансовых документах. Однако ОКАТО указывал лишь на общее территориальное образование. ОКТМО дает более точное представление о местонахождении налогоплательщика.
Информация кода определяет муниципальное образование, где расположен экономический субъект. В итоге, обработка поступающей информации происходит быстрее, эффективнее. Предыдущий код предоставить такие сведения был не в состоянии.
В чем еще разница между ОКАТО и ОКТМО? Несмотря на тот факт, что ОКТМО представляет собой более короткий код, он более информативен. Кроме того, ОКАТО не позволял провести проверку относительно правильности написания. ОКТМО же легко проверить по наличию контрольных сумм.
ОКТМО, ОКАТО ― что это в платежах обозначает? При перечислении налогов экономическими субъектами подобные кодировки указывают на территориальное (муниципальное) образование, которое определяет место начисления платежа.
В настоящее время классификатор по муниципальным образованиям полностью заменил собой предыдущий код. Во всех финансовых, статистических и прочих документах используется теперь лишь ОКТМО. Благодаря ему скорость обработки информационных баз значительно увеличилась.
ОКПО
ОКПО – общероссийский классификатор предприятий и организаций. Это основной реестр номеров предпринимателей и организаций РФ во всех базах органов Российской статистики. О нем мы уже немного рассказывали в статье «Два кода индивидуального предпринимателя»
ОКПО предназначен для ведения списков юридических лиц в единых государственных базах данных, в классификаторах всех видов. С помощью кодов ОКПО удобно связывать данные юридических лиц и данные учета статистики. Обмениваться информацией об организациях очень удобно с помощью единых кодов, не нужно передавать ее полностью, достаточно дать номер, он работает как ссылка на определенное место в электронном хранилище, откуда можно взять всю подробную информацию.
Коды ОКПО получают все юридические лица, регистрирующиеся и работающие в Российской Федерации. Так же эти коды присваиваются всем индивидуальным предпринимателям, осуществляющим свою деятельность в нашей стране. Те организации, которые работают на рынке без образования юридического лица, так же должны получать эти коды, чтобы фигурировать в общей базе и для отсутствия проблем при предоставлении реквизитов организации при совершении сделок.
Коды ОКПО могут состоять из 8 или 10 цифр, причем первые 7 или 9 – это порядковый номер записи о присвоении в реестре ОКПО, а последние две цифры – индивидуальное контрольное число. Многие специалисты утверждают, что ОКПО – это дополнительная информация к ОКВЭД. ОКПО-это основной код, который присваивается хозяйствующему субъекту в качестве дополнительного кода статистического учета. После присвоения ОКПО в статистической службе вам присвоят остальные коды: ОКОГУ, ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ.
Только не следует путать коды статистики и номера, которые вашему предприятию будут присвоены в налоговом органе – ИНН и ОГРН. Это совершенно разные обозначения, смысл одних – строгий учетный, а вторых – строгий статистический.
Код ОКПО обозначает вид деятельности предприятия. Поэтому ничего удивительно нет в том, что у предприятий со схожим видом деятельности одинаковый ОКПО. Его присваивают в момент открытия и регистрации предприятия, пока оно кардинально не сменить род занятий, он сохраняется. Как правило, ОКПО присваивают один раз и на всю жизнь организации.
Код ОКПО создан для того, чтобы в огромном количестве предприятий и организаций всех форм собственности было легче ориентироваться как самому субъекту, так и проверяющим, контролирующим и учетным органам. При обмене различных ведомств информацией о предпринимателях и юрлицах очень удобно вычленять определенного субъекта из огромного количества зарегистрированных.
Искать нужную информацию с таким кодом намного легче, вести списки предпринимателей так же проще. Это требуется при выдаче справок, документов, при поиске информации о состоянии дел и отчетности. Без этого кода каждый субъект предпринимательства ждал бы отдельные виды документов и регистрацию отчетов годами.
Код ОКПО, как мы уже сказали, может меняться при смене деятельности предприятия. Но он может быть дополнен, если фирма расширила свой спектр работ. То есть кодов ОКПО у компании может быть несколько, один из которых всегда является главным, в зависимости от того, какая деятельность признается ведущей.
Для добавления кода ОКПО необходимо предоставлять в органы статистики определенные документы, потом уже происходит получение дополнительного кода. Это отражается в документе, который хранится в пакете основных документов предприятия. Зато не надо менять код ОКПО, если меняется организационно-правовая форма предприятия.
Где используется ОКТМО
На смену ранее использующемуся ОКАТО с 2014 года пришел новый код ― ОКТМО. Как расшифровывается ОКТМО? Учитывая, что предназначение кодировки практически то же, что и в ранее используемой, ОКТМО как расшифровка аббревиатуры звучит следующим образом ― общероссийский классификатор территорий муниципальных образований.
Кодировка, как и прочие, представляет собой ряд цифр. ОКТМО ― это 8 цифр, которые имеют следующее значение:
- отдельный субъект РФ;
- муниципальное управление;
- населенный пункт (город, поселок).
Зная, сколько цифр в ОКТМО и что они представляют, не составляет труда определить и найти по адресу какой-либо экономический субъект. Те же правила относятся и к гражданам. По месту жительства физического лица устанавливается свой код ОКТМО.
Соответствие ОКАТО и ОКТМО очевидно. Однако новый вид классификации несет в себе уже более подробную информацию. На данный момент ОКТМО полностью заменил предыдущую кодировку.
Значение нового вид аббревиатуры ― это непременный атрибут большинства финансовых документов. Например, в платежном поручении при его заполнении обязательно необходимо указать территориальную принадлежность муниципального образования.
Небольшие организации могут периодически менять свое месторасположение. Поэтому для них важно своевременно отслеживать актуальную информацию по действующей кодировке.
Что такое ОКТМО для физического лица? При помощи кода также определяется место жительства гражданина или индивидуального предпринимателя. Применяется при формировании данных о начислении и уплате НДФЛ, имущественных налогов. Например, отсутствие кода в справке 2-НДФЛ делает ее недействительной.
Очень важно при перечислении налоговых сумм в платежке указать правильный ОКТМО. В противном случае может образоваться задолженность. Придется уточнять платеж, а за это время могут появиться пени.
Сколько знаков ОКТМО используется при определении места рождения (проживания) налогоплательщика? Количество их не меняется, в любом случае кодировка содержит 8 цифр.
ОКФС
ОКФС – это общероссийский классификатор форм собственности, который создан для удобства работы Росстата. Именно задачи этой организации призвано решать это кодирование всех организаций Российской Федерации. ОКФС помогает проводить аналитические исследования органами статистики, следить за процессами налогообложения, формировать экономические данные и общие сведения.
Так же с помощью ОКФС формируются и работают многие информационные ресурсы государства, отражающие учетные и статистические данные. Код по ОКФС позволяет быстро установить, к какой форме собственности принадлежит предприятие. Благодаря этим данным была произведена автоматизация обработки различного рода информации – технической, экономической, социальной.
Чтобы быстро сориентироваться в кодах ОКФС, можно зайти на официальный сайт Росстата, там есть специальный сервер, который покажет не только эти коды, но все существующие. Что касается ОКФС, то здесь колов не так много и их деление довольно простое. Коды с 10 по 19, с 50 по 54 – обозначают российскую собственность.
Это общие коды государственной, федеральной и субъектов РФ собственности (11,12,13). Для индивидуальных предпринимателей необходимо запомнить, что вся частная собственность обозначается кодом 16. Собственность потребительской кооперации – 19. Так же выделена собственность религиозных организаций, благотворительных, политических, профессиональных, общественных, и пр.
Российская и иностранная собственность, которые совместно представляют объект хозяйственной деятельности, имеют код 30. С 31 по 35 обозначаются виды совместной собственности – федеральная и иностранная, субъектов РФ и иностранная, муниципальная и иностранная, общественных или религиозных организаций и иностранная. Кодом 34 обозначается деятельность иностранных компаний с российскими предпринимателями (с частной собственностью).
И последний вид форм собственности – смешанная российская собственность с долей государственной собственности. Если компания имеет часть активов, принадлежащих государству, то она классифицируется под кодом 40. С 41 по 49 коды и 61 – виды смешанной собственности с государственными организациями. Так, совместными владельцами собственности могут выступать федерация, субъекты РФ, государственные корпорации.
Е.Щугорева
Где узнать значение классификаторов
Как узнать ОКАТО? Возможно ли найти ОКТМО по ОКАТО, если значения этих кодов схожи? Проще всего информацию получить от самой налоговой инспекции.
Узнать значение ОКТМО, используя код ОКАТО, можно непосредственно на сайте налоговой, введя известный код территориального образования.
https://www.youtube.com/watch?v=pXkaUJG-C4Q
Сведения доступны на официальном сайте ФНС, где узнать верный ОКТМО организации, предпринимателя или иного налогоплательщика можно по ИНН. Получить нужные данные можно и при заполнении отчетных форм с использованием программы «Налогоплательщик».
Прочие ресурсы также предоставляют возможность ознакомиться с правильным кодом ОКТМО. Как правило, большинство программ имеет встроенный классификатор российских адресов (КЛАДР) и ОКАТО.
