Оплата больничного листа внешнему совместителю

Как оформляется такой листок нетрудоспособности?

Сотрудники, работающие в организации по совместительству, имеют право на получение оплачиваемого больничного листа. Данное право закреплено Федеральным законом №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Под совместительством в российском законодательстве подразумевается исполнение одним и тем же гражданином сразу нескольких обязанностей, на нескольких должностях.

Так, гражданин может работать по основному месту трудоустройства юристом, а в другой организации занимать эту же должность, но уже по совместительству. Предполагается, что вторая должность не должна мешать исполнению обязательств по основному месту работы.

Подразумевается, что существует два вида совмещенных должностей:

• внешнее (в разных организациях);
• внутреннее (в пределах одной организации).

И в том, и в другом случае сотруднику положены выплаты по временной потере работоспособности. Однако расчет ведется несколько иначе, чем для основной должности.

Больничный по совместительству положен как внешним совместителям, так и внутренним, независимо от срока их работы. То есть никаких ограничений по выплатам быть не может.

Согласно последним изменениям в законодательстве, гражданин, официально трудоустроенный по нескольким должностям, вправе рассчитывать на выплаты по временной нетрудоспособности по всем местам работы.

Однако есть ряд особенностей.

Человек работает сразу на трех должностях в одной организации, при этом основной для него является только одна. В медицинском учреждении выдается один больничный лист, который заполняет работодатель.

При этом во время расчета среднемесячного и среднедневного заработка учитываются суммы, которые сотрудник получает со всех должностей.

Если человек работает в нескольких организациях, то медицинское учреждение выписывает несколько больничных листов: по основному месту работы и по совмещаемым должностям.

В этом случае разные страхователи (работодатели) рассчитывают пособие по временной нетрудоспособности по тем суммам, которые работник получает у каждого из работодателей. Но только в том случае, если работодатели не менялись в течение последних двух лет.

То есть если человек работает на двух должностях в разных организациях больше двух лет, то листы по временной потере работоспособности он может представить для оплаты обеим организациям.

При расчете суммы пособия каждым работодателем учитываются только те суммы, которые он выплачивает работнику. Заработные платы от разных работодателей не суммируются.

Больничный лист в 2019 году может быть выдан работнику, как в день открытия листа, так и в последний день – в момент закрытия. Для совмещенных должностей проставляется особая отметка в форме.

Работник обязан предоставить работодателям листы временной нетрудоспособности не позднее 6 месяцев с момента наступления страхового случая.

Максимальный срок временной нетрудоспособности для совмещенных должностей

не предусмотрен законодательством. Для работников, занятых только по основному месту работы, и для работников, трудящихся в нескольких организациях сразу, действуют одинаковые правила. Средний срок нахождения на больничном составляет 15 календарных дней (статья 11 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н).

Однако если требуется продление сверх этой нормы, лечащий врач назначает врачебную комиссию. Врачебная комиссия, состоящая из двух и более врачей, имеет право продлить срок лечения.

Порядок выплаты компенсации по временной нетрудоспособности при внешнем совместительстве рассматривается в статье 13 Федерального закона 255-ФЗ. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся вопросы, которые возникают у сотрудников.

Для каждого места работы оформляется свой экземпляр больничного со своим индивидуальным номером. Второй больничный берется у врача, у которого застрахованное лицо проходит лечение.

Больничный лист для совместителя может оплачиваться тремя способами:

• Если на предприятиях стаж работы составляет менее 2 лет, то работник выбирает из нескольких работодателей одного и получает пособие у него.
• Если стаж работы в обеих компаниях более 2 лет, то можно получить пособие у всех работодателей.
• Если в расчетном периоде были и другие страхователи, сотрудник может выбрать любой вариант в зависимости от того, что ему более выгодно.

Закрытый больничный приносится в бухгалтерию работодателя (или нескольких работодателей), которого выбрало застрахованное лицо.

Согласно статье 282 ТК РФзаключение трудовых договоров по совместительству возможно с неограниченным количеством работодателей, если это не противоречит закону. Работник, который трудится по совместительству, имеет те же права, что и штатный. Таким образом, количество работодателей для получения пособия также не ограничено.

Как рассчитать стаж?

Пособие по временной нетрудоспособности внешнему совместителю рассчитывайте в общем порядке, но с учетом следующих особенностей.

1. Если внешний совместитель выбрал только одну вашу организацию для получения пособия по временной нетрудоспособности, то:

— включайте в расчет среднего дневного заработка выплаты и вознаграждения, полученные в других организациях за расчетный период, подтвержденные справками (Письмо ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л). Общая сумма выплат, учитываемых за календарный год со всех мест работы, не должна превышать предельной величины базы для начисления взносов на ВНиМ: за 2017 г. — 755 000 руб. и за 2016 г. — 718 000 руб. (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ);

— если средний дневной заработок, рассчитанный исходя из фактических выплат, ниже среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ на день наступления нетрудоспособности, применяйте норму ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. Если совместитель работает у вас на условиях неполного рабочего времени, используйте для сравнения и последующего расчета пособия средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, скорректированного с учетом нормы рабочего времени внешнего совместителя (Письма ФСС РФ от 08.07.

[stextbox id=’alert’]

Важно! Разъясните работнику — внешнему совместителю, работающему на условиях неполного рабочего времени, у которого средний дневной заработок ниже скорректированного пропорционально норме рабочего времени МРОТ, что ему более выгодно обратиться за получением пособия к тому работодателю, у которого он работает полный рабочий день. Этот работодатель рассчитает ему пособие исходя из МРОТ без всяких корректировок (Письмо ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л).

[/stextbox]

2. Если внешний совместитель обратился за получением пособия ко всем работодателям, в том числе в вашу организацию, то:

— включите в расчет пособия только начисленные вами выплаты в размерах, не превышающих предельные величины базы для начисления страховых взносов на ВНиМ, установленные на каждый календарный год расчетного периода: за 2017 г. — 755 000 руб. и за 2016 г. — 718 000 руб. (ч. 2, 2.2 ст. 13, ч. 1, 3.2 ст.

— даже если очевидно, что средний дневной заработок, рассчитанный исходя из ваших выплат в пользу работника, ниже МРОТ, норму ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ не применяйте и считайте пособие исходя из фактического заработка (Письмо ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л).

3. Для определения страхового стажа запросите у внешнего совместителя документы, подтверждающие страховой стаж (копия трудовой книжки, трудовой договор, выписка из приказа и др.) в другой организации (в других организациях).

Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности, если внешний совместитель во время расчетного периода поменял основное место работы

Расчет пособия по временной нетрудоспособности в такой ситуации следующий:

1. Сумма выплат работнику за расчетный период:

— за 2016 г. — 673 180 руб. (394 000 руб. 279 180 руб.), что не превышает предельную величину базы для начисления страховых взносов на ВНиМ на 2016 г. (718 000 руб.);

— за 2017 г. — 720 290 руб. (426 800 руб. 293 490 руб.), что не превышает предельную величину базы для начисления страховых взносов на ВНиМ на 2017 г. (755 000 руб.).

2. Средний дневной заработок составил 1 908,86 руб. ((673 180 руб. 720 290 руб.) / 730).
3. Средний дневной заработок исходя из МРОТ, скорректированного на норму рабочего времени работника, равен 183,50 руб. (11 163 руб. x 0,5 x 24 / 730). Средний дневной заработок из фактических выплат превышает средний дневной заработок исходя из МРОТ.
4. Процент оплаты пособия — 80% исходя из трудового стажа 6 лет и 3 месяца.
5. Дневное пособие равно 1 527,09 руб. (1 908,86 руб. x 80%).
6. Пособие за 5 календарных дней составляет 7635,45 руб. (1 527,09 руб. x 5 дн.).

В общем случае расчет суммы выплат по больничному производится на базе двух ключевых параметров: среднего заработка и страхового стажа. От страхового стажа зависит сумма компенсации:

• Более 8 лет – 100% от среднего заработка.
• От 5 до 8 лет – 80%.
• Менее 5 лет – 60%.

Расчет страхового стажа производится в соответствии со статьей 16 255-ФЗ. В него входят те периоды, в которые за работника производились выплаты в ФСС. Если несколько периодов совпадает по времени, то в стаж засчитывается только один из них по выбору застрахованного лица.

Пример. Алла работала 2 года на основной работе. В этот период она проработала полгода совместителем в другой организации. Общий страховой стаж Аллы будет равен 2 года, т.к. 6 месяцев совместительства совпали с временем работы на основном месте трудоустройства.

Как оплатить БЛ сотруднику по совместительству, который отработал меньше 24 месяцев?

Совместительство бывает 2 видов:

• Внешнее. Человек одновременно работает в нескольких фирмах.
• Внутреннее. Человек совмещает несколько должностей в пределах одной организации.

Если совместитель на своих местах трудоустройства отработал менее двух лет, пособие оплачивается только у одного работодателя. Кто это будет, выбирает застрахованное лицо.

Для расчета пособия необходимо выполнить следующее:

1. Подсчитать суммарный заработок за 2 календарных года до возникновения страхового случая. Для увеличения среднего заработка от второго работодателя нужно принести справку о доходах по форме 182н.

   Если в расчетном периоде были и другие страхователи, необходимо принести справку и от них. При внутреннем совместительстве считается общая зарплата по всем должностям.

2. Разделить получившуюся сумму на 730 (количество дней за 2 года) и тем самым определить среднедневной заработок.
3. Умножить средний заработок за день на количество дней больничного (информацию про заполнение больничного листа можно узнать здесь).
4. Умножить сумму на поправочный коэффициент, который зависит от страхового стажа сотрудника.

Как определить поправочный коэффициент:

• При стаже более 8 лет его значение будет равно 1 (100% от суммы).
• Если стаж находится в промежутке от 5 до 8 лет, значение будет равно 0,8 (80%).
• Если стаж не превышает 5 лет, значение будет равно 0,6 (60%).

Рассмотрим конкретные примеры. Сначала рассчитаем пособие для внутреннего совместителя.

Инга работала психологом в детском саду «Солнышко» 1 год. Все это время она там же работала на полставки логопедом. Суммарный заработок за год составил 216 000 рублей за должность психолога и 108 000 рублей за должность логопеда.

Это не первое место работы девушки. Ранее она также работала психологом в другом садике. Она принесла работодателю справку о доходе с прежнего места работы. Доход составил 180 000 рублей.

216 000 108 000 180 000 = 504 000 (общий заработок за 2 года)

504 000/ 730 = 690 (среднедневной заработок)

690*10 = 6900

Далее умножим сумму на поправочный коэффициент. Страховой стаж Инги 6 лет, поэтому берем значение 0,8.

6900*0,8 = 5520 (сумма пособия)

О расчете и оплате больничного для внутренних совместителей рассказано тут.

Внешнее

Теперь определим сумму пособия для внешнего совместителя, работавшего менее двухлетнего срока.

Ольга работала дизайнером в компании «Ландшафт» и одновременно занимала должность дизайнера в компании «Гео». Стаж работы на обоих предприятиях составлял 18 месяцев. У девушки это первые места работы. Суммарный заработок за 18 месяцев в компании «Ландшафт» составил 450 000 рублей. В «Гео» он составил 234 000 рублей.

234 000 450 000 = 684 000 (общий заработок за 18 месяцев)

684 000/ 730 = 937 (среднедневной заработок)

937*5 = 4685

4685*0,6 = 2811 (сумма с учетом поправочного коэффициента, стаж девушки менее 5 лет, поэтому мы взяли значение 0,6)

Подробнее об оформлении и оплате больничного листа для внешних совместителей читайте тут.

Первым делом рассмотрим, кто, вообще, является совместителем. Согласно статье 282 ТК, им считается сотрудник, который работает по трудовому договору в свободное от основной занятости время. Причем совмещение может происходить по несвязанным друг с другом областям. Например, слесарь может совмещать свои обязанности с обслуживанием вентиляционных каналов, а секретарь подрабатывать после работы уборщиком.

Совмещение может быть разным: как внутренним, так и внешним. В первом случае работник работает в том же предприятии просто по двум трудовым договорам. Сначала он выполняет свои основные обязанности, а затем — второстепенные. Подобная форма считается наиболее распространенной при наличии дополнительных обязанностей.

Отметим, что с 1 января 2017 года больничный лист может выдаваться как в классическом бумажном виде, так и в электронном, при наличии у больницы и организации-получателя соответствующего оборудования. Эту норму регламентирует статья №13 Федерального закона 255. При этом сотрудник имеет право получить больничный как сразу после завершения болезни, так и на протяжении 180 календарных дней после фактического выздоровления (дата выздоровления указывается в листе нетрудоспособности). Следует знать, что выплаты внешним и внутренним совместителям делаются по разным алгоритмам. Рассмотрим вопрос подробнее.

Выплаты “внешникам”

Внешние совместители, по сути, платят в Фонд соцстрахования два раза. Точнее, выплаты за них делает работодатель при начислении заработной платы. Именно поэтому возникает вопрос: кто именно должен платить пособие? Здесь все зависит от того, какое время сотрудник работает у каждого работодателя. Разберем различные ситуации.

В общем случае для начисления пособия необходимо рассчитать среднедневной заработок за 2 календарных года, предшествующих страховому случаю. Для этого общую сумму выплаченных средств необходимо разделить на 730 (принятое количество дней за 2 года). Далее эта сумма умножается на количество дней больничного и процент страхового стажа. Рассмотрим конкретные примеры.

Информацию о нюансах расчета и оформления больничного листа для совместителей также можете найти в этом материале.

Каждая из компаний будет начислять пособие отдельно в зависимости от выплат, которые производились работнику в этой организации. Выплаты на других местах работы не учитываются.

Пример. Константин работал инженером в компании «Гало» в течение 7 лет. В течение 3 лет он также работал инженером по совместительству в компании «Радуга». Его доход за 2016 и 2017 год в «Гало» составил 960 000 рублей. За этот же период в компании «Радуга» доход специалиста составил 360 000 рублей.

В июне 2018 года он ушел на больничный, где находился в течение 10 дней. Сотрудник имеет 10 лет страхового стажа. На каждом из мест работы Константин работал более 2 лет. Других мест работы у него в расчетный период не было. Мужчина получил в больнице 2 листка нетрудоспособности и отнес их каждому из работодателей.

960 000/ 730 = 1315 (среднедневной заработок).

1315*10 = 13 150 (общая сумма, т.к. стаж более 8 лет, она выплачивается в полном объеме).

360000/ 730 = 493 (среднедневной заработок).

493*10 =4930 (общая сумма).

Специалист выбирает одного из работодателей по своему усмотрению или несет документ к каждому страхователю, у которого проработал более 2 лет. При получении пособия от одного страхователя с других мест работы необходимо принести справки о сумме заработка.

Пример. Ирина работает в компаниях «Гора и «Колин». Она брала больничный на 10 дней. В расчетный период она работала также еще в двух фирмах. Для выплаты пособия она выбрала фирму «Гора». Для подтверждения других доходов она принесла справки.

В «Колин» она заработала 400 000 рублей, суммарный заработок у других двух работодателей составил 350 000 рублей. В компании «Гора» ее заработок в расчетном периоде составил 800 000 рублей. Страховой стаж Ирины 4 года.

400 000 350 000 800 000 = 1 550 000.

Среднедневной заработок: 1 550 000/ 730 = 2123.

Общая сумма выплат 2123*10 = 21 230.

21 230*0,6 = 12 738.

Если сотрудник имеет стаж менее 2 лет, то больничный рассчитывается по стандарту. Если полученная сумма будет меньше, чем при расчете по МРОТ, то тогда пособие рассчитывается исходя из МРОТ. При работе по совместительству работник выбирает работодателя, через которого будут осуществляться выплаты, по своему усмотрению.

Пример. Ольга имеет страховой стаж 1 год. В этот период она работала и продолжает работать в компаниях «Лагм» и «Дори». Суммарный заработок в «Лагм» составил 700 000 рублей, а в «»Дори» – 400 000 рублей. За пособием Ольга решила обратиться в компанию «Дори». Больничный она брала на 8 дней.

400 000 700 000 = 1 000 000 (общий заработок за 2 года).

1 100 000/ 730 = 1506 (среднедневной заработок).

(11 163*24)/ 730 = 367 (для расчета взят МРОТ за 2018 год).

1506*8 = 12 048.

12 048*0,6 = 7228,8.

Ознакомиться с правилами оплаты больничных листов при стаже менее 2-х лет можно тут.

Если на основном месте работы стаж работы 2 года и больше, а по совместительству стаж работы меньше 2 лет, то при расчете компенсации можно учесть и заработок по совместительству.

Пример. Николай работал 3 года в фирме «Доб» и полгода в фирме «Ниб». Его общий страховой стаж составляет 6 лет. За 2 года он заработал 1 200 000 рублей в «Доб», а в «Ниб» 300 000 рублей. Мужчина решил получить выплаты через «Доб» и принес справки туда; рассмотрим, как надо будет оплатить его БЛ. Больничный Николай взял на 12 дней.

300 000 1 200 000 = 1 500 000 (общий доход за 2 года).

1 500 000/ 730 = 2054,8 (среднедневной заработок).

2054,8*12 = 24 675,6 (выплата за все дни).

24 675,7*0,8 = 19 740 (умножили на поправочный коэффициент в связи со страховым стажем).

Если совместитель только начал свой трудовой и страховой стаж, то в течение первых 6 месяцев его больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ. Таким образом он может или прийти к тому работодателю, у которого стаж более полугода, и принести справку о доходах с параллельного места работы. Если стаж менее полугода на обоих местах, выплата производится на основании МРОТ у одного из страхователей.

Как оплатить БЛ сотруднику по совместительству, который отработал меньше 24 месяцев?

Выплаты “внешникам”

Оплата больничного листа совместителю в 2019 году определяется исходя из общих правил. То есть внутреннему совместителю должны выписать только один экземпляр листка нетрудоспособности. Больничный листок передают в бухгалтерию своего единственного работодателя для расчета.

Расчет осуществляют исходя из общего стажа сотрудника, его среднедневного заработка, который был установлен расчетным методом за два календарных года. Причем в расчет больничного будут включены доходы как по основному месту работы, так и по совмещаемым должностям на основании данных бухгалтерского учета.

Рассмотрим это на примерах. Сначала определим сумму оплаты по БЛ для внутреннего совместителя, не отработавшего в организации 2-летнего срока.

Ирина работала в детском саду 2 месяца и совмещала должности няни и уборщицы. За это время она заработала 30 000 рублей в должности няни и 16 000 рублей в должности уборщицы. По причине болезни ей пришлось взять лист нетрудоспособности на 8 дней.

30 000 16 000 330 000 = 376 000 (общий заработок за 2 года)

376 000/ 730 = 515 (рассчитали среднедневной заработок)

515*8 = 4120 (рассчитали общую сумму)

Эта сумма и будет получена женщиной, т.к. по своему стажу она имеет право на 100% выплату.

Рассмотрим пример для внешнего совместителя.

Константин работал водителем в организации «Едем». В свободное время он подрабатывал водителем в компании «Переезд». Стаж работы в компаниях был 2 месяца. Это были первые места работы молодого человека.

По болезни он взял лист нетрудоспособности на 8 дней. Т.к. стаж работы молодого человека меньше 6 месяцев, считать его фактический доход не нужно. Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ.

(11 163*24)/ 730 = 367 (среднедневной заработок, для расчета использовали МРОТ за 2018 год)

367*8 = 2936 (сумма пособия)

2936*0,6 = 1761,6 (умножили сумму на коэффициент, зависящий от стажа)

Документальное оформление

• Если пособие выплачивается только через одного страхователя, необходимо принести от другого справку, что от него денежные выплаты получены не были.
• Также может потребоваться справка по форме 182н, в которой отражаются доходы за предыдущие 2 календарных года.

Сумма расходов от работодателя признается расходами по обычным видам деятельности. Расход признается на дату начисления пособия. То, что платит ФСС, не учитывается.

Итак, совместитель имеет права получить пособие по больничному, если стаж его работы в обеих компаниях более 2 лет. В иных случаях он может сам выбрать страхователя, через которого ему будет более целесообразно получить выплаты. Для увеличения среднедневного заработка нужно принести справки по форме 182н со всех мест работы за последние 2 года. Если среднедневной заработок меньше МРОТ или стаж работы менее полугода, пособие считается по МРОТ.