Отпуск в 2019 году новый закон выплаты

Определяем продолжительность отпуска

При этом работодатель вправе по своей инициативе увеличить продолжительность отпусков и иным категориям работников.

На какой неделе уходят в декретный отпуск в России в 2019

Появление на свет ребенка, это радостное и долгожданное событие для всей семьи. Однако пока этого не произошло, будущую маму интересует, на какой неделе уходят в декретный отпуск. Планируются ли какие-либо изменения в 2019 году в законодательстве России.

Условия назначения

При обычном протекании беременности женщина может уйти в декретный отпуск на 30-й неделе. Для мамочек, ожидающих двоих или троих малышей, он начинается на 28-й неделе. Особые условия предусмотрены для рожениц, проживающих в местах с повышенным радиационным фоном, они уходят отдыхать на 27-й неделе.

Так как изменений в будущем году не предвидится, то продолжительность декретного отпуска может быть следующей:

1. Обычный декрет длится 140 дней, он делится на 2 равные части, 70 дней до родов и столько же после.
2. Если во время родов произошли осложнения, то отпуск составляет 156 дней. Причем в этом случае увеличивается послеродовой период.
3. Женщина, ожидающая двоих малышей и более, сможет отдыхать 194 дня. Только в этом случае дородовой период увеличивается до 84 дней, соответственно 110 после.
4. Мама, усыновившая одного ребенка, также получает возможность взять перерыв в размере 70 дней.
5. Если количество, усыновленных малышей двое и больше, то разрешается отдыхать 110 дней.

Узнав, на какой неделе уходят в декретный отпуск, женщине нужно позаботиться о его оформлении. В России никаких изменений по этому поводу в наступающем 2019 году не ожидается. Прежде чем уйти на отдых, будущая мама должна предоставить работодателю больничный лист от гинеколога и приложить к нему заявление.

Как известно, листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке, который утвержден Минздравом и имеет уникальный номер. Одна часть заполняется в поликлинике, другая – работодателем, это необходимо для того, чтобы правильно рассчитать декретное пособие.

Загрузка …

Узнаем, какие требования предъявляются к заполнению больничного листа:

• все клеточки заполняются печатными буквами, причем надо следить затем, чтобы они не выходили за их пределы;
• нельзя делать записи шариковой ручкой, для этого нужно использовать черную гелевую ручку или напечатать на принтере;
• запрещены любые помарки и ошибки, если это произошло, то берут новый бланк и переписывают все заново;
• разрешается написать название предприятия полностью или сократить;
• в том случае, когда надпись не помещается, то ее просто прерывают.

Важно заполнить больничный лист без ошибок

Сумма, положенная роженице за декретный отпуск, перечисляется на счет женщины за один прием. Начисление декретного отпуска осуществляется следующим образом:

1. Сначала рассчитывается среднемесячный доход женщины за последние 2 года. Затем он умножается на количество месяцев, проведенных в отпуске.
2. Если заработная плата маленькая или женщина проработала в организации меньше 6 месяцев, то расчет осуществляется исходя из минимального размера оплаты труда. С 1 мая 2018 года он повысился и составляет 11163 рубля. К этой сумме применяются районные коэффициенты, которые ее повышают.
3. Размер выплаты имеет свой лимит, который регулируется при помощи баз для начисления страховых взносов.

После того как завершены, необходимые процедуры по начислению декретного пособия, предприятие обязано перевести его на счет в первую, ближайшую выплату заработной платы. Причем расчет работодатель производит из своих средств, а потом фонд социального страхования возмещает эту сумму.

Это может быть разовая компенсация или уменьшение обязательных страховых взносов. В некоторых регионах оплату осуществляет непосредственно ФСС, но при этом заявление пишется все равно на имя работодателя.

Граждане России в соответствии с законодательством имеют право на ежегодный отпуск. Это сказано в статье 115 Трудового Кодекса РФ. Стандартный размер отпуска составляет 28 календарных дней, за исключением определенных категорий населения, например, учителей. К примеру, отпуск у них составляет от 42 до 56 календарных дней.

Отпуск предоставляется за полностью отработанный год. При этом годом считается не календарный год, а именно рабочий, например, если работник устроился на работу 06.03.18, то окончанием полностью отработанного рабочего года будет 05.03.19. Новые сотрудники, которые только что устроились в организацию, могут попросить отпуск уже через 6 месяцев работы. Это сказано в статье 122 Трудового Кодекса РФ.

Составляем график отпусков

Отпуска предоставляются на основании графика отпусков, который утверждается не позднее, чем за две недели до наступления календарного года работодателем и обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).

Так как перечисленные выше работники имеют право на отпуск в удобное для них время у них необходимо уточнить, когда они планируют пойти в отпуск.

Если работник не подпадает под льготную категорию, работодатель вправе запланировать ему отпуск в любое время.

Согласно ст.125 ТК РФ по соглашению сторон между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части, но так, чтобы одна из частей разделенного отпуска была не менее 14 календарных дней. Оставшаяся часть отпуска делится на любые части. Однако, согласно разъяснениям чиновников, изложенным в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 17.07.

2009 № 2143-6-1, работодатель, не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей. Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора. Данную норму следует учесть при составлении графика отпусков.

Если работодатель будет делить отпуск на части, то обязан уточнить у работника согласен ли он разделить отпуск.

График отпусков всегда внимательно проверяют сотрудники инспекции по труду. Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства на работодателя может быть наложено административное взыскание в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Если трудовые отношения заключены после утверждения графика отпусков, то отпуск предоставляется по правилам ст.122 ТК РФ. У таких работников право на отпуск возникает по истечении шести месяцев работы, а у некоторых и ранее (у беременных, несовершеннолетних, доноров и т.п.). По договоренности сторон отпуск может быть предоставлен и раньше шести месяцев всем категориям работников (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). В данных ситуациях отпуск предоставляется на основании заявления работника.

Что будет за выплату отпускных после срока

Срок выплаты отпускных – минимум за три календарных дня до начала отпуска.

Дата начала отпуска определяется по графику отпусков или в заявлении работника. Например, работнику, который уходит в отпуск с понедельника, отпускные надо выплатить в четверг. Если день выплаты приходится на выходной или праздник, выдайте отпускные накануне (Письма Минтруда от 05.09.2018 N 14-1/ООГ-7157).

Но как правильно считать эти “три дня”? Есть разные мнения:

• есть мнение, что сам день выплаты отпускных засчитывается в трехдневный срок (Определение Кемеровского облсуда от 26.01.2017 № 33-942/2017, Решение Мосгорсуда от 18.02.2014 № 7-764/14);
• другой вариант – между датами начала отпуска и оплатой должно пройти три полных дня. То есть выплатить отпускные необходимо на четвертый день перед началом отпуска (решение Пермского крайсуда от 23.01.2018 № 21-46/2018).

ТК РФ точно не дает ответ на порядок расчета трех дней. Поэтому лучше платить отпускные так, чтобы между датой их выплаты и датой начала отпуска было полных три календарных дня.

Скоро получать отпускные сотрудники будут раньше. Кроме того, можно будет взять отпуск с завтрашнего дня. Минтруд подготовил поправки в Трудовой кодекс. Расскажем о четырех наиболее важных.

То есть: выдавать отпускные нужно будет раньше. Оплатить отпуск нужно будет не позднее чем за три рабочих, а не календарных дня. Если отпуск начинается в понедельник, отпускные нужно будет выдать не позже вторника предшествующей недели.

Также работник сможет брать отпуск с завтрашнего дня. Если поправки примут, работник сможет подать заявление на отпуск менее чем за три рабочих дня до его начала. В этом случае оплатить его нужно будет не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления.

В период отпуска за сотрудником сохраняется заработная плата. При этом работодатель обязан выплатить отпускные до начала отпуска. Конкретные сроки указаны в части 9 статьи 136 Трудового Кодекса РФ. Там сказано, что выплатить отпускные работодатель обязан сотруднику за три дня до начала отпуска. Можно сумму отпускных выплатить раньше, а вот выплатить позже уже является нарушением законодательства.

Если отпускные перечисляются на карту сотруднику, то стоит заложить еще один день на перевод платежа. В этом случае, отпускные будут считаться выплаченными в день поступления денег на счет сотрудника. Если отпускные выдаются сотруднику в виде наличных, то днем выплаты отпускных будет считаться дата получения денег, указанная в расходном кассовом ордере.

Так как в трудовом Кодексе не указано, какие дни имеются в виду календарные или рабочие, то можно обратиться за разъяснением  к Роструду. У Роструда имеется Письмо № 1693-6-1 от 30.07.14, в котором сказано, что считаются три календарных дня. Здесь нужно уточнить, что первый день отпуска никак не может попадать в эти три дня.

Каждый год в организации составляется график отпусков, его необходимо утвердить за 2 недели до начала нового года, поэтому обычно сотрудники знают, в какой месяц и какого числа они пойдут в отпуск. Однако бывают ситуации, когда что меняется и человек идет в отпуск не по графику. В этом случае, ему необходимо заранее написать заявление на отпуск. Заявление должно быть подано не позже, чем за 4 дня до начала отпуска, чтобы у работодателя была возможность выплатить ему отпускные.

В статье 136 ТК РФ сказано, что рассчитать отпуск и оплатить надо «не позднее чем за три дня до его начала». Как считать эти три дня, Трудовой кодекс не уточняет.

В 2014 году Роструд разъяснил, что в кодексе речь идет о календарных днях. При этом день выплаты отпускных включают в трехдневный срок. Тогда чиновники считали: если сотрудник идет отдыхать в понедельник, то без нарушений отпускные можно выдать и в пятницу (письмо Роструда от 30.07.14 № 1693-6-1). Некоторые судьи считают такой порядок верным (определение Ленинградского областного суда от 06.08.15 № 33–3731/2015, решение Ивановского областного суда от 20.03.18 № 21–30/2018). Сроки выплаты зарплаты смотрите в другой статье.

В других регионах судьи придерживаются иной позиции по вопросу, когда выплачиваются отпускные. Три дня — это 72 часа (24 ч × 3). Отпуск сотрудника начинается в 00.00. Значит, оплата отпуска производится не позднее чем за 72 часа до отпуска. То есть, если сотрудник идет отдыхать в понедельник, крайний срок для перечисления отпускных — четверг (постановление Пермского краевого суда от 15.03.18 № 44а-318/2018).

Чтобы устранить неясность, дружественный нам журнал «Главбух» задал вопрос Роструду. Ведомство внятно не ответило, как же считать дни (письмо от 06.06.18 № ТЗ/3464-6-1). Но в Роструде нам подтвердили, что между выплатой и отпуском должно проходить минимум три полных календарных дня. То есть если работник идет в отпуск в понедельник, то крайний срок выплаты отпускных — четверг.

Мы выяснили в Роструде, что чиновники не планируют отзывать старое письмо. Но они уточнили, что прежние разъяснения не надо применять.

Приведем образец приказа, который следует издать организации, чтобы не пропускать срок выплаты отпускных. 

Декретным отпуском называется отпуск по беременности и родам. Но в законодательстве на 2018 год вы не встретите такое словосочетания. В Трудовом Кодексе РФ в статье 255 и 266 описано право на получение каждого отпуска отдельно. Также предусмотрено пособие по соц. страхованию.

Оно составляет полноценный средний заработок за два последних года. На сколько увеличится декретное пособие в 2018 году Кому выплачиваются пособия Если женщина подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то денежная субсидия должна составлять больше половины заработной платы.

В последнее время руководство нашей страны уделяет огромное внимание существующей проблеме, связанной с демографией.

Проявление такой заботы напрямую зависит от качества жизни беременных женщин от их финансового обеспечения в этот сложный период до родов и после появления на свет малыша.

В 2019 году правительство решило внести некоторые корректировки в систему декретных отпусков, сегодня мы обсудим, что включает в себя новый закон, и какие выплаты теперь полагаются женщинам.

Закон не запрещает выдавать отпускные раньше срока. Устанавливается лишь крайний срок оплаты. К примеру, если вы должны выдать деньги не позднее 23 августа, вы вправе выплатить отпускные 22 или даже 21 августа. Это не будет нарушением. Узнайте, как добиться, чтобы сотрудник использовал все дни отпуска.

За просрочку отпускных вы должны будете выплатить работнику компенсацию. Трудовой кодекс устанавливает минимальный размер компенсации – 1/150 ставки Центробанка за каждый день просрочки (ст. 236 ТК). Вы вправе установить во внутреннем документе более высокую сумму компенсации. Напомним, что ставка Центробанка сейчас равна 7,25% (информационное сообщение Банка России от 26.07.2019).

Кроме того, работник вправе потребовать, чтобы вы перенесли отпуск на другое время, если вы не выдали ему отпускные (ст. 124 ТК).

Если трудовая инспекция при проверке обнаружит, что вы задержали отпускные, компании и директору грозят штрафы (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). Штраф для компании составляет от 30 до 50 тыс. руб., дли директора – от 10 до 20 тыс. руб., для ИП – от 1 до 5 тыс. руб.

Приказ о сроках выплаты отпускных

В 2019 году задержка с выплатой отпускных чревата большими штрафами. Ответственность прописана в статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Кого штрафуют	Сумма штрафа, рублей
Индивидуальный предприниматель	1 000 – 5000
Должностное лицо	10 000 – 20 000
Юридическое лицо	30 000 – 50 000

При приближении отпуска, несмотря на то, что пришло время отпуска по графику отпусков, о времени начала отпуска работодатель обязан каждого работника известить под роспись не позднее, чем за две недели до его начала. При этом, формы и способы уведомления работодатель определяет самостоятельно (письмо Роструда от 30 июля 2014 г. N 1693-6-1). Это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п.

Затем оформляется приказ на отпуск. Форму приказа можно использовать утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Так же можно использовать произвольную форму приказа на отпуск. С приказом на отпуск работник знакомиться под роспись.

Писать заявление на отпуск по графику не нужно. Заявление потребуется только в случае, если отпуска в графике не было. Например, при предоставлении отпуска работнику, принятому в текущем году. Либо если отпуск используется с согласия работодателя не по графику.

В табеле учета рабочего времени дни отпуска отражаются кодом «ОТ» или «09».

Так же необходимо заполнить личную карточку Т-2. В личной карточке делается отметка об отпуске в разд. VIII.

Женщины, работающие в компаниях и организациях по трудовому договору, в случае беременности и родов вправе оформить у работодателя отпуск на данный период. Действующее законодательство достаточно подробно разъясняет все его нюансы. В то же время и оплата, и документальное оформление имеют особенности.

Отпуск по беременности и родам на территории нашей страны существует уже много десятилетий. За этот период неоднократно менялась его продолжительность и механизм оплаты.

Новый закон выплаты, безусловно, предусматривает, однако механизм произведения расчета стал намного строже и одновременно справедливее для тех, кто имеет длительный трудовой стаж. Статья поможет разобраться в этом вопросе.

Согласно абзацу 1 статьи 255 ТК РФ беременной со сроком в тридцать недель на рабочем месте предоставляется отпуск длительностью 140 дней. Такой расчет отпуска по беременности и родам характерен для стандартных случаев, когда сотрудница ждет появления одного ребенка. В случае если ожидается двойня или даже тройня, отпуск составит 194 дня.

Иногда женщина не желает воспользоваться своим правом на отдых, работает после тридцати недель беременности и уходит в декрет уже перед самыми родами. В этом случае из 140 дней будут исключены дни, которые сотрудница фактически была на рабочем месте, соответственно, длительность первой части декретного отпуска в таком случае будет существенно меньше.

Обратим внимание, что под декретным понимают не только отпуск, полагающийся по случаю родов, но и тот, который следует далее, — по уходу за ребенком.

Хотя данный термин не содержится в законе, в обиходе его употребляют постоянно. В рамках данной статьи речь идет только о первом отрезке декретного отпуска.

Исторически название связано с документом, впервые предоставившим женщинам такое право: Декретом Совета народных комиссаров от 27.11.1917 г.

Не всегда можно точно сказать, сколько длится отпуск по беременности и родам. В 2019 году продолжительность его может измениться по медицинским показаниям — это правило применялось и ранее.

Сколько длится этот период в каждом конкретном случае, можно сказать только после родов, после постановки точного диагноза с учетом возникших осложнений. В этих ситуациях применяется «Инструкция о порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах» № 01-97, утвержденная Минздравом РФ 23.04.1997.

Согласно действующему законодательству рассматриваемая часть «декрета» входит в стаж. Для ежегодного отпуска она бесполезна, так как за данный период не возникает права на оплачиваемый отдых.

Минимальная и максимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году

Как указано в статье 255 ТК РФ, для оформления у работодателя этого отпуска женщине следует предоставить следующие документы:

• листок нетрудоспособности. Выдается медицинской организацией в 30 недель беременности либо лечебным учреждением, в котором проходили роды. Подробный порядок выдачи данного документа указан в 8 главе Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011;
• заявление сотрудницы. Какого-то определенного образца, чтобы правильно написать заявление на отпуск по беременности и родам в 2019 году, не существует. Документ составляется работницей либо самостоятельно в свободной форме, либо по образцу нанимателя.

Затем работодатель составляет приказ на отпуск. Беременной сотруднице следует с ним ознакомиться и поставить свою подпись. В некоторых ситуациях женщине имеет смысл сделать копию с данного документа.

• Это необходимо, если возникают какие-либо сомнения по поводу назначения и выплаты пособия. Оно перечисляется работодателем, однако оплачивается за счет средств ФСС.
• Поэтому, если по каким-то причинам наниматель не совершит выплаты, то без копии приказа в дальнейшем будет очень тяжело получить причитающиеся женщине денежный средства в ФСС.
• Если в работе компании используется современное программное обеспечение, то все вышеуказанные действия можно выполнить быстро. Данные больничного листа по беременности и родам заносятся в ЗУП. Там же оформляется приказ и производится расчет декретного пособия.

Декретный отпуск могут оформить только трудоустроенные женщины с 30-й акушерской недели (с 28-й — в случае беременности двойней, тройней и т.п.).

Чтобы этот отпуск был оплачен, необходимо предъявить работодателю лист нетрудоспособности, выданный в медицинском учреждении (женской консультации).

Выплачиваемая сумма будет зависеть от количества дней, на которые выдан больничный по беременности и родам (БиР). В обычном случае он составляет:

• 140 календарных дней в обычном случае;
• 156 — при осложненных родах;
• 194 — если беременность многоплодная.

Указанная длительность отпуска формально складывается из дородового и послеродового периода (в простейшем случае — 70 дней до и 70 дней после родов = 140 дней суммарно), однако предоставляется женщине полностью независимо от того, когда фактически имели место роды. В частности, при преждевременных родах пособие с получателя не удерживается и срок окончания декрета не переносится на более раннюю дату.

• Срок обращения за пособием по БиР не должен превышать 6 месяцевсо дня окончания декретного отпуска, однако обычно заявление на оформление декретных совмещается с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам.
• При оформлении пособия в указанный период работодатель должен выплатить пособие в течение 10 дней с момента подачи заявления на предоставление декретного отпуска.

В соответствии со ст. 255 ТК РФ женщинам должен быть предоставлен отпуск по беременности и родам длительностью:

• до родов:
• 70 календарных дней — обычный период;
• 84 дня — при многоплодной беременности;
• 90 дней — будущим мамам-чернобыльцам (которые постоянно проживают или работают на территории, подвергшиеся радиоактивному загрязнению вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, согласно закону от 15.05.1991 № 1244-1);
• после родов:
• 70 — в обычном случае;
• 86 — при осложненных родах;
• 110 дней — при одновременном рождении нескольких детей.

Соответственно, больничный по беременности и родам выписывается на этот срок, а пособие рассчитывается в размере 100% среднемесячного заработка (с ограничением — средний дневной заработок не может превышать 2017,81 руб.).

Женщина, усыновившая ребенка в возрасте до 3-месяцев, тоже может оформить декретное пособие. В этом случае период выплаты будет исчисляться со дня усыновления в зависимости от количества детей:

• на одного ребенка — до достижения ребенком 70 дней с момента рождения;
• на нескольких — до истечения 110 дней с рождения детей.

Правила расчета отпускных в 2019 году

Отзыв из ежегодного основного оплачиваемого отпуска допускается только с согласия работника, причем неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ и п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

В связи с какими обстоятельствами допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, работодатель вправе такой перечень определить самостоятельно.

Более того часть 3 ст. 125 ТК РФ устанавливает запрет на отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда даже при наличии их согласия.

В случае, если работник не подпадает под льготную категорию и согласен на отзыв из отпуска, то необходимо сделать перерасчет. Нужно удержать с работника отпускные или нет будет зависеть от периода, когда он будет использовать оставшуюся часть отпуска.

Если отзыв из отпуска на короткий срок и работник сразу после отзыва будет использовать оставшуюся часть отпуска, то не нужно удерживать отпускные в случае, если использование отпуска приходится на тот же месяц в котором начался отпуск.

Например:Работник находится в отпуске с 2 по 15 июля 2018 года. С письменного согласия работника его отозвали из отпуска на неделю раньше, то есть с 9 июля. Работник решил до использовать отпуск с 16 июля. В данном примере за период с 9 по 13 июля работнику будет начислена заработная плата, а с 16 по 22 июля сохранен средний заработок. Размер среднего заработка не изменится, так как расчетный период для определения среднего заработка не поменялся.

Приведенный выше пример очень часто встречается если в период отпуска работник заболевает, а после выздоровления использует отпуск, приходящийся на время временной нетрудоспособности.

Если при отзыве из отпуска оставшаяся часть отпуска будет использоваться в другом месяце, то необходимо сделать перерасчет, так как средний заработок будет определяться из другого расчетного периода.

В 2019 году все правила расчета отпускных такие же, как и в предыдущие годы. Изменений в этой сфере нет.

При расчете отпускных за последние 12 месяцев необходимо учитывать все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, которые существуют у работодателя. Это сказано в Постановлении Правительства РФ № 922 от 24.12.07 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». К таким выплатам в частности относятся:

• зарплата;
• надбавки (если есть), например, за выслугу лет;
• премии, предусмотренные системой оплаты труда;
• выплаты, связанные с условиями труда, например за вредность;
• суммы районных коэффициентов;
• выплата за работу в ночное время, а также в выходные и праздники;
• выплаты за сверхурочную работу

ОТП=Доход за последние 12 месяцев/351,6 х количество дней отпуска

Число 351,6 является результатом умножения 12 и 29,3. Где 12 – это в данном случае количество месяцев в году, а 29,3 это среднее количество дней в месяце. Под доходами понимаются сумма полученных выплат за 12 месяцев.

ОТП  х количество дней отпуска

Приведем пример. Иванов Л.В. идет в отпуск 11.03.2019. Он отработал полностью 12 месяцев, однако брал больничный на 15 дней в феврале 2019 года. За год он заработал 360 000 рублей. Сумма больничных составила 15 000 рублей. Отпуск он взял на 20 дней. Рассчитаем сумму отпускных.

ОТП = (360 000 – 15 000) /  ((11 х 29,3) (29,3 / 28 х 13)) х 20 = 345 000 / 335,9 = 1 027,09 х 20 = 20 558 рублей.

 Основными ошибками при расчете отпускных можно назвать следующие.

Ошибка	Примечание
В расчет отпускных включены суммы социальных выплат	Согласно пункту 3 Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.07  при расчете отпускных не учитываются выплаты социального характера, а именно: ·         материальная помощь; ·         стоимость питания, проезда, услуг связи и т.д.; ·         стоимость санаторно-курортного лечения: ·         другие выплаты
В расчет отпускных включены  периоды, которые не должны участвовать в расчете	Согласно пункту 5 Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.07 при расчете отпускных в расчетный период не включаются следующие периоды: ·         больничные; ·         предыдущие отпускные; ·         командировки; ·         отпуск по беременности и родам; ·         простои по вине работодателя; ·         был в отпуске без сохранения заработной платы; ·         другие периоды в соответствии с законодательством
В расчет отпускных включены разовые премии	Разовые премии, которые не предусмотренные системой оплаты труда в расчет не включаются
Отпуск заменили денежной компенсацией	Во-первых, отпуск нельзя не предоставлять больше 2 лет подряд. Во-вторых, есть категории сотрудников, которым вообще нельзя заменить отпуск деньгами. Это беременные женщины, несовершеннолетние, сотрудники с вредными условиями труда (этим сотрудникам нельзя деньгами заменять также и дополнительный отпуск). В-третьих, заменить деньгами можно только ту часть отпуска, которая больше 28 дней
При расчете отпускных не учли индексацию заработной платы	Индексация должна быть учтена в расчете отпускных

Рассчитываем средний заработок

Согласно статьи 114 ТК РФ за работником сохраняется средний дневной заработок при любом режиме работы и при любой системе оплаты труда. Средний заработок сохраняется на все календарные дни отпуска.

В число календарных дней отпуска не включаются праздничные дни, установленные ст.112 ТК РФ. Праздничные дни просто увеличивают время отдыха (ст.120 ТК РФ).

Средний заработок для отпускных определяется по правилам ст.139 ТК РФ, а особенности определения среднего заработка прописаны в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение № 922)).

Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Не участвуют в исчислении среднего заработка выплаты социального характера, не связанные с трудовой деятельностью работника, например: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения и т.д.

Новое в порядке проведения начислений

Зачастую работодатели поощряют работников путем выплаты премий за различные показатели. Премии по итогам работы периода времени: месяца, квартала, полугодия, года и т.д. Премии за выполнение заданий, объема работ. Различные единовременные премии за личные показатели или к праздничным и юбилейным датам.

Все эти премии будут участвовать при определении среднего заработка при условии, что они предусмотрены системой оплаты труда, то есть предусмотрены каким-либо локальным нормативным актом: положением об оплате труда, положением о премировании, коллективным договором, либо иным локальным актом.

При определении среднего заработка премии участвуют с учетом особенностей, установленных п.15 Положения № 922.

Премии и вознаграждения по итогам месяца участвуют, если они фактически начислены в расчетном периоде не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. Причем будут участвовать в фактически начисленной сумме, при условии, что начислялись пропорционально отработанному времени в месяце.

Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц также участвуют при определении среднего заработка, если начислены в расчетном периоде, не важно за какой начислялись.

Например:Сотрудник уходит в отпуск в июле 2019 года. Расчетный период для определения среднего заработка будет с июля 2018 года по июнь 2019 года. В июле 2018 года сотруднику начислена премия за 2 квартал 2018 года. Так как факт начисления премии июль 2018 года попадет в расчетный период данная премия будет участвовать при определении среднего заработка.

Данные премии будут учитываются в зависимости от продолжительности периода, за который они начислены если период, за который они начислены, не превышает продолжительность расчетного периода, то учитываются премии, фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, а если период, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Например: Сотрудник уходит в отпуск в июле 2018 года. Расчетный период для определения среднего заработка будет с июля 2018 года по июнь 2019 года. В январе 2019 года была начислена премия за успешное выполнение проекта, срок выполнения которого приходился на июль 2017 года по декабрь 2018 года. Получается, что премия начислена за период 18 месяцев, а средний заработок определяется из расчетного периода 12 месяцев. В данном случае начисленную премию нужно учесть при определении среднего заработка в месячной части, то есть разделить на 18 и умножить на 12.

Премии и иные вознаграждения по итогам работы за год учитываются в полном объеме независимо от времени начисления вознаграждения, то есть они не обязательно должны быть начислены в 12-ти месяцах расчетного периода. Премии участвуют начисленные по итогам работы за предшествующий календарный год.

Если премия за год начислена после начала отпуска, отпускные нужно пересчитать с учетом годовой премии и доплатить (Письмо Роструда от 03.05.2007 N 1253-6-1).

Некоторые организации премируют работников к юбилейной дате или празднику. Такие выплаты можно учесть при расчете отпускных, если выполнены необходимые условия: подобные премии предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде. Соответствующее разъяснение содержится в Письме Минтруда России от 03.08.2016 N 14-1/ООГ-7105, Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 N 22-2/377012-772.

Коренных изменений в порядок начислений средств для положенного отдыха, несмотря на свежие новости, в 2019 году не произошло:

1. Выплата отпускных в 2019 году продолжает производиться по видоизмененной схеме, указанной в новом законе. Сумма отпускных для выплаты по-прежнему является произведением среднедневного заработка на количество отпускных дней. Но за официальные по стране праздники с выходными деньги в общей сумме не начисляются.
2. Сроки выплаты отпускных в 2019 году по новому закону практически не изменились. Работодатель по-прежнему должен обеспечить получение отпускником денег, согласно составленному заранее годовому графику отпусков, утвержденному администрацией. В его обязанности входит начисление положенной суммы и ее выдача не позднее, чем за три дня до начала отпуска. В расчет берутся календарные дни (рабочие и выходные), но если в них есть государственный праздник, то его в общем количестве не учитывают. Из отпускных удерживается НДФЛ, который необходимо перечислить до конца календарного месяца, в котором время для отдыха предоставлено.
3. Авансом в 2019 году можно получить только законный отпуск, полагающийся работнику за текущий год. Если заявление подано в январе, то до следующего года работник уже не имеет права на отпуск. При этом, выплата отпускных производится за все предоставляемые дни, и на это не влияет, заработал ли их труженик. Все это в обязательном порядке отражается в табеле рабочего времени, а в график очередности времени для отдыха, вносятся соответствующие изменения. При увольнении, если сотрудник не отработал период, за который были предоставлены авансом дни отдыха, работодатель имеет право удержать из расчетных сумм авансовые выплаты. Об этом четко говорится в статье 137 Трудового Кодекса Российской Федерации.

За сколько выплачивают отпускные в 2019 году

Если работник собрался в отпуск и руководитель подписал приказ, вы обязаны начислить и выплатить работнику отпускные. За сколько дней до отпуска выплатить отпускные, сказано в части 9 статьи 136 ТК. Крайний срок – не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Нарушение чревато санкциями. Как спасти компанию от штрафа

На 2020 год запланированы поправки в статью 136 Трудового кодекса. Минтруд решил пересмотреть сроки выплаты отпускных (законопроект № 88941).

По новым правилам отпускные в 2020 году нужно будет выплачивать не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска. Например, работник собирается отдыхать с понедельника. Тогда отпускные нужно будет выплатить до конца рабочего дня вторника предыдущей недели.

Особые правила выплаты отпускных предполагаются для отпуска вне графика. Если работник подал заявление менее чем за три рабочих дня до начала отпуска, выплатить ему деньги нужно будет в течение трех рабочих дней с даты подачи заявления. Например, работник написал заявление в понедельник. Значит, выплатить ему деньги следует не позднее среды.

Изменения помогут компаниям, у которых работники используют внеплановые отпуска в удобное время. Ведь есть категории работников, которым вы не вправе отказать в незапланированном отпуске. Скажем, у вас работает многодетный отец. Он может написать заявление на отпуск со следующего дня, и вы не вправе отказать (ст. 262.2 ТК).

Сейчас же в подобной ситуации вы нарушаете срок выплаты отпускных. Ведь вы должны были оплатить отпуск за три календарных дня. Но за три дня до отпуска вы даже не знали о внезапном отдыхе многодетного отца. И не могли избежать нарушений.

Согласно ст.136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. То есть учитываются в этих трех календарных днях, как рабочие, так и нерабочие — праздничные и выходные — дни.

Например:Если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, то выплатить ему деньги вы можете в пятницу или раньше (Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1).

Для срока выплаты отпускных неважна продолжительность отпуска. Даже если отпуск оформляется на один-два дня отпускные все равно нужно выплатить не позднее, чем за три дня до его начала.

Отзываем из отпуска, делаем перерасчет отпускных

Организации могли руководствоваться неактуальными, но понятными разъяснениями Роструда 2014 года. Теперь оказалось, что эти компании платили отпускные с опозданием. За нарушение инспекторы вправе оштрафовать на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП). Но штраф можно снизить или отменить.

Компания, которая задерживает выплаты сотрудникам, выдает компенсацию за опоздание (ст. 236 ТК). Она равна 1/150 от ставки ЦБ за каждый день просрочки. Если компания опоздала всего на один день, то компенсация будет небольшой.

Компенсация не освободит от наказания. Но она может повлиять на мнение инспектора о том, как наказать за нарушение. Он вправе выписать штраф или сделать предупреждение.

Тот факт, что работодатель выплатил сотрудникам компенсацию за задержку, будет смягчающим обстоятельством. Есть шанс, что небольшая компенсация поможет сэкономить на штрафе 50 тыс. руб. Более того, если не возместить задержку выплаты, это для некоторых будет отягчающим фактором и тогда с большой вероятностью компанию оштрафуют.

Ревизоры учитывают различные смягчающие обстоятельства, в том числе количество дней просрочки. Из-за одного дня, как правило, штрафы не выписывают. Особенно если компания выплатила компенсацию. Смягчающим обстоятельством для инспектора может быть тот факт, что компания руководствовалась разъяснениями чиновников.

В качестве аргумента можно сослаться на то, что компания учитывала мнение судей. Конечно, если в вашем регионе они придерживались мнения, что день выплаты входит в трехдневный срок.

Приводите другие смягчающие обстоятельства: компания не задерживает зарплату, других нарушений ТК проверяющие не обнаружили, после выхода нового разъяснения отпускники получают выплаты в срок. В подтверждение представьте распоряжение директора или другой аналогичный документ, который доказывает, что компания стала выплачивать отпускные верно (см. образец). То есть устранила нарушение.

Отпускные можно выплатить одновременно с зарплатой, если это не нарушает вышеназванных сроков. Например, срок выплаты зарплаты – 5 октября. Работнику, который уходит в отпуск 6 октября, 2 октября надо выплатить отпускные и можно перечислить зарплату. Работнику, который уходит в отпуск 9 октября, 5 октября можно выдать и зарплату, и отпускные.

Если нарушить срок выплаты отпускных в 2019 году, то работодателя могут оштрафовать до 50 000 рублей.

Кто платит штраф	Размер санкций
Должностные лица компании (директор, начальник кадрового учета и т.д.)	10 000 – 20 000 руб.
Предприниматель	1 000 – 5 000 руб.
Организация	30 000 – 50 000 руб.

Срок выплаты отпкскных скоро изменится: проект закона

Скоро получать отпускные сотрудники будут раньше. Кроме того, можно будет взять отпуск с завтрашнего дня. Минтруд подготовил поправки в Трудовой кодекс. Расскажем о четырех наиболее важных.

То есть: выдавать отпускные нужно будет раньше. Оплатить отпуск нужно будет не позднее чем за три рабочих, а не календарных дня. Если отпуск начинается в понедельник, отпускные нужно будет выдать не позже вторника предшествующей недели.

Также работник сможет брать отпуск с завтрашнего дня. Если поправки примут, работник сможет подать заявление на отпуск менее чем за три рабочих дня до его начала. В этом случае оплатить его нужно будет не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления.

Отражаем отпускные в налоговом учете

Согласно ПБУ 8/2010 все организации, кроме тех, кому можно вести упрощенный учет, обязаны создавать в бухучете резерв на оплату отпусков. Резерв отражает обязательства перед работниками по оплате отпусков на отчетную дату (п. 15 ПБУ 8/2010). Его нужно создавать минимум раз в год на 31 декабря.

ПБУ 8/2010 не определяет порядок расчета оценочного обязательства по отпускам, поэтому каждая организация должна его закрепить Учетной политикой по бухгалтерскому учету.

Одним из способов, который используют организации (самый простой способ) это зарезервировать на следующий год сумму, которая потрачена на отпускные и страховые взносы с них в текущем году. Но в таком случае обязательство на 31 декабря будет сильно отличаться от реальной суммы. Занижена, если планируется повышение заработной платы или расширение штата. Завышена, если не должны работникам так много отпускных.

Второй способ позволит отразить в отчетности более достоверные данные. Однако он очень трудоемкий в подсчете. При данном способе нужно посчитать, сколько не отгулянных дней отпуска есть у каждого работников на отчетную дату. Определить средний заработок на отчетную дату и умножить его на количество не отгулянных отпусков. Полученную сумму отпускных умножить на тариф страховых взносов.

Третий способ также не даст достоверную картину по обязательствам о не отгулянных отпусках. При данном способе нужно фонд оплаты труда за 12 месяцев перед отчетной датой нужно разделить на 12 месяцев и 29,3 и разделить на количество работников. Полученный средний дневной заработок умножить на количество дней неиспользованного отпуска по всем работникам и далее умножить на тариф страховых взносов. Данный способ не даст достоверной суммы, если в организации по должностям очень отличается размер оплаты труда.

Полученный резерв отнесите на счета затрат — это и будут оценочные обязательства по отпускам.

Так как резерв определяется приблизительно, на весь год его может не хватить. Тогда относите отпускные и страховые взносы напрямую на счета затрат.

К расходам на оплату труда в целях гл. 25 НК РФ относятся, в частности, расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ (п. 7 ч. 2 ст. 255 НК РФ).

Что касается периода отражения отпускных в расходах по налогу на прибыль, то необходимо руководствоваться п. 1 ст. 272 НК РФ, согласно которому расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты и учитываются на основании положений ст. ст. 318 — 320 НК РФ. Аналогичной позиции придерживается Минфин России в Письме от 25.10.2016 N 03-03-06/2/62147.

С другой стороны, п. 4 ст. 272, п. 7 ч. 2 ст. 255 НК РФ позволяют сумму отпускных учесть в целях налога на прибыль на дату начисления.