Отпускные как выплачиваются сроки

Можно ли платить зарплату досрочно с отпускными

Руководитель имеет право выплатить зарплату в тот же день с отпускными, но может и нет. Объясняется это следующим. Выплачивая зарплату, работодатель обязан выдержать период, закрепленный в части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ, по которому зарплата должна выплачиваться работникам каждые полмесяца.

Если сотрудник увольняется с рабочего места, его право на ежегодный отпуск выражается в возможности взять компенсацию за неиспользованные дни. Расчет отпускных при увольнении происходит аналогичным образом.

Если в период отпуска в календаре значатся праздничные дни, они не учитываются при расчете, поэтому время отдыха продлевается на соответствующее количество дней.

Если работодатель находит это для себя возможным, то по просьбе работника вместе с отпускными можно досрочно выплатить и заработную плату.Обоснование вывода:Согласно части девятой ст.

Вторая опасность — нарушено правило о части 6 статьи 136 ТК о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца. Между днями выплаты зарплаты пройдет больше, чем половина календарного месяца. Можно ли вместе сделать начисление отпускных и зарплаты в 1С 8.3 с 1 по 22 июня? А зарплата в данном случае тоже нужно начислять 20 июня? Спасибо. Очень жду.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

По Трудовому кодексу РФ все работодатели ежегодно обязаны предоставить и оплатить 28 дней отпуска сотрудникам, с которыми заключен официальный трудовой договор. Начисление отпускных выплат – вопрос, касающийся любого бухгалтера-расчетчика. Но не менее важен он и для рядовых сотрудников.

Будущего отпускника волнует, выплачивается ли зарплата за текущий месяц при выплате отпускных? Работодатель не обязан этого делать. Но отпускник может обратиться с просьбой в бухгалтерию предприятия. Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой? Можно, но не обязательно! Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит.

Ответить с цитированием Вверх ▲

22.08.2008, 10:55 #3 зарплату за период с 01.08 по 13.08 начислять и выплачивать вместе с отпускными, или как? Законодательство не обязывает выплачивать.

По-хорошему начислить з/п вы можете только тогда, когда вам предоставят табель учета рабочего времени — без него вы не располагаете информацией, работал человек, болел ли, был в отпуске б/с…..

А табель обычно представляется 1 раз по окончании месяца.Но и запрета нет.

ОТВЕТ: Законодательство не обязывает и не запрещает выплачивать зарплату перед отпуском, если срок ее выплаты не наступил. Поэтому в Вашем случае все зависит от того, какой порядок выплаты зарплаты работникам, уходящим в отпуск, определены в коллективном договоре. Если такого документа нет или в нем отсутствуют указания относительно выплаты зарплаты отпускникам, тогда все в руках работодателя.

Налоговики считают, что досрочно перечисленные в бюджет суммы не являются НДФЛ. Ведь налоговым агентам запрещено платить налог из собственных средств (п. 9 ст. 226 НК РФ). Уплаченную сумму, конечно, вам могут вернуть по заявлению (письмо ФНС России от 25 июля 2014 г. № БС-4-11/14507). Но по налогу останется недоимка.

Отпускные и прочие отчисления выплачиваются из фонда заработной платы, в обязательном порядке сформированном на каждом предприятии. Трудовыми нормами четко оговорен срок, в который должны производиться отпускные выплаты – за 3 календарных дня до даты отпуска.

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ за три дня до начала отпуска производится оплата только самого отпуска.

ТК РФ не требует одновременно с выплатой отпускных оплачивать периоды времени, фактически отработанные ко дню отпуска.

Если досрочная выплата заработной платы будет разовой, то, по нашему мнению, достаточно написанного работником и завизированного работодателем заявления, в котором будет выражена просьба выдать заработную плату досрочно.

отпускные — за три дня до начала отпуска. а зарплату — в положенное время, т.

И зарплата, и за 3 дна до наступления события, т. е. отпуска)) ) Не омрачайте отпускнику отдых, как отдыхать без денег?

По идее зп ранее положеного срока только по приказу руководителя выдают, а накануне отпуска в течении 3-х дней.

Опасны ли выплаты заработной платы вместе с отпускными?

Поэтому бухгалтер имеет право перечислить работнику зарплату за те дни, которые были отработаны до отпуска, вместе с отпускными.

Другими словами, до наступления установленных в той или иной компании сроков выплат по заработной плате.

Платится ли НДФЛ с досрочной заработной платы?

Зарплата, которая будет выдана вместе с отпускными, вполне будет считаться авансом. На эту дату у компании/организации еще нет обязанностей по исчислению налога.

Соответственно, удержать его бухгалтер не сможет никак – только при выплате аванса.

Уплата налога раньше времени: чем это грозит?

По мнению налоговиков, суммы, которые были перечислены в бюджет досрочно, не считаются НДФЛ.

Объясняется это тем, что налоговые агенты не имеют право уплачивать налог из собственных денежных средств (об этом сказано в статье №226, пункте 9 НК РФ).

• дата удержания НДФЛ – это дата выплаты зарплаты;
• дата фактического получения дохода в виде оплаты труда – это последний день месяца, за который начислена зарплата;
• крайний срок перечисления НДФЛ – это день, следующий за днем выплаты зарплаты.

Отпускные даты в 6-НДФЛ Исчисление и удержание НДФЛ производится в один день – в день выплаты дохода.

А вот входит премия в учет или нет, зависит исключительно от длительности периода ее начисления и получения. Премия берется в учет, когда производится расчет отпускных, следующим образом: При расчете премия по итогам труда включается в том размере, в котором была начислена без издержек (например, налогов, взносов, алиментов).

Трудовой кодекс РФ не требует одновременно с выплатой оплачивать периоды времени, фактически отработанные ко дню отпуска.

Если работодатель находит это для себя возможным, то по просьбе работника вместе с можно досрочно выплатить и заработную плату.

Согласно части девятой ст. 136 ТК РФ за три дня до начала отпуска производится оплата только самого отпуска.

Работодатель может выплатить отпускные и раньше.

Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.

Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году.

• дни, когда работник получал средний заработок;
• дни болезни;
• дни отпуска за свой счёт.

Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.

Заработная плата выплачивается за установленное календарное время по факту отработанного времени и количества произведенной продукции.

https://www.youtube.com/watch?v=eKVsZm5mnD4

Обычно периодом расчета считается календарный месяц.

Отпускные Компенсация к отпуску, в отличие от заработка, не приемлет спонтанного выбора.

Руководство организации при начислении компенсационных сумм обязано ориентироваться исключительно на тот промежуток времени, который предоставляется по факту, а не должен быть выдан за год. Какую бы должность ни занимал гражданин и когда бы он ни инициировал отдых, правила расчета суммы компенсации всегда одинаковы.

Правила базируются на нескольких важных понятиях: Расчет отпускных производится непосредственно перед выходом на отдых.

Отпускные — за 3 дня до отпуска. Зарплата — в срок выплаты зарплаты. Если вы пользуетесь зарплатным проектом.

Трудовой кодекс РФ не требует одновременно с выплатой отпускных оплачивать фактически отработанное время ко дню отпуска. Если работодатель находит это для себя возможным, то по просьбе работника вместе с отпускными можно досрочно выплатить и заработную плату, — считает Надежда Верхова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ.

Согласно части девятой ст. 136 ТК РФ за три дня до начала отпуска производится оплата только самого отпуска. Трудовой кодекс РФ не требует одновременно с выплатой отпускных оплачивать периоды времени, фактически отработанные ко дню отпуска.

Следовательно, накануне отпуска работодатель должен выплатить работнику только средний заработок за дни отпуска (ст. 114. ст. 139 ТК РФ). Заработная плата работникам-отпускникам за период работы до начала отпуска выплачивается в общеустановленные сроки — в день, определенный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (часть шестая ст.

В организации сотрудники уходят в отпуск 01.04.2013г. перечислить отпускные я должна за 3 дня — 29.03.2013г. но этот день совпадает с начислением зарплаты за март 2013г.

должен ли март входить в расчет отпуска?

Если выплачены несвоевременно, то у работника возникает право получения компенсации за каждый день задержки. В соответствии с ч. 2 ст. 124 ТК РФ если работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В итоге, как правильно?

Отпускные сотруднику нужно выплатить не позднее трех календарных дней до начала отпуска. Зарплату (аванс по зарплате) нужно выплачивать в те дни, которые установлены в Правилах трудового распорядка, коллективном и трудовых договорах.

По общему правилу организация обязана выплатить отпускные сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ ). При этом в статье 136 Трудового кодекса не уточнено, в каких днях нужно вести отсчет – в календарных или рабочих.

Что диктует трудовое законодательство

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Что такое отпуск

Отпуском, согласно законодательным нормам, принято считать временное освобождение от рабочего процесса на определенный промежуток времени. Гражданин вправе использовать это время для отдыха, решения личных проблем и иных вопросов. За время отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и должность.

Законодательно выделяют несколько видов отпусков:

1. Ежегодный. Обязательный оплачиваемый отдых.
2. Выход в декрет. Предоставляется на последних сроках беременности, после родов и во время ухода за ребенком.
3. Ученический. Возможно взять при сдаче экзаменов, защите дипломных работ, получении более высокой квалификации и т.п.
4. Временная нетрудоспособность. Предоставляется во время болезни.

Более подробно поговорим о ежегодном отпуске и о том, когда должны выплачиваться отпускные.

Порядок

Для того чтобы выяснить, какова система начисления денежных средств за отпуск, а особенно, когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу, нужно обратить внимание на порядок предоставления подобного отдыха.

Многим известно, что полноценный отпуск, который оплатит организация, можно взять не раньше, чем через полгода непрерывной работы в данной компании.

Предоставить оплачиваемый отпуск до истечения полугода работы можно лишь в следующих случаях:

• женщине перед декретом или сразу после него;
• сотруднику, которому не исполнилось 18 лет;
• сотруднику, который усыновил ребенка до 3 месяцев;
• иные ситуации, предусмотренные законом.

После первого года работы сотрудник имеет право брать отпуск в любое время, согласно очередности, установленной в компании.

Ежегодный отпуск должен заноситься в специальный график и быть согласованным с самим сотрудником. Помимо этого, работник имеет право переносить отдых и делить его на части. Данные действия должны быть согласованы и не ущемлять права других сотрудников.

Что говорит закон

Трудовое право РФ регламентирует продолжительность оплачиваемого отпуска. Он составляет 28 дней. Удлиненный ежегодный отпуск может быть предоставлен в тех случаях, которые указаны в ТК РФ.

Выплата отпускных тоже установлена законом. Оплата будет зависеть от расчетного периода, средней заработной платы, дохода самого сотрудника за расчетный период. Под расчетным периодом принято считать весь промежуток времени, который трудился гражданин перед отпуском.

Сумма отпускных рассчитывается определенным методом, который установлен в бухгалтерии. При этом следует учитывать все нормы трудового права и законодательства в целом.

При вычислении среднего заработка за рабочий год в него включают те выплаты, которые утверждены в организации. К таким выплатам относят:

• зарплату по утвержденной ставке;
• компенсации за сверхурочную работу;
• премиальные;
• иные выплаты за трудовые показатели.

Но есть такие выплаты, которые могут выдаваться вместе с зарплатой, но не будут учитываться при начислении отпускных. Это:

• оплата проезда;
• компенсация за питание и ипользование личного транспорта;
• больничные;
• другие нетрудовые или социальные выплаты.

Расчет

Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/12 мес./29,3, где

29,3 – среднее количество дней в месяц в году.

Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/(29,3*число полных отработанных месяцев число отработанных дней в неполном месяце).

Среднее число отработанных дней в неполном месяце = 29,3/общее число дней в не полностью отработанном месяце * число дней, приходящихся на время, отработанное в конкретном месяце.

Данный расчет приемлем в тех месяцах, когда сотрудник имел исключаемые периоды. Это:

• отпуск;
• командировка;
• время нетрудоспособности;
• иные промежутки.

Размер отпускных = величина среднего заработка * число дней отпуска.

Уполномоченное лицо, занимающееся начислением отпускных, должно соблюдать порядок и сроки выплаты отпускных.

Когда выплачивают

Каждый работник, кто уполномочен рассчитывать и начислять денежные средства, обязан знать, когда выплачиваются отпускные? Законодательство установило для этого определенный срок – за три дня до начала самого отдыха.

Но и в данном вопросе существуют свои нюансы. Например, что делать, если дата начисления выпадает на выходной день, а бухгалтерия не работает. В данной ситуации деньги должны быть перечислены в последний рабочий день перед выходным. То же касается и праздников. Согласно закону, ни один из праздников, тем более продолжительных, не может препятствовать выплате отпускных.

Следовательно, если отпуск с понедельника, когда выплачиваются отпускные? Денежные средства могут быть перечислены в пятницу. К тому же, с отпускных также взимается налог. Этот факт не стоит забывать при начислении средств.

Еще один факт, который не может не беспокоить работников – это отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? Законом не предусмотрено такого правила.

Ни один законодательный акт не говорит об этом как об обязанности, значит, работодатель не должен одновременно выплачивать и зарплату, и отпускные.

Сотрудник обязан получить за три дня до отдыха отпускные, а зарплата должна быть начислена в положенный срок.

Документы

Итак мы выяснили, когда выплачиваются отпускные. Далее рассмотрим, какие документы участвуют при предоставлении отпуска. Основной пакет документов составляют:

1. Внесение информации о периоде отдыха в график отпусков.
2. Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска.
3. Извещение сотрудника о предстоящем отпуске.
4. Приказ по организации о предоставлении оплачиваемого отпуска.
5. Выплата отпускных (за сколько дней до отпуска рассмотрено ранее).
6. Внесение информации об отпуске в личную карточку.
7. Отображение в табеле учета рабочего времени периода отпуска.

Официально установлено, когда выплачиваются отпускные по трудовому кодексу – не позднее трех дней до момента начала отдыха. А имеет ли право работодатель нарушить данный срок?

Важной функцией любого руководителя считается ненарушение прав работников. Сюда же относится своевременная выплата всех положенных денежных средств. Следовательно, ТК РФ, КоАП РФ и иные законодательные акты устанавливают различные меры ответственности за неисполнение прямых обязательств руководителя организации. В том числе сюда относят и несвоевременную выплату отпускных.

Законный отдых и отпускные – дело серьезное. Каждый руководитель должен ответственно относиться к этому. На сегодня закон четко регламентирует штрафы за просрочку оплаты денег за отпуск: согласно ставке ЦБ РФ, это 1/300. При этом абсолютно неважно, по каким причинам работодатель задержал выплаты.

Ответственность

Согласно трудовому праву, последний день выплаты отпускных не может превышать 3 дней до момента ухода сотрудника в отпуск.

Если работодатель нарушает установленные сроки, то за однократное нарушение:

• организация может быть оштрафована от 30 000 до 50 000 р.;
• предприниматель – от 1 000 до 5 000 р.

При повторном нарушении:

• организация должна заплатить от 50 000 до 70 000 р.;
• предприниматель от 10 000 до 20 000 р.

Многие считают, что размер штрафа недостаточно велик. Работодатель должен чувствовать ответственность за содеянное, а подобные штрафы не дают ему такой возможности.

Действия сотрудника

Что должен делать сотрудник, если положенные выплаты ему так и не пришли? Есть несколько вариантов:

• Перенести положенный отдых на другое время (в некоторых компаниях практикуют подобное давление на работников), когда у организации стабилизируется материальное положение.
• Подать жалобу в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Этот метод действенный, потому что работодатель сразу найдет необходимую сумму, но вряд ли его можно назвать оптимальным. Подобные жалобы могут ухудшить репутацию самого сотрудника и престиж организации, в которой он работает. К тому же из-за жалобы в данные инстанции карьерный рост для работника будет закрыт (это незаконно, но практикуется).

В случае увольнения сотрудника, когда выплачиваются отпускные? В данном случае, корректно было бы сказать, что работодатель уплачивает не сами отпускные, а компенсацию за неиспользованный отпуск. Такая компенсация выплачивается вместе с остальными денежными средствами во время расчета сотрудника.

Сотрудник может написать заявление по предоставлению ему неотгулянных отпусков с последующим увольнением. Иными словами, работник может сначала отдохнуть, а потом уволиться. Последний день отпуска будет считаться днем увольнения. Исключение составляет увольнение сотрудника за его виновные действия.

Обратите внимание

Если работник был трудоустроен по срочному договору, он также может потребовать предоставление отпуска с последующим увольнением. Причем период отпуска может выходить за пределы срока окончания договора как частично, так и полностью. В этом случае, последний день отпуска будет считаться днем увольнения.

В случае, когда работник увольняется по собственному желанию, а ему положен отпуск с последующим увольнением, заявление об увольнении может быть отозвано до дня расторжения договора. Исключением является приглашение в письменном виде другого сотрудника на место увольняющегося.

Гарантии

Срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений

Такое право закреплено в различных правовых актах. Несмотря на это, многие работники не знают свои права до конца, в связи с чем часто имеет место нарушение их интересов со стороны работодателя. Тема предоставления отпусков является актуальной проблемой, требующей подробного изучения.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Обратите внимание

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и !

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно расценивать как время, предоставляемое за отработанный период, в течение года. На период отпуска, работник освобождается от возложенных на него обязанностей.

Ежегодный оплачиваемый отпуск имеет свои особенности:

• Главным условием для предоставления отпуска является нахождение работника в официальных трудовых отношениях с работодателем. Официальность данных отношений имеет большое значение, т.к. даются гарантии работникам в том, что их интересы не нарушатся и даже если это произойдет, восстановить права будет намного легче, чем для тех, кто не имеет на руках документов об устройстве на работу.
• Для категорий трудящихся, вступивших в официальные трудовые отношения, предусмотрен отпуск в размере 28 календарных дней. Для некоторых отдельных должностей, законодательно предусмотрено иное количество дней отпуска.
• До начала отпуска, сотрудник имеет право на получение отпускных и в свою очередь данные выплаты возлагают обязанность на работодателя.
• Срок и порядок оплаты регулируется трудовыми нормами.
• В период нахождения в отпуске, гарантируется сохранность рабочего места и должности.
• Если работнику не предоставляется отпуск в течение двух лет подряд, то данный акт расценивается как нарушение со стороны работодателя.

Несмотря на то что все тонкости предоставления освобождения от работы, регулируется трудовым законодательством, большинство работодателей нарушают права своих работников или допускают существенные ошибки в оформлении документов.

На практике, существует следующий порядок действий, если сотрудник берет отпуск:

1. Любые освобождения от работы, в том числе и на период отпуска, должны предоставляться по письменному заявлению трудящегося. От него требуется написать заявление на имя своего руководителя. На основании этого документа, издается приказ, который в последующем передается в бухгалтерию, для начисления отпускных.
2. Отдых предоставляется на основании плана-графика отпусков, который во многих случаях согласовывается с профсоюзными организациями.
3. Перенос срока отпуска возможен с согласия работника или в силу производственных ситуаций.
4. Отзыв из отпуска допускается только с согласия сотрудника.
5. Оплата должна быть произведена за три дня до выхода сотрудника на отдых.

Порядок расчета и оплаты календарного отдыха представляет собой непростую задачу, требующую грамотного контроля со стороны бухгалтерских работников, так как именно от них зависит правильность выплаты отпускных.

На деле оплата отпуска выглядит следующим образом:

• Отпускные выплачиваются исходя из среднего заработка работника.
• При расчете учитываются все виды выплат, которые предусмотрены на предприятии (обычно они прописываются в положениях об оплате труда), например, материальная помощь.
• Средний заработок рассчитывается по нормам, установленным в законе. Различные периоды для расчета могут быть предусмотрены внутренними локальными актами. Главное, чтобы их положения не нарушали права работника.

Пример расчетного периода: Работник устроился на должность 3 ноября 2014 года. Отпуск он решил взять 3 декабря 2015 года. За расчетный период берется отрезок с ноября 2011 по 2 ноября 2015 года. С 2 ноября 2015 года будет новый расчетный период.

Отпускные по правилам выдаются работнику на руки или переводятся на зарплатную карту, в срок, не позднее трех дней до начала отпуска.

Главным моментом, который интересует большинство бухгалтеров, является то, должны отпускные переводиться за три рабочих или за три календарных дня. Законодательно этот вопрос не урегулирован.

Специалисты в сфере службы по труду и занятости, советует ориентироваться только на рабочие дни.

Например, если сотрудник идет в отпуск с понедельника, а перед ним, как известно, предшествуют выходные, то отпускные должны быть начислены не позднее пятницы.

Если сроки выплаты отпускных упущены, то возникает неприятная ситуация как для работника, так и для работодателя. Если для первого ситуация в любом случае может закончиться благополучно, то для второго участника трудовых отношений предусмотрена ответственность.

Но если изменить уже ничего нельзя и выплаты вовремя не прошли, что делать?

Работодатель, пропустивший срок выплаты отпускных, должен быть готов к различным исходам делам. Если работник не пойдет на принцип, то можно договориться и отдать всю положенную сумму отпускных позже. Если договориться не получиться, то имеется вероятность, что работник начнет жаловаться на работодателя.

Если по факту жалобы будет проведена проверка, то работодатель понесет двойные убытки, так помимо положенных отпускных, выплатит сотруднику проценты за просрочку, а также наложенный за нарушение законодательства штраф.

Совет: не стоит пренебрегать правами работников в области получения положенных им отпускных, т.к. как показывает практика, в большинстве случаев, трудовые споры остаются выигрышными за работником.

Работнику

1. Требовать выплаты отпускных путем подачи заявления, с указанием следующих условий:
   • перенести отпуск на другой срок;
   • выплатить отпускные с учетом процентов в размере 1/300 ставки ЦБ РФ, за каждый день просрочки.

   Заявление следует подавать в двух экземплярах, один из которых остается у работника.

   Важно: на экземпляре работника должна стоять дата и подпись принявшего его лица.

2. Если заявление проигнорировано работодателем, работник имеет право пожаловаться на его бездействия. Жалобы можно отправить в следующие инстанции:
   • суд;
   • прокуратура;
   • трудовая инспекция.

   Любая из приведенных выше инстанций, рассмотрит заявление и проведет проверку. Суд по факту рассмотрения дела вынесет решение. Прокуратура и трудовая инспекция проведут проверку работодателя и при выявлении нарушений, могут его оштрафовать.

Как указывалось ранее, существуют риски при невыплате отпускных в срок для работодателя: Выплата компенсации. Если работник заявит данное требование, лучше его удовлетворить мирным путем, в противном случае он имеет право обратиться в суд. Проверка и следующий за ней штраф со стороны проверяющих.

За невыплату причитающихся работнику отпускных, предусмотрена не только административная, но и уголовная ответственность.

Важно: выплата компенсации не зависит от причин, по которым работодатель задерживает отпускные. В связи с чем следует внимательно контролировать процесс отправления работников в отпуск, правильно составлять документы и производить точный расчет отпускных, с выплатой их в положенный срок.

Подводя итог, следует еще раз назвать важные моменты, касающиеся предоставления отпуска и оплаты отпускных:

• работник имеет право на отпуск, обычной продолжительностью в 28 календарных дней;
• безосновательный отказ со стороны работодателя в предоставлении отпуска не допускается;
• отпускные должны быть начислены и выданы работнику не позднее трех рабочих дней, до даты начала отпуска;
• за несвоевременную выплату отпускных, работодатель может понести ответственность;
• в свою очередь работник, имеет право обжаловать действия работодателя в высшие инстанции, занимающиеся защитой прав трудящихся;
• во избежание конфликтных ситуаций, все споры по мере возможности, следует решать мирным путем.

Когда должна быть произведена выплата отпускных: сроки в 2016-2017 годах по ТК РФ и новому закону

Заявление о выплате отпускного пособия по Трудовому кодексу

За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные — есть 2 варианта ответов на этот вопрос. Посмотрим, от чего это зависит.

Каковы сроки выплаты отпускных в 2018 году в частных фирмах?

Когда должны платить отпускные государственным служащим?

Что говорит закон

Лайк   0   175

Согласно Трудовому Кодексу РФ, каждый гражданин страны, который официально трудоустроен, имеет право на законный отпуск в 28 дней. Однако в постановлении указано, что продолжительность отпуска может быть увеличена, все зависит от условий труда и профессии.

На время отсутствия человека, за ним остается место работы, и выплачиваются деньги. Как оформить отпуск? Как рассчитать сумму выплаты?

Условия

Отпускные – это обязательная выплата, которую предоставляют всем работникам получением отпуска. Обычно, длительность отпуска составляет 28 дней.

Однако он может быть продлен в таких случаях:

• при вредных и опасных условиях труда;
• работы с особым характером;
• при ненормативном рабочем дне.

Стоит отметить, что если отпуск совпал с праздничными нерабочими днями, то они не учитываются в общее количество дней отпуска.

На условия отпуска влияет и стаж сотрудника, который трудился на предприятии.

В его состав входят такие условия:

• количество отработанного времени;
• нерабочее время, когда за сотрудником сохранилось место работы;
• вынужденные прогулы;
• отстранение от работ по вине рабочего или руководства;
• отпуск по беременности и уходу за малышом;
• отпуск без оплаты ОБС (не более 14 дней в год).

Чтобы получить первый законный отпуск, сотрудник должен проработать не меньше 6 месяцев. Однако некоторой категории рабочих, получить отпуск можно раньше.

Срочный отпуск предоставляют несовершеннолетним, работникам, усыновившим ребенка возрастом до 3 месяцев, а также женщины перед уходом в декрет и после него.

С личными правами работники могут ознакомиться в Трудовом Кодексе РФ. В данном постановлении необходимо обратить внимание на такие статьи: 114, 116, 117, 118, 119, 122, 124 и 126. Кроме того стоит обратить внимание на трудовой договор, который подписывает человек во время оформления на работу.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные по трудовому Кодексу? На оплачиваемый отпуск имеет право, каждый трудящийся. Данное право закреплено в Трудовом Кодексе, поэтому человек на законных основаниях идет на отдых.

Графики отпусков

Ответственность работодателя за невыплату

Вы можете вместе с отпускными перечислить зарплату сотруднику. Но следует быть осторожным с НДФЛ. Его при выплате заработка лучше не удерживать. Объясним почему.

Здесь важно внимательно отнестись к расчету последнего показателя – числа отработанных дней в не целиком отработанных месяцах.

Например, сотрудник уходит в отпуск со 2 июля на 28 календарных дней. Отпускные сотрудник получит не позже 28 июня. Перед отпуском ему выдали зарплату за июнь.

Позиция судей

Подобная разница в судебных решениях обусловлена отсутствием четких законодательных разъяснений. А поскольку вопрос сроков выплат – принципиальный,и его невыполнение в отведенных рамках может привести к штрафам, безопаснее выплачивать отпускные за 3 полных дня до начала отдыха, т. е. на 4-й.

Работник уходит в отпуск в пятницу 20 июля 2018. Отсчитаем назад 3 дня – 19, 18, 17 июля. Выдать отпускные следует в понедельник 16-го. В этом случае предприятие точно не рискует получить штраф за несвоевременную выплату отпускных при проверке трудовой инспекцией.

Как правильно выплатить отпускные, если день выплаты отпускных совпадает с начислением зарплаты за месяц?

Обратите внимание

Это быстро и !

Что говорит закон

Лайк   0   175

Графики отпусков

Утвердить график, после согласования выборного профсоюзного комитета, должен руководитель организации.

Не стоит забывать, что дата подписания графика должна быть не позже двух недель до нового года.

Уведомление о начале отпуска, зарегистрированное в специальном журнале, составляется в двух экземплярах, один из которых выдаётся работнику под роспись.

Часто вместо уведомления заранее издают приказ, в нем сотрудник расписывается и ставит дату, в которую он с этим приказом ознакомился. Не забываем о том, что это должно произойти не позже чем за две недели до начала отдыха.

После выдачи уведомления и росписи сотрудника, издается и регистрируется приказ или распоряжении о предоставлении работнику отпуска.

Процедура та же: сотрудник должен поставить подпись под документом о том, что он ознакомился с ним.  Далее готовится записка-расчет и производится зачисление отпускных.

Кроме того, необходимо проставить даты в карточку работника Т-2 и занести в график.

Право на получение отпуска возникает у сотрудника по прошествии 6 месяцев с момента трудоустройства. На основании статьи 122 Трудового кодекса работодатель должен предоставить ежегодный отпуск.

Датой отсчета периода будет являться дата устройства работника, а не 1 января года, за который положен отпуск.

Российское законодательство регламентирует возможность некоторым категориям граждан на получение отпуска по своему желанию. К ним относятся:

• Почетные доноры;
• Работники, подпадающие под действие закона «О ветеранах»;
• Лица, которые подверглись радиации на Семипалатинском полигоне и Чернобыльской АЭС;
• Работники, награжденные званиями Герой СССР, России и соц. труда или являющимися полными кавалерами орденов Славы.

После издания приказа происходит расчет, который оформляется справкой. В 2018 году рассчитываются отпускные следующим порядком:

• Считается общее количество дней с целью установления среднего заработка сотрудника.
• Рассчитывается среднедневной заработок. Для его определения необходимо общую сумму зар. платы разделить на среднее количество дней месяца, равное 29,3.
• Для определения итоговой суммы необходимо среднедневной заработок умножить на количество дней отпуска.
• Налог на доходы физических лиц с рассчитанной суммы удерживается в тот же день, когда происходит начисление.

За сколько дней происходит начисление отпускных:

• Выплата производится не позже трёх дней до начала отпуска. Срок выплаты считается в календарных, но не рабочих днях.
• В случае проведения отпуска по беременности и родам пособие начисляется сотруднику в десятидневный срок.
• При оформлении учебного отпуска, работодатель должен произвести начисление в срок не позже, чем три календарных дня.
• В случае увольнения сотрудника работодатель производит расчёт и компенсирует работнику неиспользуемые дни отпуска за все время работы. Выплата начисляется непосредственно в день увольнения.

При наличии задержек расчета отпускных сотрудник имеет право обратиться в контролирующий орган. К работодателю могут быть применены санкции следующего вида:

• Штрафы;
• Выплата неустойки;
• Заключение под стражу.

Штрафы для работодателей составляют:

• должностным лицам до 5000 рублей;
• индивидуальным предпринимателям и физическим лицам от 1000 до 5000 тысяч рублей;
• юридические лица заплатят штраф от 30000 до 50000 тысяч рублей.

В данной статье мы расскажем о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные.

Он предоставляется в порядке, оговоренным Трудовым кодексом и прочими законодательными актами. В частности, сотрудник вправе претендовать на залуженный ежегодный отдых после того, как он проработал в компании полгода.

Раньше оформление отпуска может быть позволено будущим мамам, несовершеннолетним, а также людям, взявшим на себя усыновление ребенка в возрасте до 3-х лет.

Стандартная длительность ежегодного отпускного периода составляет 28 календарных дней. Если в этот отрезок попадают праздники, то время каникул продлевается на соответствующий период.

Свой отпуск можно отгулять частями. При этом одна из частей не может быть меньшей по продолжительности, чем 2 недели.

Кроме того, законодательство предусматривает и дополнительные оплачиваемые отпуска к основному. Обусловлено это может быть вредными условиями труда, ненормированным рабочим днем. Продолжительность этих отпусков суммируется с основным.

Администрация должна письменно уведомить сотрудника о предстоящем отпуске. И сделать ей это необходимо не позднее, чем за 2 недели до запланированной даты.

На любом предприятии ежегодно составляется график отпусков.

Его соблюдение может стать предметом интереса со стороны инспекции по труду. График доводится до всех сотрудников приказом под роспись.

Обратите внимание

Если на дату запланированного отпуска работник находился на больничном, то отпуск переносится на другой период этого года. В коллективном договоре фирмы могут быть прописаны и другие варианты с отсрочкой в отпуске.

Отложение текущего отпуска на год позже законодательство допускает только в крайних вариантах, связанных с производственной необходимостью. При этом должно быть и обязательное письменное согласия сотрудника.

Отпуск за свой счет

Если берется отпуск за собственный счет, то он не оплачивается. Соответственно, за его период отпускные не начисляются.

При таком варианте период пребывания без работы может составлять от 5 до 60 дней.

Например, минимальный срок установлен для семейных обстоятельств (похороны родственника, свадьба или рождение ребенка). Двухмесячный отдых без оплаты полагается тем инвалидам, которые работают.

Процедура предоставления бесплатных отпусков может быть регламентирована коллективным договором предприятия. В его тексте прописываются списки работников и сроки отпуска, который им может быть оформлен.

Для получения отпуска без оплаты необходимо предоставить заявление на имя работодателя. В нем следует указать желаемую дату ухода в отпуск и причину. Это заявление пригодится и работодателю в случаи возможной защиты своих прав перед инспекцией по труду.

Период пребывания на своем счете не учитывается при расчете среднего заработка при начислении отпускных при законном ежегодном отпуске. Этот момент также нужно учесть как сотруднику, так и кадровой службе предприятия.

В законодательстве четко прописано, что все выплаты перед отпуском отпускные должны быть произведены в пользу сотрудника не позднее, чем за 3 дня до даты начала ежегодных каникул. Если третий граничный день выпадает на выходной или праздник, то все расчеты делаются накануне.

Игнорирование этого правила чревато для работодателя серьезными последствиями. В частности, на компанию могут наложить штраф в сумме до 50 тысяч рублей. Индивидуальному предпринимателю грозят санкции в 5000 рублей.

Важно помнить о том, что время для предоставления отпускных четко отведено законодательством. Ранее их выплатить можно, это никто не запрещает.

Но если в том же коллективном договоре будет прописано о том, что деньги выплачиваются за день до даты ухода на отдых, то это не будет соответствовать законодательству.

Даже если сам работник в своем заявлении сам попросил о том, чтобы рассчитаться с ним в день отбытия на отдых, то его просьбу администрации следует оставить без внимания.

Таким образом, все работодатели (включая и частных предпринимателей) должны для себя усвоить четкое правило – все начисленные отпускные выплачиваются сотрудникам за 3 дня до отпуска и не позже.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Роструд в письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1 объяснил, что эти 3 дня должны быть полными. То есть если, к примеру, работник при 5-дневной рабочей неделе выходит в отпуск в понедельник, то четверг — крайний срок для выплаты отпусных.

Подробности см. здесь.

Безопаснее рассчитаться с работником в раньше, чем выплатить отпускные позже установленного срока. Если срок все-таки нарушен, работник вправе требовать компенсацию за несвоевременную оплату отпускных в размере не менее 1/150 ставки ЦБ РФ по ст. 236 ТК РФ, а трудовики выпишут штраф на работодателя и на руководителя по ст. 5.27 КоАП. Даже однодневное нарушение срока выплаты отпускных фирмой может привести к штрафам в размере (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

• 1 000–5 000 руб. (для ИП);
• 10 000–20 000 руб. (для должностных лиц);
• 30 000–50 000 руб. (для юрлиц).

В некоторых случаях возможно и уголовное преследование. 

О нюансах читайте в материале «Каков штраф за несвоевременную выплату отпускных?».

При зачислении отпускных на банковский счет сотрудник вправе ожидать и более раннего получения денежных средств: бухгалтерия обычно переводит отпускные за несколько дней до крайнего срока (3–5), чтобы их успели зачислить.

При этом в данном случае нормы, закрепленные в законе № 79-ФЗ, приоритетны перед теми, что утверждены в положениях ТК РФ (ст. 73 закона № 79-ФЗ). Нормы ТК РФ в рамках трудовых отношений с участием госслужащих применяются, если аналогичные по направленности нормы отсутствуют в указанном федеральном законе.

При задержке отпускных государственного служащего в отношении его работодателя также могут быть применены штрафные санкции, аналогичные тем, что установлены для частных работодателей. При этом «процентные» санкции применяются именно по ТК РФ, поскольку в законе № 79-ФЗ нет альтернативных им норм.

• за основу для расчета принимаются данные о заработке отпускника за предшествующие отпуску 12 месяцев;

• среднедневной заработок определяется путем деления совокупного дохода на 12 месяцев и среднедневное число календарных дней в месяце – 29,3;

• при наличии неполностью отработанных работником месяцев в расчете участвуют только дни, когда сотрудник трудился – это актуально для ситуаций, когда в расчетном периоде присутствуют отпуска, больничные.

• для должностных лиц (к примеру, кадровика, бухгалтера, директора компании) – от 1000 до 5000 руб.;
• для бизнесмена-ИП – от 1000 до 5000 руб.

Сколько должны платить отпускных

Но как посчитать отпускные? Все достаточно просто. Если Вы впервые выходите в отпуск с момента устройства на должность, то именно с этого дня следует начинать отсчет. И последний день, когда отпуск начинается – будет завершением периода. Именно средняя заработная плата за все эти месяцы и будет являться отпускными.

Пятница

При социализме был стандарт интерпретации «за три дня до»: все бухгалтеры всего СССР выдавали при отпуске с понедельника отпускные в пятницу, чтобы на выходные человек мог закупиться по магазинам. И никому в голову не приходило выдавать в четверг, иначе всю пятницу работник торчал бы в очередях вместо работы ) А то и наклюкался бы ).

Отметим, что такой же логики придерживались и трудинспекторы.

Так, в письме Роструда от 30.07.2014 № сообщается, что выплата отпускных за отпуск с понедельника может быть произведена в пятницу. Из системного толкования норм ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях, отметили специалисты по труду.

Кроме того, в сервисе Онлайнинспекция.рф, отвечая на вопросы работников и работодателей, трудинспекторы поясняли, что день выплаты отпускныхвключается в трехдневный срок. Так, если отпуск начинается 23.10.2017 (понедельник), то отпускные надо выплатить не позднее 20.10.2017 (пятница).

Четверг

Предусмотренная статьей 136 ТК обязанность работодателя на оплату отпуска не позднее, чем за три дня до его начала относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.

По мнению Минтруда, выраженному им в письме № 14-1/ООГ-7157 от 05.09.2018, при уходе работника в отпуск в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели.

Аналогичный вывод делают и судьи. Так, компанию из Пермского края оштрафовали за то, что отпускные были выплачены в пятницу, а сам отпуск начался в понедельник.

Компания выплачивала отпускные за 3 дня до его начала (так, 15.01.16 были выплачены отпускные за отпуск с 18.01.16, то есть в пятницу была выплата, а отпуск начался в понедельник). В Решении Пермского краевого суда от 23.01.2018 по делу № 21-46/2018 указывается, что в соответствии с ч.8 ст.136 ТК при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.

Таким образом, судом сделан вывод о нарушении сроков оплаты отпускных.

Трудовые проверки становятся новыми налоговыми. Ошиблись в кадровом документе? Оштрафуют, умножив на количество сотрудников.

Станьте гуру кадрового учета. Сейчас наш мега-популярный онлайн-курс по заполнению кадровых документов со скидкой 50 %.

Куча образцов документов и советов от практиков. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат. Успейте купить (у нас еще пять курсов со скидкой).