Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества через Госуслуги

Для чего нужно пенсионное свидетельство

Получение СНИЛС через интернет — относительно новый сервис. Простой и удобный. Не надо отпрашиваться с работы, менять свои планы, ждать в очередях. Подать заявление можно через сайт Госуслуг. Для этого необходимо заполнить корректно форму на госпортале. И максимум через месяц заявитель получит уведомление о готовности документа.

СНИЛС – это уникальный 11-значный номер, который присваивается каждому получателю свидетельства. Комбинация разбита на три группы по 3 цифры, разделенные между собой дефисом. Две последние являются контрольными. Обратите внимание, что нет полисов, на которых подряд повторяются три или более цифры. Номер никогда не повторяется и не меняется даже при замене карточки.

Страховое свидетельство представляет собой пластиковую (в старых версиях – заламинированную) карточку зеленого цвета, на которой, помимо персонального номера, присутствуют другие данные о владельце:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• пол;
• дата выдачи.

СНИЛС (так еще часто называют и само свидетельство) предназначен для начисления пенсии. Кроме этого, карточка служит для:

• начисления пенсий и прочих социальных выплат;
• устройства на работу;
• формирования Единого реестра физических лиц, которым полагаются социальные услуги и/или льготы;
• регистрации и идентификации на портале Госуслуги;
• обмена информацией между ведомствами;
• получения данных о продолжительности трудового стажа и размере пенсионных накоплений на сайте Пенсионного фонда;
• последующей выдачи электронной карты гражданина (по планам она должна заменить ряд документов и упростить получение государственных услуг).

Обратите внимание, что СНИЛС обязательный для всех, кто желает трудоустроится. Без этого документа работодатель имеет полное право отказать соискателю. Исключение – если гражданин устраивается на работу впервые. В этом случае наниматель обязан самостоятельно оформить ему страховое свидетельство.Страховую карточку могут себе оформить все граждане России, а также иностранцы и даже лица без гражданства.

Пластик выпускается один раз. Его не нужно менять через определенное время, как это требуется с паспортом или водительским удостоверением.

Поскольку на карточке присутствуют персональные данные владельца, в некоторых случаях менять СНИЛС придется, например, при смене фамилии в связи со вступлением в брак.

Портал Госуслуги создан с целью упростить взаимодействие граждан и должностных лиц. С его помощью можно получить льготы и услуги, заполнить и отправить заявления дистанционно без посещения организаций и ведомств. Что касается страхового свидетельства, то замена СНИЛС через Госуслуги не предусмотрена.

Обратите внимание, что не предоставляется возможность менять карточку дистанционно и через сайт Пенсионного фонда. Авторизовавшись в личном кабинете, человек может лишь оформить онлайн заявление о выдаче дубликата, например, при утере страхового свидетельства или его порче.

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества или женитьбы

Иногда гражданам приходится менять свои паспортные данные в связи со следующими событиями:

• создание семьи и приобретение новой фамилии;
• развод и возврат прежней фамилии;
• собственное желание поменять неблагозвучную фамилию или имя, которое не нравится.

Во всех этих случаях предусмотрена замена многих документов, в том числе и страхового свидетельства — СНИЛС. Исключение составляет вариант, когда фамилию меняет ребенок, не достигший четырнадцати лет, поскольку у него еще нет страхового свидетельства, а есть только сам номер. По достижении этого возраста ему будет выдан обновленный документ.

Перевыпустить СНИЛС можно на основании действий, подтвержденных документами:

• после свадьбы, когда муж или жена берут фамилию супруга/супруги;
• изменив фамилию по желанию, например, при неблагозвучности (право гарантировано законом РФ);
• при разводе, когда бывшие супруги желают вернуть прежнюю фамилию;
• на старой карточке указаны ошибочные сведения (например, неверная дата, месяц, или год рождения) или при написании личных данных допущена ошибка.

Законодательно установлено, что максимальный срок выпуска или замены страхового свидетельства – 3 недели. В настоящее время период изготовления сократился:

• Оформление новой карточки при обращении в клиентскую службу ПФР происходит в режиме реального времени. Это означает, что заявитель получает свидетельство с измененными данными в день обращения. Выдача на следующий день возможна только при обращении в конце рабочего дня.
• Замена СНИЛС в МФЦ составляет 5 дней. Связано это с тем, что специалисты Многофункционального центра не занимаются непосредственным выпуском карточек, а лишь являются посредниками между гражданами и ПФР (принимаю документы и выдают готовый СНИЛС).
• Через работодателя. Срок тоже не должен превышать 5 рабочих дней, но в зависимости от обстоятельств он может варьироваться, например, загруженность или болезнь уполномоченного работника отдела кадров.

Для перевыпуска СНИЛС необходимо подать собственноручно написанное заявление по форме АДВ-2. Это специальная форма, которая заполняется при замене (не первоначальном выпуске!) свидетельства. Если карточка меняется через работодателя, к заполненному заявлению нужно приложить опись бумаг по форме АДВ-6-1. Когда в свидетельстве обнаружена ошибка или неверные данные, следует подавать коррекционную ведомость по форме АДВ-9.

Помимо составленного заявления, необходимо предоставить уполномоченному лицу определенные документы:

• общегражданский паспорт;
• свидетельство о рождении, если нужно менять СНИЛС ребенка;
• старую карточку обязательного пенсионного страхования.

Обратите внимание, что иностранцы и лица без гражданства дополнительно предоставляют:

• официальный перевод паспорта, если в нем отсутствует информация о владельце на русском языке;
• вид на жительство (для постоянно зарегистрированных на территории России);
• документ, дающий право на пребывание в стране (при временной регистрации).

В связи с законом, в СНИЛС указывается личная информация, включая имя, фамилию и отчество. Если человек сменил фамилию, например, в результате брачного союза, то ее нужно изменить и в документе. Обязанность сообщить о смене анкетных данных может лежать на гражданине или работодателе.

Обменять документ нужно и при смене других личных данных, которые в нем содержатся.

Часто хочется узнать, какие последствия могут ждать. Если данные в документе будут неточными, Вы не сможете доказать приобретение права на пенсию. Также Вы не сможете устроиться на официальную работу. Если Вы состоите на работе, и работодатель будет отчислять страховые взносы, они могут прийти не на тот счет, если фамилия не была сменена. Штрафных санкций со стороны государства пока не предусмотрено.

С 01.04.2014 обменивать свидетельство пенсионного страхования старого типа не обязательно.

Первый раз СНИЛС получают при обустройстве на работу или в следующих учреждениях, где также осуществляют обмен документа для изменения фамилии или других личных данных:

1. любой отдел ПФР;
2. отделение МФЦ;
3. портал Госуслуг;

СНИЛС нужен не только для пенсионного страхования, но и для обустройства на работу. Как уже выше упоминалось, все данные, которые в нем содержатся, должны быть актуальными. Получить или обменять СНИЛС можно в любое время, посетив любое отделение ПФР Вашего или другого города, ведь документы принимаются и по фактическому месту жительства.

Мнение эксперта

Елена Смирнова

Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.

Задать мне вопрос

Если состоите на официальной работе, Вы можете попросить работодателя, чтобы он сам передал все документы для смены фамилии в СНИЛС. Но об этом обязательно нужно уведомить ПФР.

При оформлении заявления нужно подписать анкету, с указанными ФИО (предыдущими и новыми данными) индивидуальный номер страхования, место постоянного или фактического адреса жительства, время написания и другие данные.

Если Вы имеете компьютер и интернет, процедуру обмена страхового удостоверения можно упростить. Это возможно через Госуслуги, если действовать по такой инструкции:

1. Зайдите на официальный ресурс Госуслуг и авторизуйтесь в персональном аккаунте.
2. Перейдите в меню по таким вкладкам «Органы власти» — «Министерство труда и социального развития» — «Пенсионный фонд».
3. Теперь в разделе найдите функцию «Прием заявок от страхователей».
4. Заполните всю требуемую информацию.
5. Подпишите анкету электронной подписью.

Если Вы не имеете электронную подпись, ее нужно создать или заполнить бумажное заявление.

Раньше обмен документа осуществлялся только через ПФР, но теперь его можно получить, посетив любое учреждение МФЦ. Нужно пройти следующие шаги.

1. Приготовить требуемый пакет документов (паспорт, заявление).
2. Занять очередь в приемной через городской ресурс или по телефону горячей линии.
3. Предоставление необходимых документов и получение индивидуального номера заказа.
4. Получение нового СНИЛС в том же отделении МФЦ.

После передачи всех документов Вам дадут расписку с номером заказа. Благодаря ему можно отслеживать статус заказа на сайте местного МФЦ.

В заявлении «АДВ-2» нужно указать такую информацию, как ФИО старого СНИЛС, новую фамилию, номера счета, дата оформления. Могут требоваться и другая информация. В конце нужно поставить подпись.

Как поменять СНИЛС?

В зависимости от социального статуса гражданина менять СНИЛС можно в разных организациях:

• трудоустроенные физические лица – по месту основной работы, ПФР или МФЦ;
• пенсионеры, безработные, военнослужащие, предприниматели и самозанятые граждане – через ПФР либо МФЦ.

Важно: вне зависимости от причины замены свидетельства обязательного пенсионного страхования, перевыпуск СНИЛС осуществляется только в органах Пенсионного фонда или Многофункциональном центре по месту регистрации или фактического жительства (прописки) владельца!

Меняют старое свидетельство на новое, равно как и выпускают в первый раз, без взимания дополнительной платы.

Это означает, что гражданин обязан в обязательном порядке обратиться с заявлением в уполномоченный орган, но платить штраф или другие сборы он не должен.

Менять СНИЛС в Пенсионном фонде могут все без исключения. Для этого необходимо:

1. Посетить ближайшее территориальное отделение Пенсионного фонда.
2. Обратиться к сотруднику клиентской службы с просьбой выдать бланк заявления.
3. Заполнить заявление согласно документу, удостоверяющему личность, поставить дату и личную подпись.
4. Передать заполненное заявление, паспорт и старое свидетельство сотруднику.
5. Специалист сверит правильность данных и снимет необходимые копии с паспорта.
6. Дождаться выпуска новой карточки.
7. Проверить информацию на карточке (наличие ошибок и корректность данных).
8. Подтвердить получение нового страхового свидетельства личной подписью.

Через работодателя

Менять свидетельство обязательного страхования через работодателя могут только официально трудоустроенные граждане. Для этого следует:

1. Обратиться в отдел кадров по месту официального трудоустройства.
2. Заполнить заявление соответствующей формы.
3. Передать кадровику паспорт и старый пластик.
4. Сотрудник организации снимет с паспорта копии необходимых страниц и вернет документ обратно.
5. В обозначенный день получить новое свидетельство.
6. Проверить информацию на карточке (наличие ошибок и корректность данных).
7. Подтвердить получение нового свидетельства обязательного пенсионного страхования личной подписью.

Через МФЦ

Менять карточку на новую в МФЦ по месту прописки могут все граждане, вне зависимости от возраста и гражданства. Для этого нужно:

1. Посетить отделение Многофункционального центра по месту жительства.
2. Обратиться к сотруднику с просьбой выдать бланк заявления.
3. Заполнить заявление согласно документу, удостоверяющему личность, поставить дату и личную подпись.
4. Передать заполненное заявление, паспорт и старое свидетельство сотруднику.
5. Специалист сверит правильность данных и снимет необходимые копии с паспорта.
6. Дождаться выпуска новой карточки. Процедура занимает порядка 5 дней.
7. В назначенный день явиться в МФЦ, где получить у сотрудника новый СНИЛС.
8. Проверить информацию на карточке (наличие ошибок и корректность данных).
9. Подтвердить получение нового страхового свидетельства личной подписью.

Маленькая зелененькая карточка, которую называют сокращенно СНИЛС, обычно лежит на дне коробки с документами и большинство граждан о ней вспоминают только по экстренной надобности.

А между тем, этот документ ничуть не менее важен, чем паспорт — а в некоторых случаях даже более. Кто хотел бы остаться без пенсии на старости лет?

Этот номер присваивается каждому и является уникальным вне зависимости от возраста, работы и семейного положения. Дается он единожды и на всю жизнь, его не заменяют. Персональные данные, сведения о трудовом стаже, все отчисленные работодателями страховые взносы — хранителем этой информации является СНИЛС.

Для персональной идентификации каждого гражданина в системе пенсионного страхования существует страховой номер индивидуального лицевого счета — СНИЛС.

Процедура замены СНИЛС

Согласно нормам Федерального закона №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования», способов смены СНИЛС два:

• лично, через ПФР (независимо от места прописки — правда, это распространяется только на тех, за кого начальство отчисляет страховые выплаты. Если же эти отчисления производите за себя вы сами, то придется идти в территориальный орган по месту прописки, и без вариантов);
• через работодателя.

Любой работающий гражданин имеет право обратиться к руководству и последний предоставит документы в Пенсионный фонд, затем передаст сотруднику новое свидетельство. Правда, это будет несколько дольше, чем при обычной процедуре, когда человек посещает чиновников лично — вплоть до месяца.

Причем, эта возможность относится не только к трудящимся, оформленным по трудовой книжке и договору, но также и работающим по договору гражданско-правового характера. Последний не дает вам гарантий трудового кодекса, вроде оплачиваемого отпуска и больничного, но никак не избавляет начальника от пенсионных и страховых отчислений.

Срок выдачи нового документа — десять дней. Однако, перед тем, как подать документы, запишите номер СНИЛС. Он вам может еще пригодиться, например, при обращении за какой-то надобностью на портал Госуслуги или в клинику.

После того, как вы получили новую карточку, внимательно сверьте все данные, особенно номер. Если найдете ошибку, свидетельство должно быть заменено.