Персонифицированный учет с какого года начался

Персонифицированный учет пенсионный фонд — с какого года введен, деятельность, данные

Ваше итоговое количество баллов, заработанное до 2015 года (при наличии), указано в блоке 2.

Также в этом блоке отражены детальные сведения о местах работы, начисленных и учтённых страховых взносах, а также периоды работы, включённые в страховой стаж.

https://www.youtube.com/watch?v=y0DWVqd_aPE

Если Вы считаете, что какие-либо сведения не учтены или учтены не в полном объеме, обратитесь к работодателю для уточнения данных и представьте их в Пенсионный фонд.

5-12. Информация, размещённая в этих блоках, отражается в зависимости от варианта пенсионного обеспечения в системе ОПС, участия в Программе государственного софинансирования пенсий, а также от страховщика, у которого застрахованное лицо формируется свои пенсионные накопления.

Учтите:

• если у Вас не формируются пенсионные накопления и Вы не являетесь участником Программы государственного софинансирования пенсий, то блоки 5-12 отображаться не будут;

• если у Вас формируются пенсионные накопления, при этом страховщиком является ПФР, и Вы являетесь участником Программы государственного софинансирования пенсий, то блоки 5-8 у Вас будут отображаться, а блок 9-12 – нет;

• если у Вас формируются пенсионные накопления, при этом страховщиком является НПФ, и Вы не являетесь участником Программы государственного софинансирования пенсий, то отображаться будет только блок 11.

5.В пятом-восьмом блоке указывается следующая детальная информация, в случае, если Вы формируете пенсионные накопления в ПФР

• выбранная управляющая компания (частная или государственная «Внешэкономбанк») и выбранный инвестиционный портфель. Если Вы не выбирали никакую управляющую компанию, то средства Ваших пенсионных накоплений находятся в доверительном управлении государственной управляющей компании «Внешэкономбанк» (инвестиционный портфель – РАСШИРЕННЫЙ);

• итоговая сумма средств пенсионных накоплений с учётом их инвестирования с распределением по источникам формирования накопительной пенсии:

— за счёт страховых взносов;

— за счёт средств материнского (семейного) капитала;

— за счёт страховых взносов в рамках Программы государственного софинансирования формирования пенсионных наколений, в том числе взносов работодателя (если работодатель является еще одной стороной Программы и уплачивает взносы из своих средств в Вашу пользу), взносов государства на софинансирование и результата от их инвестирования.

6.В девятом- двенадцатом блоках указывается детальная информация в случае, если Вы формируете свои пенсионные накопления в негосударственном пенсионном фонде:

• наименование НПФ, куда в соответствии с Вашим выбором передана сумма средств пенсионных накоплений;

• общая сумма страховых взносов, поступившая на накопительную пенсию, без учёта их инвестирования с распределением по источникам формирования накопительной пенсии:

— за счёт страховых взносов в рамках Программы государственного софинансирования пенсионных накоплений, в том числе взносов работодателя (если они являются еще одной стороной Программы и уплачивают взносы в Вашу пользу) и взносов государства на софинансирование.

7. В 13 блоке содержится информация о дате установления и сумме страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии, сумме накопительной пенсии (при наличии таковой), срочной пенсионной выплаты или суммы единовременной выплаты средств пенсионных накоплений (только в случае формирования формы СЗИ-6 на число месяца, в котором осуществлена выплата средств пенсионных накоплений.

Сроки сдачи и отчетные периоды по персонифицированному учету, в связи с изменениями, вступившими в силу после опубликования 212-ФЗ:

• С 2010 года —  отчетными периодами признаются полугодие и календарный год.
  

  Персонифицированный учет: что это такое?

  За полугодие сведения персонифицированного учета должны быть предоставлены до 1 августа 2010 года, за календарный год  — до 1 февраля 2011 года.

• С 2011 года — сведения предоставляются в Пенсионный фонд РФ ежеквартально до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (за 1 квартал – до 1 мая, за 2 квартал – до 1 августа, за 3 квартал – до 1 ноября, за 4 квартал – до 1 февраля следующего года).

Формы, по которым представляются сведения персонифицированного учета, так же изменились:

• СЗВ-6-1  – сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц и страховом стаже застрахованного лица, вместо СЗВ-4-1;
• СЗВ-6-2 – реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица вместо СЗВ-4-2;
• АДВ-6-2 – опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР, вместо АДВ-11;
• АДВ-6-3 – опись документов, передаваемых страхователем в ПФР вместо АДВ-6-1.

Ответственность

https://www.youtube.com/watch?v=buJLOt9LsP4

За непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям, в том числе физическим лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся соответственно за отчетный период и за истекший календарный год платежей в Пенсионный фонд РФ (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Мы предлагаем аутсорсинг бухгалтерского учета для вашей компании. Оказываем посильную помощь в формировании отчетности для всех форм и видов организаций, индивидуальных предпринимателей.

8 (495) 761-40-19

31 Май 2010 08:58

За полугодие сведения персонифицированного учета должны быть предоставлены до 1 августа 2010 года, за календарный год  — до 1 февраля 2011 года.

Что следует понимать под индивидуальным (персонифицированным) учетом? Как указано в ст. 1 Федерального закона N 27-ФЗ, индивидуальный (персонифицированный) учет — это организация и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с действующим законодательством.

К сведению. Под застрахованным лицом следует, в частности, понимать лицо, работающее по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг, по авторскому и лицензионному договору, а также иные категории граждан, у которых отношения по обязательному пенсионному страхованию возникают в соответствии с Федеральным законом N 167-ФЗ. Страхователями, в свою очередь, например, являются учреждения, производящие выплаты физическим лицам (ст. 6 Федерального закона N 167-ФЗ).

а) регистрацию застрахованных лиц;

б) сбор сведений о страховом стаже, заработной плате и доходе, начисленных, уплаченных и поступивших страховых взносах за застрахованных лиц, а также об иных поступивших средствах пенсионных накоплений застрахованных лиц и внесение их в лицевые счета;

в) сбор сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности застрахованных лиц до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и внесение их в лицевые счета;

г) направление застрахованным лицам сведений, содержащихся в их индивидуальных лицевых счетах, а также информирование застрахованных лиц о состоянии специальной части их лицевого счета и результатах инвестирования средств пенсионных накоплений;

д) информационное обеспечение процесса установления и корректировки размера трудовых пенсий.

Представление индивидуальных сведений. Согласно п. 8 Инструкции N 987н каждое застрахованное лицо должно быть зарегистрировано в системе обязательного пенсионного страхования. Под регистрацией застрахованного лица следует понимать открытие индивидуального лицевого счета и выдачу ему страхового свидетельства. С даты открытия лицевого счета указанное лицо считается зарегистрированным в ПФР.

Индивидуальные сведения по зарегистрированным лицам представляются учреждениями-страхователями в установленные сроки в письменной или электронной форме.

Представление индивидуальных сведений действующими и вновь созданными учреждениями, среднесписочная численность которых превышает 50 человек, может осуществляться в электронной форме (на магнитных носителях или по каналам связи). При этом должны быть обеспечены гарантия их достоверности и защита от несанкционированного доступа и искажений.

Обратите внимание! С 01.01.2011 учреждения индивидуальные сведения о 50 работающих у него застрахованных лиц и более за предшествующий отчетный период должны представлять в электронной форме (п. 58 Инструкции N 987н).

Индивидуальные сведения о заработной плате (доходе), начисленных и уплаченных страховых взносах за застрахованных лиц, об их страховом стаже представляются на основании данных бухгалтерского учета, приказов, других документов по учету кадров и иных документов, подтверждающих условия трудовой деятельности застрахованного лица, и заверяются подписью руководителя и печатью учреждения.

Индивидуальные сведения представляются в территориальные органы ПФР по формам, утвержденным Постановлением N 192п.

— по форме СЗВ-4-1 — при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице «Стаж работы за отчетный период», либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;

— по форме СЗВ-4-2 (списочная форма) — при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите «Территориальные условия» формы АДВ-6-1;

• чтобы создавать условия для назначения пенсии согласно результатам работы каждого сотрудника, что является застрахованным;
• чтобы обеспечить достоверность информации о стаже и зарплате (или иных доходах), которые определяют величину пенсионных выплат;
• чтобы создать информационную базу для исполнения и совершенствования законов РФ, чтобы назначать трудовые пенсии, основываясь на страховой стаж и суммы взносов;
• чтобы развивать заинтересованность застрахованного лица платить страховые взносы в Пенсионный фонд России;
• чтобы создавать условия для контролирования уплаты средств лицами, что являются застрахованными;
• для управления администрированием страховых взносов;
• чтобы оказывать информационную поддержку прогнозирования затрат на перечисление страховых пенсионных выплат, определять тариф взноса, рассчитывать макроэкономические показатели относительно пенсионного вида страхования;
• чтобы упростить порядок и ускорить процесс назначения пенсии.

1. Каждый квартал до 1 числа во втором месяце после окончания отчетного периода проводится прием данных о лицах и осуществляется сверка сведений, по результатам которой готовится протокол к расчетам по начислениям и уплате.
2. Ежеквартально до 1 числа третьего месяца, что следует за отчетным периодом, проверяется документация на наличие ошибок.
3. Каждый квартал до начала 4 месяца по истечению отчетного периода вносятся в лицевой счет данные, что предоставил страхователь.

• Страхователь – это пенсионный фонд. В ОПС направляются все средства, а уже он распределяет их на накопительную часть и страховую. Внебюджетный фонд распределяет накопления по страховщикам, ведет учет и осуществляет начисления.
• Страховщики – НПФ, УК, ГУК. Страховщиками считаются негосударственные ПФ, управляющие компании, Внешэкономбанк. Данные структуры инвестируют пенсионные накопления на основание выбора граждан.
• Гражданин – застрахованное лицо. Именно гражданин является владельцем всех накоплений и выбирает страховщика. В случае, если он не написал соответствующее заявление о переводе части пенсии в НПФ или УК, то деньги остаются в ПФ.

1. Передавать в ПФР информацию о всех застрахованных гражданах.
2. Если кто-либо из сотрудников утеряет СНИЛ – требовать в ПФР оформление нового и выдавать под роспись лицам, трудящимся по договору.
3. Передавать каждому сотруднику трудовое соглашение, копии данных, которые передаются в ПФР для персонифицированного учета и включения их в ЛС.
4. Контролировать данные страхового свидетельства, которое предоставляется застрахованному гражданину.

1. Введение.
   Персонифицированный учет в России начал действовать с 1996 года. Он был спроектирован и реализован как система информационного обеспечения государственного пенсионного страхования, т.е. как система представления достоверных сведений для назначения пенсий. Прежняя система со справками о заработке и трудовыми книжками, прекрасно себя проявившая в условиях социалистической экономики, стала давать существенные сбои в экономике рыночной. Уже в 1995 году доля ошибочных документов среди выборочно проверенных справок о заработке составляла 15%, в 1998 году – 30%. На практике это означало, что пенсионный закон не выполняется.
   Выходов из сложившейся ситуации было три:
2. Многократно (в 10-20 раз) увеличить штат проверяющих
   сотрудников Пенсионного фонда или собесов, что экономика
   страны просто не могла себе позволить;
3. Вообще отказаться от дифференциации пенсий (одинаковая
   пенсия всем пенсионерам), что недопустимо по соображениям социальным и политическим;
4. Перестроить отношения в системе работник – работодатель –
   пенсионная система таким образом, чтобы представление
   искаженных сведений было экономически невыгодно. Персонифицированный учет – это именно третий путь. При этом
   подходе достоверность информации обеспечивается за счет увязки назначения пенсии с уплатой страховых взносов. Примечательно, что эту увязку удалось осуществить даже без существенного изменения действовавшего в то время пенсионного законодательства. Достаточно было объяснить работодателям, что представляемые ими сведения о заработке их работников, вопервых, будут жестко сверяться с начисленными суммами страховых взносов, а во-вторых, что именно по данным, прошедшим этот контроль, будут назначаться пенсии.
   Работа по подготовке к внедрению системы персонифицированного учета шла по нескольким направлениям:

1. Страховой номер не должен меняться со временем.
   Существуют два принципиально отличающихся друг от друга под
   хода к определению структуры страховых номеров:
   1) Использовать в качестве страхового номера один или комби
   нацию нескольких реквизитов человека. Например, включить в но мер дату и код места рождения, фамилию и/или имя застрахованного лица и т.д.
   2) Искусственно формировать страховой номер, никак не свя

О системе

Нормативно-правовая база

— Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Федеральный закон N 27-ФЗ);

— Постановление Правительства РФ от 15.03.1997 N 318 «О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования» (далее — Инструкция N 318). Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н утверждена Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (далее — Инструкция N 987н), которая будет действовать с даты признания утраты силы Инструкции N 318.

— Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» (далее — Постановление N 192п).

Информирование застрахованных лиц о состоянии их лицевых счетов

— о состоянии специальной части лицевого счета;

— о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений;

— о правах, которые имеют застрахованные лица при формировании и инвестировании средств накопительной части трудовой пенсии в соответствии со ст. 31 Федерального закона N 111-ФЗ;

— о праве застрахованных лиц на добровольное вступление в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии и на получение государственной поддержки формирования пенсионных накоплений согласно Федеральному закону N 56-ФЗ.

По заявлению застрахованного лица информация может направляться ему в электронной форме, при этом юридическая сила указанных сведений должна подтверждаться электронной цифровой подписью в соответствии с Федеральным законом N 1-ФЗ;

б) до 31 декабря застрахованным лицам, за которых уплачиваются страховые взносы только на страховую часть трудовой пенсии, сведения о состоянии лицевого счета.

Индивидуальный (персонифицированный) учет в системе пенсионного страхования

На каждого работодателя стала возлагаться обязанность по передачи данных в ПФР о своих сотрудниках. А конкретно, о стаже работы, суммах взносов. Данные учитываются на индивидуальном ЛС, который открывается на каждое физическое лицо.

Согласно ст. 1 ФЗ-27, персонифицированный учет классифицируется как система сбора и введения информационных данных на каждого участника ОПС.

Персонифицированный учет пенсионный фонд осуществляет отдельно для каждого лица. У каждого имеется ЛС с личным уникальным номером страхования.

О системе

Получать право выплаты возможно лишь при наличии оснований, например, после достижения пенсионного возраста.

Лайк   0   1060

Без обеспечения грамотного учёта деятельность пенсионного фонда невозможна. Учёт выполняется с уделением внимания каждому пользователю, в целях создания персонифицированной базы клиентов и облегчения управления их счетами.

Что это такое?

Пенсионный фонд страны внедряет учёт граждан, состоящих на получении пенсионного пособия по персоналиям. Это означает, что получатели пенсионных средств подают в данную организацию свои персональные данные и они вносятся в специальный реестр пенсионного фонда.

Персонифицированный учёт проводится на всём протяжении получения пенсионных начислений гражданами, а также в течение всего срока выполнения ими выплат в накопительную часть пенсионного фонда, если таковые выполняются.

Размера пенсий и сроки их получения гражданами устанавливаются согласно принятым положениям пенсионных выплат в зависимости от стажа трудовой деятельности конкретного гражданина и его пенсионного коэффициента.

Условия

Устанавливаются такие основные условия ведения персонифицированного учёта граждан в пенсионном фонде:

• возможности персонификации граждан для последующего начисления им пенсионных пособий предоставляются исключительно российским подданным;
• для персонификации ведения личного учёта данных гражданина в пенсионном фонде обязательна подача им соответствующего заявления на проведение данного учёта;
• учёту подлежит место постоянной трудовой деятельности гражданина;
• обязательно при ведении подобного учёта принимать во внимание общий стаж трудовой деятельности получателя пенсии;
• накопление страховых пенсионных баллов каждым гражданином является неотъемлемой, обязательной частью ведения персонифицированного учёта;
• каждому гражданину присваивается свой собственный индивидуальный номер при ведении персонифицированного учёта;
• выполняется учёт общего стажа пребывания работника на должности на конкретном предприятии;
• невозможно выполнение подобного учёта без предоставления гражданином полного пакета документов, которые подтверждают его личность и запрашиваются пенсионным фондом как обязательные в данном случае;
• при ведении учёта принимаются во внимание все страховые выплаты, которые выполнялись получателем на всём сроке ведения им трудовой деятельности;
• стаж ведения гражданином своей трудовой деятельности должен быть достаточным для надлежащего оформления персонифицированного учёта.

Персонифицированный учёт в ПФР ведётся уже более пятнадцати лет. Пенсионный фонд страны назначил ведение подобного учёта своим постановлением ещё в 2002 году.

Функции отдела

В функции отдела ведения персонифицированного учёта входят такие обязательства:

1. Определение личных паспортных данных получателя пенсии, который состоит на учёте в данном отделе.
2. Учёт точных значений сроков пребывания граждан на своём месте работы для назначения им пенсионных выплат в соответствии с принятыми правилами персонификации.
3. Расчёт пенсионного накопительного коэффициента.
4. Подача сведений в накопительный отдел пенсионного фонда в целях получения информации о точных значениях полагающихся гражданину выплат.
5. Составление всей документации, которая требуется для полноценного ведения базы данных граждан, состоящих на персонифицированном учёте.
6. Принятие решений относительно назначения выплат определённых объёмов пенсий конкретным категориям получателей.
7. Проверка сведений от налоговой администрации о состоянии налоговых выплат граждан, состоящих на персонифицированном учёте.
8. Приём граждан для подачи ими заявлений на назначение им персональных пенсий.

Документы

В целях проведения персонификации данных граждан в пенсионном фонде необходимо предоставлять такие документы:

1. Заявление гражданина о постановке его на персонифицированный учёт.
2. Справка об уровне доходов получателя пенсии.
3. Документ, подтверждающий личность подателя заявления, как правило, это его паспорт.
4. Трудовая книжка гражданина, который состоит на персонифицированном учёте в пенсионном фонде.
5. Документ из ЖЕКа о подлинном составе семьи получателя пенсии.
6. Выписки из банка о поступлении средств начисления заработной платы на карту получателя, при оформлении им получения зарплаты на карту.
7. Документ о постановке гражданина на учёт в налоговую администрацию.
8. Прочие материалы, которые могут быть запрошены пенсионным фондом для проведения персонифицированного учёта гражданина.

https://www.youtube.com/watch?v=OFrwR4iuE9I

Сроки проведения персонифицированного учёта в пенсионном фонде определяются индивидуально в зависимости от принадлежности гражданина к той или иной категории получателей пенсий.

Ведение подобного учёта осуществляется на всём протяжении трудовой деятельности гражданина, от момента поступления его на работу и до выхода на пенсию, также персонифицированный учёт гражданина осуществляется пожизненно.

Рассматриваемая схема имеет собственные достоинства и минусы.

К преимуществам ведения персонифицированного учёта относятся:

1. Высокая точность начисления пенсионных выплат гражданам при ведении подобного учёта.
2. Большая скорость обработки получаемых от граждан данных.
3. Возможность осуществления учёта общего стажа ведения гражданином своей деятельности.

4. Проверка степени достоверности всей информации, которая предоставляется гражданином при ведении подобного учёта.

5. Исключение ошибок при расчётах пенсионных выплат гражданам, находящимся на персонифицированном учёте в пенсионном фонде.
6. Регулярная отчётность отдела ведения подобного учёта.
7. Персонифицированный учёт осуществляется пожизненно каждому гражданину.
8. Стать на такой учёт могут представители всех профессий.

Минусы рассматриваемой учётной схемы:

1. Высокие риски при назначении накоплений гражданам, работающим на вредных производствах.
2. Невозможность постановки на подобный учёт без наличия постоянной прописки по месту проживания.
3. Возможность пребывать на данном учёте предоставляется только гражданам, которые имеют постоянную прописку по месту их жительства.
4. Средства накопления пенсионных выплат аккумулируются на счётах, которые закрываются в случае внезапной смерти получателя.
5. Не разрешается постановка на персонифицированный учёт граждан, которые имеют проблемы с законом.
6. Ведение учёта сопряжено с большими рисками ошибок при изменении персональных данных получателя средств.

Сюда входят граждане, которые оплачивают страховые взносы самостоятельно, причем не только за себя, но и за наемных работников. К данной категории относят: ИП, самозанятых лиц, ведущих частную практику, предприятия и организации, обладающие статусом юридического лица.

В том случае, если гражданин сделал выбор в пользу формирования только страховой пенсии, страховщиком будет непосредственно ПФР. Если же работник участвует в реализации накопительной программы, функции администратора принадлежат НПФ или управляющей компании.

Появление данного термина неразрывно связано с решением Правительства РФ от 1998 года создать единую регистрационную базу, предназначенную для сбора, хранения и обработки сведений о страхователях и застрахованных лицах, в частности, тех данных, которые касаются их стажа работы и величины перечисляемых взносов. Более того, постановке на учет в системе подлежат не только официально трудоустроенные лица, но и безработные.

Первостепенной задачей персонифицированного учета является упрощение порядка назначения выплат лицам, имеющим право на ПО. Помимо этого, существует ряд второстепенных целей, реализация которых позволяет значительно расширить функциональные возможности системы ОПС.

Процедура регистрации предполагает:

1. Присвоение гражданину индивидуального номера (СНИЛС).
2. Создание индивидуального л/с, на который впоследствии перечисляются средства, направленные на формирование ПО.

Постановка лица на учет в системе ОПС сопряжена с созданием уникального л/с, которому в обязательном порядке присваивается индивидуальный страховой номер (СНИЛС).

Лицевой счет содержит:

• информацию о стаже работы гражданина;
• сведения, касающиеся порядка и величины отчислений, направленных работодателем гражданина или страхователем на формирование страхового направления.

https://www.youtube.com/watch?v=sU_grnXf25k

Важно! Информацию подобного рода относят к категории конфиденциальной, соответственно, к ее хранению выдвигаются особые требования. Получить сведения, зафиксированные на л/с, может только его обладатель. Данные предоставляются на основании заявления застрахованного гражданина, являющегося владельцем счета.

Одним из основных условий, выполнение которого требуется для участия в ОПС, является постановка на учет в системе ИПУ.

База данных персонифицированного учета содержит сведения, необходимые для назначения пенсии, в частности:

1. Информацию о месте работы застрахованного лица, включая трудоустройство по совместительству.
2. Данные о периоде трудоустройства.
3. Сведения о величине страховых взносов и накопленных пенсионных баллах, общее количество которых имеет определяющее значение при установлении размера пенсионного обеспечения.
4. Информацию о временных промежутках, когда гражданин не работал, однако имел право на накопление пенсионных баллов:
   • декретный отпуск;
   • срочная служба;
   • уход за нетрудоспособным членом семьи.

О системе

Ошибка 404

Добавим также, что в КоАП РФ появится новая ст. 15.33.3. Согласно обозначенной статье непредставление в установленный срок сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, отказ от их представления, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде повлекут наложение на должностных лиц административного штрафа в размере от 300 до 500 руб.(п. 5 ст. 7 Федерального закона N 250-ФЗ). ГУ-Управление ПФР в г.

Персонифицированный учет: заполнение, отчетность

На уровне законодательства был принят новый закон ФЗ-385, который вступил в силу с 2019 года. Именно согласно с ним осуществляется приостановка отдельных положений ЗА и дополняются некоторыми изменениями.

Согласно законодательству, отчетность должна предоставляться за следующие периоды:

• месяц;
• первый квартал;
• полугодие;
• 9 месяцев;
• год.

То есть, в указанные списки необходимо включать сотрудников, которые прошли испытательный срок, находятся в декрете, трудятся по совместительству и прочие. Кроме того, важно включать и тех, кто увольняется или уволен, но трудились в месяц отчета.

В таких отчетах необходимо включать следующие данные:

• СНИЛС;
• ФИО;
• если имеется – ИНН.

Таким образом, учет граждан в ПФ РФ необходим для упорядочивания ОПС. Специалисты вносят любые произошедшие изменения в базу данных. Передачей информации занимается работодатель или лично гражданин, если ведет самостоятельную трудовую деятельность, например, если он индивидуальный предприниматель.

При необходимости со всей информацией можно ознакомиться, посетив подразделение Пенсионного фонда.

Персонифицированный учет в Пенсионном фонде – с какого года был введен, что это такое, в 2019 году, функции, условия

О системе

Лайк   0   1060

Условия

Таким образом, введена новая форма отчетности.Согласно требованиям, наниматель должен передавать отчетность о каждом сотруднике, включая тех, кто заключил договор гражданско-правового характера. То есть, в указанные списки необходимо включать сотрудников, которые прошли испытательный срок, находятся в декрете, трудятся по совместительству и прочие.

Лайк   0   1010

О системе

На отдел накладываются следующие обязанности:

• ведение учета и сбор информации;
• ведение базы данных для учета с целью последующего обеспечения обязательного страхования.

Функции отдела:

1. Регистрирование каждой категории страхователей, к ним относятся и самостоятельно оплачивающие страховые взносы, а также лица, которые на добровольной основе вступили в правовые отношения с ПФ.
2. Прием граждан и проверка переданной документации.
3. Наблюдательные дела.
4. Начисление штрафов за несоблюдение сроков регистрации и передачи нужной информации.
5. Сбор, обработка, сведений. Проверка точности информации, касающейся заработка.
6. Обработка в ПТК СПУ информации о учете.
7. Создание планов-графиков обработки документации.
8. Анализированние допущенных ошибок.
9. Консультация страхователей по заполнению форм.
10. Использование базы для учета, индексации выплат.
11. Хранение документации.
12. Учет поступлений на страховую и накопительную части пенсии.
13. Если возникнут спорные ситуации – решать их.
14. Составление данных о поступивших взносах.
15. Информационное обеспечение.
16. Взаимодействие с налоговой.
17. Изучение новых методов и форм осуществления деятельности отдела.

Страхователь имеет следующие права:

1. Требовать от застрахованных лиц при приеме на трудовую деятельность предоставление СНИЛСа, а также всю необходимую информацию.
2. Дополнять, уточнять данные, касающиеся застрахованных лиц, согласно ПФ РФ.

О системе

Данный учет необходим для того, чтобы:

1. создать условия для назначения пенсий для застрахованного лица по результатам трудовой деятельности;
2. систематизировать достоверные сведения о трудовом стаже и доходе для определения размера выплат при их назначении;
3. формировать информационную базу;
4. развивать заинтересованность застрахованных в уплате взносов, направленных на формирование пенсионного обеспечения гражданина;
5. создать систему контроля за страховыми взносами граждан;
6. прогнозировать расходы на выплату страховых и накопительной пенсии;
7. упростить и ускорить порядок назначения пособий лицам, застрахованным в системе ОПС граждан.

Зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования обязаны все граждане Российской Федерации, а также это могут сделать иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие на территории России. В момент регистрации Пенсионный фонд присваивает каждому индивидуальный номер лицевого счета.

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) дает возможность Пенсионному фонду отслеживать информацию о формировании пенсионных отчислениях на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, а также право на получение социальных услуг и льгот.

СНИЛС используется в качестве идентификатора на порталах государственных и муниципальных услуг. Данный номер так же необходим для самостоятельного заказа бланков, получения информации о штрафах ГИБДД, налогах, сведения о состоянии лицевого счета, информацию о социальной помощи и многое другое.

1. номер индивидуального лицевого счета;
2. ФИО владельца карточки;
3. дата и место рождения;
4. пол;
5. дата регистрации в системе персонифицированного учета.

Номер, присваиваемый гражданину при регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, закрепляется за каждым застрахованным лицом отдельно и является уникальным.

Согласно статье 20 закона от 01.04.1996 года №27-ФЗ пилотный проект системы персонифицированного учета был введен в январе 1996 года на территории пяти регионов РФ, а уже с 1 января 1997 года данная специфика сбора и учета данных была введена на всей территории Российской Федерации.

Этот вид страхования стал обязательным и, основываясь на взносах, которые отчисляются работодателем, позволяют формировать будущую пенсию работника. Благодаря наличию индивидуального лицевого счета, который присваивается в момент регистрации, отследить начисления и движение денежных средств возможно уже в текущем времени любому физическому лицу.

В настоящее время Пенсионный фонд РФ регистрирует в системе ОПС всех граждан РФ. Несовершеннолетние граждане могут получить СНИЛС через родителей или официальных опекунов. Данная процедура производится в территориальном Пенсионном фонде либо в многофункциональном центре.

Чтобы пользоваться системой персонифицированного учета, гражданин должен пройти процедуру регистрации в системе индивидуального формирования будущей пенсии в Пенсионном фонде Российской Федерации.

В этом случае будет зафиксирован весь срок трудовой деятельности застрахованного лица, а также данные, необходимые для формирования денежных выплат: стаж, все периоды и места работы, независимо от того сколько их было, а также суммы взносов, перечисляемых работодателем.

Данная информация является строго конфиденциальной.

Для непосредственного существования системы учета работодатели должны предоставляться сведения о своих работниках (работающих по трудовым договорам или договорам подряда) в ПФР, которые в обязательном порядке должны содержать:

• ФИО, дата рождения, место проживания работника;
• должность, место работы, дата приема и увольнения сотрудника;
• периоды административных отпусков, временной нетрудоспособности, отпусков без сохранения заработной платы, прохождения курсов повышения квалификации;
• сумма страховых взносов, начисленных работодателем;
• страховой номер.

На основании этих данных сотрудниками ПФР проводится анализ трудовой деятельности работника, необходимого для начисления пенсионных выплат.

Согласно статье 4 закона от 15.12.2001 года №167-ФЗ в системе обязательного пенсионного страхования участвуют следующие категории участников:

1. Страховщики — к ним относятся государственные и негосударственные Пенсионные фонды РФ.
   • Страховщик обязан выступать гарантом по всем обязательствам пенсионных фондов и устанавливать факты выплат и перерасчета всем застрахованным гражданам.
   • Они имеют право проводить проверки страхователей и требовать устранения выявленных нарушений в установленные законодательством сроки, а также обмениваться информацией, необходимой для осуществления своей деятельности, с налоговой инспекцией.
2. Страхователи — организации и индивидуальные предприниматели, отчисляющие налоги на пенсионное обеспечение за сотрудников.
   • Обязанности заключаются в правильной и своевременной регистрации граждан и перечислении страховых взносов в пенсионный фонд.
   • К правам страхователя можно отнести информационную поддержку граждан по вопросам пенсионного страхования, а также выплату дополнительных взносов на накопительную часть пенсии своим сотрудникам.
3. Застрахованные лица — физические лица, собственники пенсионных накоплений.
   • Для своевременного назначения и выплаты пенсионного обеспечения в обязанности застрахованного лица входит своевременное предоставление достоверных данных страховщику.
   • Граждане имеют право получать информацию о своих сбережениях, перечисленных за него работодателем, получать страховое обеспечение из пенсионного фонда в достойном виде, а также распоряжаться средствами по своему усмотрению в рамках действующего законодательства.

Страхователь ежемесячно до 15-ого числа месяца, следующего за отчетным, передает индивидуальные сведения по трудоустроенным застрахованным лицам в Пенсионный фонд Российской Федерации, а также в налоговую инспекцию, на основании данных, проводимых бухгалтерией организации. Помимо этого, один раз в год необходимо передавать информацию по страховому стражу работников. Данные сведения предоставляются до 1 марта года, следующего за отчетным.

Также в ПФР необходимо передавать реестры о застрахованных лицах по которым уплачены дополнительные страховые взносы (при наличии таковых), не позднее 20 дней с момента окончания квартала.

Все необходимые бланки можно получить на сайте Пенсионного фонда.

В настоящее время отчетность организациями может предоставляться как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

В случае несвоевременного предоставления данных, а та же дачи недостоверной информации Российским законодательством предусмотрены штрафные санкции.

В статье расскажем, что такое индивидуальный персонифицированный учет, приведем примеры.

Законом определены требования по учету персональных данных каждого гражданина в разрезе накоплений на выплату будущей пенсии».

Другими словами, силами системы персонифицированного учета каждый человек реализует свое право на пенсию.

Чтобы войти в эту систему, а именно формировать свою будущую пенсию, каждый гражданин должен пройти регистрацию в системе индивидуального учета ПФ России.

Персучет с какого года сдается

Кроме реквизитов страхователя, предусмотренных этой формой, в ней указывают число пачек документов по формам СЭВ-4-1 и СЭВ-4-2, общую численность работников, дату представления данных персонифицированного учета в отделения ПФР и коды основного и дополнительного тарифов.

Заполнение формы СЗВ-4-2. Как уже было указано выше, данную форму работодатели подают в территориальные отделения ПФР на работников, не имеющих оснований для досрочного получения трудовой пенсии или рабочих периодов, которые требуется выделять. Как правило, в ней содержится информация о большинстве работников.

Рассылка новостей журнала «Отдел кадров»

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.

Форма ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» (тип формы — восстановление свидетельства социального страхования) предназначена для восстановления свидетельства в случае его утраты либо для изготовления дубликата, если оно пришло в негодность.