Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2020 году: сроки и образцы документов

Кому нужно сдавать в ФСС подтверждение вида деятельности в 2019 году

Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2020 году должно быть направлено в срок не позднее 15 апреля (п.3 приказа Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.2006 года). Это рабочий день, среда, поэтому применение ст.6.1 НК РФ о переносах не требуется.

Административный регламент предоставления государственной услуги по подтверждению основного вида деятельности утвержден в приказе Минтруда России от 06.09.2012 года № 178н. В нем сказано, что решение об установлении ставки страхового тарифа территориальное отделение ФСС должно вынести в двухнедельный срок с момента подачи всех необходимых документов.

• территориальное отделение ФСС в течение 7 рабочих дней с даты приемки документов должно направить их на согласование в Фонд;
• Фонд рассматривает представленные расчеты и проверяет соблюдение условий на протяжении 20 рабочих дней, после чего информирует свой терорган о принятом решении;
• территориальное отделение ФСС в двухнедельный срок направляет заявителю сведения об установленных тарифах по головной организации и по каждому обособленному подразделению.

С момента получения ответа от ФСС страхователь должен рассчитывать взносы по новому тарифу. С 01.01.2020 года временно будет действовать прошлогодняя ставка. Если тариф изменится, нужно будет произвести перерасчет взносов с начала года.

Все организации, независимо от формы налогообложения, вставшие на учет в Соцстрахе в прошлом году и более ранние периоды, обязаны сдавать подтверждение основного вида деятельности в ФСС.

Исключений нет ни для ведущих единственный вид деятельности, ни для тех, кто в прошлом году не получил никакого дохода.

Юридические лица, которые открыли дело в текущем году, могут не сдавать подтверждение. Страховой тариф таких организаций определяется из того вида деятельности, который был заявлен при постановке на учет и обозначен в ЕГРЮЛ как основной (согласно п. 6 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 г. за № 55 (далее — Порядок)).

Не нужно ежегодное подтверждение вида деятельности и ИП (это касается и 2019 г.). Индивидуальные предприниматели выбирают его один раз при регистрации (п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 г. зп № 713. Его вид прописан в ЕГРИП. Он является основанием для установления Фондом предпринимателю того или иного тарифа по взносам.

От основного вида зависит и тариф взносов на травматизм. Чем выше класс профессионального риска, тем больше взнос.

Стоит учесть и тот факт, что ФСС не производит самостоятельные перерасчеты тарифов. ИП может по личной инициативе сменить основной вид деятельности. Документы в ФСС, подтверждающие вид экономической деятельности, при этом необходимо отправить, поскольку новый класс профессиональной опасности может иметь меньший страховой тариф по сравнению с тем, который действовал ранее. Следовательно, сумма взносов станет меньше.

Крайний срок для сдачи подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году — понедельник 15 апреля.

Ранее специалисты ФСС утверждали, что в случае, когда крайняя дата выпадает на выходной день, правило переноса дат на следующий рабочий день не работает. Но согласно письму от 08.02.2017 г. за № 02-09-11/16-07-2827 они изменили свое мнение. Крайний срок был перенесен на следующий рабочий день.

Законодательством не предусмотрено санкций за опоздание с отправкой подтверждения в ФСС. В случае отправки документов позже 16 апреля или их неотправления вообще, штрафов не последует. Но здесь возможны экономические потери. Фонд социального страхования установит максимальные тарифы взносов на травматизм.

Как определяют индивидуальные ставки страховых взносов?

Специалисты ФCC назначают тарифы в 2 этапа:

• Определяется класс профессионального риска по Классификатору (согласно приложению к приказу Минтруда от 30.12.2016г. за № 851н).
• По классу устанавливают тарифы (согласно ФЗ от 22.12.2005 г. за № 179-ФЗ):

Для правильного определения класса в ФСС все организации отправляют туда документы о подтверждении вида деятельности.

В случае, когда организация опоздала с подтверждением основного вида деятельности в ФСС или вообще не прислала его, ФСС проверит тарифы по ОКВЭД, указанным в ЕГРЮЛ по этой компании и выберет максимальный из них.

Ранее у плательщиков страховых взносов было больше вариантов оспорить назначение максимального тарифа в суде. Право сотрудников ФСС устанавливать максимальную ставку теперь закрепили законодательно (согласно п. 13 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 г. за № 713; постановлением Правительства от 17.06.2016 г. за № 551).

Часто юридические лица при регистрации прописывают коды ОКВЭД с заделом «на будущее». Другими словами, они указывают коды по тем видам деятельности, которые в данный момент не применяют.

В случае, если класс риска по ним определяет более высокий страховой тариф, то Фонд с большой долей вероятности установит максимально возможный тариф, взяв за основу именно эти неиспользуемые коды.

Документы сдаются на бумажных носителях в территориальное подразделение ФСС по месту учета юрлица. Можно как принести лично, так и отправить почтой. Сведения можно подать и электронно с помощью портала Госуслуг (рекомендации и порядок содержатся на официальном сайте каждого территориального подразделения ФСС). Электронные документы подписывают с помощью электронной подписи.

Уведомление о присвоении страхового тарифа ФСС направит заявителю в течение 2 недель с момента получения пакета документов.

В случае подачи документов через портал Госуслуг уведомление разместят в личном кабинете юридического лица-заявителя.

Пока уведомление из Соцстраха не получено, взносы будут рассчитывать по тарифу, установленному в предыдущем году.

Если определят новый повышенный тариф, то взносы «на травматизм» придется пересчитать и уплатить недоимку. Но пени или штрафные санкции при этом не предусмотрены. При пониженном тарифе возникнет переплата, которую можно вернуть или зачесть в счет предстоящих страховых платежей. Любой из приведенных случаев потребует подачи уточненной формы 4-ФСС за I квартал 2019 года.

Кто должен подтверждать вид деятельности

Обязанность по ежегодному представлению в ФСС аргументированных сведений об основном виде деятельности лежит на страхователе. В соответствии со ст.3 закона 125-ФЗ, к этой категории относятся:

• российские юрлица, независимо от организационно-правовой формы;
• иностранные организации, работающие на территории РФ;
• физлица, использующие труд наемных работников.

В ст.5 125-ФЗ утверждается, что страхованию от НС и ПЗ подлежат сотрудники, заключившие:

• трудовые договоры;
• гражданско-правовые контракты, в которых указана обязанность заказчика платить взносы за исполнителя.

Работодателю также следует застраховать привлекаемых к труду осужденных к лишению свободы и производить за них ежемесячные отчисления.

Что будет, если не подтвердить вид деятельности

Основной вид деятельности, характеризующийся наибольшим удельным весом в производстве готовой продукции, выполнении работ или оказании услуг по результатам предшествующего отчетного периода (ПП № 713 от 01.12.2005 года, п.9), определяет класс профессионального риска для организации либо предпринимателя.

Наказания за непредставление документов в ФСС не предусмотрено. Фонд имеет право самостоятельно установить самый высокий тариф из тех, которые соответствуют видам деятельности, внесенным в ЕГРЮЛ (п.13 ПП 713), для не пожелавших вовремя подать заявление и расчеты страхователей. Работодатель может не заниматься подтверждением, если его основная деятельность соответствует самому высокому классу риска из возможных.

Порядок подтверждения основного вида деятельности в ФСС

В приказе Минздравсоцразвития № 55 изложен порядок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2020 году и утверждены бланки:

• справки-подтверждения;
• заявления о подтверждении;
• заявления о выделении обособленных подразделений в самостоятельные единицы.

На коммерческом предприятии в рамках основного вида деятельности производится наибольшая часть продукции, выполняется больший объем работ и услуг по сравнению с остальными. В некоммерческой организации основной считается деятельность, которой занимаются наибольшее число сотрудников.

Все расчеты страхователь выполняет самостоятельно, отражая результаты в справке-подтверждении. В таблице распределения доходов и поступлений за предыдущий год по каждому ОКВЭД вносятся следующие сведения:

• полученные доходы в тыс. руб.;
• полученные целевые бюджетные средства, гранты, субсидии, ЛБО и пр. в тыс. руб.;
• доля полученных доходов по ОКВЭД в процентах в общем объеме изготовленной продукции, выполненных работ, оказанных услуг;
• численность работающих (заполняют только некоммерческие организации).

Данные для расчетов берутся из бухгалтерской отчетности за предыдущий год. Если окажется, что в организации два или несколько видов деятельности имеют равный удельный вес в доходах, основным следует признать тот, которому соответствует более высокий класс профессионального риска.

Основываясь на данных из справки, страхователь составляет заявление с указанием названия и кода по ОКВЭД основного вида деятельности. Достоверность передаваемых сведений все страхователи, кроме субъектов малого предпринимательства, подтверждают заверенной копией Пояснительной записки к бухгалтерскому годовому отчету.

Сдавать документы разрешено в бумажном и электронном виде.  Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2020 году можно направить по почте ценным письмом с описью вложения. Датой отправки будут считаться число, месяц и год, указанные в штампе на описи и в выданной в почтовом отделении квитанции.

Обособленные подразделения, ведущие свой бухучет и осуществляющие деятельность, не являющуюся основной для головной организации, могут быть выделены в качестве самостоятельных классификационных единиц. При этом для них устанавливаются свои значения страховых тарифов. Произвести все расчеты, оформить документы в соответствии с правилами, установленными приказом Минздравсоцразвития № 55, и направить заявление в ФСС нужно до 15 апреля 2020 года.

Как подтвердить основной вид деятельности, если передаете документы лично

Как подтвердить основной вид деятельности по почте

Как заполнить для ФСС документы подтверждения основного вида деятельности

Для подтверждения основного вида деятельности организация определяет его самостоятельно (согласно п. 11 Правил).

Документы заполняются с учетом наличия обособленных и структурных подразделений.

Прежде всего нужно посчитать количество доходов по каждому виду деятельности в прошлом году.Рассчитывается удельный вес по всем видам:

• По обычным, доходы от которых – выручка от реализации;
• доходы от которых в бухгалтерском учете относят к прочим.

Доходы по каждому виду определяются на основании отчета о финансовых результатах. Если были получены целевые поступления или финансирование (плюс бюджетное финансирование, гранты и др.), необходимо прибавить их к доходам.

Деятельность, которой соответствует наибольший удельный вес, на текущий год и будет основной. Если наибольший удельный вес имеют несколько видов, основным станет вид с более высоким классом профессионального риска.

Ошибки в подаваемых документах

В случаях, когда юридическое лицо указало в заявлении не тот код, оно может получить уведомление с завышенным или заниженным тарифом.

Такие ошибки опасны переплатой или недоимкой по взносам. Но нигде не указано, как ее можно исправить. На практике некоторые специалисты Фонда считают, что исправить данную ошибку невозможно (согласно постановлению 15 ААС от 10.07.2012 г. за № 15АП-6884/2012). Но существуют решения и в пользу организаций (постановление ФАС Московского округа от 13.02.2014 г. за № Ф05-55/2014).

В середине года возможно пересмотреть неправильный тариф путем подачи специального сообщения об ошибке в документах.

Шаг 1. Сообщить об ошибке в произвольной форме, поскольку специального бланка нет. В утвержденных формах заявления и справки-подтверждения также нет поля для корректировки ранее поданных сведений.

В сообщении нужно привести данные компании, ее регистрационный номер в ФСС и причину пересмотра тарифа. Срок для подачи сообщения об ошибке не имеет ограничения по времени. Но до пересмотра тарифа Фонд вправе назначить выездную проверку.

До пересмотра платить взносы безопаснее по тарифу, указанному в заявлении и уведомлении. Когда проверка Соцстраха подтвердит фактический вид деятельности, можно пересчитать взносы. Переплату возможно вернуть или зачесть по заявлениям из приказа ФСС РФ от 17.02.2015 г. за № 49.

Шаг 2. Уточнить данные, если первичное заявление было подано к 15 апреля.

Уточнить, за какой год требуется исправить заявление и справку-подтверждение и время они были составлены. Их реально уточнить только в случае, когда документы в Фонд предоставили не позднее 15 апреля (согласно п.5 Порядка).

Изменение вида деятельности в начале года — тоже не повод для пересмотра тарифа. Платить взносы до конца календарного года необходимо в размере, установленном в уведомлении на основании данных о работе компании за предыдущий год (из п. 6 Правил).

Шаг 3. Приложить к сообщению подтверждающие документы. Компания сама решает, какие документы приложить к сообщению об ошибке. Единых требований нет. Конкретный перечень нужно уточнять в подразделении ФСС по месту учета организации.

Подтвердить основной вид деятельности в Фонде социального страхования могут 3 документа:

• заявление;
• справка-подтверждение;
• пояснительная записка к балансу.

Значит, к сообщению стоит заново приложить весь комплект документов с правильными данными.

Шаг 4. Поставить печать юрлица (не обязательно).

Сообщение визирует руководитель организации. Заверять подпись руководителя печатью не требуется (по п. 23 административного регламента, утвержденного приказом Минтруда от 06.09.2012 г. за № 178н). Если компания не отказалась от штампа, бланк можно заверить печатью. Некоторые специалисты Фонда на местах требуют ставить печать на эти документы.

Подтверждение основного вида деятельности в электронном виде через сайт госуслуг

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2020 году на сайте Госуслуг возможно в личном кабинете, что предполагает обязательную предварительную регистрацию на портале. Зарегистрированный пользователь в своем кабинете должен пройти по вкладке «Электронные услуги» и выбрать из открывшегося списка ведомств Министерство труда и соцзащиты РФ, а в нем – Фонд социального страхования.

Нажатие клавиши «Получить услугу» запускает процесс оформления. Выбрав соответствующее территориальное отделение ФСС, можно приступать к заполнению электронного заявления. Справку-подтверждение и копию Пояснительной записки нужно отсканировать и прикрепить к заявлению. На сканированных документах обязательно должны быть печать организации и подпись руководителя.

После загрузки следует нажать клавишу «Отправить заявление». Если все сделано правильно, заявлению будет присвоен входящий регистрационный номер тероргана ФСС, который появится на экране. Срок исполнения для электронной заявки такой же, как и для представленной другим способом (лично, почтовым отправлением). Через две недели в личном кабинете будет размещен ответ ФСС. Во время обработки можно отслеживать статус заявки по ее номеру.

Особенности подтверждения для обособленных подразделений

Подтверждать основной вид деятельности в подразделении ФСС по месту нахождения необходимо тем обособленным подразделениям, которые выделены в самостоятельную классификационную единицу, и тем, кто отвечает каждому требованию из следующих:

• имеет собственный баланс расчетный счет;
• производит самостоятельное начисление денежных выплат своим работникам.

Если подразделение производит уплату взносов «на травматизм» самостоятельно, то Фонд установит для него индивидуальный тариф, отличный от страхового тарифа головной организации. Имея такие ОП, юрлицу стоит определить основной код ОКВЭД для подтверждения вида деятельности отдельно для каждого подразделения. По головному подразделению код определяется без учета ОП.

Для определения индивидуального тарифа для обособленных подразделений организация вместе со своими документами на подтверждение основной деятельности подает:

• заявление, в котором виды деятельности, отраженные в справке-подтверждении организации, совпадают с видами деятельности в заявлении;
• копии документов, подтверждающие ведение подразделением неосновного для компании вида деятельности (выписка из приказа об учетной политике, положение о ОП).

Пакет документов подается в территориальное отделение Фонда по месту регистрации юридического лица. В течение 7 рабочих дней подразделение перенаправит сведения в свою головную структуру. Рассмотрение поданных документов может занять до 20 рабочих дней (по п. 9 Порядка). В течение 2 недель по истечении указанного срока отделение ФСС уведомит компанию о присвоении отдельного тарифа для его обособленного подразделения.