Содержание
- 1 Калькулятор для расчета трудового стажа: как им пользоваться?
- 2 Подтверждение страхового стажа
- 3 Законодательная база для вычисления трудового стажа
- 4 Когда может потребоваться
- 5 Чем поможет онлайн калькулятор подсчета стажа по трудовой книжке
- 6 Если трудовая отсутствует
- 7 Как подтвердить иные периоды, включаемые в стаж
Калькулятор для расчета трудового стажа: как им пользоваться?
Онлайн калькулятор поможет бухгалтеру зачесть все время работы, до одного дня, для больничного листа, а работнику — легко проверить эти расчеты стажа. Аналогично калькулятор расчета стажа по трудовой книжке поможет в определении сроков времени работы до дня ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам. Удобство заключается в том, что посчитать стаж можно, как в целом, так и отдельно по разным периодам, за любую продолжительность времени.
Итак, разберемся, как посчитать стаж по трудовой книжке: калькулятор вам в помощь! Для начала выберем любой срок, когда сотрудник трудился. Если человек продолжает работать, то в качестве дня окончания отрезка времени нужно указать не дату увольнения, а дату, предшествующую дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).
Если необходимо, то можно нажать кнопку «ДОБАВИТЬ ПЕРИОД» и ввести другие даты. Тогда калькулятор трудового стажа по трудовой книжке суммирует временные интервалы.
Когда все необходимые временные отрезки добавлены, можно нажать кнопку «РАССЧИТАТЬ»
Таким образом, мы разробрались, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке с помощью онлайн инструмента.
Чтобы правильно произвести расчет, понадобится документ, подтверждающий занятость. Им обычно является трудовая книжка. Однако за период деятельности могли быть такие случаи, когда работодатель не производил пенсионных отчислений в Фонд. В этом случае ПФР не учитывает тот период, когда отсутствовали поступления средств (ст. 10, пункт 1 из ФЗ № 173). Дополнительным условием для подсчета является тот факт, что рабочее место гражданина должно находиться на территории РФ.
Для подсчета выслуги потребуется выполнить следующие действия:
- При наличии трудовой книжки вписать в пустые поля даты приема и увольнения с работы.
- Указать количество лет, потраченных на службу в Вооруженных Силах.
- Выбрать количество детей, за которыми пришлось ухаживать в декретном отпуске. На одного маленького гражданина начисляется стаж в пределах 1,5 лет.
- Нажать кнопку «Рассчитать».
Полученный период можно сравнить с данными из ПФР. Информация указывается на первом листе сведений о состоянии индивидуального счета гражданина РФ. Получить его можно в Фонде путем личного посещения либо в электронном виде через портал «Госуслуг».
ВНИМАНИЕ! Если гражданин не работал по договору, а числился индивидуальным предпринимателем, годы для расчета можно взять в налоговых декларациях.
Существует специальная программа для подсчета стажа по трудовой книжке — это так называемые онлайн-калькуляторы. Они служат для подсчета продолжительности деятельности с учетом времени нетрудоспособности по данным трудкнижки. Вводить данные нужно внимательно, чтобы избежать ошибок в подсчете.
Разберем пошагово, как использовать наш калькулятор трудового стажа по трудовой книжке онлайн.
Шаг 1. В поле «Дата приема на работу» из выпадающего календаря выбираем (в соответствии с данными трудкнижки) необходимые число, месяц, год.
Шаг 2. В поле «Дата увольнения с работы» из выпадающего календаря выбираем необходимые число, месяц, год.
Шаг 3. При условии работы не у одного, а у нескольких работодателей или наличия иного времени, подлежащего включению в подсчет, выберите поле «Добавить период».
Шаг 4. Из выпадающего календаря снова выберите нужные даты в полях «Дата приема на работу» и «Дата увольнения с работы» (какие промежутки нужно включать в подсчет, перечислено ниже).
Шаг 5. Нажмите поле «Рассчитать».
В позиции «Результат» вы увидите итог подсчета в годах, месяцах и днях. Значения, которые вычислил калькулятор расчета стажа по трудовой книжке, можно скопировать и сохранить.
Подтверждение страхового стажа
Обычно для расчета принимаются отметки в трудовой книжке о приеме и увольнении работника. В страховой стаж не начисляется период ухода за ребенком, который достиг 1,5-летнего возраста. Если в срок декрета родитель работал по договору, дополнительно к отпуску стаж работы не начисляется.
Мнение эксперта
Елена Смирнова
Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.
Задать мне вопрос
За выслугу не учитываются периоды, когда работник выполнял деятельность неофициально или за пределами территории РФ.
Чтобы самостоятельно подсчитать стаж работы по трудовой книжке онлайн, необходимо знать, какие периоды в него могут быть включены.
Действующее законодательство дает конкретный ответ на данный вопрос: длительность трудовой деятельности, в течение которой осуществлялись отчисления в ПФ РФ (труд по договору, прохождение государственной гражданской или муниципальной службы, деятельность в форме ИП).
Не только периоды фактической трудовой деятельности, но и другие подлежат включению в стаж:
- воинская служба (в том числе деятельность, которая к ней приравнивается);
- период болезни и получения пособия по ФСС;
- нахождение женщины в отпуске по беременности и родам;
- время нахождения на учете в службе занятости в качестве безработного, в том числе период оплачиваемого общественного труда, а также переезда на другое место жительства для трудоустройства по направлению органов занятости;
- время нахождения под стражей в случае необоснованного привлечения к ответственности или отбывания наказания;
- время ухода за каждым ребенком до полутора лет (одному из родителей) — в сумме не больше 6 лет;
- время ухода за лицом, являющимся инвалидом первой группы, или престарелым старше 80 лет;
- для жен военных и дипломатов — время сопровождения супругов при отсутствии возможности трудоустройства (не больше 5 лет).
В целях исчисления не только времени работы для пенсии, но и для отпуска используется следующая информация:
- количество дней, отработанных по факту;
- выходные, праздничные дни;
- длительность времени, в течение которого за сотрудником сохраняется рабочее место (уход за ребенком, отпуск, нахождение на больничном);
- время переезда для устройства на работу в другой местности по направлению государственной службы занятости;
- необоснованный арест с заключением под стражу;
- прогулы, имеющие вынужденный характер;
- длительность оплачиваемого общественного труда по направлению службы занятости, т. е. необходимость работать на предприятии по направлению госорганов.
Другие периоды, не декларированные действующим законодательством, в расчет не включаются. Не подлежат учету время:
- осуществления деятельности, не обозначенной в контракте;
- осуществления предпринимательской деятельности при условии уклонения от установленных социальных отчислений;
- отпуска, в котором сотрудник находился без сохранения зарплаты.
Размер дневного пособия при болезни или травме самого работника, при уходе за больным ребенком (иным членом семьи) составит:- 60% среднего дневного заработка при стаже от 6 месяцев до 5 лет;- 80% среднего дневного заработка при стаже от 5 до 8 лет;- 100% среднего дневного заработка при стаже 8 лет и более.
Неверное определение продолжительности стажа может привести к неправильному исчислению пособия и, как следствие, может повлечь претензии со стороны как ФСС, так и работников.
Рассчитанный страховой стаж указывается в больничном листе в строке «Страховой стаж» (отражается количество полных лет и полных месяцев без дней).Размер пособия по временной нетрудоспособности, если работник заболел в течение 30 дней после увольнения, не зависит от продолжительности стажа и выплачивается всем в размере 60% среднего заработка.
Страховой стаж подтверждается следующим образом:- работа по трудовому договору, государственная или муниципальная служба — трудовой книжкой или, например, трудовым договором или справкой, выданной предыдущим работодателем- служба в армии — военным билетом.Совместители для подтверждения страхового стажа должны принести копию трудовой книжки, заверенной по месту основной работы.То есть основной документ для расчета страхового стажа — трудовая книжка.
В конце 2018 года ФСС указал, что исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (Письмо ФСС от 17.12.2018 № 02-08-01/17-04-13323л). Запрос, поданный при этом в ФСС, можно посмотреть здесь.
Однако применять эти разъяснения небезопасно, поскольку они не являются нормативным документом. Кроме того, они противоречат ранее данным разъяснениям, согласно которым перевод 30 дней в полные месяцы и 12 месяцев в полные годы предусмотрен только для неполных календарных месяцев и неполных календарных лет (Письмо ФСС РФ от 09.12.
Законодательная база для вычисления трудового стажа
Подсчет осуществляется в соответствии с ФЗ № 400-ФЗ от 28.12.2013 «О страховых пенсиях».
Ранее использовалось понятие «трудовой стаж», но с 2002 года применяется уточненный термин «страховой стаж». Он включает периоды отчисления с зарплаты сотрудника денежных средств в ПФ РФ, а также иные, которые работник смог обосновать. Таким образом, страховой стаж представляет собой длительность трудовых периодов и другой деятельности, на протяжении которых отчисляются взносы за сотрудника в ПФ РФ.
Для подсчета понадобится знать:
- Периоды работы за весь срок деятельности. При этом день увольнения засчитывается в расчет.
- Годы, проведенные на военной службе.
- Срок декретного отпуска.
Если возникают спорные ситуации, когда в ПФР нет данных по декретному отпуску, военной службе или периоду рабочей деятельности на определенном месте, в Фонд следует представить документы, подтверждающие факт стажа. Это может быть договор с работодателем, военный билет, справки.
В России существует основной Федеральный Закон, определяющий правила начисления трудовой (страховой) пенсии, их виды, формулы вычисления, категории граждан, которым полагаются начисления. ФЗ-173 «О трудовых пенсиях…» был принят в 2001 году. В июле 2013 года были внесены поправки. Однако подобные меры были недостаточными для улучшения пенсионной системы.
С 1 января 2015 года ФЗ 173 не применяется (кроме правил вычисления и формул) в связи с выходом другого документа, а именно ФЗ № 400 «О страховых пенсиях». Изменения и дополнения вступили в силу с начала 2017 года.
Все статьи, пункты и поправки, вносимые в Федеральные Законы, не противоречат Конституции РФ. Основной документ государства содержит девять глав, а также заключительные и переходные положения.
Неверное исчисление продолжительности труда может привести к выплате неправильной суммы пособия. В этом случае Фонд социального страхования может предъявить работодателю претензии и отказзаться возмещать истраченную сумму. Со стороны сотрудников в случае занижения суммы выплаты также могут возникнуть претензии, которые могут привести в внеплановой проверке организации или даже судебной тяжбе. Поэтому, к подсчетам необходимо отнестись очень внимательно и использовать кулькулятор-помощник.
После того, как период времени, когда человек работал, а работодатель платил за него страховые взносы определен, бухгалтер должен внести его в соответствующую строку в больничном листе. Указывается:
- количество полных лет;
- количество полных отработанных сотрудником месяцев.
Дни указывать не нужно.
Когда может потребоваться
Информация о времени работы используется для:
- начисления сумм выплат по болезни (оплата больничного листа включает временные промежутки, в течение которых сотрудник был в статусе застрахованного по данному основанию);
- обеспечения возможности уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск (в данном случае к учету принимается длительность непрерывной рабочей деятельности у одного нанимателя, по достижению которого работник приобретает данное право).
Чем поможет онлайн калькулятор подсчета стажа по трудовой книжке
Считая (с помощью онлайн-калькулятора или вручную — не важно), наниматель должен придерживаться установленных требований:
- Соблюдение календарного порядка. К учету принимаются те даты, которые содержатся в трудкнижке (для ИП — в налоговой декларации). При совпадении двух и больше периодов учитывается наиболее выгодный.
- Гражданство РФ. При наличии у человека права на выплату по законодательству иностранного государства при отсутствии корреляции с нормами РФ период не учтется в подсчете.
- Ведение подсобного хозяйства. Граждане, трудящиеся на личном подсобном хозяйстве, являющиеся фермерами, смогут включить время такой деятельности в стаж при условии отчисления взносов в фонды.
- Деятельность для физического лица — при условии осуществления деятельности по договору и уплате взносов.
- Договор авторского права — при условии отчисления взносов в фонды.
- Отсутствие действия обратной силы. Это значит, что если ранее период включался в стажевые, при изменении законодательства он может включаться в страховой.
Если трудовая отсутствует
Работодатель может столкнуться с ситуацией, при которой:
- трудкнижки нет;
- трудкнижка в наличии, но в ней нет записей по каким-нибудь периодам работы человека;
- внесена ошибочная или неправильная информация.
В перечисленных случаях для того чтобы посчитать стаж корректно и подтвердить период, нужно соглашение о работе в письменном виде. Оно должно быть оформлено по нормам законодательства, действовавшего на тот период;
- трудкнижка колхозника;
- справка, которая предоставляется нанимателем (или госорганами);
- выписки из приказов;
- выписки из лицевых счетов;
- ведомость на выплату заработной платы.
Как подтвердить иные периоды, включаемые в стаж
К подсчету принимается ряд периодов, по которым взносы не отчисляются, но сами периоды при этом в страховом стаже учтены. Как их подтвердить? Спасибо законодателю — ответы на такие вопросы существуют:
- Военную и иную приравненную службу — сведениями из военного билета, справками военкомата, в/ч, бумагами из архива, трудовыми книжками. Зачет происходит по длительности срока по факту, без льготных исчислений.
- Период отсутствия по болезни — документами нанимателя или ФСС о времени выплаты пособия по болезни.
- Время ухода за ребенком до 1,5 лет — документами о рождении, справкой о совместном проживании и т. п.
- Время на учете в службе занятости населения — справкой из этой организации.
- Время нахождения под стражей — документами, которые нужно получать в учреждении ФСИН.
- Уход за инвалидом 1 гр., ребенком-инвалидом, человеком старше 80 лет — с помощью бумаг, фиксирующих факт и длительность инвалидности, — выпиской МСЭ, а для подтверждения возраста — паспорт, свидетельство о рождении.
- Супруги диппредставителей время нахождения за пределами Российской Федерации — при помощи справок учреждений, направивших сотрудника на работу.
- Супруги военных-контрактников, которые служат в местах, где нет возможности трудоустроиться, подтверждают период:
- до 01.01.2009 — справками в/ч, военкоматов;
- после 01.01.2009 — справками в/ч, военкоматов и справкой органов службы занятости.
- В случае прохождения службы за пределами государства — только справкой из в/ч, военкомата.
Таким образом, в статье дан ответ на вопрос: как посчитать стаж по трудовой книжке (калькулятор и правила работы с ним рассмотрены выше), а также приведен перечень включаемых в расчет периодов.
Если человек работал не в одной организации, а в нескольких, то его страховой стаж складывается суммарно из всех отрезков времени, когда за него уплачивались страховые взносы. Поэтому, для того чтобы бухгалтерия текущего работодателя учла все время работы правильно, оно должно быть подтверждено такими документами, как:
- трудовая;
- контракт, например, с государственной или муниципальной службой;
- справкой, выданной предыдущим работодателем;
- военным билетом (подтвеждаетися период прохождания службы в армии по призыву или контракту, включаемое в стаж).
https://www.youtube.com/watch?v=_S74SsIHge4
У совместителей стаж засчитывается по основному месту работы, поэтому им необходимо предъявить в бухгалтерию дополнительной организации-работодателя копию первого документа из списка, опубликованного выше, заверенную по месту основной работы.