Правила расчета больничного листа в 2019 году

Шаг 4: примените формулу и рассчитайте больничный (пример).

Для выплаты пособия со дня восстановления трудоспособности должно пройти не более шести месяцев. Также пособие выплачивается застрахованному лицу в течение 30 календарных дней со дня увольнения.

Основанием же для начисления пособия является больничный листок, выданный медучреждением. Такой документ может оформляться как на бумажном носителе, так и в электронной форме (ч. 5 ст. 13 закона № 255-ФЗ).

Немного иной принцип применяется при оплате больничного, выданного в связи с болезнью ребенка. Если ребенок лечится амбулаторно, пособие за 1-10 дни болезни выплачивается с учетом стажа (60%, 80% или 100% заработка), а начиная с 11 дня составляет 50% заработка независимо от стажа.

Соответственно, если результат расчета среднедневного заработка работника выходит за границы минимума или максимума, необходимо использовать одно из крайних значений.

Если сотрудник не имел доходов за последние два года, то листок нетрудоспособности рассчитывается ему на основе МРОТ независимо от общего трудового стажа. При этом стоит помнить, что если в вашем регионе применяются региональные коэффициенты, их нужно применять к минимальному значению.

Расчет больничного листа в 2019 году – это типовой алгоритм, включающий семь шагов.

Шаг 1. Период для расчета.

По общему правилу период для расчета — это два календарных года до года заболевания.

Шаг 2. Средняя зарплата за период расчета.

Это сумма выплат сотруднику, на которые начислены обязательные социальные взносы. Причем до 2017 года взносы уплачены в ФСС (по Закону № 212-ФЗ), а с 2017 года — в ФНС (по Налоговому кодексу РФ). В любом из этих лет не облагались социальными взносами и не учитываются при расчете больничного:

• компенсации сотруднику, установленные законами РФ;
• матпомощь по любой причине — до 4000 рублей в год;
• плата за учебу сотрудника и др.

Шаг 3. Сравнение двухлетней зарплаты с лимитом.

В периоде расчета сумма выплат, облагаемых обязательными социальными взносами по нетрудоспособности и материнству, была ограничена. Лимиты принимало на каждый год Правительство РФ. И взять в расчет размера больничного листа в 2019 году выплаты сотруднику можно только в пределах облагаемых взносами лимитов. Читайте о них в таблице 1.

Продавец Кистюхина А.Н. болела с 8 по 14 июля 2019 года. Страховой стаж Кистюхиной – 11 лет. В 2017 году ее доход составил 412 000 руб., в 2018 – 455 000 руб. Подсчитаем оплату бюллетеня:

1. Количество дней к оплате – 7 (с 8 по 14 июля),
2. Расчетный период – 2017 и 2018 годы,
3. Суммарный заработок – 867 000 руб.,
4. Среднедневной заработок – 1 187,67 руб. (867 000 / 730), пороговые значения не превышены,
5. К выплате – 8 313,69 руб. (1 187,67 руб. * 7 дней * 1, где 1 – стажевый коэффициент), в том числе:
   • 3 563,01 руб. – из кассы работодателя,
   • 4 750,68 руб. – из бюджета соцстраха.

Перечислим основные правила, используемые в 2019 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают:

• за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
• за счет средств бюджета ФСС – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
• за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2017 году, то для расчета больничного 2019 можно взять 2016 и 2018 года.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2019 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2017 и 2018 годы.

Как рассчитывается больничный лист в 2019 году? Какие показатели использовать при расчете пособия по временной нетрудоспособности? Какой расчетный период принимать во внимание? С какой минимальной и максимальной суммой сравнивать больничное пособие в 2019 году? Смотрите наш пример в виде пошаговой инструкции по расчету пособия по болезни.

• Работник болел с 7 по 13 июня 2019 г. был болен. Страховой стаж на дату начала болезни – 7 лет.
• Средний дневной заработок для расчета пособия – 450 руб. Размер пособия с учетом страхового стажа – 80%.
• Дневное пособие – 360 руб. (450 руб. x 80%).

Дневное пособие

=

Средний дневной заработок

×

Размер пособия в процентах от среднего дневного заработка  (100%, 80%, 60%)

Исключение из этого порядка составляет больничное в связи с несчастным случаем — оно не зависит от страхового стажа.

Итоговая сумма

=

Дневное пособие

×

Количество календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности

Как оформить больничный лист

Бланк больничного листа утвердил Минздравсоцразвития приказом от 26.04.2011 № 347н. С тех пор его вид не менялся, но менялись правила оформления. Работодатель должен отслеживать все изменения, ведь соцстрах не оплатит пособие по неправильно оформленному документу. Изменения следующие:

1. Если врач ошибся при заполнении бюллетеня, он должен выдать дубликат. Раньше врачи оформляли новый листок, если испортили первый бланк.
2. Закрывая бюллетень, врач прочеркивает неиспользованные строки «Освобождение от работы». Раньше их просто оставляли пустыми.
3. У работников появилась возможность получать
   Электронный больничный лист
   Раньше их выдавали только в бумажном виде.

Другие правила остались прежними, напомним основные:

1. Выдать бюллетень может не любой доктор. Чаще всего его выдают лечащие врачи или стоматологи. Также этим правом наделены фельдшеры. А, к примеру, сотрудники станций переливания крови или врачи скорой помощи оформлять этот документ не вправе,
2. Листок выдается больному, независимо от места работы. Работодателем может быть государственный или муниципальный орган, частная компания или ИП. Получить бюллетень может и неработающий, если он обратился к врачу в течение 30 дней после увольнения,
3. Листок выдается при болезни или травме, карантине, для прохождения процедуры протезирования, на больничный по уходу за нетрудоспособными родственниками. Женщинам бюллетень положен для оформления декрета,
4. Для получения листка достаточно предъявить паспорт. Если больной работает по совместительству и хочет получить второй листок для второго работодателя, то лечебное учреждение может потребовать справку с места работы,
5. Первичный листок оформляют в день обращения в поликлинику. Оформление «задним числом» не допускается,
6. Документ заполняют с помощью принтера или вручную. При ручном оформлении используют черные чернила, пишут печатными буквами,
7. На листке должны быть реквизиты и штамп лечебной организации, подпись лечащего врача.

Работодатель должен тщательно проверить данные работника и общее   оформление документа. Иначе возможны негативные последствия. Например, задержка выплаты пособия работнику, пока исправляются ошибки в листке. За эту задержку работодателю придется платить штраф. Если же работодатель решит оплатить такой листок, впоследствии он не сможет получить возмещение из ФСС.

Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. На основании больничного листа работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Больничные листы выдают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия.

Бюллетень может быть оформлен одним из двух способов:

1. На бумажном носителе.
2. В электронном виде (с письменного согласия застрахованного лица, то есть работника).

При заполнении больничного листа на бумаге нужно соблюдать правила, изложенные в Порядке выдачи. Все буквы должны быть заглавными и печатными, ручка — гелиевой, капиллярной или перьевой, чернила — черными и т.д.

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн. Человеку выдают на руки не сам бюллетень, а талон с номером ЭЛН. Подписи врачей и печать не проставляются.

Далее сотрудник сообщает работодателю этот номер, бухгалтер находит электронный бюллетень в системе и оплачивает его.

Пример расчета больничного листа в 2019 году

При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок нужно умножить на процент от стажа:

•  если стаж менее 5 лет — на 60%;
•  если стаж от 5 до 8 лет — на 80%;
•  если стаж 8 лет и более — на 100%.

При оплате пособия по БИР средний дневной заработок всегда умножается на 100%.

После того, как сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности (или талон ЭЛН), работодатель в течение 10 календарных дней обязан назначить пособие. Выплатить его нужно в ближайший после начисления больничных день, установленный для выдачи зарплаты. Об этом говорится в части 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ.

Средний дневной заработок

=

Заработок за расчетный период

:

730 дней

Такой порядок прописан в части 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ и пункте 15.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375.

Рассчитывайте суммы в таком порядке любых сотрудников, в том числе тех, которым установлены неполная рабочая неделя, неполный рабочий день или суммированный учет рабочего времени (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375).

Размер пособия зависит от страхового стажа, то есть от того, сколько лет человек проработал (ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Страховой стаж определяйте на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

В страховой стаж включайте периоды:

• работы по трудовому договору;
• государственной гражданской или муниципальной службы;
• военной и иной службы, поименованной в Законе от 12.02.1993 № 4468-1;
• периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Понятие «периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал социальному страхованию» расшифровано в приказе Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91. Это, в частности, периоды:

• деятельности в качестве предпринимателя (частного нотариуса, частного детектива, частного охранника и т. п.) после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, и периоды до 1 января 2001 года;
• работы адвокатом после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, и периоды до 1 января 2001 года;
• работы в колхозе или в производственном кооперативе после 1 января 2001 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, а также периоды до 1 января 2001 года;
• исполнения полномочий депутата Государственной думы и Совета Федерации;
• замещения государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе;
• деятельности в качестве священнослужителя, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование;
• оплачиваемой работы осужденного после 1 ноября 2001 года.

Полный список периодов, включаемых в стаж, смотрите в статье 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пунктах 2 и 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91.

Обращаем внимание, что стаж работника определяет размер пособия по листу. Но включить в стаж можно только те периоды, которые подтверждены документально (ст. 16 Закона № 255-ФЗ). Это может быть трудовая книжка, либо трудовой договор и справки с предыдущих мест работ (в случае отсутствия трудовой книжки).

Чтобы определить стаж, помните несколько правил:

• стаж надо считать в полных годах и месяцах (п. 21 Правил подсчета страхового стажа);
• надо посчитать количество полных календарных лет, а затем полных календарных месяцев;
• оставшиеся дни надо суммировать и перевести в месяцы, по 30 дней в месяце, а месяцы в годы (12 месяцев в году);
• наконец, сосчитайте общее количество лет.

Внимание, в 2019 году ФСС чаще отказывает в зачете пособия, даже если нет претензий к больничному. В статье — как убедить ФСС и суд, что компания не создавала искусственную схему для возмещения пособия.

Как отстоять декретные из-за новых требований ФСС

Стаж определяет и процент оплаты, при этом имеет значение причина получения листка нетрудоспособности (ч. 1, 3, 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Если это болезнь, травма, или уход за больным ребенком (членом семьи), то оплатить лист нетрудоспособности надо в следующем размере (таблица ниже).

Продолжительность страхового стажа работника	Процент среднего дневного заработка
8 лет и более	100
от 5 и до 8 лет	80
менее 5 лет	60

Отметим еще, что если болеет сам работник, оплатить надо весь период болезни (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ), кроме отпуска (в том числе учебного), периода ухода за ребенком, простоя (ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

Но если работник ухаживал за больными, оплачивать этот период нужно в следующем порядке (таблица ниже).

За кем ухаживает работник	Код причины нетрудоспособности в больничном листе	Максимальное количество оплачиваемых дней
				по каждому случаю	в течение календарного года
ребенок до 7 лет	09	не ограничено	60
	12	не ограничено	90
ребенок от 7 до 15 лет	09	15	45
ребенок от 15 лет и старше или другой член семьи	09	7	30
ребенок-инвалид (в возрасте до 18 лет)	13	не ограничено	120
любой ребенок	14 или 15	не ограничено

Категория сотрудника	Причина нетрудоспособности	Страховой стаж	Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка
Сотрудник, работающий в организации	– собственное заболевание (кроме профессионального заболевания); – травма (кроме травмы, связанной с несчастным случаем на производстве); – карантин; – протезирование по медицинским показаниям; – долечивание в санаторно-курортных учреждениях сразу после стационара	8 лет и более	100%
		от 5 до 8 лет	80%
		до 5 лет	60%
	профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве	любой	100%
	уход за больным ребенком амбулаторно	8 лет и более	100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
		от 5 до 8 лет	80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
		до 5 лет	60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
	уход за больным ребенком в стационаре	8 лет и более	100%
		от 5 до 8 лет	80%
		до 5 лет	60%
	уход за взрослым членом семьи амбулаторно	8 лет и более	100%
		от 5 до 8 лет	80%
		до 5 лет	60%
Сотрудник, уволившийся из организации	собственное заболевание или травма наступили не позднее 30 календарных дней с даты увольнения	любой	60%

Поэтому каждый сотрудник может отправиться в медицинское учреждение для назначения лечения и получения листка нетрудоспособности, который будет оплачен работодателем и Фондом социального страхования.

Если работник трудоустроен у нескольких работодателей и работал у них два предшествующих календарных года, то пособие выплачиваются по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы.

Если работник трудоустроен у нескольких работодателей, но в два предшествующих календарных годах работал в других местах, то пособие выплачивается по одному из последних мест работы по выбору работника.

Сотрудник организации Федоров К. П. болел 7 дней, в январе 2019 года. Страховой стаж 9,6 лет, поэтому Федоров получит полную выплату.

Расчет и оплата больничных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п.1 статьи 9 №255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

• если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
• если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
• если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
• если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Заполнение больничного листа

Итак, первое, что должен сделать работодатель, это проверить данные, внесенные лечебным учреждением. Затем приступить к заполнению своей части. Ниже приведен бланк бюллетеня. Это один двусторонний лист голубого цвета:

• Лицевая часть – реквизиты для заполнения,
• Оборотная часть – информация, необходимая для заполнения лицевой стороны.

Перечислим основные правила для работодателя:

1. Сведения вносятся в соответствующие поля. Символы можно вписывать в отведенные ячейки, если не хватает места, дописывать за пределами ячеек нельзя,
2. Писать в листке можно гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Цвет – черный, буквы – заглавные печатные,
3. Ошибки зачеркиваются одной чертой. Верные сведения вносятся на тыльную сторону и заверяются подписью и печатью работодателя,
4. Работодатель ставит свою печать, но так, чтобы она не закрывала записи.

В своей части бланка работодатель приводит расчет суммы пособия. Для этого заполняют такие поля:

• Название предприятия или полные ФИО коммерсанта,
• Регистрационный номер в соцстрахе и код подчиненности территориального отдела ФСС,
• ИНН больного работника – реквизит необязательный, заполняется при наличии,
• СНИЛС болевшего сотрудника – обязательный реквизит,
• Условия начисления – перечень возможных кодов располагается на оборотной стороне листка,
• Дата начала работы – это день, когда выздоровевший сотрудник появился на работе,
• Страховой стаж (он отражается на размере пособия, как именно – расскажем ниже),
• Период, за который начисляются больничные,
• Средний заработок и среднедневной заработок, порядок их расчета мы расскажем ниже,
• Три суммы:
  • Пособие из кассы предприятия,
  • Выплата из бюджета соцстраха,
  • Общая сумма, которую работник получит на руки.

Листок подписывают руководитель компании или ИП и главный бухгалтер. А затем его заверяют печатью компании.

Форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н. Она состоит из двух разделов.

Первый раздел заполняет врач. Если он допустил ошибку в бумажном бюллетене, вносить исправления нельзя. Вместо этого необходимо оформить еще один экземпляр, поставив галочку в поле «Дубликат». Дата на новом документе должна быть текущей, а не той, что стояла в испорченном бюллетене.

Бухгалтеру нужно тщательно проверить листок нетрудоспособности на предмет нарушений, допущенных медиками: заполнение черными чернилами, отсутствие фамилии врача и проч. Чаще всего подобные изъяны служат для сотрудников ФСС поводом, чтобы отказать в возмещении расходов на пособие. Правда, арбитражная практика положительна для страхователей. Судьи, как правило, решают, что фонд обязан возместить пособие при недочетах в бюллетене.

Также следует убедиться, что бумажный больничный лист является подлинным. Сделать это можно с помощью сайта ФСС, где регулярно обновляется перечень похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности.

Второй раздел заполняет работодатель. Если он ошибется, выписывать дубликат не надо. Достаточно зачеркнуть неверную запись, и сделать на обороте верную, подтвердив ее словами «Исправленному верить», подписью и печатью. Использовать корректирующее средство запрещено.

Калькулятор больничного листа в 2019 году онлайн

Бесплатный калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный) в соответствии со всеми правилами.

При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Случаи болезней и травм неизбежны на предприятиях и в компаниях. У каждого работника есть право в открытии больничного листа, который подтверждает его временную нетрудоспособность. Действующее законодательство обязывает работодателя оплачивать данное время за счет организации, а также из выплат социального страхования. Расчет больничного листа можно проводить в комфортном онлайн сервисе.

С 2019 года расчет больничного листа калькулятором выполняется за пару простых шагов:

1. Необходимо указать информацию о нетрудоспособности из больничного листа.
2. Следует внести данные о заработной плате за последние 2 года для расчета средней зарплаты.
3. В результате пользователь увидит итоговую информацию, где учитывается страховой страж работника.

Онлайн-сервис с легкостью считает размер обязательной суммы, которую должен платить работодатель временно нетрудоспособному сотруднику. Он облегчает бухгалтерский учет и значительно экономит время.

Последние изменения

Если до 2016 года листок нетрудоспособности по уходу за ребенком или больным членом семьи не оплачивался в полном объеме, то теперь сотрудники имеют право получить причитающееся пособие.

Расчет больничного в 2019 году делайте с учетом следующих изменений:

1. В расчетный период включайте 2017 и 2018 годы. Учтите, что в определенных случаях работник вправе написать заявление о замене лет расчетного периода,
2. Увеличилось максимально возможное пособие, поскольку обновлен предельный порог по взносам в соцстрах. В 2018 году предельный порог равен 815 000 руб., в 2017 году – 755 000 руб.,
3. Вслед за повышением МРОТ увеличились и минимальные больничные. С 1 января 2019 года МРОТ равен 11 280 руб. А в регионах с неблагоприятным климатом эта сумма повышается на климатические надбавки: районные и северные.

Пример расчета больничного листа в 2019 году по-новому

Шаг 1. Выяснить, сколько дней подлежат оплате. Берутся дни с даты начала по дату окончания болезни. Обе даты указаны в листке нетрудоспособности.

Шаг 2. Определить расчетный период. По стандартной схеме это два предыдущих года, то есть 2018 и 2017. Если в эти два года у работника заработка не было, годы можно заменить на более ранние, когда заработок был.

Шаг 3. Взять заработок за расчетный период. Берутся все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС.

Обратите внимание: суммарный доход работника не должен превышать предельные базы:

• В 2018 году – 815 000 руб.,
• В 2017 году – 755 000 руб.

Всего за два года можно принять в расчет сумму не более 1 570 000 рублей. Если делали замену лет, то брать предельные значения нужно за соответствующие годы.

И еще один важный момент. В некоторых случаях бюллетень оплачивается, исходя не из заработков сотрудника, а из МРОТ:

• У работника не было доходов в предыдущие два года,
• Среднемесячная зарплата получилась меньше минималки,
• Сотрудник только начал карьеру и работает меньше полугода,
• Сотрудник нарушал режим в период болезни.

Обратите внимание: для оплаты бюллетеня по болезни или травме всегда берется число 730. А вот при расчете декретных берутся календарные дни за два прошедших года. Еще нужно учесть право декретницы на замену лет расчетного периода. В результате может получиться 730, 731 или даже 732 дня.

Шаг 5. Пособие сравнивается с минимальным и максимальным значениями.

Наименьшее пособие рассчитывается из МРОТ. В 2019 зарплатная минималка утверждена на уровне 11 280 руб. Следовательно, наименьший среднедневной заработок равен 370,85 руб. (11 280 руб. * 24 мес. / 730 дней). Если в регионе есть климатические надбавки (северные или районные), больничная минималка увеличивается на эти коэффициенты.

Максимальные больничные ограничиваются порогами по взносам в ФСС. Если расчетный период – это 2018 и 2017 годы, то зарплатный максимум равен 1 570 000 руб. (815 000 755 000). А максимальный среднедневной заработок составляет 2 150,68 руб. (1 570 000 / 730).

Шаг 6. Среднедневной заработок умножается на количество дней болезни и коэффициент по стажу. В итоге получается общая сумма пособия.

Правила расчета больничных

Размер пособия равен среднему дневному заработку (с учетом процента от стажа), умноженному на число календарных дней болезни согласно листку нетрудоспособности. Если бюллетень выдан в связи с беременностью и родами, то число календарных дней больничного в общем случае равно 140.

По закону работодатель обязан самостоятельно вычислить пособие в полной сумме и отразить его во втором разделе больничного листа.

Затем нужно разделить пособие на две части: за счет средств работодателя и за счет средств ФСС. Здесь действует такое правило: при заболеваниях и травмах организация оплачивает первые три дня бюллетеня, остальные дни оплачивает фонд. При БИР, карантине и в ряде других случаев за все дни платит ФСС (ст. 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Обе части пособия отражаются в бюллетене.

Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 150,68 руб.((755 000 руб. 815 000 руб.): 730 дн.).

Максимальное пособие по БИР в общем случае — 301 095,2 руб.((755 000 руб. 815 000 руб.): 730 дн. × 140 дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 370,85 руб. в день(11 280 руб. × 24 мес.: 730 дн.).

Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 51 919 руб.(11 280 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.).

Расчет больничных онлайн в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 370,85 × 80% = 296 рублей 68 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2019 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 150,68 рублей.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Понятно директору, удобно бухгалтеру!

Средняя зарплата рассчитывается для того, чтобы определить сумму необходимых платежей. Калькулятор расчета больничного листа с точностью учитывает все нюансы и выдает правильный ответ. Для совершения процедуры необходимы такие данные:

• заработная плата сотрудника до два года, которая облагалась страховыми взносами;
• средняя дневная заработная плата;
• стаж сотрудника компании;
• количество времени в болезни.

Среднюю заработную плату можно узнать самостоятельно с помощью специальной формулы:

• Средняя зарплата = Процент стажа* Зарплата за последние 2 года / 730

Числовой показатель в формуле является постоянным. Он фиксирован и равняется количеству дней за два года. Данный алгоритм применяется в онлайн калькуляторе расчета больничного листа. В сервисе совершать расчеты легче, так как не допускается риск возникновения ошибки.

Роды и вынашивание ребенка считаются одним из главных поводов получения выплат. В случае ухода за детьми расчет пособия происходит практически так же, как для подсчета нетрудоспособности. Необходимые нюансы для учета:

1. Если ребенок находится на лечении в стационарной больнице, то лист аналогичен расчетам собственной нетрудоспособности.
2. Во время амбулаторного лечения первые 10 дней должны оплачиваться по нетрудоспособности, далее положены 50% от средней заработной платы.

Статья 5 Налогового Кодекса Российской Федерации указывает на длительность периода, в который оплачивается уход за ребенком. Он соответствует возрасту и тяжести болезни. За детьми осознанного возраста больничный лист подлежит оплате не более 30 дней за один год.

Беременная женщина должна исключить из количества дней для расчета время нахождения сотрудницы по уходу за детьми до 3 лет, а также время, когда работница открывала больничный лист по причине беременности и родов. Не учитывается период, в который работница не работала и одновременно получала выплаты, не облагаемые страховыми взносами.

Пособие по временной нетрудоспособности полагается всем лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. К ним относятся, в частности, лица, работающие по трудовым договорам, в т.ч. руководители организаций. Обязанность работодателя выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности предусмотрено и ТК РФ (ч. 1 ст. 183 ТК РФ). А как рассчитать больничный лист в 2019 году?

Мы будем двигаться пошагово по этой формуле далее.

Чтобы не ошибиться в расчетах, бухгалтер должен знать правила начисления больничных:

• Бюллетень по болезни или травме оплачивается частями:
  • Первые три дня бюллетеня оплачивает работодатель,
  • Оставшиеся дни болезни финансирует ФСС.
• В остальных случаях всю выплату производит соцстрах, например, декретный бюллетень,
• Начислять пособие нужно на все дни с начала болезни до полного выздоровления. Праздничные и выходные дни не исключаются. Но есть другие исключаемые дни, их список приведен в п.1 ст.9 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Например, дни болезни в период отпуска без сохранения зарплаты,
• На размер пособия влияет страховой стаж работника:

Страховой стаж	Процент оплаты бюллетеня
Меньше 5 лет	60%
От 5 до 8 лет	80%
Больше 8 лет	100%

• Из предыдущего пункта понятно, что размер больничных зависит от дохода больного. Формула простая: суммируются все выплаты, которые облагались взносами в ФСС,
• Заработки суммируются за два предыдущих года. Если сотрудник еще не отработал двух лет, подойдут начисления у прежнего работодателя по специальной справке.

Менеджер Макарова А.Е. утроилась на первую работу с 8 апреля 2019 года. А с 5 по 9 августа 2019 года она болела. Поскольку в 2018 и  2017 годах Макарова не работала, бюллетень оплачивается из размера МРОТ. А поскольку страховой стаж всего 4 месяца, то применяется стажевый коэффициент 0,6. В итоге выплата по бюллетеню составит 1 112,55 руб. (11 280 руб. * 24 мес. / 730 дн. * 5 дн. * 0,6).

Менеджер Мастаков И.Н. болел с 8 по 14 июля 2019 года. Страховой стаж Мастакова – 7 лет. В 2017 году его доход составил 920 000 руб., в 2018 – 975 000 руб. Подсчитаем оплату бюллетеня:

1. Количество дней к оплате – 7 (с 8 по 14 июля),
2. Расчетный период – 2017 и 2018 годы,
3. Суммарный заработок – 1 570 000 руб. (815 000 755 000). В расчет берем не доход Мастакова, а предельные значения, поскольку его доход оказался выше,
4. Среднедневной заработок – 2 150,68 руб. (1 570 000 / 730), пороговые ограничения не нарушены,
5. К выплате – 12 043,81 руб. (2 150,68 руб. * 7 дней * 0,8, где 0,8 – стажевый коэффициент).

Кассир Стеклова А.А. уходит в декретный отпуск с 5 августа 2019 года. Продолжительность бюллетеня – 140 дней. Заработок Стекловой в 2017 году составил 300 000 руб., в 2018 году – 335 000 руб. Страховой стаж – 9 лет. Подсчитаем размер выплаты Стекловой:

1. Количество оплачиваемых дней – 140,
2. Расчетный период – 2017 и 2018 годы,
3. Суммарный заработок – 635 000 руб. (300 000 335 000),
4. Среднедневной заработок – 869,86 руб. (635 000 / 730), предельные значения не нарушены,
5. К выплате – 121 780,40 руб. (869,86 руб. * 140 дней * 1, где 1 – стажевый коэффициент). Вся сумма – за счет соцстраха.

Процедура возмещения зависит от субъекта РФ, в котором находится работодатель. А точнее, участвует ли субъект в пилотном проекте ФСС. Если не участвует, то действуем по старинке:

1. Начисляем и выдаем пособие работнику из средств работодателя,
2. Передаем в соцстрах пакет документов на возмещение. Это сам бюллетень, заявление работодателя, промежуточный расчет 4-ФСС, справка-расчет и копии подтверждающих документов.

Больше повезло работодателям, если регион участвует в пилотном проекте. Достаточно просто передать данные больничного листка в соцстрах и Фонд сам перечислит свою часть пособия работнику. Подавать документы и ждать возмещения не нужно.

Меняются сроки больничных. Смотрите статью в журнале «Российский налоговый курьер»

Минздрав меняет сроки больничных

В Новосибирской области установлен районный коэффициент в размере 20%. Минимальный среднедневной заработок с его учетом составит 445,02 руб. (370,85 370,85 х 20%).

Правила расчета больничного листа в 2019 году смотрите в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. По правилам из закона следует, что размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, которые приходятся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

Существующий порядок выплат предусматривает, что работодатель должен назначить выплату в течение 20 дней с момента предоставления сотрудником листка временной нетрудоспособности. По факту, в ближайший день зарплаты или аванса работник уже должен получить средства, которые полагаются ему на законных основаниях.

С июля 2017 года появилась возможность оформления не только бумажных, но и электронных больничных листов.

Согласно Трудовому кодексу РФ больничный лист дает гражданину не только законное освобождение от работы, но и право на получение денежной компенсации за указанный в нем период времени. Первые три больничных листа оплачивает работодатель, а затем Фонд социального страхования.

Как быть, если сотрудник недавно устроился в организацию и у работодателя попросту нет сведений о его доходах за предыдущие два года? В таких случаях приходится запрашивать справку о сумме заработка, как предусмотрено ч. 1 ст.14 федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006г. Справка оформляется на бланке, утвержденном приказом Минтруда России №182н от 20.04.2013г.

При определении среднего дневного заработка могут быть ситуации, когда работник в расчетном периоде, например, не имел заработка или его средний заработок в это время в расчете за полный календарный месяц оказывается ниже МРОТ. Как в таких случаях поступать?

Пособие

=

Средний дневной заработок

Х

Процент оплаты

Х

Количество дней болезни

Как заполняется листок нетрудоспособности в 2019 году

Сумма обязательной выплаты определяется путем выбора показателей заработной платы за последние два года. Если сотрудник приносит лист в 2019 году, то в подсчеты входят 2017 и 2018 года. Стаж напрямую влияет на сумму обязательных платежей:

• 60% средней зарплаты составляет пособие со стажем менее пяти лет;
• 80% положено для пяти до восьми лет;
• полная средняя заработная плата (100%) выплачивается в случае стажа начиная от восьми лет.

Если работник имеет стаж менее полугода, то процент высчитывается в соответствии с минимальным размером оплаты за труд в Российской Федерации. Сотрудник с бессрочным договором имеет право на получение выплат за все дни.

В 2019 году исчисленный средний заработок, скорректированный на процент стажа работника, нужно умножить на количество дней нетрудоспособности. Эти дни указаны в листке нетрудоспособности, полученном от работника.

В общем случае работнику оплачиваются все дни нетрудоспособности, если он болел сам (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Но если работник был признан инвалидом или брал больничный по уходу за членом семьи (в т.ч. ребенком), продолжительность оплачиваемого больничного может быть сокращена.

Сумма вы­плат ра­бот­ни­ку, учи­ты­ва­е­мая в рас­че­те сред­не­го за­ра­бот­ка в 2019 году не может пре­вы­шать

• за 2017 год в расчет берутся доходы не выше 755 тыс. руб.;
• за 2018 год —в расчет берутся доходы не выше 815 тыс. руб.

В общем случае работнику оплачиваются все дни нетрудоспособности, если он болел сам (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Но если работник был признан инвалидом или брал больничный по уходу за членом семьи (в т.ч. ребенком), продолжительность оплачиваемого больничного может быть сокращена.

Кроме того, в ряде случаев существуют ограничения и самой суммы пособия.

Пособие рассчитывайте исходя из выплат сотруднику за расчетный период. При этом сумма годового заработка для расчета выплат не должна превышать предельную величину базы для начисления взносов на обязательное социальное страхование. То есть если размер годовых выплат больше предельной величины базы, рассчитывайте пособие исходя из предельной величины базы за соответствующий год.

В 2017 году предельная величина базы, на которую начисляли взносы, составляла 755 000 руб. В 2018 году лимит — 815 000 руб.

Максимальный средний дневной заработок при расчете больничного в 2019 году не должен превышать 2150,68 руб. ((755 000 руб. 815 000 руб.) : 730 дн.).

Если сотрудник в течение года работает в одной организации, но в разных ее обособленных подразделениях, при расчете базы для начисления пособия учитывайте все выплаты в его пользу в целом по организации. Если выплаты за год превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов (755 000 руб.

Исключением является ситуация, когда в расчетном периоде работник трудился у нескольких работодателей и у каждого из них получает пособие. Каждая организация или предприниматель-работодатель рассчитывает пособие исходя из выплат, не превышающего 755 000 руб. за 2017 год и 815 000 руб. за 2018 год. Таким образом, в 2019 году от нескольких работодателей он суммированно может получить пособие, рассчитанное с заработка, превышающего и 755 000 руб. за 2017 год, и 815 000 руб. за 2018 год.

Листок нетрудоспособности надо составлять без ошибок и исправлений, либо на печатающем устройстве, либо гелевой (перьевой или капиллярной) ручкой. Сведения вносятся в бланк листа заглавными русскими печатными буквами (п. 56 Правил заполнения).

Обратите внимание: буквы могут соприкасаться с границами ячеек, но не могут на них наползать, после фамилии врача оставьте пустой одну ячейку, а между его инициалами избегайте пробелов. Пустые ячейки надо также оставлять и между словами.

На заполненном бланке обязательно должны быть подпись врача и печать больницы (п. 63 Правил заполнения). Будьте внимательны при внесении в листок ФИО больного, а также места его работы. Как внести исправления, если вы все же допустили ошибку, смотрите ниже.

Еще на нашем сайте читайте про электронный больничный лист в 2019 году.

ПРИМЕР 1

Сотрудник ООО «Пионер» Свиридов И. С. болел с 18 по 24 июля 2019 года включительно (всего семь календарных дней). Общий страховой стаж Свиридова — семь лет. Так как семь лет меньше восьми, Свиридову полагается пособие в размере 80 процентов среднего заработка. Посчитаем его величину.

Расчетный период — 2017–2018 годы. В это время он болел в общей сложности 23 дня. Однако делить суму его выплат все равно нужно на 730.

В 2017 году Свиридов  заработал 677 014,11 р., что меньше лимита в 755 000 р.

В 2018 году — 866 818,18 р., что больше лимита в 815 000 р.

(677 014,11 р. 815 000 р.) : 730 дн. = 2043,85 р.

2043,85 р. × 80% × 7 дн. = 11 445,56 р.

Из этой суммы на долю компании приходится 4905,24 р. (2043,85 р. × 80% × 3 дн.), а на долю фонда — 6540,32 р. (11 445,56 — 4905,24).

ПРИМЕР 2

Сотрудник ООО «Весна» Карпин А. М. болел с 11 по 18 июля 2019 года включительно (всего восемь календарных дней). Общий страховой стаж работника — шесть лет и два полных месяца.

Нарушений больничного режима Карпин не допускал. Поэтому ему полагается пособие в размере 80 процентов среднего заработка.

Расчетный период в данном случае стандартный — 2017–2018 годы. Всего за 2017 год Карпину начислили 822 070,39 р., а за 2018 год — 882 173,91 р.

Сумма как за 2017-й, так и за 2018 год больше лимитов в 755 000 р. и 815 000 р. соответственно. Для расчета берем указанные предельные значения.

(755 000 р. 815 000 р.) : 730 дн. × 80% × 8 дн. = 13 764,38 р.

Из этой суммы на долю компании приходится 5161,64 р. (за первые три календарных дня болезни), а на долю фонда — 8602,74 р. (за оставшиеся пять дней).

Сумма не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из МРОТ. Расчет пособий в данном случае обычный, просто вместо оклада работника возьмите МРОТ. То есть в данном случае минимальный оклад заменяет собой фактический заработок.

При расчете используйте тот размер федеральной минималки, который установлен на день заболевания (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Начиная с 1 января 2019 года это 11 280 руб. Например, работник заболел 28 декабря. Значит, используйте в расчете старое значение — 11 163 руб. Если 10 января, то новое — 11 280 руб.

В данном случае не важно, на какие периоды приходится болезнь. Главное, на какой месяц пришелся ее первый день, то есть страховой случай. Если он на момент заболевания трудится неполный день, МРОТ тоже нужно пересчитать. Скажем, если он работает на полставки, для расчета пособия по бюллетеню, открытому в 2019 году, возьмите 5640 р. (11 280 р. : 2).

ПРИМЕР 3

Два сотрудника компании устроились в компанию в один день — 9 января. Для обоих это первое место работы. Оба заболели 12 января. Первый трудится на полставки, второй на полную. При расчете первому из них используйте МРОТ в размере 5640 р. (11 280 р. : 2). Для второго — 11 280 р.

Рассчитывать минимальное, точно так же, как и «реальное» дневное пособие по временной нетрудоспособности, нужно с учетом страхового стажа работника. Подтверждение тому — письмо ФСС РФ от 24 декабря 2010 г. № 02-03-10/05-14557. То есть, если, например, стаж работника три года, сумму минимального дневного заработка умножьте на 60 процентов.

МРОТ на дату заболевания

×

24 мес.

:

730 дн.

×

100, 80 или 60% (в зависимости от продолжительности страхового стажа работника)

=

Размер минимального дневного пособия

С 1 января 2019 года минимальная сумма дневного заработка (без корректировки на коэффициент, зависящий от страхового стажа) составляет 370,85 р. (11 280 р. × 24 мес. : 730 дн.).

Если фактический среднедневной заработок работника за два последних календарных года меньше минимального или его нет вовсе, то пособие определите исходя из минимального заработка.

ПРИМЕР 4

Павлов Е. И. проболел восемь календарных дней, с 13 по 20 июля 2019 года включительно. Он работает в компании с 9 января 2019 года, это его первое место работы.

Расчетный период — 2017–2018 годы. Заработка в этот период у Павлова не было. Его стаж больше шести месяцев. Павлов сначала работал на полставки, а теперь трудится полный рабочий день.

370,85 р. × 60% × 8 дн. = 1780,08 р.

При этом на долю компании приходится 667,53 р. (за первые три дня), а на долю ФСС — 1112,55 р. (за оставшиеся пять дней).

Размер выплаты пособия по временной потере работоспособности зависит от нескольких факторов:

• общий трудовой стаж;
• среднедневная заработная плата;
• период нетрудоспособности.

При этом получить выплаты могут даже те сотрудники, которые ранее нигде не работали и не имеют трудового стажа. Кроме того, законодательством предусмотрено пособие для тех граждан, которые официально признаны безработными и состоят на учете в центрах занятости населения.

Вместе с тем, следует иметь в виду, что пособие по временной нетрудоспособности при уходе за больным ребенком, при лечении в амбулаторных условиях, выплачивается в размере, зависящем от трудового стажа работника — за первые 10 календарных дней, за последующие дни — в размере 50 процентов среднего заработка. При лечении ребенка в стационарных условиях — на общих основаниях, в зависимости от страхового стажа работника.

Пример расчета

Расчет больничного листа осуществляется путем вычисления среднедневного заработка сотрудника, который умножается на количество нетрудоспособных дней и трудовой коэффициент.

Среднедневной заработок исчисляется по формуле: СД=ГЗ/730.

Где ГЗ — это суммарный доход сотрудника за последние 2 года.

Работник проболел 10 дней, его общий трудовой стаж составляет 3 года.

Пособие, которое он получит: 1369*10*0,6=8214 рублей,

Особенности и порядок оплаты больничного листа в 2019 году

Где работал совместитель в предыдущие два года	Как оплачивают больничный
В тех же компаниях, что и сейчас	Выдается два бюллетеня, каждый работодатель выдает пособие
В других компаниях	Выдается один бюллетень, а работник решает, кому из работодателей его сдать
Частично в тех же компаниях, частично – в других	На выбор сотрудника: взять больничные у каждого работодателя или только у одного из них

Шаг 1: посчитайте средний дневной заработок

Правила расчета больничных изложены в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Чтобы правильно рассчитать пособие, сначала нужно вычислить средний заработок работника. Для этого понадобится совершить ряд действий.

По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, «открытого» в 2019 году, расчетный период — это 2018 и 2017 годы.

Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.

Он состоит из сумм, которые сотрудник получил в расчетном периоде и с которых были перечислены взносы на обязательное соцстрахование.

Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его можно учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.

Таблица 1

Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базы

Показатели	Расчетный период
	2017 год	2018 год
Предельное значение базы на соответствующий год	755 000 руб.	815 000 руб.
Средний заработок	800 000 руб. (превышает)	810 000 руб. (не превышает)
Величина, учтенная при расчете больничного Итого:	755 000 руб.	810 000 руб.
	1 565 000 руб. (755 000 810 000)

Сравнить с МРОТ

Средний заработок должен быть больше или равен минимальному размеру оплату труда, который действововал на дату начала болезни или декрета. В противном случае пособие следует считать исходя из МРОТ.

ФСС в письме от 01.03.11 № 14-03-18/05-2129 рекомендует сравнивать два значения среднего дневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Надо сделать следующие действия:

1. Разделить фактический средний заработок на 730 дней.
2. МРОТ на дату начала болезни или декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
3. Если первая величина больше или равна второй, считать больничный исходя из первой величины. Если первая величина меньше второй, считать пособие исходя из второй величины (пример в таблице 2).

Таблица 2

Средний дневной заработок для больничного пособия рассчитывается за 2 календарных года (расчетный период), которые предшествовали году наступления нетрудоспособности. При этом в расчет берутся все выплаты и вознаграждения, которые были начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС (ч.ч. 1, 2 ст.

При этом нужно помнить, что за каждый календарный год расчетного периода сумма учитываемых выплат не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Также нужно учитывать, что если в расчетном периоде работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующий год (или года) можно заменить предшествующим годом (годами), если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Приведем пример расчета.

После того как вы определили расчетный период, вычислите заработок, исходя из которого надо рассчитывать пособие.

В него включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы на социальное страхование (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).

Соответственно, все выплаты, которые не облагаются страховыми взносами, надо исключить из общей суммы за расчетный период. В частности, это:

• госпособия;
• законодательно установленные компенсационные выплаты;
• матпомощь, не превышающая 4000 руб. в год на одного человека.

Полный перечень освобождаемых от страховых взносов выплат — в статье 422 НК.

ПРИМЕР 1

ПРИМЕР 2

При этом нужно помнить, что за каждый календарный год расчетного периода сумма учитываемых выплат не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

• за 2017 год в расчет берутся доходы не выше 755 тыс. руб.;
• за 2018 год —в расчет берутся доходы не выше 815 тыс. руб.

Также нужно учитывать, что если в расчетном периоде работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующий год (или года) можно заменить предшествующим годом (годами), если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

• в 2017 г. – 1 630 000 руб.;
• в 2018 г. – 1 758 973 руб.

• в 2017 г. – 755 000 руб.;
• в 2018 г. – 815 000 руб.

Поскольку доходы работника за оба календарных года расчетного периода превысили предельную величину базы для начисления страховых взносов на ВНиМ, база для исчисления среднего заработка равна 1 570 000 руб. (755 000 руб. 815 000 руб.). Сумма среднего дневного заработка составляет 2 150,68 руб. (1 570 000 руб. / 730).

Подробнее см. “Как рассчитать заработок для больничного в 2019 году“.