Прием на работу пенсионера в 2019: приказ, порядок оформления, льготы

Нюансы трудовых соглашений

Прием на работу пенсионера осуществляется согласно норм трудового законодательства. Законодательством для пенсионеров предусмотрены льготы предоставления отпуска и при увольнении. При оформлении на работу с лицом пенсионного статуса заключается один из установленных видов договоров:

• Бессрочный, имеющий неограниченный срок действия.
• Срочный, ограниченный конечной датой.
• Совместительства, заключаемый при наличии основного места трудоустройства.
• Подряда, оформляемый на исполнение хозяйственных и аналогичных работ.
• Гражданско-правового характера (ГПХ), используемого для реализации конкретного задания в рамках ограниченного периода.

Вид договора определяется по согласованию сторон. При выборе реализуется принцип равенства прав граждан. Для заключения отдельных видов соглашений требуется основание – наличие особых условий, например, замещение отсутствующего работника для договоров внешнего совместительства.

Работодатель при приеме на работу пенсионера заключил договор в форме ГПХ. Должностные обязанности не носили временного характера с очерченных сроком и объемом. Путем заключения формы договора в виде ГПХ работник лишается ряда льгот, а работодатель получает незаконную выгоду. Вывод: работодатель нарушил трудовое законодательство. Порядок трудоустройства может быть оспорен в суде.

Документальное оформление трудоустройства

Работа на пенсии – это гарантия стабильного заработка, ведь пенсии россиян не такие уж великие, чтобы отказываться от дополнительного дохода.

Между тем отличный специалист, пусть и возрастной, может принести пользу компании, хоть и менее конкурентоспособен по сравнению с молодёжью: он не будет претендовать на высокий оклад, уже опытен и не притязателен.

Приём на работу пенсионера вызван, прежде всего, дефицитом квалифицированных кадров.

Работник-пенсионер имеет те же самые права при трудоустройстве на работу, что и любой другой человек, претендующий на эту должность, не достигший пенсионного возраста.

• При заключении трудового договора он должен предъявить (ст. 65 Трудового кодекса РФ):паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность;
• трудовую книжку;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (исключение – утрата такого документа);
• документы воинского учета (для военнообязанных пенсионеров);
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (предъявляется пенсионером, который поступает на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
• Постановку на налоговый учет (свидетельство ИНН при наличии).

В отдельных случаях (с учетом специфики труда) работодатель может затребовать иные необходимые ему дополнительные документы.

Пенсионер может быть принят на постоянную или временную работу, также он может совмещать несколько рабочих мест. Рассмотрим, какие можно заключать договора с пенсионерами:

1. Срочный договор – заключается только по соглашению сторон на определенный срок и ограничивается конечной датой. Так как заключение этого договора может быть рассмотрено как дискриминация пенсионного возраста.
2. Бессрочный договор – заключение с пенсионером бессрочного трудового договора ничем не отличается от заключения такового с любым другим работником. Никаких особых условий Трудовой кодекс не предусматривает.
3. Трудовой договор о совместительности – работа по совмещению должна выполняться в свободное от основной работы время, а потому текущего работодателя не должно волновать, чем работник занимается в свободное время. Причем работник имеет право устроиться на несколько работ по совместительству, ТК РФ не ограничивает работника в этом вопросе.
4. Договор гражданско–правового характера  – заключается с внештатными сотрудниками.  Внештатные сотрудники — это работники, которых работодатель нанимает для      выполнения определенного объема работ, для оказания определенных услуг на определенный срок. Такие сотрудники не включаются в штатный состав предприятия и с ними не заключается трудовой договор.

В случае, когда работающий у вас сотрудник достигает пенсионного возраста, но желает продолжать работать, не требуется осуществлять какие-то специальные действия (например, перезаключать договор). Просто продолжает оставаться в силе действующий на данный момент договор. Вы не вправе уволить работника только потому, что ему исполнилось определенное количество лет.

Важно: Если характер и условия работы дают возможность заключения бессрочного договора, работодатель не вправе поступать наоборот, т.к. это является административным нарушением, и ведет к материальной ответственности в виде штрафа.

Процедура принятия пенсионера идентична стандартному процессу трудоустройства работника

https://www.youtube.com/watch?v=74NDlGjFXZ4

Процедура приема на работу пенсионера включает в себя:

1. сбор необходимой документации для оформления трудового соглашения;
2. заключение трудового договора с пенсионером;
3. подготовка приказа о приеме на работу по форме Т-1;
4. заведение и заполнение личной карточки Т-2;
5. знакомство с внутренней нормативной документацией, касающейся должностных инструкций, правил трудового распорядка, инструкций по охране труда и обеспечению безопасности на рабочем месте, а также иными локальными актами, касающимися деятельности работника;
6. проведение инструктажа первичного и на рабочем месте.

В ряде случаев от пенсионера потребуют заявление о приеме на работу, оно не относится к обязательным документам для приема на работу человека, однако в некоторых случаях требуется работодателю для обеспечения должного документооборота.

Должность	Ограничение в возрасте
связанные с управлением учебными заведениями	65 лет для женщин70 лет для мужчин
госслужащие	Не должен превышать 60 лет

Пенсионер имеет право в процессе работы получить дополнительные дни неоплачиваемого отпуска, в остальном никаких особенностей рабочего процесса пенсионера не предусмотрено. Ему можно установить полную материальную ответственность, отправить в командировку, установить с его согласия ненормированный рабочий день или поручить выполнить работу сверхурочно.

Пенсионер продолжает получать пенсию — данное право не зависит от факта трудоустроенности пенсионера. Единственное, в чем ограничивается трудящийся человек пенсионного возраста — его пенсия не повышается в связи с инфляционным процессом.

Испытательный срок

Возможность установления испытательного срока при приёме на работу предусмотрена ст. 70 Трудового кодекса. Пенсионера испытывать можно.

В перечень лиц, которым испытание при приёме на работу не устанавливается, пенсионеры не входят.  Это значит, что в отношении них действуют общие правила.

Вид договора	Длительность испытательного срока
Срочный и бессрочный договоры для руководящих должностей и главного бухгалтера	До 6 месяцев
Бессрочный и срочный договоры до 6месяцев	До 3 месяцев
Срочный договор до 6 месяцев	До 2 недель
Срочный договор до 2 месяцев	Не устанавливается
Договор совместительства	Определяется как по бессрочному договору
Договор гражданско-правового характера	Не устанавливается

Режим работы для пенсионеров может быть гибким и зависит от того, на какую работу претендует пенсионер. Полное рабочее время. Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Это касается постоянных, временных и сезонных работников, а также работников, принятых на время выполнения определенных работ.

Пенсионеры не относятся к лицам, которым работодатель обязан установить такой режим рабочего времени согласно ч. 1 ст. 93 Трудового кодекса. Но это возможно по просьбе работающего пенсионера. Однако неполное рабочее время может устанавливаться и по инициативе работодателя

Заработная плата пенсионерам, работающим в режиме неполного рабочего времени, рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени или в зависимости от выполненного ими объема работ (при сдельной оплате труда)

Работающие пенсионеры имею право на ежегодный оплачиваемый отпуск, как и все работники. Его предоставляют пенсионерам по общим правилам – продолжительностью 28 календарных дней.

Некоторым категориям полагаются гарантии в виде удлиненного основного ежегодного отпуска (ч. вторая ст. 115 ТК РФ).

Например, продолжительность ежегодного отпуска пенсионера-инвалида должна составлять не менее 30 календарных дней.

По письменному заявлению сотрудника – пенсионера по возрасту работодатель обязан предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты до 14 календарных дней в году. Если пожилой работник – инвалид, то до 60 календарных дней в году независимо от группы инвалидности. При этом не имеет значения вид заключенного трудового договора.

Права работающего пенсионера аналогичны правам любого другого работника. При этом трудящиеся работники пенсионного возраста обладают некоторыми льготами и преимуществами:

• Трудовое право запрещает возрастную дискриминацию работников. Статус пенсионера не может служить основанием для увольнения или непринятия на работу.
• Работающие пенсионеры, как правило, являются более квалифицированными работниками. В случае увольнения по сокращению штата сотрудники с более высокой квалификацией имеют преимущественное право не быть уволенными.
• Обязанностью работодателя является предоставление работающему пенсионеру внеочередного отпуска продолжительностью до 14 дней без сохранения заработной платы.
• Увольняясь по собственному желанию, пенсионер не должен отрабатывать положенные две недели.

Вопросы  – ответы

Вопрос 1: Может ли пенсионер обратиться к работодателю, с просьбой сократить рабочий день?

Может, но работодатель вправе отказать ему, если он не является инвалидом.

Вопрос 2: Имеет ли право пенсионер  трудиться сверхурочно и в праздничные дни.

Да, имеет. Также как и обычный работник.

Вопрос 3: Должен ли пенсионер отрабатывать 2 недели при увольнении?

Нет, не должен. Увольнение без отработки.

Современные реалии заставляют граждан продолжать работать и после выхода на пенсию. Закон не запрещает подобное. Гражданин волен самостоятельно решать, когда ему прекратить осуществлять трудовую деятельность. Для работодателя наем пенсионера связан с рядом дополнительных особенностей.

Так, некоторые категории граждан, находящиеся на заслуженном отдыхе, могут претендовать на дополнительные привилегии. Участникам ВОВ и  ветеранам боевых действий полагается дополнительный ежегодный отпуск без сохранения заработка. В большинстве случаев отказать человеку из-за его возраста по закону нельзя. Однако ряд ограничений всё же существует.

Чтобы заранее знать все особенности приема пенсионера на работу, стоит ознакомиться с актуальной информацией по теме.

Прием пенсионера на работу должен осуществляться в строгом соответствии с положениями ТК РФ. Закон не предусматривает особых условий для найма граждан, которые находятся на заслуженном отдыхе. Вся процедура выполняется в соответствии с общими нормами. В статье 37 Конституции РФ говорится о том, что труд в России свободен.

ТК РФ запрещает устанавливать какие-либо ограничения в отношении людей, достигших пенсионного возраста. По общему правилу гражданин имеет право начать осуществлять трудовую деятельность с 16 лет.

Срочная форма договора

Официальная регистрация на работу кандидата подтверждается составлением договора.

без ограничения срока действия;

срочно с периодом сотрудничества;

договор хоз. подряда;

гражданское правовой договор.

Решение о заключении трудового договора с пенсионером принимается работодателем.

Ответы вопросы

1)Можно ли искать работу через бюро по трудоустройству с постановкой на учёт.будучи пенсионером? Будут ли выплачиваться пособия по безработице в этом случае?

Гражданин пенсионного возраста может поступить на биржу труда для повышения квалификации или переподготовки по новой специальности, а также для поиска вакансии. Обращаться в местный центр занятости необходимо, имея трудовую книжку и паспорт. Выплаты по безработице пенсионерам не предоставляются.

2)Может ли пенсионер получить место на государственной службе?

Нет, он не может.

Согласно статье 25.1 Федерального закона Российской Федерации «О государственной гражданской службе Российской Федерации» лицо, достигшее пенсионного возраста, не может быть принято на работу государственным служащим.

Это возрастное ограничение также распространяется на кандидатов на руководящие должности в университетах.

3)Если пенсионер работает без трудовой книжки по договору, получит ли он пенсию в полном объеме?

Да, это будет. Работа по договору равняется работе по трудовой книжке, а также не влияет на уменьшение пенсионных выплат.

4)Увеличивается ли страховой стаж, если работает человек, достигший пенсионного возраста?

Да, он увеличивается, так как в этом случае страховые взносы получены.

5)Можно ли заключить трудовой договор в электронном виде?

Срочный трудовой договор с пенсионером по старости, который доступен в бухгалтерии любого предприятия и в электронной форме, заполняется на месте работы и должен быть заверен подписями и печатями.

Условия	Бессрочный	Срочный	Совместительство
Особые условия	Ограничения для руководящих должностей госслужащих	Условия, установленные в ст. 59 ТК РФ	Наличие основного места трудоустройства
Длительность	Без ограничения	С ограничением срока действия	Без ограничения
Социальные гарантии	Имеются	Имеются	Имеются
Испытательный срок	Устанавливается	Устанавливается для договоров свыше 2 месяцев	Устанавливается

Отказ в трудоустройстве пенсионера в связи с его возрастом не допускается законодательством (ст. 64 ТК РФ). Нарушение ТК РФ опротестовывается судебными органами. Ограничения предусмотрены для ряда руководящих должностей госслужащих (ректоров учебных заведений и аналогичных категорий).

Условия для заключения срочного договора описаны в ст. 59 ТК РФ. Законодательство допускает использование трудового соглашения с ограниченным сроком действия при приеме на работу лиц, достигших пенсионного возраста и оформивших пенсионное обеспечение. Выбор договора производится по согласованию сторон и является добровольным волеизъявлением. Длительность оговаривается дополнительно в пределах 5 лет (ст. 58 ТК РФ).

В отдельных случаях работодатель предлагает работающему на предприятии пенсионеру заключить договор ограниченного срока действия, что является нарушением трудового законодательства. Заключение срочного договора допускается при первоначальном найме по договоренности сторон, но не может производится для имеющихся в штате работников.

Предоставление отпуска работнику

Для этой категории граждан дополнительный отпуск за свой счет составляет 14 дней.

Отпуск предоставляется в любое время по инициативе работника. Если у вас инвалидность, количество дней увеличивается до 60. Ветеранам Великой Отечественной войны предоставляется 35 дополнительных дней неоплачиваемого отпуска.

Медицинское обслуживание

Большая сумма денег тратится на лечение пожилых людей, поскольку лекарства и медицинские услуги в нашей стране стоят дорого.

первоочередное право на бесплатное обследование;

вакцинация против гриппа бесплатно;

Скидка 50% на лекарства для ветеранов труда;

бесплатное лечение зубов и протезирование для ветеранов труда.

Для получения вышеуказанных пособий необходимо предоставить документ, подтверждающий соответствующий статус пенсионера.

Индексация

Распространенное мнение о том, что если человек устроился на работу, пенсия уменьшится, не соответствует действительности. Пенсия будет меньше, чем у неработающих из-за того, что проиндексированные средства будут временно заморожены.

Но они не относятся к категории материальных потерь, поскольку они выплачиваются в полном объеме через три месяца после увольнения.

В то же время, находясь на рабочем месте, человек продолжает накапливать пенсионные баллы и увеличивать страховой стаж. Перерасчеты по начисленным средствам проводятся ежегодно 1 августа. Количество баллов за все годы работы суммируется. Информация обо всех изменениях в баллах сотрудников поступает в Пенсионный фонд от руководителя компании в обязательном порядке — это одно из нововведений 2018 года.

Трудовая книжка для расчета трудового стажа

При трудоустройстве пенсионер наряду с другими работниками обязан предоставить документ, подтверждающий стаж работы – трудовую книжку. Прием на работу лиц, не предоставивших документ, является нарушением законодательных норм. Исключение составляют лица категории пенсионеров, получивших пенсию в силовых структурах и ВС РФ.

Дополнительные льготы для военных пенсионеров

Данный вид льгот устанавливается ТК РФ и применяется ко всем работающим пенсионерам.

Согласно законодательству пенсионерам, которые продолжают работать дальше для наработки стажа, не предоставляется дополнительный выходной. Условие об этом может быть предусмотрено на уровне самого предприятия.

Но тогда эта норма должна быть зафиксирована во внутренних локальных актах. Чаще всего, когда говорят о дополнительном выходном, имеется в виду возможность запросить у работодателя дополнительный отпуск за свой счет.

Трудовой кодекс устанавливает, что пенсионеру, который трудится на предприятии, может быть предоставлен дополнительный период отдыха длительностью 14 календарных дней. Это происходит 1 раз в течение года. Однако, такой отдых не подлежит оплате.

Пенсионер может взять эти дни отдельно, раздробить на мелкие промежутки, либо присоединить этот отдых к основному трудовому отпуску.

Важно!Если пенсионер не использовал установленный законом период в течение года, либо использовал не в полной мере, то оставшиеся дни сгорают переносу на следующий период не подлежат.

Результатом проведения специальной оценки условий труда на предприятии является выявление вредных и опасных факторов на рабочих местах.

Если такие показатели будут выявлена на месте, где трудится пенсионер, то в силу медицинских показаний может возникнуть потребность его перевода на другое место с более легкими условиями.

Рассмотрим, какие налоговые и социальные льготы имеет работающий пенсионер.

Подоходный налог

По закону пенсия и другие социальные выплаты, которые производятся из бюджета в пользу пенсионера, не облагаются налогом НДФЛ. Также не взимается налог с сумм материальной помощи в пределах 4000 рублей.

Зарплата, которую пенсионер получает за осуществление трудовых обязанностей, должна облагаться налогом в любом случае. В определенных ситуациях он может рассчитывать на применение стандартного вычета (является инвалидом, участником боевых действий и т. д.).

Работающий пенсионер может вернуть часть уплаченного налога. Для этого нужно использовать налоговый имущественный или социальный вычет для работающих пенсионеров.

Имущественный налог

Закон устанавливает перечень категорий, для которых предусмотрена льгота по уплате имущественного налога. Туда входят также лица, которые достигли необходимого возраста и вышли на пенсию.

Непосредственно размер льготы определяется местным законодательным актом конкретного региона. Чаще всего, льгота распространяется на один объект недвижимости — дом, квартиру, гараж, студию и т. д.

Важным условием для получения льготы является тот факт, что указанное имущество не должно быть задействовано в предпринимательской деятельности.

Если пенсионер имеет право на льготу по нескольким основаниям, то он должен выбрать для себя наиболее выгодный вариант. Суммирование льгот не производится.

Транспортный налог

На федеральном уровне льготы для пенсионеров по транспортному налогу не предусматриваются. Чаще всего, перечень категорий, для которых вводится льгота, фиксируется местным законодательным актом.

Однако такие шаги предприняты не во всех регионах страны. Поэтому, наличие льготы для пенсионера необходимо рассматривать в пределах каждого конкретного региона.

Чаще всего, он обложения налогом освобождается одно транспортное средство, которое имеет мощность двигателя в пределах установленной нормы (100 или 150 л.с.).

Земельный налог

НК РФ устанавливает, что пенсионеры имеют право на получение вычета по земельному налогу в размере кадастровой стоимости участка в 6 соток.

Также, граждане могут рассчитывать на полное освобождение от налога в случае, когда они относятся к малым народам Сибири, Севера, Дальнего Востока, и данная земля используется для народных промыслов, хозяйствования, сохранения традиционного образа жизни.

Коме этого, на уровне регионов могут устанавливаться дополнительные льготы либо вычеты по земельному налогу.

Чаще всего льготы в сфере медицины предоставляются пенсионеру только в том случае, если он также входит в одну из федеральных льготных категорий — имеет инвалидность, звание ветерана труда и т. д.

Некоторые аптеки могут предоставлять скидки на медицинские препараты и технику при предъявлении пенсионного удостоверения.

Лекарства могут выдаваться пенсионеру на бесплатной основе, если это требует его диагноз — например, если гражданин является диабетиком, и должен бесплатно получать соответствующие препараты.

Социальные льготы

Чаще всего все виды социальной помощи, которые устанавливаются для пенсионеров, направлены в первую очередь на неработающих граждан, как на наиболее социально уязвимую группу. Поэтому, работающим пенсионерам социальные льготы обычно не предоставляются.

Правом на социальную доплату к пенсии, если ее размер меньше установленного законодательно прожиточного минимума, обладают только неработающие пенсионеры.

Тем не менее на региональном уровне могут устанавливаться бесплатный проезд в транспорте, скидки на оплату коммунальных услуг и другие послабления.

Регионы, исходя из своего бюджета, могут устанавливать для пенсионеров дополнительные льготы, в дополнение к федеральным. Рассчитывать на них можно только в том случае, если имеешь прописку в конкретном субъекте страны.

Чаще всего пенсионерам на региональном уровне устанавливаются следующие виды льгот:

• Бесплатное использование городского муниципального транспорта;
• Оплата за коммунальные услуги со скидкой, либо полное перечисление квартплаты с дальнейшей компенсацией через соцзащиту;
• Компенсация части взносов, уплаченных на капитальный ремонт;
• Различные региональные доплаты.

Если пенсионер уезжает из региона, то он обычно теряет право на получение местных льгот.

В некоторых регионах установлено дополнительное пособие для пенсионеров, которые осуществляют трудовую деятельность. Однако, как правило, для его получения необходимо соблюдение нескольких условий.

Так, в Москве такого рода пособие может быть назначено следующим категориям граждан:

• Инвалиды и участники Великой Отечественной войны;
• Граждане, которые достигли возраста в 18 лет, получают пенсию по инвалидности либо по потере кормильца, а также совмещают трудовую деятельность с очным обучением;
• Пенсионеры с инвалидностью 1 или 2 группы.

Бывшие военнослужащие имеют приоритетное право, когда их нанимают гражданские работники. Им также предоставляется льготный проезд, если они отправляются в санаторий или медицинское учреждение.

Военнослужащие имеют право на предоставление им жилья вне очереди, если они попадают в категорию граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий.

Проработав определенное время по гражданской специальности, будучи пенсионером, бывшие военные получают право, предоставленное пенсионным законодательством, на одновременную выплату двух пенсий — гражданской и военной.

Рубрика “Вопрос-ответ”

Вопрос №1. Имеет ли право работодатель предлагать заключение срочного договора лицу пенсионного возраста, не оформившего пенсию.

Отсутствие официального статуса пенсионера не дает право работодателю оформить срочную форму договора. Право возникает в случае трудоустройства лица, имеющего пенсионное свидетельство.

Вопрос №2. Можно ли досрочно прекратить действие срочного договора, заключенного с пенсионером?

Право на расторжение договора имеется при любой форме договора. Лица пенсионного статуса имеют право уволиться без дополнительной отработки, уведомив об этом работодателя.

Вопрос №3. Уплачивает ли работодатель взносы за работника-пенсионера?

Работник пенсионного возраста, имеющий пенсионное обеспечение, пользуется социальными гарантиями аналогично работникам других категорий. Взносы, начисляемые на вознаграждение при трудоустройстве, положены всем работникам, принятым по трудовым договорам вне зависимости от категории.

Вопрос №4. Имеет ли право пенсионер получить отпуск без содержания до истечения полугода после приема на работу?

Обязанность предоставления пенсионеру отпуска в любое время по его запросу не установлено законодательством. Планирование отпусков определяется режимом работы предприятия. Период отпуска устанавливается по договоренности сторон. При согласии работодателя отпуск может быть предоставлен.

Вопрос №5. Можно ли уволить пенсионера на этапе испытательного срока?

Можно. Порядок прохождения испытания при трудоустройстве пенсионера не отличается от условий договоров других категорий лиц.